Помощь Юриста

Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки

Pin
Send
Share
Send
Send


Правильное ведение кадрового учета – настоящая наука. Специалистам кадровых отделов во избежание ошибок, приводящих к административным взысканиям, необходимо со стопроцентной точностью следовать нормам, установленным в российском трудовом законодательстве. В том числе тем статьям, в которых прописаны правила ведения документов в части приема и увольнения сотрудников.

Содержание:

Трудовой кодекс в помощь

Для того, чтобы провести увольнение сотрудника в полном соответствии с законом, в числе прочих процедур необходимо сделать верную запись в его личной трудовой книжке. Однако не нужно самостоятельно придумывать, как сформулировать тот или иной повод для увольнения, следует помнить, что формулировки на все возможные причины этого четко прописаны в Трудовом кодексе РФ. При внесении записи надо обязательно указать номер статьи, части, а также пункта Федерального закона – именно такая норма установлена в статье 84.1 ТК РФ.

Для чего нужна трудовая книжка и какую информацию она содержит

Перед тем, как начать более подробный разговор о записях по причинам увольнения, рассмотрим, для чего вообще нужна трудовая книжка. Как поясняет закон, трудовая книжка – это важный документ, который позволяет высчитать общий рабочий стаж, например, для начисления пенсии, содержит сведения об образовании, а также информирует работодателей о заслугах нового сотрудника на предыдущих местах работы и причинах увольнения оттуда. Также в трудовую книжку полагается вносить:

  • даты и причины перевода работника с одной должности на другую,
  • информацию о приеме в штат и увольнении,
  • сведения о получении дополнительных профессий,
  • сообщения о пройденных курсах по повышению квалификации и переквалификации,
  • данные о совместительстве,
  • информацию о наградах и достижениях и пр.

Если сотрудник сменил фамилию или за время работы в компании, сменилось ее название, это тоже нужно обязательно отметить в трудовой книжке.

При этом специалистами не рекомендуется вносить в трудовую книжку записи с подробностями о взысканиях. Редким исключением являются те ситуации, когда грубое нарушение каких-то правил послужило основанием для освобождения от должности.

А теперь более подробно рассмотрим наиболее часто встречающиеся причины увольнений и правила внесения сведений об этом в трудовую книжку.

Уход по собственному – как отразить в трудовой

Как ни странно, но именно уход с работы по личной инициативе человека чаще всего вызывает сомнения у начинающих кадровиков: на что ссылаться, какую запись вносить в трудовую в этом случае? В силу того, что Трудовой кодекс содержит сразу несколько статей, подходящих для данной ситуации, то вариантов тут несколько:

  1. первый вариант: опираться на 84.1 статью ТК РФ. Тогда писать надо примерно следующее: «В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». Такая запись не вызывает нареканий,
  2. можно сформулировать и немного по-другому «В соответствии с п. 3 ч.1. ст. 77 ТК РФ уволен по собственному желанию». Такая возможность указана в п. 5.2. Инструкции к ведению трудовых книжек (Инструкция специально разработана и утверждена Министерством труда России).

В тех случаях, если сотрудник покидает должность по собственной инициативе в силу причин, позволяющих ему получить какие-то льготы, субсидии и другие преимущества, кадровый специалист должен четко указать эти причины.

В числе прочих здесь может значиться уход за ребенком по необходимости до 14-го возраста, справку о переводе супруга на работу в другие регионы и т.п. Если по данному пункту возникают какие-то вопросы, то можно более подробно ознакомиться со статьей 5.6. Инструкции по заполнению трудовой книжек – там дано подробное разъяснение.

Независимо от повода, послужившего основанием для расставания с работой по собственному желанию, после внесения данного факта в трудовую книжку, необходимо поставить подпись кадровика, подпись сотрудника с надписью «ознакомлен», а также печать предприятия.

Что писать в трудовой, если происходит перевод сотрудника

Как гласит главный кадровый документ, регулирующий отношения работодателя и наемных работников, в тех случаях, если происходит перевод сотрудника с одного места работы на другую, важную роль играет основание для перевода. Переведен человек может быть:

  • по собственной воле,
  • по приказу руководства, но только при изъявлении согласия.

Специалист на бывшем месте работы обязательно должен указать один из этих двух пунктов, при этом кадровику с новой работы писать о причинах перевода уже не нужно. Достаточно ограничиться краткой записью о том, что сотрудник принят на такую-то должность в порядке перевода.

Важно! При внесении каких бы то ни было записей об увольнении в трудовые книжки необходимо строго следовать букве закона и не допускать ошибок. Довольно часто специалисты кадровых отделов, записывая информацию об увольнении, ссылаются на статью 80 Трудового кодекса России. Но нужно помнить, что данная статья не служит основанием к увольнению. Она лишь упорядочивает расторжение ранее заключенного трудового договора между организацией и работником. Если кадровый специалист с новой работы обнаружит данную ошибку в трудовой книжке сотрудника, он попросит, чтобы ее исправил тот, кто ее вносил. Таким образом, небольшая ошибка может повлечь лишние хлопоты и переживания.

Увольнение по соглашению сторон

Порой для того, чтобы наконец-то расстаться с непутевым сотрудником, работодатели прибегают к довольно нейтральной записи с формулировкой: «Уволен по соглашению сторон». Сослаться в данном случае необходимо на 77.1.1. ТК РФ. Надо сказать, что Трудовой кодекс не предусматривает каких-то строгих требований при подобного рода увольнениях, однако стоит помнить, что соглашение возможно только при взаимном добровольном согласии сторон.

Кроме того, в данном случае, сотрудник имеет право на так называемые «отступные» или говоря проще, денежную компенсацию.

Выход на пенсию: правильная запись в трудовой книжке

Рано или поздно все люди покидают свое рабочее место в связи с выходом на пенсию. Поэтому каждый кадровик должен твердо знать, как оформлять запись в трудовой именно в этих случаях.

Для начала следует сказать, что увольнение сотрудника в связи с наступившей пенсией возможно только тогда, когда достигнут определенный возраст и только на основе его добровольного желания.

После того, как работник заявит о своей воле в письменной форме и руководство предприятия подпишет приказ об увольнении с должности в связи с достижением пенсионного возраста, можно вносить запись в трудовую книжку.

Опираться в случае увольнения по выходу на пенсию надо на статью 77.1.3 ТК РФ. Сотрудник, как и специалист кадровой службы, должен в обязательно порядке поставить личный автограф под записью, затем ее следует заверить печатью предприятия.

