Помощь Юриста

Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности и его замена

Pin
Send
Share
Send
Send


monkeybusiness / Depositphotos.com

В суде было рассмотрено дело по иску работницы о взыскании с работодателя невыплаченной части пособия по беременности и родам. Претензии работницы были связаны с тем, что работодатель не выполнил ее просьбу о пересчете пособия в связи с заменой лет расчетного периода (определение Самарского областного суда от 9 октября 2018 г. по делу № 33-12257/2018).

Обстоятельства дела складывались следующим образом. В 2014 году работница вышла в отпуск по беременности и родам. Первоначально пособие работнице было установлено в минимальном размере в связи с тем, что в 2012 и 2013 годах у нее не было заработка из-за нахождения в указанный период в отпуске по уходу за ребенком. В дальнейшем женщина обратилась к работодателю с просьбой о замене лет расчетного периода, что привело к увеличению суммы пособия. Соответствующая разница была ей доначислена. Однако затем работница выяснила, что, если бы она выбрала для замены другие годы, сумма пособия была бы еще больше. В результате уже в 2018 году она обратилась к работодателю с соответствующей просьбой, но это обращение работодатель проигнорировал.

Напомним, что статьей 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее – закон об обязательном социальном страховании) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством предусмотрена возможность заменять годы расчетного периода в целях исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Правом на замену обладают работники, которые в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая (временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком), либо в одном из указанных годов находились в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком. Соответствующие календарные годы (календарный год) они могут заменить в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом). В законе прямо указано, что замена лет производится только по заявлению работника и должна приводить к увеличению размера пособия.

При этом согласно ст. 12 закона об обязательном социальном страховании пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Именно на эту норму и ссылался работодатель, пытаясь обосновать правомерность отказа работнику в повторном перерасчете пособия. По его мнению, с заявлением о замене лет расчетного периода и перерасчете пособия работник также мог обратиться в течение шести месяцев со дня окончания отпуска.

Суд, однако, этот довод не принял. Судьи указали, что закон устанавливает сроки для обращения застрахованного лица за назначением пособий, при этом в указанном законе отсутствует указание на то, что эти сроки распространяются на подачу заявления о замене лет.

Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца

Отметим, что среди специалистов ФСС России единого мнения по данному вопросу нет. Так, например, в консультации Тверского регионального отделения Фонда указывается, что для перерасчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком заявление о замене лет расчетного периода должно быть подано не позднее полугода со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

Другую позицию занимает Владимирское отделение ФСС России. Его специалисты ничего не говорят о применимости к такой ситуации сроков, установленных статьей 12 закона об обязательном социальном страховании, однако указывают при этом, что перерасчет назначенного пособия в случае подачи работником заявления о замене лет расчетного периода производится за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления соответствующего заявления. В данном случае, очевидно, специалисты предлагают по аналогии применять ч. 2.1 ст. 15 закона, согласно которой в случае предоставления застрахованным лицом справки о сумме заработка после назначения пособия, перерасчет производится за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки.

Содержание:

Замена расчетного периода

В отдельных случаях, по желанию работника, расчетный период может быть заменен. Так, согласно первой части 14 статьи Закона 255-ФЗ, при определении размера пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком, за работником сохраняется право на замену расчетного периода.

Таким правом наделены те работники, которые в установленном по умолчанию периоде, принимаемом за расчетный, находились в отпуске по БиР, или в отпуске по уходу за ребенком.
При этом, в отпуске они могли находиться либо в течение одного года, либо в течение двух лет.

Законом установлено, что заменить можно лишь тот год, в котором работник находился в «декретном» отпуске и в отпуске по уходу. При этом, не имеет значения продолжительность такого отпуска - хоть несколько месяцев.

Других оснований для замены расчетного периода Закон не предусматривает. Даже если у работника в предыдущем году был низкий заработок, переносить РП на таком основании, Закон не позволяет.
Работник, имеющий основания на замену двух лет, может на свое усмотрение заменить или один год, или оба.

Условия замены расчетного периода

Для замены (переноса) расчетного периода, необходимо соблюдение следующих условий:

  • работник находился в отпуске по БиР,
  • работник находился в отпуске по уходу за ребенком,
  • письменное заявление работника,
  • замена РП не должна ухудшать положение работника, то есть, замена РП должна способствовать увеличению размера пособия.

