Помощь Юриста

Заполнение больничного из МРОТ: образец

Pin
Send
Share
Send
Send


В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, в строке бланка листка нетрудоспособности (далее – л/н) «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, исходя из которого должно быть рассчитано пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255 - ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ).

В случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица (ч.1.1.ст. 14 Закона № 255 – ФЗ).

МРОТ с 01.01.2018 составляет 9 489,00 руб., с 01.05.2018 – 11 163 руб.

Например, если страховой случай наступил 28 мая 2018 года, то в строке бланка л/н «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма 267 912,00 руб. (11 163,00 руб. х 24 мес.).

В строке «Средний дневной заработок» указывается сумма 367,00 руб. (267 912,00 руб. / 730).

Адрес:
620014, г. Екатеринбург, ул. Шейнкмана, д. 55, оф. 901 (9 этаж)
Схема проезда

Приёмная:(343) 359-87-14
"Горячая линия": (343) 375-86-81

Адрес электронной почты:[email protected]

ТелефоныРежим работы
понедельник - четверг: 08:30-17:30, перерыв 12:30-13:18

пятница: 08:30-16:30, перерыв 12:30-13:18

суббота, воскресенье: выходной день

Содержание:

Похожие публикации

Заполнение больничного по МРОТ в 2020 году будет происходить с учетом нового значения минимального размера зарплаты. Закон о МРОТ-2020 еще не принят, но Минтруд уже установил новую величину прожиточного минимума за 2 квартал 2019 г. для трудоспособных граждан – 12 130 руб. Значит, таким будет и МРОТ с начала 2020 года (приказ Минтруда № 561н от 09.08.2019, закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ), что на 850 руб. больше по сравнению с размером «минималки» 2019 года (11 280 руб.). Соответственно увеличатся минимальные размеры пособий по болезни, беременности и родам, по уходу за ребенком. Расскажем подробно о том, как заполнить больничный по МРОТ в 2020 году работодателю при назначении пособий.

Заполнение больничного листа из МРОТ

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) применяется в расчетах на основании федерального закона № 82-ФЗ от 19.06.2000 г. Действующий МРОТ накладывает обязанность на компании выплачивать зарплату не меньше этой установленной величины, из него в определенных случаях производится расчет пособий по болезни, по БиР.

Для расчета размера больничных и декретных пособий всегда применяется федеральный размер МРОТ, несмотря на то что регионы имеют право устанавливать МРОТ и в большем размере. Если же в регионе введены районные коэффициенты, увеличивающие зарплату, то МРОТ, применяемый в расчете пособий, также корректируется на величину этих коэффициентов.

Перечислим случаи, когда необходимо произвести расчет пособия и заполнение больничного из МРОТ:

общий стаж работника, принесшего больничный, составляет по официальным данным трудовой книжки менее 6 календарных месяцев или полностью отсутствует,

если величина среднедневного фактического заработка работника (СДЗ) меньше СДЗ, рассчитанного из МРОТ,

при нарушениях установленного режима пребывания в больнице, отказе явиться к врачу на прием и осмотр,

если болезнь или травма связана с наркотическим или алкогольным опьянением.

Заполнение больничного из МРОТ в 2020 г. производится исходя из выплат в пользу сотрудника за предыдущие 2 года, т.е., за 2018 и 2019 годы. При этом в расчете участвуют исключительно выплаты, облагаемые страховыми взносами ФСС, все другие начисления (материальная помощь, подарки и т.д.) к расчету не принимаются. Если сотрудник работал в 2018-2019 гг. в другом месте, его заработок подтверждается справкой по форме № 182н, которую ему выдал предыдущий работодатель при увольнении.

Среднедневной заработок из МРОТ высчитывается по формуле:

СДЗ = (12130 руб. х 24 месяца) /730 дней = 398,79 руб.

Согласно расчета, минимальное дневное пособие из МРОТ в 2020 г. составляет 398,79 руб. и корректируется в зависимости от общего стажа работы.

Как использовать среднедневной заработок для расчета больничного в 2019-2020 годах, если он меньше МРОТ

Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:

  • если страховой стаж работника составляет менее полугода,
  • если работник на протяжении последних 2 лет не работал и не имел фактического заработка,
  • если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.

Формула для расчета минимального размера больничного выглядит так:

Актуальный на дату начала болезни работника МРОТ × 24 мес. / 730 дней = минимальный среднедневной заработок.

Если среднедневной размер заработка работника меньше того, что рассчитан исходя из МРОТ, то как, например, рассчитать больничный лист в 2019-2020 годах? Принимается к расчету большее значение.

В том случае, если расчет больничного листа в 2019-2020 годах ведется исходя из минимального среднедневного заработка, то потребуется вычислить пособие по нетрудоспособности за день. Оно рассчитывается так:

Минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ × % (в зависимости от стажа).

Как узнать, каков процент в зависимости от стажа?

  1. Если страховой стаж сотрудника превышает 8 лет, то расчетный процент равен 100.
  2. Если стаж 5–8 лет, то при расчете больничного листа, например, в 2019-2020 годах необходимо произвести умножение на 80%.
  3. Если стаж менее 5 лет — 60%.
  4. Если стаж менее полугода, то рассчитать больничный в 2019-2020 годах следует с учетом того, что месячный доход не может превышать МРОТ (11 280 руб. — в 2019 году и 12 130 — в 2020-м).

За первые 3 дня болезни начисления по больничному листу в 2019-2020 годах работнику будет производить работодатель. Далее больничные оплачиваются уже за счет средств ФСС РФ. Если же работник использовал больничные по уходу за больным родственником (например, ребенком), тогда ФСС производит выплату пособия начиная с 1-го дня.

Если работник трудится неполный рабочий день, то полученный из формулы с участием МРОТ размер больничного пособия потребуется умножить на специальный коэффициент. Этот коэффициент определяется как доля фактически отрабатываемых часов в течение всего рабочего времени.

МРОТ для расчета больничных в 2019-2020 годах

С 01.07.2016 МРОТ был повышен и до 01.07.2017 применялся в размере 7 500 руб. Для расчета декретного больничного листа и выплат по обычным больничным во втором полугодии 2017 года действовала величина МРОТ, равная 7 800 руб.

С 01.01.2018 МРОТ в очередной раз повышен, и его значение было равно 9 489 руб. Но данная величина увеличилась с 01.05.2018 и МРОТ составил 11 163 руб. (закон «О внесении изменений…» от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

С 01.01.2019 года МРОТ сравнялся с прожиточным минимумом, установленным на 2-й квартал 2018 года и составил 11 280 руб.

