Помощь Юриста

Заполнение титульного листа 6-НДФЛ по закрытому ОП

Pin
Send
Share
Send
Send


ФНС России в письме от 13 марта 2019 г. № БС-4-11/[email protected] рассмотрела вопрос о представлении уточненного расчета по форме 6-НДФЛ за период, который относится к деятельности ликвидированного обособленного подразделения.

Налоговики напомнили, что согласно пункту 5 статьи 230 НК РФ в случае неисполнения реорганизованной организацией обязанности по представлению 6-НДФЛ, расчет представляется правопреемником в налоговый орган по месту своего учета.

Порядок заполнения и представления 6-НДФЛ утвержден Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]

При представлении уточненного расчета на титульном листе указывается номер корректировки («001», «002» и т.д.).

Если налоговый агент производит перерасчет сумм НДФЛ за период, который относится к деятельности ликвидированного обособленного подразделения, то в инспекцию по месту учета налогового агента следует представить уточненный расчет по форме 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период с указанием ИНН и КПП налогового агента, а ОКТМО – ликвидированного обособленного подразделения.

При этом по строке 090 расчета указывается общая сумма налога, подлежащая возврату налоговым агентом налогоплательщикам в соответствии со статьей 231 НК РФ.

Все комментарии (10)

  • КПП, действительно нужно указывать по обособленному подразделению (в шапке отчета), как и ОКТМО,
  • «Предоставляется в налоговый орган» должен быть указать код ИФНС головной организации,
  • «по месту нахождения учета (код)» — насколько я понимаю, нужно указывать «215», но точного ответа не нашла,
  • «форма реорганизации (ликвидации) (код)» выберите нужный код из списка,
  • «ИНН/КПП реорганизованной организации» — доступность этих полей зависит от выбранной формы реоганизации. Для «ликвидации» они не доступны, значит не требуется заполнение.

Обратите внимание, что мы консультируем больше по вопросам учета в ЗУП, и по вопросам того, как корректно сделать с точки зрения законодательства, могу что-то упускать.

Чтобы в ЗУП 3 сформировать отчет, нужно временно скорректировать данные регистрации в ИФНС по обособке, изменив только код ИФНС на код ИФНС головной организации.

Добрый день!
«КПП, действительно нужно указывать по обособленному подразделению (в шапке отчета)» — подскажите, пожалуйста, я не нашла такого указания, где это написано?? …
««форма реорганизации (ликвидации) (код)» выберите нужный код из списка» — так правильно ли я понимаю, что код при закрытии ОП должен быть «0»??
««ИНН/КПП реорганизованной организации» — доступность этих полей зависит от выбранной формы реоганизации. Для «ликвидации» они не доступны, значит не требуется заполнение.» — вот и я это вижу, в связи с этим непонятно все-таки — ТОЧНО ЛИ в отчете ДОЛЖЕН БЫТЬ УКАЗАН КПП обособки, которого, при этом, на момент сдачти отчета уже не существует, собственно (тк с учета сняты по обособке)

Здравствуйте!
В порядке заполнения 6-НДФЛ определено, что для обособленных подразделений указывается КПП этого обособленного подразделения. Нигде ни сказано, что при ликвидации применяется другой порядок.
Также есть письмо Письмо ФНС от 01.02.2018 № ГД-4-11/1804 «О порядке заполнения формы 6-НДФЛ при ликвидации»:
«В случае формирования Расчета при ликвидации организации – налогового агента с указанием в поле «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» значения «0», ФНС России считает возможным не заполнять поля «ИНН/КПП реорганизованной организации» в связи с тем, что указанная информация подлежит отражению в полях «ИНН» и «КПП»».
По поводу формы реорганизации. Я тоже полагаю, что при закрытии ОП должен стоять «0», но могу не знать нюансов в данной сфере. Обратите внимание, что согласно регламенту сайта мы консультируем по вопросам учета в ЗУП.

