Помощь Юриста

Как сделать бронь отеля для визы

Pin
Send
Share
Send
Send


Для получения визы требуется собрать пакет документов, основное предназначение которых убедить консульские службы в том, что выезжающий обязательно вернется на родину, а во время поездки за границу у него будет место для проживания и достаточное количество денег на пребывание в стране. Здесь мы рассмотрим подтверждение брони отеля для визы – документ, свидетельствующий о наличии места проживания в стране конечного следования.

Содержание:

В каком случае можно оформить бронь в отеле

Забронировать номер в отеле для получения визы нужно тогда, когда вы путешествуете самостоятельно, не прибегая к услугам туристических агентств, а в стране визита у вас нет родственников, знакомых или друзей, которые бы могли прислать вам приглашение.

Консульства принимают такие документы, однако требования к их предоставлению и оформлению могут быть разными. В некоторых случаях будет достаточно электронного купона о резервировании номера с сайта бронирования типа Booking.com, а в некоторых случаях потребуется официальный факс из отеля. Также консульская служба может запросить подтверждение оплаты забронированного номера. В этом случае придется внести предоплату.

Резервирование отеля для визы

Подтверждение бронирования отеля для визы – это свидетельство, которое нужно приложить к пакету документов на визу. Но во многих случаях резервирование номера можно оформить формально, только для оформления визы.

Требования к подтверждению брони отличаются в зависимости от правил, которые приняты в той или иной стране. Например, для получения визы в большинство государств Шенгена необходимо не только забронировать номер, но и оплатить его. Если вы отмените бронь до выезда за рубеж, вашу визу могут отозвать.

Зато некоторые государства Средиземноморья (Греция, Италия, Испания), которые заинтересованы в притоке туристов, принимают документы о бронировании без оплаты.

Есть консульские отделы, которые разрешают подавать подтверждение бронирования от сервисных интернет-сайтов, но некоторые требуют факс непосредственно из отеля.

Уточнять все актуальные на 2020 год требования можно на официальных сайтах консульств и аккредитованных визовых центров.

Если вам нужно изменить даты бронирования

Напишите в первой части письма всю информацию по вашему бронирования (ваше имя, даты, типы номеров, количество человек и пр):

Dear Sir/Madam,
I have made a reservation in your hotel:
Guestname (пишите свое имя)
Room type (пишите тип своей комнаты, например :Two Bedroom Apartment – for 2 persons (Non-smoking Preference))
Arrival (дата прибытия)
Departure (дата выезда)
Total price - ? (сумма)

а затем напишите фразу:

I need to change my reservation for the following dates: arrival (дата приезда), departure: (дата отъезда).
Please confirm my new reservation if the room is (rooms are – если комнат несколько) available for these dates.

Thank you in advance,
Best regards,
Ваше имя

ПЕРЕВОД:
Мне нужно поменять даты моего бронирования на следующие: дата приезда - . дата отъезда. Пожалуйста, подтвердите бронирование на эти даты, если у вас есть свободные номера.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------

Если кто-то может предоставить такие же письма на других языках, думаю, благодарность форумчан будет безграничной.

Если вам понадобятся еще какие-то письма – пожалуйста, напишите в комментариях и я их переведу и добавлю к общему списку.

Подтверждение с сайта бронирования

Для пребывания в стране в течении некоторого времени необходимо получение визового разрешения, до этого момента ваше пребывание в гостинице должно быть зачтено в ваучере. К слову, есть ваша поездка будет транзитной, но вместо брони предоставляется проездной билет.

Основные сайты бронирования используют возможность оформить бронь отеля без оплаты. Это связано с тем, что человек боится, что от консульства придет отказ в визе и придется потратить кучу сил и нервов, чтобы вернуть назад свои деньги за жилье в чужой стране и страховку жизни.

В мире конкуренции есть несколько сервисов, которые могут забронировать отель бесплатно или, в редких случаях, с небольшой предоплатой. Основные сайты:

Рассмотрим первые 2 сервиса, которые удерживают до 80% всех онлайн-броней, на них нужно обратить особое внимание. Регистрироваться можно как на сайте, так и с помощью мобильного приложения на ваш телефон.

Как получить подтверждение проживания из гостиницы, для получения шенгенской визы

В этой заметке максимально подробно описан процесс получения от отелей документов подтверждающих проживание, которые необходимы для представления в консульство, при обращении за шенгенской визой.

Иногда еще их называют словом «ваучер» (хотя это не совсем верно, ваучер — это расписка, поручительство). А документ для консульства называется «подтверждение размещения» (confirmation of accommodation). Но можно его и ваучером назвать…

Если речь идет о получении мультивизы, то документы должны подтверждать проживание на каждый день пребывания в первой поездке по этой визе.

Подтверждением проживания может являться также и приглашение (от друзей, родственников или организации), и некоторые другие документы, но здесь детально рассмотрен именно процесс работы с персоналом отелей (и других объектов), при получении от них документов подтверждающих проживание.

Также сразу отмечу, что такого понятия, как «приглашение от гостиницы (отеля)» — не существует.

Гостиница не может сделать вам приглашение (его могут сделать ваши друзья или родственники). Но отель может подтвердить, что ваше проживание в нем обеспечено (оплачено).

Вот этот документ полученный от отеля (или нескольких, в зависимости от плана поездки), и будет являться для консульства документом, подтверждающим ваше проживание в процессе поездки.

Общие моменты при запросе документов подтверждающих проживание

Получение документов подтверждающих проживание — это самый хлопотный (но и самый интересный) момент во всем процессе подготовки документов на получение визы.

В процессе придется пообщаться по эл.почте, по скайпу, а иногда и по телефону (из Прибалтики могут и позвонить, мне как-то звонили) с персоналом отелей, в которых планируется проживание в процессе поездки.

Иногда персоналу придется и объяснять, что вы от них хотите, или предоставить отелю какие-то дополнительные данные, необходимые для составления требуемого документа.

В качестве общего замечания скажу, что не нужно стесняться, бояться или волноваться. Персонал отелей всегда готов пойти вам навстречу, и будет стараться помочь всеми силами. Ведь клиент (почти) всегда прав.

Возникнут ли проблемы и вопросы при получении этих документов, во многом будет зависеть от отеля, который вы выбрали для проживания во время поездки.

Нет двух одинаковых отелей в этом вопросе. Как повезет, как попадете. Если что-то пошло не так — просто отменяете бронирование в этом отеле, и ищите себе другой, который вас поймет, или условия которого, вас устроят больше.

В больших или сетевых отелях, как правило, проблем с выдачей документов подтверждающих проживание нет. Скорее всего, их персонал уже сталкивался с такой проблемой (т.е. вы не первый, кому нужно подтверждение проживания для получения визы).

А если персонал и не сталкивался с этим вопросом, то зачастую, этот момент прописан у них в должностных инструкциях, и сотрудник всегда может заглянуть в них, чтобы выяснить: что ему нужно для выдачи такого документа вам.

С другой стороны, с большими отелями сложнее договариваться об условиях оплаты (предоставления гарантий оплаты), потому что, как это прописано у них в инструкциях, так и будет, (персонал не может нарушить инструкцию, у него нет свободы маневра).

