Помощь Юриста

Компенсация за месяц работы при увольнении в 2020 году

Pin
Send
Share
Send
Send


Предлагаем вашему вниманию памятку, которая поможет быстро рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Причем как при увольнении работника, так и в случае, когда работник остается работать в компании, но вместо отдыха хочет получить деньги. Мы сделали акценты на том, когда эти выплаты рассчитываются одинаково и когда есть различия.

РАЗЛИЧИЯ. В каких случаях выплатить компенсацию необходимо

Компенсация, связанная с увольнением

Бухгалтеру придется рассчитать и начислить данную выплату, если работник увольняется по одному из оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. По какому именно, значения не имеет. Компенсация положена в любом случае. В том числе и при увольнении в порядке перевода в другую компанию.

А вот ситуации, когда выдавать компенсацию не нужно:
— внешнего совместителя перевели на основное место работы в компании (имеется в виду именно случай перевода, если же совместитель сначала написал заявление на увольнение, а потом заявление о приеме на работу, то выплатить компенсацию необходимо),
— работник трудился в компании менее половины месяца (бухгалтеру надо посчитать, сколько календарных дней приходится на отработанное время, и если это составляет менее половины от общего количества календарных дней в данном месяце, то компенсацию выплачивать не нужно).

Нет оснований для выплаты компенсации в случаях, когда работника переводят из одного подразделения в другое.

Ну и конечно, никакой компенсации за отпуск не полагается тем, кто работал по гражданско-правовым договорам. Ведь отпуск предоставляют только работникам, с которыми заключены трудовые соглашения. Исключением являются случаи, когда гражданско-правовой договор содержит положения об отпусках и их компенсациях. Но такое на практике встречается нечасто.

Компенсация, не связанная с увольнением

Выплачивать компенсацию за отпуск, не связанную с увольнением, это право, а не обязанность работодателя. То есть в принципе руководство может и отказать работнику в компенсации, и отправить его на отдых. Это следует из статьи 126 Трудового кодекса РФ.

СХОДСТВО. Как определить время, за которое работнику полагается отпуск

Чтобы посчитать компенсацию, сначала необходимо определить то время, за которое работнику не предоставлялся отпуск и за которое отдых полагается. Дело в том, что есть периоды, которые не дают права на отпуск. Это:
— время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (в том числе если его отстранили от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса РФ),
— время отпусков по уходу за ребенком,
— время отпусков без сохранения заработной платы, которые были предоставлены работнику по его просьбе и если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Такой перечень приведен в статье 121 Трудового кодекса РФ. Обратите внимание, что период, когда женщина находилась в отпуске по беременности и родам, дает право на отпуск. Это следует из статей 261 и 121 Трудового кодекса РФ. А поэтому при увольнении работницы за это время ей также полагается компенсация (конечно, при условии, что она не успела его отгулять).

РАЗЛИЧИЯ. Как определить количество календарных дней, за которые положена компенсация

Организация обязана предоставлять работникам отпуска каждый год. Соответственно, надо посмотреть, за какие годы работник не использовал отпуск. При этом надо ориентироваться не на календарные годы, а на рабочие годы увольняемого. Так, если первый день работы 20 мая 2008 года, то первый рабочий год, за который работнику полагается отпуск, закончится 19 мая 2009 года.

Компенсация, связанная с увольнением

Если работник не использовал отпуск за полный рабочий год. В этом случае надо выплатить компенсацию за 28 календарных дней (при условии, что в году не было периодов, которые права на отпуск не дают). В таком же размере компенсация полагается и в случае, если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно. Кроме того, не забудьте про дополнительные отпуска. При увольнении нужно выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, положенные работнику в данной организации, — как основной, так и дополнительные.

Также отметим, что если работник не брал отпуска несколько лет, то организация обязана выплатить ему компенсацию за все неотгулянные дни, накопившиеся с момента поступления работника в компанию (ст. 127 Трудового кодекса РФ).

Если у работника есть время, которое дает право на отпуск, но это время составляет менее 11 месяцев. В этом случае количество неиспользованных дней отпуска, за которые положена компенсация, определяют по следующей формуле:
количество неиспользованных календарных дней отпуска = продолжительность полного ежегодного отпуска : 12 мес. *количество полных отработанных месяцев.

При этом полные отработанные месяцы исчисляют следующим образом. Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие половину месяца и более, округляются до полного месяца.

Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

Иванов Н.П. работает в ООО «Прибой» с 14 марта 2006 года. 20 мая 2008 года он уволился из организации по собственному желанию. За весь период работы Иванов не был в отпуске (дополнительных отпусков работнику не положено).

Иванов отработал в организации два полных рабочих года: с 14 марта 2006 года по 13 марта 2007 года и с 14 марта 2007 года по 13 марта 2008 года. Получается, что за это время Иванову полагается компенсация за 56 календарных дней неиспользованных отпусков (28 +28).

С 14 марта 2008 года по 20 мая 2008 года Иванов отработал два полных месяца (с 14 марта по 13 апреля и с 14 апреля по 13 мая). Излишки дней с 14 по 20 мая составляют менее половины месяца, а потому исключаются из подсчета.

Рассчитаем общее количество календарных дней отпуска, за которые Иванову полагается компенсация:

56 дн. + 28 дн. : 12 мес. * 2 = 60,66 к.дн.

Компенсация, не связанная с увольнением

Заменить деньгами можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней за год. То есть если у работника накопилось неиспользованных отпусков за два года, то выплачивать компенсацию можно только за те дни, которые полагаются сверх 56 календарных дней (28 дн. * 2 г.). Такие ограничения установлены статьей 126 Трудового кодекса РФ. Фактически это означает, что работники могут получить деньги вместо отдыха только по дополнительным отпускам.