Приложение

Юлия, добрый день!
В таком формате, с КПП обособки в шапке даже ТКС не пропукает отчет (скрин)…
У меня есть доступ ко всем разделам: ЗУП,БУХ, законодательство. Кому можно переадресовать вопрос, кто сможет на него ответить?…Может, Вы сможете кому-то его направить?

Здравствуйте!
В описании ошибки написано, что посмотреть доступные КПП можно в меню. Как я поняла, КПП обособки там не хватает. Возможно ли добавить его туда? Лучше проконсультироваться со специалистами по программе, в которую загружаете.

Или же это проблема с оператором??…

Юлия, спаибо. Попробую так сдать

Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, решилась ли Ваша ситуация.
Дело в том, что нет четких разъяснений от ИФНС о том, как предоставлять отчетность по НДФЛ за ликвидированное обособленное подразделение. Мои коллеги сделали подборку материалов в интернете на тему.
Даже по поводу указания КПП на сайте ФНС представлено две позиции:
1. Статья, говорящая в пользу того, что КПП нужно ставить по ОП: Представление расчета 6-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению,
2. В разделе часто задаваемых вопросов по тематике НДФЛ, однако, изложена другая позиция:
«Если организация в отношении обособленного подразделения не успела сдать расчет по форме 6-НДФЛ в налоговый орган по месту его нахождения до того, как обособленное подразделение было снято с учета в связи с ликвидацией, то организация-правоприемник представляет данный расчет в налоговый орган по месту своего нахождения.
В этом случае в расчете нужно указать:
— в графе «Представляется в налоговый орган (код)» — код инспекции, в которую фактически сдается расчет, В строке «налоговый агент» указывается наименование обособленного подразделения реорганизованной организации,
— в строках «ИНН» и «КПП» – ИНН и КПП организации,
— в строке «Код по ОКТМО» — ОКТМО по месту нахождения обособленного подразделения реорганизованной организации,
— по строке «ИНН/КПП реорганизованной организации» — ИНН и КПП, которые были присвоены организации до реорганизации налоговым органом по месту нахождения обособленного подразделения реорганизованной организации.»
Также мнение о том, что КПП нужно указывать по головной организации изложено в этих источниках:
3. Закрытие обособленного подразделения: налоги, взносы, отчетность,
4. В журнале Главая книга также представлены разъяснения, что ИНН и КПП нужно указать по головной организации, а ОКТМО — по месту нахождения обособленного подразделения,
5.Порядок сдачи отчетности при закрытии обособленного подразделения/ (Система Главбух).
Однако нигде не дается пояснений о том, как следует заполнять при закрытии ОП заполнять поля «По месту нахождения учета (код)» и «форма реорганизации (ликвидации) (код)».
На местах инспекторы обычно говорят, что нужно указывать КПП по закрытому обособленному подразделению.

Пожалуйста, напишите, в каком виде у Вас приняли отчет, это может помочь тем, кто столкнется с таким же вопросом.

Юлия, большое спасибо за Ваш ответ и то, что нашли время изучить этот вопрос!
В итоге прошел отчет (получен положительный протокол во всяком случае) с указанием:
ИНН — голова
КПП (в шапке) — закрытой обособки
ОКТМО — закрытой обособки
Код ликвидации 0 в графе «Форма реорганизации)

Чтобы сдать такой отчет пришлось подключать у оператора дополнительное направление для сдачи отчетности с кодом налоговой инспеции по голове, но с КПП по обособке. Но это, возможно, зависит от оператора

Уверенности, при этом, что в налоговой по базе всё корректно «легло» пока нет

Спасибо Вам за обратную связь! Будем иметь ввиду в похожих случаях.
К сожалению, такое часто бывает, что требования ИФНС на местах отличаются от их же федеральных рекомендаций.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как сдать корректировку 6ндфл если обособленное подразделение ликвидировано

Как сдавать 6НДФЛ по обособленным подразделениям? Каких правил и норм нужно придерживаться? Таких же правил нужно придерживаться, сдавая отчётность по форме 6-НФДЛ при закрытии обособленного подразделения.

