Помощь Юриста

Основания для составления актов о списании товара и его порче, бое, ломе

Pin
Send
Share
Send
Send


Данный документ имеет широчайшую сферу применения, область его использования практически не ограничена. Он может быть востребован:

  • внутри одной компании, например, при перевозке товаров из одного подразделения в другое,
  • между разными организациями – продавцом и покупателем,
  • в случаях привлечения к доставке груза третьей стороны: предприятия–перевозчика.

Условия о транспортировке товара всегда прописываются в договорах или иных нормативных документах – они помогают минимизировать всевозможные риски. В случае их нарушения довольно часто происходит повреждение груза, особенно это касается хрупких и легко бьющихся предметов.

Однако, порча возможна и вследствие причин, не имеющих отношения к нарушению транспортировочных условий. Например, при форс-мажорных обстоятельствах или в ситуациях, когда повреждение произошло еще до того, как товар был загружен в машину – при погрузке или непосредственно на производстве.

В любом случае для того, чтобы удостоверить факт порчи груза, надо составить акт.

Содержание:

В какой момент нужно делать документ

Акт формируется непосредственно после доставки груза на склад (или другое место назначения).

Работа обязательно должна вестись в присутствии лица, осуществлявшего перевозку и специально созванной комиссии. При приеме-передаче груза фиксируется его состояние, количество, а также вносятся сведения о поврежденных товарах.

Кто должен фиксировать порчу груза, комиссия

Для удостоверения факта порчи груза и оформления соответствующего акта в компании нужно оперативно создать особую комиссию. В нее должны войти работники нескольких подразделений предприятия, которые имеют достаточную профессиональную подготовку и квалификацию для того, чтобы удостоверить повреждения товара (например, инженер, технолог, специалист по сбыту, юрист и бухгалтер).

Количество участников комиссии – не меньше двух человек, при этом среди них надо выделить председателя и рядовых членов. Председатель будет нести максимальную ответственность за проверку груза и содержание акта.

Чем подкрепить документ

Если есть возможность, к акту нужно приложить какие-либо дополнительные доказательства о порче груза:

  • фотографии,
  • видео,
  • письменные показания очевидцев и т.д.

Информацию об этих свидетельствах нужно обязательно внести в акт. В дальнейшем они могут помочь объективно установить причину повреждения груза и ответственную сторону.

Особенно актуальны такие улики при использовании услуг компаний-перевозчиков.

В таких случаях виновником порчи доставленных товаров может быть назначен как транспортировщик, так и поставщик.

Особенности формирования акта, общие моменты

В случае, если вам дано задание по составлению акта о повреждении груза, а вы никогда прежде не встречались с этим документом, прочитайте приведенную ниже информацию и посмотрите пример – по его образцу вы без особых сложностей сформируете собственный бланк.

Перед тем, как приступить к детальному описанию именно этого акта, дадим общие сведения, которые относятся ко всем подобным бумагам.

  1. Начнем с того, что с 2013 года единые для всех формы первичных документов отменены, так что сейчас все акты допускается делать в произвольном виде. Если же на предприятии имеется свой стандарт документа – надо обязательно формировать акт по его типу.
  2. Акт можно писать на фирменном бланке (если таковое требование установлено руководством компании) или на обычном листе бумаги (лучше А4 формата), вручную или на компьютере — последний вариант удобнее всего, но в этом случае бланк потом нужно распечатать.
  3. Акт всегда надо составлять минимум в трех одинаковых экземплярах.
    • Первый из них отправляется предприятию-изготовителю/поставщику груза,
    • второй остается у организации-заказчика/покупателя,
    • третий передается перевозчику.

Все три экземпляра должны быть подписаны ответственными лицами (членами комиссии).

  • Проштамповывать бланк следует только в том случае, если условие об использовании штемпельных клише прописано в учетной политике организаций, представители которых составляют документ.
  • Оформляя акт, следует быть предельно внимательным, скрупулезно описывая все найденные повреждения. Нужно помнить о том, что в ситуациях, когда дело доходит до разбирательств в судебной инстанции, именно этот документ зачастую становится главным доказательным аргументом.
  • Образец акта о повреждении груза

    Акт довольно прост и понятен с точки зрения его структуры и содержания.