В средних же и маленьких отелях, просьба предоставить документы подтверждающие проживание в этом отеле для представления их в консульство, скорее всего, вызовет переполох у персонала, и массу дополнительных вопросов.

Очень может быть так, что персонал маленького отеля (а это, зачастую, сам владелец отеля и члены его семьи), просто ни разу не сталкивался с такой просьбой, и понятия не имеет, о чем идет речь. В таком случае, им придется объяснять подробно, что вам конкретно от них нужно.

Зато с маленькими отелями — милое дело договариваться об условиях оплаты, или ее гарантиях. Они легче идут навстречу (например пишут, что «оплата гарантирована»), ничего не требуя от вас, и не ставя вам никаких дополнительных условий. Это ценно.

Как и когда запрашивать у отеля документ подтверждающий проживание

Забронировать отели для отпуска вы можете хоть за полгода до поездки, или даже ранее (например, я бронирую отели для отпуска в августе, в ноябре предыдущего года).

Запрашивать же документы, подтверждающие проживание, необходимо перед подачей заявки на получение визы. Сам процесс получения подтверждения занимает от одних суток до одной недели (это самый худший случай).

Но обычно, это занимает один-два дня. Зависит это от расторопности персонала отеля. Документы запрашиваются (и получаются) по электронной почте.

По мере приближения отпуска (когда вы точно убедитесь, что ваши планы не изменились, и в отпуск вы поедете как и планировали), перед подачей документов на получение визы, связываетесь с отелем, и пишете им на английском языке запрос на то, чтобы они вам выслали подтверждение вашего проживания и оплаты (гарантий оплаты) номера в отеле, на фирменном бланке гостиницы.

Адрес электронной почты отеля будет указан в подтверждении бронирования номера, присланном электронной системой бронирования. Или, с отелем можно связаться прямо через сайт системы бронирования. Оба варианта равнозначны.

На фирменном бланке, это чтобы там были указаны «координаты» отеля, в смысле — адрес, телефон и другая контактная информация. Если фирменного бланка в отеле нет (это, обычно, беда маленьких отелей) то пусть впечатают всю эту информацию отдельно.

В запросе также указывается, что это подтверждение нужно для представления в консульство, для получения шенгенской визы. (Примерный образец запроса см. ниже).

Так же сразу попросите, чтобы текст подтверждения был написан на английском (желательно) языке, и чтобы в нем были указаны фамилии и имена всех гостей, даты бронирования и сумма предоплаты, или чтобы было отмечено, что оплата проживания гарантированна.

В случае, если отель был сразу оплачен при его бронировании, то ситуация еще проще. Вам просто нужно попросить администрацию отеля прислать документ, который подтверждает факт оплаты вами проживания в данном отеле (примерный текст запроса, также приведен ниже).

При получении запроса на представление отелем документов подтверждающих проживание, реакция отелей будет каждый раз разной (зависит от страны и размера отеля).

Персонал отелей, где имеют понятие о чем идет речь, в ответ на такой запрос, тут же (буквально в течение часа) уточнит у вас, действительно ли вы согласны выполнить предоплату (если она не была выполнена ранее), и предоставит вам реквизиты для выполнения платежа.

Или спросит разрешение списать деньги в счет оплаты с вашей карты (номер карты у них есть, вы его указываете при совершении бронирования).

При необходимости (зависит от страны и внутренних инструкций отеля) персонал запросит дополнительную информацию необходимую для составления запрошенного документа.

С большими отелями проблем, как правило, нет. После выполнения оплаты, документы подтверждающие проживание будут у вас на руках через 1-2 часа (к концу дня — максимум) и вам остается только их распечатать.

А вот в маленьких отелях, гостевых домах, апартаментах, владельцы зачастую и слыхом не слыхивали от каких-то требованиях (это мое личное мнение, сделанное мной на основе общения с персоналом таких отелей на эту тему).

Поэтому, просьба предоставить документы может вызвать у них массу вопросов. В таком случае, от вас потребуется объяснить им, чего (и в каком виде) вы от них хотите.

Это порой сложно, но вполне возможно. В конце концов, они заинтересованы в вашем приезде, поэтому, стараются и идут навстречу.

В ответ на мой запрос о подтверждении проживания, хозяйка одного маленького отельчика под Вроцлавом, в Польше, просто написала в ответ:

«Dzień Dobry! Potwierdzam rezerwację. Z poważaniem, Ariel»

(«Добрый день! Подтверждаю бронирование. С уважением, Ариель»)

Ну, вот такое у нее было понятие о том, как выглядит подтверждение проживания. Пришлось ей очень долго объяснять, что мне от нее конкретно нужно, причем, объяснять, буквально на пальцах (поскольку английским она не владела, а в польском я слаб).

Закончилось тем, что я плюнул, и сам сделал за нее требуемое подтверждение на бланке ее же отеля, (который я тоже сам сделал специально для этого случая, в подарок отелю), и переслал его туда.

Там хозяйка распечатала его, поставила печать отеля и свою подпись, отсканировала и переслала обратно мне. После этого, я зарекся останавливаться в маленьких отелях, в случае, если мне от них нужно подтверждение проживания.

Если не нужно от маленьких отелей никаких документов — то останавливайтесь в них смело, сам так делаю. Это и дешевле (как правило) и приятнее получается.

А вот с большими отелями, такого ни разу не случалось. Они запрашивают требуемую им для составления документа информацию, просят выполнить платеж, и высылают документ на следующий (или в тот же) день после прохождения платежа.

Но, повторюсь, этот момент строго индивидуален от страны к стране и от отеля к отелю. Какой-то единой системы здесь нет, и каждый случай уникален — как попадете.

Исходя из вышесказанного, желательно, запрос подтверждения проживания в отеле (или отелях) не откладывать на последний день, а делать за неделю-другую перед планируемой отправкой документов в консульство.

Есть два критерия: общее число номеров в отеле (его можно зачастую посмотреть на сайте системы бронирования), и режим работы стойки регистрации (reception).

Если регистрация в отеле работает круглосуточно, и количество номеров в отеле 50-60 и более, то проблем с получением подтверждения бронирования можно не ожидать — это большой отель, и его персонал готов к таким ситуациям.

Если количество номеров в отеле от 20-30 до 50-60 — это средний отель, особых проблем с получением документов от него тоже быть не должно (но это уже «вроде как не должно»).

А вот если в выбранном вами отеле всего 5-15 номеров, и стойка регистрации в нем работает только днем, то там можно ожидать всего (проблем с получением подтверждения проживания, имею в виду).

То же относится и к апартаментам (квартирам) и гостевым домам. Их владельцы, как правило, понятия не имеют о чем идет речь, когда у них просят документы подтверждающие проживание.

Им придется объяснять подробно, что вы от них хотите получить. Иногда бывает проще сделать все самому (как описано в примере выше) и просто прислать им документ на утверждение.

На каком языке делать запрос о предоставлении документов подтверждающих проживание

Запрос в отель на получение документов подтверждающих проживание, должен быть выполнен либо на английском языке, либо на языке страны, в которой расположен отель.

В общем случае, если вам требуются документы от отеля, лучше сразу (еще на этапе планирования поездки) выбирать отель, персонал которого владеет английским языком.