С 01.01.2020 года МРОТ будет равен 12 130 руб.

Общая информация

Если подчиненный отсутствует на работе из-за болезни, этот период времени также подлежит оплате. Но только тогда, когда он предоставит соответствующий документ, подтверждающий временную нетрудоспособность. При расчете пособия учитывается вид больничного, стаж работника и размер его средней заработной платы за определенный период времени.

При всех расчетах сумма выплат за больничный чаще всего гораздо меньше, чем за осуществление трудовой деятельности. Однако использование специального алгоритма при определении выплаты, а также МРОТ, позволяет установить ее достаточный размер. Если оплата больничного осуществлялась с учетом реального дохода, то ее сумма была бы мизерной.

Что такое МРОТ

МРОТ – это минимальный размер оплаты труда, рассчитываемый государством. Ее применение регулируется ФЗ №82. Этот показатель часто используют для расчета различных пособий, соц. выплат и т. д. При этом для каждого случая МРОТ используется по-разному, поэтому важно правильно его применять.

Согласно законодательству МРОТ используют:

  1. Для регулирования заработной платы. Определение минимального размера не позволяет работодателям назначать зарплату ниже этого предела. Из этого следует, что МРОТ не может быть ниже, чем прожиточный минимум.
  2. Для расчета налогов и взносов в ПФР.
  3. И, как уже было сказано выше, для выплат различных государственных пособий.

Во всех остальных случаях использование этой величины запрещено. Кроме прожиточного минимума на размер МРОТ влияют разнообразные районные коэффициенты. Речь идет о Крайнем Севере и других регионах, где существуют сложные климатические условия. Размер коэффициентов также устанавливается правительством.

Справка: в 2019 году сумма МРОТ составляет 7 тыс. 800 рублей.

Больничный лист

Лист временной нетрудоспособности был утвержден приказом Минздравсоцразвития №347н. Согласно этому нормативному акту, документ обязательно должен быть формата А4 и иметь многоступенчатую систему защиты:

  • специальный штрих-код (12 цифр),
  • бинарный пин-код,
  • водяные знаки.

Бланк заполняется с двух сторон печатными буквами. Заполнять больничный лист нужно аккуратно, так как информация считывается автоматически.

Правила заполнения

Документ заполняется несколькими лицами. Это работник медицинского учреждения и работодатель. Именно от нанимателя зависит, будет ли оплата за больничный. Поэтому он должен учитывать следующие правила заполнения:

  1. Бланк можно заполнить как от руки, так и с помощью компьютера.
  2. Информация вносится черными чернилами.
  3. Использование шариковых ручек при этом запрещено. Поэтому писать нужно гелевой или перьевой ручкой.
  4. Заполняется документ на русском языке.
  5. Выходить за пределы ячеек запрещено.
  6. Нужно следить, чтобы между словами оставались пробелы.

Сведения о месте работы и наименовании организации вносит только работодатель. Ни медицинский работник, ни подчиненный не имеют права делать это за него. Также в графе про работу пишутся дополнительные подробности, например, что подчиненный выполняет свою трудовую деятельность по совместительству. Обязательно вносятся сведения о ИНН и СНИЛС подчиненного.

В строке о страховом стаже пишут то количество времени, которое сотрудник проработал у работодателя. При этом период нахождения лица на больничном не учитывается. Обязательно соблюдается календарный порядок, при котором подсчет полных месяцев происходит с учетом 30 дней в каждом.

Страховой стаж при расчетах очень важен, так как он влияет на сумму. Например, для большинства случаев 100% от зарплаты платят только при стаже от 8 лет. Если у лица страховой стаж составляет не менее 5 лет, то выдается только 80%. А при стаже до 5 лет оплачивается пособие в размере 60% от заработной платы.

Если работник пребывает на больничном по уходу за ребенком, находящимся дома, то такой расчет используется только за первые 10 дней. Далее при определении пособия учитывается только 50% от заработной платы. Стаж сотрудника при этом уже не важен.

Далее в больничном листе нужно указать средний заработок подчиненного. Учитываются данные обо всех выплатах, которые работник получил на основании трудового соглашения за расчетный период. Также необходимо указать среднедневной заработок лица.

Работодатель должен написать сумму пособия. Она подразумевает две величины – за счет нанимателя и фонда ФСС. К примеру, если подчиненный находился на больничном по причине ухода за ребенком, то пособие за счет работодателя не выплачивается. И эта графа должна оставаться пустой. Если же болел сам сотрудник, то наниматель оплачивает только первые три дня больничного, а остальное – ФСС.

Часто у нанимателей появляются проблемы с исправлением внесенной информации. Ведь от ошибок никто не застрахован. Неверные сведения в больничном листе исправляются следующим образом:

  • необходимо зачеркнуть слово,
  • на обратной стороне указать верные данные,
  • написать «Исправленному верить» и подтвердить запись подписью и печатью.

Никаких корректирующих средств при этом использовать нельзя. Из-за этого документ будет считаться недействительным. Если ошибку при заполнении совершил врач, то ему проще выдать дубликат бланка, чем исправлять информацию.

Если заработок меньше МРОТ

Для работодателей вопрос о том, как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ, в 2019 году часто является спорным. Однако в данной ситуации также следует придерживаться установленных правил. Если он действительно ниже, то при расчете используется 24-кратная величина минимальной заработной платы, которая действовала в период пребывания лица нетрудоспособным.

Пример расчета может быть следующим: 24*7, 800 = 187, 2. Эту сумму и нужно писать в соответствующей графе. Затем она делится на 730 дней, и в итоге получается, что средний заработок за день составляет 256 рублей. Такие вычисления позволяют определить оплату за время, которое подчиненный провел на больничном.

Считать больничный для оплаты – обязанность работодателя. Он должен учитывать размер МРОТ, который ежегодно меняется, а также средний заработок подчиненного. А также соблюдать правила заполнения больничного листа.

Особенности заполнения больничного листа исходя из мрот

Больничный лист подтверждает факт нетрудоспособности официально устроенного человека по причине личных заболеваний или болезней родственников.

Лист нетрудоспособности выдается гражданину, который обратился за оказанием помощи в лечении в медицинское учреждение, и который при этом имеет документ, подтверждающий наличие страховки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно!

