Помощь Юриста

В первичном больничном ошибка заменять лист продление

Pin
Send
Share
Send
Send


Он оформляется в следующих ситуациях:

  1. утеря первичного документа работником,
  2. ошибка врача при заполнении бланка,
  3. при наличии исправлений в документе,
  4. бланк заполнен не по инструкции (п. 56 Порядка),
  5. больничный лист поврежден работником.

Ошибки, которые часто встречаются в оформлении больничных:

  • неверные ФИО,
  • неправильно указанная дата рождения,
  • неправильно указаны периоды болезни и т.д.

Внимание! Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется. К таким недочетам относят:

  • выход отдельных символов за границы поля,
  • лишние пробелы,
  • прописные, а не заглавные буквы,

Максимальный период болезни по одному листку нетрудоспособности составляет 30 календарных дней.

Содержание:

Как оформить дубликат больничного?

  • Запись с решением о выписке дубликата передается лечащему врачу для повторного формирования документа.
  • Если листок утерян в организации работодателя, то действия иные:
  1. Работодатель формирует комиссию, которая определяет причины утери,
  2. Если это форс-мажор, то составляется заявление в поликлинику с просьбой о выдаче листка по причине непредвиденного форс-мажорного обстоятельства (например, пожар),
  3. Если это вина работника, то также делается попытка восстановить листок в поликлинике,
  4. При получении отказа от поликлиники затраты на выплату пособия нетрудоспособному списываются либо в расходы организации, либо возмещаются за счет виновного лица.

Оформление дубликата листка нетрудоспособности Для выписки дубликата используется тот же бланк листа, что и при оформлении первичного документа.

Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности

Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. В новом бланке в поле «Продолжение листка нетрудоспособности» указывается номер первого больничного.

Как получить дубликат больничного листа

В целом документ аналогичен первично выписанному бланку, однако включается пометка о том, что это дубликат, то есть повторно выписанный лист. Обязанность по выписке дубликата также ложится на врача.
В каких случаях составляется дубликат взамен первичного документа:

  1. Медработником, заполнявшим первичный листок, допущена ошибка,
  2. Первичный документ утерян по вине работника,
  3. Первичный листок поврежден работником и непригоден для представления в ФСС.

В данном перечне оснований для выписки дубликата не значится допущение ошибок работодателем при заполнении. Листок о нетрудоспособности сформирован таким образом, что часть его заполняется по месту лечения, вторая часть – по месту работы.
Читайте также статью: → «Пример заполнения больничного листа в 2018». Если ошибка в оформлении допущена врачом, она не может быть исправлена в текущем документе.

Если в больничном галочкой отмечено — он и первичный, и дубликат

  • утеря документа вследствие неожиданных событий и форс-мажорных обстоятельств, включая различные стихийные бедствия или катастрофы,
  • утрата документа по причине проявления халатности и несерьезного отношения к нему,
  • совершение определенных ошибок в ходе заполнения документа.

Ошибки в больничном листе, из-за которых фсс не возместит пособие

Также в поле «дата выдачи» будет указан момент выписки дубликата, а не первичного документа. При оформлении используются правила, утвержденные Порядком, которые применяются и при первичной выписке листков о временной утери работоспособности:

  • Доступен машинописный или ручной способ заполнения,
  • Цвет заполняемой информации – черный,
  • Буквы – печатные, заглавные, хорошо читаемые,
  • Буква, слова, символы, цифры помещаются четко внутрь полей, не выходя за их рамки,
  • При распечатке листка, заполненного машинописным способом, необходимо проставить прочерки в каждом пустом поле.

Скачать образец оформления дубликата листка нетрудоспособности Если в первичном больничном могут быть указаны периоды продления листа, то в дубликате это делать не нужно, в разделе «освобождение от работы» ставятся начальная дата открытия больничного и дата его закрытия.

