Помощь Юриста

Форма Т-5

Pin
Send
Share
Send
Send


"Зарплата", 2008, N 10

Перевод работника на другую работу по состоянию здоровья

Ухудшение здоровья работника является одной из причин перевода его на другую работу, а при невозможности перевода - причиной расторжения трудового договора. Рассмотрим особенности документооборота в обеих ситуациях.

Все начинается с медосмотра

Обычно инициатором перевода работника на другую работу по медицинским показаниям выступает врач, зафиксировавший изменение его состояния здоровья. Он организует назначение экспертизы временной нетрудоспособности. Назовем некоторые из решений, которые могут быть приняты в результате ее проведения (ст. 49 Основ законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан от 22.07.1993 N 5487-1):

- необходимость временного перевода по состоянию здоровья на другую работу и установление соответствующих сроков,

- постоянного перевода на другую работу,

- направления на медико-социальную экспертную комиссию, в том числе при наличии признаков инвалидности.

Обратимся к п. 1.3 Административного регламента Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития по исполнению государственной функции по осуществлению контроля за порядком производства медицинской экспертизы, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 31.12.2006 N 900. В нем говорится, что экспертиза временной нетрудоспособности проводится лечащими врачами государственной, муниципальной и частной систем здравоохранения, а также врачебными комиссиями. В отдельных случаях, по решению органов исполнительной власти субъектов РФ, экспертизу осуществляют работники со средним медицинским образованием в учреждениях государственной или муниципальной системы здравоохранения.

Выводы о неудовлетворительном состоянии здоровья могут быть сделаны и во время регулярного медосмотра сотрудника. По результатам врач выносит решение о несоответствии его состояния здоровья поручаемой работе, а также рекомендует временный или постоянный перевод на другую работу. Об этом говорится в п. 2.4 Положения о проведении обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров работников, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения и медицинской промышленности РФ от 14.03.1996 N 90.

Согласно п. 28 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514, в случае очевидного неблагоприятного клинического и трудового прогноза сотрудник может быть направлен на медико-социальную экспертизу. В зависимости от ее результатов определяют:

- степень утраты профессиональной способности,

- степень ограничения способности к трудовой деятельности и т.д.

Направление на медико-социальную экспертизу оформляется по форме N 088/у-06 "Направление на медико-социальную экспертизу организацией, оказывающей лечебно-профилактическую помощь", утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 N 77 "Об утверждении формы направления на медико-социальную экспертизу организацией, оказывающей лечебно-профилактическую помощь".

Временный перевод работника на другую работу

Итак, работнику выдали медицинское заключение, в котором говорится, что он не может более выполнять свои трудовые функции. В зависимости от рекомендаций врача его необходимо временно или постоянно перевести на другую работу. Согласно ч. 1 ст. 73 Трудового кодекса работодатель обязан предоставить сотруднику иную имеющуюся у него работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. Перевод может быть осуществлен только с письменного согласия работника.

Оформление временного перевода

Вначале работодатель предлагает работнику имеющиеся вакансии. Он может выбрать работу, соответствующую его уровню квалификации. Согласие сотрудника на перевод и предложение вакансий оформляются в письменной форме. Их также можно совместить в одном документе, который может выглядеть так, как показано ниже.

