Помощь Юриста

Как правильно оформить ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу?

Pin
Send
Share
Send
Send


Обосновать исковые требования или позицию ответчика, третьего лица по гражданскому делу возможно путем подачи ходатайств по доказательствам. Соблюдение письменной формы подготовки таких ходатайств способствует более внимательному к ним отношению со стороны суда. Кроме того, при поступлении ходатайства по доказательствам в письменной форме суд обязан будет в решении дать и обосновать оценку содержащихся в нем сведений.

Что это за доказательства?

Начать стоит с перечня бумаг, которые гражданин может запросить. С помощью ходатайства об истребовании доказательств истец или ответчик могут запросить любой документ, который имеет отношение к рассматриваемому делу. При этом запрашиваемый документ не должен касаться третьих лиц. Стоит отметить, что ходатайство принимается только тогда когда у истца нет возможности получить необходимые для ведения дела документы с помощью государственных служб.

Рассмотри пример. Если рассматривается дело по взысканию алиментов, то истец может подать ходатайство с просьбой предоставить ему справку с места работы о заработной плате ответчика. Так как этот документ не выдается госслужбами, а сам истец получить его не сможет из – за законов о защите данных. Так что подобное ходатайство в этом случае будет единственным способом получения необходимых для ведения дела документов.

Когда и как их запрашивают

Ходатайство о предоставлении документов по гражданскому делу запрашивают в двух случаях:

  • Когда нужно начать дело, но необходимые доказательства и документы можно получить только с помощью суда,
  • Когда необходимо запросить документы для продолжения дела или фиксации новых сведений.

Первый способ называют судебным запросом, его проводят только во время непосредственной подачи искового заявления в суд, указывая просьбу заранее.

Второй способ более прост, универсален и популярен. Ходатайство об истребовании документов и доказательств можно подать в любой момент начиная с самого первого заседания и вплоть до удаления судей на совещание для вынесения решения по делу. При этом подать ходатайство можно как в устной форме, просто сообщив суду о том, какие документы требуются, так и в письменной. Так как второй вариант более надежный и правильные мы рассмотрим его подробнее.

Образец ходатайства

В ___________________________
(наименование суда)
Заявитель: ____________________
(ФИО полностью, адрес,
положение в деле)

ХОДАТАЙСТВОоб истребовании доказательств

В производстве _________ (указать наименование суда или мирового судьи) находится гражданское дело № ____ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований).

Юридически значимыми обстоятельствами по делу, бремя доказывания которых возложено судом на меня, являются _________ (перечислить юридически значимые обстоятельства, доказывание которых возложено судом на заявителя в порядке статьи 56 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Для подтверждения указанных обстоятельств необходимо представить следующие доказательства _________ (перечислить наименование доказательств). Однако самостоятельно, без помощи суда, я не имею возможности представить данные доказательства _________ (перечислить обстоятельства, которые препятствуют заявителю представить в суд доказательства).

Перечисленные доказательства находятся _________ (указать где, у кого, по какому адресу, находятся истребованные по ходатайству доказательства).

На основании изложенного, руководствуясь статьей 57 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

  1. Запросить в _________ (указать, куда направлять запрос суду) доказательства _________ (привести перечень доказательств).
  2. Истребованные по запросу суда документы приобщить к материалам гражданского дела № ____ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований) в качестве доказательств, исследовать их в ходе судебного разбирательства.

Перечень прилагаемых к ходатайству документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

  1. Копия ходатайства об истребовании доказательств
  2. Документы, подтверждающие невозможность представить перечисленные в ходатайстве доказательства самостоятельно

Дата подачи ходатайства «___»_________ ____ г. Подпись заявителя: _______

Скачать образец:

Ходатайство об истребовании – документ строгой формы, который состоит из трех частей:

  • Заголовок. Содержит данные по суду, в который ходатайство подается, и заявителю,
  • Информационная часть. Содержит данные по рассматриваемому делу, ФИО истца и ответчика. После описания дела требуется подробно указать, какие именно документы запрашиваются (полное наименование, требующиеся из него данные), объяснить, зачем вам нужны эти бумаги. При необходимости указать на то, что другие государственные службы и организации этот документ выдать не смогли. В конце информационной части формируется ваша просьба к суду и её обоснование с точки зрения закона,
  • Заключительная часть. Содержит подпись и дату подачи ходатайства. Кроме того, в неё так же требуется вписать перечень приложенных к ходатайству бумаг если таковые имеются.

Как видите, составить такой документ очень просто. Главное – четко указать, что документ вам нужен именно в качестве материалов гражданского дела. Если вы сомневаетесь, то можете доверить составление ходатайства юристу.