На каких языках говорит персонал отеля можно уточнить на сайте системы бронирования (порядочные системы такую информацию предоставляют в числе прочей).

Поскольку я более-менее внятно болтаю на английском, я всегда выбираю для размещения отели, в которых персонал тоже владеет английским языком (там и жить проще, хоть есть у кого спросить, в случае чего).

В принципе, если отель достаточно большой, или сетевой, то там, как правило, персонал английским владеет на каком-то приемлемом уровне (даже в таких «колхозах» как Румыния или Албания).

В маленьких же отелях (в любой стране), вы вполне можете столкнуться с ситуацией, когда персонал гостиницы говорит только на языке своей страны. (Так, кстати, и было с хозяйкой отеля в Польше, за которую я сам сделал подтверждение проживания).

Поэтому, обращайте внимание при выборе отеля на то, на каких языках разговаривает персонал заведения. По возможности, выбирайте отели, где английский в ходу (если, конечно, вы владеете французским, немецким, или другим языком — соответственно, те отели, где этот язык в ходу). Так вам будет удобнее, однозначно.

Сколько нужно подтверждений проживания

Нужно ли делать подтверждение проживания на каждого участника поездки, или достаточно одного документа?

От отеля достаточно получить одно подтверждение проживания. Главное, чтобы в нем были перечислены все участники предстоящей поездки (включая даже самых маленьких детей).

Для каждого участника поездки, кроме его фамилии и имени, в подтверждении должны быть указаны (как минимум) номер его загранпаспорта, и гражданство — т.е. данные, позволяющие консульству однозначно идентифицировать данного человека.

Также, в подтверждении должны быть указаны даты планируемого проживания, сведения об оплате (или гарантии оплаты), и должны быть печать отеля и подпись менеджера. Чек об оплате необязателен. Будет он приложен — хорошо. Нет — нет проблем, пойдет и так.

Запрос в отель для получения документов подтверждающих проживание в нем

В данном разделе приводится примерный образец запроса в отель, на получение документов подтверждающих проживание в нем. Напомню, что запрос должен быть сделан на английском языке, или на национальном языке страны, в которой находится отель.

В отели Прибалтики, можно попробовать написать и на русском языке. Отвечают они, правда, на английском, (русской-то клавиатуры у них нет), но отвечают.

Содержание запроса документов подтверждающих проживание

Текст запроса документов подтверждающих проживание, отправляемый вами в отель, должен быть примерно таким, как указано ниже (на английском — еще чуть ниже).

Если отель забронирован, но не оплачен:

Я забронировал номер в вашем отеле через систему бронирования «Букинг.ком», номер бронирования 123456, даты проживания с … по … .

Прошу вас выслать мне подтверждение проживания (confirmation of accomodation) в вашем отеле, которое необходимо мне для получения шенгенской визы.

В подтверждении прошу указать фамилии и номера паспортов гостей здесь нужно дать список ФИО участников поездки с номерами загранпаспортов, даты проживания, а также данные об оплате номера (гарантиях оплаты).

При необходимости, готов выполнить предоплату, или предоставить вам гарантии оплаты. Документ прошу оформить на бланке вашего отеля.

С уважением, Имярек.»

Если номер в отеле был оплачен сразу (при бронировании), то всё еще проще. Вам надо просто запросить у администрации документы, подтверждающие факт оплаты отеля на такие-то даты, и для таких-то (ФИО) проживающих.

Примерный текст запроса будет следующим:

Я забронировал и оплатил номер в вашем отеле через систему бронирования «Букинг.ком», номер бронирования 123456, даты проживания с … по … .

Прошу вас выслать мне документ, подтверждающий факт оплаты номера в вашем отеле (confirmation of accomodation) , который необходим мне для получения шенгенской визы.

В подтверждении прошу указать фамилии и номера паспортов гостей здесь нужно дать список ФИО участников поездки с номерами загранпаспортов, даты проживания, а также данные об оплате отеля.

Документ прошу оформить на бланке вашего отеля, и приложить чек об оплате (по возможности).

С уважением, Имярек.»

Данный запрос вы отправляете в адрес электронной почты отеля, и ждете реакции его сотрудников. Ответят они вам обязательно, а вот что ответят, предугадать невозможно заранее.

Примерный текст запроса на английском языке приведен ниже.

Текст запроса документов подтверждающих проживание в отеле, на английском языке

Если вы не владеете английским языком, то выучите его просто скопируйте текст запроса на получение подтверждения проживания размещенный ниже, и отправьте его в адрес отелей по маршруту вашего следования, предварительноподправив данные на свои:

ЕСЛИ ОТЕЛЬ НЕ БЫЛ ОПЛАЧЕН ПРИ БРОНИРОВАНИИ

Здесь немного посложнее ситуация: нам надо бы (желательно) уговорить отель на то, чтобы не платить сразу (вдруг визу не выдадут), а «продавить» его на принятие решения о «заморозке» средств на нашем счете, без их реального списания.

В таком случае, отель напишет в подтверждении «Payment guaranteed» («оплата гарантирована»), что вполне устроит и нас, и консульство. А расчет будет уже на месте, по прибытию.

Отели идут на это иногда (они почему-то зачастую очень любят получать оплату наличными), но не всегда и не все. Тем не менее, попробовать можно.

Чтобы понять, о чем идет речь ниже, сначала просто прочитайте текст используя гуглопереводчик (просто кликните по ссылке, перевод текста приведенного ниже сразу откроется в новом окне), там же вы можете его сразу исправить «под себя» и оттуда же скопировать и вставить в свое письмо.

I booked a room at your hotel through «Booking.com» (No. 000.000.000), arrival 25.05.2018, departure 10.06.2018.

I need to get a confirmation of the hotel stay (confirmation of accomodation). This document is necessary for me to apply to the consulate of Latvia for obtaining a Schengen visa.

I am ready to prepay up to 100%, if necessary, or guarantee payment to you.

If this is acceptable, you can simply to hold the required amount on my bank card, if it is suitable as a guarantee of payment.

Confirmation of accommodation must contain at least the following information for consulate: arrival and departure dates, guest names, as well as payment details (or about a payment guarantee).

Please make this confirmation in English and on the letterhead of your hotel, if possible.

Information about guests:

Guest number 1: Ivan Ivanov. Country: Russia, city: Orenburg. Passport 00№0000000

Guest number 2: Tatiana Ivanova. Country: Russia, city: Orenburg. Passport 00№0000000

If you need more details, write to me and I will give you all the necessary information.

Thank you very much in advance.

With best wishes, Ivan Ivanov.

Ну, а если вариант с гарантией оплаты не пройдет (отель сообщит вам об этом), то что ж… придется оплатить проживание. Но мы хотя бы попробовали. Тогда просто платим и ждем подтверждающий оплату документ.

ЕСЛИ ОТЕЛЬ БЫЛ ОПЛАЧЕН ЗАРАНЕЕ

Если отель был уже оплачен вами на этапе бронирования, то ситуация упрощается донельзя. Нам не нужно искать варианты оплаты, договариваться об условиях предоплаты и действиях в случае отмены бронирования и т.п.

Нам нужно просто запросить документы, подтверждающие факт оплаты отеля. НО это должен быть не просто чек об оплате, а полноценная бумага, в которой перечислены данные всех лиц, выполняющих поездку (то, о чем говорилось выше).