Образец предложения вакансий

│ Открытое акционерное общество "Седьмое небо" │

│ Предложение о переводе на другую работу в соответствии │

│ с медицинским заключением с приложением списка вакансий │

│г. Псков 6 октября 2008 г.│

│ Командиру воздушного судна│

│ ОАО "Седьмое небо"│

│ Уважаемый Александр Афанасьевич! │

│ В связи с заключением медико-социальной экспертизы от 05.10.2008 N│

│0254256, выданным главным бюро МСЭ г. Пскова, и медицинскими│

│рекомендациями предлагаем вам перевод на другую работу сроком на четыре│

│месяца с 6 октября 2008 г. по 6 февраля 2009 г. │

│ Прилагаем список вакантных должностей ОАО "Седьмое небо" на 6 октября│

│2008 г., не противопоказанных вам по состоянию здоровья. │

│ О своем согласии (несогласии) на перевод, а также выбранной вакансии│

│просим сообщить в соответствующей графе этого документа. │

│ Список вакантных должностей ОАО "Седьмое небо" │

│ по состоянию на 06.10.2008 │

││ N │ Наименование должности │ Размер ежемесячной ││

││п/п│ │ заработной платы, руб. ││

││ 1 │Диспетчер по организации │ 26 000 ││

││ 2 │Заведующий справочным бюро аэропорта │ 28 000 ││

││ 3 │Авиационный техник по радиооборудованию│ 19 000 ││

││ 4 │Диспетчер производственно-диспетчерской│ 28 000 ││

││ │службы по обеспечению суточного плана │ ││

│ ОАО "Седьмое небо" Тучков Г.П. Тучков│

│ Решение работника о переводе на другую должность и выбор вакансии │

│ Предложение о переводе на другую работу получил. Согласен на перевод│

│на период с 6 октября 2008 г. по 6 февраля 2009 г. на должность│

│диспетчера производственно-диспетчерской службы по обеспечению суточного│

│ 6 октября 2008 г. Ветров А.А. Ветров│

Положения ст. 72.1 ТК РФ предусматривают, что при согласии работника на предложение работодателя составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указываются новая трудовая функция сотрудника, структурное подразделение, в котором он будет трудиться, срок перевода и условия оплаты труда (см. на с. 61).

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

│ Дополнительное соглашение N 54 │

│ к трудовому договору от 15.05.2003 N 283 │

│г. Псков 6 октября 2008 г.│

│ Открытое акционерное общество "Седьмое небо", именуемое в дальнейшем│

│Работодатель, в лице генерального директора Тучкова Григория Павловича,│

│действующего на основании Устава, с одной стороны, и Ветров Александр│

│Афанасьевич, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили│

│настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем. │

│ 1. На основании свидетельства медико-социальной экспертизы от│

│05.10.2008 N 0254256, выданного главным бюро МСЭ г. Пскова, и в│

│соответствии с приказом от 06.10.2008 N 145-к Работник выводится по│

│состоянию здоровья из летного состава и переводится на должность│

│диспетчера производственно-диспетчерской службы по обеспечению суточного│

│ 2. Срок перевода составляет четыре месяца (с 6 октября 2008 г. по 6│

│февраля 2009 г.). Обратный перевод Работника в летный состав возможно при│

│положительном заключении повторной медико-социальной экспертизы. │

│ 3. Оклад Работника, согласно штатному расписанию, составляет 23 000│

│руб. Надбавка выплачивается в размере 5000 руб. ежемесячно. │

│ 4. В течение месяца с момента перевода Работнику сохраняется средний│

│заработок по прежней должности согласно гарантиям ст. 182 Трудового│

│кодекса Российской Федерации. │

│ Дополнительное соглашение к трудовому договору составлено в двух│

│экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых│

│находится у Работодателя, другой - у Работника. │

│ Генеральный директор Работник │

│ Тучков/Г.П. Тучков Ветров/А.А. Ветров │

После этого руководитель компании издает приказ по форме N Т-5 или N Т-5а о переводе работника на определенный срок с указанием его новой должности или выполняемой работы. Унифицированные формы документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление Госкомстата N 1). Образец смотрите на с. 62.

Унифицированная форма N Т-5

Форма по ОКУД │0301004│

Открытое акционерное общество "Седьмое небо" ├───────┤

о переводе работника на другую работу

Перевести на другую работу │ с │ 06.01.2008 │

Ветров Александр Афанасьевич │ 45 │

фамилия, имя, отчество

вид перевода (постоянно, временно)

Прежнее место │ структурное подразделение

работы │ командир воздушного судна

│ должность (специальность, профессия), разряд,

│ класс (категория) квалификации

│ диспетчер по обеспечению суточного плана полетов

Новое место │ должность (специальность, профессия), разряд,

работы │ класс (категория) квалификации

│тарифная ставка (оклад) ------------- руб. --- коп.

изменение к трудовому договору от "___" __________________ 20__ г.

заключение медико-социальной эксперты

от 05.10.2008 N 0254256, выданное главным бюро МСЭ

документ (заявление, медицинское заключение и пр.)

директор Тучков Г.П. Тучков

должность личная расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) Ветров 06 октября 08

Запись о временном переводе не нужно вносить в трудовую книжку, в нее вписывают только данные о постоянном переводе на другую работу. Об этом говорится в п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках".

Обратимся к разд. 1 Указаний по применению и заполнению первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России N 1. В нем сказано, что при временном переводе сотрудника запись об этом должна производиться в его личной карточке по форме N Т-2 (N Т-2ГС (МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата России N 1. В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа о переводе на другую работу (по форме N Т-5 или N Т-5а), администрация предприятия обязана ознакомить работника под роспись.