Адвокат по уголовным делам. Опыт работы в данном направлении с 2006 года.

Ходатайство об истребовании доказательств

Образец ходатайства (заявления) об истребовании доказательств по гражданскому делу, с учетом последних изменений законодательства. Стороны должны самостоятельно представить доказательства суду. Иногда представление доказательств бывает затруднительно. К таким случаям можно отнести запрос медицинских документов, материалов уголовных дел, дел об административных правонарушениях, регистрационного дела на недвижимое имущество и другие случаи. В этих случаях, согласно статье 57 Гражданского процессуального кодекса РФ, можно заявить ходатайство в суд об истребовании соответствующих доказательств.

В заявлении необходимо указать, какое доказательство необходимо затребовать (его название, реквизиты, другие признаки, по которым его можно опознать). В ходатайстве также указывается, для чего необходимо данное доказательство, какие основания требований или возражений по иску можно будет подтвердить (опровергнуть) этим доказательством. Обязательным условием является указание в заявлении, почему заявитель не может самостоятельно, без помощи суда, представить необходимое доказательство. В ходатайстве указывается наименование организации, откуда необходимо истребовать доказательства и ее адрес.

Ходатайство об истребовании доказательств желательно составить в письменном виде, подать в суд через канцелярию. Подать заявление можно в любое время до вынесения решения суда.

В ___________________________
(наименование суда)
Заявитель: ____________________
(ФИО полностью, адрес,
положение в деле)

Как составить ходатайство об истребовании доказательств

Возможность истребовать доказательства прямо предусмотрена статьей 57 ГПК РФ. Суд, исходя из категории и сущности гражданского дела, определяет круг обстоятельств, подлежащих доказыванию и предлагает сторонам предоставить имеющиеся доказательства. Ходатайство об истребовании доказательств подается в случаях, когда для сторон дела это затруднительно.

Ходатайство об истребовании доказательств обязательно должно содержать:

  • какое доказательство необходимо истребовать, какие юридически значимые обстоятельства оно подтверждает,
  • причины, по которым доказательство не может быть получено заявителем самостоятельно, не может быть представлено суду,
  • где находится доказательство – в какой организации, органе власти, у физического лица и т.п.

Ходатайство может быть подано не только в отношении письменных документов, но и материалов видеосъемок, фотографий и т.п.

Подача и рассмотрение судом ходатайства об истребовании доказательств

Документ составляется в письменном виде и подается непосредственно судье, направляется почтовой связью либо через канцелярию суда. В последнем случае желательно проставить отметку о получении сотрудником канцелярии.

Ходатайство об истребовании доказательств может быть подано на любой стадии гражданского дела, рассматривается оно с учетом мнения участвующих в деле лиц. Судья обязательно оценит юридическую значимость доказательства для правильного и объективного рассмотрения дела, объективность невозможности его предоставления заявителем. Рассматривается документ в судебном заседании. Участвующие в деле лица вправе поддержать, а могут и возражать на такое ходатайство. Например, по причине того, что заявитель сам может получить сведения или документы.

В случае удовлетворения ходатайства об истребовании доказательств, суд может выдать запрос заявителю, либо самостоятельно направить запрос тому лицу, у которого оно находится.

Уточняющие вопросы по теме

В исковом заявлении истцом выдвинуто обвинение в нарушении пожарных, санитарных норм, но нет ни одного факта, ссылки на законодательство. Суд требует ответчика оправдываться, требований к истцу о предоставлении каких-либо доказательств не предъявляется. Что в этой ситуации лучше сделать?

Суд в ходе подготовки по делу должен был распределить бремя доказывания по делу. Указав в своем определении, какие обстоятельства должны быть установлены и какие из них каждая сторона должна доказать. Если вы уверены, что суд ошибся в распределении бремени доказывания, то представьте только те доказательства, которые должны представлять в силу закона. У вас будет возможность обжаловать решение суда, отметив в жалобе эти нарушения.

На протяжении долгого времени мне угрожает установленное лицо, вымогает мое имущество. Также данный гражданин напал на меня с ножом в общественном месте, о чем имеются доказательства и свидетели. Полиция отказывается возбуждать уголовное дело по ст. 119 и 163, в связи с отсутствием состава преступления, несмотря на большую доказательную базу. Не проводит никаких следственных мероприятий, не опрашивает свидетелей. На отказные материалы были поданы жалобы в прокуратуру, на которые также был отказной материал. Могу ли я подать в суд о возмещении вреда по данным обстоятельствам?