На заметку! Сам отчёт должен быть заполнен верно. В противном случае, он не будет принят ФНС, а это грозит налоговыми последствиями в виде штрафа. Дело в том, что при закрытии обособленного подразделения карточку Расчетов с бюджетом по налогу на доходы физических лиц инспекция передаёт в налоговый орган по месту постановки на учет именно головной организации.Также напомним, что сразу после закрытия обособки нужно оперативно «свистнуть» об этом в налоговую.

Пример, как заполнить 6-НДФЛ по обособленным подразделениям. Одно из них закрыли в последний день отчетного периода, а сотрудников перевели во второе.

АО является крупнейшим налогоплательщиком, имеет на территории РФ более 700 обособленных подразделений, расположенных более чем в 80 муниципальных образованиях. Таким образом, несколько обособленных подразделений АО могут находиться на территории одного муниципального образования и быть подведомственны одному налоговому органу.

Согласно п. 2.2 Порядка по строке «Номер корректировки» при представлении налоговым агентом в налоговый орган первичного Расчета проставляется «000», при представлении уточненного Расчета указывается номер корректировки («001», «002» и так далее).

Если налоговый агент производил выплаты физическим лицам в течение налогового периода доходы, которые облагаются по разным ставкам, ему необходимо заполнить Раздел 1 для каждой из ставок налога (кроме строк 060-090). На первой странице необходимо заполнить итоговые показатели по всем ставкам по строкам 060-090.

6-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению

Оплата налога может быть произведена единым платёжным документом. Если же ОП располагаются в различных муниципальных образованиях, то отчётность сдаётся по каждому ликвидируемому предприятию в ту ФНС, к которой оно «прикреплено». 6-ндфл после закрытия обособленного подразделения НДФЛ по обособленным подразделениям — куда сдавать отчетность действующего филиала и что делать при его закрытии?

По нашему мнению, при представлении расчета 6-НДФЛ по месту учета обособленных подразделений в строке «Номер корректировки» указывается номер корректировки первичного расчета «000», так как расчет не представлялся.

Арбитражная практика по данному вопросу применительно к новым нормам НК РФ по понятным причинам в настоящее время отсутствует.

Если у налогового агента — российской организации есть обособленное подразделение, то форму 6-НДФЛ нужно представлять не только в головную налоговую, но и в налоговую по месту учета обособленного подразделения.

Если у вас несколько обособленных подразделений на территории одного муниципального образования, вы сможете выбрать одно подразделение, которое будет платить НДФЛ и отчитываться за все подразделения в этом муниципальном образовании.

Получается, если компания или предприниматель не имеют работников или не производят выплаты физическим лицам, сдавать расчет не нужно. Подтверждают такой вывод и налоговики письмо ФНС России от Имейте в виду, что многие инспекции ждут нулевых расчетов.

В письме ФНС России от 28.12.2015 № БС-4-11/email protected налоговое ведомство указало, что расчет по форме 6-НДФЛ заполняетсяналоговым агентом отдельно по каждому ОП, независимо от того, что состоят данные обособленные подразделения на учете в одном налоговом органе.

Получается, если компания или предприниматель не имеют работников или не производят выплаты физическим лицам, сдавать расчет не нужно. Подтверждают такой вывод и налоговики письмо ФНС России от Имейте в виду, что многие инспекции ждут нулевых расчетов.

Непредставление налоговым агентом в установленный срок расчета по форме 6-НДФЛ влечет взыскание штрафа с налогового агента в размере 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

Если обосбка была создана в тот же календарный год, в котором оно и ликвидируется, то отчётным периодом представления о доходах будет весь период деятельности ОП, последний отчёт сдаётся по месту закрываемого филиала. Действия при закрытии ОП Решение о закрытии уже принято. Куда сдавать 6НДФЛ по обособленным подразделениям, и каких сроков нужно придерживаться?

Такое же правило действует при подаче последнего отчета 6-НДФЛ в случае закрытия подразделения. У крупнейших налогоплательщиков есть выбор: отчитываться за подразделение по форме 6-НДФЛ в инспекцию по крупнейшим налогоплательщикам или по месту учета подразделения.

