Помощь Юриста

Как индивидуальному предпринимателю сделать печать и что на ней должно быть изображено

Pin
Send
Share
Send
Send


Часто у начинающих предпринимателей возникает вопрос, на который многие не могут однозначно ответить, а именно: есть ли печать у ИП, должен ли ИП иметь печать, а главное нужна ли печать для работы ИП? Ответ: ИП может работать без печати. Обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности, действующим налоговым законодательством не предусмотрена. Однако, после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, Вы вправе изготовить собственную печать ИП. И печать, и банковский счет будут необходимы для заключения гражданско-правовых договоров с другими предпринимателями или организациями, а также для проведения безналичных расчетов.

Содержание:

Есть ли закон об ИП без печати?

В разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239) говорится о том, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена. А ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390 пришел к выводу о том, что наличие печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя. Таким образом, индивидуальный предприниматель вправе, но не обязан иметь печать, и может обходиться подписью.

Нужно ли регистрировать печать ИП?

Регистрация печати ИП не требуется и законом не предусмотрена. Заверять или регистрировать печать ИП в налоговой инспекции не нужно, поэтому индивидуальный предприниматель может иметь печатей столько, сколько захочет и сделать их когда угодно.

Где заказать печать для ИП?

Сделать печать ИП можно в любой фирме, занимающейся изготовлением печатей в Вашем городе. Для изготовления печати ИП обычно предоставляют копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Вы можете заказать печать и визитки онлайн от 299руб. у нашего партнера. Вы самостоятельно выбраете образец, дизайн, вносите свои данные и на выходе получаете готовый продукт. Срок доставки по Москве составляет 2-3 рабочих дня, в большинство регионов РФ – 4-6 рабочих дней.

Сколько стоит печать для ИП?

Стоимость изготовления печати для ИП варьируется в диапазоне от 300 до 1500 рублей в зависимости от типа и производителя оснастки, а также жадности изготовителя. Обычная печать на ручной оснастке, сделанная из пластика обойдется Вам дешевле, однако печать на автоматической оснастке намного удобнее и практичнее в использовании.

Какие требования к печати ИП?

Печать индивидуального предпринимателя, в случае её изготовления, должна содержать:

- Ф.И.О. индивидуального предпринимателя,

- словосочетание: “Индивидуальный предприниматель”,

- регистрационный номер, указанный в свидетельстве о государственной регистрации (ОГРНИП).

Образец печати ИП представлен на рисунке.


Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

Печати и штампы для ИП

В Гражданском кодексе отсутствует определение терминов «печать» и «штамп». Согласно п. 2.1. ГОСТ Р 51511–2001 (утв. пост Госстандарта от 25.12.2001 № 573-ст):

  • печать — устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу,
  • клише — элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска.

Оттиск печати для ИП по своему типу и назначению ничем принципиально не отличаются от штампов для юридических лиц. Их используют в одних и тех же ситуациях. К ним предъявляются одинаковые требования в соответствии с действующим законодательством.

Внимание! При работе с печатями обязательно потребуются эти документы. Они доступны для бесплатного скачивания:

Справочник случаев, когда печать обязательнаСкачать бесплатно.

Образец приказа о введении в работу новой печатиСкачать бесплатно.

Образец журнала учета печатейСкачать бесплатно.

Образец приказа о недействительности печатиСкачать бесплатно.

Образец акта об уничтожении печатиСкачать бесплатно.

Образец акта приема-передачи печатиСкачать бесплатно.

Как сделать печать?

Обращаться за изготовлением печати необходимо в специализирующиеся салоны. Они могут предложить на выбор уже готовые шаблоны и удобный вариант оснастки. Предпринимателю потребуется лишь указать свои реквизиты и дополнительные сведения, которые он хочет видеть в печати.

Ручная оснастка является самой простой и дешевой, ее удобно брать с собой. Автоматическая также достаточно удобна и в хранении и в обращении. Ее изготавливают в компактном закрывающемся корпусе, который защищает печать от порчи. При этом не требуется носить с собой подушечку с краской, в автоматической оснастке она уже установлена.

Стоимость изготовления печати колеблется в пределах от 300 до 2000 рублей.

Сроки изготовления зависят от сложности работы и могут составлять несколько часов или дней.