При замене, следует придерживаться установленных правил.

Так, заменить можно календарный год только целиком. Один год меняется на другой. Нельзя дробить их выбирая по нескольку месяцев из каждого года.

При замене расчетного периода, год меняется целиком и в расчетном периоде по прежнему будет два календарных года, при этом не обязательно, чтобы это было два подряд идущих года. Это может быть первый предшествующий наступлению страхового случая год и третий, или второй и третий, третий и четвертый – при наличии оснований на замену двух лет.

Приведем пример
Работник находился на больничном в 2013 году. В 2011 году с февраля по декабрь находился в отпуске по уходу за ребенком.

В данной ситуации, 2012 год не может быть перенесен, поскольку в этом году работник не находился в отпуске по уходу. Заменить можно только 2011 год.

По умолчанию, пособие будет исчисляться исходя из заработка работника за 2011 и 2012 годы.
По заявлению работника - исходя из заработка, полученного работником в 2012 и 2010 годах. Но только в том случае, если в результате такой замены размер пособия будет выше, чем размер, исчисленный исходя из дохода двух предыдущих лет.

При этом, в Законе не указано, что заменить можно только на предшествующие годы.

Согласно разъяснениям ФСС, для расчета можно использовать доходы, полученные в годах и более ранних, чем два года, идущих непосредственно за двумя годами расчетного периода. Единственное условие – что размер пособия по временной нетрудоспособности в результате такой замены возрастает.

Обращаем ваше внимание на то, что во всех своих разъяснениях органы социального страхования отмечают, что два года, на которые заменяется РП, примыкают к годам, в котором работник находился в декретном отпуске.

Приведем пример

Работница в 2013 году уходит в отпуск по беременности и родам. До этого, находилась в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком в периоде с ноября 2009 по декабрь 2012 года.

По умолчанию, для страхового случая, наступившего в 2013 году, расчетным периодом будут являться 2011 и 2012 годы. Работника, по своему желанию может заменить оба года на 2008 и 2009, или на 2007 и 2008.

Возможно, работница может указать в заявлении в качестве расчетных и 2006 – 2007 годы. Официальных разъяснений по такой замене мы не нашли.
Лучше всего в таком случае обратиться за разъяснениями в Фонд социального страхования.

Центр Бухгалтерской Практики "Парус"

Возможна ли замена лет при расчете больничного листа?

По общему правилу при расчете среднего дневного заработка для начисления больничного листа учитываются доходы, полученные за два года, непосредственно предшествовавшие наступлению страхового случая (п. 1 ст. 14 закона “Об обязательном соц. страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” № 255-ФЗ от 29.12.06).
Но что делать, если у работника не было доходов или они были очень малы? В этом случае выпадающие годы при расчете больничного листа можно заменить более ранними.

Замена допустима, если в одном или двух годах, предшествующих наступлению нетрудоспособности застрахованное лицо находилось в отпусках по:

  • беременности и родам,
  • уходу за ребенком.

Причем замена периодов для расчета больничного возможна лишь в том случае, если это приведет к увеличению среднедневного заработка, по сравнению с заработком, рассчитанным в общем порядке (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Внимание!
При отсутствии дохода по иным причинам заменить два предыдущих года более ранними невозможно!

На какие годы можно заменить декретные?

Можно ли выбрать годы, на которые заменяются декретные по собственному желанию?
Закон № 255-ФЗ не дает точного толкования, на какие именно периоды можно заменить выбывшие один или два года.
Однако есть определение Верховного Суда от 12.02.18 № 309-КГ17-15902, говорящее о том, что эти годы можно заменять только непосредственно предшествующими им.
Так при начислении выплат по больничному листу, полученному в 2019 году вместо 17 и 18 нужно использовать 16 и 15.
Если в это время застрахованное лицо тоже находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, то заменить их можно еще более ранним при условии что это приведет к увеличению среднего заработка!

Как оформить замену расчетного периода

Это делается на основании заявления застрахованного лица о замене лет для расчета больничного
Форма заявления не утверждена, поэтому каждое предприятие или ИП могут сделать это самостоятельно.
Главное – чтобы в нем были указаны причины переноса расчетного периода и годы, которые сотрудник просит использовать для начисления пособия.
Пример заявление о замене лет для больничного листа можно скачать здесь.

