Помощь Юриста

Приказ о возложении обязанностей: образец

Pin
Send
Share
Send
Send



Кроме того, за нарушение должностных обязанностей кадровик несет дисциплинарную ответственность в виде замечания, выговора или увольнения. Кроме этого, работники часто обращаются в суд с требованием о возмещении морального вреда, причиненного задержкой выдачи копий документов. И довольно часто суд встает на сторону истца.

В свою очередь, если ту или иную документацию требуется подписать и затем передать на сторону (например, сопроводительные документы на перевозимый груз или счет-фактуру), то в этом случае может понадобиться доверенность.

Также в обоих случаях руководителем фирмы удостоверяется образец подписи уполномоченного лица, которая проставляется данным лицом в отдельной графе приказа или доверенности.

Содержание:

Образец приказа о назначении ответственного за ведение книги замечаний и предложений

В соответствии с постановлением Совета Министров РБ от 16.03.2005 N 285 «О некоторых вопросах организации работы с книгой замечаний и предложений и внесении изменений и дополнения в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь», 1. Назначить старшего инспектора по кадрам отдела кадров Биркову В.В. ответственным за ведение книги замечаний и предложений.

2. В периоды отсутствия Бирковой В.В.

представлять сведения о внесенных в книгу замечаниях и предложениях и результатах их рассмотрения начальнику отдела кадров Марковой М.М.

4. Отделу кадров ежемесячно до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, представлять директору (заместителю директора) информацию о внесенных в книгу замечаниях и предложениях и результатах их рассмотрения.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Маркову М.М.

1. Ответственность за ведение трудовых книжек Работодатель обязан организовать работу по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек. Ответственность внутри предприятия перед руководителем за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, хранение и выдачу несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) руководителя предприятия (п.

45 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16. 04. 2003 № 225). Здесь необходимо отметить, что в случае проверки работы службы персонала государственный инспектор труда в обязательном порядке наряду с другими документами потребует предоставить и приказ о назначении ответственного за ведение, учет и выдачу трудовых книжек.

Причем чаще всего инспектор сначала задает вопрос о том, кто ведет трудовые книжки работников и при этом просит представить его лично. И уже после этого просит показать приказ, подтверждающий, что именно этот работник отдела кадров уполномочен вести трудовые книжки.

В случае отсутствия данного приказа государственный инспектор труда обязательно вынесет предписание об устранении нарушения трудового законодательства.

Поэтому лучше сразу издать такой приказ, не доводя дело до крайности.

Последствия нарушения законодательства о труде (ст. 5. 27 КоАП РФ): Наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 до 50 минимальных размеров оплаты труда: 1) для лиц, ранее подвергшихся административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, это нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет, 2) наложение административного штрафа на организацию в размере от 300 до 500 минимальных размеров оплаты труда. Издавая такой приказ, руководитель предприятия не должен ограничиться только указанием должности –

«возложить ответственность за ведение, хранение и учет трудовых книжек на инспектора по кадрам»

Необходимо указать еще и фамилию, имя, отчество, поскольку речь идет о наделении специальными полномочиями конкретного лица.

В приказе (распоряжении) необходимо также отметить, что в случае направления ответственного работника в командировку, предоставления ему отпуска или отсутствия на работе по уважительным причинам его обязанности передаются начальнику отдела (Рис. № 1). Рис.1 Образец приказа о назначении ответственного за ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек В данном приказе крайне нежелательно распределять функции, связанные с ведением, учетом и хранением трудовых книжек между несколькими работниками.

Например, за одним инспектором по кадрам закреплена функция по заполнению трудовых книжек, а за вторым – функции по учету и хранению. Потому, что с одной стороны, это противоречит «Правилам ведения трудовых книжек», согласно которым работодатель должен назначить одно специально уполномоченное лицо.

С другой – ослабляет контроль за выполнением приказа.

В случае увольнения работника, ответственного за ведение трудовых книжек, его полномочия передаются другому работнику или переходят к руководителю предприятия на время, пока не будет найдена замена. Кстати, работник, отвечающий за ведение трудовых книжек, не вносит в свою книжку записи и не заверяет их – записи заверяются или руководителем предприятия или специально выделенным на эту разовую кадровую операцию работником.

Передача полномочий по ведению, учету и хранению трудовых книжек увольняющегося работника, оформляется соответствующими приказами: – при переводе на вакантную должность другого работника ответственность по ведению, учету и хранению трудовых книжек отражается в приказе о переводе (рис.2), Рис.2 Образец приказа о переводе на вакантную должность инспектора отдела кадров с возложением ответственности по ведению, учету и хранению трудовых книжек – если на работника, чья трудовая функция не связана с трудовыми книжками (например, офис – менеджер), на условиях совмещения возлагается обязанность увольняемого работника по ведению, учету и хранению трудовых книжек, то передача полномочий закрепляется в приказе о совмещении должностей (рис.3), Рис.3 Образец приказа о совмещении должностей с закреплением обязанностей по ведению, учету и выдачей трудовых книжек – если эти полномочия возложены на второго инспектора по кадрам, то при этом издается специальный приказ (рис.1).

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек

Внимание ТAТЬЯНА e-mail скрыт Российская Федерация, Московская область #4 3 апреля 2012, 10:38 Если будет приказ о назначении ответственного за ведение и хранение трудовых книжек, то вы вправе ставить свою подпись в трудовых. Справки тоже может подписывать работник кадровой службы.

