Помощь Юриста

Заменяет ли доверенность печать на накладной

Pin
Send
Share
Send
Send


Организация при продаже товара оформляет счет-фактуру и накладную Торг-12. На Торг-12 может ставиться круглая гербовая печать покупателя, или к ней прикрепляется доверенность представителя с печатью, ставится подпись о получении товара. Правильно ли оформляется получение товара этими двумя способами? Являются ли такие документы доказательством получения товара?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Товарная накладная, содержащая необходимые реквизиты, включая печать организации, либо с приложением доверенности лица, принявшего товар, является достаточным доказательством принятия товара покупателем. Однако факт принятия товара может быть доказан и в ситуации, когда на товарной накладной отсутствует печать покупателя или отсутствует доверенность представителя.

Счет-фактура самостоятельным доказательством факта принятия товара не является.

Обоснование вывода:

По договору купли-продажи, в том числе такого его вида, как договор поставки, продавец обязан передать товар покупателю (п. 1 ст. 454, ст. 506 ГК РФ). Факт передачи товара во избежание возможных разногласий, а также в целях учета хозяйственной операции следует подтвердить документально.

С точки зрения законодательства о бухгалтерском учете, документ, подтверждающий передачу и прием товара, то есть хозяйственную операцию, согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", является первичным учетным документом. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 указанного Закона. Унифицированной формой документа, оформляющего передачу товара, является товарная накладная по форме N ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

Форма ТОРГ-12 предусматривает проставление на ней печати. В письме Росстата от 03.02.2005 N ИУ-09-22/257 отмечается, что не допускается наличие в унифицированных формах незаполненных реквизитов. Вместе с тем суды при этом рассматривают товарные накладные со всеми реквизитами, включая печать, как безусловное подтверждение факта принятия товара (смотрите, к примеру, постановления Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.06.2009 N 17АП-4209/09, ФАС Северо-Западного округа от 16.05.2007 N А56-14097/2006 и от 11.04.2007 N А56-1326/2006). Однако отсутствие печати рассматривается судами только как одно из доказательств того, что передача не состоялась или была произведена неуполномоченному лицу (постановления ФАС Уральского округа от 15.09.2010 N Ф09-7429/10-С3 по делу N А50-1315/2010, ФАС Северо-Кавказского округа от 27.08.2010 по делу N А53-17485/2009, ФАС Поволжского округа от 11.07.2007 N А72-8911/06, ФАС Московского округа от 24.04.2002 N КА-А40/2455-02).

При решении вопроса о подтверждении полномочий лица, подписывающего документ от имени организации, необходимо помнить, что от имени юридических лиц действуют их органы, посредством деятельности которых юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности. Полномочия таких органов определяются законом, иными правовыми актами и учредительными документами (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Как правило, от лица организации выступает единоличный исполнительный орган (смотрите, например, п. 1 ст. 91, п. 3 ст. 103 ГК РФ), который может именоваться директором, генеральным директором.
Соответственно, подпись единоличного исполнительного органа следует расценивать как выражение воли юридического лица даже при отсутствии печати.

Если же товар принимается не органом юридического лица, а его представителем, в интересах продавца обеспечить документальное подтверждение того, что товар передан лицу, имеющему соответствующие полномочия. Это следует, в частности, из положений ст. 312 ГК РФ, в соответствии с которой, если иное не предусмотрено соглашением сторон и не вытекает из обычаев делового оборота или существа обязательства, должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом и несет риск последствий непредъявления такого требования. В противном случае факт передачи товара покупателю может быть признан недоказанным (смотрите, например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 13.04.2006 N А19-12158/05-54-Ф02-1503/06-С2, ФАС Северо-Кавказского округа от 18.07.2006 N Ф08-2917/06, ФАС Уральского округа от 27.03.2008 N Ф09-1944/08-С5).

Документом, подтверждающим полномочия представителя выступать от имени другого лица перед третьими лицами, является доверенность. Причем форма ТОРГ-12 предусматривает возможность указания реквизитов доверенности, выданной представителю для получения ТМЦ, возле графы "Груз принял". На практике для оформления полномочий представителя на получение товара обычно применяются унифицированные формы М-2, М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а, хотя их применение не является обязательным, поскольку доверенность не является первичным документом и может быть составлена в свободной форме с соблюдением требований, установленных ст.ст. 185-186 ГК РФ. Согласно ст. 185 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) или иного лица, уполномоченного учредительными документами, с приложением печати организации.

Само по себе представительство предполагает, что действия совершаются представителем там и тогда, где и когда действия не могут совершаться самим доверителем, что в отношении юридического лица означает - его органами. Это предполагает и отсутствие печати организации в данном месте в данное время. Однако, как видим, сама по себе доверенность должна содержать подпись руководителя (органа) организации, скрепленную печатью организации.