В регионах, которые участвуют в пилотном проекте ФСС, заявление о замене лет подается на бланке, форма которого утверждена в Приложении 1 к Приказу ФСС РФ “Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012 – 2019 годах» от 24.11.2017 № 578.

Рассмотрим замену расчетных лет при начислении больничного 2019 на примере 1:

Сотрудница Махова С. собирается с 05.03.19 уйти в декрет. С 11.01.17 по 31.05.17 она находилась на больничном по беременности и родам, а с 01.06.17 по 21.09.18 – в отпуске по уходу за малышом. Ею было заработано:

Среднедневной доход за 17 и 18 будет равен:

320000 / 730 = 438,36

Это больше заработка, рассчитанного из МРОТ, действующего на момент наступления нетрудоспособности (с 01.01.19 он стал равен 12 800 руб.):

12800 х 24 / 730 = 370,85

Средний дневной заработок, рассчитанный за 15 и 16, будет равен – 998,63, что значительно больше полученного по данным 17 и 18.

(540000 + 190000) / 731 = 998,63

Это дает право бухгалтеру вместо 17 и 18 использовать 16 и 15, на основании заявления Маховой С.

Пример 2:
Иванова Л. берет больничный лист с 08.02.19. С 26.03.17 по 13.07.18 она брала отпуск по уходу за внучкой. За это время Иванова Л. заработала:

Календарные годыПолученный доход, в тыс. руб.

Какой в этом случае будет оптимальная замена лет для расчета больничного 2019 года?
Среднедневной заработок, рассчитанный по общему правилу, будет равен:

(130000 + 250000) / 730 = 520,55

По данным за 15 и 16 эта величина составит:

350000 / 731 = 478,79

Поэтому замена 17 и 18 на 15 и 16 года в этом случае невозможно.

Однако Иванова Л. может попросить поменять только 17 на 16.
Тогда среднедневной заработок составит:

(350000 + 250000) / 731 = 820,80 > 520,55

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Замена Лет Для Расчета Больничного 2020

Поскольку изначально расчетный период должен непосредственно предшествовать году наступления страхового случая, то и замена лет (года), составляющих этот расчетный период, может быть произведена только на годы (год), непосредственно предшествующие этому расчетному периоду. При этом продолжительность декрета или временной нетрудоспособности не имеет значения,

Рассчитаем среднедневной заработок:11 280 руб.×24 мес.:730 дн.=370,85Минимальный среднедневной заработок в 2020 год составляет: 370,85 руб.ТаблицаПоказатель для расчета больничного в 2020 годуЗначение показателя в 2020 годуРасчетный период2020 год и 2020 годКоличество дней в расчетном периоде730 днейМРОТ11 280 руб.Предельный заработок для расчета больничного2020 год – 755 000 руб.

Как делать замену лет при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году: пример

Зададим при этом одни и те же цифры ее доходов для участвующих в расчете лет (540 000 руб. — для более раннего и 580 000 руб. — для более позднего) и наличие в более позднем году в доходах начислений в сумме 15 000 руб. за период болезни продолжительностью 5 дней.

  • Продолжительность расчетного периода для него складывается из суммы фактического числа календарных дней по каждому году из двух, участвующих в расчете (п. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ), в отличие от обычной нетрудоспособности, при которой этот период всегда равен 730 дням (п. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При этом в расчете максимально и минимально возможной величины среднего дневного заработка, так же как и при обычном больничном, используется число дней, равное 730 (п. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 15(3) Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).
  • К нему неприменимы понижающие коэффициенты, зависящие от стажа (п. 1 ст. 11, п. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ), а единственным основанием для снижения размера выплаты (с расчетом дохода от федерального МРОТ, применяемого с учетом районного коэффициента) является маленький (менее полугода) страховой стаж (п. 2 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
  • Оформление больничного в связи с беременностью и родами не означает, что женщина обязана отказаться от возможности работать. Оплату пособия в этой ситуации она получит за период, уменьшенный на время работы (п. 46 Приложения к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Заявление о замене годов для расчета больничного

Размер компенсации рассчитывается исходя из среднего заработка застрахованного сотрудника за два календарных года, предшествующих наступлению страхового случая, либо за два выбранных года (для увеличения пособия).