Законодательное регулирование вопроса

Выдача больничного листа регулируется законодательством Российской Федерации. Выплаты осуществляются на основании специальных расчетов, в соответствии с нормативной документацией в виде Инструкций и Положений.

Для каждого типа больничного предусмотрен свой нормативный акт. Основополагающим документом является «Положение об обязательном социальном страховании».

Когда необходимо его оформление

Больничный лист выдается при условиях:

  • официального трудоустройства гражданина,
  • выполнения всех лечебных рекомендаций больного,
  • соблюдения установленного врачами режима,
  • правильного оформления листа нетрудоспособности.

Лист нетрудоспособности оформляется в случаях:

  • заболевания работника,
  • бытовой или производственной травмы,
  • болезни ребенка,
  • необходимого ухода за близкими родственниками по причине их болезни,
  • послеоперационного восстановления,
  • подготовки к родам и восстановление после них,
  • долечивания в санаториях России.

Порядок оформления

При заполнении документа существуют определенные нормы и правила:

  • заполнение бланка допускается разборчивым почерком с печатными символами, без исправлений и только черной ручкой,
  • все данные вносятся работниками медицинского учреждения и предприятия, на котором работает заболевший,
  • при внесении в бланк неверной информации, он считается недействительным, в такой ситуации нужно оформлять новый документ.

Представители работодателя обязаны заполнить информацию в бланке:

  • полное название организации,
  • регистрационный номер компании, реквизиты и коды,
  • специальность работника, на которого оформлен лист нетрудоспособности,
  • индивидуальные данные работника, такие как идентификационный номер, информация о трудовом стаже, наличии страховых перерывов,
  • сумма пособия за один день и за весь период болезни.

После заполнения бланка работодатель должен поставить свою подпись, заверить ее печатью и передать документ в бухгалтерию для начисления выплат и уведомления ФСС.

Из каких фондов формируется сумма по больничному листку

3 дня, начиная с дня открытия первичного листа нетрудоспособности оплачиваются за счет предприятия. В данной статье существуют ограничения действия этого пункта только для больничного, оформленного на основании заболевания или травмы самого работника.

Весь остальной период нетрудоспособности оплачивается за счет средств Фонда.

При оформлении больничного по уходу за членами семьи, ребенка или для долечивания в санатории, оплата больничного осуществляется с первого дня нетрудоспособности за счет средств Фонда Социального Страхования.

Порядок и правила расчета

Размер пособия, начисленного на основании предоставленного листка нетрудоспособности, зависит от стажа работника и от его зарплаты. Его размеры не ограничены каким-либо фиксированным размером.

Расчет выплат на основании больничного листа, осуществляется в несколько этапов:

  • Определение расчетного периода, подлежащего к учету. Обычно учитываются 2 предыдущих года.
  • Определение размера заработной платы за расчетный период.
  • Расчет величины среднего заработка, которая подсчитывается путем деления суммы заработной платы за расчетный период на количество дней в этом периоде.
  • Определение корригирующего коэффициента, зависящего от трудового стажа работника. Он может соответствовать величинам 1, 0,8 и 0,6.
  • Вычисление величины дневного пособия по больничному листу путем умножения величины среднего заработка на корригирующий коэффициент.
  • Определение размера выплат путем умножения дневного начисления пособия на количество дней нетрудоспособности, в соответствии с больничным листом.

Пример вычислений

Рассмотрим на примере расчет начисления пособия для работника предприятия Федорова Андрея Витальевича, который с 11 по 25 января 2019 года находился на лечении. Расчет выплаты производится на основании начисленной заработной платы за период 2017-2018 года.

При определении заработной платы за расчетный период выявилось, что работнику было начислено 780 000 рублей, из которых в 2017 году – 360 000 рублей, а в 2018 году – 420 000 рублей.

Средний заработок Федорова за день составляет 1068,49 рублей. Величина получена исходя из расчетного периода в 730 дней.

Определение средней величины дневного пособия с учетом трудового стажа. В связи с тем, что трудовой стаж работника равняется 7 годам, то ему положен размер пособия, начисленного за больничный лист в размере 80% от ранее уже вычисленного среднего заработка за день. Размер дневного пособия соответствует 854,79 рублей.

Расчет окончательной суммы, которая полагается к начислению работнику, предоставившему больничный лист, производится из учета количества нетрудоспособных дней.

Федорову полагается 12 821,85 рублей.

Длительный период

Если работник болеет длительное время, то ему, как правило, оформляют несколько больничных листов по одному страховому случаю, один – первичный, все остальные – с продолжением.

Расчет начислений осуществляется одновременно по всем листам нетрудоспособности.

Расчетный период определяется исходя из даты открытия первичного больничного.

Читайте так же: Правила предоставления субсидии на капитальный ремонт

3 дня за счет работодателя оплачиваются только по первичному больничному, все остальные дни оплачиваются за счет Фонда Социального Страхования.

В случае изменения диагноза болезни при предъявлении в бухгалтерию предприятия двух первичных больничных, работодатель обязан рассматривать их как 2 страховых случая, по каждому из которых нужно оплатить работнику за счет предприятия 3 рабочих дня. Весь остальной период оплачивается Фондом.

При определении среднего размера заработной платы не учитываются периоды ежегодного отпуска и болезни.

В случае, если болезнь работника носит длительный характер, то его больничный лист может быть представлен к оплате даже в той ситуации, когда нетрудоспособность еще продолжается.

Совместителю

В трудовом законодательстве Российской Федерации предусмотрено несколько ситуаций, на основании которых можно начислить и выплатить совместителю больничное пособие:

  1. При занимании совмещаемой должности более 2 лет, работник может рассчитывать на получение компенсации со всех рабочих мест.
  2. Если совместитель на протяжении двух лет менял или основное место работы, или совмещаемое, то, согласно законодательству, выплаты будут осуществлены только на одном рабочем месте, которое выбирается на усмотрение работника.
  3. Если стаж работы на основном месте работы превышает 2 года, а на совмещаемом – менее 2 лет, то при расчете компенсации по основному виду деятельности учитывается заработок, начисляемый ему при совмещении.
  4. Если трудовой стаж совместителя не превышает 6 месяцев, то расчет пособия по больничному рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда.

Порядок предоставления больничного листа на предприятии и расчет начисления пособия отличается для работников, работающих по внешнему и внутреннему совместительству.

