Помощь Юриста

Форма р14001 образец при смене адреса

Pin
Send
Share
Send
Send


Автор: Екатерина Кищук
Помощник юриста

При первичной регистрации нового юридического лица информация о нем вносится в ЕГРЮЛ. Если в ходе ведения деятельности сведения поменялись — организация должна своевременно уведомить о данном факте регистрирующий орган.

Рассказываем, какой бланк заявления нужно использовать для оповещения ФНС и как его правильно заполнить.

О налоговой форме Р14001

Если изменения, вносимые в ЕГРЮЛ, не требуют правки Устава юридического лица, то в регистрирующую инспекцию (территориальную ИФНС) направляется заявление по налоговой форме Р14001. К слову, форма эта применяется в различных ситуациях. Среди них: смена юрадреса фирмы, назначение нового директора, исправление ошибок в уже опубликованное реестре.

Когда в организации одновременно происходит несколько событий, сведения о которых нужно актуализировать, — подается одно заявление. Если же необходимо одновременно исправить ошибки в ЕГРЮЛ и заявить об изменениях в организации — потребуется заполнить 2 отдельных бланка.

Унифицированный шаблон Р14001 утвержден в 2012 году приказом ФНС № ММВ-7-6/[email protected] Спустя четыре года введение свежего ОКВЭД спровоцировало внесение изменений в вышеуказанный приказ. При этом новую форму бланка налоговая служба не разрабатывала, а просто незначительно откорректировала имеющуюся. И хотя ФНС уже несколько лет планирует серьезно переработать Р14001, прежняя версия заявления актуальна и по сей день.

Заметим, форма объемная — 51 страница. В ИФНС подаются только заполненные листы, пустые страницы в состав заявления включать не нужно.

Какие листы формы Р14001 заполняются на смену юр. адреса

Заявление о смене юридического адреса в ИФНС состоят из:

  • титульного листа,
  • листа Б, содержащего информацию о новом адресе общества,
  • листа Р, состоящего из 4 страниц и содержащего данные заявителя и способ получения результата внесения изменений в единый реестр.

Пошаговая инструкция по заполнению Р14001 при смене адреса компании

Общий порядок заполнения заявления приведен в разделе 1 приложения № 20 к приказу № ММВ-7-6/[email protected] (далее — Порядок).

Документ можно подготовить с помощью компьютера или заполнить вручную.

Заполнение текстовых полей документа осуществляется, начиная с первой левой ячейки, при этом каждый символ (цифра, буква, знак препинания) должен располагаться в отдельной ячейке. Пробел между словами (цифровыми показателями) отображается в виде пустой клетки, знак переноса не используется, прочерки в свободных полях не ставятся. Исправления, помарки и подчистки категорически недопустимы.

Рассмотрим по шагам порядок оформления заявления при смене адреса организации:

  1. В разделе 1 титульного листа последовательно заполняются ОГРН, ИНН и полное название юрлица.

В п. 1.9. раздела 1 Порядка приведены наглядные примеры заполнения наименования организации в разных ситуациях.

В разделе 2 (причина подачи заявления) необходимо указать код, соответствующий ситуации, в нашем случае — изменение сведений об организации.

  • На листе Б прописывается новый адрес фирмы в полном соответствии со стандартами КЛАДР: используются только допустимые сокращения, но элементы адреса в разделах 7–9 записываются целиком.
  • В разделе 1 листа Р обозначается код лица, подающего заявление, в разделе 2 указываются сведения об обществе в соответствии с ЕГРЮЛ (дублируется информация с первой страницы), раздел 3 заполняется только теми юрлицами, у которых есть управляющая организация. В разделы 4 и 5 вносятся сведения о заявителе, при этом место рождения указывается в точном соответствии с паспортом, адрес места жительства — в точном соответствии с КЛАДР, а контактный телефон — с учетом требований п. 1.8. Порядка.
  • В раздел 6 листа Р заявитель собственноручно вписывает свои ФИО, а также указывает способ получения листа записи в ЕГРЮЛ из ФНС.

    Подписывать бланк нужно в присутствии нотариуса, который заверяет подпись заявителя и вписывает в соответствующее поле свой ИНН.

    Страницы заявления нумеруются в сквозном порядке. В данном случае готовая форма будет состоять из 6 страниц.

