Помощь Юриста

Сотрудник сдал кровь в нерабочее время

Pin
Send
Share
Send
Send


Работник сдал кровь в выходной день (субботу), о чем представил соответствующую справку, и написал заявление о предоставлении ему двух дней отдыха в связи со сдачей крови и присоединении их к основному ежегодному оплачиваемому отпуску в июне. Как в данном случае правильно произвести расчеты с работником: нужно ли оплачивать день сдачи крови или нужно оплатить 2 дополнительных выходных одновременно с отпуском? Как правильно заполнить табель учета рабочего времени?


Прочитано 158743 раза

Содержание:

Ответ на "Работник сдал кровь в выходной день"

День сдачи крови (суббота) работнику не оплачивается, а два дополнительных дня, присоединенных к отпуску, подлежат оплате исходя из среднего заработка. В день сдачи крови, являющийся выходным, в табеле учета рабочего времени, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, проставляется условное обозначение "В" или цифровой код "26". Дни отдыха, предоставляемые в связи со сдачей крови, отмечаются в табеле условным обозначением "ОВ" или цифровым кодом "27" как дополнительные оплачиваемые выходные дни.

Обоснование: В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы на основании ч. 1 ст. 186 Трудового кодекса РФ. После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов. В соответствии с ч. 5 ст. 186 ТК РФ при сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха.
Когда сдача крови происходит в период освобождения от работы, применяется правило ч. 3 ст. 186 ТК РФ, согласно которому в случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха, помимо того дня отдыха, который положен всем донорам без исключения. В данном случае день сдачи крови оплате не подлежит, так как совпадает с выходным днем, оплата которого не предусмотрена трудовым законодательством, а в два дня отдыха, предоставляемые в связи со сдачей крови в выходной день, за работником-донором сохраняется его средний заработок. Данную позицию поддерживает Верховный Суд РФ в Определении от 02.03.2012 N 56-В11-17.
Средний заработок исчисляется в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Расчет за донорские дни отличается от расчета отпускных. Для расчета средней заработной платы за дополнительные дни отдыха следует фактически начисленную за расчетный период заработную плату разделить на количество фактически отработанных в этом периоде дней. Расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средний заработок.
В итоге день сдачи крови (суббота) работнику не оплачивается, а два дополнительных дня, присоединенных к отпуску, подлежат оплате исходя из среднего заработка. В день сдачи крови, являющийся выходным, в табеле учета рабочего времени проставляется условное обозначение "В" или цифровой код "26". Дни отдыха, предоставляемые в связи со сдачей крови, отмечаются в табеле условным обозначением "ОВ" или цифровым кодом "27" как дополнительные оплачиваемые выходные дни.

Е.Б.Гусева
ЗАО Агентство правовой информации
"Воробьевы горы"

Дни отдыха

В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этой процедурой медицинского обследования донор освобождается от работы.

Если в этот день по соглашению с работодателем сотрудник выходит на работу, ему предоставляется по желанию другой день отдыха. Не допускается выход на работу сотрудников, занятых на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

При сдаче крови в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха (ч. 3 ст. 186 ТК РФ).

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов донору предоставляется дополнительный день отдыха (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Предоставление этого дня не зависит от того, в какой период работник сдал кровь - выходной или рабочий день. Этот день сотрудник может по желанию присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать в другое время в течение одного года после дня сдачи крови.

Обратите внимание: перечисленные выше дни отдыха не следует путать. В статье мы будем выделять:

  • день сдачи крови (ч. 1 ст. 186 ТК РФ),
  • другой день отдыха вместо дня сдачи крови (ч. 2 и 3 ст. 186 ТК РФ),
  • дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

Таблица. Обязательства работодателя по оплате дня сдачи крови и дней отдыха

Содержание таблицы, а также последующие выводы согласованы с Н.З. Ковязиной, заместителем Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России.

Заметим, что по вопросу оплаты "донорских" дней существует и альтернативное мнение, согласно которому средний заработок следует сохранять в тех случаях, когда сотрудник в день сдачи крови не работал и, соответственно, не получил заработную плату.

Как пояснила Нина Заурбековна, в настоящее время готовятся поправки в положения ст. 186 Трудового кодекса, которые позволят исключить неоднозначное толкование данной нормы.

Порядок расчета среднего заработка

Средний заработок исчисляется в порядке, предусмотренном ст. 139 Трудового кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Расчет среднего заработка покажем на примере.

Пример 1. Сотрудник-донор в рабочий день (14 мая) прошел медицинское обследование и сдал кровь, что подтверждается справкой по форме N 402/у, утвержденной Приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 N 1055. Дополнительный день отдыха он пожелал использовать на следующий после сдачи крови день - 15 мая. О том, что его не будет на работе 14 и 15 мая, он заранее предупредил работодателя в письменной форме.