Для получения права подписи на других документах нужна доверенность от ген. директора, в которой должно быть перечислено что именно вы имеете право подписывать.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #5 3 апреля 2012, 11:05 Спасибо за консультацию.

Но все таки интересно, у кого какие приказы в организациях имеются на кадровиков. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Заверяет предприниматель

Положения Указа № 9779-Х и ГОСТ Р 6.30-2003 применяются к предпринимателям по аналогии.

Однако у предпринимателя может не быть печати. Это не является препятствием для «надлежащего» заверения — по закону печать для них не обязательнаПостановление ФАС ДВО от 12.09.2008 № Ф03-А51/08-2/3390, Письмо УФНС России по г. Москве от 28.02.2006 № 28-10/15239.

Разделение на группы

Приказы делятся на две группы: по основной деятельности и по личному составу. К приказам по основной деятельности, в частности, относятся приказы:

  1. об аттестации,- о создании комиссии и др.
  2. об утверждении графиков отпусков:
  3. об утверждении и изменении штатного расписания,
  4. об установлении режима работы и внесении изменений в него,
  5. об издании и внесении изменений в локально-нормативные акты (положения, договоры),

Они регистрируются в журнале приказов (распоряжений) по основной деятельности и хранятся в организации постоянно в соответствии со ст.

«Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

от 25 августа 2010 г. К приказам по личному составу относятся приказы:

  1. о направлении в командировку,
  2. о поощрении,
  3. о приеме, переводе, увольнении работников,
  4. о предоставлении различных видов отпусков,
  5. о дисциплинарных взысканиях и др.

Они различаются по срокам хранения. Срок их хранения составляет 75 лет (приемы, переводы, увольнения, отпуска без сохранения заработной платы и др.) или 5 лет (остальные виды отпусков, краткосрочные командировки, дежурства и др.) (ст.

Должен ли быть отдельный приказ на право подписи при заверении копии трудовой книжки сотрудника?

Ответ на вопрос: 1) Менеджер по персоналу заверяет копию трудовой книжки работника, должен ли быть ?

Да, приказ должен быть. Согласно п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое . Полномочие на удостоверение копий документов, в том числе, копи трудовых книжек надо в приказе указать отдельно.

Приказ об ответственном за ведение трудовых книжек обязателен для любой организации. В случае отсутствия отсутствие такого приказа штраф для организации составит до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП). 2) Уполномоченный руководителем сотрудник — приказ отдельный должен быть?

Да, отдельный. 3) Должность менеджера по персоналу не достаточно? Достаточно. Это может быть любой человек из службы персонала: инспектор по кадрам или менеджер по персоналу. Главное, чтобы право подписи было делегировано должностному лицу компании, с которым заключен трудовой договор ( , утвержденных ,).

Однако обратите внимание! Делить полномочия по ведению, учету и хранению трудовых книжек между сотрудниками отдела кадров не рекомендуется. Назначайте одного ответственного за трудовые книжки, даже если несколько кадровиков вносят записи в трудовые книжки сотрудников. ГИТ будет сверять трудовые книжки и задавать вопросы только одному ответственному, а в случае ошибок накажет только его, а не весь отдел кадров.

Если назначаете ответственного за ведение трудовых книжек впервые, сверьте трудовые и подпишите акты приема-передачи трудовых книжек у начальника отдела кадров и руководителя компании.

Сохраните акты, они будут полезными при проверке ГИТ.

При увольнении ответственного также проводите сверку и подписывайте акт приема-передачи (образец ниже). 4) Можно образец данного приказа? Образец: Общество с ограниченной ответственностью «Лира» (ООО «Лира») Приказ 09.01.2018 №1 Москва О назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек В соответствии с требованиями пункта 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», и в связи с увольнением ответственного за ведение трудовых книжек ведущего специалиста отдела кадров Кобасева А.Б., ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Назначить ответственной за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек старшего специалиста отдела кадров Пилотову Л.Л. 2. Предоставить старшему специалисту отдела кадров Пилотовой Л.Л.

право удостоверять копии трудовых книжек работников, копии приказов, связанных с трудовой деятельностью работников, подписывать справки о работе, предоставлении работникам отпусков, выплате им социальных пособий на совании заявлений работников. 3. В отсутствие Пилотовой Л.Л. ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек назначить начальника отдела кадров Васильева П.П.

4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Максимов А.М. Максимов 09.01.2018 С приказом ознакомлена: Старший специалист отдела кадров Пилотова Л.Л. Пилотова 09.01.2018 С приказом ознакомлен: Начальник отдела кадров Васильев П.П.

Васильев 09.01.2018 В трудовой договор с работником, которому директор передает полномочия и право подписи, необходимо внести соответствующие изменения (перечислите эти полномочия). А также нужно внести поправки и в должностную инструкцию сотрудника. С приказом на право подписи ознакомьте под роспись должностное лицо, которому передаются полномочия.

Приложите образец его подписи.

Если кто-то из ответственных лиц уволился или перешел на другую работу, а вы не обновили приказ, то рискуете получить штраф. Мы подготовили для вас образцы и разъяснили, на какие еще участки стоит назначить ответственных. Составьте три обязательных приказа о назначении ответственного Оформите обязательные приказы, чтобы избежать штрафов за их отсутствие.