    Заполнять бланк нужно с соблюдением установленных требований. Сегодня все формы налоговой службы считываются машинами в автоматическом режиме. Малейшая неточность может привести к отказу в регистрации, поэтому подготовку заявления и сопутствующей документации лучше поручить специалистам, для которых подготовка изменений в ЕГРЮЛ — ежедневная рутинная работа.

    Образец заполнения Р14001 при смене юридического адреса

    Скачать бланк Р14001 можно в Интернете, благо, разнообразные сайты бизнес-тематики содержат массу образцов. Только есть один нюанс — люди, которые на этих сайтах дают советы, как заполнить тот или иной документ, никакой ответственности за написанное не несут. А это значит, что в процессе взаимодействия с ФНС вас может ждать «сюрприз».

    Обратившись за услугой «Внесение изменений в ЕГРЮЛ» к нашим экспертам, вы можете быть уверены, что:

    • регистрация изменений будет проведена в срок,
    • с соблюдением необходимых требований,
    • без претензий со стороны налоговиков.

    В каких ситуациях подается форма Р14001

    Заявление Р14001 заполняется и подается на регистрацию в ИФНС в следующих ситуациях:

    1. Смена единоличного исполнительного органа (директора или руководителя),
    2. Смена юридического адреса компании, если при этом не происходит изменения устава. Например, в уставе указан только населенный пункт, и по новому юридическому адресу ООО будет находиться в том же городе.
    3. Удаление и добавление кодов ОКВЭД, которые не противоречат трактовке устава. Обычно в уставе есть такая или похожая фраза: «Общество вправе осуществлять любые другие виды деятельности, не противоречащие законодательству РФ». При наличии такой оговорки добавление других кодов ОКВЭД соответствует уставу, поэтом менять его не надо. Но если первоначально вы указали какой-то один вид деятельности (например, торговля), а хотите заняться строительством, и при этом в тексте нет похожей фразы, то придется менять устав по форме Р13001.
    4. Выход участника из общества.
    5. Операции с долей в уставном капитале: продажа, дарение, наследование.
    6. Исправление ошибочных сведений, внесенных в ЕГРЮЛ по вине заявителей или налоговой инспекции.

    Форма заявления

    Заявление по форме Р14001 и инструкция по его заполнению утверждены приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected] Новый бланк 2020 года заполняется с учетом незначительных изменений в приказе, связанных с переходом на классификатор ОКВЭД-2.

    Заявление Р14001 состоит из 51 страницы: титульный лист и листы приложений, однако по каждой ситуации заполняются только предназначенные для этого страницы. Подавать заявление о внесении изменений в государственный реестр могут 16 категорий заявителей, указанных в листе «Р»: руководитель, нотариус, участник, исполнитель завещания и др. Госпошлина при подаче Р14001 на внесение изменений не взимается.

    Скачать бесплатно бланк для заполнения можно на сайте налоговой или на нашем сайте, по ссылке ниже. Бланк формы 14001 — это так называемый «pdf с возможностью заполнения»: скачайте файл к себе на компьютер, откройте в любой программе для просмотра пдф-файлов и заполните (да, его можно будет заполнить и сохранить изменения!) по нашему образцу.

    Заполнение заявления

    Официальная инструкция по заполнению формы Р14001 приводится в приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected] Кроме того, на сайте налоговой службы есть бесплатная программа подготовки документов для госрегистрации, в том числе, формы Р14001 в 2020 году. Заполнить форму Р14001 онлайн на сайте ФНС нельзя, программу необходимо установить на свой компьютер и следовать ее подсказкам.

    Правила заполнения формы Р14001 при внесении изменений в ЕГРЮЛ не отличаются от правил заполнения других регистрационных форм (Р11001, Р13001, Р21001, Р24001 и других). Полностью этот порядок изложен в приказе, здесь мы приведем только основные требования:

    1. Заполнить форму Р14001 можно вручную (печатными заглавными буквами черными чернилами) или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18, также черным цветом.
    2. Каждая страница распечатывается только на одной стороне листа.
    3. Нумеруются только заполненные листы, незаполненные листы на регистрацию не подаются.
    4. В одном заявлении можно сообщить о внесении изменений в ЕГРЮЛ по нескольким позициям (например, смена директора и адреса ООО). Совместить подачу изменений и исправление ошибок в реестре не получится, т.к. в этом случае по-разному заполняется титульный лист.
    5. Элементы адреса должны соответствовать установленным правилам сокращения.