Чтобы заказать изготовление печати, потребуется:

  • обратиться в сервис «По изготовлению печатей и штампов» с заявлением,
  • предоставить документы: паспорт, ИНН, ОГРНИП.
  • ознакомиться с предложенными образцами печатей и выбрать подходящий вариант,
  • заключить договор и произвести оплату,
  • срок изготовления оговаривается и указывается в договоре и в назначенный день ИП должен явиться за готовой печатью с паспортом. Разрешено направить за получением доверенное лицо, которое обязательно должно иметь при себе доверенность и личный паспорт,
  • зарегистрировать печать при желании в ФНС.

Уделяя особое внимание защищенности печати от подделок, используются дополнительные современные средства:

  • Гильоширные сетки до 0,1 мм.,
  • Химические или ультрафиолетовые метки,
  • Многоцветность,
  • Гравировку изображений,
  • Двумерный штрих-код.

Обязательна ли печать ИП?

Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” предусматривает право самостоятельно определять, требуется ли ИП фирменный оттиск для ведения предпринимательской деятельности. Прямых указаний применять штамп он не содержит. Аналогичного мнения придерживаются московские налоговики (письмо УФНС РФ по г. Москве 28.02.2006 № 28-10/15239).

Каким образом заверять документы, если предприниматель не имеет своего фирменного оттиска? ИП ставит на документе свою подпись и рядом указывает: «б.п.» или «б/п».Расшифровка: «без печати».

Что изменилось в вопросе наличия оттиска

Для начала отметим, что еще несколько лет назад представить себе работу любого юридического лица, независимо от формы ведения деятельности, без разработки собственного штампа было невозможно. Его применение в работе со всеми важными бумагами было неизбежным, а отказ от выполнения такого условия приводил к наложению санкций контролирующими органами.

Сегодня обязанность ИП иметь печать, как и любой организацией, определяется собственным желанием бизнесмена и уставом, на основании которого ведется работа. Большинство предпринимателей по-прежнему предпочитают обзаводиться таким инструментом, но только потому, что с ним проще подтверждать подлинность внутренних и внешних документов.

С введением все больших технологий в процесс ведения бизнеса, возможность заверить любые бумаги появилась с помощью электронной подписи. Вдобавок к этому все той же юридической силой обладает личный росчерк директора или лица, которому доверена такая обязанность.

Когда требуется изготовить печать для ИП?

Перечислим ситуации, при которых использование обязательно:

  1. Если предприниматель использует труд наемных работников.
    Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, все записи в трудовых книжках должны быть заверены печатью предприятия. То есть при найме работников печать для ИП не требуется. Эта обязанность установлена исключительно для юридических лиц. При этом согласно постановлению Правительства от 16.04.2003 № 225 в вопросах трудового законодательства понятия ИП и юридическое лицо не разграничены. Упоминается только работодатель. Пункт 35 Инструкции, требует заверять все записи в трудовых книжках печатью работодателя. ИП-работодатели не являются исключением из правил.
  2. Оформление бланков строгой отчетности.
    До 1 июля 2019 года в определенных случаях предпринимателям не требовалось выдавать чеки. Можно было ограничиться выдачей БСО, если они принимали оплату от клиентов. Согласно Порядку заполнения БСО, утвержденному постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359, документ без оттиска считается недействительным.
  3. Оформление приходных кассовых ордеров.
    ПКО – это документ первичного бухгалтерского учета. Он подтверждает, что в кассу были внесены наличные денежные средства. В отличие от расходного кассового ордера, на приходнике оттиск печати ставят обязательно.
  4. Участие в тендерах.
    Федеральные законы 223-ФЗ и 44-ФЗ не могут противоречить Закону № 129-ФЗ в отношении права предпринимателей не использовать в своей деятельности штамп. Но по факту специалисты, принимающие заявки на участие в тендерах, неохотно заключают контракты с ИП, у которых его нет.
  5. Оформление договоров, содержащих условие о заверении их обеими сторонами.
    Если контрагент составил договор с таким условием, то без печати хотя бы одной из сторон документ не будет иметь юридической силы.
  6. Открытие расчетного счета для ИП. В инструкции Центробанка от 30.05.2014 № 153-И сказано, что оттиск ставится на документах только при его наличии. Поэтому если предприниматель не желает его использовать, сотрудники банка не вправе отказать в открытии счета по этой причине.