В каком размере сотруднику будут оплачены эти дни, если известно, что расчетный период отработан полностью, а сумма выплат, учитываемая при расчете среднего заработка, составила 234 567 руб.?

Решение. Работодатель обязан сохранить за сотрудником средний заработок за 14 и 15 мая.

Средний заработок за день сдачи крови и дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови будет начислен в сумме 1884,07 руб. (234 567 руб. : 249 раб. дн. x 2 раб. дн.).

Советы юристов:

1.2. Согласно части третьей статьи 186 ТК РФ в случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

"Прошу предоставить мне дополнительный день отдыха на такое-то число (выбираете ваш рабочий день по графику !!) в связи со сдачей крови в выходной день такого то числа. Справку (указываете ее реквизиты) прилагаю. " Как-то так!

4.1. Елена, добрый день!

В действующем законодательстве нет ограничений, когда можно или нет сдавать кровь в качестве донора (за исключением медицинских показателей и частоты сдачи), поэтому Вы можете использовать выходной день как Вам необходимо.
Согласно законодательству, Вы имеете право на освобождение от работы либо в день сдачи крови, либо в иной другой по согласованию с работодателем (ст. 186 Трудового кодекса РФ)

8.1. Добрый день.
Трудовой кодекс

Статья 186. Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

9.1. могу ли я написать заявление об увольнении, а последние 2 дня из 14 (которые нужно по закону отработать) взять донорскими днями как выходными при условии, что кровь я сдавала, еще не устроившись на работу


Можете сделать как описываете выше. Удачи.

15.1. Обязаны оплатить. Пишите жалобу в Трудовую инспекцию.
ст. 186 ТК РФ.
В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы.

В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.

В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.
После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

24.2. В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.
После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

Таким образом 2 дня

25.1. Статья 186 Трудового кодекса. Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов.
В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

. учебного отпуска, болезни или дня отдыха за предыдущий день сдачи крови

Сколько дней отдыха положено. Согласно позиции Минздравсоцразвития России работодатель должен предоставить сотруднику, сдавшему кровь в период учебного отпуска, временной нетрудоспособности или в день отдыха, который ему был ранее предоставлен за предыдущий день сдачи крови, один день отдыха - дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). На эту позицию ссылаются специалисты Минфина России в Письме от 03.12.2010 N 03-03-06/1/755.

Положен ли другой день отдыха за день сдачи крови. Другой день отдыха вместо дня сдачи крови может быть предоставлен сотруднику в том случае, если это закреплено в коллективном договоре.

Оплата. За дополнительный день отдыха за работником сохраняется его средний заработок (ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Так же оплачивается и другой день отдыха, предоставленный по коллективному договору. Эти суммы признаются в составе расходов, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль на основании п. 20 ст. 255 НК РФ (Письмо Минфина России от 03.12.2010 N 03-03-06/1/755).

День сдачи крови не оплачивается, так как за этот день работник уже получил отпускные, пособие или средний заработок.

Когда работник может воспользоваться дополнительным днем отдыха. Дополнительный день отдыха работник может взять по окончании учебного отпуска, больничного, на следующий день после дня сдачи крови, присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску, использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

. отпуска по уходу за ребенком до трех лет

Работодатель обязан предоставить работнику-донору дополнительный день отдыха, который согласно ч. 4 ст. 186 ТК РФ положен после каждого дня сдачи крови.

Учитывая, что этот день отдыха сотрудник может использовать только в течение одного года после дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ), работодатель обязан его предоставить, если работник выходит из отпуска по уходу за ребенком раньше чем через год со дня сдачи крови.

. больничного по уходу за ребенком

В период ухода за больным ребенком работник не нуждается в освобождении от работы, поэтому гарантия, установленная работникам-донорам ч. 1 ст. 186 ТК РФ, в данном случае не применяется.

Но сотруднику-донору положен дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ), который оплачивается в размере среднего заработка (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).

Дополнительным днем отдыха сотрудник сможет воспользоваться после выхода на работу.

. после рабочей смены

Сколько дней отдыха положено работнику, сдавшему кровь по окончании рабочей смены? В соответствии с ч. 4 ст. 186 ТК РФ он может рассчитывать на дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови и ее компонентов.

Рассчитывать на другие дни отдыха он не вправе. Другой день отдыха вместо дня сдачи крови положен, только если свой выход на работу в день сдачи крови работник согласовал с работодателем (ч. 2 ст. 186 ТК РФ).

. работы у другого работодателя

Сотрудник до увольнения не брал дополнительные дни отдыха. Может ли он ими воспользоваться у нового работодателя при наличии справок по форме N 402/у?