Если работник не использовал дополнительный отпуск за полный рабочий год. В этом случае надо выплатить компенсацию за все дни дополнительного отпуска (при условии, что в году не было периодов, которые права на отпуск не дают). Также полагается компенсация за полное количество дней дополнительного отпуска, если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно.

В случае если работник не отгулял дополнительные отпуска за несколько лет, компенсация полагается за все дни, которые работник не отдыхал.

Если у работника есть время, которое дает право но отпуск, но это время составляет менее 11 месяцев. Тогда количество неиспользованных календарных дней дополнительного отпуска, за которые положена компенсация, определяют по формуле:
количество неиспользованных календарных дней дополнительного отпуска = продолжительность дополнительного отпуска : 12 мес.* количество полных отработанных месяцев.

При этом полные отработанные месяцы рассчитывают аналогично тому, как это делается для компенсации при увольнении. То есть излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета. А количество дней, равное половине месяца и более, округляются до полного месяца, за который работнику будет положена компенсация.

СХОДСТВО. Как округлять итоговое количество дней отпуска, за которые положена компенсация

О том, что рассчитанный показатель надо округлять до целых календарных дней, в законодательстве ничего не сказано. Поэтому традиционно подсчитанную величину берут с двумя знаками после запятой.

Однако если руководство компании решит округлить показатель до целых единиц, то делать это придется не по правилам арифметики, а в большую сторону.

Ведь организации не имеют права ухудшать положение работников. Это установлено статьей 8 Трудового кодекса РФ. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 20,4 дня, а за 20 дней нельзя. Если уж округлять, то до 21 дня. Такая точка зрения также высказана в письме Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

СХОДСТВО. Как определить сумму компенсации

Дни отдыха, за которые работнику полагается компенсация, оплачиваются исходя из среднего заработка. Методика его расчета полностью аналогична той, которая применяется при определении суммы отпускных. То есть главный документ тут — Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Мы не будем подробно останавливаться на алгоритме расчета, так как привели его в «Главбухе» № 9, 2008.

То есть в итоге, определив среднедневной заработок, бухгалтер просто умножит его на то количество дней, за которые уволенному работнику полагается компенсация. Полученный результат и будет компенсацией за не использованный работником отпуск.

РАЗЛИЧИЯ. В какой момент выдать работнику компенсацию

Компенсация, связанная с увольнением

Деньги работнику надо выдать в его последний рабочий день, то есть в день увольнения.

Бывает, что работники берут отпуск перед тем, как уйти из организации. Тогда выдать компенсацию придется в последний рабочий день, предшествующий отдыху. Такой вывод следует из статьи 80 Трудового кодекса РФ. Ведь именно в последний день работы организация должна произвести окончательный расчет с работником, выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (по письменному заявлению).

При этом в трудовой книжке последним днем работы будет указан последний день отпуска (ст. 127 Трудового кодекса РФ).

Компенсация, не связанная с увольнением

Четких сроков для выплаты денег трудовое законодательство не устанавливает. Это связано с тем, что работодатель не обязан выплачивать компенсацию за неиспользованные отпуска. Поэтому сроки согласовываются индивидуально между работником и руководством организации. Обычно компенсацию выдают вместе с очередной заработной платой.

Если работник не ходил в отпуск несколько лет

Согласно статье 122 Трудового кодекса РФ, организация обязана предоставлять работникам отпуска ежегодно. То есть в принципе ситуация, когда работник не отдыхал более года, является нарушением трудового законодательства. И если трудовые инспекторы при проверке это обнаружат, то скорее всего выпишут компании предписание устранить данное нарушение. А впоследствии могут и оштрафовать (подробно о том, как проходят трудовые проверки, читайте в статье «Чего ожидать от трудовых инспекций»).

Однако если данная ситуация все-таки сложилась в организации и такой работник решил уволиться, то компенсацию ему необходимо выплатить за все дни, которые он не отгулял. Такой вывод следует из статьи 127 Трудового кодекса РФ. Там сказано, что при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска.

Содержание:

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск, если работник проработал меньше половины месяца

При увольнении сотрудникам, помимо зарплаты, выплачивается также компенсация за неиспользованный отпуск, если работник не успел его отгулять. Компенсация вычисляется пропорционально количеству фактически отработанных дней. При учете отработанного времени бухгалтер должен включать полные месяцы и неполные. Однако, если под неполным месяцем понимается менее половины месяца, то он не учитывается. Если же в течение неполного месяца служащий трудился более половины дней месяца, он будет учтен как полностью отработанный.

Многие путают одну вещь – для расчета компенсации берутся не календарные месяца (с первого по тридцатое или тридцать первое число), а месяцы, проведенные на работе, то есть первым днем будет день официального трудоустройства и начала выполнения трудовых обязанностей.

Например, сотрудник был принят на предприятие 4 июня, значит полный месяц будет им отработан 3 июля. Допустим, сотрудник уволился 14 июня, значит он отработал 10 дней – это меньше половины месяца, и компенсация за неиспользованный отпуск выплачена не будет. Если бы он ушел с работы 20 июня, отработанных дней было бы 16, и компенсация была бы выплачена.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск, если сотрудник работал больше половины месяца

Количество неиспользованных дней отпуска в случае с дробными числами можно округлить, но только в пользу сотрудника, так как закон запрещает ухудшать положение работников.