Для внутреннего совместителя:

  • для осуществления расчета оплаты листа нетрудоспособности достаточно предоставить в бухгалтерию предприятия один больничный лист,
  • при расчете больничного пособия суммируется трудовой стаж по основной деятельности и совмещаемой,
  • в расчете учитывается средний заработок работника, состоящий из его совокупного дохода штатной и совмещаемой зарплаты.

Для внешнего:

  • для получения компенсации на всех рабочих местах следует предъявить на каждое по больничному листу,
  • при выполнении трудовых обязанностей на протяжении более 2-ух лет, работодатель обязан предоставить работнику компенсацию, выплаченную вместе с ближайшей зарплатой,
  • при стаже работы в организации по совместительству менее 2-ух лет, при выборе работником конкретное предприятие для предоставления больничного листа, ему необходимо со всех остальных мест работы предоставить справки о том, что выплаты не начислялись и не выплачивались.
  • Компенсация внутреннего или внешнего совместителя рассчитывается на основании среднего заработка и страхового стажа работника.
  • Для определения размера компенсации следует установить средний доход за определенный период времени.
  • Для этого нужно учитывать все виды начисления:
  • зарплата,
  • премии,
  • компенсации,
  • материальная помощь,
  • иные выплаты.

Расчет компенсации и ее выплата осуществляются только на основании оригинала листа нетрудоспособности. Поэтому, для его оплаты в нескольких организациях, следует в медицинском учреждении выписывать нужное количество документов.

Декретный лист нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка, полученного работницей организации за 2 года, предшествующих беременности. При этом учитываются все выплаты, с которых были удержаны отчисления в ФСС за расчетный период.

Пособие по беременности и родам относится к категории единовременных выплат.

На его размер влияют:

  • длительность больничного листа,
  • количество нерабочих дней по причине болезни, учитываемых в расчетном периоде,
  • размер среднего заработка.

Оплата декретного больничного осуществляется из расчета среднедневного заработка, определенного за расчетный период и количества нетрудоспособных дней, в соответствии с больничным. Расчетный период обычно составляет 2 года, что соответствует 730 или 731 дня. В этом периоде не учитываются дни болезни, в соответствии с листом нетрудоспособности, и нахождение в отпуске по уходу за ребенком.

Длительность работы женщины в организации на момент оформления больничного листа не влияет на его выплату. Проработав даже несколько дней, ей будет начислено больничное пособие. Если страховой стаж женщины больше 6 месяцев, то пособие начисляется исходя из 100 процентов от средней заработной платы.

При стаже, меньшем 6 месяцев пособие начисляется исходя из минимального размера оплаты труда, что в 2019 году составляет 11 280 рублей.

Декретный больничный также оплачивается иностранным гражданкам, которые работают на предприятиях Российской Федерации.

Ограничения по стажу и максимальному размеру

Больничный лист по МРОТ в 2020 году также зависит от длительности общего страхового стажа работника:

стаж более 8 лет оплачивается при больничных без всяких ограничений в размере 100%,

при стаже от 5 до 8 лет выплачивается 80% от начисленной суммы,

при стаже до 5 лет выплачивается 60% от начисленной суммы пособия.

Также на 2020 год установлен максимально возможный размер пособий. Он определяется исходя из следующего расчета среднедневного заработка:

(815 тыс. руб.+ 865 тыс.руб.) / 730 дней = 2301,37 руб. в день.

При этом учитываются лимиты базы по взносам на соцстрахование, установленные Постановлениями Правительства № 1378 от 15.11.2017 (на период 2018 года) и № 1426 от 28.11.2018 (на 2019 год):

Даже если фактический размер СДЗ работника выше, максимально возможное больничное пособие для него составит не более 2301,37 руб. за каждый день болезни.

Существующие ограничения по сумме оплаты

Выплаты по больничному листу ограничены минимальными и максимальными размерами. Пособия не могут быть меньше минимальной заработной платы. Максимальные размер оплаты устанавливаются ежегодно на основании перерасчета МРОТ.

Правила и порядок расчета больничного листа представлены в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

МРОТ 2019-2020 для расчета больничного листа

По правилам расчета больничного листа в 2019-2020 годах используется МРОТ, актуальный на дату болезни в текущем году. Это значит, что значения МРОТ за предыдущие годы уже не нужны. Если же размер пособия по нетрудоспособности определяется исходя из заработка сотрудника, тогда потребуется его доход за два предыдущих года.

Об условиях применения расчета от МРОТ подробнее читайте в статье«Какова минималка для расчета больничного?».

Важные аспекты

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) является важным фактором во многих областях: социальной, экономической и даже политической. В цифровом обозначении это минимальный порог заработной платы за месяц. Величина утверждается правительством РФ, а в регионах местной властью совместно с профсоюзами. Важно, что региональный МРОТ не может быть меньше федерального.

Показатель влияет на регулирование трудовых отношений. Работодатель не имеет права выплачивать зарплату ниже этого показателя. Такие случаи караются административной ответственностью. При этом форма собственности организации роли не играет.

МРОТ используют при расчете соцпособий, налогов. Это одна из гарантий государственного уровня, которая обеспечивает оплату труда в отношении работников, заключивших договор.

Зарплата не может быть меньше установленного МРОТ

Данное правило не распространяется на партнеров по гражданско-правовому договору. Расчеты зарплаты и пособий по МРОТу в таких случаях не проводится. То же правило действует в отношении оплаты бюллетеня.

Важно! Компенсация предусмотрена только для работников, подписавших трудовой договор.

Статьи, регулирующие данный вопрос

Вопросы МРОТ описаны в нескольких документах. Один из основных – это федеральный закон, который так и называется «О минимальном размере оплаты труда». Он утвержден в 2000 году под номером 82.

С 1 января 2019 года размер МРОТ составляет не менее 11280 рублей. Это обязывает работодателей учитывать нижний порог заработной платы.

Вопросы МРОТ регулируются отдельным федеральным законом

По предложению правительства с 1 мая 2019 года уровень МРОТ сравнялся с величиной прожиточного минимума. Это привело к благоприятным изменениям для работников с низкой зарплатой.

Важно! Только не для тех, кто работает по гражданско-правовым договорам или без записи в трудовой книжке. В практическом смысле это значит, что при назначении добавляющих коэффициентов таким работникам они добавляются к МРОТу, но не входят в его сумму.

Регулирование трудовых отношений узаконено ТК РФ. Подробная информация об уровне зарплаты представлена в статье 133.

Статья 133 ТК РФ

Именно в этом документе говорится о том, что работники, подписавшие договор, по ТК получают зарплату, которая не может быть ниже, чем МРОТ.