Если у вас нет приказа об ответственном за ведение трудовых книжек, штраф для организации составит до 50 000 руб. (). А при отсутствии ответственного за воинский учет компания заплатит штраф до 1000 руб.

(). Хоть штраф за отсутствие воинского учета в компании и небольшой, но перед его уплатой вы пройдете неприятные проверки. А после этого директор спросит, почему вы не занимались воинским учетом, из-за которого компания столкнулась с контролирующими органами и заплатила штраф. Еще назначьте ответственного за обработку персональных данных.

По закону он должен быть в каждой компании ( ст. 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», далее – ).

Но все, кто имеет доступ к персональным данным, несут ответственность за их сохранение. За ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Этот приказ обязателен для любой организации.

Работодатель назначает ответственного за трудовые книжки приказом (). Делить полномочия по ведению, учету и хранению трудовых книжек между сотрудниками отдела кадров нельзя.

Если назначаете ответственного за ведение трудовых книжек впервые, сверьте трудовые и подпишите акты приема-передачи трудовых книжек у начальника отдела кадров и руководителя компании. Сохраните акты, они будут полезными при проверке ГИТ. При увольнении ответственного также проводите сверку и подписывайте акт приема-передачи (образец ниже).

Образец: Общество с ограниченной ответственностью «Лира» (ООО «Лира») Акт 09.01.2018 №1 Москва Приема-передачи трудовых книжек и вкладышей в них Ведущий специалист отдела кадров Кобасев А.Б. передает, а старший специалист отдела кадров Пилотова Л.Л. принимает трудовые книжки и вкладыши в них сотрудников ООО «Лира»: № п/п ФИО владельца Серия и номер бланка трудовой книжки и вкладыша к ней Примечания 11 Алибастров Олег Александрович Трудовая книжка серия ТК-II № 4548474 Вкладышв трудовую книжку: серия ВТ-I № 7887457 В трудовую книжку не внесены сведения о переводе от 25.12.2017 22 Борисова Анастасия Игоревна Трудовая книжка серия ТК-II № 1588644 Вкладыша в трудовую книжку нет Нет 3 … … … Итого трудовых книжек: сто сорок пять.

принимает бланки трудовых книжек и вкладышей в них: Вид бланка Серия Номер Вид бланка Серия Номер Трудовая книжка ТК-II 3535855 Вкладыш к трудовой книжке ВТ 1810045 … Итого бланков трудовых книжек: сорок пять. Бланков вкладышей к трудовой книжке: двадцать пять.

Всего трудовых книжек и вкладышей к ним: семьдесят. Сдал: Ведущий специалист отдела кадров Кобасев А.Б. Кобасев 09.01.2018 Приняла: старший специалист отдела кадров Пилотова Л.Л.

Пилотова 09.01.2018 Присутствовали: Главный бухгалтер Иванов П.Р.

Иванов 09.01.2018 Начальник юридического отдела Федоров К.С. Федоров 09.01.2018 Начальник отдела кадров Васильев П.П. Васильев 09.01.2018 Генеральный директор Максимов А.М.

Максимов 09.01.2018 Оформите приказ о назначении ответственного в произвольной форме (образец ниже). В приказе укажите, кто будет заменять ответственного, если он уйдет в отпуск или заболеет. Если в организации уже был ответственный за трудовые книжки, укажите в приказе, что в связи с увольнением одного сотрудника ответственность за ведение трудовых книжек возлагают на другого.

… Образец: Общество с ограниченной ответственностью «Лира» (ООО «Лира») Приказ 09.01.2018 №1 Москва О назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек В соответствии с требованиями пункта 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», и в связи с увольнением ответственного за ведение трудовых книжек ведущего специалиста отдела кадров Кобасева А.Б., ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Назначить ответственной за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек старшего специалиста отдела кадров Пилотову Л.Л.

2. В отсутствие Пилотовой Л.Л. ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек назначить начальника отдела кадров Васильева П.П. 3. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Максимов А.М. Максимов 09.01.2018 С приказом ознакомлена: Старший специалист отдела кадров Пилотова Л.Л.

Пилотова 09.01.2018 С приказом ознакомлен: Начальник отдела кадров Васильев П.П. Васильев 09.01.2018 … Заранее оговорите с сотрудником, которому поручите трудовые книжки, серьезность этой работы.

Расскажите ему о возможных санкциях за ошибки в ведении трудовых книжек от административных штрафов до лишения свободы (ст. , УК). Предупредите ответственных, что за разглашение персональных данных им грозит штраф до 5000 руб. (). А за распространение сведений о частной жизни работников кадровику и другим ответственным грозит штраф до 300 000 руб.

либо лишение права занимать должность на срок до пяти лет ().

За организацию воинского учета.

Это также обязательный приказ для компании (). Вести воинский учет может один или несколько кадровиков, ограничений нет.

Если в организации менее 500 сотрудников, воинский учет может вести один сотрудник по совместительству ().

Это значит, что ему положена доплата за совместительство. Но на практике проверяющих не интересует, оформлено ли совместительство у кадровика.

Для военных комиссариатов важно только то, что в организации действительно есть ответственный за воинский учет.

Подготовьте приказ о совместительстве на сотрудника кадров или приказ об ответственном за ведение воинского учета (образец ниже) – это зависит от вашего выбора и решения руководителя.

Если будете оформлять совместительство, введите нужную должность в штатное расписание, издайте приказ о приеме по совместительству, составьте трудовой договор.