В том случае, если работник трудился более половины месяца, ему полагается компенсация неиспользованного отпуска при увольнении. Рассчитать сумму компенсации можно по следующей формуле:

РКНО = СВЗП : РЧКДП х ЧДНИ,

где РКНО – размер компенсации за неиспользованный отпуск,

СВЗП – сумма выплаченной зарплаты за расчетный период,

РЧКДП – расчетное число календарных дней в периоде,

ЧДНИ – число дней отпуска, которые не были использованы.

Необходимо сперва определить величину ЧДНИ – сколько дней отпуска сотрудник не использовал, и которые ему положены за то время, что он отработал:

ЧДНИ = ЧМР х ЧДЕО : 12,

где ЧМР – число месяцев работы,

ЧДЕО – число дней ежегодного отпуска, полагающихся сотрудникам предприятия,

12 – число месяцев в году.

Теперь нужно выяснить расчетное число календарных дней в периоде (РЧКДП). Поскольку сотрудник трудился месяц или меньше, вместо расчетного периода берем месяц увольнения:

РЧКДП = 29,4 : ЧКДМ х ЧКДО,

где 29,4 – среднемесячное число дней в 2011 году,

ЧКДМ – число календарных дней в месяце, который был отработан не полностью,

ЧКДО – число календарных дней, которые были в отработанном периоде неполного месяца.

Пример того, как рассчитывается компенсация за месяц работы при увольнении

Пусть сотрудник с суммированным учетом трудового времени был трудоустроен и начал выполнять обязанности 1 января 2011 года, затем он решил уволиться, его последним рабочим днем было 30 января того же года. Все рабочие смены были им отработаны полностью. За работу ему было выплачено 40 500 рублей. На предприятии работникам полагается 28 дней отпуска в году, дополнительных отпусков не предоставляется.

Поскольку сотрудник трудился 30 дней (месяц), ему должна быть выплачена компенсация неиспользованного отпуска. Даже если бы было отработано меньше месяца, но больше половины месяца, пришлось бы округлить отработанное время до полного месяца. Вычислим, сколько дней отпуска не было использовано сотрудником:

1 месяц х 28 дней : 12 месяцев = 2,33 дня подлежат компенсации.

Поскольку у сотрудника зарплаты в расчетном периоде не было (расчетный период – январь 2010 г. по февраль 2011 г.), берем зарплату, которая была выплачена на отработанное время – 40 500 рублей.

Чтобы вычислить расчетное число календарных дней, игнорируем расчетный период и рассматриваем месяц увольнения (январь 2011). Считаем, что отработал полный месяц:

29,4 дней : 28 дней х 30 дней = 31,5 дн.

Теперь можем рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отдых:

40 500 рублей : 31,5 дн. х 2,33 дня = 2 995 рублей 71 копейка.

Компенсация за месяц работы, если имел место вынужденный прогул

Представим ситуацию. Работодатель инициировал увольнение сотрудника 19 октября 2010 года. Сотрудник подал исковое заявление и выиграл дело в суде, после чего был восстановлен на работе. Более того, ему был оплачен вынужденный прогул в период с 20 октября 2010 года по 5 января 2011 года. А 10 января работник увольняется по своей инициативе.

Период, пока сотрудник не работал по вине нанимателя (с 20.10 по 5.01), учитывается в стаже для расчета продолжительности положенного отпуска. Когда бухгалтер будет рассчитывать число дней неиспользованного отдыха, он будет включать сюда и время вынужденного прогула.

Однако, когда дело дойдет до расчета суммы компенсации, из расчетного периода нужно будет исключить и период вынужденного прогула, и сумму зарплаты за это время. Такое правило действует на том основании, что за дни вынужденного прогула служащий получит отплату на основании среднедневного заработка, а все периоды времени, в течение которых совершались выплаты по среднедневному заработку, должны быть исключены (но не перерывы на кормление младенца).

Законодательные акты по теме

ст. 127 ТК РФО необходимости выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск в случае увольнения
ст. 423 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпускахОб учете неполного месяца работы как полного в случае, если отработано более половины дней месяца

Типичные ошибки

Ошибка: Внутреннему совместителю при увольнении не выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск.

Комментарий: Совместителям, как внешним, так и внутренним, на общих основаниях полагается компенсация неиспользованного отпуска.

Ошибка: Работника уволили выходным днем, после чего рассчитали компенсацию за неиспользованный отпуск.

Комментарий: Работника нужно увольнять только рабочим днем. Так, если после предупреждения об увольнении двухнедельный срок истек в субботу, уволить сотрудника нужно в понедельник (не в пятницу).

Ответы на распространенные вопросы о том, как выплачивается компенсация за месяц работы

Вопрос №1: Сотрудник начал работать с 1 марта и уволился по собственному желанию 1 февраля следующего года. Он успел отдохнуть 28 календарных дней (полный отпуск). Нужно ли выплачивать какую-то компенсацию за неиспользованный отпуск.

Ответ: Время ежегодного отпуска включается в трудовой стаж, который дает право на новый отпуск. Но полный отпуск полагается сотруднику не за 11 месяцев рабочего стажа вместе с отпуском, а за год работы (12 месяцев, включая отпуск). А значит, сотрудник должен был трудиться еще месяц, чтобы заслужить полный отпуск, и вы имеете право вычесть оплату за 2,33 лишних дня отпуска при расчете работника в момент увольнения.

Расчёт стажа

В соответствии со ст. 115 ТК РФ, работающим по трудовому договору предоставляется оплачиваемый отдых не меньше 28 дней в год, иными словами, 2,33 дня за каждый отработанный месяц (28/12). Часть трудящихся имеет право на удлинённые основные отпуска, например:

  • инвалиды (30 — 2,5 дн.),
  • госслужащие (30 — 2,5 дн.),
  • работники до 18 лет (31 — 2,58 дн.),
  • «северяне» (44 (52) — 3,67 (4,34) дн.).