Оплата труда при переводе

Трудовое законодательство предоставляет гарантии сотрудникам, которые нуждаются в переводе на другую работу в связи с медицинским заключением. Им сохраняется средний заработок по прежней должности в течение месяца со дня перевода на нижеоплачиваемую работу . При переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, - до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника. Об этом говорится в ст. 182 Трудового кодекса.

Расчет среднего заработка производится на основании Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. - Примеч. ред.

Отстранение от работы

Оформление. Если сотрудник, которому рекомендовано перейти на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода, его отстраняют от работы с сохранением места работы на срок, указанный в медицинском заключении. Те же меры работодатель должен предпринять при отсутствии у него вакансий или соответствующей работы. Об этом говорится в ч. 2 ст. 73 ТК РФ.

Отстранение от работы происходит на основании приказа руководителя организации, составленного в произвольной форме (образец см. на с. 65).

Образец приказа об освобождении от работы

│ Открытое акционерное общество "Седьмое небо" │

│г. Псков 6 октября 2008 г.│

│ Приказываю освободить от работы командира воздушного судна А.А.│

│Ветрова на четыре месяца с 6 октября 2008 г. по 6 февраля 2009 г. │

│ 1) заключение медико-социальной экспертизы от 05.10.2008 N 0254256,│

│выданное главным бюро МСЭ г. Пскова, │

│ 2) письменный отказ работника от перевода на другую работу от│

│ ОАО "Седьмое небо" Тучков Г.П. Тучков│

│ С приказом ознакомлен Ветров А.А. Ветров│

│ 6 октября 2008 г.│

В табеле учета рабочего времени по форме N Т-12 или N Т-13 период отстранения от работы (недопущение к работе) отмечается так:

- с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством - кодом НО (34),

- по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы - кодом НБ (35).

Условные обозначения и унифицированные формы табелей утверждены Постановлением Госкомстата России N 1.

Выплаты и их налогообложение. В период отстранения от работы сотруднику не начисляют заработную плату, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом, федеральными законами, коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.

Коллективным или трудовым договором могут быть предусмотрены выплаты в период отстранения сотрудника от работы по медицинским показаниям.

Вправе ли организация включить их в расходы? Существует две точки зрения. Некоторые эксперты ссылаются на абз. 1 и п. 25 ст. 255 Налогового кодекса. Согласно его положениям в расходы на оплату труда можно отнести любые начисления работникам, а также расходы, связанные с содержанием этих работников и предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми и (или) коллективными договорами.

Примечание. Если изменение технологии отразится на здоровье

Необходимость перевода работника на другую работу может быть вызвана не только ухудшением его самочувствия, но и изменением условий труда: технологии производственного процесса, его организации, режима рабочего времени.

В соответствии с ч. 2 ст. 74 Трудового кодекса о предстоящих изменениях и их причинах администрация обязана уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. Если работник не согласен трудиться в новых условиях (в том числе по медицинским показаниям), работодатель обязан предложить ему другую работу, которую сотрудник может выполнять с учетом состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). Если другой подходящей работы нет или работник отказался от предложенных вариантов, трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса.

Другие специалисты считают, что выплаты отстраненным от работы сотрудникам нельзя включить в базу по налогу на прибыль. При этом они ссылаются на положения ст. 252 Налогового кодекса, в которой сказано, что расходы должны быть обоснованны, документально подтверждены и направлены на получение дохода.

Для того чтобы узнать, какую позицию занимает Минфин России, редакция журнала "Зарплата" направила в это ведомство соответствующий запрос. Как только будет получен ответ, мы доведем его до сведения читателей.

Начисление ЕСН во многом зависит от того, уменьшает выплата работнику налогооблагаемую прибыль или нет. Если выплата предусмотрена трудовым договором и уменьшает базу по налогу на прибыль, на нее начисляют:

- ЕСН (п. п. 1 и 3 ст. 236 НК РФ),

- пенсионные взносы (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", далее - Закон N 167-ФЗ).

А вот взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начислить придется на основании п. 2 ст. 20 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования".

Также с этой выплаты необходимо удержать налог на доходы физических лиц согласно п. 1 ст. 210 Налогового кодекса.