Этот сотрудник будет контролировать работу с персональными данными и следить за соблюдением закона в этой сфере.

Нередко такие функции за собой оставляет директор, но он также может делегировать их любому сотруднику, директору по персоналу, начальнику отдела кадров и т. д. Помимо этого, доступ к персональной информации работников могут иметь только специально уполномоченные лица (). Поэтому в приказе (образец ниже) перечислите всех, кто имеет доступ к персональным данным и будет нести ответственность за их сохранение.

Это могут быть кадровики, сотрудники отдела безопасности и бухгалтерии, а также начальники отделов.

Таким образом, одним приказом вы выполните две задачи.

Подстрахуйте себя другими приказами об ответственных лицах Необязательные приказы помогут организовать работу кадровиков и избежать конфликтов как внутри отдела кадров, так и с бухгалтерией, и руководством. Кроме того, если кадровик будет ответственным по приказу за несколько участков, он сможет избежать лишней нагрузки, ведь у него есть определенные приказом должностные обязанности.

За ведение штатного расписания. В любой компании должно быть штатное расписание, хотя назначение ответственного за его ведение не обязательно (ст. , ТК). Но оформить приказ об ответственном (образец ниже) стоит, чтобы избежать ошибок в штатном расписании и конфликтов с бухгалтерией.

Лучше, чтобы штатное расписание вел один сотрудник.

Если разные работники отдела кадров будут по очереди вносить изменения в штатное расписание, это приведет к неточностям и недоразумениям с коллегами. В приказе укажите, с какой периодичностью утверждаете штатное расписание и вносите изменения в него.

Назначьте сотрудника, на которого возлагаете ответственность, и того, кто заменит ответственного в случае его отпуска или болезни.

Сообщите ответственному, что за ведение штатного расписания доплачивать ему не должны. Но в ЛНА можете предусмотреть премии за ведение важных участков кадровой работы. За ведение табеля учета рабочего времени.

Назначение ответственного за ведение табеля оправданно в больших организациях, где в каждом отделе есть сотрудник, который подает в кадры информацию об учете рабочего времени своего подразделения. Тогда ответственный табельщик нужен для сбора всех сведений и составления единого табеля организации. Если у вас небольшая компания, то введение одного ответственного за табель систематизирует работу кадровиков и позволит разделить функциональные обязанности в кадрах.

Кроме того, с одним табельщиком проще взаимодействовать бухгалтерии, меньше вероятность ошибок в подсчете зарплаты. Подготовьте приказ о ведении табеля (образец ниже).

В нем укажите ответственного, сроки подачи табеля в бухгалтерию и кто из сотрудников подразделений компании будет сдавать табель в кадры. Важные выводы 1. Подготовьте приказы об ответственном за ведение трудовых книжек и об ответственном за организацию воинского учета.

Если их нет, компанию оштрафуют.

2. Если в организации менее 500 сотрудников, воинский учет может вести один сотрудник по совместительству. 3. В приказе о назначении ответственного за работу с персональными данными перечислите всех, кто имеет доступ к персональным данным сотрудников организации.

Эти должностные лица несут ответственность за сохранение информации. Материалы для скачивания:  25 КБ  26 КБ  37 КБ  26 КБ  27 КБ  26 КБ Татьяна СОРОКИНА, эксперт журнала «Кадровое дело». С уважением и пожеланием комфортной работы, Анастасия Дементьева, эксперт Системы Кадры

Хранение документа

После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним всех упомянутых в нем сотрудников, бланк нужно вложить в папку с прочей распорядительной документацией фирмы.

Ну а после того, как приказ перестанет быть действительным, его можно отдать в архив компании, а затем по истечении срока хранения уничтожить в порядке, установленном законом.

Назначаем ответственного за обработку персональных данных

В соответствии со ст.

88 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) доступ к персональной информации работников организации могут иметь только специально уполномоченные лица. Кроме того, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Федеральный закон № 152-ФЗ) требует, чтобы субъект бизнеса назначил специалиста, который будет отвечать за работу с персональными данными (пример 3).

Отсутствие такого приказа приравнивается к нарушению Федерального закона № 152-ФЗ.

Санкциями ст. 13.11 КоАП РФ за нарушение законодательства Российской Федерации в области персональных данных предусмотрено предупреждение или наложение административного штрафа:

  1. на должностных лиц — от 500 до 1 тыс. рублей,
  2. на юридических лиц — от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Кадровый приказ должен быть оформлен правильно

При составлении кадровых приказов необходимо придерживаться правил, установленных для оформления первичных документов.

Главное, чтобы были в наличии все обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  1. название организации, которая составила приказ,
  2. название приказа,
  3. описание операции,
  4. дата составления приказа,
  5. название должности ответственного лица, его подпись и расшифровка подписи.

Поделись, пожалуйста, ссылкойВконтактеFacebookTwitterОдноклассникиНа практике приказы выпускают на фирменном бланке организации, где содержится полная информация о ней, включая местонахождение (пункт 3.14 ГОСТ Р 6.30-2003, утв.

Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-СТ).

Если такого бланка у организации нет, то место составления документа следует указать непосредственно в самом приказе, руководствуясь принципами административно-территориального деления.Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:Казалось бы, скопировать документ и поставить на него соответствующий штамп — это так просто. Что может быть сложного? Оказывается, и на это есть свои правила!

Давайте разберемся, какие трудности могут вас ожидать и рассмотрим образец, как заверять документы «копия верна».