Другие основания для увольнения

Как гласит Трудовой кодекс РФ, всего есть три наиболее распространенных типа оснований для расставания с работником: по желанию работодателя, общие, и в связи с независящими от воли сторон обстоятельствами.

Но, кроме этих основания для увольнения есть еще и несколько дополнительных. К ним относятся:

  • признание предприятия банкротом,
  • принятие решения юридическим лицом о прекращении трудового договора.

В этих малоприятных случаях в трудовой книжке нужно ссылаться на статью 278 ТК РФ, а не на 77 статью ТК РФ, и вносить соответствующие именно ей формулировки.

Таким образом, прежде чем писать в трудовой того или иного сотрудника об увольнении, желательно свериться с Трудовым кодексом. Все возможные причины для увольнения указаны в нем в разных статьях и подробно расписаны. Для того, чтобы избавить себя и увольняемого от возможных проблем в будущем, необходимо избегать ошибок и ссылаться именно на те статьи, которые соответствуют тем или иным обстоятельствам для расставания с бывшим работником.

Нормативная база

Процедуру расторжения рабочих отношений регулирует глава 13 ТК РФ. Основания для прекращения договора предусмотрены в следующих законодательных актах:

  • в статьях ТК РФ (статьи 77 – 84.1 ТК РФ) содержится информация о расторжении договора. Прекращение его действия и оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию работника рассматривается в статье 80, по инициативе работодателя — в статье 81. Основания представлены в статье 77 ТК РФ,
  • в федеральных законах. Например, для государственных служащих вопрос увольнения регламентируется законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

Следует помнить, что для отдельных категорий сотрудников, например:

  • иностранцы,
  • спортсмены,
  • научные работники —

основания для прекращения трудовых отношений предусмотрены отдельными положениями ТК РФ.

Отмена бумажных трудовых книжек в 2020 году: последние новости

См. также:

  • Как работодателю перейти на электронные трудовые книжки
  • Новый отчет СЗВ-ТД с 2020 года

С 2020 года все работодатели должны будут перейти с традиционных бумажных трудовых книжек на электронные трудовые книжки. Новые требования обязательны для всех работодателей – компаний и ИП. В 2020 году трудовые книжки в бумажном виде останутся, но параллельно с бумажным вариантом надо будет вести электронный.

Каждому работнику до конца 2020 года нужно решить:

  • или он хочет оставить бумажную версию трудовой книжки,
  • или желает перейти на электронный вариант цифровой трудовой книжки.

Если он хочет оставить трудовую книжку в бумажном варианте, он до конца 2020 года должен будет подать соответствующее заявление, и работодатель обязан будет продолжать вести трудовые книжки в бумажном варианте одновременно с электронным вариантом сведений о трудовой деятельности. Уведомить каждого сотрудника о необходимости выбрать способ, которым вы будете оформлять трудовую книжку в 2021 году, работодатели должны в срок не позднее 30 июня.

Основания для увольнения

Наиболее популярны следующие основания для увольнения:

  • по собственному желанию,
  • в порядке перевода,
  • в связи с сокращением штата,
  • в связи с выходом на пенсию,
  • в связи с призывом на срочную службу,
  • в связи с нарушением трудового законодательства.

В разных случаях записи в трудовой книжке вносятся по-разному. Мы подготовили образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию на 2019 год. Но все же подробно опишем, как сделать правильную запись в трудовой книжке при увольнении, что и как писать в каждой графе.

Правила внесения записи

По Правилам ведения и хранения книжек, все записи в графы бланка должны вноситься на основании распоряжения нанимателя. Это правило касается и информации о расторжении договора. Содержание записей в графах должно повторять формулировку из приказа (пункт 14 Правил). Сведения о прекращении договора вносятся в бланк уволенного сотрудника в день его ухода из организации.

Порядок внесения записей в бланк подробно рассматривается в Инструкции по заполнению книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69. Рассмотрим, в какой последовательности должна вноситься в бланк запись о прекращении рабочих отношений (п. 5.1-5.6 Инструкции):

  1. В первом столбце раздела «Сведения о работе» ставится номер записи по порядку (можно использовать приведенный ниже образец трудовой книжки с записью об увольнении по собственному желанию).
  2. Во втором арабскими цифрами указывается дата (число, месяц, год) внесения сведений о прекращении договора.
  3. В третьем указывается основание прекращения договора со ссылкой на статью ТК РФ. Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию звучит следующим образом: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
  4. В четвертом необходимо указать реквизиты приказа о прекращении рабочих отношений.
  5. Сведения, внесенные в бланк работника за время его работы в организации, заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть).
  6. В знак ознакомления с записью работник ставит свою подпись и указывает свою фамилию с инициалами.

Ориентируясь на образец записи об увольнении в трудовой книжке, вы сможете сделать верную запись в бланке работника.

Общие правила заполнения

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

  • первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация,
  • вторая графа содержит дату, день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019),
  • третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи (Трудовой кодекс Статья ТК РФ),
  • четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление). Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой

Трудовой договор с работником иногда расторгают в связи с его переводом на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Перевестись на работу к другому работодателю сотрудник может:

  • по собственному желанию,
  • по инициативе работодателя (как действующего, так и потенциального), в этом случае увольнение в порядке перевода оформляется только с письменного согласия работника.

Предлагаем образец, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении при переводе на другое место работы:

Как внести запись при увольнении сотрудника

Вносить соответствующие записи в книжку должен кадровик или сотрудник, который уполномочен руководителем организации. При этом заверять сведения имеет право только специалист, который отвечает за ведение личной документации работников.

Все сведения должны соответствовать тексту приказа об увольнении. Такие правила установлены в п. 10 Правил ведения трудовых, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года под № 225 (далее по статье Правил).

Примеры оформления записей в трудовой на все случаи жизни

Увольнение по собственному желаниюИспользуйте образец от эксперта
Увольнение по соглашению сторонИспользуйте образец от эксперта

Увольнение по сокращению штатаИспользуйте образец от эксперта

Увольнение за прогулИспользуйте образец от эксперта

Увольнения сотрудника, который не прошел испытательный срокИспользуйте образец от эксперта

Увольнения в связи с истечением срока ТДИспользуйте образец от эксперта

Увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторонИспользуйте образец от эксперта

Последовательность записи в трудовой книжке об увольнении

Шаг 1. Внесите в первую графу порядковый номер арабскими цифрами

Нумерация должна быть сквозная, начиная с первой записи с продолжением во вкладыше.