Как отразить в 6-НДФЛ перевод сотрудника из головной организации в обособленное подразделение Если принято решение о переводе работника в течение месяца из головного отделения в обособленное подразделение и наоборот, то НДФЛ необходимо рассчитать и перечислить и по месту нахождения ОП, и по месту нахождения головного отделения.

Налоговым агентам — КН снова дается возможность выбора: подать последний отчет 6-НДФЛ по ликвидируемому ОП в ту инспекцию, в которой компания зарегистрирована как КН, или по месту регистрации ликвидируемого ОП. Как поступить, если отчитаться по месту учета ОП до его закрытия не удалось, см.

Ориентируясь на это, можно предположить, что отчетность 6 НДФЛ – это декларация, но при более тщательном изучении – это справка.

Соответственно, и код налоговой инспекции, куда представляется Расчет, также указывается тот, что присвоен головной организации.

Теперь должна сдать отчет по закрытому ОП с КПП головной организации и ОКТМО и по головной с теми же данными, т.е получаются два отчета за один период с одинаковыми признаками. Или же в нашем случае придется все объединить в один общий отчет (и по головному и по закрытому ОП, т.к. теперь все одинаковое)? Код по месту нахождения на тит. листе теперь также общий — 214 (как по головному)?
Кодекса российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, признаются налоговыми агентами и обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить исчисленную сумму налога.

Заполняя 6-НДФЛ, налоговый агент должен указать место представления Расчета на Титульном листе, проставив соответствующий код.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

До закрытия обособленного подразделения такое подразделение представляет в налоговый орган по месту своего учета справки 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ за последний налоговый период, то есть за период времени от начала года до дня завершения ликвидации подразделения.

Успейте купить (). «». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Если обсобки находятся в пределах одного административного образования, но они подчиняются разным ФНС, то зарегистрировать ОП нужно в налоговой по месту его нахождения. Тогда ему будет присвоен отдельный код причины постановки, который является важным реквизитом при заполнении отчетности.

НДФЛ и страховые взносы «обособки»

Если вовремя не представить расчет 6-НДФЛ, налоговики могут оштрафовать минимально на руб. За каждый следующий полный и неполный месяц просрочки штраф увеличат еще на рублей п.

Имейте в виду: пока ИФНС не направила уведомление о снятии обособленного подразделения с налогового учета, процедуру его закрытия нельзя считать завершенной.

  1. При условии, что зарплата за сентябрь 2018 года выдана 5 октября 2018 года, в разделе 1 Расчета за 9 месяцев 2018 г. суммы аванса и зарплаты будут отражены, но в Разделе 2 формы 6-НДФЛ их отражать не надо, потому что, хоть дата исчисления налога и придется на 3-ий квартал 2018 года, фактически налог будет удержан только в октябре 2018 года, т.е. в 4 квартале.
    В этом случае между показателями строк 040 «Сумма исчисленного налога» и 070 «Сумма удержанного налога» Раздела 1 получится разница в размере исчисленного, но не удержанного на 30.09.2018 НДФЛ.
  2. Вам необходимо сделать расчет 6-НДФЛ за двенадцать месяцев 2018 года.
    Зарплату за декабрь 2018 года, вы, согласно своим локальным актам, выплатите работникам 10 января 2019 года. Соответственно, НДФЛ перечислите 10 или 11 января 2019 года.

Несмотря на то, что это зарплата за 2018 год, в расчет 6-НДФЛ за 12 месяцев 2018 года данные по доходу и НДФЛ не включаются, так как выплата и перечисление НДФЛ будут произведены в другом отчетном периоде. Эти данные необходимо включать в расчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года.

Для того, чтобы платить взносы как по месту нахождения головной организации, так и по месту нахождения ее подразделений, нужно сообщить в ИФНС по месту нахождения головной организации о наделении обособленного подразделения, включая филиалы и представительства, полномочиями начислять зарплату. Сделать это нужно в течение одного месяца со дня наделения подразделения этими полномочиями.