Приказ о назначении ответственного за заверение кадровых документов

  1. Скачать акт приема-передачи документов

Ответственность За нарушение должностных обязанностей специалист кадровой службы несет дисциплинарную ответственность, установленную трудовым кодексом в виде замечания, выговора или увольнения. Однако, мало кто знает, что кадровик несет также дополнительные виды ответственности в случае нарушения законодательства о персональных данных. Ведь в его ведении находятся личные дела сотрудников, содержащие информацию об их личной биографии, месте регистрации, семейном положении, состоянии здоровья и многое другое.

Если такие данные станут достоянием общественности и будут им разглашены он может понести административную ответственность, а в случаях когда такое разглашение повлекло вред интересам граждан специалист по кадрам может быть привлечен к уголовной ответственности – максимальное возможное наказание составит до 4 лет лишения свободы. Наташа e-mail скрыт Российская Федерация, Санкт-Петербург #6 3 апреля 2012, 11:20 На меня один приказ сделали и во всех кадровых расписываюсь.

+ сделали штампик, где указано ФИО, Руководитель кадровой службы, Приказ №., от… Свиток: Приказ Приказ N от 26.11.2007 В связи с малочисленностью предприятия ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Назначить руководителем кадровой службы бухгалтера ……. 2. В целях совершенствования организации документационного обеспечения кадровой деятельности организации, обеспечения надлежащего порядка при работе с трудовыми книжками работников в соответствии с п.45 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» также назначить ее ответственной за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек С приказом ознакомлена: …. Генеральный директор …… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Previous article Next article

Приказ на право заверения копий документов образец скачать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «».

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.При необходимости можно также дополнительно написать, в каком виде передаются документы, – оригинал или копия (заверенная или не заверенная).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Количество листов в таблице указывается сразу для всех экземпляров документов – т.е. общее для каждого документа. Все строки, которые остались в таблице пустыми, перечеркиваются ручкой.

Право на выписки

Помимо заверенных копий кадровых приказов и других документов, связанных с работой, сотрудникам предприятия могу понадобиться выписки из них. Право работников на такие выписки обусловлено прямой нормой законодательства (ст.

62 ТК РФ). Вообще, на подготовку такой выписки дается три рабочих дня с момента поступления заявления от работника (п. 7 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Однако, если распоряжение поступило напрямую от директора, лучше не тянуть до последнего. Итак, выписка из приказа о приеме на работу – это документ, содержащий текст или часть текста, который находится в подлиннике.

Такая выписка равносильна заверенной копии.

Конечно, сделать и заверить копию подчас проще, но часто имеет смысл делать именно выписку из приказа.

Например, чтобы сохранить конфиденциальную информацию о других сотрудниках.

Организация обязана выдать копию

Компания-работодатель должна выдать работнику заверенную копию трудовой книжки или иного документа, связанного с работой. Сделать это нужно не позднее трех рабочих дней с момента обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Копия должна быть заверена в установленном законе порядке (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст). В частности, на ней должна стоять подпись лица, ответственного за заверение, его должность и ФИО.

Обязанности на сотрудника возлагаются приказом

По умолчанию заверять копии может директор организации, ведь именно он действует от ее имени на основании Устава. Но как быть, если у директора нет на это времени? Выход один, назначить ответственного.

Сделать это можно, выпустив приказ о заверении копии документов. Образец такого приказа поможет кадровику решить возникшую задачу.

Намного легче подготовить приказ на право заверения копий документов, образец которого находится перед глазами. Не нужно изобретать велосипед, достаточно просто переработать образец под свои нужды.

Доверенность на право заверения документов образец

В правом верхнем углу расположен элемент. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания по. Итак, для заверения нужно проставить на копии документа следующие реквизитыч. Приказ о праве заверения копий документов образец. Правильное заверение копий документов имеет важное значение в судопроизводстве. Файлы найдены приказ о праве заверять копии документов образец. Требования к порядку заверения копий документов, приведенные в данном приказе, действуют до сих пор и носят. Типового образца для приказа о передаче права подписи. Копии документов протоколы, приказы, подтверждающих полномочия лиц, указанных в карточке с образцами. Приказ на право заверения копий документов образец. Приказа о праве заверения копии кадровых документов образец.
ЗАО Наименование организации в Инспекции ФНС России, в том числе по г.Красноярску, Красноярского края о предоставлении любой информации, касающейся ЗАО Наименование организации , включая: — запросы о счетах ЗАО Наименование организации , предоставлении информации из ЕГРЮЛ, Выписок из ЕГРЮЛ и т.д — бухгалтерской и налоговой отчетности Кроме того,Васильеву В.В.предоставляется: — право заверения копий всех бухгалтерских и иных финансовых документов ЗАО Наименование организации , — право предъявления любых векселей к оплате. — право обжалования всех действий (бездействий) налоговых органов, в т.ч решений о привлечении Общества к ответственности.

Копия верна (оттиск штампа или слова вручную) Генеральный директор Подпись А. А. Иванов Дата Кто вправе заверять В силу положений упомянутых выше нормативно-правовых актов копии могут заверять руководители организации или иные уполномоченные должностные лица.Важно! Специалист, который заверяет копию документа, должен иметь полномочия на осуществление подобных действий. Его компетенция может быть прописана в должностной инструкции или специально изданном приказе за подписью руководителя организации.