Шаг 2. Впишите во вторую графу дату арабскими цифрами

Все числа с 1 по 9 указывают с нулем. Например, 4 марта 2019 года нужно указать в таком формате «04.03.2019». Дата прекращения трудовых отношений совпадает с последним днем работы сотрудника. Исключением является уход в отпуск с последующим увольнением. В таком случае указывают в документе последний день отпуска (на основании части второй статьи 127 ТК).

Шаг 3. Укажите в третьей графе причины прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью закона

Шаг 4. Укажите в четвертой графе основания увольнения

Необходимо перечислить реквизиты приказа или распоряжения руководителя, иного документа. Сначала вписывают название распоряжения, а затем указывают дату и номер.

Запись в трудовой «увольнение по собственному желанию

» или по другим причинам вносят без сокращений. Всю информацию, внесенную кадровиком или иным уполномоченным сотрудником, заверяют. Ответственное лицо указывает свою должность, проставляет подпись, вносит расшифровку, указывая фамилию, имя, отчество. В соответствии с Приказом Минтруда России от 31 октября 2019 года под № 589н заверять подпись печатью нужно только в том случае, если организация ее применяет. Все отметки допустимо заверять не только печатью компании, но и кадровой службы.

Важно, чтобы печать была круглой формы, включала полное наименование компании и юридический адрес ее местонахождения. Это подтверждается письмами Роструда от 22 ноября 2012 года под № 1450-6-1 и от 20 января 2019 года под № ПГ/13282-6-1, Пенсионным фондом в письме от 16 августа 2019 года под № 19-19/12397.

Запись об увольнении по собственному желанию или иным причинам должна быть заверена и подписью самого работника. Это означает, сотрудника с ней ознакомили, что в дальнейшем защитит работодателя от возможных проблем.

Читайте в «Системе Кадры»:

Каковы общие требования к записям

Заполнение трудовой книжки при увольнении делают аккуратно, применяя перьевые, гелевые или шариковые ручки. Используют чернила черного, синего, фиолетового цветов. Нельзя вносить сведения чернилами другого цвета. Например, не используют красный, зеленый, розовый или желтый цвет.

Если при оформлении записи в книжке в ручке закончились чернила, то завершить ее допустимо другой ручкой с применением чернил того же типа и цвета. Когда не удалось подобрать похожие чернила, нужно попытаться сохранить цвет. Запись, которую выполнили разными чернилами, в любом случае действительна, если чернила и ручка отвечают всем установленным требованиям.

Читайте советы экспертов:

  • Как вносить записи в трудовую книжку и вкладыш
  • Как отразить увольнение сотрудника в трудовой книжке
  • Как вносить записи об увольнении работников, если в организации одновременно сокращают и штат, и численность

Как уволить по инициативе работника

Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2019 году имеет ряд нюансов. Когда требуется внести запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию, уместна формулировка в графе 3 «расторгнутый трудовой договор», а не «уволен по собственному желанию». Некоторые юристы рекомендуют при записи при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке написать: «по инициативе работника», так как она соответствует приведенной в законе формулировке. Предлагаем посмотреть несколько примеров заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию.

Ошибочка вышла!


Теперь вы знаете, как записать в трудовой книжке «увольнение по собственному желанию» правильно. Однако, в ходе заполнения книжи работника может возникнуть ситуация, когда какой-то пункт будет нуждаться в исправлении. Причём речь необязательно о помарках, которые допустил кадровый работник.

Существуют прецеденты, когда в документ забывали вносить необходимые работнике данные о повышении, о наградах, о поощрениях со стороны руководства. Все эти события должны быть освещены в трудовой книжке, и сотрудник вправе требовать их присутствия.

Если же обнаруживается, что не все моменты зафиксированы в трудовой книжке, а запись об увольнении уже сделана, то под следующим номером кадровый работник признает ее недействительной, ставит свою подпись, а ниже, под последующими номерами вносит все необходимые и пропущенные сведения. Далее снова делается запись об увольнении, с подписями и печатями.

Подобным образом вносятся и исправления, когда допущена ошибка. Ниже ошибочной записи под новым номером пишется, что предыдущая запись недействительна, и новую запись оформляют правильно.

Безусловно, работник должен внимательно проверять правильность всех данных, но бывает, что недочёт обнаруживается после того, как книжка получена, или что ещё хуже, на следующей работе, а то и спустя несколько месяцев или лет. Что делать в таком случае?

Можно запросить дубликат трудовой книжки, но, если ваша компания, допустившая ошибку в заполнении, все ещё существует и называется так же, то можно прийти и попросить исправить недочеты.

Отказать вам в этом никто не имеет право. Правильно внесённые изменения, пусть и позже необходимого, имеют полную юридическую силу.

Что говорит закон

Статья 77 ТК содержит основания, по которым прекращается сотрудничество. Этот же норматив предусматривает, что запись об этом следует отображать в кадровой документации. Правильный вариант ведения документации очень важен для трудящегося, ведь уволенный может устроиться на другое рабочее место либо выйти на заслуженный отдых.

Заполнение трудовой, а также особенности отдельных категорий граждан предусматриваются и отраслевыми нормативами. Например, говоря о том, какой закон применяют для госслужащих, подразумевает ФЗ № 79.

Что если сотрудник отказался забирать книжку

Если работник в свой заключительный день на работе находился на своем месте и был оповещен о необходимости получить на руки трудовую, но по какой-то причине отказывается прийти и сделать это, необходимо пригласить комиссию и зафиксировать это актом.

В нем необходимо отразить, что в присутствии свидетелей работнику было предложено забрать документ, и расписаться в его получении, но он сделать это отказался. Если была названа причина, то она также записывается в акте.

После этого работнику по его почтовому адресу высылается уведомление. В этом документе работодатель должен пригласить своего бывшего сотрудника явиться в кадровый отдел и получить трудовую на руки, либо дать разрешение на пересылку ее почтой.

Со дня отправления такого уведомления с фирмы снимается любая ответственность за невыдачу трудовой.

Факт отправки уведомления можно подтвердить следующими способами:

  • Зарегистрировать документ в журнале исходящих писем и хранить его копию в архиве,
  • Получить у курьера квитанцию о приеме документа к пересылке,
  • Уведомление о вручении почтового отправления, которым было отправлено сообщение.

Важно! Пересылка трудовой почтой возможна только с письменного согласия работника. Если он такое согласие не дает, либо игнорирует уведомление — трудовая должна все время храниться в компании.