Постоянный перевод на другую работу оформляется так же, как и временный. Получив медицинское заключение о состоянии здоровья работника, в котором ему рекомендована смена работы на постоянной основе, работодатель предлагает ему имеющиеся вакансии. Сотрудник должен дать письменное согласие на перевод.

Затем руководитель компании издает приказ, в котором указываются новая должность (выполняемая работа) и оклад сотрудника. Все документы оформляются так же, как и в ситуации с временным переводом. Различие только в том, что работник будет переведен на постоянное место работы.

Факт постоянного перевода должен быть отражен не только в личной карточке сотрудника, но и в трудовой книжке, о чем говорится в п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (см. на с. 67).

Образец записи в трудовой книжке

Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)

Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись

Переведен на должность
диспетчера
производственно -
диспетчерской службы
по обеспечению суточных
планов полетов
по состоянию здоровья
в соответствии
с медицинским
заключением,
часть первая статьи 73
Трудового кодекса
Российской Федерации

Приказ N 145-к
от 06.10.2008

На заметку. Со специалистом, заменяющим сотрудника, временно переведенного на другую работу по медицинским показаниям, или отстраненного от работы по той же причине, заключают срочный трудовой договор на период, указанный в медицинском заключении заболевшего работника.

Расторжение трудового договора

Оформление. Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, при его отказе от перевода трудовой договор прекращается согласно п. 8 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса. Это же правило действует и при отсутствии у работодателя подходящей работы.

Процедура оформления такова. Вначале работодатель предлагает сотруднику, нуждающемуся в переводе, ознакомиться с имеющимися в компании вакансиями или сообщает об их отсутствии. Получив письменный отказ, работодатель прекращает с ним трудовой договор.

На основании медицинского заключения и отказа сотрудника перевестись на другую работу руководитель организации издает приказ по форме N Т-8 или N Т-8а (образец заполнения см. на с. 69). Затем бухгалтерия оформляет записку-расчет по форме N Т-61, а кадровая служба делает пометку об увольнении в личной карточке сотрудника по форме N Т-2 (N Т-2ГС (МС)) и его лицевом счете по форме N Т-54 (N Т-54а). Унифицированные формы этих документов утверждены Постановлением Госкомстата России N 1.

Унифицированная форма N Т-8

Форма по ОКУД │0301006│

Открытое акционерное общество "Седьмое небо" ├───────┤

о прекращении (расторжении) трудового

договора с работником (увольнении)

-Прекратить действие трудового договора от "__" ___ 20__ г. N __,-

Ветрова Александра Афанасьевича │ 45 │

фамилия, имя, отчество

командир воздушного судна

должность (специальность, профессия), разряд,

класс (категория) квалификации

Отказ от перевода на другую работу по медицинским показаниям на

основании п. 8 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации

основание прекращения (расторжения) трудового

заключение медико-социальной экспертизы

от 05.10.2008 N 0254256, выданное главным бюро МСЭ

заявление работника, служебная записка,

медицинское заключение и т.д.

директор Тучков Г.П. Тучков

должность личная расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) Ветров 06 октября 08

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

(от "__" _____ 20__ г. N __) рассмотрено

В завершение процедуры увольнения работнику выдают трудовую книжку, сделав соответствующую отметку в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Согласно п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной этим Постановлением, запись в трудовой книжке будет выглядеть так, как показано на с. 70.

Образец записи в трудовой книжке

Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)

Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись

Уволен в связи с
отказом от перевода
на другую работу
по состоянию здоровья
в соответствии
с медицинским
заключением, пункт 8
части первой статьи 77
Трудового кодекса
Российской Федерации

Приказ N 162-к
от 06.10.2008

Выплаты. Сотрудникам, с которыми трудовой договор расторгнут в случае отказа от перевода по медицинским показаниям, выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (п. 8 ч. 1 ст. 77 и ч. 3 ст. 178 ТК РФ). Соответствующую запись можно сделать в приказе об увольнении.

Выходное пособие в пределах нормы относится к законодательно гарантированным выплатам (ст. 164 ТК РФ), которые связаны с увольнением работников. С него не удерживают НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Компенсационные выплаты такого рода единым социальным налогом не облагаются (пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ). Объект обложения страховыми пенсионными взносами и база для их начисления совпадают с объектом налогообложения и налоговой базой по ЕСН (п. 2 ст. 10 Закона N 167-ФЗ). Следовательно, с сумм выходного пособия страховые взносы на обязательное пенсионное страхование также не начисляются.