Трудовое законодательство не обязывает работодателя по новому месту работы предоставлять работнику-донору неиспользованные дополнительные дни отдыха.

Что нужно сделать работнику, чтобы не потерять право на дополнительные дни отдыха? При увольнении он может присоединить дополнительные дни отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску. В этом случае при увольнении работодатель выплатит сотруднику все причитающиеся суммы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ), включая суммы среднего заработка за дополнительные дни отдыха, присоединенные к отпуску.

. выходного дня

При сдаче крови в выходной день работник имеет право на два дня отдыха, которые подлежат оплате в размере среднего заработка. Один - другой день отдыха вместо дня сдачи крови (ч. 3 ст. 186 ТК РФ), второй - дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

На возражения работодателей Верховный Суд РФ в Определении от 02.03.2012 N 56-В11-17 отметил, что нет каких-либо ограничений в оплате другого дня отдыха вместо дня сдачи крови. Неважно, являлся такой день выходным или рабочим. Поскольку в свой выходной день сотрудник сдавал кровь, работодатель обязан дать ему другой день отдыха вместо дня сдачи крови (ч. 3 ст. 186 ТК РФ), который оплачивается в размере среднего заработка (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).

. ежегодного оплачиваемого отпуска

При сдаче крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска работник по желанию может взять другой день отдыха вместо дня сдачи крови (ч. 3 ст. 186 ТК РФ) и дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

Дополнительный день оплачивается в размере среднего заработка, рассчитанного исходя из рабочих дней. Как в этой ситуации оплачивать день отпуска, в который сотрудник-донор сдал кровь, и другой день отдыха вместо дня сдачи крови, разберем на примере.

Пример 2. Сотрудник-донор сдал кровь 23 апреля в период ежегодного оплачиваемого отпуска (с 4 по 26 апреля). Выйдя из отпуска, он предъявил работодателю справку по форме N 402/у и попросил предоставить два дня отдыха (другой день отдыха вместо дня сдачи крови и дополнительный день отдыха после дня сдачи крови) - 27 и 28 апреля соответственно.

В каком порядке следует произвести оплату за 23, 27 и 28 апреля 2012 г., если известно, что расчетный период (с 1 апреля 2011 г. по 31 марта 2012 г.) отработан полностью, а сумма выплат, учитываемая при расчете среднего заработка, составила 234 567 руб.?

Решение. День, в который работник сдал кровь (23 апреля), работодатель должен оплатить как день отпуска (из расчета среднего заработка, исчисленного за календарные дни) - 664,87 руб. (234 567 руб. : 12 мес. : 29,4 x 1 календ. дн.).

Поскольку 23 апреля сотрудник сдавал кровь, ему положен другой день отдыха вместо дня сдачи крови (27 апреля). За этот день работнику сохраняется его средний заработок, рассчитанный исходя из рабочих, а не календарных дней, в размере 942,04 руб. (234 567 руб. : 249 раб. дн. x 1 раб. дн.). За дополнительный день отдыха после дня сдачи крови работнику необходимо начислить средний заработок в размере 942,04 руб. (234 567 руб. : 249 раб. дн. x 1 раб. дн.).

. отпуска за свой счет

В соответствии с положениями ст. 186 ТК РФ работодатель не обязан предоставлять сотруднику-донору другой день отдыха вместо дня сдачи крови. Но работник имеет право на дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ), который оплачивается в размере среднего заработка.

Согласно п. 4 ст. 217 НК РФ вознаграждения донорам за сданную кровь освобождены от обложения НДФЛ. Можно ли рассматривать суммы среднего заработка, сохраняемого за дни отдыха донора в соответствии с трудовым законодательством, как вознаграждение за сданную кровь? Очевидно, что нет. Поэтому на основании данной нормы освобождение от НДФЛ невозможно.

Указанные суммы можно рассматривать как компенсационные выплаты. Однако они не поименованы в п. 3 ст. 217 НК РФ. Следовательно, средний заработок доноров облагается НДФЛ в общем порядке (Письма Минфина России от 06.07.2009 N 03-04-05-01/530 и от 05.05.2009 N 03-04-06-01/110).

Страховые взносы

До 2011 г. суммы среднего заработка за дни сдачи крови и дополнительный день отдыха не признавались объектом обложения страховыми взносами (ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

С 1 января 2011 г. в данную норму были внесены поправки, которые изменили формулировку "по трудовым договорам" на формулировку "в рамках трудовых отношений". То есть объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, стали признаваться выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц, в частности, в рамках трудовых отношений (п. 2 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2010 N 339-ФЗ).

С этого времени поменялись официальные позиции чиновников Минздравсоцразвития России и ФСС РФ. Теперь страховые взносы начисляются на суммы среднего заработка работникам-донорам за дни сдачи крови и предоставляемые в связи с этим дни отдыха.