Приказ о праве подписи кадровых документов

Герб Томской области помещается на бланках документов в соответствии с Законом Томской области «О гербе и флаге Томской области», принятым решением Государственной Думы Томской области от 29 мая 1997 года № 463.

Доверенность на право подписи можно выписывать на определенный тип документов и в себе содержать право подписи накладных, договоров, актов, и так далее. Форма доверенности на право подписи документов является произвольной. Бланк доверенности на право подписи включает в себя такую информацию:

  • название документа
  • дата, место составления
  • данные доверителя (кто предоставляет обязанности и права): наименование организации, адрес местонахождения, ОГРН, ФИО начальника
  • полная информация от доверенного лица (кому передаются обязанности и права): паспортные данные, ФИО адрес проживания
  • непосредственно предоставление права с указанием списка документов, которые может подписывать доверенное лицо
  • срок доверенности
  • печать организации/подпись доверителя.
  • Доверенность на право подписи документов обязательного заверения не требует .

В интернете вы, конечно, всегда найдете образец, как заверять документы «копия верна», однако, будет ли он соответствовать последним нововведениям… Разберемся подробнее.

При соблюдении вышеуказанных правил заверенные копии будут являться действительными. Давайте рассмотрим на примере, как правильно оформить «копия верна», подпись и печать: М.П.

Приказ о возложении обязанностей: образец

Как известно, российское законодательство позволяет гражданам пользоваться таким механизмом как доверенность. Она может быть различного вида, что прежде всего, влияет на объем полномочий, который получает представитель, действуя от имени доверителя.
Такие права могут быть предоставлены лицу в должностной инструкции или специальном приказе. Руководителю данное право принадлежит априори.

Листы многостраничных копий выписок из документа нумеруются, отметка о заверении. Как подготовить кадровый приказ о заверении копии документов. Приказ на право заверения копий документов образец скачать. Образец заверительной надписи на копии документа, оформленной в. Предоставить право заверения копий документов. Право подписи кадровых документов на основании приказа.
Как написать приказ о предоставлении права подписи В делопроизводстве есть понятия первой и второй подписи. Правом первой по умолчанию обладает руководитель – он может уверенно ставить свой автограф на любых документах.

Изображение герба Томской области на бланках с продольным расположением реквизитов находится в центре верхнего поля, а при угловом расположении реквизитов – в центре левой части верхнего поля над серединой строки с наименованием исполнительного органа государственной власти Томской области. Диаметр изображения герба – 20 мм.

Кто может заверять копии документов? Как подготовить кадровый приказ о заверении копии документов ответственным сотрудником? Давайте, разбираться.

Документы изготавливаются на бланках, имеющих установленный комплекс информационных элементов – реквизитов. Комплекс обязательных реквизитов и последовательность их расположения на документе обеспечивают его юридическую силу. Общий бланк Администрации (образец на стр. 24) является основой для создания бланков конкретных видов документов. Такие права могут быть предоставлены лицу в должностной инструкции или специальном приказе. Образец гарантийного письма для приглашения иностранного гражданина. Оформление отметки о заверении копии документа регламентируется ГОСТ Р 6. Налоговая потребовала именно приказ на право заверения копий документов. Приказ на право заверения документов. Фбу агентство авто транспорта эталон приказа о заверении копий документов. В деле имеется доверенность на сотрудника, который имеет право заверять. Кроме того, в редакции Инструкции до внесенных постановлением 9 изменений говорилось, что для. Подскажите, пожалуйста, есть ли у кого образец приказа о том, кто имеет право заверять копии документов. Приказ о праве заверять копии документов образец.

На основании какого документа сотрудник может заверять копию документа?

Если речь идет о передаче документа в государственные органы, например для лицензирования или иной предусмотренной законом процедуры, необходимо уточнить требования принимающей организации. Как правило, в случае неверной заверки копии документов не принимаются. Исполнительные органы государственной власти Томской области имеют бланки в соответствии с положениями об этих органах (см. пункт 311).

Допускается заверка копии документа печатью, которая определяется по усмотрению организации. Как правило, она требуется для придания копии юридической силы. То есть организация не выбирает, на какие копии ставить печать, а на какие нет.

Доверенность на заверение копий документов образец – это довольно специфический вид доверенности, так как она дает право лишь на одно значимое юридическое действие.

Приказ о праве заверения копий документов образец

Для заверения необходимо посетить нотариуса с оригиналом документа и его копией, на которой не должно быть никаких сторонних надписей. Срок действия нотариального заверения во времени не ограничен.

Ксерокопия трудовой, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага. Поэтому он должен соответствовать определенным требованиям. Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку, а затем приведем образец заверенного бланка.

  1. Отсканировать (распечатать) надо все заполненные листы, начиная с титульного.
  2. Каждый лист должен содержать напечатанный текст только с одной стороны. Если текст напечатан с обеих сторон листа, его могут не принять.
  3. Текст после печати должен быть четким и легко читаемым.
  4. Листы должны быть пронумерованы и прошиты, как это делается нотариусами. На обороте последнего листа необходимо «запломбировать» концы нити бумажной наклейкой и написать, сколько собрано листов.
  5. Заверять необходимо каждую из страниц. Это должно делать лицо, которому предоставлено такое право локальным нормативным актом организации или доверенностью. В противном случае кадровик обязан заверить бумаги у генерального директора.
  6. Согласно п. 3.26 Постановления Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст, лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», затем указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку, проставляет дату.
  7. Считается, что подтверждать достоверность данных необходимо еще и печатью организации-работодателя. Однако в Постановлении Госкомстандарта № 65-ст на этот счет сказано, что это допускается, но не обязательно. Кроме того, в РФ некоторые компании освобождены от обязанности иметь круглые печати, поэтому они физически не могут их проставлять. Но заверенные ими выписки будут иметь такую же силу.
  8. Относительно места расположения записи «Верно», подписи и даты лица, удостоверяющего дубликат, печати. Все это должно захватывать заверяемые данные, но не закрывать и не перекрывать их.
  9. В некоторых случаях работник может попросить написать фразу «Работает по настоящее время». Законодательно запрет на это не установлен, поэтому делать соответствующую запись допустимо.