Правила оформления записи для увольнения

Оформление трудовой книжечки о расторжении трудового контракта осуществляется согласно ТК РФ. Порядок учета и оформления этих трудовых регламентируются двумя основополагающими нормативными документами:

  1. Правила учета и сохранности трудовых книжечек (Решение Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г.).
  2. Инструкция по оформлению трудовых книжечек (Решение Минтруда и соцразвития № 69 от 10.10.2003 г.).

Отображение формулировок в трудовой книжечке должно осуществляться на основании ст. 84.1 ТК РФ, которая регламентирует, что в записях не разрешаются сокращения.

Оформляется трудовая книжечка в завершающий день труда увольняемого лица, с его подписью в приказе об отчислении и подписью в трудовой книжечке, свидетельствующей о том, что человек согласен с занесенной записью в бланке. К исключению данного правила относится завершение трудового контракта в связи со смертью сотрудника.

Трудовые книжечки относятся к бланкам строгого учета, поэтому, для осуществления правил их оформления, учёта и сохранности, шестым разделом Правил предусмотрено ведение следующей документации:

Приходно-расходного журнала фиксирования сведений по принятию и выдаче трудовых книжечек.

Журнал движения трудовых книжечек, куда заносятся все сведения о работающем: Ф.И. О., должность, которую занимает работник по штату, квалификация, дата трудоустройства и этапы продвижение по служебной лестнице, а также вынесенные награждения, взыскания, дата и причины уходи из фирмы.

В крупной компании ответственным за оформление и учет трудовых книжечек является кадровый отдел. У небольшой фирмы или у ИП подобные функции выполняет лицо, назначенное распоряжением руководства или самим руководителем (п. 45 Правил).

При оформлении трудовых, требуется соблюдать следующие правила:

  • Все сведения должны заноситься на русском языке, а если фирма функционирует на территории республики, находящейся в составе РФ и обладающей собственным государственным языком, то сведения необходимо заполнять на русском языке с дублированием на языке республики.
  • Сведения должны записываться чёрными, синими или фиолетовыми чернилами.
  • Заносимые сведения должны записываться без сокращений, цифры должны арабские, а даты – в формате ДД.ММ.ГГГГ, без сокращения «г.» после отображения года.
  • В связи с тем, что с 2019 года учреждениям было разрешено работать без печати, в настоящее время разрабатываются изменения в правилах оформления трудовых книжечек, в которых будет позволено оформлять документ без печати.
  • Все записи в книжечке требуется нумеровать сквозным способом, за исключением не предусмотренных правилами (к примеру, данные о работодателе).

Примечание. Оформление вкладыша для трудовой книжечки осуществляется в том же порядке, как основного документа.

Основные ошибки при заполнении

Все ошибки, которые допускают кадровики при внесении записи можно разделить на общего плана и связанные с составлением записи:

  • Внесение записи зеленой, красной либо другой цветной пастой. Для выполнения записи в трудовой можно использовать гелевую либо шариковую ручку черного, синели либо фиолетового цвета,
  • Нельзя производить сокращения любого характера — ТК вместо «Трудовой кодекс», пр. вместо «приказ» и т. д.
  • Использование неверной формулировки причины увольнения. Запись должна вноситься точно так же, как причина указана в ТК либо другом федеральном законе. В то же время, Правила ведения книжек понятия «Увольнение» и «Прекращение трудового договора» используют как тождественные,
  • Кадровик не заверяет запись об увольнении. После составления записи ответственный работник должен внести свою подпись и расшифровать ее. Печать ставится при ее наличии,
  • Работник не ставит ознакомительную подпись. После того, как уволенный прочитал внесенную запись, ему необходимо подтвердить это подписью. Роструд рекомендует, чтобы уволенный ставил свою отметку под подписью кадровика.

Вам будет интересно:

Отпуск по беременности и родам в 2019 году: в какие сроки предоставляется, как правильно оформить

Аннулирование записи

Как сделать запись в трудовой об увольнении, мы рассмотрели. А что делать, если сотрудник передумал расторгать трудовой договор, но приказ уже издан и запись в документ уже внесена? В данном случае в бланк вносится запись об аннулировании, которая также должна основываться на приказе руководителя.

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых, при обнаружении неправильной или неточной записи исправить ее должны в той организации, где соответственно внесли. Для этого в 1 графе ставится номер по порядку следующей записи, во 2 – текущая дата, в 3 графе прописывается, что запись под номером … недействительна. Далее необходимо записать верную информацию и в четвертой графе указать документ-основание.

Вносить такие пояснения, указанные работником в заявлении в приказ и запись об увольнении – обязательно.

Записи об увольнении по иным причинам

Кроме увольнения по собственному желанию, расторжение трудового договора с работником возможно и по иным причинам – по соглашению сторон, в связи с переходом в другую организацию, по сокращению численности, а также с работы, выполняемой в режиме совместительства.

В этих случаях запись об увольнении сохраняет концепцию ее написания, но меняет содержание. К примеру:

запись об увольнении по соглашению сторон

Ответственность за задержку в выдаче трудовой

Законодательство не только не разрешает администрации под любым предлогом удерживать у себя трудовую работника после увольнения, но и устанавливает наказание за такое действие:

  • ТК определяет, что в случае задержки в выдаче трудовой на руки, фирма несет материальную ответственность в связи с тем, что своими действиями она лишает гражданина возможности трудиться. В этом случае за весь период времени, когда у работника не было на руках документа и он не мог устроиться на новую работу, старый работодатель ему обязан выдать средний заработок по каждому дню. При этом новым днем увольнения становится день, когда книжка была передана на руки, а предыдущая запись отменяется.
  • Согласно ГК, работник через суд может потребовать возмещения ему морального ущерба. При определении суммы выплаты учитывается степень вины нарушителя, степень нравственных и физических страданий и т. д.
  • По КОАП за задержку выдачи трудовой налагаются следующие штрафные санкции: На должностное лицо — от 1 до 5 тыс. руб.,
  • На предпринимателя 0 от 1 до 5 тыс. руб., либо прекращение работы до 90 суток,
  • На фирму — от 30 д 50 тыс. руб., либо прекращение работы до 90 суток.

Ответственность работодателя за некорректные формулировки

За некорректную запись в трудовой книжке увольнение сотрудника не последует. Однако начальник вправе наказать ответственного лица за подобную оплошность. Сам же руководитель никакой ответственности за неправильную запись в трудовой книжке (увольнения также касающуюся), нести не будет.

Но если владелец документа сам обнаружит недочёт, он вправе обратиться к нанимателю за его исправлением. Если запись в трудовой книжке (увольнение или какая-либо другая) исправлены не будут, на организацию можно обратиться в суд и потребовать наложить на виновника штрафные санкции.