А вот сам чек, как раз и не очень обязателен. Достаточно подписи менеджера и печати отеля на его фирменном бланке.

В данном случае, можно использовать примерно такой вариант обращения в отель, который приведен ниже.

Посмотреть перевод можно кликнув по ссылке (перевод сразу откроется в новом окне). Там же вы можете сразу внести исправления нужные вам. И оттуда же, можете скопировать получившийся текст, и вставить его в свое письмо в отель.

I booked and paid a room at your hotel through «Booking.com» (No. 000.000.000), arrival on 25.09.2018, departure 10.10.2018.

Please send me a document confirming payment for the above dates (confirmation of accomodation). This document is necessary for me to apply to the consulate of Latvia for obtaining a Schengen visa.

Confirmation of accommodation must contain at least the following information for consulate: the date of arrival and departure, the names of guests and their passport numbers, as well as information about the payment made.

Please make this confirmation in English and on the letterhead of your hotel and attach a payment receipt, if possible.

Information about guests:

Guest number 1: Ivan Ivanov. Country: Russia, city: Orenburg. Passport 99№1234567

Guest number 2: Tatiana Ivanova. Country: Russia, city: Orenburg. Passport 99№7654321

If you need more information, just let me know and I will give you all the necessary details.

Thank you very much in advance.

With best wishes, Ivan Ivanov.

ЧТО НУЖНО ИСПРАВИТЬ В ТЕКСТАХ ВЫШЕ:

1. Измените «№000.000.000» — на номер вашего бронирования полученный вами от системы бронирования (и название системы измените с «Booking.com» на ту систему, которой вы пользуетесь).

Это нужно, чтобы персоналу было легче вас идентифицировать (найти ваше бронирование среди других). Указание этой информации особенно актуально, если отель большой (много клиентов).

2. Измените название страны, в консульстве которой вы собрались запрашивать визу (в примере указана Латвия).

Указание консульства необходимо, чтобы оправдать запрос изготовления данного документа на английском языке.

Иначе персонал отеля будет думать, что вы собираетесь обращаться за визой в консульство их страны (по умолчанию), и выполнит ответ на национальном языке, что может быть не всегда приемлемо.

Но если вы обращаетесь за подтверждением, например, в чешский отель, и планируете получать визу чешскую, то проблем нет, пусть делают документ на своем языке.

3. Исправьте даты заезда и отъезда на актуальные.

4. Укажите персональные данные: фамилию и имя (отчество не нужно), номер загранпаспорта, гражданство (или страну и город проживания) для каждого участника поездки, включая грудных младенцев (я серьезно, для всех-всех участников).

5. В подписи к письму укажите свои имя и фамилию (как в загранпаспорте), для дополнительной идентификации вас персоналом отеля.

Все правки можно делать прямо в гуглопереводчике, и затем скопировать оттуда же получившийся текст письма.

Отошлите получившееся письмо во все отели, в которых планируется проживание в процессе поездки (по всему маршруту поездки).

Для первого запроса — такая форма пойдет, дальше, придется реагировать уже в зависимости от ответа отеля.

Отмечу еще только, что данная форма письма — не единственная возможная. Если вы хорошо владеете языком, составьте письмо сами, опираясь на вышеприведенные требования.

Учитывайте только, что персонал отеля не обязательно знает английский на очень хорошем уровне (хотя, в больших гостиницах встречается и хороший уровень владения языком), а электронные переводчики тоже работают не идеально.

Соответственно, не закручивайте предложения лихо, и не используйте слишком сложные слова и обороты. Здесь нужно не уровень владения языком показывать, а просто, чтобы вас поняли. Поэтому, чем проще — тем лучше.

Кроме того, замечу, что дальнейшую переписку с отелем предугадать невозможно, поэтому, если вы языком не владеете, то пользуйтесь электронным переводчиком для прочтения (смысл вам написанного вы поймете), и составления писем.

Здесь, рекомендации те же, что и выше: при составлении писем с использованием переводчика, не используйте сложные слова, а предложения составляйте короткие (простые), без излишеств.

И не забывайте (обязательно!) расставлять знаки препинания в предложениях, это важно для того, чтобы электронный переводчик правильно вас понял.

Можно ли забронировать отель только для визы

Если рассматривать образец брони с сайта Booking.com, то там содержится необходимая информация о самом отеле, сроках пребывания в нем, гостях, стоимости проживания, условиях оплаты и отмены брони. Если этой информации будет достаточно для принятия положительного решения о выдачи визы, то таким способом вполне можно воспользоваться.

Подойдет он и в том случае, если консульская служба потребует официальное подтверждение из отеля. Его можно запросить в отделе бронирования. Однако если отель или консульство потребует документ о предоплате, есть риск потерять аванс, а в некоторых случаях заплатить еще и штраф за отмену брони.

Переписка с отелем при получении подтверждения проживания

Если все пойдет правильно, то переписки может и не быть. Просто через некоторое время после отправки вами запроса (час-другой, а то и быстрее), ваш банк тренькнет смс-кой: «с вашего счета списаны … евро, в счет оплаты отеля такого-то» (если оплата не была выполнена вами ранее).

Еще через час (может, два), в ящик упадет письмо, в котором будет подтверждение проживания, которое нужно будет просто распечатать в количестве экземпляров равном количеству участников поездки. Это в идеальном случае.

В большинстве же случаев, вы получите ответное письмо из отеля с просьбой подтвердить готовность выполнить предоплату (если до этого отель не был оплачен), и уточнить некоторые данные для составления документа (при необходимости).

В таком случае, пишете им в ответ: на предоплату согласен, и сообщаете запрашиваемые отелем дополнительные данные.

Если не хотите возиться с оплатой, то просто напишите чтобы сняли деньги с вашей карты. Если есть желание, можете выполнить оплату самостоятельно, через банк (реквизиты оплаты будут обязательно указаны).

Когда платеж за отель пройдет (при оплате через банк, это занимает 2-3 рабочих дня, при оплате по карте — сразу), отель вам вышлет подтверждение проживания.

Как забронировать номер

Начинающие путешественники часто интересуются, как сделать бронь гостиницы для визы.

Прежде всего вам следует зайти на официальный сайт консульства той страны, в которую вы собираетесь ехать. Важно точно узнать, какой вид подтверждения бронирования от вас требуют, и в зависимости от этого планировать свои дальнейшие действия.

Если консульство принимает документы о бронировании от сервисных фирм-посредников, то ситуация существенно упрощается. В русскоязычном сегменте работает много популярных компаний, которые помогут вам зарезервировать место проживания в любой стране мира и выдадут ваучер, который это подтвердит. Вы можете выбрать гостиницу любой ценовой категории и уровня удобств.

Если консульство требует оригинальный ваучер отеля, то поиском места проживания и бронированием номера придется заниматься самостоятельно.

Найти отель можно в онлайн-режиме. На официальных сайтах гостиниц есть разделы интернет-бронирования.

Ознакомьтесь с условиями, на которых можно самостоятельно заказать отель:

  • особенности разных тарифов,
  • необходима ли предоплата,
  • какие платежные системы можно использовать,
  • возможна ли бесплатная отмена брони,
  • предоставляются ли питание и дополнительные услуги.