Есть ли необходимость в печати, плюсы и минусы её применения

Законодательно наличие печати у ИП по-прежнему осталось необязательным. Скажем, если предприниматель работает в сфере услуг населению и получает только наличную оплату в кассу – печать ему действительно может не требоваться. Ну а в случае разовых возникновений этого вопроса (например, при заключении договора аренды), контрагенту чаще всего достаточно предоставить справку, заверенную личной подписью ИП, где, ссылаясь на письмо УФНС N 28-10/1523 9 от 28.02.2006 будет разъяснено, что он работает без применения печати.

Такой документ составляется в свободной форме, главное, чтоб в нём были отражены реквизиты ИП:

  1. Фамилия, имя, отчество.
  2. ИНН.
  3. ОГРНИП.
  4. Желательно также указать адрес и телефон.

Такой справкой контрагент обезопасит себя при возникновении каких-либо судебных тяжб: ведь если у ИП в действительности имеется личный оттиск, но он не поставил его на договоре – документ можно будет признать недействительным.

Юридически для открытия счёта в банке, чтобы предприниматель мог производить безналичные расчёты, штамп тоже необязателен. По факту же банки значительно лояльней относятся, если она есть, и не так досконально изучают идентичность подписи при каждом её употреблении.

Однако, во многих случаях, особенно если предприниматель предполагает развивать свой бизнес, без печати всё же не обойтись:

  • предприниматель работает без кассы, личный оттиск обязан присутствовать на бланках строгой отчётности (БСО),
  • ИП решил принять на работу сотрудников – записи в трудовой книжке должны скрепляться печатью,
  • планируется снимать деньги с расчётного счёта посредством чековой книжки,
  • есть необходимость выписывать путевые листы,
  • есть намерение участвовать в государственных заказах и тендерах – заявка, если на ней не стоит оттиск индивидуального предпринимателя, будет отклонена,
  • при подписании товарных накладных. C точки зрения гражданского кодекса, если у ИП нет личного оттиска – сделка считается законной, но (!) для проверяющих структур документы являются правильно оформленными, если они строго соответствуют унифицированной форме (в случае с накладной – это ТОРГ-12, а на ней предусмотрено место для печати). Естественно, далеко не все контрагенты удовольствуются письмом о неиспользовании печати и захотят рисковать санкциями из налоговой. Они будут требовать подписание по всем нормам или могут отказаться сотрудничать.

Присутствие печати также положительно влияет на имидж бизнеса в целом, увеличивает степень доверия к нему и, соответственно, дат возможность сотрудничества с более крупными и перспективными партнёрами.

Так что плюсов в наличии печати значительно больше. Минусов же только три: затраты на создание, необходимость всегда держать под рукой и возможная утеря (кража). В любом случае закона предписывающего ИП применять печать – нет, и каждый для себя самостоятельно решает, как ему удобнее работать.

В первое время после регистрации обойтись без личного оттиска вполне возможно, но надо помнить, что если он вам срочно потребуется, на его изготовление уйдёт 2-3 дня (можно сделать и за час по срочному заказу, но стоить такая работа будет значительно дороже).

Варианты печатей для ИП

В компаниях, где делают печать для ИП, как правило, можно заказать штампы трех форм:

К размерам предъявляют требования в соответствии с ГОСТ Р 51511–2001 (см. таблицу 1).

. Требования к печатям

ВидРазмер
КруглаяДиаметр окружности 3,8-4,2 см.
ТреугольнаяРавнобедренный треугольник. Величина каждой из сторон 3,8-4,2 см.
ПрямоугольнаяДлина от 7 до 10 см.

Ширина от 3,5 до 5 см.

Круглые печати для ИП являются более востребованными за счет своей универсальной и привычной формы для российского делового документооборота (см. образцы).

Также выделим несколько видов печатей для ИП по оснащению:

  • простые или полуавтоматические,

Предприниматель вправе сделать отдельные штампы для:

  • секретаря,
  • кадровика,
  • счетов,
  • удостоверений,
  • справок,
  • финансовых документов и т.д.

Нужно только добавить в макет необходимую надпись. Например, «для справок» или «отдел кадров» и т.п.

Как производится замена печати

Так как закон РФ не обязывает предпринимателя регистрировать печать, никакие оформления её замены тоже не потребуются. Понадобится только прийти в банк, где у ИП открыт расчётный счёт и заверить повторно карточку с эталонами подписей лиц, представляющих ИП и оттисками новой печати.