Дубликат больничного листа

Единственное отличие будет заключаться в проставлении специальной галочки на дубликате. Подобных меток бывает три вида:

  • «первичный». Данная отметка ставится в том случае, если документ выдается в первый раз и представляет собой оригинал,
  • «дубликат» — при повторном изготовлении документа,
  • «продолжение больничного» — когда период нетрудоспособности продлевается.

Также некоторые отличия касаются и особенностей заполнения документа.

В дубликате не описываются подробные сведения о количествах посещения врача. Здесь просто указывается период болезни в одной строке.

Особое внимание также следует уделить и проставляемой дате. На дубликате должна быть указана текущая дата, а не прошлая, в которую выдавался оригинал.

Иных отличий эти два документа не содержат.

Можно ли продлить дубликат листка нетрудоспособности


Если медработник при выписке листка ввел некорректные данные, он обязан, согласно упомянутому выше Порядку и Письму ФСС №13-03-18/15-12956, аннулировать неправильный листок и выписать его дубликат.

  1. Работодатель при заполнении также должен учитывать требования п.56 Порядка. Нельзя вносить данные шариковой ручки, также запрещено использование чернил синего оттенка. Заполняемую информацию нужно четко помещать внутрь поля, не выходя за его края.
  2. Врач при оформлении листка руководствуется 56 пунктом Порядка выдачи, все правила, обозначенные в данном пункте, должны быть выполнены. Любая неточность в заполнении полей врачом требует выписки дубликата больничного. Корректировать сведения в первичном документе он не вправе.

Ошибки работодателя в некоторых случаях можно исправить в текущем больничном листе без выписки дубликата. При этом, обращаем Ваше внимание, что незначительные нарушения, допущенные при оформлении листков нетрудоспособности (такие как: захождение записей (подписей) за границы ячеек, выход оттиска печати за пределы специально отведенного места, указание в наименованиях организаций кавычек, тире, запятых, знака №, заполнение листка нетрудоспособности частично с применением печатающих устройств, частично рукописно, произвольное сокращение наименования организации — работодателя или лечебно-профилактического учреждения, наличие пробелов между инициалами и т.д.) не являются основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке читаются.

ФСС: продление больничного другим медучреждением оформляется на новом бланке

Больничный лист заполняется в строго определенных разделах и ячейках. В специальные клетки печатными буквами вписываются сведения о сотруднике, медицинском учреждении и работодателе.

На лицевой стороне бланка расположено несколько границ. Они заполняются специалистом регистратуры больницы, остальные разделы — работодателем.

Подписи и печати на бланке ставят представитель медучреждения, работодатель и работник. Содержание Специалисты, которые могут выполнять оформление больничных листов:

  • фельдшеры и стоматологи при наличии разрешения от территориального ФСС России,
  • практикующие врачи НИИ и специализированных клиник при наличии разрешения Минздрава РФ.
  • лечащие врачи медицинских организаций,

Действующие правила оформления больничного листа содержат информацию, что его закрытие должно выполняться исключительно в том учреждении, в котором происходило его открытие, т.е.

в том, куда сотрудник обратился при первых признаках болезни. Данный факт не является обязательным в том случае, если в процессе лечения гражданин обследовался или наблюдался не у одного специалиста или находился на стационарном лечении в нескольких больницах.

Именно этот документ являлся (и является сегодня) основанием для назначения работнику выплаты пособия по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам.

К примеру, если больничный открыл участковый врач, а течение

Advokat-martov.ru

ФЗ пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

В данном случае отпускные были начислены и выплачены в декабре 2016 года, то есть за пределами расчетного периода (2017 и 2020 годы).

Таким образом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности по страховому случаю, наступившему в 2020 году, указанная выплата не может быть учтена в среднем заработке, из которого исчисляется пособие. 28. Женщина — индивидуальный предприниматель параллельно является сотрудницей нашей организации. В таких случаях изготовление нового больничного листа может понадобиться только в исключительных обстоятельствах, например:

  1. совершение определенных ошибок в ходе заполнения документа.
  2. утеря документа вследствие неожиданных событий и форс-мажорных обстоятельств, включая различные стихийные бедствия или катастрофы,
  3. утрата документа по причине проявления халатности и несерьезного отношения к нему,

Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять. Ошибки в больничном листе, из-за которых фсс не возместит пособие На работе предъявила два больничных листа, третий больничный еще не закрыт. В этом документе в ячейке «Иное» (в строке «Приступить к работе») стоит код 31 и указана дата.