Следовательно, наличие надлежаще оформленной доверенности, на наш взгляд, должно рассматриваться как подтверждение полномочий лица, подписавшего накладную и, соответственно, приемку товара покупателем. Схожие выводы были сделаны и другими специалистами ("Актуальные вопросы продаж", Л.П. Зуйкова, "Экономико-правовой бюллетень", N 12, декабрь 2010 г., "Оформление товарной накладной: законодательные пробелы и противоречия", С. Китайгородский, "Налоговый учет для бухгалтера", N 7, июль 2009 г., "Вопрос: Просим Вас разъяснить порядок заполнения отдельных строк формы ТОРГ-12: 1) при условии получения товаров материально ответственным лицом с предъявлением поставщику доверенности, 2) без доверенности. Если приемка товара осуществлялась без привлечения третьих лиц, должна ли заполняться строка "Груз получил грузополучатель"? Когда печать покупателя является необходимой?", ООО "Аудит-новые технологии", июнь 2008 г.).

В заключение подчеркнем, что арбитражные суды разрешают вопрос о доказанности или недоказанности факта принятия товара исходя из конкретных обстоятельств дела, на основании полного и всестороннего исследования имеющихся в деле доказательств (ч. 3 ст. 9 и п. 2 ч. 1 ст. 287 АПК РФ). Как показывает практика, факт принятия товара может быть доказан и при отсутствии печати в товарной накладной и (или) доверенности, например, когда полномочия представителя покупателя явствовали из обстановки (смотрите, например, постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2009 N 09АП-20120/2009, ФАС Московского округа от 26.01.2011 N КА-А41/17482-10 по делу N А41-2129/10, ФАС Северо-Кавказского округа от 11.12.2009 N А63-4450/2009, ФАС Волго-Вятского округа от 01.12.2008 N А82-10250/2007-38, ФАС Северо-Западного округа от 10.01.2006 N А56-1555/2005, решение Арбитражного суда Красноярского края от 08.10.2007 N А33-10128/2007).

Что касается счета-фактуры, то он является документом бухгалтерского и налогового учета и составляется продавцом в одностороннем порядке вне связи с вопросами о полномочиях лица, принимающего товар. Соответственно, счета-фактуры не могут рассматриваться в качестве самостоятельных и достаточных доказательств передачи и получения товара. Данный вывод подтверждается судебной практикой (смотрите, к примеру, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 27.08.2010 по делу N А53-17485/2009). Однако принятие счетов-фактур может рассматриваться в качестве дополнительных доказательств передачи товара (смотрите, например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 23.03.2010 N Ф07-1426/10 по делу N А56-9970/2009, ФАС Поволжского округа от 14.04.2009 N А06-6093/2008).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Габбасов Руслан

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Серков Аркадий

16 марта 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Содержание:

Печать заменит доверенность

Дело в том, что доверенность при приемке товара не представляли, а из товарных накладных нельзя установить личность лиц, которые принимали товар. Из доказательств имелся только оттиск печати юридического лица — покупателя на накладных. Но такая печать, по мнению суда, не заменяет доверенность на получение товара. Поскольку доказательств получения товара покупателем нет, значит, нет и задолженности.

Печать или доверенность

Документом, подтверждающим полномочия представителя выступать от имени другого лица перед третьими лицами, является доверенность. Причем форма ТОРГ-12 предусматривает возможность указания реквизитов доверенности, выданной представителю для получения ТМЦ, возле графы «Груз принял». На практике для оформления полномочий представителя на получение товара обычно применяются унифицированные формы М-2, М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а, хотя их применение не является обязательным, поскольку доверенность не является первичным документом и может быть составлена в свободной форме с соблюдением требований, установленных ст.ст. 185-186 ГК РФ. Согласно ст. 185 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) или иного лица, уполномоченного учредительными документами, с приложением печати организации.

Консультация юриста: требуйте доверенность при подписании товарных накладных

Печатей может быть у организации много
Обязательные требования ПБУ устанавливает только к печати на доверенности, на договоре печати может не быть совсем, это дополнительный реквизит, его отсутствие не влияет на заключенность /незаключенность договора
У юрлица законом и Уставом ограничен круг лиц, имеющих право действовать по доверенности. Полагаю, инженер туда не входит, доверенность у него должна быть обязательно. Наш местный арбитражный суд (АС НН, ВВО) в таких случаях обычно отказывал во взыскании, независимо от наличия печати.
Однако появилась свежая практика в другом направлении, ловите, может пригодится:
Определение Высшего Арбитражного Суда РФ от 26 февраля 2009 г. N 1812/09

Заменяет ли доверенность печать на накладной

Сейчас нет единого порядка оформления документов для всех, как раньше. После вступления в ТС (и вследствие этого пусть немного, но каким-то боком касающаяся ВТО) Беларусь медленно, но все-таки движется в сторону общемирового порядка оформления документов (когда содержание преобладает над формой, а не наоборот, и каждая компания оформляет документы в соответствие с собственной политикой бизнес-безопасности. Поэтому если порядок, установленный в конкретной компании, требует наличия печати на документах, работники этой компании не вправе принимать документы без печати, ибо таким образом они нарушают ЛНПА, а следовательно, трудовую дисциплину, что может выразиться для них вполне определенно — лишение премии, годового бонуса и т.д.).