ФСС РФ в Письме от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985 разъяснил, что выплата среднего заработка за дни сдачи крови и предоставляемые в связи с этим дни отдыха производится работникам в рамках трудовых отношений, следовательно, является объектом обложения страховыми взносами на случай:

  • временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ),
  • травматизма - на основании п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ.

Аналогичного мнения придерживается и Минздравсоцразвития России в Письме от 15.03.2011 N 784-19.

С тем, что на суммы среднего заработка нужно начислять страховые взносы в ФСС РФ, согласны и судьи (Постановление Президиума ВАС РФ от 13.09.2011 N 4922/11 и Определение ВАС РФ от 17.06.2011 N ВАС-4922/11).

Донорские льготы

В законе 125-ФЗ от 2012 г. перечисляются следующие льготы для доноров:

  • бесплатное питание в день донации (сюда входит мясо, красная рыба, молочные продукты, шоколад), обед можно заменить продуктами: икрой, соком, рыбой.
Внимание

Закон запрещает заменять донорское питание денежной компенсацией.

  • работники, которые в течение года дважды сдали максимально возможное количество компонентов крови, в первую очередь обеспечивают льготными курортными путевками.

Еще большие привилегии имеют люди со званием «Почетный донор», (не менее 40 раз бесплатно сдавшие кровь и не менее 60 раз – плазму). Они имеют право:

  • лечиться вне очереди в государственных и муниципальных лечебных учреждениях,
  • брать отпуск в любой период по своему усмотрению,
  • в первую очередь приобретать путевки в санатории и на курорты,
  • каждый год получать денежную премию (её размер в 2017 году составил 13041 руб.)

Трудовое законодательство о донорских льготах

Закон № 125-ФЗ обязывает работодателей обеспечить социальные гарантии донорам. Статья 186 ТК РФ конкретизирует эти гарантии.

  • В день медицинского освидетельствования перед сдачей сотрудник вправе не выходить на работу.
  • Нерабочим является и день донации.
  • Если по согласованию с администрацией в этот день сотрудник работает, ему положен другой день отдыха (отгул) — взамен отработанного.
  • Все доноры имеют право на дополнительный день отгула за сдачу крови для восстановления здоровья.
Внимание

Трудовым законодательством запрещен выход на тяжелую и небезопасную для здоровья работу после забора крови, дня отдыха, заменяющего отработанное время, сотрудник в этой ситуации не получит.

Количество донорских дней

Каждый донор имеет право на один дополнительный день для восстановления здоровья, при условии, что он сдавал кровь в рабочее время и на работу не выходил. Если же он, побывав на станции переливания крови, продолжал выполнять свои служебные обязанности, ему положено 2 отгула – «другой» (заменяющий) и «дополнительный». Цельную кровь можно сдавать не чаще 4-5 раз в год, плазму и другие элементы (тромбоциты, эритроциты, лейкоциты) сдают не чаще 12 раз в год. Таким образом, в течение года у работника может накопиться от 5 до 24 отгулов.

Сдача крови в нерабочее время

Трудовое законодательство идет навстречу интересам людей, если они сдают кровь в нерабочее время: в выходные дни, в праздники, в отпуске. В этом случае им положен другой день отдыха (ч.3 ст. 186 ТК). Кроме того, они имеют право на дополнительный день – итого на 2 отгула.

Не оплачивается донорский день, если человек сдавал кровь в период действия больничного листа. Если кровь сдают здоровые родители, имея больничный лист по уходу за ребенком, все льготы сохраняются.

В какое время донор может взять отгулы?

Выбор дня медицинского осмотра и дня сдачи – абсолютное право работника. Даже если он не проинформирует работодателя о своем отсутствии в рабочее время, а затем принесет справку установленного образца, эти действия не квалифицируются как прогул, и пропущенный день подлежит оплате.

Возможности работы в день донации необходимо согласовать с администрацией.

  • Если инициатива исходит от работодателя, он составляет предписание о выполнении трудовых обязанностей в этот день, но у работника есть право отказаться от работы.
  • Если инициатива исходит от самого сотрудника, он должен написать заявление и получить разрешение администрации, т. к. не всякая работа допускается в день забора крови.

Выбор дней отдыха (как заменяющего, так и дополнительного) – исключительное право работника, он конкретно указывает их в своем заявлении. Дни отдыха за сдачу крови должны быть согласованы с работодателем, проведены приказом с указанием даты, способа оплаты и обоснования льготы. Самый распространенный способ использования таких отгулов – присоединение их к очередному отпуску. Хотя работник может использовать их и в другое время по своему усмотрению.

Донорские дни должны быть использованы в течение 12 месяцев с момента сдачи крови. По истечении этого периода льгота становится недействительной.