Порядок соблюдения выдачи, продления и оформления листков временной нетрудоспособности

Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2012 № 624н (далее Порядок) с изменениями, внесенными приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 24.01.2012 № 31н Листок нетрудоспособности является документом, подтверждающим временную нетрудоспособность граждан, а также документом, на основании которого начисляется пособие по временной нетрудоспособности на время болезни застрахованного лица, взамен утраченного им заработка.

Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета, либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки.

Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей.

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки. 1. О выдаче и продлении листков нетрудоспособности при амбулаторном, стационарном лечении и в случае, если пациент переводится на лечение из одной медицинской организации в другую медицинскую организацию – а) из стационара в стационар, б) из стационара в поликлинику, в) из поликлиники в стационар, г) из поликлиники в поликлинику, а также при направлении или переводе на лечение в другой регион (п. 6, 18, 19, 58 Порядка). п. 5, 6 Порядка:

Ошибки в больничном листе, из-за которых ФСС не возместит пособие

Иногда главбухи не успевают проверить, правильно ли заполнены бланки.

Но даже из-за незначительных недочетов фонд может снять расходы.

Какие ошибки критичны, а какие можно не исправлять, читайте в статье.

Компании не должны отвечать за ошибки в больничном листе, допущенные медицинским учреждением. Если врач выдал листок, а компания назначила пособие, фонд должен возместить расходы.

— ошибки в больничном безопаснее исправить

— ошибки надо исправить в зависимости от ситуации

— недочеты можно не исправлять Номера листков При длительной болезни врач может выдавать несколько листков — первичный и продолжения.

Их получается защитить только в суде (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 02.06.2014 № А27-17113/2013).

Должен ли быть указан номер предшествующего листка в дубликате больничного с продолжением?

В случае оформления дубликата взамен листка нетрудоспособности, являющегося продолжением, в строке «Дубликат» проставляется отметка «V», в строке «Продолжение листка нетрудоспособности N» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности. Раздел IX Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н

«Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

(далее – Порядок) регламентирует заполнение листка нетрудоспособности.

Лечебное учреждение взамен неверно оформленного больничного листа может выдать работнику дубликат (п. 56 Порядка). В поле «Дубликат» ставится отметка «V».

Медучреждение не вправе исправлять ошибки путем зачеркивания, подчисток или замазывания корректирующим средством.

«Заполняется врачом и остается в медицинской организации»

корешка бланка медицинский работник оформляет по правилам, установленным п. 57 Порядка выдачи: в строке «Первичный» при выдаче первичного листка нетрудоспособности ставится отметка «V» (абз.

2 п. 57 Порядка выдачи), в указанной строке второго (третьего) листков, которые выдаются при продлении периода нетрудоспособности, отметка «V» не ставится, в строке «Продолжение листка нетрудоспособности N» бланка-продолжения указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности (абз.

2, 4 п. 57 Порядка выдачи), в строке «Дубликат» ставится отметка «V», если медицинский работник оформляет дубликат листка нетрудоспособности взамен утерянного или испорченного (абз.

5 п. 56, абз. 3 п. 57 Порядка выдачи)

В первичном больничном ошибка заменять лист продление

. Разница лишь в том, что в соответствующем поле ставится галочка с указанием того, какой именно это тип документа.

Также имеются некоторые различия в заполнении:

  1. в месте указания даты ставится день выдачи дубликата, а не изначальной выдачи больничного листка,
  2. помимо данных и подписи врача необходимы ФИО председателя и ответственных участников врачебно-консультационной комиссии.
  3. длительность заболевания указывается в одну строку,
  4. писать можно как от руки, так и применяя штампы,
  5. рекомендованы к заполнению ячейки с указанием первичного или продолжения листка для понимания того, вместо каких именно оригинальных листков выдается дубликат,

Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно.