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний при выплате выходного пособия начислять не нужно, поскольку выходное пособие при прекращении трудового договора (контракта) указано в п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765.

Для целей налогового учета сумма выходного пособия уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 6 ст. 255 НК РФ). В бухгалтерском учете выходное пособие относится к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99). Начисление работнику выходного пособия отражается по дебету счета 20 (23, 25, 26, 29, 44) и корреспондируется с кредитом счета 70. А выплата начисленного пособия - по дебету 70 и кредиту 50 (51).

В коллективном и (или) в трудовом договорах может быть установлен повышенный размер выходного пособия. Есть мнение, что выходное пособие, превышающее норму и (или) назначенное по иным основаниям и предусмотренное трудовым или коллективным договором, уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль на основании п. 25 ст. 255 Налогового кодекса. В этом случае на сумму превышения необходимо начислить ЕСН, поскольку ее нельзя отнести к компенсационным выплатам при увольнении работника (пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ), пенсионные взносы (п. 2 ст. 10 Закона N 167-ФЗ) и взносы на травматизм (п. 2 ст. 20 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ). Если выходное пособие выплачено в повышенном размере, НДФЛ облагается сумма превышения над законодательно установленным минимумом (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Если заболел руководитель или главбух

В заключение хотелось напомнить о том, что в отношении некоторых категорий работников в Трудовом кодексе установлены особые правила перевода на другую работу, отстранения или расторжения трудового договора по медицинским показаниям. К ним относятся:

- руководители организаций и филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений,

- заместители указанных руководителей,

Если работник данной категории отказывается от перевода либо у работодателя нет соответствующей работы, трудовой договор с ним расторгается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Однако особенность состоит в том, что работодатель может не прекращать с ним трудовых отношений, а отстранить от работы на срок, определяемый соглашением сторон трудового договора. Для этого необходимо письменное согласие сотрудника.

Заработная плата в этот период работнику не начисляется, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом, федеральными законами, коллективным или трудовым договором (ч. 4 ст. 73 ТК РФ).

Кем и как оформляется

Отвечает за корректное заполнение этой бумаги один из ответственных работников кадровой службы. Сам механизм перевода достаточно прост:

  1. Сотрудник или сотрудники дают свое письменное согласие на перевод. Им может быть как заявление, так и докладная записка.
  2. Кадровик верно составляет и распечатывает приказ.
  3. Руководитель организации подписывает заранее согласованное действие.
  4. Ознакомление сотрудников организации с приказом тоже осуществляется в письменном виде.

Приказ составляется в единственном экземпляре.

Перевод на другую работу может быть постоянным или временным. Этот нюанс обязательно отражается в основной части приказа и последующих документах.

Составные части приказа

Документ имеет код по ОКУД 0301004. Его используют согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05 января 2004 года №1. Именно эти моменты отражаются в правой верхней части бумаги. Также она должна содержать номер формы по ОКПО и полное наименование организации, которая прибегает к составлению подобного рода приказов.
Помимо этого, в верхней части должны быть расположены порядковый номер документа, наименование и дата его составления.

Если переход постоянный, то вторая строка в маленькой таблице из двух дат остается пустой. При временном переводе графы «с» и «по» по возможности заполняются.

Никакой преамбулы не требуется, документ сразу же подразумевает совершение действия. Причины и основания для издания бумаги будут устанавливаться после того, как будет составлено описание старой и новой должностей работника.

Основная часть формы начинается со слова «назначить». Если это Т-5, то обычно содержится информация о:

  • фамилии, имени и отчестве работника,
  • табельном номере,
  • сроке перевода (или одной даты, если подразумевается безвозвратное действие),
  • прежнем месте работы сотрудника (включая название структурного подразделения, при наличии такового),
  • должности, разряде, классе работы с указанием квалификации, категории,
  • причине издания приказа,
  • новой должности либо месте работы (помимо наименования подразделения и должности, указывается планирующийся к начислению оклад и надбавка к нему, при ее наличии).

В заключительной части ставятся подписи как руководителя учреждения (от чьего имени составляется приказ), так и работника, которого переводят. Подписи кадрового работника не требуется.

Если это форма Т-5а и речь идет о нескольких лицах, то для удобства оформления все данные заносятся в таблицу. Помимо вышеуказанных строк, в нее включен вид (постоянный или временный). Подписи сотрудников о том, что с документом они ознакомились и согласны, располагаются в последнем столбце.