Унифицированной формы приказа на данный случай не существует. Поэтому вы можете самостоятельно разработать бланк, ориентируясь на наши образцы, и использовать его в работе. Ни разу не унизились они до работы поваров, и он наш образец Рух и год. Как подготовить кадровый приказ о заверении копии документов ответственным сотрудником? Приказ о праве заверения копий документов эталон. Доверенность на право заверения копий документов образец бланк. Намного легче подготовить приказ на право заверения копий документов, образец которого. Изменения, которые вносятся в некоторые приказы Министерства экономического развития.

Доверенность на право заверения копий документов образец бланк

При этом оттиск данной печати без подписи уполномоченного лица не имеет силы. По закону Поскольку дело касается официальных документов, вопрос о правильном их заверении регламентируется правовыми нормами.

Ниже текста на свободном месте последнего (или единственного) листа документа указывают следующие сведения:

  • местонахождение подлинника документа – желательно включать этот пункт, в федеральных органах власти – обязательно,
  • слово «Верно» без двоеточия – заверительная надпись,
  • наименование должности – кто заверяет копию,
  • личная подпись,
  • расшифровка подписи,
  • дата заверения,
  • поставить печать – для отправки копии документа в другую организацию.

В большинстве случаев неправильно распечатанную и оформленную ксерокопию работник приносит назад кадровику и тому приходится все переделывать. Внимательно изучите образец, как заверить копию трудовой книжки и запомните предложенную инструкцию. Она понадобится еще не раз, поскольку аналогичным образом подтверждается подлинность и иных документов, касающихся профессиональной деятельности трудящихся.

Рассмотрим все возможные варианты подачи документов в ФНС, чтобы выбрать наиболее удобный.В зависимости от вида регистрационных действий заявителями могут быть учредители, участники, руководители и иные лица в соответствии с законодательством РФ.Все возможные способы подачи документов: Подробнее о плюсах и минусах каждого из способов далее.Лично без нотариальной доверенности Хороший вариант при первичной регистрации (открытии ООО или ИП), если участники не желают удостоверять свои подписи у нотариуса и могу собраться все вместе для похода в налоговую.

Как составить доверенность на право заверения документов

Кадровику срочно нужен приказ о возложении обязанностей. Работник организации обратился с просьбой заверить ему копию трудовой книжки. Он оформляет ипотеку и без этого документа не обойтись. До этого сотрудники с аналогичными просьбами в отдел кадров не обращались, и ответственное лицо руководителем не назначено. Кто может заверять копии документов?

Согласно ст. К первичке относятся любые бумаги, касающиеся бухгалтерского и налогового учетов:. Обратимся к мнению Минфина России, высказанного по этому поводу в Информации от Согласно ему, руководитель каждой организации должен определить перечень лиц, которым будет предоставлена возможность заверения первичных учетных документов. Выделяют право первой и второй подписи.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Что же оно означает? Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Последних может быть сколько угодно. При этом копия без удостоверительной надписи не имеет юридической силы.

Приказ о наделении полномочием заверять копии документов

В организации любого вида часто возникает необходимость заверить дополнительные экземпляры какой-либо бумаги. Правильно оформив доверенность заверение копий документов — в числе возможных видов действий, на которые можно уполномочить сотрудника , директор учреждения сможет передать выполнение части функций иному человеку. Это значит, что руководитель получит возможность оптимально перераспределить нагрузку и сосредоточить внимание на решении важнейших задач, стоящих перед организацией. В соответствии со ст.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заверить копии документов: копия верна, образец

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия. Заказать звонок. Как известно, российское законодательство позволяет гражданам пользоваться таким механизмом как доверенность.

Образец приказа о полномочиях заверять документы

Если законом предусмотрено обязательное нотариальное заверение, то, соответственно, сделать это вправе только данное лицо.

N 234 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 26 декабря 2014 г., регистрационный N 35442), с изменениями, внесенными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 13 февраля 2018 г. N 61 «О внесении изменений в приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г.

В этом случае общество не позднее семи рабочих дней со дня предъявления Требования обязано уведомить в письменной форме правомочное лицо о продлении срока и его причинах. Уведомление должно быть направлено правомочному лицу способом связи, указанным в Требовании.
В Основах законодательства о нотариате предусмотрено, что при свидетельствовании подлинности подписи нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом (ч. 2 ст. 80). Однако в удостоверительной надписи, совершаемой на документе при свидетельствовании подлинности подписи, об этом обстоятельстве ничего не указывается.

Свое обещание он облекает в форму заявления о том, что он не будет подавать в суд иск о признании за ним права на долю дома и обращается к нотариусу для засвидетельствования подлинности его подписи на этом заявлении.