Внесение изменений после увольнения

Чтобы изменить существующую запись, необходимо издать соответствующий приказ и внести новой строкой отдельную запись. Нельзя вносить исправления путем зачеркивания неверных данных, их корректировки специальными средствами.

Независимо от причины изменений в книжке под последней записью проставляется следующий по порядку номер. Вносится день заполнения, после чего заполняется третья графа формулировкой о том, что определенная запись признается не действительной. При этом нужно указать номер некорректной записи. Далее прописываются верные сведения.

  • Если причина внесения изменений – восстановление работника, то фраза о недействительности ранее выполненной записи дополняется формулировкой «восстановлен на прежней работе».
  • Если причина изменений – неверно указанное основание для увольнения, то также говорится о том, что ранее выполненная запись не действительна, после чего вносится формулировка верной записи.

В последней графе приводятся данные о распорядительном документе, в котором закреплено решение о восстановлении или изменении основания увольнения.

Исправить некорректно отраженную запись вправе тот работодатель, который внес ее в трудовой документ уволенного. Данное действие может выполнить и новый работодатель, если прежний предоставил соответствующий официальный документ.

В случае если увольняемый работник указывает в заявлении дополнительные обстоятельства, дающие ему по закону определенные преимущества или льготы, работник отдела кадров, делая запись в трудовой увольнение по собственному желанию указывает как основную формулировку, и дополняет ее изложенной в заявлении причиной, к примеру:

Общие правила и пример заполнения трудовой книги

Так как общего мнения по формулировке записи не существует, то ее формирование вызывает множество трудностей.

Важно: указывать в документе необходимо такую запись, как она цитируется в законе, к примеру, «Расторжение трудового договора по инициативе работника» так сказано в ст. 77, а не «По собственному желанию».

Из-за разных формулировок в законодательных актах и мнения разделились – одни считают, что на основании ст. 66 необходимо указывать уволен, а другим больше по душе слово расторгнут договор или прекращен.

Третьи лица считают, что необходимо запись формировать идентично приказу, в то время как унифицированная форма приказа гласит, что он издан на основании расторжения трудового договора.

К тому же нецелесообразность применения слова «уволен» подтверждает и практика, так как нельзя уволить усопшего человека. Здесь более приемлемо использовать слова расторгнут договор или прекратил существование.

Пример оформления

1230112017Договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников в организации пункт 2 часть 1 статья 81 Трудового кодекса Российской ФедерацииПриказ от 30.11.2017 No 65-У

Если в ходе заполнения была внесена неверная запись или необходимо аннулировать уже готовую запись, так как обстоятельства изменились и работник остается на рабочем месте, то зачеркивание ненужной записи является неправильным решением проблемы.

Необходимо ниже под следующим порядковым номером написать, что запись под таким-то номером является недействительной и ниже написать правильную запись.

Пример:

  1. 02. 02. 2019 «Уволен в связи с ликвидацией предприятия …»
  2. 03. 02. 2019 «Запись №3 является недействительной».

Возможно ли прекращение договора без внесения отметки?

Прежде всего нужно разобраться, о всех ли событиях деятельности работника вносится информация в его книжку. Здесь нужно руководствоваться ч. 4 ст. 66 ТК РФ. Её норма указывает, что в трудовую книжку должны вноситься следующие записи:

  • О самом работнике (его имя, образование и т. д.).
  • О выполняемой им работе.


О переводах на другую должность в рамках одного предприятия.

  • О поощрениях (данные о взысканиях не вносятся кроме случаев, когда таким дисциплинарным наказанием было увольнение).
  • Об увольнении с указанием оснований, по которым работник был уволен.
  • Таким образом, данные об увольнении должны быть внесены всегда. Исключение допустимо ровно в одной ситуации: когда работник в общей сложности был занят на предприятии менее 5 рабочих дней. В этом случае отметка о его приёме на работу и, соответственно, об увольнении может в книжку не вноситься. Данное правило касается только организаций и не распространяется на трудовые отношения с работодателем-ИП.

    Важно! Но если информация о приёме всё-таки внесена, то должна делаться и запись о расторжении договора, пусть даже сотрудник проработал в компании всего один день.

    В противном случае работник нигде в будущем не сможет устроиться на постоянную работу – только как совместитель, потому что запись об увольнении ему новый работодатель не поставит. Разумеется, если работник обратится в суд, то дело практически всегда будет для него выигрышным.

    Как сделать запись об увольнении в электронной трудовой книжке

    В связи с переходом на электронные трудовые книжки работодателям придется сдавать в ПФР новый отчет. Так предусмотрено отдельным проектом.

    Если проект примут, сведения о трудовой деятельности надо будет представлять в 2020 году в ПФР не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным месяцем. В 2020 году надо будет ежемесячно отчитываться о приеме на работу, перемещении, увольнении и заявлении о выборе бумажной либо электронной трудовой книжки. Если в течение месяца ни одного из этих событий не произошло, за текущий месяц подавать сведения в ПФР не нужно.

    Формулировки записей об увольнении по общим основаниям, предусмотренным в ст. 77 ТК РФ

    С возможными формулировками текста ознакомьтесь в таблице:

    НормативФормулировка 1Формулировка 2
    п. 2 ч. 1 ст. 77 ТКУволен в связи с истечением срока трудового договора, (ссылка на норматив)Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, (ссылка на норматив)
    п. 3 ч. 1 ст. 77 ТКУволен по собственному желанию, (ссылка на норматив)Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, (ссылка на норматив)
    п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК (по просьбе работника)Уволен в порядке перевода в _____________ по просьбе работника, (ссылка на норматив)Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе в ___________, (ссылка на норматив)
    п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК (с согласия работника)Уволен в порядке перевода в ________________ с согласия работника, (ссылка на норматив)Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия в ____________, (ссылка на норматив)
    п. 6 ч. 1 ст. 77 ТКУволен ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника, (ссылка на норматив)Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника, (ссылка на норматив)
    п. 6 ч. 1 ст. 77 ТКУволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, (ссылка на норматив)Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, (ссылка на норматив)
    п. 6 ч. 1 ст. 77 ТКУволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, (ссылка на норматив)Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, (ссылка на норматив)
    п. 7 ч. 1 ст. 77 ТКУволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, (ссылка на норматив)Трудовой договор прекращен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, (ссылка на норматив)
    п. 8 ч. 1 ст. 77 ТКУволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, (ссылка на норматив)Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, (ссылка на норматив)
    п. 8 ч. 1 ст. 77 ТКУволен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, (ссылка на норматив)Трудовой договор прекращен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, (ссылка на норматив)
    п. 9 ч. 1 ст. 77 ТКУволен в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, (ссылка на норматив)Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, (ссылка на норматив)
    п. 11 ч. 1 ст. 77 ТКУволен в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора, (ссылка на норматив)
    Или: Уволен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы, (ссылка на норматив)
    Трудовой договор прекращен в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора, (ссылка на норматив)
    Или: Трудовой договор прекращен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы, (ссылка на норматив)