Получение товара по доверенности

Для уплаты личных налогов гражданам больше не обязательно заполнять платежное поручение от и до. Соответственно, подпись единоличного исполнительного органа следует расценивать как выражение воли юридического лица даже при отсутствии печати.

Доверенности на получение ТМЦ

Дополнительно справочно сообщаем последующую информацию, собранную из определений верховного арбитражного суда рф по спорам меж юридическими лицами, которая может быть вам полезна 1. На доверенности от имени юридического лица печать организации не является неотклонимым условием, т.В неприятном случае факт передачи продукта покупателю может быть признан недоказанным (смотрите, к примеру, постановления фас восточно-сибирского окрестность от 13. А на данный момент, когда в украине уже внедрены электрические реестры и базы данных, необходимость в печати отпадает. Если в уставе вашей компании уже есть информация о печати, то ничего. Если печати в организации нет, то акт составляется без печати.

Он сам подписывает от имени предприятия любые договоры, акты, накладные и скрепляет свою подпись печатью1. Следовательно, директор предприятия не может самому себе поручать представлять предприятие перед третьими лицами.

Нужна Ли Доверенность На Получение Тмц Если У Работника Есть Печать

В заключение подчеркнем, что арбитражные суды разрешают вопрос о доказанности или недоказанности факта принятия товара исходя из конкретных обстоятельств дела, на основании полного и всестороннего исследования имеющихся в деле доказательств (ч. 3 ст. 9 и п. 2 ч. 1 ст. 287 АПК РФ).

Получение товара без доверенности

Доверенность формы М-2, М-2а даёт конкретное право, а именно получение товарно-материальных ценностей, соответственно право расписаться только в графе Груз принял. Права расписываться в графе Груз получил грузополучатель данная доверенность не даёт.

Варианты отгрузки товара: При доставке товаров силами транспортных компаний, согласно п.2 ст.458 ГК РФ, право собственности на товар переходит к покупателю с момента передачи товара перевозчику (транспортной компании).

Форма товарной накладной и указания по ее заполнению утверждены постановлением Гос­комстата России от 25.12.98 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций». В ней отражается информация о грузополучателе. Таковым согласно ст. 971 ГК РФ может быть как сам покупатель, так и лицо, назначенное им по доверенности.

Получение Товара По Доверенности Нужна Ли Печать 2020

Проблема в получении и отпуске товарно-материальных ценностей по доверенности состоит в том, что организации при выдаче доверенности используют устаревшие бланки и документы, отдельные положения которых не соответствуют действующему законодательству. Решение этой проблемы возможно различными способами.

В противном случае факт передачи товара покупателю может быть признан недоказанным (смотрите, например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 13.04.2006 N А19-12158/05-54-Ф02-1503/06-С2, ФАС Северо-Кавказского округа от 18.07.2006 N Ф08-2917/06, ФАС Уральского округа от 27.03.2008 N Ф09-1944/08-С5).При решении вопроса о подтверждении полномочий лица, подписывающего документ от имени организации, необходимо помнить, что от имени юридических лиц действуют их органы, посредством

Обязательна ли доверенность если есть печать

На практике для оформления полномочий представителя на получение товара обычно применяются унифицированные формы М-2, М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а, хотя их применение не является обязательным, поскольку доверенность не является первичным документом и может быть составлена в свободной форме с соблюдением требований, установленных ст.ст.

Правила оформления доверенностей изменились

Согласно статье 65 АПК РФ каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые ссылается. По смыслу статей 312 ГК РФ 65 АПК РФ при возникновении спора по вопросу надлежащего исполнения бремя доказывания возлагается в нашем случае на поставщика.

В свою очередь, ст. 312 ГК РФ дает должнику право при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом. Иначе говоря, работники поставщика вправе удостовериться, что передают товар именно представителям организации-покупателя. Как они могут это сделать? Доверенности выдаются на получение товара, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу.

Приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным бухгалтером этой организации. Учитывая изложенное, можно предположить, что если договор, в котором указаны полномочия представителя юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей не подписан главным бухгалтером, он также не может рассматриваться в качестве документа, подтверждающего полномочия представителя на получение ТМЦ.
Можно ли получить тмц без выдачи доверенности? Если в договоре прописано ответственное лицо, тогда нужна ли доверенность ?

Нужна ли доверенность, если продавец отпускает товар по накладной?