    Попробуйте наш калькулятор банковских тарифов:
    Передвигайте «ползунки», раскройте и выберите «Дополнительные условия», чтобы Калькулятор подобрал для Вас оптимальное предложение по открытию расчетного счета. Оставьте заявку и Вам перезвонит менеджер банка.

    Какие страницы в форме 14001 надо заполнять

    Во всех случаях заполняется титульный лист и страница «Р» с данными заявителя. Образец заполнения для каждого случая будет свой, расскажем, какие еще страницы надо заполнять при изменении разных сведений.

    • Смена генерального директора ООО. Листы «К» заполняются на обоих руководителей – прежнего и нового. Заявителем выступает новый директор.
    • Смена юридического адреса общества. Новый адрес указывают в листе «Б», подписывает форму действующий руководитель ООО.
    • Изменение кодов видов деятельности по ОКВЭД. Данные вносятся в лист «Н», при этом, если вы только добавляете коды, то заполняется страница 1, а если только исключаете, то страница 2. При одновременном исключении и добавлении кодов ОКВЭД заполняются обе страницы листа «Н». Выбирать новые коды надо только из ОКВЭД-2, даже если первичная регистрация компании происходила по ОКВЭД-1. Сообщает об изменении видов деятельности директор.

  • Нотариальная продажа доли в ООО. Один из листов на участников соответственно категории (российская или иностранная компания, физлицо, субъект РФ) «В», «Г», «Д», «Е». Заявителем является продавец доли.
  • Выход участника из общества. Если доля выбывшего участника распределена в течение месяца, то заполняют те же самые листы, что при продаже доли, а сведения о переходе доли и ее распределении отражают в листе «З». В случае, когда доля не распределена в этот срок, форму Р14001 подают дважды: в первый раз листы на выбывшего участника и лист «З», а второй раз – листы на участников-совладельцев доли и тоже лист «З».
  • Исправление ошибочных сведений в реестре. На титульном листе в этом случае указывают номер регистрационной записи, которую надо исправить. Другие листы зависят от характера ошибки: лист «А» о наименовании юрлица, лист «Б» при ошибке в адресе, листы «В», «Г», «Д», «Е» соответственно категории участника, лист «К» для сведений о директоре, лист «П», если неверно указан размер уставного капитала.
  • Скачать образец заполнения в 2020 году (Новая форма Р14001) логичнее для каждого вида изменений в ООО свой:

    Регистрация изменений

    Заявление по форме Р14001 в обязательном порядке надо заверить у нотариуса, даже если заявитель лично подаст документы в налоговую инспекцию. Кроме нотариально заверенной формы 14001, в ИФНС подают протокол общего собрания или решение единственного участника о внесении изменении в государственной реестр юридических лиц.

    Дополнительно, в зависимости от ситуации, потребуются:

    • при смене адреса – документ на право пользования помещением по новому юридическому адресу (гарантийное письмо, договор аренды, копия свидетельства о собственности),
    • при операциях с долей – договор о дарении или продаже, подтверждение оплаты доли, свидетельство о праве на наследство,
    • при выходе из ООО — заявление участника.

    Срок подачи заявления 14001 о внесении изменений 2020 в регистрирующую налоговую инспекцию – всего три рабочих дня с даты вынесения решения или оформления протокола общего собрания. Штраф за нарушение этого срока составляет 5 000 рублей. Документы подает заявитель (лично или по доверенности), а случае нотариальной продажи доли в ООО – нотариус.

    В течение пяти рабочих дней налоговая инспекция вносит изменения в сведения об организации, после чего заявитель может получить новый лист записи ЕГРЮЛ с новыми данными.

    Подпишитесь на нашу рассылку и получайте анонсы новых статей на свой электронный ящик:

    Похожие публикации

    Заполнение формы 14001 регламентировано приказом ФНС № ММВ-7-6/[email protected], датированным 25.01.2012 г. Бланк имеет унифицированную структуру, его используют юридические лица для внесения корректировок в сведения в базе данных ЕГРЮЛ. Применение именно этого шаблона характерно для ситуаций, когда правки вносятся без изменения устава компании.

    Форма 14001 в 2018 году: в каких случаях ее надо заполнять

    Для внесения корректировок в ЕГРЮЛ предприятие должно уведомить регистрирующий орган об имеющихся изменениях или неточностях в текущих сведениях. Делается это посредством подачи заявления об изменении информации об организации в базе Единого реестра юрлицпоформе 14001 (образец можно посмотретьниже).