    Формулировки записей об увольнении по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным в ст. 81 ТК РФ

    Как согласно нормативам оформить содержимое бумаги поможет следующий материал:

    НормативФормулировка 1Формулировка 2
    п. 1 ч. 1 ст. 81 ТКТК РФ Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, (ссылка на норматив)Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, (ссылка на норматив)
    п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК (сокращение штата работников организации)Уволен в связи с сокращением штата работников организации, (ссылка на норматив)
    Или: Уволен по сокращению штата работников организации, (ссылка на норматив)
    Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, (ссылка на норматив) Федерации
    Или: Трудовой договор расторгнут по сокращению штата работников организации, (ссылка на норматив)
    п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК (сокращение численности работников организации)Уволен в связи с сокращением численности работников организации, (ссылка на норматив)Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности работников организации, (ссылка на норматив)
    п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК (сокращение штата работников индивидуального предпринимателя)Уволен в связи с сокращением штата работников индивидуального предпринимателя, (ссылка на норматив)Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников индивидуального предпринимателя, (ссылка на норматив)
    п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК (сокращение численности работников индивидуального предпринимателя)Уволен в связи с сокращением численности работников индивидуального предпринимателя, (ссылка на норматив)Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности работников индивидуального предпринимателя, (ссылка на норматив)
    п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК (несоответствие работника занимаемой должности)Уволен в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, (ссылка на норматив)Трудовой договор расторгнут в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, (ссылка на норматив)
    3 ч. 1 ст. 81 ТК (несоответствие работника выполняемой работе)Уволен в связи с несоответствием выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, (ссылка на норматив)Трудовой договор расторгнут в связи с несоответствием работника выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, (ссылка на норматив)
    п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера)Уволен в связи со сменой собственника имущества организации, (ссылка на норматив)Трудовой договор расторгнут в связи со сменой собственника имущества организации, (ссылка на норматив)
    п. 5 ч. 1 ст. 81 ТКУволен за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, (ссылка на норматив)Трудовой договор расторгнут за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, (ссылка на норматив)
    подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТКУволен за прогул, (ссылка на норматив)
    Или: Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — прогул, (ссылка на норматив)
    Трудовой договор расторгнут за прогул, (ссылка на норматив)
    Или: Трудовой договор расторгнут за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — прогул, (ссылка на норматив)
    подп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТКУволен за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, (ссылка на норматив)
    Или: Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, (ссылка на норматив)
    Трудовой договор расторгнут за появление работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, (ссылка на норматив)
    Или: Трудовой договор расторгнут за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — появление работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, (ссылка на норматив)
    подп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТКУволен за появление на работе в состоянии наркотического опьянения, (ссылка на норматив)
    Или: Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — появление на работе в состоянии наркотического опьянения, (ссылка на норматив)
    Трудовой договор расторгнут за появление работника на работе в состоянии наркотического опьянения, (ссылка на норматив)
    Или: Трудовой договор расторгнут за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — появление работника на работе в состоянии наркотического опьянения, (ссылка на норматив)
    подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТКУволен за разглашение охраняемой законом тайны (коммерческой), (ссылка на норматив)
    Или: Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — разглашение охраняемой законом тайны (коммерческой), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, (ссылка на норматив)
    Трудовой договор расторгнут за разглашение охраняемой законом тайны (коммерческой), (ссылка на норматив)
    Или: Трудовой договор расторгнут за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — разглашение охраняемой законом тайны (коммерческой), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, (ссылка на норматив)
    подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТКУволен за разглашение персональных данных другого работника, (ссылка на норматив)
    Или: Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — разглашение охраняемой законом тайны (персональных данных другого работника), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, (ссылка на норматив)
    Трудовой договор расторгнут за разглашение персональных данных другого работника, (ссылка на норматив)
    Или: Трудовой договор расторгнут за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — разглашение охраняемой законом тайны (персональных данных другого работника), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, (ссылка на норматив)
    подп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТКУволен за совершение по месту работы хищения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, (ссылка на норматив)Трудовой договор расторгнут за совершение по месту работы хищения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, (ссылка на норматив)
    подп. «д» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТКУволен за установленное комиссией по охране труда нарушение требований охраны труда, повлекшее за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве), (ссылка на норматив)Трудовой договор расторгнут за установленное комиссией по охране труда нарушение требований охраны труда, повлекшее за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве), (ссылка на норматив)
    п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК (для работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности)Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя, (ссылка на норматив)Трудовой договор расторгнут за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя, (ссылка на норматив)
    п. 7.1 ч. 1 ст. 81 ТКУволен за непринятие мер по урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является, дающее основания для утраты доверия со стороны работодателя, (ссылка на норматив)Трудовой договор расторгнут в связи с непринятием работником мер по урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является, дающее основания для утраты доверия со стороны работодателя, (ссылка на норматив)
    п. 8 ч. 1 ст. 81 ТК (для работников, выполняющих воспитательные функции)Уволен за совершение аморального поступка, несовместимого с продолжением данной работы, (ссылка на норматив)Трудовой договор расторгнут за совершение аморального поступка, несовместимого с продолжением данной работы, (ссылка на норматив)
    п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК (для руководителя организации (филиала, представительства), его заместителей, главного бухгалтера)Уволен за принятие необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, (ссылка на норматив)Трудовой договор расторгнут за принятие необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, (ссылка на норматив)
    п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК (для руководителя организации (филиала, представительства), его заместителей)Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, (ссылка на норматив)Трудовой договор расторгнут за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, (ссылка на норматив)
    п. 11 ч. 1 ст. 81 ТКУволен за предоставление работодателю подложных документов при заключении трудового договора, (ссылка на норматив)Трудовой договор расторгнут за предоставление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора, (ссылка на норматив)

    Формулировки записей о прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

    Заполняющий трудовые книжки должен ознакомиться с такими формулировками:

    НормативФормулировка 1Формулировка 2
    п. 1 ч. 1 ст. 83 ТКУволен в связи с направлением на альтернативную гражданскую службу, (ссылка на норматив)Трудовой договор прекращен в связи с направлением работника на альтернативную гражданскую службу, (ссылка на норматив)
    п. 2 ч. 1 ст. 83 ТКУволен в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда, (ссылка на норматив)ФедерацииТрудовой договор прекращен в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда, (ссылка на норматив)
    п. 2 ч. 1 ст. 83 ТКУволен в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда, (ссылка на норматив)Трудовой договор прекращен в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда, (ссылка на норматив)
    п. 3 ч. 1 ст. 83 ТКУволен в связи с неизбранием на должность, (ссылка на норматив)Трудовой договор прекращен в связи с неизбранием на должность, (ссылка на норматив)
    п. 4 ч. 1 ст. 83 ТКУволен в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, (ссылка на норматив)Трудовой договор прекращен в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, (ссылка на норматив)
    п. 5 ч. 1 ст. 83 ТКУволен в связи с признанием полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, (ссылка на норматив)Трудовой договор прекращен в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, (ссылка на норматив)
    п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК (смерть работника)Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, (ссылка на норматив)
    п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК (признание работника безвестно отсутствующим)Трудовой договор прекращен в связи с признанием судом работника безвестно отсутствующим, (ссылка на норматив)
    п. 7 ч. 1 ст. 83 ТКУволен в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (эпидемия), (ссылка на норматив)Трудовой договор прекращен в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (эпидемия), (ссылка на норматив)
    п. 8 ч. 1 ст. 83 ТКУволен в связи с дисквалификацией, (ссылка на норматив)Трудовой договор прекращен в связи с дисквалификацией, (ссылка на норматив)
    п. 9 ч. 1 ст. 83 ТКУволен в связи с лишением специального права (права на управление транспортным средством), пункт 9 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
    Или: Уволен в связи с лишением специального права (права на управление транспортным средством), влекущим за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, (ссылка на норматив)
    Трудовой договор прекращен в связи с лишением работника специального права (права на управление транспортным средством), пункт 9 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Или: Трудовой договор прекращен в связи с лишением работника специального права (права на управление транспортным средством), влекущим за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, (ссылка на норматив)
    п. 10 ч. 1 ст. 83 ТКУволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, (ссылка на норматив)Трудовой договор прекращен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, (ссылка на норматив)
    п. 11 ч. 1 ст. 83 ТКУволен в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе, (ссылка на норматив)Трудовой договор прекращен в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе, (ссылка на норматив)
    п. 11 ч. 1 ст. 83 ТКУволен в связи с признанием незаконным решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе, (ссылка на норматив)Трудовой договор прекращен в связи с признанием незаконным решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе, (ссылка на норматив)
    п. 13 ч. 1 ст. 83 ТКУволен в связи с возникновением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации и исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности, (ссылка на норматив)Трудовой договор прекращен в связи с возникновением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации и исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности, (ссылка на норматив)

    Формулировки записей по иным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ

    В книжке можно прописать и другие основания прекращения сотрудничества. Ознакомиться с ними можно ниже:

    НормативФормулировка 1Формулировка 2
    п. 1 ст. 278 ТКУволен в связи с отстранением от должности в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве), (ссылка на норматив)Трудовой договор прекращен в связи с отстранением от должности в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве), (ссылка на норматив)
    п. 2 ст. 278 ТКУволен в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора, (ссылка на норматив)Трудовой договор прекращен в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора, (ссылка на норматив)
    ст. 288 ТК (когда совместительство внутреннее)Уволен с работы, выполняемой по совместительству, в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, (ссылка на норматив)Трудовой договор о работе по совместительству прекращен в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, (ссылка на норматив)
    ст. 288 ТК (когда совместительство внешнее)Уволен с работы по совместительству из _________ в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, (ссылка на норматив)Трудовой договор о работе по совместительству ___________прекращен в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, (ссылка на норматив)
    п. 1 ст. 336 ТКУволен за повторное в течение одного года грубое нарушение устава организации, осуществляющей образовательную деятельность, (ссылка на норматив)Трудовой договор прекращен за повторное в течение одного года грубое нарушение устава организации, осуществляющей образовательную деятельность, (ссылка на норматив)
    п. 2 ст. 336 ТКУволен за применение методов воспитания, связанных с физическим насилием над личностью обучающегося, (ссылка на норматив)Трудовой договор прекращен за применение методов воспитания, связанных с физическим насилием над личностью обучающегося, (ссылка на норматив)
    п. 3 ст. 336 ТКУволен в связи с достижением предельного возраста для замещения должности …, (ссылка на норматив)Трудовой договор прекращен в связи с достижением работником предельного возраста для замещения должности …, (ссылка на норматив)

    Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении

    Правильность и корректное оформление записи об увольнении крайне важна. Запись является действительной только в том случае, если при написании:

    • проставлен порядковый номер записи,
    • указана дата увольнения в формате «число, месяц, год»,
    • указана полная формулировка увольнения, в которой должны быть:
    • номер статьи, по которой уволен работник – в цифровом выражении,
    • юридическая формулировка статьи увольнения,
    • дополняющая часть к основной формулировке – указывается работником в заявлении об увольнении (не является обязательной нормой),
    • указаны данные распоряжения руководителя об увольнении работника,
    • запись заверена подписью должностного лица (работника отдела кадров или непосредственно руководителя предприятия) и печатью предприятия,
    • не были допущены никакие исправления написанного.

    Каждая запись в трудовой об увольнении, при написании которой были допущены текстовые ошибки или помарки, должна иметь корректирующую запись, заверенную установленным образом.

    В какой момент нужно выдать сотруднику трудовую книжку


    ТК устанавливает, что полностью оформленную трудовую с внесенной в нее записью об увольнении необходимо выдавать работнику в день его увольнения. Закон устанавливает, что в обычных ситуациях таким днем является заключительный день работника на его месте.

    Однако это правило не применяется если сотрудник оформляет отпуск с увольнением после него. В такой ситуации во время нахождения на отдыхе работник еще фактически числится на предприятии. Однако выдать расчет и трудовую в этом случае ему нужно в завершающий день его фактического пребывания в компании — это последний день до отправления в отпуск.

    Внимание! Если работник находится на своем месте в свой последний день, по закону ответственное лицо обязано ему передать книжку на руки и получить роспись в этом действии. Задержка в выдаче не допускается ни по каким причинам.

    Итоги

    Факт увольнения оформленного на предприятии (или у ИП) сотрудника отображается в виде записи в трудовой книжке. Запись обычно делается кадровым сотрудником, заверяется подписью сотрудника, ответственного за ведение книжек (как правило, это руководитель), печатью компании (при наличии) и подписью увольняемого (п. 35 постановления № 225).