О последствиях нарушения этого закона сказано в статье 5.27 КоАП. Закон предусматривает административный штраф размером 50 тысяч рублей.

Процедура установления суммы МРОТ на описана в статье 133.1 ТК. В ней упоминается, что размер, установленный местной властью, не может быть ниже установленного правительством страны.

Региональный МРОТ не может быть ниже федерального

Правила оформления больничного листа или прописаны в приказе 624н Министерства здравоохранения от 2011 года.

Информация содержится в пунктах, начиная с 64. А именно, бланк должен быть заполнен от руки или распечатан на принтере черными чернилами (краской). Записи делаются только на русском языке, с использованием печатных заглавных букв, обязательно, в пределах, отведенных для записей ячеек.

Важно! Для достоверности документа, его читабельности записи должны быть разборчивы, с пробелами между словами.

Существуют определенные правила заполнения больничного листа

Использование МРОТ для исчисления сумм выплат листка нетрудоспособности

Рассмотрим случаи, предусмотренные нормативными актами РФ, при которых денежное пособие по бюллетеню рассчитывается на основе МРОТ:

  • трудоустройство в течение обговоренного периода, нефиксированного в трудовой книжке,
  • записи в трудовой книжке работника составляет меньше 6 месяцев,
  • причиной выдачи больничного стало алкогольное опьянение,
  • сумма заработной платы ниже уровня МРОТ,
  • во время лечения сотрудник нарушил прописанные правила,
  • работник, на которого оформлен листок нетрудоспособности, нарушил график посещения медицинского специалиста,
  • трудовой стаж гражданина был прерван в предыдущие два года.

При определенных случаях пособие по больничному рассчитывается на основе МРОТ

Важно! Здесь вы можете скачать бланк больничного листа.

Как заполнять документы при временной нетрудоспособности?

Чтобы правильно оформить лист нетрудоспособности, необходимо иметь под рукой некоторые величины. В этот список входит следующее:

  • записи по трудоустройству заболевшего сотрудника,
  • среднедневной заработок работника,
  • сколько получено заработка работником в течение двух лет до расчетов,
  • окончательная цифра вычисления.

Значительный момент в том, что в этом случае роль МРОТ играет размер месячной заработной платы.

Правила требуют заполнения бланка чернильной ручкой с чернилами черного цвета (использовать шариковую ручку не разрешается), если документ пишется от руки. При использовании компьютера выбирается только черная краска для принтера.

Важно! Текст набирается печатными буквами заглавного регистра, начиная с первой ячейки. Все графы должны быть заполнены аккуратно, с соблюдением пробелов.

Важно, чтобы все графы в больничном листе были заполнены четко, аккуратно

Существуют тонкости подсчитывания трудового стажа. Для этого высчитывается период работы сотрудника в этой организации, во время которого работодатель переводил страховые взносы (учитываются дни до начала выхода на больничный). Недопустимы неточности при проведении вычислений. В обратном случае работник останется без полного возмещения пособия по болезни и пострадает от нарушения его личных прав.

Следующий параметр — средний заработок. Расчет производится на основе всех выплат, которые были перечислены сотруднику за весь рассматриваемый период.

Точность и правильность расчетов связана с тем, что часть этих выплат предназначена для внесения взносов в фонды.

При расчете выплат по больничному учитывается средний дневной заработок сотрудника

При отсутствии зарплаты или ее маленьком размере сумма начисления составит 24 размера МРОТ на рассматриваемое время.

Пособие по болезни включает две величины. Часть суммы обеспечивает работодатель. Вторая часть — уплата из средств фонда социального страхования. Поэтому цифры в листке нетрудоспособности прописываются в две различные графы.

Важно! Также фиксируется общее значение пособия по больничному листу (в отдельном поле).

Бывают случаи исключений. Примером может быть случай, когда документы выписаны на сотрудника, но причиной стало недомогание ребенка. Этот случай предусмотрен законом – суммы уплаты пойдут из Фонда соцстрахования в полном объеме. Графа, предназначенная для вписывания сумм от работодателя, останется пустой.

Если сотрудник берет больничный в случае болезни его ребенка, пособие полностью выплачивает Фонд соцстрахования

В случае, если факт болезни относится к работающему сотруднику, обе графы заполняются цифрами, которые в сумме равны выплате по больничному листу. Важно знать, что работодатель обеспечивает счет за три первых дня. Остальное работник получит из средств Фонда.

Как производят исчисления, если средний заработок меньше МРОТ?

Если за рассматриваемый период не было начислений зарплаты или ее размер был ниже уровня МРОТ, тогда расчеты проводят, принимая уровень месячного дохода, равный величине МРОТ.

Записи в листе нетрудоспособности, сделанные работодателем, будут отличаться только расчетом больничного пособия. Средний заработок получится равным 24 МРОТ.

Графа «средний дневной заработок» заполняется значением «минимальный размер» за один день, что составит 311,97 рублей. Расчет происходит исходя из того, что МРОТ равен 9489 рублей. Эта сумма с 1 мая увеличилась на 367 рублей, так как МРОТ увеличился до 11163 руб.

Если заработок сотрудника был ниже МРОТ, выплаты по больничному рассчитываются с учетом МРОТ

В графе «За счет средств работодателя» будет сумма, равная выплатам за три дня. Рассчитывается путем умножения минимального размера на процент оплаты листка нетрудоспособности.

В цифрах это выглядит следующим образом: 311,97*3*% оплаты листка нетрудоспособности.

Значит, в графе «За счет средств фонда» будет произведение минимального размера на оставшиеся дни по больничному и процент оплаты.

Подставив цифры, получим: 311,97*оставшиеся дни по больничному*% оплаты.

В графе «Итого» указывается сумма двух цифр, полученных по расчетам, приведенным выше.

Первые три дня болезни оплачиваются работодателем, остальные – из ФСС

Операции с цифрами производят специалисты по кадрам или работники бухгалтерии.

Важно! Ответственность за уровень заработной платы сотрудника входит в обязанность работодателя.

Вычисления, производимые в особых случаях. Районы с повышенными коэффициентами

Размер оплаты труда может меняться от разных параметров. Один из таких примеров – увеличение зарплаты для работников, трудящихся в неблагоприятных климатических условиях. К таким географическим районам в нашей стране относятся территории Западной Сибири, Крайнего Севера, Урала.