Форма бронирования на сайте включает графы, в которые вносятся личные данные заявителя, контактная информация, позволяющая с ним связаться, и раздел «Комментарии».

Оформляя заказ номера, оставьте в окне комментариев письмо для менеджера с просьбой выслать вам факсом ваучер, который подтверждает бронирование.

Если вы отправляетесь за рубеж с семьей или в компании друзей, и номер бронируется для всех, то в ваучере должны быть указаны не только ваши личные данные, но и информация обо всех ваших спутниках. Эти же условия должны соблюдаться, если вы оформляете бронь хостела для визы.

При внесении персональных данных в базу бронирования гостиницы проверьте, чтобы они точно совпадали со сведениями в вашем заграничном паспорте. Ошибки и расхождения в личной информации могут стать причиной того, что ваучер отеля в консульстве не примут.

Чаще всего системы бронирования отелей не взимают предоплату, а расчет за проживание производится на месте. Но если консульские службы требуют оплаченное бронирование, то об этом следует сообщить персоналу отеля в разделе «Комментарии» и попросить списать средства с банковской карты за заказ номера, а также указать это в ваучере брони.

Обычно отели «замораживают» на вашей банковской карте определенную гарантийную сумму, а после вашего приезда блокирование снимается и вы вносите полную оплату. Но в случае отмены поездки или при желании поменять отель «разморозка» счета может занять много времени – до 30 дней. Поэтому для основных расходов во время путешествия лучше иметь вторую банковскую карту.

Получить подтверждение брони отеля можно по факсу. В консульствах обычно не возражают против факсового подтверждения из отеля, если оно приходит на официальном бланке с реквизитами компании и подписями ответственных лиц.

Если контакт с отелем в онлайн-режиме затруднен (персонал не реагирует на ваше обращение активно и оперативно), то лучше выбрать для бронирования другую гостиницу.

Бронирование через Booking.com

Самая популярная система онлайн-бронирования отелей – Booking. На этом сайте реально найти более миллиона вариантов временного проживания в 227 странах мира. Можно забронировать отель любой категории комфорта – от маленького семейного пансиона до фешенебельного комплекса премиум-класса. Здесь также можно снять апартаменты, виллу или койку в хостеле.

Система бронирования на «Букинге» очень удобная, имеет русскоязычную версию и доступна круглосуточно.

Если консульство страны, в которую вы планируете получить визу, допускает ваучеры Booking в качестве подтверждения, то вы можете забронировать отель с помощью этого сервиса. Если не исключаете вариант отмены брони, то выбирайте гостиницу, которая не взимает штрафы за отмену бронирования (с пометкой «Бесплатная отмена»).

Чтобы сэкономить на проживании за рубежом, рекомендуется резервировать жилье заранее. При раннем бронировании можно воспользоваться скидками, акциями и другими выгодными предложениями.

Чтобы воспользоваться услугами этого сервиса, войдите на сайт Booking.com. Регистрация на сайте дает возможность увидеть варианты размещения со скидками.

На главной странице размещена форма бронирования. Для резервирования номера вам необходимо:

  1. Ввести название страны и города, в котором вы хотите найти жилье.
  2. Указать даты въезда–выезда,
  3. Отметить цель поездки – путешествие или работа.
  4. Указать вид номера и количество людей, в том числе детей.
  5. Нажать кнопку «Проверить цены». Вы перейдете на следующую страницу, где будут представлены различные варианты расположения отелей, их комфортабельности и стоимости.
  6. Для удобства выбора можно воспользоваться фильтром «Выбрать по критериям». Вы можете задать диапазон цен, наличие мест, дополнительные услуги, рейтинг отеля, особые условия бронирования (например, бронирование отелей без кредитной карты), наличие или отсутствие питания, близость к достопримечательностям и другие параметры.
  7. Выбрав отель, перейдите на его страницу. Там можно увидеть фото номеров и инфраструктуры, информацию о свободных номерах и цены.
  8. Если вас все устраивает, нажмите кнопку «Я бронирую». Откроется страница подтверждения, на которой заполняются поля с личными данными гостей и контактная информация (номер телефона, email).

Вносить информацию нужно на английском языке или языке отеля. Она должно точно соответствовать данным в загранпаспорте, вне зависимости от выбранного языка.

При желании можно выбрать дополнительные услуги отеля: трансфер из аэропорта, вызов такси и другое. После завершения всех операций нажмите кнопку «Продолжить».

  1. На новой странице внесите свой адрес и данные о кредитной карте. Если условия регистрации предусматривают платное бронирование или предоплату, то нужная сумма будет «заморожена» на карточке.
  2. Нажмите кнопку «Завершить бронирование».

После окончания резервирования на электронную почту, которую вы указали в качестве контактной, в течение 10–15 минут придет подтверждение брони – ваучер от Booking.

Другие сервисы бронирования отелей

Кроме Booking, можно воспользоваться и другими системами электронного бронирования. В их число входят:

  • ru.airbnb.com
  • ostrovok.ru
  • oktogo.ru
  • budgetplace.com
  • hotelscombined.com
  • hotels.com

Чтобы узнать, где забронировать отель с самыми демократичными ценами, воспользуйтесь сайтами-агрегаторами roomguru.ru, hotelscombined.com и trivago.com. Они сравнивают предложения различных агентов по бронированию гостиниц и выкладывают самые бюджетные версии.

Но перед резервированием рекомендуется внимательно ознакомиться с условиями, на которых предлагаются льготные цены. Возможно, в них входит отсутствие возможности отменить бронирование или другие опции, которые окажутся для вас неудобными.

Какие документы понадобятся

Во время оформления бронирования вам понадобятся только данные, указанные в заграничном паспорте, и номер кредитной карты. Никаких дополнительных справок и свидетельств не требуется.

Для подтверждения бронирования гостиницы нужен только электронный ваучер от сервиса резервирования или факс из отеля. Но если турист был заподозрен в том, что в прошлом осуществлял фиктивное бронирование жилья, то его могут попросить предъявить свидетельства того, что в свои предыдущие визиты он останавливался именно в тех гостиницах, на основании ваучеров которых ему выдавали визу.

В консульствах разных стран к этому вопросу относятся с разной степенью строгости. Наиболее придирчивы консульские отделы Германии и Чехии.

Образец подтверждения брони отеля для визы

Ваучер отеля – это официальный бланк, на котором указываются реквизиты и логотип отеля или системы бронирования, информация о клиенте (или клиентах, если проживающих в номере несколько), а также сведения о заказанном номере и других деталях бронирования. Виды бланков у каждого отеля индивидуальны.

Сервисные сайты присылают ваучер в формате PDF, его необходимо распечатывать. Факсовое подтверждение заказчик получает в готовом виде. Эти документы нужно подать в консульство в общем пакете справок для получения визы.

Так выглядит подтверждение брони отеля для визы.

Как отменить резервирование

Во многих отелях допускается бесплатная отмена бронирования, но она имеет некоторые ограничения. Обычно бесплатно отменить резервирование можно за 48–24 часа до планируемой даты заезда. Если вы этого не сделаете, вам придется платить штраф.

Размер штрафа обычно составляет стоимость одних суток проживания. Сроки, в которые разрешается бесплатная отмена бронирования, определяются по местному времени отеля.