    О правилах ведения кадрового учета читайте в нашей статье«Порядок ведения кадрового учета на предприятии».
    Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен Подписаться

    Правила заполнения трудовых книжек в 2020 году

    Основная часть документа, в которую вносится информация о трудоустройстве работника, а также его увольнении, представлена в виде таблицы, состоящей из 4 граф. Оформление ТК при увольнении сотрудника по собственному желанию выглядит следующим образом:

    1. В первой графе указывается порядковый номер записи (кроме того, по всему документу проставлена «сквозная» нумерация).
    2. Во вторую графу вписывается дата. Месяц и день должны быть обязательно проставлены двузначным числом, а год – только четырёхзначным (например, 06.02.2020).
    3. В третьей графе записывается основная причина и основания, согласно которым работник увольняется. При этом, каждая из таких причин должна сопровождаться ссылкой на статью, пункт и номер части.
    4. В последней, четвёртой графе, должны быть записаны реквизиты приказа о расторжении трудового договора нанимателя с сотрудником.

    Под перечисленными основаниями со ссылками на статьи действующего законодательства РФ (обязательно проверьте, действует ли данное положение, не было ли она изменено или исключено из законодательной базы) работник-кадровик, который заполняет трудовые книжки ставит свою подпись вместе с подписью увольняемого сотрудника, выражая таким образом своё ознакомление и согласие со всеми перечисленными пунктами и причинами увольнения. После этого страница должна быть заверена фирменной печатью организации нанимателя, если таковая имеется.

    Напоминаем, что все данные вносятся в документ с максимальной чёткостью и аккуратностью, ведь порой даже незначительная пометка или помарка может выступить основанием для судебных разбирательств в будущем.

    Запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2020 г.

    Юристы сайта «Юридическая скорая», к сожалению, всё чаще сталкиваются с трудностями формулирования записи об увольнении, возникающими у кадровиков. И это совсем не удивительно. Ведь, по сути, в современном законодательстве нет однозначной, чётко обозначенной позиции об использовании определённого варианта данной формулировки.

    К примеру, в том же пункте 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации указано: «расторжение трудового договора по инициативе сотрудника», в то время как в Инструкции рекомендуется писать «увольнение по собственному желанию». Мы же наиболее склонны к варианту «по инициативе сотрудника», ведь её практически невозможно оспорить, так как она приведена в законодательстве.

    Вместе с тем, каждая из фраз может иметь не только собственную трактовку, но и основание. Специалисты, являющиеся сторонниками слова «уволен» отсылают нас к статье 66 Трудового кодекса, согласно которой в трудовую книжку заносятся сведения о фактическом прекращении рабочих отношений между сотрудником и работодателем.

    Важно: Некоторые юристы в 2020 году настаивают, что, в первую очередь, законной силой обладает формулировка статьи кодекса, являющаяся первостепенным актом для самого нанимателя, в которой фигурируют слова «договор расторгнут», а также «прекращён».

    Существует ещё одна точка зрения, сторонники которой утверждают, что так как информация в книжку вносится на основании приказа, то и содержание внесённой информации должно соответствовать его тексту. А, так как установленная форма данного приказа носит название «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)», то можно сделать вывод, что все эти понятия являются тождественными друг другу. Таким образом, допустимо использования каждого из них.

    Вместе с этим, на практике ситуация может сложиться и таким образом, когда слово «уволен» будет вписано неуместно. К примеру, работодатель не имеет возможности уволить сотрудника по причине его смерти, но может прекратить договор.

    Кроме вышеперечисленного, сегодня существуют и иные варианты записи о прекращении работником трудовой деятельности, которые могут быть использованы кадровиком. Вот некоторые из них:

    • Уволен,
    • договор прекращён,
    • договор расторгнут.

    Образцы записи об увольнении в трудовой книжке 2020 года

    Теперь, давайте рассмотрим практические образцы записей об увольнении работников в зависимости от причины.

    Например, сотрудники прекращают трудовую деятельность в ООО «Буран» по 3 самым часто упоминаемым основаниям:

    1. в связи с сокращением штата,
    2. по причине перевода на другое предприятие,
    3. и по собственному желанию.

    Поэтому, заполняя трудовые книжки, мы нарочно использовали такие допустимые формулировки как:

    Рассмотрим приведённый ниже образец записи. Как видите, пометка об увольнении по собственному желанию имеет текст аналогичный тексту в статье 77 Трудового кодекса РФ.

    Теперь, перейдём к другому образцу – как сделать пометку об увольнении в трудовой книжке в случае, если сотрудник уходит по переводу на новое место работы. В данном случае уместнее всего оформить увольнение в порядке перевода, сделав соответствующую ситуации запись о «прекращении договора».

    При этом, в нашей практике нередко встречаются неприятные для обеих сторон обстоятельства, когда работника увольняет работодатель за определённые недочёты или ошибки. А поэтому, не лишним будет рассмотреть и вариант увольнения, например, при сокращении штата.

    Тут лучше всего будет использовать формулировку «Уволен по инициативе нанимателя по причине сокращения численности сотрудников организации…».

    Также, не лишним будет при внесении отметок об увольнении, использовать соответствующие формулировки, которые предусмотрены действующим законодательством РФ. Однако, рекомендуем при этом отдавать всё же предпочтение тем, что уже внесены в ТК РФ.

    После того как мы рассказали о том, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2020 году и рассмотрения ситуации с увольнением сотрудника по инициативе нанимателя – стоит упомянуть и об ответственности кадровика и работодателя в случае нарушения установленных правил.

    Ответственность за ошибки, связанные с трудовыми книжками в 2020 году

    При грубом нарушении правил хранения, ведения, а также учёта кадровой документации сотрудников наступает ответственность, согласно статье 5.27 КоАП Российской Федерации, а именно:

    • для юридических лиц – от 30 до 50 тысяч российских рублей,
    • для ИП и должностных лиц – предупреждение или же штрафные санкции в размере от 1 до 5 тысяч российских рублей.

    Стоит отметить, что при повторном выявлении нарушения суммы возрастают:

    • для юридических лиц – до 70 тысяч российских рублей,
    • для ИП и кадровиков – до 20 тысяч российских рублей.

    Если после прочтения статьи у Вас остались вопросы или Вы хотите получить разбор конкретно Вашей ситуации – напишите дежурному юристу и получите оперативный, квалифицированный и бесплатный ответ!

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send