Примерные формулировки

Распоряжение может звучать как:

«Перевести Сергея Алексеевича Мансурова, слесаря 2-го разряда цеха номер 67, на должность главного механика с 26 февраля 2019 г. с окладом по штатному расписанию».

«Перевести Куликову Надежду Юрьевну, ведущего специалиста логистического отдела, на должность начальника логистического отдела со сдельной оплатой труда».

Если трудовой договор не заключался

Бывают ситуации, когда сотрудник работает в компании давно, занимает одну из должностей (или несколько) с 1992 года (распоряжение об обязательном составлении трудовых договоров вступило в силу 6 октября 1992 года, до этого времени это считалось необязательным). В этом случае есть только приказ о приеме на работу. Тогда приказ по форме Т-5 остается прежним по бланку, но заполняется немного по-другому, чем в образце.

В этом случае столбец «Основание» будет ссылаться на бумаги, служащие непосредственным указанием к действию. Это может быть медицинское заключение (если перевод совершается в связи ухудшением в состоянии здоровья работника), заявление самого служащего, специального типа служебная записка и т.д. Графа «Изменение к трудовому договору» при этом не заполняется, в ней ставится прочерк либо ее оставляют пустой.

Для каких бумаг приказ служит основанием

На основании информации, полученной из этого документа, кадровик обязан скорректировать личную карточку сотрудника и его лицевой счет. Кроме того, подлежат изменению последние строки трудовой книжки работника. Данные также заносятся в журнал регистрации приказов по личному составу со списком лиц, которые с ним ознакомлены, и их подписями.

При временном переводе

В практической деятельности кадровика случаются ситуации, когда требуется совершить временный перевод работника.

Если точная дата известна, то она проставляется в соответствующее поле. Но чаще распространен второй вариант, при котором эту дату определяет совершившееся событие.

Например, служащая беременна и, согласно трудовому законодательству, имеет право на перевод на более легкий труд. Но точный срок выхода в декретный отпуск пока неизвестен.
Или сотрудник получил какую-либо поправимую травму и по состоянию здоровья временно физически не может выполнять свои обязанности в полном объеме. В этом случае никто не может предугадать момент его окончательного выздоровления и обретения полноценной трудоспособности.

В таких случаях возможно два варианта оформления:

  1. В приказе прописывается событие, при котором перевод аннулируется. Например, выздоровление. Для возможности описания строки таблицы могут растягиваться.
  2. Графа «По» в маленькой таблице даты заполняется уже непосредственно после совершения события и возвращения сотрудника на прежнюю работу.

Общие положения

Согласно ч. 1 ст. 73 ТК РФ сотрудника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную сотруднику по состоянию здоровья.

При отказе сотрудника от перевода либо отсутствии у работодателя подходящей работы трудовой договор расторгается по основанию п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – отказ от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы.

Шаг 1. Получение медицинского заключения

В качестве основания для перевода на другую должность работник предоставляет медицинское заключение, выданное в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, в соответствии с которым он признан нуждающимся в переводе на другую работу. В зависимости от заболевания перевод может быть временным на срок до четырех месяцев или постоянным, что должно указываться в медицинском заключении.

Заключение при этом может быть выдано как в результате обязательного медицинского обследования, так и в результате обращения работника за медпомощью по своей инициативе.

Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений» медзаключения выдаются гражданам по результатам проведенных медицинских освидетельствований, медосмотров, диспансеризации, решений, принятых врачебной комиссией, и содержат комплексную оценку состояния здоровья гражданина. Такие заключения оформляются произвольно (за исключением некоторых случаев) с проставлением штампа медицинской организации или на ее бланке. Они:

подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медзаключения, руководителем медицинской организации,

подписываются членами и руководителем комиссии, если заключение выносится врачебной комиссией,

заверяются личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано ее полное наименование.

Если работник принес медицинское заключение о необходимости перевода, изучите его, поскольку дальнейшие ваши действия будут зависеть от того, на какой срок рекомендован перевод.

Заключение зарегистрируйте в установленном в вашей организации порядке, например, в соответствующем журнале регистрации.

Шаг 2. Предложение работнику перевода на другую должность

Выяснив, в каком переводе нуждается работник, временном или постоянном, определите, какие должности, не противопоказанные ему по состоянию его здоровья, имеются в организации, и предложите их работнику.