Важно! При исчислении заработка работающих в вышеупомянутых районах специалисты учитывают размер МРОТ.

Схема вычисления

Чтобы рассчитать содержание по временной нетрудоспособности для работников вышеназванных районов, бухгалтер или специалист по кадрам должен произвести следующие вычисления:

  • на основе записей в трудовой исчисляется средний дневной заработок,
  • тот же показатель подсчитывается на основании МРОТ,
  • производят компарирование (сравнивание с эталоном) фактическое число с полученным из МРОТ,
  • выбирают ту цифру, которая больше, и на ее основе производят оплату,
  • итоговое число умножают на размер районного коэффициента.

При расчете выплат по больничному для работников, трудящихся на КС или в иных подобных регионах, учитывается районный коэффициент

Бывают варианты, когда размер пособия по листку нетрудоспособности может быть занижен. Это допускается в следующих случаях:

  • пациент нарушает лечебный режим, предписанный врачом,
  • сотрудник пропускает посещение медицинской организации, назначенное врачом или другим специалистом.

Какие нарушения режима не влияют на снижение выплат по листку нетрудоспособности? Причины должны относиться к уважительным.

Важно! Во избежание ошибок специалист, оформляющий больничный, должен выяснить, не было ли нарушений лечебного режима.

Если больной нарушал определенный режим, выплаты по больничному для него будут меньше

Образец заполнения больничного листа из МРОТ

Рассмотрим на примере заполнение больничного из МРОТ 2020 года.

Менеджер Корякин А.В. проработал в ООО «Авант» более 3 лет, его общий трудовой стаж составляет 5 лет 8 месяцев. В феврале 2020 года он принес больничный с кодом 01 «Заболевание» за период с 20.01.2020 по 30.01 2020 г. продолжительностью 11 дней. Рассмотрим, как заполнить больничный из МРОТ для Корякина А.В., если его заработная плата, включая премии и отпускные выплаты составила:

за 2018 г. - 126 547 руб.,

за 2019 г. - 145 800 руб.

До этого он никогда не болел, исключаемые дни по болезни для расчета больничного отсутствуют.

1. Рассчитаем сумму доходов Корякина за 2 года:

126 547 + 145 800 = 272 347 руб.

2. Определим СДЗ без учета стажа:

272 347 руб. / 730 дн. = 373,08 руб.

3. Сравним полученную сумму с СДЗ из МРОТ и выясним, что она меньше минимально возможного размера СДЗ:

Расчет больничного в 2019-2020 годах на примере исходя из МРОТ

Прежде чем задаваться вопросом, как правильно рассчитать больничный в 2019-2020 годах, работодателю следует проверить, правильно ли заполнен листок нетрудоспособности врачом медучреждения. Это обязательный этап в порядке расчета больничного листа в 2019-2020 годах. Только после этого работодатель заполняет обязательные для него сведения. Такая подстраховка необходима, чтобы ФСС при обнаружении ошибок в больничном листе не отказал в выплате пособия.

Следуя разъяснениям, которые содержатся в письме ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П, работодатель может принять у выздоровевшего работника больничный лист, заполненный комбинированным способом (машинописным способом и от руки), и произвести выплату пособия.

Как рассчитывается больничный лист в 2019-2020 годах? Расчет больничного листа по МРОТ в 2019-2020 годах осуществляется от величины МРОТ, действительной на дату открытия больничного.

Рассмотрим пример расчета по начислению больничных в 2019 году от МРОТ.

В строчке «Средний заработок для расчета пособия» для больничного, открытого после 01.01.2019, работодатель должен указать:

11 280,00 руб. × 24 мес. = 270 720,00 руб.

А в строчке «Среднедневной заработок для расчета больничного»:

270 720,00 руб. / 730 = 370,85 руб.

Кроме того, следует применить повышающий районный коэффициент, если он действует в регионе.

Пример №1. Как проводится расчет, когда средняя зарплата ниже уровня МРОТ?

Общество с ограниченной ответственностью «Прогресс» выплатило работнику С. за два предыдущих года суммы – 117 350,00 и 120 080,00 рублей.

В текущем году сотрудник С. вышел на больничный на 5 дней в январе. Из исходных данных к вниманию принимается общий стаж, который составляет 10 лет (на момент текущего года).

Чтобы получить размер фактического заработка, складываем числа за выбранное время: 117 350 + 120 080 = 237 430 рублей.

При расчете выплат по больничному учитывается доход сотрудника за два предыдущих года

Рассчитываем цифру среднего дневного заработка: 237 430 / 730 дней = 325,25 рублей.

Та же величина, исчисленная из МРОТ равна: 11 280 х 24 месяца / 730 дней = 370, 85 руб.

При сравнении двух расчетных величин выбираем большую. В данном случае это 370,85. Поэтому выплаты будут назначены из МРОТ.

Работник С. был временно нетрудоспособен в течение 5 дней.

Начисления за это время: 370,85 х 5 дней = 1854,25 рублей.

1112,55 рублей оплатит работодатель, оставшуюся сумму работник получит из ФСС. Из расчета — 741,70 рублей (370,85 х 2 дня).

Если фактический среднедневной заработок ниже того, что высчитывается из МРОТ, выплаты по больничному будут рассчитываться из МРОТ

Пример №2. Как рассчитать сумму по временной нетрудоспособности при нарушении режима?

Сотруднику К. ООО «Техсервис» за 2017 год была выплачена зарплата за 2017 г. в размере 299 450,00 рублей, а за 2018 год фактически начислено 318 300,00 рублей. Сотрудник К. находился на лечении в период с 14.01.2019 года по 22.01.2019 года. На больничном листке имеется запись о нарушении режима во время лечения: указан код 23. В данном случае предполагается уход из стационара без разрешения медицинских специалистов. Пометка сделана 17 января.

Кстати! В примере приводится лишь один код, полный список можно найти в приказе под номером 624н, утвержденном в 2011 году.

Если же работник не только игнорировал больничный режим, но и вовсе не пошел в поликлинику к врачу и не позаботился оформить больничный лист до конца, результат будет для него неблагоприятным. Дни пропуска будут учтены как неуважительная причина.

Уважительной причины пациент привести не смог. Стаж сотрудника на момент оформления больничного составил 15 лет.

Если сотрудник нарушает режим, выплаты ему будут назначены с учетом МРОТ

Фактический (299 450+318 300) / 730 = 846,23 рубля.

По расчет из МРОТ:

11280 / 31 день = 363,87 рублей. Делим на 31, так как в месяце, когда зарегистрировано нарушение, 31 день.