Для расчёта отпускного стажа берётся рабочий год. Для каждого трудоустроенного год индивидуален, зависит от времени приёма на работу, периодов неявки по некоторым причинам. В частности, административный отпуск больше 14 дней увеличивает рабочий год на срок превышения. Время по уходу за детьми до 3 лет не входит в стаж для начисления отпуска. Исполняющим работу по договору ГПХ оплачиваемый отдых не предоставляется.

К примеру, 25.06.2018 приняли работника. С 26 июня по 2 июля прогулял. Уволился 16.07.2018 по собственному желанию. В отпускной стаж войдёт 15 дней, так как прогулы в него не включаются. В соответствии с п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169, не полностью отработанный месяц:

  • считается как целый, если занятость составила не менее половины,
  • не учитывается, если занятость составила меньше половины.

Получается, что в этих обстоятельствах стаж округлится до целого месяца. За месяц принимается не календарный, а рабочий период — с момента приёма на работу до такого же числа следующего месяца, например, с 25 июня по 24 июля.

Начисление компенсации при увольнении

Если сотрудник отработал 1 месяц, компенсацию отпуска при увольнении нужно выплатить с учётом некоторых особенностей. Имеет значение срок трудового договора, работа является основной или по совместительству.

В ст. 127 ТК РФ не содержится исключений на право получения денежной выплаты за оставшиеся дни отпуска при увольнении. Если сотрудник принят на неопределённый срок, но проработал должным образом месяц и уволился, компенсация рассчитается за 2,33 дня. За неполный отработанный месяц компенсация отпуска при увольнении зависит от заработанного отпускного стажа: менее 15 дней или 15 и более. Дополнительные отпуска также включаются в расчёт стажа. Если увольняется несовершеннолетний сотрудник, то выплата посчитается за 2,58 дня за отработанный месяц.

Округление дней для вычисления компенсации не запрещено, поэтому некоторые организации практикуют такую методику расчётов. Единственным условием является округление в пользу работника, то есть 2,33 признаются как 3 дня. Нельзя ухудшать положение работника относительно законодательно установленных правил.

Но в случае срочного трудового договора сроком до 2 месяцев за месячный стаж начисляется 2 отпускных дня. Это правило установлено ст. 291 ТК РФ.

Трудовым законодательством разрешено заключать трудовые договоры на сезонные работы. На основании ст. 295 ТК РФ привлечённым к работе на период не более полугода устанавливается отпуск из расчёта 2 дня за месячный стаж.

Льготный отпуск

Рабочие, трудоустроенные в северных районах страны, обладают правом на дополнительный отпуск в соответствии со ст. 321 ТК РФ. Совместители не могут рассчитывать на эту привилегию (ч. 2 ст. 321 ТК РФ). Ограничений в отношении временных работников, принятых по трудовому договору на период до 2 месяцев или на сезонные работы до 6 месяцев, статья не устанавливает. Вероятно, на них распространяется право на дополнительное время оплачиваемого отдыха.

Возможность получить дополнительное время оплачиваемого отдыха северянам наступает после 6 месяцев со времени приёма на работу (ч. 1 ст. 322 ТК РФ). Если буквально руководствоваться этим правилом, то за отработанный месяц полагается лишь 2 дня отпуска.

Например, в организацию, расположенную на Крайнем Севере, по трудовому договору на срок 2 месяца ( с 13.06.2018 по 12.08.2018) принят сотрудник. Отработав меньше месяца, он 27.06.2018 уволился. Ему начислена зарплата 5364,00 р.

В этом примере компенсация за неиспользованный отпуск за неполный месяц рассчитается за 2 дня, поскольку 15 дней посчитается как месяц. Средняя дневная зарплата составит 366,14 р. = 5364 / (29,3 / 30 * 15). Работник получит компенсацию в сумме 732,28 р. (366,14 * 2).

Есть и другая точка зрения: такие работники имеют право на дополнительное время отдыха наравне с постоянными сотрудниками. Трудовым правом чётко не урегулирован этот вопрос. Последователи этой точки зрения считают дискриминацией непредоставление дополнительных отпусков временным работникам. Прописав в трудовом договоре условия получения компенсации, можно решить эту проблему: предоставлять 2 дня на основании ст. 291, 295 ТК РФ, отдельно рассчитать выплату за дополнительные дни пропорционально отработанному времени.

Не полагается выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, если отработано меньше месяца с учётом округления. Если в примере изменить срок увольнения на 26.06.2018, то отработанный период равнялся бы 14 дням. По этим условиям время работы не засчитывается в отпускной стаж, работник не заработал ни одного дня оплачиваемого отдыха.

В случае увольнения компенсационная выплата за отпуск облагается НДФЛ и на неё начисляются страховые взносы во внебюджетные фонды в обычном порядке. НДФЛ необходимо начислить в расчётный день и не позднее следующего рабочего дня после выплаты компенсации перечислить в бюджет. Страховые взносы перечисляются в сроки, установленные законодателем для начисленных на оплату труда страховых взносов.

Начисляется ли компенсация за отпуск, если человек отработал меньше месяца?

Не всегда стороны трудовых отношений знают, начисляется ли компенсация за неиспользованный отпуск, если отработано меньше месяца при увольнении. Эти и другие вопросы разъяснят положения трудового законодательства.

Отношения между работником и работодателем регламентируются Трудовым кодексом (ТК) Российской Федерации, принятым 30 декабря 2001 года. Согласно статье №127 ТК РФ, сотруднику при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация за все дни неиспользованного отпуска. Стандартная продолжительность отдыха составляет 28 календарных дней.