В судебном заседании по гражданскому делу вам нужно будет доказать причинение вам вреда неправомерными действиями. Суд будет руководствоваться, в том числе отказными материалами, как доказательством невиновности ответчика. Поэтому в вашей ситуации вначале нужно добиться рассмотрения дела в порядке уголовного производства. Отказ в возбуждении уголовного дела можно обжаловать в вышестоящие органы, в том числе в суд.

Возможно ли обратиться в суд с ходатайством об истребовании доказательств с тем, чтобы получить подтверждение медицинского диагноза из психоневрологического диспансера при подаче заявления о признании гражданина недееспособным? Такая необходимость возникла в связи с тем, что мы находимся на значительном удалении от этого ПНД и ехать за тысячи км только за этой “справкой” достаточно проблематично.

Обратитесь к врачу-психиатру по вашему месту жительства для обследования. Непонятно, почему гражданин обследовался за тысячи км от своего места жительства.

Ходатайство об истребовании документов

Как в гражданском, так и в арбитражном процессе обязанность по сбору и предоставлению аргументов возлагается на участников процесса (ст. 57 ГПК РФ и ст. 66 АПК РФ). Доказательства предоставляются сторонами при:

  • подаче искового заявления,
  • предоставлении отзыва на иск,
  • подаче заявления о приобщении материалов и т. п.

Однако не исключены случаи, когда стороны не могут самостоятельно получить необходимые оригиналы у третьих лиц, коммерческих организаций или государственных учреждений. В таком случае участник процесса и обращается в суд с соответствующим ходатайством.

В большинстве случаев такие проблемы возникают, когда запрашиваемая документация содержит сведения, которые являются охраняемой законом тайной. Это могут быть:

  • материалы уголовного расследования,
  • сведения о доходах/кредитах,
  • справки о состоянии здоровья, медицинские заключения и т. д.

Подавать такое прошение можно на любой стадии процесса до принятия решения по делу. В случае обоснованности просьбы и невозможности получения сведений самостоятельно суд:

  • передает заявителю запрос для предъявления лицу, обладающему необходимой информацией,
  • направляет запрос самостоятельно по месту нахождения материалов.

За отказ предоставить запрашиваемую информацию законодательством предусмотрены штрафы:

  • статья 57 ГПК РФ предусматривает штраф в размере 500 рублей для граждан и 1000 рублей — для должностных лиц,
  • статья 66 и 119 АПК РФ устанавливает штраф до 2500 рублей — для граждан, для должностных лиц — до 5000 рублей, а для организаций — до 100 000 рублей.

При этом уплата штрафа не освобождает лицо, у которого находится истребуемое доказательство, от обязанности предоставить его в суд.

Что такое доказательство и когда нужно подавать ходатайство

Требования, ссылки и доводы в судебном процессе необходимо доказать. Для этого недостаточно устных заверений в своей правоте, так как судья должен проверить все обстоятельства до вынесения решения. Понятие доказательства содержится в ст. 55 ГПК РФ – это информация о фактах, подтверждающих определенные обстоятельства. К доказательствам в гражданских спорах относятся сведения, полученные:

  • из устных объяснений участников процесса, третьих лиц, свидетелей, специалистов, экспертов,
  • из вещественных и письменных доказательств,
  • из видео- и аудиозаписей.

Фактически, под указанные доказательства можно подвести все что угодно – записи с уличных камер и видеорегистраторов, материалы доследственной проверки, документы из страхового дела по ОСАГО, вещи и предметы. Даже если доказательство невозможно представить в суд по объективным причинам (например, объект недвижимости), может назначаться выездной осмотр, фиксация сведений под протокол. О том, что относится к вещественным доказательствам в гражданском процессе, можно узнать из нашего предыдущего материала.

Совет юриста. Основной перечень доказательств желательно определить еще при обращении с иском. Это позволит приложить необходимые документы, указать на вещественные доказательства. Уже на этой стадии можно понять, что вы не сможете сами получить какие-либо документы и данные без содействия судьи. Поэтому ходатайство об истребовании разрешено представить сразу с иском. Для ответчика такая возможность будет доступна сразу, как только он получит определение о назначении заседания.

Обязанность доказывания возложена законом на лицо, которое ссылается на сведения при обосновании доводов и требований. Если вы не сможете представить доказательство, ваши мнения и требования будут голословными, а суд не обязан их учитывать при вынесении решения. Однако при наличии объективных трудностей в истребовании, можно попросить об этом суд. Именно с этой целью подается ходатайство.