Бортников В. В.,практикующий юрист Руководитель как единоличный исполнительный орган юридического лица вправе без доверенности действовать от имени организации, в том числе представлять ее интересы и совершать сделки.
Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней.

Для осуществления перевода от плательщика требуется предъявление паспорта или иного документа, подтверждающего личность отправителя денег. По завершении операции плательщику по контуру жирной линией , а оборотную — адресат при получении и также в выделенном пространстве. Если отправить алименты почтовым переводом от организации, то при заполнении данных указываются реквизиты предприятия.

Нужна ли доверенность если есть печать

Начиная с 7 апреля 2015 года (дата вступления в силу Федерального закона от 06.04.15 № 82-ФЗ) о наличии печати у конкретного АО (ООО) можно узнать из устава общества. Если информации в уставе нет, то вроде бы нет и печати. «Вроде бы» — потому что никто не заставляет уничтожать уже изготовленную печать.

Нужно ли адвлкату давать доверенность

Поскольку речь идет о письменных свидетельствах, прежде чем их составлять, нужно выяснить, как это делается. Унифицированные формы разработаны только для доверенностей на получение материальных ценностей (N N М-2 и М-2а). В остальных случаях доверенности выписываются в произвольной форме.

45 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н.В силу п. 1 ст. 181 ГК РФ сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.

Образец доверенности на ребенка в лагерь

Хм. Вот тут сложный вопрос. Например я знаю несколько фирм которые просто дают право заключать сделки от их имени другим людям (физикам). Т.е. у людей печати, право заключения договоров и.т.п. Под это дело ведется абсолютно легальный бизнес. А потом фирмы им просто отдают нал за минусом своих %% за услуги, и выходит дешевле чем работать официально.

Соответственно, исполнять значимые по договору действия вправе только лица, которым представлено право действовать от имени организации без доверенности согласно учредительным документам, или непосредственно сами индивидуальные предприниматели. Если свершение действия поручается иному лицу, то его полномочия должны быть подтверждены.
Программа ВЭД-Декларант поможет эффективно оформлять любые документы, связанные с таможенным декларированием товаров. Рекомендуется к использованию таможенникам России и бывшего СНГ.

Нужна Ли Доверенность На Получение Тмц Если Есть Печать

Не является. Потому что оплата была по счету за вполне конкретный товар, несмотря на то что переписка была по электронной почте. Поэтому нет оснований считать это неосновательным обогащением. Условия ст. 1102 ГК РФ не соблюдены. Понятно за что оплата была.

Как быть с исправлениями ошибок?

Зато в перечне обязательных реквизитов ТОРГ-12 — должности лиц (работников), ответственных за совершение сделки, их подписи, расшифровки подписей, а так же ссылки на документы, на основании которых действуют данные работники от имени организации.
Бухгалтерия только в Москве, т.е. первичка вся формируется в москве и отправляется в филиал вместе с грузом. Там (в филиале) складируется. Через какое-то время приезжает клиент, привозит доверенность, забирает груз, расписывается в накладной. Накладная вместе с доверенностью отправляется назад.

Представлять интересы индивидуального предпринимателя может любое лицо, уполномоченное на это доверенностью. Порядок оформления доверенности индивидуальным предпринимателем отличается от выдачи доверенности юридическим лицом. В соответствии с процессуальным законодательством доверенность от имени индивидуального предпринимателя должна быть им подписана и скреплена его печатью.

Техосмотр может проходить не только владелец автомобиля, но и его представитель. Для этого ему выдается доверенность на прохождение технического осмотра. С некоторыми особенностями прохождения техосмотра представителем, а также с образцом доверенности вы можете ознакомиться в данной статье.

Кто может передать право на получение пенсии доверенному лицу

Для того, чтобы действовать по доверенности достаточно удостоверения Вашей личности, которое всегда оговаривается при составлении доверенности. Как правило — это паспорт. То есть, даже без самой доверенности, (только по Вашему паспорту) Вам обязаны предоставить функции доверителя. Паспорт самого доверителя абсолютно не нужен.

1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации (п.

Если есть печать нужна ли доверенность

Отсутствие штампа ограничивает возможности некоторых видов бизнеса и перспективы заключения контрактов с крупными компаниями. Если ведение бизнеса планируется с привлечением наёмных работников, то без печати не обойтись. Запись в трудовой книжке должна заверяться не только подписью ИП, но и оттиском, иначе она будет недействительной.

При получении товара доверенность или печать

Вопрос №2: действительна ли эта доверенность, и что самое главное, применима ли она к данной накладной? (признателен за ссылку на закон). Соответственно, исполнять значимые по договору действия вправе только лица, которым представлено право действовать от имени организации без доверенности согласно учредительным документам, или непосредственно сами индивидуальные предприниматели.