На основании Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособие по беременности и родам назначается при условии, что работник обратился за ним не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Аналогичный срок, но с момента рождения ребенка, предусмотрен для обращения за пособием по уходу за малышом. Работник просит не только назначить пособие, но и заменить расчетный период, чтобы сумма выплачиваемого пособия была максимальной.

Как сделать расчет больничного после декрета

ФСС указывает также на право выбрать и тот год, который был не полностью отработан (это может быть год выхода из декрета или год, в котором начался отпуск по беременности и родам). В качестве расчетного периода могут быть использованы также годы, не следующие друг за другом, если, например, сотрудница работала в течение года между 2 декретами.

Следует учитывать, что такой порядок расчета больничного является не обязанностью работодателя, а правом застрахованного лица. Поэтому важно получить заявление от сотрудника, в котором будет прописано его волеизъявление и указание на те годы, которые и будут относиться к новому расчетному периоду. В результате пособие по больничному в текущем периоде должно увеличиться, в противном случае использовать подобный порядок расчета нельзя.

Декретное» пособие: правило переноса расчетного периода

В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по беременности и родам, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые согласно Закону № 212‑ФЗ начислены страховые взносы в ФСС (ч. 2 ст. 12 Закона № 255‑ФЗ). Иначе говоря, размер зарплаты и иных выплат, производимых в пользу сотрудницы в расчетном периоде, непосредственно влияет на величину пособия. При этом величина выплат, учитываемых при расчете пособия, за каждый год расчетного периода не может превышать предельную базу для начисления взносов в ФСС в соответствующем году (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255‑ФЗ).

Как видим, законодатель предусмотрел все, кроме одного: на какие именно годы можно перенести расчетный период – на два идущих подряд года, предшествующих расчетному периоду, или же, допустим, на любые другие, лишь бы такой перенос приводил к увеличению размера пособия по беременности и родам. Увеличение размера пособия – это, пожалуй, главная цель переноса расчетного периода на более раннее время. А о том, что выбранные для замены годы должны непосредственно предшествовать расчетному периоду, в последнем предложении ч. 1 ст. 14 Закона № 255‑ФЗ не сказано. В обозначенной норме содержится указание о том, что «непосредственно» предшествовать году наступления страхового случая должны годы расчетного периода, а не годы, выбранные для замены в целях увеличения размера пособия по беременности и родам.

Замена лет при расчете больничного листа: когда можно выбрать расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности, когда это не выгодно, примеры расчета

Какова бы ни была причина болезни, существует единый порядок расчета пособия, которого нужно придерживаться и всегда соблюдать. При этом не имеет значения система налогообложения, будь то «упрощенка» или ЕНКВД.

Сотрудник находилась в отпуске по уходу за ребенком весь 2016 год и часть 2020 года (до сентября), т.е с сентября 2020 года работает и имеет доход. Имеет ли она право заменить расчетный период для расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году?

Образец заявление на замену годов при расчете пособия

При наступлении нового страхового случая в 2021 году можете заменить только один год на тот в котором заработок был, а это или 2020 или 2020 или заменить оба пустых года на 2020 и 2020. Необходимо просчитывать все варианты и выбрать наиболее выгодный.

Ваши отпуска не могли сгореть, все, что заработали на срочном договоре и не отгуляли, должны были выплатить при увольнении (выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск). На новом месте работы у вас начинается новый рабочий год с 01.02.2020 по 31.08.2020. На основании статьи 122 ТК вы имеете право уйти в ежегодный отпуск вне графика.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него,

Как заменить года при расчете больничного листа в 2020 году

В 2020 году при расчете больничного листа имеет главенствующее значение замена отработанных лет, ведь в зависимости от страхового стажа, возмещается оплата за больничный. Одна ошибка – и работнику выплатят меньше, если больше, тогда придется заниматься возвратом средств. А все это деньги из государственного бюджета, за которые спросят по всей строгости действующего законодательства.

Как правильно фиксируется страховой стаж? Главный ориентир – дата наступления страхового случая. Последний день страхового стажа – день, предшествующий началу заболевания, закрепленного листком нетрудоспособности. Допустим, трудящийся заболел 2 апреля 2020 года, тогда стаж высчитывается по состоянию на 1 апреля 2020 года.