Бывают ситуации, когда сотрудник, принятый на работу в компанию, не отработав полный месяц, принимает решение об увольнении, это может быть обусловлено такими причинами:

  • переезд в другой город, страну,
  • неудовлетворенность условиями труда, графиком,
  • конфликты с коллегами и т.п.

Бывает, что инициатором скорого расторжения трудовых отношений выступает сам работодатель. Например, сотрудник не справляется со своими должностными обязанностями, нарушает распорядок дня, трудовую дисциплину и т.п.

Согласно статье №140 ТК России, в день фактического увольнения с сотрудником должен быть осуществлен полный финансовый расчет. В перечень этих начислений входит заработная плата, пособие по больничному, компенсация за неиспользованный отпуск. Что касается последней выплаты, тут учитывается стаж сотрудника.

Если работник трудился меньше месяца, то финансовая компенсация может как начисляться, так и не полагаться вообще согласно действующему законодательству. Все зависит от количества отработанных дней. Следует руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 года.

Меньше 15 дней

Если сотрудник отработал меньше полмесяца, тогда компенсация неиспользованного отпуска ему не положена. Поэтому при увольнении он получит только финансовые средства в качестве зарплаты за дни труда. Об этом говорится в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках.

Например, Петров Егор Анатольевич был принят в компанию «Весна» на должность менеджера по продажам 14 октября 2019 года без испытательного срока.

Его не устроил график труда, большой объем обязанностей, поэтому уже спустя неделю, 20.10.2019, он решил уволиться с предприятия. Поскольку он проработал меньше половины месяца, предприятие выплачивать ему компенсацию за неиспользованный отпуск не обязано.

Петров Е.А., в свою очередь, не может предъявлять к руководителю предприятия претензий по этому поводу. При обращении работника в Трудовую инспекцию, суд либо прокуратуру, государственная инстанция будет на стороне работодателя.

Больше 15 дней

Например, Сидоров Андрей Петрович был принят на предприятие «Вектор Плюс» на должность инженера 16 сентября 2019 года. Отработанный месяц его должен истечь 15 октября 2019 года. Сидоров А.П. решил уволится по собственному желанию 2 октября 2019 года в связи с тем, что у него не сложились добропорядочные тношения в трудовом коллективе.

В таком случае администрация компании должна будет выплатить работнику компенсацию, поскольку стаж Сидорова А.П. на предприятии «Вектор Плюс» равен 17 дням, что составляет больше половины месяца.

Если работодатель отказывается от оформления выплаты, тогда сотрудник имеет полное право обратиться в Трудовую инспекцию, прокуратуру либо суд. Государственные органы будут на стороне работника, привлекут руководство предприятия к ответственности. Но нужно понимать, что должна быть хорошая доказательная база.

Как рассчитать компенсацию за неполный месяц работы?

Важно понимать, как рассчитать компенсацию за неиспользованные дни отпуска при увольнении сотрудника. Согласно законодательству, в день разрыва трудовых отношений предприятие обязано выплатить все положенные работнику деньги в полной мере.

Величина компенсации определяется стажем, количеством неиспользованных сотрудником дней отдыха, размером оклада на момент увольнения, заработком за отчетный период. Об этом говорится в статье №121 ТК России.

Количество положенных дней отпуска определяется по пропорциональной системе. Например, если продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отдыха составляет 28 суток, тогда эту цифру нужно поделить на 12. Соответственно, за один месяц работы подчиненному положена выплата за 2,33 дня труда.

Если отпуск удлиненный, тогда количество дней будет больше. Полученное число суток надо умножить на среднедневную заработную плату. Последний показатель рассчитывается путем деления месячного оклада на количество дней в месяце или заработка за отчетный период на фактическое число отработанных дней.

Описание ситуацииРасчет выплатыРазмер выплаты при увольнении в рублях
Сидоров Иван Петрович был принят на предприятие «Виктория» 1 октября 2019 года. Проработав полный месяц, он уволился по собственному желанию. Заработок за месяц составил 46500 рублей. На больничные Сидоров И.П. не уходил. Был отработан полностью весь месяц. Основной отпуск составляет 28 календарных дней.Количество дней неиспользованного отпуска составляет 28:12=2,33.

Среднедневной заработок равен 46500:31=1500 рублей.

Величина компенсации 1500х2,33=3495 рублей.3495 Антонов Виктор Павлович был принят на работу в компанию «Скандинавия» 7 октября 2019 года. Уволился Антонов В.П. по соглашению сторон 23 октября 2019 года. За период труда на предприятии он не брал отгулов и не был на больничном. За все время работы на фирме «Скандинавия» он заработал 25000 рублей. Продолжительность основного отпуска составляет 30 дней. Рабочая неделя в компании «Скандинавия» пятидневная.Количество дней неиспользованного отпуска равно 30:12=2,5.

Среднедневной заработок сотрудника составляет 25000:16=1562,5 рублей.

Величина компенсации: 1562,5х2,5=3906,25 рублей.3906,25

Порядок и сроки начисления выплат работнику

Согласно статье №140 ТК России, выплату за неиспользованный отпуск при увольнении работодатель должен произвести в день фактического разрыва трудовых отношений. Деньги могут быть выданы на руки либо перечислены на банковскую карточку, счет.

Если в день увольнения сотрудник не работал, тогда компенсация ему должна быть выплачена при обращении либо на следующий день, но не позднее.

Если работодатель не смог рассчитаться с сотрудником в день увольнения, а сделал это спустя несколько суток либо позже, тогда ему следует выплатить компенсацию за задержку. Ее величина не должна быть ниже 1/150 ставки Центрального банка России, действовавшей в период просрочки, от невыплаченной в срок суммы. Компенсация начисляется за каждый день задержки. Об этом говорится в статье №236 ТК России.