Внимание Какая дата выдачи должна стоять в новом больничном: текущая или та, когда его открывали?

Галочка должна стоять в графе «первичный» или «дубликат»? Если ошибка допущена в разделе «Заполняется врачом медицинской организации», бланк листка нетрудоспособности считается испорченным, а взамен него выдается другой.

Это сказано в пункте 56 Порядка. При этом в новом бланке, выдаваемом взамен испорченного, в графе «Дубликат» проставляется отметка «V», а в строке «Дата выдачи» указывается дата выдачи нового документа.

Возможна ли замена больничного листа

Иногда при оформлении листа многие сотрудники лечебного центра допускают ошибку.

Без него сотруднику не будет выдана денежная компенсация за временную недееспособность. К тому же работникам можно будет полностью освободиться от исполнения основных трудовых обязанностей в момент проявления заболевания.

В это самое время все представители ФСС особо строго стараются проследить за всем происходящим порядка по заполнению разных больничных листов. И при заполнении медицинской бумаги, любая допущенная ошибка, но или неточность влечет за собой некоторые проблемы.

Кроме того, в некоторых случаях внесение поправок в любой больничный лист все же может стать осуществимым.

Разрешаются ли коррективы согласно с законодательством?

Федеральное законодательство устанавливает более жесткие условия и требования по отношению с основным порядком по оформлению больничных листов. Но только бывают

Как поступить, если работник предоставил два листка нетрудоспособности, но втором листке стоит галочка первичный?

Ответ на вопрос: Основанием для назначения и выплаты больничного пособия является больничный листок (ч.

5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). При этом больничный листок должен быть надлежаще оформлен. Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.

По правилам, установленным п.57 Порядка в корешке в случае, когда выдается продолжение больничного листа в строке «продолжение листка N

» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности в случае, если оформляемый листок нетрудоспособности является продолжением ранее выданного листка.

При этом подразумевается, что отметка в строке «Первичный» не делается. В первичном листке нетрудоспособности в строке «Иное» проставляется код 31 и номер листка нетрудоспособности, который выдан в продолжение. Если больничные листы оформлены именно таким образом, но по ошибке в продолжении больничного листа одновременно с номером первичного больничного листа, проставлена галочка с строке «первичный», имеется ошибочное заполнение документа.

В соответствии с п.56 Порядка, при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности. Поэтому, считаем, что в данной ситуации следует оформить дубликат продолжения больничного листка.

В противном случае могут возникнуть проблемы, связанные с тем, что ФСС России откажется возмещать выплаченное организацией пособие.

Больничный лист первичный и дубликат одновременно

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия А согласовывать это название с фондом не нужно, потому что идентифицировать страхователя можно по регистрационному номеру, который указывается в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем».

Заполнение ячеек «дата 1» и «дата 2» Сотрудница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам. Скажите, пожалуйста, как проверить, правильно ли заполнены в нем ячейки «дата 1» и «дата 2»? В листке нетрудоспособности, выданном на отпуск по беременности и родам, ячейка «дата 2» не заполняется.

Эта ячейка заполняется при направлении гражданина в определенных случаях на лечение (долечивание) в санаторно-курортные учреждения. В ячейке «дата 1» больничного указывается день предполагаемых родов (абз.

38 п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Этот день должен приходиться на 70-й календарный день после даты выдачи листка нетрудоспособности. После того, как бланк будет отпечатан, во всех свободных клетках необходимо проставить прочерки. Единственное отличие копии от оригинала больничного листка состоит в том, что галочка ставится не напротив слова «подлинник», а там, где значится «дубликат».

Пример. Больничный лист сотрудника, проходившего стационарное лечение, был сдан в феврале, пособие по временной нетрудоспособности выплачено.

Внимание Но при текущей проверке обнаружилось, что бланк заполнен с ошибкой: вместо даты выписки была поставлена дата начала болезни.