Расчет больничного листа в 2020 году по-новому: пример расчета

В него включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы на социальное страхование (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).

  • работы по трудовому договору,
  • государственной гражданской или муниципальной службы,
  • военной и иной службы, поименованной в Законе от 12.02.1993 № 4468-1,
  • периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Кто имеет право на замену

Изменить годы для расчета пособий могут женщины, которые получали отпуск по беременности и родам, а также лица, находившиеся в отпуске по уходу за новорожденным.

Если с первой группой работников все понятно – в нее попадают только сотрудники женского пола – матери малышей, то во вторую группу могут попасть как женщины, так и мужчины. Связано это с тем, что по действующему законодательству РФ уход за маленьким ребенком может осуществлять его мать, отец или опекун (но только кто-то один).

Для чего нужны эти изменения

Российское законодательство твердо стоит на страже интересов наемных работников. Перенос лет относится к числу мероприятий, следующих этому принципу, поскольку нужен он для верного вычисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за малышом до полуторалетнего возраста.

По закону, все эти пособия исчисляются с учетом среднего заработка работника за два года (по календарю), предшествующих году, когда возник случай, подпадающий под страховку. Таким образом, если человек не работал по выше обозначенным причинам, его страховая выплата существенно снижается, а перерасчет с заменой лет приводит к обоснованному увеличению размера пособий.

При этом работодатель не имеет законного права отказать сотруднику в получении повышенной материальной выплаты, а если такой перерасчет приводит к ее понижению, то эта рокировка осуществляться не должна.

Периоды, которые можно использовать при замене лет

Как уже было сказано, замена лет не должна происходить более чем за два года до того, как произойдет страховой случай.

Работник организации может запросить либо замены одного года, взятого для расчета, либо сразу двух лет (даже если на второй год пришлась всего пара дней из выше обозначенных отпусков).

При этом, если отпуск по беременности и рождению малыша или по уходу за новорожденным приходился только на один из них, просить замены обоих годов для перерасчета нельзя.

Для полноты картины приведем пример.

Предположим, что работница организации была в официальном декретном отпуске в 2015 и 2016 годах, а заболела она в 2017 году. Тогда 2015 и 2016 года не считаются, а к учету принимаются 2013-2014 года.

Особенности документа, общие моменты

Если перед вами стоит задача по составлению заявления на замену лет для расчета пособия по временной нетрудоспособности, прочитайте данные ниже рекомендации – они дадут вам точное представление о документе. Ознакомьтесь и с приведенным примером заявления – на его основе вы с легкостью оформите собственный бланк.

Начнем с общей информации. На сегодняшний день общеприменимого, унифицированного образца такого заявления нет, так что писать его можно в свободной форме, исходя из собственного видения данного документа или, если работодатель предоставит свой шаблон заявления – по его типу.

При формировании бланка важно следить за тем, чтобы его состав и содержание отвечали определенным стандартам деловой документации. Значит это то, что документ должен включать в себя три части:

  1. начало содержит сведения о компании-работодателе и заявителе,
  2. основной раздел — собственно просьба о замене лет,
  3. в заключении указывается список прилагаемых документов (при их наличии), ставится подпись и дата.

К оформлению документа, ровно как и к его тексту, никаких особых требований нет, т.е. заявление можно писать собственноручно или набирать на компьютере. Для распечатанного документа подойдет и обыкновенный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5) и фирменный бланк предприятия (если такое условие выскажет работодатель).

Заявление надо писать в двух экземплярах, один из которых следует отдать работодателю, второй оставить у себя, предварительно заручившись отметкой на нем о получении копии представителем организации.

Образец заявления на замену лет при расчете больничного

Вверху документа (справа или слева — не имеет значения) указывается должность, ФИО руководителя, наименование компании – работодателя. Затем аналогичным образом вписываются сведения о заявителе: указываются его должность и ФИО. Ниже посередине бланка пишется слово «Заявление» и ставится точка.

Основная часть заявления содержит собственно просьбу о замене лет. Тут нужно указать обосновывающие замену лет статьи законодательства РФ, а также года, которые подлежат замене. При необходимости заявление можно дополнить и другой информацией (в зависимости от индивидуальных обстоятельств).