Если работодатель не выплачивает в полной мере компенсацию за неиспользованные дни отпуска, пропускает срок начисления денег установленный законом, тогда сотрудник вправе подать на него жалобу в Трудовую инспекцию либо иск в судебную инстанцию. На нарушителя может быть наложена административная ответственность по статье №5.27 КоАП России в виде штрафной санкции.

Эти штрафные санкции действуют в случае, если административное правонарушение было совершено впервые. Если работодатель, должностное лицо уже ранее привлекались к ответственности за подобные деяния, тогда величина штрафа будет выше. Юридическому лицу придется заплатить от 50000 до 70000 рублей.

Размер денежного взыскания для предпринимателя составит 10000-20000 рублей. Должностное лицо будет наказано на сумму от 10000 до 20000 рублей. Также может быть применена дисквалификация на срок от года до трех лет. Таким образом, если работник увольняется, то по закону ему должны быть выплачены деньги за неиспользованные дни отпуска.

Если сотрудник проработал меньше половины месяца, тогда компенсация ему начислена не будет. Когда подчиненный проработал более 15 дней либо полный месяц, тогда положена выплата. Рассчитывается она, исходя из количества отработанных суток, размера заработка, числа положенных дней отдыха.

Если работодатель отказывается выплачивать компенсацию, тогда сотрудник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию либо в суд. Руководителя привлекут к административной ответственности и обяжут перечислить подчиненному положенную сумму денег, в том числе и возместить моральный ущерб.

Знание норм закона поможет работодателю действовать в рамках законодательства и не быть привлеченным к ответственности из-за жалобы сотрудника либо в результате проверки контролирующих органов. Также важно быть компетентным в этом вопросе и работнику. Это поможет ему отстоять свои права и интересы в случае их ущемления.

+7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении

Стандартный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней в год. За каждый отработанный месяц работнику положена компенсация в размере 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Чтобы посчитать, сколько неиспользованных дней у сотрудника, нужно знать стаж — разницу между датой приема на работу и датой увольнения. Из стажа вычитают количество календарных дней отпуска, которые работник уже использовал.

На расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении влияют дни без содержания. Если работник ходил в отпуск без содержания более чем на 14 календарных дней за год, при расчете компенсации из стажа вычтут превышение — количество дней свыше 14.

Еще из стажа вычитают все дни, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин, был отстранен от работы или находился в декрете.

Чтобы правильно посчитать количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации, можно взять у кадровика информацию обо всех ваших отпусках и отстранениях. Если какие-то даты вызывают сомнения, попросите показать вам ваши заявления на отпуск и приказы. Срок хранения приказов об отпусках без содержания, по уходу за ребенком и дисциплинарных взысканиях — 75 лет, о ежегодных отпусках — пять лет.

Расчет среднего дневного заработка

Чтобы посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника, кадровики умножают неиспользованные дни на среднедневной заработок за последние 12 календарных месяцев работы.

Чтобы вычислить средний дневной заработок, сумму начисленной заработной платы и других выплат за последние 12 месяцев делят на 12 и на 29,3 — это среднемесячное число календарных дней. 29,3 — законодательно установленная константа. Если в течение последнего года работник отдыхал или был на больничном, то сумму зарплаты делят не на 12, а на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и количества дней в неполных месяцах.

При этом учитываются зарплата, районный коэффициент, надбавки и доплаты к окладам, оплата работы в выходные дни, премии и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя, например положением о премировании.

Премии включают в расчет компенсации полностью или частично — в зависимости от вида премии и периода, за который она начислена.

Например, премию за проект, который длился полтора года, зачтут при расчете компенсации частично, а премию за выполнение плана продаж два месяца назад — полностью.

Компенсации обедов, оплаты спортзала или расходов на проезд, материальную помощь и другие выплаты социального характера в этот расчет не включают.

Для расчета среднедневного заработка из расчетного периода исключают время и начисленные за это время суммы, если сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, находился в отпуске, в том числе без содержания, или на больничном. Выплаты за такие периоды при расчете компенсации не учитывают, дни неполного месяца считают так: 29,3 делят на количество дней в соответствующем месяце и умножают на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда работник отсутствовал. Если работник в марте брал отпуск на неделю, кадровик в расчете компенсации учтет 22,68 дня, а не 31:

29,3 / 31 × (31 − 7) = 22,68.

Если работник отработал менее года, то в расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении учитывается фактически отработанное время и все выплаты за этот период, за исключением перечисленных выше.

Как получить больше отпускных при увольнении

При расчете неиспользованных дней стаж работника округляют до месяцев. Если в неполном месяце сотрудник проработал до увольнения меньше половины, округляют в меньшую сторону, если половину или больше — в большую. То есть можно проработать 10,5 месяца, а компенсацию отпускных получить как за 11.

Сотрудникам, которые проработали на одном месте больше 11 месяцев, но меньше года, положена компенсация за полный год. Если работник отработал более 5,5, но меньше 12 месяцев и организация-работодатель ликвидируется, при увольнении ему также должны начислить компенсацию за неиспользованные дни отпуска за целый год.

Пример расчета компенсации за отпуск при увольнении

Например, Иван устроился на работу 10 августа 2016 года, решил уволиться 23 ноября 2018 года. За это время он отдыхал 25 календарных дней, а за последний год брал еще 17 дней отпуска без содержания.

Иван получает зарплату 100 000 Р в месяц. В феврале 2018 года ему выплатили премию ко Дню защитника Отечества 6000 Р , но она не предусмотрена локальными нормативными актами организации-работодателя. Еще Иван ежемесячно получает 1000 Р компенсации расходов за проезд.