Предложение оформите письменно в двух экземплярах. Зарегистрируйте его в установленном порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр предложения вручите работнику под подпись. Кроме отметки о получении, на вашем экземпляре работник может отразить свое согласие или несогласие с переводом. С принятием решения о переводе работнику лучше не затягивать, поскольку он после получения медицинского заключения уже не может трудиться на своей должности.

Приведем образец предложения.

Муниципальное бюджетное учреждение здравоохранения
«Поликлиника № 1»
(МБУЗ «Поликлиника № 1»)

Предложение
исх. № 14-03
от 23.11.2019

Рентгенлаборанту
Спириной О. С.

О переводе на другую должность
в соответствии с медицинским заключением

Уважаемая Ольга Сергеевна!

На основании медицинского заключения (справка МБУЗ «Городская клиническая больница № 3» от 22.11.2019 № 1234/567), которым вам противопоказано выполнение трудовой функции по должности рентгенлаборанта, и в соответствии с ч. 1 ст. 73 Трудового кодекса РФ предлагаем вам постоянный перевод на другую работу.

В настоящее время в МБУЗ «Поликлиника № 1» имеется вакантная должность, не противопоказанная вам по состоянию здоровья: медицинский регистратор (с окладом 20 000 руб.).

О принятом решении сделайте отметку в данном уведомлении.

С переводом на должность медицинского регистратора согласна. Спирина, 23.11.2019

Шаг 3. Отстранение работника при его отказе от временного перевода

Если сотруднику полагается временный перевод, но он от него отказался либо соответствующая работа у вас отсутствует, отстраните его на весь срок, указанный в медицинском заключении, с сохранением за ним места работы (должности).

В период отстранения зарплату сотруднику не начисляйте, если только он не относится к работникам, начисление которым зарплаты в этот период предусмотрено ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Таковыми, например, являются сотрудники ОВД (п. 25 ст. 2 Федерального закона от 19.07.2011 № 247-ФЗ «О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»).

Об отстранении издается приказ в произвольной форме, в котором отражают причину и период, на который сотрудник освобождается от выполнения работы.

Если сотруднику давали время на принятие решения о переводе, после получения его медзаключения нужно также отстранить сотрудника, не дожидаясь его согласия или отказа от перевода.

Приказ в этом случае может выглядеть так.

Муниципальное бюджетное учреждение здравоохранения
«Поликлиника № 1»
(МБУЗ «Поликлиника № 1»)

ПРИКАЗ № 53
об отстранении от работы

23 ноября 2019 г.

Об отстранении от работы
по медицинским показаниям

На основании ч. 2 ст. 73, ч. 1 ст. 76 ТК РФ и в соответствии с медицинским заключением от 22.11.2019 № 1234/567 в связи с отсутствием в штатном расписании вакантных должностей

1. Отстранить рентгенлаборанта О. С. Спирину от работы с 23.11.2019 до 23.12.2019 включительно.

2. Бухгалтеру Е. П. Паниной в период отстранения от работы не начислять О. С. Спириной заработную плату.

Основание: медицинское заключение от 22.11.2019 № 1234/567.

В каких случаях составляется распоряжение?

Что может послужить основанием для составления необходимых документов и перевод на другое место работы:

  • беременность работницы — порядок перевода,
  • плохое состояние здоровья — как перевести на легкие условия труда,
  • недавно проведенная операция,
  • рабочее место имеет плохое освещение, что отрицательно сказывается на зрении сотрудников,
  • в процессе выполнения обязанностей происходит постоянное распыление из аэрозолей,
  • частое физическое напряжение,
  • выполнение обязанностей сопряжено со стрессом и нервным напряжением,
  • частое отсутствие на работе, связанное с командировками. В поездку беременную отправляют, только имея письменное разрешение от сотрудницы,
  • работа в ночные часы или сверхурочно.

Если у работника имеется инвалидность, его нельзя отправлять на работу в выходные или праздничные дни, в ночную смену или на сверхурочную работу.

Если только иное не подтверждено согласие самого работника, при условии отсутствия вреда для здоровья.

Как оформить для беременной?

Права женщин на период беременности защищаются статьей 259 Трудового Кодекса РФ. В нем сказано, что запрещено привлекать беременных к сверхурочным работам, в ночное время, отправлять в командировки.