Вторым ограничением подобной льготы является смена места работы. Если сотрудник не использовал дни отгулов за сдачу крови на старом месте, новый работодатель вправе не предоставлять и не оплачивать их.

Как оформляется донорский день в табеле?

Документирование донорских отгулов в табеле зависит от поведения самого донора. Оно проводится строго на основании справок, выданных организацией по забору крови.

  • После прохождения медицинского освидетельствования выдается справка № 401/у.
  • Факт сдачи крови подтверждается справкой № 402/у

При этом возникают следующие ситуации.

  1. Работник, не предупредив работодателя, сдал кровь в рабочее время и не вышел на работу. В табеле проставляется отметка «Неявка по неизвестным обстоятельствам» (код «НН», цифровой – «30»). После предъявления справки эту отметку надо исправить: фиксируется «Невыход на работу в связи с законным исполнением общественных и государственных обязанностей» ( «Г» и «23»). Исправления заверяются всеми уполномоченными лицами.
  2. Если в день донации сотрудник выходит на работу, в табеле проставляется отметка «работа в дневное время» ( «Я» и «01»). Время забора крови не вычитывается из рабочего времени. Отгул взамен отработанного дня оформляют на выбранную донором дату отметкой «Оплачиваемый выходной» («ОВ» и «27»).
  3. Работник, не поставив в известность администрацию, сдал кровь, отгулял 2 дня и принес справку №402/у в качестве оправдательного документа. Наказать его работодатель не имеет права. Отметки в табеле «НН» или «30», должны быть исправлены. Одна – на «Г» («23») – за период донации, другая – на «ОВ» («27») – как дополнительный выходной.
  4. Отсутствие работника в связи с медицинским освидетельствованием тоже не является прогулом, если он представит справку №401/у. ТК РФ предусматривает такое освобождение от работы. Его помечают кодом «Г» или «23», но время медицинского обследования не будет оплачено без последующего забора крови.

Порядок оплаты донорских дней

Часть 5 статьи 186 законодательства обязывает работодателя сохранить средний заработок донора при оплате отгулов. Для их начисления используется понятие «среднедневной заработок». Он исчисляется обычно за год. Общая сумма заработной платы за год с учетом всех премий и доплат делится на число фактически отработанных дней. Полученный среднедневной заработок и есть оплата дней отдыха.

Если дни отгулов за сдачу крови прибавляются к очередному отпуску, их расчет отличается от начисления отпускных. Среднедневной заработок для отпускных получается от деления фактической годовой зарплаты на среднее число календарных дней (12х29,5), которых больше, чем рабочих. Из этого следует, что донорские отгулы «дороже», чем отпускные, и начислять их надо по отдельности.

Пример. Сотрудница NN имеет среднемесячную зарплату 30 тыс. руб. Она имеет 1 день дополнительного отдыха, который захотела присоединить к очередному отпуску.

  • Расчет для отпускных:
  • 30 тыс. х 12 =360 тыс. — годовая зарплата сотрудницы.
  • 29,5 х 12 = 354 – среднее число календарных дней в году.
  • 360 000 : 354 = 1016, 95 (руб.) — стоимость 1 дня отпускных.
  • Расчет для донорского отгула:
  • 360 000 : 248 (число рабочих дней в данном году)= 1451,6 (руб.) – стоимость одного донорского отгула.

Надо учитывать, что оплата донорских отгулов облагается подоходным налогом и страховыми взносами.

Отгулы при сменной работе

Трудовое законодательство гарантирует донорам 2 дня отдыха для восстановления здоровья независимо от того, как построен их рабочий день:

  • пятидневка с 8-часовым рабочим днем,
  • 12-часовые смены (день-ночь) с двумя выходными,
  • сутки через трое.

В Трудовом кодексе не расписан порядок предоставления и оплаты донорских выходных при сменной работе. Этот вопрос разъясняет Федеральная служба по труду и занятости в письмах № 3287-6-1 от 2009 г. и № 402-6-1 от 2012 г. При сменной работе сотрудникам предоставляются отгулы за сдачу крови в дни, совпадающие с их рабочими сменами. Но продолжительность отдыха, предоставляемого законом, равняется 8 рабочим часам. Если их смена длится дольше (12, 24 часа), недостающее до нормы время они восполняют в виде доработок.

В письме Министерства Труда № 14-2/ООГ-1727 от 2017 года ещё раз было подтверждено, что донорский выходной оплачивается как 8- часовой рабочий день, в том числе и день отдыха, присоединенный к отпуску.

Если работодатель отказывает в днях отдыха

В статье 26 закона № 125-ФЗ говорится об обязанности работодателя предоставить донору положенные льготы за сдачу крови. Основание – справки № 401/ и № 402/у, которые должен предъявить работник.