Сначала посчитаем стаж: с 10 августа 2016 по 23 ноября 2018 года прошло 2 года, 3 месяца и 14 дней. Так как Иван взял без содержания за последний год больше 14 дней, превышение вычтут из стажа — это три дня. Итого стаж работника до увольнения: 2 года, 3 месяца и 11 дней.

Чтобы получить при увольнении больше отпускных, Иван должен проработать еще хотя бы 4 дня — тогда стаж составит 2 года, 3 месяца и 15 дней и его округлят в большую сторону. Тогда Ивану нужно уволиться не 23, а 27 ноября.

При увольнении за 28 месяцев стажа Ивану положено 65,24 дня отпуска. Вычитаем из них 25 дней, которые он уже отгулял, — осталось 40,24 неиспользованных дня. Десятые и сотые в таких расчетах не округляются.

Теперь посчитаем средний дневной заработок. Иван увольняется в ноябре — значит, расчетный период с ноября 2017 по октябрь 2018 года включительно. Если бы Иван за последний год ни разу не болел и у него остался полностью неиспользованный отпуск, расчет его среднего дневного заработка выглядел бы так:

(100 000 × 12) / 12 / 29,3 = 3412,97 Р .

Но Иван за последний год ходил в оплачиваемый отпуск на 25 дней в июне и брал 17 дней отдыха за свой счет в октябре — в этих месяцах будут учитываться дни за минусом отпуска.

Сначала посчитаем количество дней в каждом из неполных отработанных месяцев — июле и октябре: разделим 29,3 дня на количество календарных дней в месяце и умножим на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.

Июль: 29,3 / 31 × 6 = 5,67.

Октябрь: 29,3 / 31 × 14 = 13,23.

За предшествующий год Ивану начислили 1 057 114,62 Р зарплаты, выплатили премию к празднику 6000 Р , которая не учитывается в расчетах компенсации, так как не предусмотрена системой оплаты труда. Чтобы рассчитать средний дневной заработок Ивана, делим зарплату за год на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и дней в неполных месяцах:

1 057 114,62 / (10 × 29,3 + 5,67 + 13,23) = 3389,27 Р .

Если Иван уволится, как и планировал, 23 ноября, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении составит 128 487,23 Р :

37,91 × 3389,27 = 128 487,23 Р .

Но он имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск на восемь тысяч больше, если отложит увольнение до 27 ноября:

Нужно ли платить за неполностью отработанный месяц?

Существуют Правила об очередных и дополнительных отпусках, которые изданы еще 2 февраля 1930 года и действуют до сих пор в тех местах, где не противоречат современному ТК РФ.

В п.35 Правил есть следующее правило: если работник отработал в месяце менее половины дней, то за него компенсация не положена, если отработана половина или более, то нужно начислить компенсацию как за полностью отработанный месяц.

Это означает, что оплатить неиспользованный отпуск следует, если в рабочем месяце отработано:

  • 15 и более дней в месяцах, состоящих из 30-ти дней,
  • 16 и более дней в месяцах, состоящих из 31 дня,
  • 14 и более – в феврале.

Важно, что месяц берется рабочий (с даты трудоустройства), а не календарный – с 1-е по последнее число.

Например, если работник устроился на работу в одном месяце, а увольняется уже в другом, то следует учесть, сколько календарных дней попадает в рабочий месяц – 30 или 31.

Поясним на примерах.

  1. Работник устроен на работу 01 декабря 2019 года, дата увольнения – 15 декабря 2019 года. Рабочий месяц – с 1 по 31 декабря (всего 31 кал.дн.). В этом периоде отработано 15 дней (из 31-го), для неполного декабря это меньше половины, поэтому компенсация за неиспользованный отпуск не положена.
  2. Работник принят на работу 23 сентября 2019 года, дата увольнения – 7 октября 2019 года. Рабочий мес. – с 23 сентября по 22 ноября (30 кал.дн.). В этом периоде отработано 15 дней (из 30-ти), то есть ровно половина, которая округляется до полного месяца.
  3. Сотрудник трудоустроен 18 октября 2019 года, дата увольнения 2 ноября 2019. Рабочий мес. с 18 октября по 17 ноября (31 кал.дн.) Отработано 16 дней (из 31-го), это больше половины, поэтому компенсация выплачивается как за полный месяц.

Рекомендуем также прочитать:

Денежный расчет должны произвести с сотрудником в последний день работы — что делать, если не выплатили расчет при увольнении.

Сколько дней нужно оплачивать?

Количество дней неиспользованного отпуска для компенсации зависит от срока трудового договора.

Если работник принят на ограниченный срок, при этом период действия трудового договора ограничен двухмесячным сроком, то действует особое правило по ст.291 ТК РФ – за каждый полный отработанный месяц положено 2 рабочих дня отпуска.

Это же правило действует для сезонных работников по ст.295 ТК РФ.

Если срок трудового договора не ограничен, то за каждый день полагается 2,33 календарных дня отпуска (28/12мес.).

Если ежегодный отпуск работника большей длительности, то дней будет больше.

Таким образом, если в месяце отработано половина или более дней, то он округляется до полного, за который положена компенсация:

  • за 2 раб.дня – если срок трудового договора до 2 мес.,
  • за 2 раб.дня – если работник принят на период сезона,
  • за 2,33 кал.дня – если срок трудового договора больше 2 мес., а годовая продолжительность 28 дней,
  • за 2,58 кал.дня – если сотрудник несовершеннолетний,
  • за 2.5 кал.дня – если работник имеет инвалидность.