Согласно закону, работодатель обязан перевести беременную на легкий труд, при этом снизив нормы выработки и другие показатели. Заработная плата должна остаться на уровне нормального рабочего дня и нагрузкой.

Когда от беременной сотрудницы получено письменная просьба в виде заявления и справка из медучреждения о необходимости смены условий труда, в канцелярии проводят регистрацию документов и отдают на решение работодателя.

Согласно трудового договора, который заключается со всеми сотрудниками, директор обязан перевести работника на подходящее место работы.

Статья 73 Трудового Кодекса РФ гласит, что делать это можно только с письменного согласия переводимого.

Сотрудник, в обязательном порядке ознакамливается с вариантами перевода и дает свое согласие или отказ.

В случае согласия на смену рабочего места, вносятся изменение в трудовой договор и составляется дополнительное соглашение. Затем пишется приказ согласно форме Т-5 (унифицированная форма, принятая на всех предприятиях и учреждениях), вносится запись о переводе и в табель, учитывающий рабочее время сотрудников. В данном случае перевод носит временный характер, только на период беременности, потому занесения в трудовую книжку не требует.

При возникновении на предприятии ситуации о переводе или смене рабочего места, необходимо завести специальный журнал для фиксации соответствующих моментов и отслеживания дат окончания действия льгот.

В приказе руководитель отражает условия перевода, указывается причина, а также дата ввода льготных условий труда.

Приказ утверждается директором.

Пример по состоянию здоровья

Для оформления приказа о переводе на легкий труд по состоянию здоровья нужно иметь юридические основания. Сотрудник предоставляет заключения МСЭК (медико-экспертная комиссия) и заключение ВКК (врачебно-консультационная комиссия). Руководство предприятия определяется с должностью, которая сможет отвечать требованиям, предоставленным в справках о состоянии здоровья.

Возможно, что вместе с заключением сотруднику будет выдан листок о нетрудоспособности, в котором указывается рекомендация о легком труде.

После определения с новой должностью необходимо проверить соответствие рабочего места рекомендациям, которые указаны в выводах медицинской комиссии.

Также следует получить письменное согласие работника на новую должность.

Возможен отказ от предложения, в этом случае действия работника не будут расцениваться как невыполнение трудового устава.

При определении с должностью необходимо определиться будет ли перевод временным или на постоянной основе.

Должность определена, согласие получено, теперь необходимо оформить приказ. Приказ составляется в единой форме, принятой законодательством. С документом ознакамливается сотрудник.

Если происходит перевод на другое место работы, то должна быть соответствующая запись в трудовой книжке. Если перевод на легкую работу является временным и смены должности не происходит, то занесение этой информации в трудовую не требуется.

Скачать образец приказа о переводе на легкий труд по состоянию здоровья – word.

Выводы

Работодатель обязан составить приказ об установлении для работника легкого труда, если он предоставил необходимую обосновывающую документацию.

Трудовой кодекс Российской Федерации содержит подробные инструкции касательно потерей здоровья человека или беременности. Знание законов поможет сотруднику сохранить здоровье и продолжать трудиться на любимом предприятии.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Порядок действий при переводе работника.

Далее существует два варианта развития событий.

  1. Если работник отказался от перевода или у работодателя отсутствуют вакансии, соответствующие рекомендациям, указанным в медицинском заключении, а срок такого перевода не превышает 4 месяцев, работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). Отстранение от работы оформляется приказом в произвольной форме. Он может выглядеть следующим образом.

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев, при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .

Особое внимание при таком действии следует обратить на беременных работниц, которые предоставляют справки из женских консультаций, на основании которых им полагается перевод на работу, исключающую воздействие вредных производственных факторов. В силу ст. 254 ТК РФработодатель обязан перевести беременную работницу на другую работу при предоставлении такой справки. До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254 ТК РФ). Расторгнуть трудовой договор с беременной женщиной можно лишь в случаях ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).

  1. Если работник согласен перевестись на одну из предложенных вакансий необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором подробно отразить все новые условия труда работника. Оно может выглядеть следующим образом

На основании подписанного соглашения необходимо издать приказ о переводе по форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и заработной платы» . Приведем пример заполнения такого приказа.

Далее, сведения о переводе по медицинским показаниям должны быть внесены в личную карточку. Отметим, что в трудовую книжку запись вносить не нужно, так как в соответствии с п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» в трудовую книжку вносятся сведения только о переводе на другую постоянную работу.

Pin
Send
Share
Send
Send