Многих туристов интересует, как отказаться от брони на Booking. Для удобства пользователей компания предусмотрела для этого простую и удобную операцию.

В письме о подтверждении брони, которое придет вам на электронную почту, есть ссылки на изменение или отмену резервирования. Перейдите по ним на страницу отеля на сайте «Букинг», нажмите кнопку «Отменить бронирование» и подтвердите, что вы действительно желаете это сделать, во всплывающем окне. Отмена резервирования произойдет в течение нескольких секунд.

Если вы нечаянно удалили электронное письмо с нужными ссылками – не беда. Зайдите на главную страницу Booking и найдите в ее нижней части ссылку «Возможность изменять бронирование онлайн».

Нажмите на ссылку и введите адрес своей электронной почты. Вам придет новое письмо-подтверждение, в котором вы обнаружите ссылку на отмену брони.

Заключение

Для выдачи визы многие консульства требуют от заявителя подтверждение о месте проживания во время поездки за рубеж. Бронь отелей за границей – несложная процедура, которую можно произвести онлайн. Для этого воспользуйтесь сервисами бронирования или обратитесь непосредственно в гостиницу.

И сервисы, и гостиницы присылают официальные подтверждения бронирования, которые принимаются в консульствах.

Airbnb подтверждение бронирования для визы.

Пользователю необходимо сначала или зарегистрироваться на сайте или пройти авторизацию при существующем аккаунте. В поисковой строке вы должны указать день начало поездки и местонахождение. Сервис позволяет напрямую связаться с хозяевами дома или квартиры, где вы планируете остановиться, и проверить занятость недвижимости в этот день.

После выбора места с помощью фильтров вы получите страницу о подтвержденном бронировании, где будет указано местоположение, номер бронирования, пин-код, дата регистрации заказа, а также сумма оплаты за проживание. Она будет заморожена на счете арендатора, он получить подтверждение брони на свою электронную почту. Он получит оплату через сутки после прибытия гостя.

Бронирование жилья через сайт AirBNB – отличная возможность для брони при самостоятельном оформлении визы в консульстве любого государства, с которым установлены дипломатические отношения. Далее потребуется сбор основных документов:

  • заполненный печатными буквами бланк анкеты с подписью заявителя,
  • 3 цветные фотографии,
  • загранпаспорт и копия его первой страницы,
  • старый загранпаспорт, если производилась замена,
  • выписка из банка или любой другой документ, в котором подтверждается наличие необходимой для пребывания в стране суммы денег у заявителя на визу,
  • медицинская страховка,
  • трудовая книжка,
  • квитанция об оплате сбора,
  • ксерокопия страниц паспорта гражданина России,
  • чек об оплате сбора,
  • распечатка брони на сайте AirBNB.

Последний пункт можно сделать, нажав специальную кнопку во вкладке «Поездки» → “Смотреть план поездки” → “Подробная квитанция” → “Распечатать бланк бронирования”, или просто распечатать необходимую страницу. Главное, чтобы были указаны имена постояльцев, дни въезда и выезда, номера телефонов, адрес проживания и доказательства проведения оплаты.

Booking подтверждение бронирования для визы.

Сервис предоставляет возможность воспользоваться акциями и предложениями, в том числе на первое бронирование. В зависимости от предложения можно даже получить купон в денежном эквиваленте на следующий заказ. Для регистрации потребуется электронная почта, с помощью которой нужно подтвердить аккаунт.

В левом меню сайта или приложения выберете пункт «Правила бронирования» ,где можно добавить галочки под полями:

  • Отмена бронирования (бесплатно),
  • Бронирование без банковской карты. Не пугайтесь, если так будет написано «Кредитная карта». Сайт иностранный, поэтому используется одно определение, в том числе и для дебетовых карт.
  • Бронирование без предоплаты.

В списке предложений отфильтруйте нужные пункты и нажмите на кнопку подтверждения. Далее в окне укажите свои данные, обязательно латинскими буквами, чтобы в выбранном отеле смогли вас понять. В заявке указывается имя, фамилия и e-mail для подтверждения. Также вы должны ответить на вопрос, путешествуете ли вы по работе или нет.

После оформления бронирования на заданную в анкете электронную почту поступит письмо от сайта. В нем будет показана информация о заказе:

  • Номер бронирования и пин-код,
  • E-mail и инициалы клиента,
  • Регистрация заезда и отъезда,
  • Наименование и расположение гостиницы на карте, контактная информация,
  • Стоимость оплаты, которую необходимо выплатить по заезду в отель.

Как найти контактные данные отеля.

Найти контакты отеля можно следующими способами:

  • в распечатанном варианте электронного подтверждения с сайта бронирования,
  • на прикрепленном факсовом подтверждении из отеля, которое приходит на официальном бланке с реквизитами компании и ее представителей.

Все эти документы консульство обязано принять. Можно посмотреть информацию на официальном сайте отеля.

Как выглядит подтверждение брони отеля

Важно понимать, что для консульства нет принципиальной разницы, какой из апартаментов вы забронировали. Лучше просмотрите время отъезда, чтобы не возникло трудностей уже по прибытии в отель. На сайте бронирования эта информация уже есть.

Но требованиями консульств заявлено, что в качестве подтверждения брони отеля, которое потребуется для оформления визы, можно обозначить сведения о резервации жилья. В бумаге должно быть:

  • Личные данные, согласно загранпаспорту, обо всех участниках перелета и размещения в апартаментах, доме, отеле или гостинице,
  • Контактные данные места размещения,
  • Дата заезда и выезда, количество дней проживания,
  • Номер заказа (указан на сайте в карточке бронирования).

Если вы запланировали размещение в нескольких местах (например, при многодневном посещении нескольких стран и городов), то нужно указывать сведения обо всех местах сразу, чтобы у консульской группы по рассмотрению не возникло вопросов.

Стоит заранее оговорить момент отмены брони. Такая процедура может повести за собой аннулирование всей визы, что в будущем даст возможность пограничникам запретить въезд в страну. В частности, Чехия и Германия, в обязательном порядке удостоверяются, что дата бронирования совпадает со временем получения въездных документов.

В Латвии, Словении, Польше и Словакии требуют, чтобы проживание было заранее оплачено, либо половина, либо полная стоимость. Это не очень удобно, зато шанс на отмену поездки значительно снижается.

В остальных странах, которые живут в рамках шенгенского договора, на 2020 год установлены более лояльные требования к допуску иностранцев по визе. Они не проверяют наличие брони.

Если же, все-таки, по экономическим или другим соображениям срывается поездка, то отменять бронь можно за сутки или уже после пересечения границы. Обязательно прикладывайте в таких вопросах «распечатку» бронировочного ваучера.

Как забронировать отель для визы без оплаты.

Забронировать отель только для визы можно, выполняя следующие по порядку действия:

  1. Выберите сервис по бронированию билетов онлайн,
  2. Зарегистрируйтесь по инструкции выше или авторизуйтесь, если уже есть аккаунт,
  3. Установите фильтры показатели, по которым можно получить предложения (страна, курорт или город, количество человек, условия гостиницы, дата выезда и отъезда),
  4. Найдите самый приемлемый для вас вариант и отметьте его, нажмите кнопку «Забронировать»,
  5. Далее введите ваши личные данные, а также всю требуемую от сайта или приложения информацию,
  6. После введения подтвердите отправку заявки,
  7. Далее перейдите на электронную почту, в отправленном письме нажмите на ссылку, которая подтвердит бронь жилья,
  8. Распечатайте подтверждение.