    В самом его начале следует указать:

    • номер документа,
    • место и дату формирования бланка (населенный пункт, в котором зарегистрирован компания-получатель товара).

    Затем по порядку идет несколько пунктов, которые обязательны к заполнению. Сюда надо вписать следующие данные:

    • о компании-перевозчике, грузополучателе и отправителе,
    • адрес тех мест, откуда груз «ушел» и куда прибыл,
    • планируемое время перевозки товара и фактическое,
    • описание груза по документам,
    • полная стоимость груза,
    • описание груза по прибытии в пункт назначения (его наименование, количество, тара, в которой он перевозился, и прочие идентификационные характеристики),
    • были ли выявлены повреждения упаковки или пломб, а также порча, которая была произведена товару,
    • причины порчи груза (если они установлены сразу),
    • сумма, которую получатель товара предъявляет к возмещению виновнику причиненных повреждений.

    Если к акту прилагаются какие-то дополнительные подтверждающие бумаги – их наличие обязательно нужно обозначить в документе.

    В завершение акт подписывает всеми присутствовавшими при его составлении лицами.

    В каких случаях составляются ТОРГ-15 и ТОРГ-16?

    Все движения товаров и материальных ценностей учитываются бухгалтерией на основании документов первичного учета. В случае повреждения товара или полной негодности составляются акты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 №132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»:

    • Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (ТОРГ-15).
    • Акт о списании товаров (ТОРГ-16).

    С января 2013 года заполнение этих форм является необязательным, тем не менее, в налоговой инспекции могут потребовать документальное подтверждение снижения налоговых расходов, основанием которых послужило списание товарно-материальных ценностей или их уценка. Тогда правильно составленные бумаги будут доказательством правомерности этих расходов.

    Акт по форме ТОРГ-15 предполагает дальнейшие действия с материальными ценностями, такие как:

    • Реализация товара без изменения цены.
    • Реализация товаров по сниженной цене.
    • Утилизация товаров.
    • Полное уничтожение.
    • Вывоз на свалку.

    Указанные документы составляются в случаях выявления товарных потерь:

    • Нормируемых, появившихся вследствие неотвратимых технологических и физических процессов (таяние, высыхание, измельчение и др.).
    • Ненормируемых (повреждение, разрушение, поломка, неправильная технология хранения, потери в результате пожара, аварии и др.).

    Кем заполняется?

    Для проведения инвентаризации и составления акта о бое, ломе, порче товара руководитель организации издает приказ о создании специальной комиссии (не менее трех человек), в состав которой входят представитель администрации и материально ответственное лицо. Документ заполняется одним из членов комиссии в трех экземплярах.

    Содержание

    Для оформления документа можно взять унифицированный бланк по форме ТОРГ-15 или разработать на его основе свой шаблон. Практика показывает, что унифицированный бланк удобен для заполнения и понятен представителям контролирующих органов, поэтому лучше воспользоваться утвержденной формой ТОРГ-15. Рассмотрим порядок ее заполнения:

    • Вверху документа указывается полное наименование организации с указанием юридического адреса, телефона и структурного подразделения, в котором проводится инвентаризация.
    • Ниже идет информация о полном наименовании поставщика с указанием его полных реквизитов, в том числе банковских (расчетный счет, БИК, КПП).
    • В специальных графах проставляется номер документа и дата его составления.
    • Название документа: «Акт о порче, ломе, бое товарно-материальных ценностей».
    • Заполняется таблица, состоящая из пятнадцати столбцов:
      1. Прописывается наименование и характеристика. Например, «Пряники «Мятные».
      2. Код товара.
      3. Единица измерения, наименование. Например, «шт.».
      4. Единица измерения, код ОКЕЙ (общероссийский код измерения).
      5. Артикул товара.
      6. Сорт (категория). Например, «1 сорт».
      7. Количество (масса).
      8. Учетная цена за единицу товара. Например, «75».
      9. Общая сумма за весь товар. Например, «750».
      10. Затем идет раздел, включающий в себя четыре столбца, в которых указываются:
        • количество (масса) товара,
        • новая цена (стоимость после уценки),
        • общая стоимость,
        • сумма уценки (разница между значениями общей суммы за товар до и после снижения цены).
      11. В 14-ом столбце указывается процент скидки.
      12. В последнем столбце указывается характеристика дефекта. Например, «нарушение упаковки».
    • Под таблицей указывается причина потерь ТМЦ. Например, «небрежное обращение с товаром». Если причиной являются технологические процессы или физические условия, то в нижеследующей строке данные о виновных лицах не вносятся, в противном случае указываются фамилия, имя, отчество и должность виновного в бое, ломе или порче товара.
    • На обороте бланка заполняется раздел под названием «Оприходовать утиль (лом)». В него вносятся данные о товаре в случае невозможности его дальнейшей реализации или использования.