  • Часто администрация пытается поставить прогул и наказать работника, пропустившего 2 рабочих дня. В ТК РФ нет указания на то, что сотрудник обязан предупреждать работодателя о донации, поэтому такие действия администрации будут незаконными.
  • Другой случай нарушения закона – предоставление сотруднику только одного дополнительного дня, если он сдал кровь в выходной или во время отпуска. Компенсация другого дня отдыха – обязанность работодателя.
  • Администрация не вправе также отказать донору в конкретной дате дня отдыха – её выбирает сам донор.

В случае нарушения прав донора ему следует обратиться в местный орган Роструда – государственную инспекцию. Часто конфликты между работодателем и донором решаются в суде, особенно в связи с увольнениями.

Особенности донорских отгулов

Права донора на отдых носят безусловный характер и не зависят от руководителя и интересов производства. Но администрация вправе прописать в локальных актах и при заключении трудового договора обязанность сотрудников уведомлять о своем предполагаемом отсутствии. В таком случае факт отсутствия работника не будет неожиданностью для руководителя.

Донорские отгулы – время для восстановления здоровья, поэтому законодательство не предусматривает денежной компенсации за них, если работник увольняется или не успевает отгулять их в текущем году. Они являются дополнительными днями отдыха или заменяют выходные. Поэтому не положено оформлять их в выходные и праздничные дни.

Выход сотрудника на работу в день сдачи крови возможен только при обоюдном согласии руководства и донора. При этом надо четко соблюдать правило: опасные и вредные работы в день сдачи крови недопустимы.

Отгулы, заработанные на одном предприятии, не оплачивается при смене места работы.

Трудовое законодательство гарантирует донорам их льготы, но на уровне конкретного предприятия требуется внимательная работа по соблюдению гарантий, данных государством.

Добрый день, сдавал кровь в день донорского отгула, сколько дней отдыха мне положено — один или два?

Написала заявление своему работодателю на предоставление двух донорских дней. Получила отказ. На заявление стояла резолюция: «Если она не хочет работать, пусть увольняется». Как так можно?!

А как быть с такой ситуацией: после очередного отпуска я отработала 1 месяц, написала заявление об уходе и заявление о присоединении донорских дней к следующему отпуску (пусть даже из 5 дней). Мне написали отказ и не стали оплачивать эти дни отпуска, ссылаясь на то, что в этом уч. году мне отпуск не положен. Это как?!

Здравствуйте, подскажите, можно ли оформить отгул по донорской справке не на целый день, а на полдня?

Вячеслав, Калининград. Задал вопрос. Не хочу ответ по телефону.

Продублируйте, пожалуйста, сюда свой вопрос.

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, у мужа вредные условия труда, 7, 8 августа перекрыл рабочий день донорской справной и 8 числа в донорский отгул. Ещё раз сдал кровь. Сейчас хочет сдать эту справку на отгулы, ему работодатель говорит, что положен один день, а не два. Что среднюю оплату за 8 число уже выплатили. Но этот же день считался выходным, в законе нигде этого не прописано.

Хотела взять день за счёт справки «донор». Наше управление в ответ сказали, что оплатят только 16 часов из 24 (работаю сутки через трое). Это правильно?

Сдавал кровь в день донорского отгула, сколько дней отдыха мне положено — один или два?

Если вышли на работу в день сдачи крови — требуйте 2 дня. Если отдыхали в день сдачи, то вам положен только один день для восстановления сил.

Положено 2 дня отгула, даже если сдаешь кровь в выходной день

Если в день сдачи крови вы вышли на работу по собственному желанию, то вам положен только один отгул. Чтобы претендовать на 2 отгула, вы:

1) либо сдаете кровь в выходной день,
2) во время отпуска,
3) в день сдачи крови вышли на работу, НО! письменно оформили с работодателем соглашение о вашем выходе, а он издал приказ.

Если же в день сдачи крови вы не вышли на работу, вам полагается 1 дополнительный день (день сдачи и доп.выходной оплачиваются по среднему заработку).

Дополнительный выходной полагается только при наличии справки 402/у, если же у вас справка 401/у — доп. выходной не полагается.

И лучше заранее уведомить работодателя о своем желании сдать кровь, чтоб у него не было желания уволить вас за прогул (хотя это и не законно).

Добрый день. В период действия донорского отгула я была уволена и принята заново на тоже место работы. Теперь по этой причине мне отказывают в оплачиваемом отгуле. Правомерно ли это?

Добрый день! Возможно ли разбивать на части день донорского отгула? Скажем взять 4 часа, потом, когда нужно будет, еще 4 часа?

Сдавала кровь во время больничного по уходу за ребёнком, сколько дней мне положено отгулять?