Основания для подачи ходатайства об истребовании доказательств

В ГПК РФ не указаны точные основания, при которых можно просить содействия у судьи в запросе доказательств. Будем рассуждать по логике. Затруднения могут возникнуть:

  • если документы, записи, вещи или предметы находятся у оппонента по делу (например, если ответчик заведомо располагает документами на имущество, однако отказывается давать истцу даже копии),
  • если нужны сведения из уголовных или административных дел, которые хранятся в МВД, прокуратуре, других судах (такие материалы истребовать проще всего, причем суд обычно делает это без дополнительных ходатайств),
  • если в процесс нужно вызвать свидетелей, которые отказываются сами явиться в суд и дать показания,
  • если нужно получить правоустанавливающие, регистрационные и иные документы на предмет спора, если участник дела не обладает таким правом (например, если оспаривается сделка по продаже транспорта, третьи лица не могут получить информацию о правообладателях, регистрации ТС),
  • если нужно запросить информацию из учетных дел и карточек МВД, миграционной или пограничной службы, органов опеки,
  • если сведения для доказывания содержатся в записях государственных или частных камер фиксации (например, если камера ГИБДД засняла факт аварии, по ходатайству можно истребовать ее для обозрения).

Это далеко не полный список оснований, по которым можно подать ходатайство об истребовании доказательств. Если вы затрудняетесь решить, нужно ли оформлять такую просьбу суду, посоветуйтесь с юристом. Лично я рекомендую все равно подать ходатайство, так как за него не нужно платить пошлину. Даже если судья откажет в просьбе, он обоснует свой вывод в определении, скажет, почему запрашиваемое доказательство не имеет значения для дела.

Кто может подать ходатайство?

Ответ на этот вопрос есть в ст. 57 ГПК РФ – ходатайство об истребовании доказательств может оформить любое лицо, допущенное к участию в деле. Следовательно, таким правом могут воспользоваться истцы и ответчики, их представители, третьи лица. Если ваши интересы затрагиваются предметом спора, но процессуальный статус пока отсутствует, подать ходатайство нельзя. Обращайтесь в суд, настаивайте на признании вас участником дела. После этого будут доступны все полномочия, регламентированные ГПК РФ.

Как составить и подать ходатайство об истребовании доказательств

В ГПК РФ отсутствует типовая форма ходатайства, хотя определены основные пункты его содержания. Образец ходатайства об истребовании доказательств по гражданскому делу можно скачать в приложении к этой статье. Расскажу об основных моментах, которые нужно обязательно отразить:

  • название суда,
  • процессуальный статус, данные заявителя (например, истец Иванов Иван Иванович),
  • номер дела (при направлении ходатайства по почте это позволит правильно идентифицировать дело),
  • обозначение (описание) доказательства – вещь с конкретными признаками, документ с реквизитами и т.д.,
  • указание, где и у кого нужно истребовать доказательство,
  • описание фактов, которые будут подтверждены доказательством,
  • просьба к суду о содействии в истребовании, выдаче или направлении запроса,
  • дата, подпись.

Обратите внимание! Согласно ст. 57 ГПК РФ, если суд удовлетворит ходатайство, он может выдать заявителю запрос для получения требуемого доказательства. Также можно просить, чтобы суд сам направил такой запрос или уведомление. Действуйте по обстановке – иногда проще и быстрее самому взять запрос, обратиться за получением доказательства.

Подать ходатайство можно сразу при направлении иска, в судебном заседании, либо до его проведения. Если документ направляется по почте, лучше сделать это заблаговременно. Суду нужно время для разбирательства ходатайства и оформления запроса. Если же просьба подается в заседании, другие участники дела могут сразу высказать свое мнение по существу вопроса, представить возражения.

Что будет при неисполнении запроса

Еще пару слов скажу о последствиях за неисполнение предписания суда. Лицо, которое суд обязал представить доказательство, не вправе уклоняться от исполнения запроса. На выполнение предписания дается не более 5 дней, а продлить его можно только по уважительным причинам. Если доказательство не представлено без уважительных причин, суд вправе наложить штраф по ст. 105 ГПК РФ:

  • с граждан — до 5000 руб.,
  • с должностных лиц – до 30 000 руб.,
  • с организаций – до 100 000 руб.

Точная сумма штрафа будет указана судом в определении, при этом нарушитель все равно обязан представить доказательство по запросу. Повторное неисполнение запроса также повлечет наложение штрафа.

Если у вас остались вопросы, связанны с оформлением и подачей ходатайство об истребовании доказательство гражданскому делу, обратитесь за консультацией к нашим юристам. Мы поможем даже в самой сложной ситуации!