В завершение документ подписывается и датируется.

Как передать работодателю

После оформления заявления, его надо передать работодателю. Сделать это можно разными путями:

  • лично, передав из рук в руки представителю компании,
  • можно отправить документ через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении (с описью вложения),
  • отдать заявление через представителя, но только в том случае, если у него на руках есть действующая, надлежащим образом заверенная доверенность от заявителя.

Замена лет: основные правила и условия

Принимаясь за замену лет при расчете больничного листа ответственному лицу нужно придерживаться нескольких правил:

  1. В связи с наступившим фактом нетрудоспособности за расчетный период для фиксации суммы помощи, которая будет выдана работнику, в 2019 году принимаются последних 2 трудовых года. Сотрудник поднимает отчетность по начисленной заработной плате за этот период времени и, суммируя, получает совокупный денежный доход.
  2. Протяженность расчетного срока – 730 дней. Обратите внимание: ограничительный лимит в каждом календарном году свой.

Итак, при расчете больничного листа в 2019 году за основу берутся 2 года – 2017 и 2018, лимиты в отношении этого времени устанавливаются в значениях:

  • 718 000 рублей – для 2016 года,
  • 670 000 – для 2017 года.

Допустим, замена лет при расчете листа нетрудоспособности коснулась сотрудницы, которая в это время числилась в декретном отпуске или по уходу за малышом, тогда берутся предшествующие отпуску 2 года. Чтобы это действие стало правомочным, сотрудница обязана написать заявление, не важно, в письменном формате или с использованием компьютера. Самостоятельно выбрать последние несколько лет работник ФСС не имеет должностного права, это не входит в его полномочия.

По состоянию на 2019 год закон не разрешает родительнице выбирать, какие годы учитывать, а какие нет, действия совершаются только в разрезе последних 2-х лет.

Чтобы ситуация была более понятной, приведем пример. Допустим, сотрудник предприятия находилась в официально оформленном отпуске по уходу за ребенком в 2014 и 2015 году, а заболела она в 2017 году. Тогда 2014 и 2015 отбрасываются, и на контроль берутся сведения за 2012-2013 год. В случае возникновения сомнений работнику впору указать на письмо Минтруда России, зарегистрированное в реестре в 2015 году под номером 17–1/ООГ–1105.

Также замена лет при расчете больничного листа разрешается, если она может увеличить величину выплачиваемого пособия.

Для удобства бухгалтера мы собрали данные лимитов за последние 5 лет, которые пригодятся при вычислении листа нетрудоспособности (2016 и 2017 были указаны выше):

  • 624 000 рублей – действует для 2014 года,
  • 568 000 рублей – для 2013 год,
  • 512 000 рублей – за 2012 год,
  • 463 000 рублей – для 2011 и всех предыдущих лет.

Если в каком-нибудь из 2-х лет совокупная заработная плата превысила лимит страховых сумм, этот предельный размер как раз учитывается при расчете больничного листа. Все, что остается свыше, отбрасывается в сторону.

Итак, в средний заработок могут не входить:

  • пособия, выплаченные при государственной поддержке,
  • компенсационные взносы, положенные для выплаты отдельным работникам,
  • материальная помощь до 4000 рублей ежегодно.

Как в 2019 году рассчитать среднедневной заработок

Когда замена лет уже произошла и известен средний заработок за нужный период времени, самое время вычислить среднедневную заработную плату. Воспользуйтесь следующей формулой:

Средняя дневная заработная плата = зарплата работника за расчетный срок / 730 дней.

Даже если сотрудник работает неполную неделю или только до полудня, все равно применяйте эту формулу.

Вычисление страхового стажа для больничного листа

Величина пособия, которое в ближайшем будущем получит сотрудник организации, зависит от страхового стажа:

  • 100% заработной платы учитывается для работников, проработавшим в общем не менее 8 лет, а то и более,
  • если человек трудился от 5 до 8 лет, за основу берется 80% заработка,
  • на показатель 60% заработной платы ориентируются, если российский гражданин проработал до 5 лет,
  • если стаж не превышает полгода, пособие варьируется в пределах установленного МРОТ за 30 дней. С 1 января 2019 года МРОТ принят величиной 7 500 рублей.