На весь порядок действий при замене печати влияют поводы, по которой происходит её замена:

  1. Такие данные, как, например, ИНН, чаще остаются в процессе всего времени работы ИП. Но если печать меняется для увеличения количества степеней защиты, нужно начать с заказа работы в компании, изготавливающей печати и оформить его.
  2. Если поводом к смене печати станет необходимость разместить на ней свой логотип, надо начать с обсуждения технических особенностей с изготовителем печати. Если нет возможности предоставить логотип самостоятельно, есть возможность обратиться за помощью в непосредственно саму фирму. Во многих из них есть возможность поручить дизайнерам изготовление нового логотипа с нуля. Конечно, такие услуги, как правило, оказываются за отдельную плату.
  3. После истечения оговорённого срока новую печать могут доставки прямо в офис (за дополнительную плату). Если проведение связанных с изготовлением затрат по бухгалтерии нужно для налогообложения, важно не забыть взять у изготовителя все подтверждающие документы.
  4. С новым экземпляром печати следует пойти в отделения банков, хранящих расчётные счёта ИП и провести процедуру заверения обновлённой карточки. Впрочем, её можно заверить и у нотариуса, а затем и отнести её в отделение банка, однако это обойдётся дороже.
  5. После всех вышеперечисленных действий потребуется уничтожить старую печать. Чтобы не допустить путаницы, важно не затягивать с утилизацией. Нельзя и хранить новую и старую печати в одном месте. Несмотря на большое количество фирм, проводящих работы по утилизации, гораздо проще и надёжнее уничтожить отслужившую своё время печать самостоятельно.

Где заказать печать для ИП

Сделать печать для ИП можно:

  • в типографии,
  • рекламном агентстве,
  • печатном салоне,
  • иных компаниях, предоставляющих подобные услуги.

Перечислим документы, которые понадобятся для оформления заказа:

  • копии всех страниц паспорта ИП,
  • ИНН,
  • лист записи из ЕГРИП,
  • документ, подтверждающий регистрацию фирменного товарного знака или логотипа.

Алгоритм, как заказать печать для ИП, следующий:

Шаг 1. Найти в интернете или при помощи поисковых приложений компании, предоставляющие услуги по изготовлению оттисков.

Шаг 2. Подать заявку через сайт либо обратиться в компанию лично.

Шаг 3. Предоставить перечисленные выше документы.

Шаг 4. Выбрать вариант печати и согласовать макет.

1. Введение

В апреле 2015 г. были внесены изменения в законодательство относительно ООО, теперь они вправе отказаться от печати в своей деятельности. Это упрощает документооборот, однако может привести к сложностям во взаимоотношениях с контрагентами и госведомствами.

2. Печать для ИП

Закон не заставляет индивидуальных предпринимателей использовать печать в документообороте. ГК РФ, ФЗ № 129 от 08.08.2001 не содержат подобных положений. ФНС в письме № 28-10/15239 особо подчеркивает, что изготовление собственной печати — право ИП, а не обязанность.

Печать также не считается способом идентификации предпринимателя. Для заверки документов вполне достаточно его личной подписи, а для подтверждения полномочий — паспорта и свидетельства о постановке на налоговый учет в качестве ИП.

Изготовленную печать нигде не регистрируют, поэтому проверить, использует ли ИП ее в документообороте, практически невозможно. Если контрагенты и госорганы требуют обосновать отсутствие печати, предприниматель может составить письмо о способе заверения.

Письмо оформляют в свободной форме с обязательным проставлением в «шапке» реквизитов: наименования, ИНН, ОГРНИП. В «теле» указывают, что согласно ФЗ № 129 ИП ведет документооборот без печати. Часто подобные письма прикладываются к гражданско-правовым договорам.

Может ли ИП работать без печати

Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.

ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.

Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.

Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:

Чем крупнее контрагент, тем настойчивее его требования к наличию печати. В любом случае изготовить печать возможно даже за несколько часов, поэтому ИП может смело начинать свою деятельность без печати и заказать ее при необходимости.

Когда ИП обязан иметь печать

В целом ИП может обойтись без печати, но существует ряд ситуаций, в которых наличие печати обязательно.

Предпринимателю придется заказать печать, если:

  1. У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
  2. Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
  3. ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
  4. Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
  5. ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.

В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать. Например, при оформлении договорных отношений с крупными компаниями.

Печать – дополнительный гарант. Некоторые «старшие» партнеры могут даже требовать наличие оттиска под договором, так как считают подпись недостаточной страховкой в исполнении соглашения. Однако такое требование никак не поддерживается законом, ведь договор, закрепленный подписями двух сторон, уже считается действительным.

Плюсы и минусы печати у ИП

Преимущества наличия у ИП печати в большинстве случаев перевешивает недостатки.