Отсутствие печати в ТОРГ-12 при наличии доверенности

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 оформляется организациями и индивидуальными предпринимателями для фактической и документально подтвержденной передачи товаров и иных материальных ценностей.

Указания по использованию и применению первичного учетного документа - накладной ТОРГ-12 утверждены Постановлением Госкомстата № 132 от 25 декабря 1998 года.

Документ ТОРГ-12 должен содержать все обязательные реквизиты по Закону о бухгалтерском учете № 402-ФЗ. Заметим, печать в перечне обязательных реквизитов отсутствует.

Зато в перечне обязательных реквизитов ТОРГ-12 - должности лиц (работников), ответственных за совершение сделки, их подписи, расшифровки подписей, а так же ссылки на документы, на основании которых действуют данные работники от имени организации.

В Письме Роскомторга № 1-794/ 32-5 от 10 июля 1996 года, пункте 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров, есть прямое указание, что ТОРГ-12 подписывается материально ответственными лицами, получившими ТМЦ.

Согласно седьмому разделу Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ 6.30-2003. Требования к оформлению документов., утвержденные Росархивом, печать заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты хозяйственной жизни, связанные с денежными средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

Хотя Постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 года № 71а уже не действует, но если организация в своей Учетной политике предусмотрела использование форм доверенностей М-2 и М-2а, которые были разработаны в данном Постановлении, следовательно, необходимо пользоваться его трактовкой. Доверенности М-2 и М-2а используются для оформления и подтверждения права лица (работника) выступать в качестве доверенного лица организации или ИП при получении ТМЦ, отпускаемых поставщиком по договору, соглашению и т.п.

Следовательно, печать организации ,в общем понимании, ставится для заверения подлинности подписи.

Кладовщики, водители и иные МОЛ не имеют собственной печати. Поэтому необходим организационно-распорядительный документ, который бы уполномочил МОЛ заверять подлинность своих подписей.

При отсутствии ОРД на проставление печати, служба бухгалтерского учета выставляет доверенность на получение ТМЦ, в которой подпись МОЛ заверяет руководитель, имеющий на это полномочия.

Таким образом, при наличии доверенности, удостоверяющей подпись доверенного лица, печать в ТОРГ-12 проставлять не обязательно.

Если вам понравилась статья — поделитесь!

Вход на сайт

Как известно, надлежаще оформленные первичные учетные документы необходимы не только для бухгалтерского, но и для налогового учета. Так, УПД должен содержать все реквизиты, необходимые для оформления счетов-фактур. Фирмы, вправе вносить изменения или дополнения в данный документ по своему усмотрению, за исключением части соблюдения требований по оформлению счетов-фактур. К обязательным реквизитам относятся:

Составляем доверенность на получение материальных ценностей

Если говорить о документе, который нужно подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который будет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (далее по тексту — ТМЦ) по соответствующему договору.

  • наименование документа,
  • дату его составления,
  • наименование учреждения, которое выдало,
  • содержание факта хозяйственной жизни,
  • величину с указанием единиц измерения,
  • наименование должностей ответственных лиц,
  • подписи этих лиц и их расшифровки.

Оформление доверенности на получение тмц

Добрый день! Правомерно ли требовать от юр. лица ставить первую печать на доверенность, если на второй печати есть ИНН ОГРН и название организации? Контрагента не устраивает, что на печати есть фраза «для документов» (требования к оформлению доверенностей, выдаваемых на получение ТМЦ, и заверять их первой печатью организации. В случае отсутствие первой печати на доверенности отгрузка ТМЦ производиться не будет).

считаю требование является вполне оправданным, хотя бы с той точки зрения, что печать у общества официальная одна, её вы проставляете на банковской карточке и иных официальных документах, ей подтверждаете правомочность проставленной подписи.

Доверенность на получение материальных ценностей

  • ОКПО организации, ее название.
  • Номер доверенности, место и дата выдачи прописью.
  • Срок действия определяется в соответствии с производственной необходимостью — на разовое получение ТМЦ или на конкретный период. Для удобства ведения бухгалтерского учета обычно устанавливается срок 1 месяц, но это необязательное требование.
  • Сведения о потребителе (т. е. получателе) и плательщике: полное наименование и почтовый адрес. Если данные роли исполняет одно и то же лицо, то во 2-й строке пишется: «Он же». Рекомендуется также указать ИНН организации.
  • Номер расчетного счета в банке и наименование банка (полностью).
  • Должность, полностью Ф. И. О. и реквизиты паспорта лица, получающего полномочия.
  • Название поставляющего матценности или товар лица и реквизиты документа — основания для передачи ТМЦ (например, договор купли-продажи № … от …» и т. д.).

Доверенность удостоверяется подписью руководителя юрлица. ГК РФ отменена необходимость ее заверки подписью главного бухгалтера и скрепление печатью организации, однако рекомендуется по возможности проставлять их в предусмотренных в бланке местах.