    Допустимы ли ошибки?

    Документ должен быть составлен без помарок и ошибок. В случае исправлений лучше его переоформить. Расчеты уценки или списания товара должны быть произведены правильно, иначе это будет основанием для отказа налоговой службы о включении расходов в налогооблагаемую прибыль.

    В случае ошибок при заполнении и в расчетах взыскание ущерба с виновного лица будет невозможным.

    Кто подписывает?

    Документ составляется в трех экземплярах, подписывается всеми членами комиссии, материально ответственным лицом. Внизу акта под произведенными расчетами после проверки правильности заполнения подписывается главный бухгалтер. Бумаги передаются руководителю, который после принятия решения ставит свою подпись на лицевой стороне акта вверху бланка возле номера и даты составления.

    ГАРАНТ:

    Настоящая форма разработана в соответствии с положениями пункта 2 статьи 910 ГК РФ.

    Акт повреждения товара, переданного на хранение

    в присутствии составлен настоящий акт о нижеследующем:

    1. в было обнаружено, что переданный по договору складского хранения от N товар имеет следующие выходящие за пределы согласованных в договоре или обычных норм естественной порчи повреждения:

    Количество испорченного товара

    Вид и степень повреждения

    2. Предполагаемая причина порчи товара: , о чем свидетельствует .

    3. Указанный товар хранится .

    Настоящий акт составил:

    Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:

    1.

    2.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Примерная форма акта повреждения товара, переданного на хранение

    Разработана: Компания "Гарант", январь 2014 г.

    Акт о повреждении груза

    Акт о повреждении груза - документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

    Акт о повреждении груза – письменное закрепление факта порчи и дефекта транспортируемых материальных ценностей. Документ может использоваться как внутри одной организации, так и между различными компаниями. Формируется сразу после получения груза.

    Фактически документ представляет собой перечень материальных благ, которые подлежат перевозке. Указываются объявленная ценность и сведения о сторонах соглашения. Производится описание груза по факту. В конце отображаются причины, которые привели к порче.

    Текст заверяется грузополучателем и работниками пункта назначения. Также из содержания должно исходить, на какую сумму было повреждено имущество, чтобы в будущем у получателя было основание для взыскания.

    Интересные материалы по теме:

    © 2019 Все права защищены
    Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

    Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

    Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

    Коммерческий акт — образец заполнения формы ГУ-22

    Коммерческий акт — это документ строгой отчетности, для которого установлен определенный порядок. Его составляют согласно утвержденным правилам. Данный документ удостоверяет обстоятельства, дающий основания для привлечения к ответственности имущественного плана как транспортную компанию, так и пассажира, отправителя и получателя грузов, багажа.

    Данный вид документа используют транспортные предприятия, предприятия по грузоперевозкам, пассажирским перевозками, в том числе, почта, железные дороги, авиалинии, автобусные станции, все службы доставки грузов.

    Бухгалтерский и налоговый учет

    Акты о бое/ломе, порче товаров и списании товаров являются основанием для проведения бухгалтерских действий по ним.

    Пример бухгалтерских проводок при списании испорченного товара:

    • Д94 К41 — списана стоимость товара с истекшим сроком годности.
    • Д73-2 К94 — списана стоимость поврежденных ТМЦ за счет виновных лиц.
    • Д50(51) К73-2 — взыскана стоимость поврежденных ТМЦ с виновных лиц.