У меня по трудовому договору сменная работа. Работаю сутки через двое. В свои выходные сдаю плазму. Сколько дней к отпуску обязан дать работодатель, если в заявлении я не указываю количество положенных дней, а просто пишу: прошу донорские дни за такими то справками присоединить к очередному отпуску?

Дата донорской справки от 12.05.18. Написал заявление на дни отдыха 1.7.19 и 2.07.19, заявление написал 03.05.19. Отказали на основании, что у справки прошел год.

В течение которого времени после сдачи крови имею взять отгул?

Добрый день! Работаю в организации на 0.5 ставки основной и 0.5 ставки — внутреннее совместительство. Хочу взять полдня отгула за свой счет, чтоб сдать кровь. В день сдачи крови выходной по справке мне не нужен, я хочу использовать обе справки в другие дни. Как это правильно аргументировать отделу кадров, и положены ли мне потом два выходных в данных обстоятельствах?

Добрый день! Работаю на гос. предприятии. Я почетный донор, узнала про путёвки в санаторий, ответили, что положено только раз в четыре года. Так ли это? Или нужно обращаться в соц. защиту?

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, хочу присоединить три справки о сдаче крови к очередному отпуску. Одна из сдач крови была во время курса повышения квалификации (оплачиваемого организацией), вторая была во время отпуска. Сколько дней полагается за эти справки — по одному или по два?

Здравствуйте. Работаю в магазине, продуктовый супермаркет. График 3/3 по 12 часов. Хочу сдать кровь в 1-й рабочий день, остальные 2 дня тоже имею право отдыхать? И имеет ли право руководство отказать в донорских выходных днях? У нас директор немного бешеная. Думаю откажет в отдыхе.

Добрый день! Я в июне сдавала кровь. На работе официально находилась в учебном отпуске. Написала заявление об использовании донорских дней. Работодатель отказал, пояснив, что этот день в июне мне уже оплатили, и попросили объяснить каким образом я, находясь на сессии, сдавала кровь (консультацию по телефону не хочу). Заранее спасибо!

Зинаида, два выходных были бы Вам положены, если бы Вы сдали кровь в свой выходной. А так Вы не выходите на работу в первый и во второй дни. В третий день на работу, со справкой.

Подскажите, пожалуйста. Моя смена выпадает на 31 декабря, хочу взять выходной по донорской справке, но мне отказывают, ссылаясь на то, что с нового года действует новый трудовой договор. Как быть?

Отгул за сдачу крови по ТК РФ

Предоставление отгула за сдачу крови по ТК РФ регламентируется следующими нормами:

  • ФЗ от 20 июня 2012 N 125-ФЗ (в частности, статья 26 говорит, что работодатель обязан давать своим сотрудникам-донорам определенные социальные гарантии).
  • Статья 186 ТК РФ.

В соответствии с указанными нормами трудящийся получает отдых:

  • В дату проведения медицинского освидетельствования лица. Данное освидетельствование выполняется в обязательном порядке перед сдачей крови. Необходимо для того, чтобы выявить заболевания человека. По факту осмотра выдается справка по форме №401/у.
  • В дату сдачи крови. Для подтверждения донорства выдается справка по форме №402/у.
  • День отдыха в комфортное для работника время. Предоставляется на основании части 4 статьи 186 ТК РФ. Его функция – выражение благодарности сотруднику за выполнение общественного долга. Также предполагается, что дополнительный отгул работник использует для того, чтобы отдохнуть после забора крови.

ВАЖНО! В совокупности сотрудник получает 2 или 3 дня отдыха. Точное их количество зависит от того, в один ли день будет проводиться медицинское освидетельствование и сдача крови. Обычно эти мероприятия осуществляются в одну дату, однако изредка могут быть запланированы на разные дни. В этом случае выдается 2 выходных, а также один дополнительный отгул.

Особенности переноса отгула

Сотрудник может выйти на работу сразу после акта донорства. Но право на выходной никуда не теряется. Отгул может быть взят в любую другую дату. Однако данный порядок не актуален для лиц, трудящихся во вредных и опасных условиях производства. Они обязаны отдыхать после забора крови.

Добавочным днем отдыха трудящийся может также воспользоваться как сразу после даты сдачи крови, так и в удобное для него время. Если сдача крови проводилась в нерабочий день (выходные, праздники), право на отгул никуда не пропадает. Отдых опять же переносится на удобное для сотрудника время.

ВАЖНО! Право на добавочный день отдыха остается актуальным в течение 12 месяцев после получения донорских справок.

Порядок оформления отгула

Особенности оформления отгула зависят от следующих факторов:

  • Дня сдачи крови.
  • Пожеланий сотрудника относительно даты выходного.
  • Нюансов трудовой деятельности работника.