ПлюсыМинусы
Расширение круга возможных контрагентов (за счет крупных и государственных компаний)Расходы на изготовление и ремонт
Можно нанимать сотрудниковНеобходимость всегда иметь печать под рукой
Если позволяет система налогооблажения, можно отказаться от кассовой техникиРиск потери или кражи
Повышение статуса предпринимателя
Уменьшение шанса подделки банковских и прочих документов

Требования к печати

В России к печати ИП предъявляются следующие требования:

ФормаКруг, квадрат или прямоугольник
Размер38-42 мм. диаметр для круглой или длина сторон для треугольной, 35-50 мм. и 70-100 мм. длина сторон для прямоугольной
Используемая символикаЛюбая символика предприятия, не содержащая государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий
Размещаемые данныеФ.И.О., организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель), ИНН, ОГРНИП, город
Вид печатиРучная, автоматическая

Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна. Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.

Самонаборная печать – комплект символов, текстовых пластин и пинцета. Позволяет изменять текст самостоятельно.

Где сделать печать для ИП

Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

Как заказать печать

Для изготовления печати от ИП потребуется:

  1. Заполнить заявление.
  2. Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
  3. Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
  4. Выбрать внешний вид оттиска и печати.
  5. Оплатить.
  6. Ждать выполнения заказа.
  7. Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
  8. При желании – зарегистрировать печать.

При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

Клише с защитой

Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:

  • Гильоширные сетки до 0,1 мм.,
  • Химические или ультрафиолетовые метки,
  • Многоцветность,
  • Гравировку изображений,
  • Двумерный штрих-код.

Нужно ли регистрировать печать ИП

Государственные органы не обязаны знать, есть ли печать у ИП.

Но предприниматель может по собственному желанию зарегистрировать ее в:

  • Налоговой – она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные,
  • ОВД (в Беларуси и Казахстане обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это собственному желанию),
  • Торгово-промышленной палате,
  • Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).

Регистрация печати ИП служит дополнительным гарантом в спорах, связанных с подделкой печати. Государству неизвестно сколько печатей у ИП, не регистрировавшего их, и как они выглядят. Поэтому даже непохожую на оригинал печать с данными предпринимателя в суде признают действительной.

Пропажа или кража печати

Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств. Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

В таком случае нужно:

  1. Написать заявление в полицию.
  2. Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
  3. Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков,
  4. По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.

Закрытие ИП

Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при ликвидации ИП не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Ее можно оставить себе в качестве сувенира.

Зарегистрированная печать ликвидируется регистрирующим органом вместе с предприятием. В налоговую нужно принести саму печать и ксерокопию паспорта, заявление можно написать на месте. Об уничтожении печати выдается акт.

3. Печать для ООО

С 07.04.2015 ООО вправе не использовать круглую печать в делопроизводстве и документообороте. Такие новшества внес Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».

Организация должна зафиксировать в Уставе способ заверения документов. Все ООО, продолжающие использовать печать, обязаны внести в текст Устава упоминание об этом. Договора с контрагентами, как и раньше, скрепляются печатью, если подобное требование предусмотрено соглашением между компаниями.

В некоторых ситуациях печать обязательна:

  • ею удостоверяют подлинность доверенности на представителя в суде по административным вопросам (например, по оспариванию нормативных актов). В то же время арбитражные суды не требуют, чтобы на документах стояла печать,
  • образовательные учреждения должны заверять ею документы об обучении,
  • залогодатель, по соглашению оставляя у себя объект залога, обязан иметь печать и др.

За последние 3 года изменения были внесены в разные законы, подзаконные акты и регламенты. Однако во многих еще сохраняется требование применять печать, например в правилах открытия расчетного счета организации, оформления первичной бухгалтерской и кассовой документации и др.

Эти положения, формально действующие, фактически зависимы от федерального законодательства: их можно не исполнять. Однако компаниям нужно быть готовым к тому, что не все контрагенты и госведомства примут как должное отсутствие печати на документах. И если непринятие налоговой декларации можно оспорить у руководства ИФНС или в суде, отказ от печати при заключении договора с бизнес-партнером может помешать сделке.

Отказ организации от основной круглой печати не запрещает ей пользоваться дополнительными. Так, часто в делопроизводстве применяют штамп «для документов». Он ставится на гражданско-правовых договорах, внутренних приказах и др.