Также длительность ежегодного отпуска увеличивается для госслужащих, работников педагогических, правоохранительных, медицинских, судебных структур.

Как считать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Общая формула для расчета:

Компенсация = Среднедневной заработок * Неиспользованные дни отпуска.

Расчет среднедневного заработка для компенсации при увольнении будет проводиться по следующим правилам:

  • П.11 Положения №922 – для случаев, когда отпуск предоставляется в рабочих днях. В этом случаев суммарная зарплата делится на количество рабочих дней по шестидневке и умножается на число дней для компенсации.
  • П.10 Положения №922 – для случаев, когда отпуск предоставляется в календарных днях. При этом для расчета суммарная зарплата делится на количество фактически отработанных календарных дней и умножается на число дней для компенсации.

Ниже приведено несколько примеров по расчету компенсации при увольнении за неполный месяц.

Порядок расчета компенсации смотрите в данном видео:

Примеры расчета для 2019 года

Рассмотрено несколько примеров вычисления компенсационной выплаты, когда у работника имеется неполный месяц работы на дату увольнения.

Предлагаем изучить примеры расчета, когда срок трудового договора составляет 1, 2 мес., неограниченный срок.

Срок трудового договора меньше 1 мес.

Исходные данные:

Семенов отработал в компании неполный месяц и уволился.

Он принят в организацию 25 ноября по трудовому договору, заключенному на срок 1 месяц, уволен 10 декабря 2019 года. За ноябрь заработано 4000 руб., за декабрь 8000 руб.

Расчет:

Период работы – с 25.11.2019 по 10.12.2019, это 15 дней, что составляет половину месяца.

За этот неполный месячный период нужно выплатить компенсацию как за полный месяц работы.

Так как договор заключен на 1 мес., то Семенову за отработанное время полагается 2 рабочих дня отпуска.

Так как ежегодный отпуск предоставляется в рабочих днях, то расчет компенсации следует проводить по правилам п.11 Постановления №922.

Расчетный период по п.4 Постановления №922 – это 12 полных календарных мес. (с 1 по последнее число) перед месяцем увольнения. В данном примере за расчетный следует принимать время с 25.11.2019 по 30.11.2019.

По производственному календарю для шестидневной рабочей недели в расчетном периоде 6 рабочих дней.

Компенсация при увольнении = 4000 / 6 * 2 дня отпуска = 1333,33 руб.

Срок трудового договора до 2 мес.

Исходные данные:

Петрова устроилась на работу с 1 сентября 2019 года на срок 2 мес. Однако весь период не отработала, а уволилась по собственному желанию 14 октября 2019 года.

За время работы заработано: сентябрь = 36000 руб., октябрь 15000 руб.

Расчет:

Петрова трудилась 1 полный сентябрь и 1 неполный октябрь (14 дней). Так как в октябре меньше половины дней отработано, то за него отпуск не положен.

Компенсация выплачивается только за 1 полный сентябрь.

Так как срок трудового договора 2 месяца, то за сентябрь ей положено 2 рабочих дня отпуска.

Расчетный период с 01.09.2019 по 30.09.2019, октябрь, в котором произошло увольнение не входит.

В периоде работы с 01.09.2019 по 30.09.2019 по производственному календарю для шестидневки 25 рабочих дней.

Компенсация при увольнении = 36000 / 25 * 2 дн.отп. = 2880 руб.

Срок договора не ограничен

Исходные данные:

Тимофеев принят в компанию 05 декабря 2019, уволен по собственному желанию 20 марта 2020. Трудовой договор бессрочный.

За время работы заработано 96000 руб.

Командировок, больничных, отпусков за время работы не было.

Расчет:

Так как трудовой договор бессрочный, то за каждый полный месяц положено 2,33 отпускных дня.

В отработанном времени последний март будет неполный, рассмотрим подробно, сколько дней отдыха следует предоставить работнику.

Первый рабочий мес.: с 05.12.2019 по 04.01.2020 – 2,33 дня отпуска.

Второй раб.мес.: с 05.01.2020 по 04.02.2020 – 2,33 дн.

Третий раб.мес.: с 05.02.2020 по 04.03.2020 – 2,33 дн.

Четвертый раб.мес.: с 05.03.2020 по 04.04.2020 – этот период состоит из 31-го кал.дня, при этом отработано в нем только время с 05 по 20 марта – это 16 кал.дней, значит последний неполный рабочий мес. округляем до полного и за него предоставляем 2,33 дня отпуска.

Итого за трудовой период Тимофеевой положено 2,33 + 2,33 + 2,33 + 2,33 = 9,32 календарных отпускных дня.

Так как ежегодный отпуск при бессрочном договоре предоставляется в календарных днях, то расчет проводим по правилам п.10 Постановления №922.

Расчетный период: 05.12.2019 по 29.02.2020.

Количество отработанных дней в декабре = 27 * 29.3 / 31 = 25,52 дн.

В январе и феврале количество отработанных дней принимается равным 29,3.

Компенсация при увольнении = (96000 / (25,52+29,3+29,3) * 9,32 = 10636,23 руб.

Смотрите также примеры расчета компенсационной выплаты при увольнении, если отработано 11 месяцев, в этой статье.

Выводы

За неполный месяц нужно выплатить компенсацию как за полный в том случае, если в нем отработана половина или более дней.

Если отработано меньше, то компенсация не положена.

При расчете важно учитывать, какой срок заключенного с работником трудового договора. Если это 2 и менее мес., то отпуск предоставляется в рабочих днях (2дн. за каждый полный мес.). Если срок больше 2 мес., то отпуск положен в календарных днях (2,33 дн. за каждый полный мес.).

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Pin
Send
Share
Send
Send