Как правильно фиксируется страховой стаж? Главный ориентир – дата наступления страхового случая. Последний день страхового стажа – день, предшествующий началу заболевания, закрепленного листком нетрудоспособности. Допустим, трудящийся заболел 2 апреля 2017 года, тогда стаж высчитывается по состоянию на 1 апреля 2017 года.

Страховой стаж включает такие составляющие:

  • период работы в соответствии с заранее составленным соглашением,
  • периоды, когда работник состоял на государственной гражданской службе или муниципальной службе,
  • время, когда проходила военная служба или другой вид служебной деятельности, указанный в законе от 1993 года, зарегистрированном под номером 4468-1,
  • периоды, когда сотрудник занимался другой трудовой деятельностью, на протяжении которой он по-прежнему выступал в качестве застрахованного физического лица и делал отчисления на случай временной нетрудоспособности или в связи с материнством.

Под другой трудовой деятельностью подразумевают:

  1. Работу, связанную с предоставлением нотариальных услуг, оформленных частным образом, должность частного детектива или частного охранника, если работа осуществлялась до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года, но только если в это время перечислялись отчисления на социальное страхование.
  2. Работу в адвокатской конторе, которая сопровождалась своевременным внесением отчислений в государственные фонды социального страхования, после 1 января 2003 года и до 1 января 2001 года.
  3. Деятельность в колхозе или кооперативе, во время которой продолжались производиться вычеты из заработной платы на счета государственных страховых фондов, в соответствии с нормами действующего законодательства, до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года.
  4. В другую трудовую деятельность также входит время, когда сотрудник числился и выполнял обязанности депутата Государственной думы.
  5. Периоды работы священнослужителем, который регулярно отсылал перечисления в фонды соцстраха.
  6. Время деятельности осужденного после 1 ноября 2001 года.

Образец расчета больничного в 2019 году

Чтобы подсчитать величину пособия, которое положено по факту предоставления больничного в 2019 году при наступлении нетрудоспособности, следует воспользоваться следующей формулой:

Размер пособия по больничному в 2019 году = среднедневная заработная плата для вычисления больничной помощи в 2019 году × %, находящийся в прямой зависимости от страхового стажа работника (в 2019 году от 60 до 100%) × численность календарных дней, на которые был оформлен больничный лист в 2019 году.

Приведем пример расчета пособия по нетрудоспособности в 2019 году. Менеджер среднего звена Петров А. Н. пребывал на больничном с 15 по 21 января 2019 года, 22 января он впервые вышел на работу после выздоровления. Наша цель – правильно вычислить сумму пособия, полагающегося работнику.

Итак, подняв документы, мы подсчитываем заработную плату, которую Петров А. Н. получил в предыдущем 2017 и 2018 году, на основании сумм определяются сделанные отчисления в государственные страховые фонды:

  • в 2017 году – величиной 240 000 рублей,
  • в 2018 году – размером 288 000 рублей.

Теперь посмотрим на лимитные значения, установленные чиновниками для этих подотчетных периодов. Предельные значения – 670 000 рублей и 718 000 рублей – не превышены, а значит, заработная плата при дальнейшем подсчете больничных учитывает годовые заработные платы в полном объеме.

Страховой стаж менеджера среднего звена Петрова А. Н. насчитывает 8 лет 6 месяцев, это означает, что пособие по случаю временной нетрудоспособности насчитывается величиной 100% от фиксированного среднего заработка.

Вычисляем среднедневную заработную плату:

(240 000 рублей + 288 000 рублей) / 730 дней = 723,29 рубля.

Полученный показатель не превышает фиксированный максимум и в то же время больше минимума в 2018 году. Первые 3 дня работодатель оплачивает из собственных средств, в нашем случае с 15 по 17 января:

723,29 рубля × 3 дня = 2 169,87 рубля.

Пособие за оставшиеся дни больничного:

723,29 рубля × 4 дня = 2 893,16 рубля.

Эти деньги выплачиваются средствами ФСС РФ.

Совокупная сумма пособия:

2 169,87 рубля + 2 893,16 рубля = 5 063,03 рубля.

Смотрите видео: Все о больничных: расчет среднего4 .flv (July 2021).

Pin
Send
Share
Send
Send

Календарные годыПолученный доход, в тыс. руб.