В данном случае делим дни нахождения на лечении на две части: до нарушения четыре дня (14.01 – 17.01), после нарушения – пять дней (18.01 – 22.01). Всего 9.

Первые четыре дня выплата из расчета фактического среднего заработка: 846,23 х 4 дня = 3384,92 рубля.

За 5 дней, последовавших после нарушения режима, выплата рассчитывается на основании МРОТ: 363,87 х 5 = 1819,35 рублей.

Итоговая сумма составит 3384,92 + 1819,35 = 5204,27 рублей.

Есть несколько видов нарушения режима

Существующие коды нарушений режима.

КодОписание
25Выход на работу без выписки.
26Отказ от направления на медико-социальную экспертизу.
27Несвоевременная явка на медико-социальную экспертизу.
28Другие нарушения.

Как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю, образец по МРОТ

Больничный лист составляется в случае болезни сотрудника, при которой тот не может выполнять свои должностные обязанности.

По этому документу работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности, покрывающее не только период без работы, но и лечение, а для его расчета используются разные показатели.

Иногда для установления размера денежной выплаты применяется МРОТ, устанавливаемый на государственном уровне, но корректируемый региональными властями в сторону увеличения.

Особенности заполнения больничного листа исходя из МРОТ в 2019 году нужно рассмотреть, чтобы знать, каким образом нужно проводить расчеты в этом случае.В Российской Федерации существует минимальный показатель оплаты труда, который кратко именуется МРОТ.Он применяется только в некоторых случаях, к примеру, при регулировании уровня заработной платы, формировании уровня госпособий, а также для расчета налогов, то есть

Как оплатить больничный лист, если размер пособия ограничен МРОТ

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

При выплате пособий по нетрудоспособности возникают ситуации, когда для расчета предельных значений применяется минимальный размер оплаты труда.

Итоги

Перед тем как рассчитать больничный в 2019-2020 годах от МРОТ, необходимо проверить, нужен ли такой расчет. Применяется он в ситуациях, когда работник только недавно начал работать либо если его заработок оказался ниже установленного минимального размера оплаты труда.

Как рассчитать больничный лист в 2019-2020 годах от МРОТ? Нужно взять актуальный на дату открытия больничного МРОТ и подставить его вместо величины месячного дохода в стандартную формулу расчета среднедневного заработка работника. Аналогичным окажется и ответ на вопрос: «Как рассчитать декретный больничный в 2019-2020 годах?».

Пример №3. Расчет выплат для сотрудника с трудовым стажем менее полугода

Сотрудница М. пришла на работу в ООО «Союзпром» 23.01.2019 года. До этой даты никаких записей в трудовой книжке нет. Случилось так, что уже 30.01 она ушла на больничный, который продлился 6 дней.

Среднедневной заработок вычисляется из МРОТ равен 370,85 руб.

Если стаж работы сотрудника меньше полугода, расчет также происходит на основе МРОТ

По закону, при стаже менее полугода выплата по пособию составит 60 % от расчетной.

370,85 х 60% х 6 дней = 1335,06 рублей. Это и будет итоговая сумма. За счет работодателя – 3 дня, что составит 667,53 рубля. Из ФСС – оставшиеся 3 дня, и получится та же сумма – 667,53 рубля.

Когда трудовой стаж менее 6 месяцев и выплата по нетрудоспособности больше месячного МРОТ, используют для расчета следующую формулу: МРОТ / К*.

*К — сколько дней содержит месяц, в течение которого наступила нетрудоспособность.

При стаже меньше полугода выплата по бюллетеню составляет 60% от заработной платы сотрудника

Начисление больничного в переходный период

Существует такое понятие, как переходящий больничный. Это ситуация, когда содержание по бланкам временной нетрудоспособности исчисляется за период перехода из одного года в другой. Например, заболевание фиксировано в документах у врача в завершении 2018 года, а закрыто в начале нынешнего 2019. Внимания требует тот факт, что МРОТ изменился, и на текущий момент составляет 11 280 рублей.

Важно! По нормам в основу исчисления ляжет размер минимальной оплаты на день начала заболевания.

Инструкция по подсчитыванию содержания будет другой, если записи работника в трудовой показывают стаж менее 6 месяцев. Такое положение содержит пункт постановления Правительства под номером 375, утвержденное в 2007 году, статья части шестой Федерального закона под номером 255. Речь идет о днях, которые пришлись на новые показатели выплат. А точнее, с 1 января нынешнего года.

Для работника со стажем более 6 месяцев содержание на основе МРОТ на дни с января текущего года не пересматривается.

Существует такое понятие, как переходящий больничный

К примеру, сотрудница впервые устроилась на работу, и ее трудовой стаж составляет 4 месяца. При этом она получила зарплату в размере 275 000 рублей. По бюллетеню запись о начале болезни сделана 28 декабря прошлого года, а дата его закрытия – 6 января текущего года.

Важно! Норматив исчисления субсидии по болезни сотруднице равен 60% от первоначального размера.

Уплата на прошлый год подсчитывается на 4 дня.

На то момент МРОТ составлял 11 163 рубля. Чтобы получить однодневный заработок среднего размера, проводим с цифрами такие операции: (11 163 х 24 месяца) / 730 = 367,00 рублей.

В случае переходящего больничного выплаты рассчитываются отдельно за прошлый и нынешний год

Уменьшаем сумму на 40%:(367,00 х 4 дня) х 60% = 880,80 рублей.

Итого, за декабрь работник получит 880,80 рублей.

В январе нынешнего года расчисляем 6 дней.

Размер минимальной оплаты труда составил 11 280 рублей. Находим однодневную среднюю выплату: (11 280 х 24 месяца) / 730 = 370,85 рублей. Проводим манипуляцию с процентами, и получаем окончательное число: (370,85 х 6 дней) х 60% = 1335,06 рублей.

Суммируем и констатируем, что содержание по временной нетрудоспособности для данной сотрудницы составит 2215,86 рублей.

Важно! Размер данного пособия тоже облагается НДФЛ. Исключением являются случаи выплат по больничному по беременности и родам.

Выплаты по больничному облагаются НДФЛ

Бухгалтерские проводки по больничному листу

Трудовые выплаты проводятся в бухгалтерии по счету 70, который так и называется «Расчеты с персоналом по оплате труда». В том числе он фигурирует при фиксировании операций по временной нетрудоспособности. Главное значение имеет факт того, принимает регион участие в пилотном проекте ФСС или нет.