Как сдать 6 ндфл годовое закрытое подразделение

Таких же правил нужно придерживаться, сдавая отчётность по форме 6-НФДЛ при закрытии обособленного подразделения. Исключение составляют крупнейшие налогоплательщики. Они имеют право самостоятельно выбирать ФНС:

  • либо по месту регистрации головного предприятия,
  • либо по месту регистрации каждой обособки.

Сдавать отчётность по форме 6-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению можно как до снятия его с учёта в ФНС, так и после. От этого зависит и место сдачи:

  • если сдаётся отчётность до закрытия и снятия с учёта, то в ФНС по месту регистрации ОП,
  • если будет сдаваться отчёт 6НФЛД после закрытия обособленного подразделения и снятия с налогового учёта, то по месту регистрации головного предприятия.

Если организация закрывает обособленное подразделение, то в большинстве случаев необходимо отчитаться по нему. Когда нужно составить отчетность и куда ее сдать, смотрите в таблице.

В расчете по закрытому обособленному подразделению отразите все выплаты до даты, когда подразделение сняли с учета. В нашей ситуации зарплату за последний месяц отчетного периода, в котором закрыли подразделение, выплатило уже второе подразделение. Значит, второе подразделение и удерживает НДФЛ с этой зарплаты.

Бесплатная консультация юриста

Еще один важный момент: дата удержанного налога может отличаться от даты перечисления НДФЛ. Это связано с тем, что сроки уплаты НДФЛ по разным доходам отличаются:

  • согласно пункта 6 статьи 226 НК РФ, налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода,
  • при выплате пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также выплате отпускных налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором вышеуказанные выплаты были произведены.

Если компания встала на учет по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения, то перечислять НДФЛ и представлять расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ следует по месту учета каждой такой «обособки».

В случае если физическим лицом продан автомобиль по договору купли-продажи, а новый собственник в течение 10 суток с даты заключения договора купли-продажи не зарегистрировал на свое имя автомобиль, предыдущий владелец может обратиться в подразделение ГИБДД с заявлением о прекращении регистрации транспортного средства, приложив документы, подтверждающие сделку.

Уточненный расчет

Согласно пункту 6 статьи 81 Налогового кодекса РФ уточненный расчет нужно представить:

  • если выявлен факт неотражения или неполноты отражения сведений,
  • если выявлены ошибки, приводящие к занижению или завышению суммы налога, подлежащей перечислению.

На титульном листе проставляют:

  • при представлении первичного расчета – значение “000”,
  • при представлении уточненного расчета – номер корректировки (значение “001”, “002” и т. д.).

Таким образом, “уточненка” подается в том случае, если налоговый агент обнаружит, что в первоначальном расчете не отразил какие-либо сведения или допустил ошибку, которая привела к занижению или завышению суммы налога.

Как сдают 6-НДФЛ обособленные подразделения?

Организации, в состав которых входят обособленные подразделения, расположенные на территории Российской Федерации, подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого подразделения (п. 1 ст. 83 НК РФ).

Расчет 6-НДФЛ нужно заполнить отдельно по каждому обособленному подразделению.

Если организация встала на учет по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения, то перечислять НДФЛ и представлять расчет 6-НДФЛ следует по месту учета каждого такого обособленного подразделения.

В общем случае у компании при наличии обособленных подразделений, через которые также выплачиваются доходы работникам, количество отчетов 6-НДФЛ должно соответствовать количеству подразделений плюс 1.

Если обособленные подразделения находятся на территории одного муниципального образования или города федерального значения, но подведомственны разным налоговым органам, постановка на учет может производиться по месту нахождения одного из таких подразделений по выбору организации.

Поэтому если все подразделения состоят на учете по месту нахождения одного из них, то перечислять налог с доходов работников этих подразделений и подавать расчеты 6-НДФЛ нужно по месту учета такого обособленного подразделения.

“Уточненка” закрытого обособленного подразделения

Как быть в ситуации, когда организация ликвидировала “обособку”, а потом выявила ошибки в 6-НДФЛ по сотрудникам закрытого подразделения? Куда представлять уточненный расчет 6-НДФЛ?