Как оформить доверенность от юридического лица физическому лицу

  • информацию об организации, владеющей транспортом,
  • данные транспортного средства (номер автотранспорта, марка, модель, дата выпуска),
  • данные поверенного (ФИО, паспортные данные),
  • полномочия,
  • дату и подпись с печатью организации.
  • информация о представителе и доверителе,
  • данные банковской организации, в которой поверенный будет представлять интересы организации,
  • список поручений,
  • период действия доверительного документа,
  • печать компании и подпись ее руководителя.

Обязательна ли доверенность на получение товара при наличии печати

Данный вывод судов различных инстанций основывается на ст. 402 ГК РФ, согласно которой действия работников должника по исполнению его обязательства считаются действиями должника. Должник отвечает за эти действия, если они повлекли неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства.

Судебная практика считает доказанным факт поставки товара покупателю, если товар был получен работником покупателя, а на накладной имеется оттиск печати покупателя (Определения ВАС РФ от 29.11.2010 N ВАС-15924/10, от 26.02.2009 N 1812/09, Постановления ФАС ВВО от 01.12.2008 N А82-10250/2007-38, от 18.12.2008 N А43-30902/2007-15-792, от 20.11.2008 N А28-4380/2008-114/6, ФАС ЗСО от 09.06.2009 N Ф04-3061/2009(7274-А70-28) и др.).

Доверенность на получение тмц можно не заверять печатью — все о налогах

Поэтому бланки на получение ценностей должны быть полностью заполненными и иметь подпись (образец подписи) лица, на имя которого доверенность выписана. Если, например, поставщику предъявляется доверенность, неправильно заполненная или с незаполненными реквизитами, содержащая помарки, продавец может не отдать товар работнику (п.

Доверенности бывают трех видов: генеральная (общая), специальная и разовая. Генеральная доверенность предоставляет поверенному полномочия на совершение любых действий от имени коммерсанта. Такую доверенность ИП может выдать супруге, руководителю торговой точки.

При получении тмц нужно ли ставить печать если доверенность на физлицо

При централізовано-кільцевих перевезеннях цінностей підприємствам їх відпуск постачальниками може здійснюватися без довіреності, якщо одержувач цінностей за підписом керівника і головного бухгалтера підприємства або інших осіб, які уповноважені підписувати довіреності, повідомив постачальника про зразок печатки (штампу), якою матеріально відповідальна особа, що буде приймати цінності, завіряє на супровідних документах (накладній, акті, ордері тощо) свій підпис про одержання цінностей.

т.е. нужно:
— указать в договоре, что у вас центр.-кольцевые перевозки (+необходимые для этого пункты)
— передать вашему поставщику письмо на бланке (можно в виде доп.соглашения к договору) с образцами печатей/штампов и подписей МОЛов
— ставить на РН то те печати/штампы и подписи, кот-е указаны в письме

Может ли директор выдать самому себе доверенность на получение тмц

В ней четко указано, что руководитель предприятия без доверенности действует от имени предприятия, представляет его интересы в органах государственной власти и органах местного самоуправления, других организациях, в отношениях с юрлицами и гражданами, формирует администрацию предприятия и решает вопросы деятельности предприятия в пределах и порядке, определенных учредительными документами. Но совсем без документов не обойтись, и просто так забрать товар все же не получится. Директору придется подтвердить свой статус и право действовать от имени предприятия без доверенности.
Для этого подойдет (1) документ, удостоверяющий личность (например, паспорт), а также (2) «заверенные» копии выписки из устава предприятия-покупателя, протокола общего собрания учредителей об избрании директора*.

Вопрос: Может ли директор юридического лица выдать доверенность самому себе (как физическому лицу) на получение товарных материальных ценностей, документов? Есть ли новый взгляд на п. 1 ст. 185 ГК РФ?Людмила Иванова, г. Самара Ответ: Описанная в вопросе ситуация формально не противоречит ст. 185 ГК РФ. Согласно данной статье доверенность выдается одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.
Говоря о том, что директор выдает доверенность самому себе, мы, разумеется, понимаем, что речь в данном случае идет о двух разных лицах, поскольку при выдаче доверенности директор не действует от своего имени, а представляет юридическое лицо, то есть доверенность выдает юридическое лицо.

В каких случаях доверенность от ИП должна быть нотариально заверена

В случае если доверенность составляется на представление интересов индивидуального предпринимателя в банке (либо иных кредитных организациях) или отделении связи, ее можно как направить непосредственно в организацию, так и отдать для предъявления доверенному лицу. При этом за банком (или иной организацией) сохраняется право проверки личности ИП.

В соответствии с действующим законодательством, индивидуальный предприниматель считается физическим лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность — следовательно, форма доверенностей от ИП будет точно такой же, как и выданная физическими лицами. Большинство таких доверенностей (за исключением тех, для которых законом прямо предусмотрено иное) составляется в простой письменной форме. С образцом доверенности можно в разделе Бланки перед статьей.