Традиционным порядком оформления отгула считается следующий:

  1. Подача заявления сотрудником о предоставлении отгула в связи со сдачей крови. На бумаге нужно проставить резолюцию.
  2. Составление приказа об освобождении от работы. В приказе важно указать точную дату отгула. Работника нужно ознакомить с этим документом под роспись.
  3. Получение справок установленного образца от сотрудника. Они должны подтвердить уважительную причину отсутствия человека на рабочем месте.
  4. Проставление отметок в табеле учета времени. Отметки будут зависеть от конкретной ситуации.

Оформление такого отгула отличается целым рядом нюансов. Рассмотрим их подробнее.

ВАЖНО! Сотрудник не обязан уведомлять работодателя о том, что он будет отсутствовать на месте службы в связи со сдачей крови. Работник вполне может прийти спустя 2-3 дня. Если он подтвердил факт сдачи крови справками установленного образца, работодатель не имеет права его уволить.

Пример заявления на отгул

Генеральному директору
ОАО «Продвижение»
От менеджера проектов
Иванова И. К.

Прошу предоставить мне отгул 16 июня в связи со сдачей крови в качестве донора с предшествующим прохождением медицинского осмотра и добавочный выходной 17 июня на основании статьи 186 ТК РФ.

ВАЖНО! Не нужно писать заявление в том случае, если сотрудник посещает станцию сдачи крови в выходной.

Пример приказа об отгуле

Приказ №15
Об освобождении от работы
15 июня 2016 года.

В соответствии с положениями статьи 186 ТК и на основании заявления специалиста приказываю:

Освободить от работы 16 июня 2016 года менеджера проектов Иванова И.К. в связи с донорской сдачей крови и прохождением медосмотра.

Дата и подписи сторон.

Сотрудник должен поставить на приказе свою подпись в подтверждение ознакомления с документом.

К СВЕДЕНИЮ! К приказу в данном случае никаких особых требований не предъявляется. Составлен он может быть в свободной форме. Однако важно указать в документе дату отгула.

Проставление отметок в табеле

Рассмотрим нюансы проставления отметок в табеле учета времени:

  • Если сотрудник не предупреждал начальника об отгуле и пришел только после сдачи крови, в момент его отсутствия ставятся отметки «НН» «30». Обусловлено это тем, что работодатель не знает о причинах отсутствия работника. После того как служащий предоставит все соответствующие справки, нужно исправить отметки на «Г» «23».
  • Если работник выходит на службу сразу после сдачи крови, не пользуется своим правом на выходной, ставятся отметки «01» «Я».
  • Если сотрудник пользуется правом на отложенный выходной день, нужно проставить отметки «27» и «ОВ».

ВАЖНО! Сопутствующие отметки ставятся только на основании официальных бумаг – справок установленного образца.

Порядок начисления выплат

Донорские дни являются оплачиваемыми. Сумма компенсации определяется на основании средней зарплаты сотрудника. Расчет проводится в соответствии со следующим порядком:

  1. Определение расчетного периода.
  2. Определение средней зарплаты сотрудника за месяц.
  3. Подсчет среднедневной зарплаты.
  4. Умножение показателя на количество донорских дней.

К примеру, среднемесячная зарплата сотрудника составляет 30000 рублей. Среднедневная зарплата составляет 1000 рублей. Человек отдыхает 2 дня в связи со сдачей крови. Следовательно, размер начисляемой компенсации составит 2000 рублей.

Облагаются ли начисления сотруднику налогом?

Во множестве статей в интернете сказано, что начисления донору в выходные дни являются налогооблагаемой базой. Того же мнения придерживались различные эксперты. Однако Минфин опроверг эту позицию в нескольких письмах от 2006 и 2007 годов. Было разъяснено, что выплата компенсаций – обязанность, а не право работодателя. Выплаты придется делать вне зависимости от того, указано ли это в трудовом договоре. Следовательно, начисления не могут относиться к выплатам по трудовым договорам. Исходя из этого можно сделать вывод, что они не считаются объектом налогообложения единого социального налога (ЕСН).

Что делать при конфликте с работодателем?

Не все работодатели знают о правах сотрудника. К примеру, работник, не предупредивший о своем отсутствии, явившись на работу, может узнать, что ему поставлен прогул и грозит увольнение. В этом случае можно спокойно обращаться в трудовую инспекцию со справками в подтверждение донорства. Работодатель не может:

  • Ставить прогулы за даты сдачи крови и проводить в связи с этим дисциплинарные взыскания.
  • Отказываться от начислений в пользу трудящегося.
  • Отказывать в выдаче выходного.

Все это серьезные нарушения, с которыми можно и нужно бороться.

Pin
Send
Share
Send
Send