В комментируемом письме ФНС России разъяснила: в данном случае уточненку нужно сдать в инспекцию по месту нахождения налогового агента (т.е. головной организации).

При этом в расчете нужно указать ИНН и КПП налогового агента, а ОКТМО – ликвидированного обособленного подразделения.

Налоговики отметили: по строке 090 расчета 6-НДФЛ указывается общая сумма налога, подлежащая возврату в соответствии со статьей 231 НК РФ, нарастающим итогом с начала налогового периода.

А если реорганизация?

В новом пункте 5 статьи 230 Налогового кодекса установлено, что в случае реорганизации, если реорганизованная компания сама не отчиталась, представить форму 6-НДФЛ нужно правопреемнику.

Документы нужно будет сдать в налоговую инспекцию по месту его учета. Если правопреемников несколько, то вопрос, кому придется сдавать отчет, нужно отразить в передаточном акте или разделительном балансе.

Эксперт “НА” Е.В. Натырова

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Сдаем 6-НДФЛ по обособленному подразделению

Напомним, что обособленное подразделение организации – это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места (т. е. созданы на срок более 1 месяца). Признается подразделение организации обособленным независимо от того, отражено или нет его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, а также независимо от полномочий, которыми наделяется такое подразделение (п. 2 ст. 11 НК РФ).

Если у организации есть обособленные подразделения, то по работникам таких обособленных подразделений, а также по физлицам, с которыми обособленное подразделение заключило ГПД, Расчет по форме 6-НДФЛ сдается в налоговую инспекцию по месту учета соответствующих обособленных подразделений. При этом показатели обособленного подразделения в Расчет по организации уже не включаются.

Порядок заполнения 6-НДФЛ по обособленному подразделению в целом аналогичен порядку заполнения формы организациями, не имеющими обособленные подразделения, и приведен в Приложении №2 к Приказу ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]

Но есть и особенности (п.п. 1.10, 2.2 Порядка, утв. Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]):

  • по строке «КПП» указывается КПП по месту нахождения обособленного подразделения организации,
  • по строке «По месту нахождения (учета) (код)» указывается код 220 «По месту нахождения обособленного подразделения российской организации»,
  • по строке «Код по ОКТМО» указывается код ОКТМО муниципального образования, на территории которого находится обособленное подразделение организации.

Закрыли обособленное подразделение – куда сдавать 6-НДФЛ?

А если обособленное подразделение закрыто, куда сдавать 6-НДФЛ? После снятия обособленного подразделения с учета Расчет сдается в обычные сроки за тот отчетный период, в котором подразделение было закрыто. К примеру, если обособленное подразделение было закрыто 29.08.2018, то последний Расчет 6-НДФЛ по закрытой обособке должен быть сдан за 9 месяцев 2018 года не позднее 31.10.2018. За последующие периоды (в примере – по итогам года) представлять Расчет уже не нужно (Письмо ФНС от 02.03.2016 № БС-4-11/[email protected] ).

Образец 6-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению приводить не будем – в целом он ничем не отличается от порядка заполнения для организаций без обособок. Конечно, в последний 6-НДФЛ нужно включить только те доходы, налог с которых был удержан до закрытия обособленного подразделения.

Но нужно учесть, что несмотря на то, что код места нахождения в 6-НДФЛ закрытого обособленного подразделения указывается «220», а код ОКТМО — тот, который соответствует обособке, КПП нужно указать головной организации, а не подразделения. Соответственно, и код налоговой инспекции, куда представляется Расчет, также указывается тот, что присвоен головной организации.

Похожие публикации

Снятие с налогового учета обособленных структур организаций не освобождает субъектов хозяйствования от выполнения обязательств по своевременной сдаче отчетности по ним. По подоходному налогу работодателям надо отчитаться посредством подачи в ФНС двух форм – 2-НДФЛ (справок, формируемых отдельно по каждому сотруднику) и 6-НДФЛ (обобщенного расчета, показывающего величину доходов и налогов накопительно с начала налогового года и за последний квартал).