Доверенность от ИП физическому лицу на представление интересов и ведения дел: виды, образцы и бланк для скачивания

Кстати, и срок могут назначить вам, а представитель будет безнаказанным. Поэтому всегда выбирайте грамотных и надёжных помощников. Чётко указывайте полномочия и не пишите ничего лишнего. Любая запись может привести к злоупотреблению вашими собственными правами.

В любой доверенности должна быть указана дата её составления. В противном случае документ считается недействительным, а права, переданные по нему, не имеют силы. Если же другая сторона сделки не заметила отсутствия даты на доверенности и на основе последней составила договор, он также недействителен.

На получение ТМЦ

Доверяю гражданину Российской Федерации Яковлеву Дмитрию Евгеньевичу, дата рождения: 15.01.1980, зарегистрированному по адресу: город Москва, проспект Революции, дом 17, квартира 10, от моего имени получить от СП «Электрон» следующие товарно-материальные ценности:

  1. В журнале должны быть отдельные поля, где указывается номер доверенности, он должен совпадать с номером на бланке.
  2. Указываются данные доверенного представителя.
  3. Период выдачи доверенности.
  4. Подпись доверенного лица – это доказательство того, что он получил документ.

Допускается ли оформление доверенности на получение ТМЦ по водительскому удостоверению

Если отгрузка происходит на складе покупателя, например, при доставке силами продавца, тогда доверенность не требуется. Однако поставщику необходимо удостовериться, что получатель товара является сотрудником покупателя. В этом случае получатель товаров, являясь материально ответственным лицом, должен поставить свою подпись о получении на экземпляре накладной поставщика. После чего заверить эту подпись печатью (штампом) своей организации (покупателя).

Форму доверенности утверждает руководитель организации-покупателя. Это может быть документ по унифицированным формам № M-2 и № M-2a. Иногда утверждают самостоятельно разработанные формы. Их нужно проверить на наличие всех необходимых реквизитов. Все это следует из положений статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункта 4 ПБУ 1/2008 и подтверждено в информации Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.*

Тема: Доверенность на получение ТМЦ

В случае получения ТМЦ представителем покупателя по доверенности на входящей накладной печать не ставится (тем более, что и права/должность получателя с печатью обычно не коррелируют). Для «повышения прочности» архива документов покупателя можно выписывать два экз. доверенности — для продавца и для «себя» (и появятся «входящие ТМЦ при документах с печатью»).

1.Пунктами 1 и 2 статьи 185 Гражданского кодекса определено, что доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Пунктом 5 статьи 185 Гражданского кодекса предусмотрено, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Доверенность на получение товара (товарно-материальных ценностей) – форма М-2

Доверенность заполняется по форме М-2/М2-а (код по ОКУД: 0315001) или в свободной форме. На однократное получение товара по доверенности выписывается бланк М-2, на многократный – бланк М-2а (или аналогичные им документы в свободной форме). Доверенность должна отвечать законодательным требованиям к документам данного типа, которые устанавливаются в статьях 185–186 ГК РФ.

  • данные о выдавшем доверенность предприятии: коды по ОКВЭД, ИНН, ОГРН, адрес,
  • название, ИНН и адрес предприятия, откуда необходимо получить товарно-материальные ценности,
  • место, дата, срок действия документа,
  • данные паспорта доверенного лица,
  • наименование и количество товара, который следует получить по доверенности.

Накладная Счет-фактура Универсальный передаточный документ

Необязательно полностью переходить на использование УПД. Даже по одному договору, который подразумевает несколько поставок, можно составлять как привычные всем документы (счет-фактуру, накладную, акт), так и УПД. Это подтверждает письмо ФНС России от 27.05.2020 № ГД-4-3/8963. О правомерности налоговых вычетов на основании универсального документа, в частности, сказано в письме Минфина РФ от 16.06.2014 № 03-07-09/28664.

Юридически грамотное оформление доверенности на получение товара

Если данный документ, оформляет бухгалтерия или юридический отдел предприятия в одном экземпляре он действует не больше 15 суток со дня написания. Доверенность М*2, имеет 2 составляющие: корешок и документ. Первая часть (корешок) – отрывается и остается на предприятии в виде доказательства того, что лицу была выдана данная доверенность. Корешок имеет номер, дату выдачи, ФИО лица и должность, его подпись, срок действия, наименование поставщика, дату и номер входящих документов на предмет ценности. Отрывные части надо скрепить и прошить. На протяжении 5 лет корешки и неиспользованные доверенности, подлежат хранению и возврату.