В завершении стоит сказать, что процедура бронирования жилья для визы в 2020 году достаточно просто. Нужно лишь знать все особенности и соблюдать все пункты. Как правило ,при правильном отношении к делу и соблюдении всех законов, консульство без раздумий дает добро на поездку, чтобы вы смогли с комфортом отдохнуть или провести продуктивное времяпреповождение.

Как выглядит документ, подтверждающий бронь в отеле

Рассмотрим, как выглядит подтверждение брони отеля для визы, на примере официального ответа из гостиницы. Прежде всего официальный документ оформляется на бланке гостиницы, где указаны её контактные данные (адрес, телефоны, email).

Документ должен содержать:

  • подтверждение самого бронирования,
  • номер брони,
  • даты проживания,
  • информацию о лице, сделавшем заказ,
  • контактные данные отеля (наименование, адрес, телефон, электронная почта), а также часы работы приемной, время заселения и выселения,
  • информацию о выбранном номере с указанием таких сведений, как:
    • категория,
    • цена за ночь и общая стоимость,
    • количество гостей. Важно, чтобы были указаны поименно все проживающие в номере,
    • тип бронирования (гарантированное/негарантированное),
    • условия отмены бронирования,
    • способ оплаты,
  • условия проживания в отеле,
  • общую стоимость с учетом дополнительных услуг, комиссий.

Запросить официальную бронь можно, обратившись напрямую (по электронной почте или телефону) в отдел бронирования после того, как номер был забронирован на сайте-посреднике или непосредственно на сайте отеля.

Электронное подтверждение с сайта бронирования

Алгоритм бронирования прост: нужно выбрать понравившееся место размещения, указать требуемые даты заезда и выезда, количество человек и их персональные данные, реквизиты банковской карточки (запрашивается не всеми отелями) и контактную информацию. По адресу электронной почты, написанной в поле контактной информации, придет письмо с готовой бронью. Так вы получаете подтверждение бронирования отеля для визы в системе Booking – это письмо можно распечатывать и прикладывать к заявлению на подачу на визу.

Практический совет. Перед тем как оформлять визу или покупать билеты в другую страну, рекомендуем проверить наличие запрета на выезд из страны. Сделать это быстро, безопасно и в режиме онлайн можно при помощи проверенного сервиса Невылет.рф

Заранее стоит узнать из официальных источников, будет ли консульство конкретной страны удовлетворено неоплаченной бронью в качестве подтверждения места проживания.

Часто этого недостаточно, поэтому приходится оплачивать бронь заранее или пользоваться другим методом подтверждения.

Существует множество систем бронирования отелей. Самой популярной из них является Booking . На этом сайте представлены более миллиона вариантов размещения – от вилл до мест в хостеле – в 227 странах мира. Благодаря действительно широкому выбору предложений на любой вкус, ценам на разный кошелек, удобному оформлению заказов, круглосуточной системе поддержки и неприкосновенной репутации, огромное количество путешественников по всему миру доверяют Booking. И не только как месту, где забронировать отель для визы легко и просто, но и как ресурсу, на котором можно реально выбрать размещение на время поездки по душе.

Ни в коем случае нельзя забывать, что бронь хостела для визы, как и любого другого варианта размещения, должна содержать персональную информацию всех тех, кто подает заявление в консульство, а не только того, кто бронирует жилье.

Факсовое подтверждение из отеля

Поскольку бронирование отеля для визы и отмена брони с помощью таких систем, как Booking, осуществляется очень просто, консульства многих стран прекратили принимать подобные распечатки в качестве доказательства наличия места для проживания. Официальные учреждения перестали доверять туристам после того, как слишком большое число людей делали фиктивные брони для оформления визы, а затем после получения документа отменяли их. Правила пришлось ужесточить.

Как получить подтверждение брони отеля для визы, если консульство требует не просто распечатку из интернета, а официальный факс? В системах бронирования, помимо граф с персональными и контактными данными клиента, существует специальное окно «Комментарии». Во время оформления заказа именно туда стоит написать сообщение менеджеру отеля с просьбой выслать факс с подтверждением брони.

Факсовое подтверждение из отеля приходит на официальном бланке с реквизитами компании и ее представителей. Данная бумага является документом, который консульство любой страны должно принять.

И, наконец, самое интересное – ограничение выезда за границу должникам. Именно о статусе должника проще всего «забыть», собираясь в очередной заграничный отпуск. Причиной могут быть просроченные кредиты, неоплаченные квитанции ЖКХ, алименты или штрафы из ГИБДД. Любая из этих задолженностей может грозить ограничением выезда за границу в 2018 году, узнать информацию о наличии задолженности рекомендуем с помощью проверенного сервиса невылет.рф

Обязательно нужно помнить, что в факсе должны быть указаны точные даты заезда и выезда, а также имена всех участников поездки.

Как правило, системы бронирования работают без предоплаты, и туристы рассчитываются за свое проживание на месте. Однако не редки случаи, когда консульские службы не удовлетворяются неоплаченной бронью. Поэтому следует знать, как получить подтверждение оплаты отеля для визы. Для этого в том же окне «Комментарии» или в переписке с отельным персоналом по электронной почте следует попросить списать средства с банковской карты за заказ и обязательно упомянуть об этом в факсе. В данном способе есть существенный недостаток – в случае отмены поездки или при желании поменять отель будет непросто вернуть деньги назад.

Где найти контактные данные отеля

Не все отели быстро откликаются на просьбу, написанную в «Комментариях». А так как забронировать отель для получения визы иногда нужно срочно, необходимо искать альтернативные источники связи с понравившемся местом. Первым и главным источником является официальный сайт отеля. На нем обязательно должна присутствовать форма связи для клиентов или написан адрес электронной почты. Однако не у всех гостиниц есть свой персональный сайт.

Практический совет. Перед тем как оформлять визу или покупать билеты в другую страну, рекомендуем проверить наличие запрета на выезд из страны. Сделать это быстро, безопасно и в режиме онлайн можно при помощи проверенного сервиса Невылет.рф

Другим местом, где можно найти контактные данные отеля, является распечатка подтверждения бронирования. В ней должен быть указан юридический адрес гостиницы, телефон, а также адрес электронной почты. Если с отелем не получается связаться ни по одному из каналов, лучшим решением будет поиск другого места проживания с более расторопным персоналом.

Какие документы необходимы для подтверждения места проживания

При выборе отеля в качестве места проживания консульство не должно требовать никаких дополнительных документов, кроме электронного или факсового подтверждения из заказанной гостиницы. Лишь в случае недобросовестного поведения туриста и вскрытия его обмана о каких-либо фиктивных бронях предыдущей поездки, его могут обязать представить доказательства о том, что во время прошлого путешествия он действительно останавливался в том отеле, бронь которого была предъявлена консульству.