В данном приказе назначить лиц, ответственных за разработку Положения о служебных командировках, установить этапы и сроки разработки, согласования и итогового утверждения Положения о служебных командировках.

Информация о количестве экземпляров копий запрашиваемых документов, подлежащих предоставлению обществом на бумажном носителе.

Обычно делаются копии страниц, указывающих на личность, прописку, отметку о семейном положении, в некоторых случаях также – страницы с пометками о детях и прежде выданных паспортах. Копию можно сделать на листе с двух сторон, при этом заверить надо каждую из страниц, либо сшить и на обороте последнего листа сделать запись: «прошито и пронумеровано 3 листа», поставить оттиск, подпись, дату.

Когда «надлежащее» заверение не обязательно Если в законе идет речь просто о копии, то теоретически вы вправе выдать ксерокопию без заверения (например, при подтверждении нулевой ставки НДСст. 165 НК РФ). Но судебная практика иногда вырабатывает и иные решения.
Как правило, работник, ответственный за ведение кадров в организации, также отвечает за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. В таком случае, издается приказ о назначении ответственного лица за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ Обычно копии документов, связанных с работой, заверяются кадровыми работниками, работниками бухгалтерии или руководителем организации-работодателя. В локальном нормативном акте, например в положении об отделе кадров или инструкции по делопроизводству, лучше всего зафиксировать, кто, какие документы и какой печатью может заверять.

Если гражданин, чью подпись необходимо засвидетельствовать нотариально, вследствие своего физического недостатка, болезни или неграмотности не может подписаться лично на документе, он вправе поручить это любому лицу. Нотариус в таком случае устанавливает личность не только того лица, от имени которого составлен документ, но и лица, подписавшего за него этот документ.

В статье рассмотрим, какие же документы или их копии выдаются работнику, в какие сроки и как оформляются.

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице.

Как в течение работы, так и после увольнения работнику может понадобиться документ, подтверждающий тот или иной факт его трудовой деятельности. И работодатель независимо от причины такого запроса обязан предоставить работнику запрашиваемые им документы: копии приказов, справки, выписки и т.

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице.

И систематизировав такой большой объем информации, в конце статьи мы сделаем окончательные выводы, а также дадим свои итоговые рекомендации по заверению копий документов. Вернуться назад Федеральный закон от Вернуться назад на.

Порядок назначения ответственного за ведение кадрового делопроизводства

  • Информация о сторонах и факт передачи. Пример: Сидоров Петр Петрович, специалист по персоналу ООО «Тяв» передал, а работник Малинин Александр Федорович принял документы по кадровому делопроизводству, согласно разделу «Кадры» номенклатуры учреждения.
  • Указывается подробный перечень передаваемых документов, с указанием количества экземпляров и листов. Пример: Приказы о приеме на работу в кол-ве 99 шт., каждый по 1 экз., каждый на 1 л.
  • Ставит отметка о том, что документы приняты в целости и претензий к качеству указанных документов не имеется.

Акт составляется в 2 экземплярах и подписывается сторонами.

Голосование:

А вот если необходимо организовать разработку новых должностных инструкций, проведения множества инструктажей, обучения, современных тренингов, то следует принять на работу сотрудника, который будет полностью заниматься вышеуказанными вопросами, иначе добиться эффективного управления коллективом будет невозможно. Юридическое оформление назначения на кадровое делопроизводство

  1. Расширение полномочий руководителя организации. Учредитель организации может издать отдельный приказ о возложении на руководителя функций кадрового специалиста.

Хотя обычно такое оформление не требуется. Исполнительный орган предприятия, такой как директор, может просто самостоятельно заниматься кадровыми вопросами без дополнительного документального оформления.

Приказ о назначении ответственного за делопроизводство

З А К Р Ы Т О Е А К Ц И О Н Е Р Н О Е О Б Щ Е С Т В О «К В О Р У М Т Е Л Е К О М» ПРИКАЗ от 22.10.2007 г г. Москва № 31 «Об ответственном за ведение, хранение трудовых книжек и вкладышей к ним, праве подписывать копии документов, связанных с трудовой деятельностью» В целях обеспечения оперативного кадрового документооборота при заверении документов, выполнении требований законодательства в части ведения, хранения трудовых книжек и вкладышей к ним, ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Назначить ответственным за ведение, хранение трудовых книжек и вкладышей к ним менеджера по персоналу Рубаник Е.А.
  2. Предоставить менеджеру по персоналу Рубаник Е.А. право заверять копии документов, связанных с трудовой деятельностью (копии трудовых договоров, копии приказов о приеме и иных, непосредственно связанных с осуществлением трудовой деятельности.

Bad request

ТAТЬЯНА e-mail скрыт Российская Федерация, Московская область #2 3 апреля 2012, 9:55 Еще приказ о назначении ответственного по ведению воинского учета Екатерина писал(а): Насколько я знаю должны быть в обязательном порядке приказ о праве подписи кадровых документов (справки, трудовые книжки), нет у меня такого приказа Екатерина писал(а): приказ о ведении, хранении и заполнении трудовых книжек…. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #3 3 апреля 2012, 10:22 Когда я пришла в организацию все документы заверяет ген.дир. и справки и ксерокопии док-ов и соответственно ставит подпись в трудовых. Так вот нужен приказ наверно что он возлагает такие функции на меня…
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Pin
Send
Share
Send
Send