Оформление доверенности на получение товара, предоставляет право ее обладателю получить товар или материальные ценности на складе или в другом месте, которое указанно продавцом в договоре поставки. Доверенность – это основной документ, который подтверждает права представителя покупателя. Для того, чтобы забрать представителю компании приобретённый ее товар, нужно заполнить доверенность (М-2 форма) на получение материальной ценности.

Все о доверенности на получение товара

Знаете ли вы, что неправильно оформленная доверенность может стать настоящей проблемой? Дело в том, что недостаток какой-либо информации приводит к тому, что этот документ теряет свою юридическую силу. Именно поэтому, лицо, которое производит отгрузку товара, обязательно должно проверить, имеется ли в доверенности печать организации, прописаны ли данные лица, указанного в документе, его паспортные данные и т.д.

Доверенность ТМЦ – это документ, который дает право сотруднику организации выступать в качестве лица, которое будет осуществлять прием и проверку товарно-материальных ценностей, поступивших от специализированной организации по заказу. Доверенность ТМЦ действительна в течение 15-ти дней после своей выдачи. Срок этот может быть и сокращен – все зависит от возможности получения, вывоза продукции по документам и прочих факторов. Если получение товара осуществляется в порядке плановых платежей, оформление доверенности на получение товара может производиться на срок до 1-го месяца. Как видите, все зависит от конкретной ситуации. Обычно этот документ оформляется в одном экземпляре и заверяется печатью бухгалтерии. После этого доверенность выдается под расписку получателю, который обязательно должен числиться в штате организации. Такая доверенность должна быть полностью заполнена, а также содержать образец подписи гражданина, на имя которого она выписывалась.

Нужна ли водителю доверенность при получении товара

Как уже было сказано выше, если по договору поставки товар вручается не покупателю (его представителю), а иному лицу, такое лицо должно быть указано покупателем . Таким образом, субъект торговли должен уведомить поставщика (грузоотправителя) о том, кому именно нужно отдать товар для перевозки. Порядок такого уведомления следует согласовать в договоре поставки — указав, например, что к моменту отгрузки товара грузоотправителю будут письменно (по электронной почте и т.д.) сообщаться наименование перевозчика, данные транспортного средства и водителя. При прибытии автомобиля на загрузку поставщику нужно будет сверить полученные от покупателя данные с фактическими и при их совпадении отгрузить товар.

Водитель, являющийся работником покупателя-грузополучателя, в некоторых случаях также может получать товар без доверенности — как лицо, полномочия которого вытекают из обстановки. По аналогии с описанным выше порядком для водителя перевозчика — покупатель должен сообщить грузоотправителю-поставщику данные о водителе и транспортном средстве (оговоренном в договоре способом). При выдаче товара эти данные сверяются с фактическими.

Универсальный передаточный документ вместо счета-фактуры и накладной

  • УПД составляется в момент совершения факта хозяйственной жизни (отгрузки товара, передачи работ, услуг, имущественных прав). Вполне может быть «идеальный вариант», когда дата составления документа, даты отгрузки и приемки товаров совпадают, тогда соответственно совпадают и показатели строк 1, 11 и 16.
  • Могут совпадать даты составления документа и дата отгрузки, то есть совпадают строки 1 и 11, а дата приемки, то есть стр. 16 будет позже.

Универсальный передаточный документ – альтернатива счету-фактуре и накладной

1-я Позиция судов. Товарная накладная, которая подписана работником покупателя, не имеющим соответствующей доверенности, но имеет оттиск печати покупателя, является достаточным и достоверным доказательством передачи, если полномочия работников следовали из ситуации передачи товара.

Подтверждение факта приемки товаров товарными накладными

Согласно п. 11 указанной инструкции при централизованном завозе и доставке товаров и материалов предприятиям, торговым и другим организациям отпуск товаров и материалов поставщиками (предприятиями, оптовыми организациями и т. п.) может осуществляться без доверенности. В этих случаях получатель товаров (материалов) обязан сообщить поставщикам образец печати (штампа), которой материально ответственное лицо, получившее завезенный товар (материал), скрепляет на экземпляре сопроводительного документа (накладной, счете и т. п.), остающегося у поставщика, свою подпись о получении названных ценностей. Данная норма не противоречит нормам ст. 182 ГК РФ и может применяться без ограничений, поскольку материально ответственное лицо организации покупателя практически всегда действует в обстановке, свидетельствующей о его полномочиях.

Печать: обязательна ли она — на документе? Савельева О

Обязательные требования к оформлению первичной учетной документации предусмотрены в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В соответствии с указанной правовой нормой обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

Клиент забирает товар по доверенности

• Свидетельство о постановке на налоговый учет,
• Подтверждение полномочий агента, подписывающего с вами договор,
• Свидетельство о регистрации юридического лица,
• Выписке из ЕГР ЮЛ и ИП (единый государственный реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей),
• Копии вышеназванных документов.

Pin
Send
Share
Send
Send