Во время оформления бронирования также не понадобятся дополнительные документы. Система будет запрашивать лишь персональные данные, указанные в зарубежном паспорте. В некоторых случаях потребуется банковская карточка. Правила многих отелей подразумевают, что средства на ней в размере оплаты одной или более ночей пребывания в гостинице будут заморожены на все время брони.

Как выглядит подтверждение проживания из отеля

В конечном итоге у вас должно получиться нечто вроде этого (ниже привожу в качестве иллюстрации, подтверждения проживания полученные мною от разных отелей). По клику на картинки ниже, откроется полный вид документа.

Отель «Риверсайд» Рига, Латвия:

Отель «Под баранами» Сехнице (Вроцлав), Польша:

Отель «Оптима», Краков, Польша:

Отель «Аура», Прага, Чехия:

Отель «Абракадбра», Варшава, Польша:

Отель сети «EuropaCity», Вильнюс, Литва

Как видите, «разнобой» в документах полнейший, пишут их отели, кто во что горазд. Тем не менее, консульство Латвии такие документы вполне устроили, и визы были выданы.

Если что-то написано неверно (так бывает), то сразу пишите в отель и требуйте исправить ошибку, они это делают без проблем.

Предоплата отеля при получении подтверждения проживания

Для получения документов подтверждающих проживание от отеля, в большинстве случаев придется выполнить предоплату проживания. В одних случаях, этого требуют консульства, в других — это требования отеля.

Если предоплата обусловлена требованиями консульства (как, например, у поляков), ее необходимо выполнить обязательно (иначе, консульство не примет эти документы в качестве подтверждающих проживание).

Если консульство не требует обязательной полной (100%) предоплаты отеля, то ее размер полностью зависит от вашего договора с отелем. Отели, к сожалению, научены горьким опытом (когда туристы бронируют номера для получения визы, а потом сразу их отменяют).

Поэтому, некоторые отели (не все — это индивидуально), настаивают на том, что при выдаче документов подтверждающих проживание, тариф будет изменен на невозвратный, и что в случае отмены бронирования, будет удержана вся оплата за проживание полностью, или ее часть (как правило, в размере за одни сутки проживания).

Обратите внимание на условия выполнения предоплаты и на условия возврата средств, в случае отмены вами бронирования. На этот момент нужно обращать внимание ДО выполнения платежа.

В общем, как и отмечал выше, здесь все строго индивидуально. Каждый отель решает сам, какие вам выставить условия. Соглашаться же с ними (такими условиями), или нет, это уже полностью ваше решение.

ИЗ ЛИЧНОГО ОПЫТА:

Оплату целиком и без возможности возврата, у меня требовали только один раз (сеть отелей «Оптима», Польша). В принципе, почти все польские отели будут у вас требовать только 100% предоплаты, если речь идет о предоставлении ими документов для консульства (для получения визы).

А вот условия возврата денег в случае отмены бронирования — здесь требования разнятся от отеля к отелю.

Приемлемыми условиями я (лично) считаю, это когда в случае отмены вами бронирования, отель претендует на удержание оплаты за одни сутки проживания. Это нормальная практика.

Хотя, можно найти и лучшие условия. Здесь с удовольствием идут навстречу маленькие, т.н. «семейные» отели (где хозяин отеля, зачастую, сам сидит на стойке регистрации).

В таком случае, он, конечно, не связан какими-то внутренними инструкциями для персонала (в отличие от персонала больших отелей), и волен сам принимать решения, касающиеся вариантов оплаты и условий ее возврата.

Впрочем, как я и отмечал выше — решение этого вопроса остается за вами. Не устраивают вас условия — отменяйте бронирование и ищите другой отель, который предложит более приемлемые условия отмены бронирования в случае чего. Если вы уверены в поездке на 100% — платите, и не думайте даже.

Отмечу, что есть «специалисты», которые бронируют отели только для получения визы, а после ее получения — сразу отменяют бронирование. Не делайте так. Во всяком случае, до того момента, пока не пересечете границу, (т.е. не въедете в Шенгенскую зону). Потом можно.

Это будет не совсем честная игра, но такие варианты есть, и их можно (а иногда, бывает, и нужно) применять при необходимости. Но с осторожностью.

Способы получения документов подтверждающих проживание от отеля

Документы подтверждающие проживание могут быть получены любым удобным для вас и для отеля образом. В большинстве случаев, это будет файл в формате рисунка, или документа *.pdf, который вы должны распечатать с хорошим качеством, и приложить к комплекту документов отправляемых в консульство.

Но здесь возможны различные ситуации. Например, в упомянутой выше сети отелей «Оптима», мне радостно сообщили, что переслать требуемый документ, они могут мне только(!) по факсу и никак иначе. (XXI век на дворе…)

Причем, все мои уговоры ни к чему не привели, и мне все-таки пришлось искать факс, для получения этого документа.

Нужно ли подтверждение проживания получать по факсу

Здесь сделаю отступление на тему получения документов подтверждающих проживание в отеле, по факсу.

Бытует мнение (описывается на некоторых сайтах туристической направленности), что консульства якобы «любят» (и чуть ли не требуют) подтверждения проживания из отелей полученные факсом, поскольку подделать их в таком случае тяжело.

Ни в одном из открыто публикуемых официальных документов, а также на сайтах консульств (а я их много пересмотрел) такого требования нигде нет (я не встречал).

Возможно, лет 10-15 назад, когда копировальная техника была не столь развита, и когда лишь немногие люди (сотрудники отелей) умели делать документы в формате *.pdf, вставляя в них и печать отеля, и подпись менеджера, то это было и актуально.

Но сейчас, когда достаточно приличный фотоаппарат встроен в любой смартфон, а сканер найти проще чем факс… получение документов факсимильным способом — это нонсенс.

Знаю реально, (исходя из личного опыта), что из всех полученных мною для получения визы подтверждений проживания от отелей, только одно было передано мне при помощи факсимильного аппарата.

Остальные были переданы мне через электронную почту в виде документов в формате *.pdf, либо в виде рисунков. И все они устроили консульство.

В каком виде подавать в консульство документы из отелей, подтверждающие проживание

В консульство, документы подтверждающие проживание надо подавать ровно в том виде, в каком вы получили их из отеля. Большинство подтверждений вы получите в формате *.jpeg *.jpg или *.bmp, или в формате *.pdf.

После получения подтверждения распечатайте его в хорошем качестве (это обязательное условие), в количестве экземпляров по числу подаваемых заявлений на визу: один участник поездки — один комплект документов, и приложите эти бумаги к каждому пакету документов.

Главное, чтобы условия оплаты соответствовали требованиям консульства (если эти требования опубликованы), и содержание документа соответствовало требованиям к нему (см.выше), т.е. чтобы в нем содержалась вся необходимая информация о проживании.

На этом, заметку посвященную процессу получения документов подтверждающих проживание от отелей, для представления их в консульство для получения шенгенской визы, я закончу.

Надеюсь, что тема получения документов от отелей раскрыта мной полностью. Во всяком случае, я рассказал все, что знал. Полагаю, что информации выше — более чем достаточно, чтобы сориентировать в вопросе получения подтверждения проживания от отеля, начиная от того, как его запрашивать, и заканчивая тем, как оно выглядит, и что оно из себя представляет.

Pin
Send
Share
Send
Send