    Заявление может понадобиться в следующих случаях:

    • назначение нового руководителя фирмы, что привело к изменению состава единоличного исполнительного органа,
    • изменение видов осуществляемой деятельности (с корректировкой перечня кодов ОКВЭД),
    • потребуется заполнение формы при смене юридического адреса компании (если переезд реализуется в пределах одного населенного пункта, а в уставе прописано только его наименование без расшифровки полного адреса регистрации),
    • изменение состава участников общества,
    • при изменениях уставного капитала, в т.ч.распределении его долей посредством дарения или реализации, при наследовании части капитала третьими лицами.

    Форма также подается, если в ЕГРЮЛ были указаны некорректные данные. Например, ошибочно указан другой адрес компании, но фактически не произошла смена юридического адреса – 14001 в этом случае необходимо направить налоговикам для исправления ошибки в базе данных.

    Не допускается одновременное исправление ошибок и внесение обновленных данных по изменениям в деятельности фирмы одним документом. В одном бланке можно объединить только однотипные операции:

    • либо изменение данных в ЕГРЮЛ по причине фактического обновления информации о компании (например, составляется форма 14001 – смена юридического адреса и добавление кода ОКВЭД), причем от количества вносимых правок зависит число заполняемых листов документа,
    • либо корректировка недостоверных сведений, которые возникли в результате искаженийданных при регистрации в ФНС.

    В любом случае заявление формируется на основе бланка 14001, если изменения в устав не вносились. Заполненный документ заверяется собственноручной подписью заявителя и визируется нотариусом.

    Форма 14001 –смена юридического адреса: образец заполнения

    Заявительный бланк Р14001 содержит 51 страницу. Заполнять их все нет необходимости – в регистрирующий орган подаются только те листы, которые отражают суть корректировок. Обязательным для всех случаев будет заполнение Титульного листа. Данные в шаблон могут вноситься на компьютере или от руки. Буквенные символы должны быть заглавными, цвет текста – черный.

    Когда заполняется Р14001 (смена юридического адреса), образец должен быть отпечатан с одной стороны листа, двусторонняя печать не разрешена. Нумерация фиксирует число только заполненных листов.

    Особенности составления заявления при смене адреса:

    • На титульной странице в п. 2 необходимо обозначить цель представления документа – внесение изменений или правка неточной информации (коды 1 и 2 соответственно).
    • Форма 14001 (если у вас смена юридического адреса), состоит из Титульного листа, листа «Б» и страниц листа «Р».
    • Новый адрес должен быть прописан в листе «Б».
    • Роль заявителя обычно выполняет руководитель компании, но может быть и иное лицо, указанное в перечне на стр. 1 листа «Р».

    Личные данные заявителя указываются на странице 2 листа «Р». Адрес директора прописывается на странице 3 раздела «Р». Адресные объекты указываются сокращенно, а обозначение зданий и помещений осуществляется без сокращений (например, улица = ул, микрорайон = мкр, но слова дом или корпус должны идти без сокращений). Телефонные данные для мобильных номеров начинаются с комбинации +7, для стационарных телефонов – с 8, коды городов обособляются скобками.

    Если необходимо внести в базу данных новый адрес, но причиной является не переезд фирмы, а ранее допущенные неточности, форма Р 14001 при смене юридического адреса должна состоять из тех же страниц, что и при изменении фактических данных. На структуру бланка не влияют причины возникновения необходимости в корректировках – вина заявителя или специалиста налогового органа.

    Обратите внимание: если неточности привели к появлению недостоверных данных не только в базе ЕГРЮЛ, но и в уставе, который требует исправлений, подавать необходимо заявление другой формы – Р13001. Оставлять некорректные данные в ЕГРЮЛ неисправленными не рекомендуется, это накладывает на субъект хозяйствования ограничения, в т.ч.:

    • банк может отказать компании в открытии счета или в выдаче кредита,
    • отказ может быть получен и в нотариальной конторе при попытке заверить документы,
    • сложности возникнут при оформлении лицензии,
    • контрагенты могут посчитать наличие недосто верных данных в Уставе или ЕГРЮЛ признаком ненадежности.

    Смотрите видео: Как заполнить р13001 и р14001 для смены юридического адреса? (September 2021).

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send