Организации рекомендуется издать локальный акт, в котором перечислить виды и назначения дополнительных штампов. Такую практику одобряют арбитражные суды и трудовые инспекции. Однако если от круглой основной печати ООО отказалось, заверять «вспомогательными» штампами документы для налоговой не стоит.

Добровольное уничтожение печати

В любой момент ИП может сам отказаться от ненужной печати. Ее уничтожают и составляют акт, заверяемый подписью ИП.

Об уничтожении печати необходимо уведомить банк, если ИП использовал ее для операций с расчетным счетом.

4. Последствия работы без печати

Для многих организаций печать — решающий атрибут любого гражданско-правового договора, акта или доверенности, сложившаяся привычная практика. Поэтому отсутствие оттиска на документе воспринимается в лучшем случае как показатель неблагонадежности бизнес-партнера, а иногда — как попытка обмана. И то, и другое способно расстроить немало крупных сделок.

Дело даже не в традиционном отношении к печати как к единственно возможному способу заврения документов. Во многих организациях действуют свои регламенты документооборота, согласно которым ее использование обязательно. Если контрагент требует поставить на акте приема-передачи печать — это не всегда означает, что он сомневается в его подлинности. Вполне вероятно, бухгалтерия просто не может в силу внутренних актов принять такой документ.

Как и ожидалось, немногие ООО отказались от использования печати. Все-таки она — важная часть делового имиджа. Кроме того, отсутствие печати способно осложнить отношения компании с бизнес-партнерами и контролирующими организациями.

2. Для ИП: особенности применения

Согласно действующему законодательству индивидуальные предприниматели не обязаны использовать печать при документообороте. В письме ФНС №28-10/15239 указано, что индивидуальный предприниматель не обязан изготавливать собственную печать. За ним лишь закрепляется такое право.

С помощью печати не проводится идентификация предпринимателя. Документы заверяются личной подписью ИП, а подтверждение полномочий осуществляется на основании свидетельства о постановки на налоговый учет и паспорта.

Печать нигде не регистрируется, что не позволяет проверить, используется ли она в документообороте. Иногда госорганы и контрагенты требуют объяснений в связи с отсутствием печати. В этих случаях подготавливается письмо о способе заверения.

Данный документ имеет свободную форму. В «шапке» письма указываются следующие данные:

В «теле» письма необходимо указать, что проведение документооборота без использования печати ведется в соответствии с ФЗ №129.

3. Для ООО: последние изменения

С 07.04.2015 года ООО могут не использовать круглую печать для осуществления документооборота и делопроизводства, согласно ФЗ №82 от 06.04.2015.

В Уставе организации должен быть указан способ заверения документов. Договора, заключающиеся между ООО и контрагентами, скрепляются печатью в том случае, если это указано в соглашении о сотрудничестве между компаниями.

Изменения в применении печати коснулись не всех законов. Существует ряд случаев, когда использовать печать необходимо:

  • подтверждение подлинности доверенности представителя в административном суде,
  • заверка документов об обучении,
  • при приеме по соглашению объекта залога залогодателем,
  • при открытии ООО банковского лицевого счета,
  • при оформлении первичной кассовой и бухгалтерской документации и т. д.

Данные положения относятся к категории формально действующих и не являются обязательными к исполнению. Несмотря на это не каждый контрагент готов будет принять тот факт, что ООО не ставит печать на документах. Это негативно повлияет на ведение бизнеса, так как существует вероятность срыва прибыльной сделки.

Однако организация может пользоваться дополнительными печатями даже в том случае, если у нее нет основной круглой. Одним из самых популярных в делопроизводстве является штамп «для документов». Используется он для нанесения печати на внутренние приказы, гражданско-правовые договоры и пр.

ООО может подготовить локальный акт с перечислением в нем используемых видов и назначений дополнительных штампов. Если ООО не использует круглую печать, то дополнительные штампы не стоит использовать для налоговой.

4. Возможные последствия отказа от печати

Печать ставилась на гражданско-правовых документах много лет. Поэтому ее отсутствие вызывает недоверие к организации, как к надежному деловому партнеру. Также это может расцениваться как попытка обмана. В любом случае отсутствие печати может стать причиной срыва большого количества сделок.

Например, бизнес-партнер может потребовать заверить документ печатью не потому, что так принято, а из-за собственных регламентов документооборота. Контрагент может потребовать поставить печать по причине того, что бухгалтерия не может принять документ без неё из-за внутренних актов, а не в силу наличия сомнений в честности партнера.

Pin
Send
Share
Send
Send