Особенности и правила оформления

В соответствии с процессуальным законодательством, ходатайство должно иметь следующую структуру:

  1. Вводная часть. Включает в себя «шапку», в которой указываются название суда, Ф.И.О. и контактные данные заявителя, а также номер дела.
  2. Основная часть. Здесь необходимо изложить суть вашей просьбы: какую информацию необходимо истребовать, какие юридически значимые обстоятельства она подтверждает, почему вы не можете получить ее самостоятельно, и у кого она находится.
  3. Резолютивная часть. В этом пункте необходимо указать само требование, например «прошу запросить акты о ДТП в МО МВД «Красненский» Белгородской области».
  4. Ваша подпись и дата составления ходатайства. Затем следует список приложений (при необходимости).

Когда нужно подавать

Каждая сторона процесса имеет право попросить суд истребовать доказательства (документы), если сама объективно не может получить их. То есть частное лицо, представитель компании или другого юридического лица может рассчитывать на то, что суд, пользуясь своими полномочиями, принудительно запросит бумаги, которые:

  • объективно нужны для рассмотрения дела и вынесения решения,
  • не могут быть получены стороной самостоятельно.

Оно может понадобиться случаях когда речь идет об истребовании документов, которые сознательно удерживает другая сторона, например:

  1. Бывшая супруга подала на мужа с требованием о выплате алиментов в полном объеме. Муж уплачивает их со своей зарплаты, однако имеет и другой официальный доход (например, от сдачи квартиры в аренду). Получить документальное подтверждение этого факта (запросить договор аренды или выписку банковского счета) жена объективно не может. Поэтому стоит подать ходатайство, чтобы суд принял решение о принудительном истребовании документов.
  2. Во время официального брака супруги взяли потребительский кредит и приобрели на эти средства автомобиль. Кредит был взят на имя мужа, и автомобиль также оформлен на него. После развода муж утаил все соответствующие бумаги, и при этом не считает необходимым делить совместно нажитое имущество. Поэтому имеет смысл попросить суд принудительно истребовать доказательства: подтверждение регистрации автомобиля в ГИБДД, кредитный договор в банке, а также договор купли-продажи.
  3. Работник находился в длительной командировке, во время которой недобросовестный работодатель уволил его «по собственному желанию», издав соответствующий приказ. При этом работнику выдали трудовую книжку и расчет, однако он не может попросить предоставить приказ, запись в журнале регистрации документации. Поэтому следует подать ходатайство и попросить суд об истребовании этих и других документов в принудительном порядке.

Образец и правила составления

Документ составляется в произвольной форме, однако при работе с текстом нужно детально пояснить, какие именно доказательство необходимо получить, и с какой целью, т.е. нужно ответить по меньшей мере на 3 вопроса:

  1. Что является доказательством?
  2. Что доказывает это доказательство?
  3. Почему это доказательство имеет важное значение в данном деле? (Почему без него невозможно обойтись?)

Общая структура ходатайства типична для такого рода документов:

  1. «Шапка» с указанием названия суда и ФИО, контактных данных сторон.
  2. Изложение обстоятельств просьбы.
  3. Четкое изложение просьбы.
  4. Описание приложений, если они есть.
  5. Дата, подпись, расшифровка подписи.

Составление и подача ходатайства

Согласно процессуальным нормам, заявление о предоставлении документов, адресованное суду, должно включать:

  • наименования суда и данные сторон,
  • краткое изложение сути иска,
  • наименование требуемого документа, иного доказательства,
  • изложение обстоятельств, влияющих на ход судопроизводства, которые нужно подтвердить (опровергнуть) с помощью затребованных документов,
  • обоснование причин невозможности получить документы заявителем самостоятельно,
  • местонахождение истребуемых доказательств (адрес и персональные данные гражданина, данные учреждения или фирмы, где находится соответствующая документация).

Для корректного составления процессуального документа можно использовать образец ходатайства об истребовании документов и доказательств.

Как правило, суды удовлетворяют подобные ходатайства, направленные на получение важных доказательных документов. Судебный запрос, требующий представления конкретных документов, может вручаться непосредственно заинтересованному лиц, подававшему ходатайство, либо сразу направляться по месту истребования соответствующих документов. В первом случае заинтересованно лицо самостоятельно получает документацию по месту ее нахождения, предъявив судебный запрос.

Лицо или организация, которым вручен судебный запрос, обязаны представить требуемую документацию. В противном случае предусматривается мера ответственности – штраф. Наложение штрафа не освобождает от обязательств выполнять запросы суда.

Таким образом, при подаче ходатайства вероятность получения нужной доказательной документации достаточно высока.

Примеры и образцы ходатайств можно скачать на нашем сайте.

Скачать образец ходатайства (заявления):

Pin
Send
Share
Send
Send