Нюансы заполнения и сдачи 6-НДФЛ при закрытии обособленного подразделения

6-НДФЛ по обособленным подразделениям заполняется в обычном порядке в соответствии с инструкцией из приказа ФНС, изданного 14.10.2015 г. № ММВ-7-11/[email protected] Данные, показываемые по «обособке», подаются отдельно и не входят в расчет 6-НДФЛ по всей организации.

Куда сдавать отчет по закрываемому ОП, зависит от даты снятия его с налогового учета:

Если отчетность формируется и отправляется в ФНС до фактического дня снятия с регистрации подразделения, получателем документа будет инспекция по месту учета закрываемого ОП.

Если отчетность сдается после завершения мероприятий по закрытию подразделения, документы отправляются в ФНС по месту регистрации головного офиса. Когда речь идет о крупнейшем налогоплательщике, отчетность должна сдаваться с привязкой к месту регистрации компании в статусе крупнейшего плательщика налогов.

Сдача 6-НДФЛ при закрытии обособленного подразделения предусматривает отражение данных за период с начала года до даты снятия «обособки» с учета. По срокам надо ориентироваться на крайние даты для представления конкретного документа за период, в котором ОП было закрыто.

При составлении отчетности за ликвидируемые структуры необходимо учесть некоторые особенности:

код инспекции указывается тот, в который фактически будет отправляться документ,

ОКТМО вписывается с привязкой к месту нахождения ликвидируемого подразделения,

КПП – должен быть показан код, присвоенный закрываемому ОП.

2-НДФЛ при закрытии обособленного подразделения в 2019 году

Справки 2-НДФЛ надо оформлять с учетом методических материалов из Приказа ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected], которые действуют с 2019 года. Выбор налогового органа, в который подлежит сдавать комплект справок по сотрудникам из ликвидируемого ОП, также осуществляется с привязкой к дате закрытия подразделения:

по месту регистрации ОП, если документы сформированы и сдаются до снятия с учета в ИФНС такого подразделения,

2-НДФЛ при закрытии обособленного подразделения сдается головной структурой по месту ее налогового учета, если до даты ликвидации «обособки» справки в ИФНС не подавались.

Получатель отчета обозначается в титульном разделе справки – это код ИФНС, в которую подается документ. В справке следует указывать ОКТМО и КПП именно по закрываемой обособленной структуре.

Сроки сдачи отчетов по НДФЛ

Рекомендации по оформлению и сдаче отчетности по подоходному налогу в случае закрытия ОП отражены налоговиками в письме от 02.03.2016 г. № БС-4-11/[email protected] В соответствии с разъяснениями налоговиков при ликвидации подразделения до истечения календарного года отчетный период ограничен временем с начала года по дату снятия ОП с учета. Сроки подачи справок и расчетов не отличаются от стандартных.

Например, обособленная структура закрылась 21 мая 2019 года. Налоговый период будет соответствовать интервалу с 1 января 2019 года по последний день существования подразделения (21 мая):

до 30 апреля надо отчитаться по итогам 1 квартала, подав расчет 6-НДФЛ (это делает бухгалтерия ОП),

результаты полугодия в 6-НДФЛ после закрытия обособленного подразделения надо отразить за период с 01.01.2019 по 21.05.2019 и сдать отчет не позднее 31 июля 2019 года (отчитывается головное предприятие). Последующие отчеты 6-НДФЛ по закрытому ОП (за 9 месяцев и 2019 год) подавать не нужно.

2-НДФЛ сдается с периодичностью раз в год, поэтому справки по доходам персонала ОП, ликвидированного в мае 2019г., надо будет сдавать в 2020 году:

до 2 марта 2020 г. (включительно) головной офис обязан отчитаться за закрытое подразделение по физлицам, с доходов которых не было возможности удержать подоходный налог,

не позже 1 апреля 2020 г. сдаются справки по остальным работникам и физлицам, получавшим доходы от ликвидированного подразделения.

Pin
Send
Share
Send
Send