В больничном листе стоит галочка первичный и дубликат

В случаях, когда пособие уже было выплачено, работодатель также не сможет получить дубликат. ФСС не будет возмещать организации денежные средства, выплаченные работнику.

Такую позицию подтверждает Письмо ФСС от 17.07.2013 № 15-03-11/12-7761. Сумму выплаченного пособия необходимо списать на расходы организации или удержать с виновного лица.

Заявление пишется в произвольной форме. Указывается причина выдачи дубликата, если это не утеря документа, обязательно сдается оригинал испорченного бланка. Раньше при обращении гражданином за дубликатом, медицинская организация требовала предъявить справку от работодателя о том, что пособие не было выплачено. Сейчас процедуру упростили, но прямого запрета на запрос справки нет.

Галочка первичный и дубликат

Дубликат больничного листа при ошибке врача Больничный лист считается неверно заполненным и, соответственно, недействительным тогда, когда имеются ошибки в части, заполняемой лечащим врачом, а именно:

  • написание предприятия взято в кавычки,
  • название предприятия написано не по допустимому торговому, международному, непатентованному или группировочному наименованию,
  • использована произвольная и не зарегистрированная аббревиатура предприятия,
  • специальность лечащего врача указана в сокращении,
  • окончания инициалов врача написаны с использованием переносов.

Единственно допустимой ошибкой при заполнении бланка врачом признается неточность в указании места работы пациента по причине того, что эту информацию впоследствии работодатель дополняет и уточняет сам в своей части больничного листка.

Если заявление поступает от работника, и указана причина для выписки дубликата – утеря по вине работника, то врач обязан составить листок еще раз, указав, что это дубликат. Если заявление поступает от работодателя, и вины работника в утере документа нет, то поликлиника может и отказать в предоставлении дубликата, так как в законодательстве четко указана, что замена производится только в случае утери больничного работником.

В больничном стоит галочка первичный и дубликат

Медицинское учреждение допустило ошибку в больничном листе и вместо испорченного выдало новый. В нем в обеих ячейках — «первичный» и «дубликат» — стоят галочки. Может ли работодатель принять такой листок нетрудоспособности, ведь галочка должна быть только в одном месте? Специалисты Воронежского регионального отделения ФСС России ответили, что дубликат больничного листа выдается взамен утерянного (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). В этом случае отметка «V» ставится в строке «дубликат». Если дубликат выдан взамен первичного листка нетрудоспособности, в нем делается также отметка «V» в строке «первичный», а если взамен листка нетрудоспособности, являющегося продолжением первичного, — ставится номер предыдущего листка. В листке нетрудоспособности, выданном взамен испорченного, «V» в строке «дубликат» не ставится.

В больничном две галочки первичный и дубликат

Так как больничный лист относится к категории первичной документации, он обязан храниться на рабочем месте на протяжении 5 лет. Его утеря сотрудником организации признается грубым нарушением законодательства РФ. И в таком случае компания, потерявшая документ, выплачивает ранее временно нетрудоспособному работнику пособие, причитавшееся тому по утерянному документу. Запросить дубликат документа в описываемом случае фирма не сможет, медицинское учреждение откажет в его выдаче по причине недостаточных оснований. А это означает, что органы ФСС не обязаны компенсировать и возмещать компании затраты на пособие по временной нетрудоспособности. Сотрудник, отвечающий за сохранность документов и потерявший больничный лист, обязан компенсировать затраты.

Советы юристов:

4.1. Взамен первичного испорченного выдали другой больничный, дата выдачи 02.
11.16,освобождение от работы с 03.10 по 14.10.16.проставлены две галочки как первичный и дубликат.

Дубликат больничного содержит все сведения, первичного в т.ч.

5.1. Здравствуйте Олеся
Да, все верно. Никаких нарушений нет.
Это дубликат

Спасибо, что посетили наш сайт.
Всегда рады помочь! Удачи Вам.

14.1. НЕТ, он не прав.
Жалоба в департамент здравоохранения.

Pin
Send
Share
Send
Send