Для начисления содержания за первые 3 дня (за счет средств работодателя) — дебет счета 20 «Основное производство» — кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Если сотрудник, на которого оформлен лист нетрудоспособности, числится не на основном производстве, принимают счет в соответствии с занятостью. Например:

  • 23 – «Вспомогательные производства»,
  • 25 – «Общепроизводственные расходы»,
  • 26 – «Общехозяйственные расходы».

Бухгалтеры обязаны в отчетах указывать такие выплаты

Составляющая пособия из фондов соцстрахования — дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Важно! В эту проводку войдут компенсации с 4 дня.

Удержание налога: дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

После перечисления содержания: дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — кредит счета 51 «Расчетные счета» (на карточный счет) или Кредит счета 50 «Касса» (наличными средствами). Пособие по временной нетрудоспособности выплачено работнику.

Важно! Примеры проводок и статей приведены для регионов, которые не принимают участие в проекте.

Бухгалтер должен указать все выплаты, налоги в отчетности

Что проверить в бланке больничного листа перед заполнением?

Больничный лист – документ, подтверждающий законную причину отсутствия работника на производстве. Нарушения в его оформлении могут привести к денежным потерям. Это обоюдная ответственность со стороны администрации и работника. Поэтому при получении заполненного экземпляра важно внимательно с ним ознакомиться. Следует придерживаться правил заполнения:

  • категорически запрещены помарки, исправления, вычеркивания, невнятные буквы и символы в записях врача,
  • оформление соответствует требованиям: буквы находятся в отдельной ячейке, написаны черными чернилами, заглавным регистром,
  • обязательно указывается полное место трудоустройства пациента и характер его занятости: основная работа или совместительство,
  • в случае трудоустройства на двух предприятиях пациент может оформить два листка нетрудоспособности для предоставления их по месту основной работы и по совмещению,
  • в части таблицы вносят данные о сроках пребывания и причине, по которой развилась временная нетрудоспособность,
  • те же правила распространяются на оформление документа при больничном по уходу за ребенком или иным членом семьи,
  • документ действителен только при наличии подписи лечащего врача и печати медицинской организации.

Если в больничном листе будут помарки, исправления, возможно, выплат по нему не будет

Тема всегда актуальна, так как возможны изменения, которые вносят ФСС. Чтобы обезопасить работодателя и работника от ошибок, органы фонда постоянно обновляют список недействительных больничных. По заявлению специалистов, аккредитованных в фонде, при оформлении документов по болезни имеет место хождение фальшивых бумаг. Лучшее средство избежать проблем – иметь образец для заполнения, предоставленный официальной организацией.

Важно! Это поможет предусмотреть потенциальные проблемы с пересчетами и конфликтами с проверяющими организациями.

Ниже предоставлен такой образец, имеющий силу на 2019 год с подходящими к каждой строке комментариями (данные взяты из «Порядка выдачи листков нетрудоспособности» пункты 56-63).

Нередко больничные подделывают

Образец должен содержать следующие параметры:

  • место работы (можно прописывать знаки препинания — тире, кавычки, допустимые аббревиатуры),
  • указание «Основное/По совместительству»,
  • номер, который ФСС присваивает предприятию после установки на учет в налоговой организации (регистрационный),
  • код подчинённости, территориальный номер ФСС,
  • при наличии ИНН пациента,
  • если предоставил сотрудник — идентификационный номер налогоплательщика, СНИЛС.

В графе «Условия начисления» прописывается двухзначный код. Например, если сотрудник имеет стаж менее 6 месяцев – 48.

В листке нетрудоспособности указывается специальный код, указывающий причину открытия бюллетеня, стаж и проч.

Графа «Акт формы Н-1» будет заполнена, если речь идет о несчастном случае на производстве. Цифры пишутся в формате дата/месяц/год.

Документ визируется. В специально отведенном поле ставится печать работодателя.

Далее идет запись о трудовом стаже с указанием месяцев (период, когда отчислялись взносы в ФСС). Нестраховые периоды указываются тоже. Например, в документе отмечаются периоды прохождения военной или иной службы, если таковые имеются.

Важно! Прописывается период действия листка нетрудоспособности цифрами.

В документе указывается общий стаж, нестраховые периоды

Для работы с начислениями документ должен содержать данные:

  • средний заработок,
  • средний заработок за 2 предыдущих года,
  • средний однодневный заработок, в том числе с учетом стажа,
  • объем средств работодателя,
  • доля средств ФСС,
  • итоговое значение.

В завершении указываются фамилия и инициалы руководителя. Также в документе должны быть соответствующие подпись, расшифровка.

Также указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера, соответствующие подпись, расшифровка (если по доверенности – данные обозначенного лица).

В листке нетрудоспособности указываются данные руководителя, бухгалтера

Важно! Здесь вы можете скачать файл-образец заполнения больничного листа для сотрудника со стажем менее 8 лет

Как правильно вносить исправления в бюллетень?

Возникают ситуации, при которых в бланке необходимо исправить данные. Как поступить в данном случае, чтобы сотрудники ФСС не опротестовали документ?

В Порядке по оформлению больничных листов указано, что делать:

  • исправления нужно вносить только черной гелевой ручкой,
  • зачеркнуть неправильные и внести достоверные записи нужно на обратной стороне бланка, заверив надписью «Исправленному верить», подписью, печатью предприятия.

Законодательство не ограничивает исправления конкретными цифрами на один документ. Даже если их количество больше одной, стоит исправить недочеты. При обнаружении грубых нарушений оформления документа работники Фонда могут отказать в принятии его к выплате.

Сделать какие-то исправления в больничном листе можно, но это не рекомендуется

Кроме бланков, оформленных вручную, работник может принести больничный в электронной форме.

Следует учитывать, что сотрудник вправе предоставить бюллетень на оплату в течение 6 месяцев после болезни.

Корректное заполнение документов – один из главных показателей работы организации. Соблюдение рекомендаций и узаконенных требований позволяет эффективно взаимодействовать с работниками и вышестоящими контролирующими организациями. Актуальность вопроса предполагает внесение изменений, которые должны быть своевременно изучены. Внесение новых данных в систему расчета МРОТ и стало причиной новых расчетов выплат. При тщательном рассмотрении они не представляют трудностей и заключаются в правильном указании средней зарплаты и дневного заработка.

Pin
Send
Share
Send
Send