    Пример проводок в случае уценки товара:

    • Д62 К90-1 – показана выручка от продажи уцененных товаров.
    • Д90-2 К41 – списана себестоимость товаров.

    В соответствии с п.49 ст.264 и п. 20 ст.265 НК РФ списанный товар может быть отнесен к внереализационным расходам, что позволяет уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль на иные экономически обоснованные расходы. При документальном обосновании стоимость списанных товаров, не пригодных для реализации, может быть учтена в составе прочих, либо внереализационных расходов.

    Нужно ли восстанавливать НДС при списании испорченного товара? В п.3 ст. 170 Налогового Кодекса РФ представлен перечень ситуаций, когда требуется восстановить НДС. Списание товара в нем не указано.

    Учет расходов по испорченным или просроченным товарам требует правильного документального оформления от выявления таких фактов до проведения необходимых бухгалтерских операций.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-44-61 (Москва)
    +7 (812) 425-63-42 (Санкт-Петербург)

    В каких случаях необходим?

    Данный документ может быть составлен в случае:

    1. Если фактические данные не соответствуют данным, которые указаны в документации перевозчика в отношении массы, наименования, количества мест грузов и багажа.
    2. Если произошли повреждения груза, багажа и установлены или не установлены возможные причины данного факта.
    3. Выявление груза, багажа без положенных перевозочной документации, или наличие такой документации без груза или багажа.
    4. Возвращение перевозчику украденного груза, багажа.
    5. Не переданные перевозчиками грузы на железные дороги общественного пользования согласно установленным 24 часам от оформления документации о его выдаче (акт составляется только согласно требованию получателя багажа).

    Коммерческий акт может быть составлен при:

    1. Выгрузке багажа, груза. В местах общественной выгрузки непосредственно в день выгрузки, в редких случаях — в процессе выдачи груза, багажа получателю или пассажиру.
    2. Выгрузке багажа в местах не общественного пользования. Должен быть составлен в день выгрузки сразу в нее момент или позже.
    3. В пути следования. В момент когда были обнаружены обстоятельства, предусматривающие составление коммерческого акта.

    Правила составления

    1. Документ должен быть составлен в 2-х экземплярах, без наличия помарок и исправлений, с применением электронных пишущих машин. Копии актов заверяются надлежащим образом.
    2. Обязательно наличие подписей перевозчика или доверенного им лица, и собственника груза, если тот присутствует при проверке.
    3. Перевозчик обязан предоставить требуемый владельцем груза, коммерческий акт не позднее трех рабочих дней. Если такое не было сделано, владелец груза подает специальное письменное заявление о данном факте. Ответ также должен быть выдан в три дня.
    4. Если акт составляется о скоропортящихся продуктах, обязательно необходимо приложить к первому экземпляру сертификат качества или другой аналогичный документ.
    5. Данный акт регистрируется в книге по учету коммерческих актов.

  • Акты выдаются только при наличии документа, удостоверяющего личность — физические лица, и для юридических лиц — наличие доверенности на данный груз или багаж.
  • В документе должна быть отображена следующая информация:

    1. Описание фактического состояния груза или багажа и процесс выявления его несоответствия.
    2. Данные о правильности погрузки, размещения и закрепления груза или багажа.
    3. Зафиксированные нарушения требований к погрузочно-разместительным действиям и крепления багажа или груза,

    Реквизиты акта:

    • название документа,
    • номер, дата и место, где составлен акт,
    • номер и дата накладной,
    • названия пунктов отправки и доставки груза,
    • сведения об отправителе и получателе,
    • результаты проверки груза,
    • несоответствия,
    • экспертиза,
    • подписи лиц, составляющих акт,

    Полезные рекомендации

    Основными лицами, которые заинтересованы в надлежащей доставке груза в целости и сохранности являются транспортные компании и собственник груза.

    Дабы избежать ситуаций с повреждением груза и связанных с ними дальнейших осложнений, рекомендуем:

    1. На этапе заключения договора перевозки груза, сделать подробные письменные записи по претензии перевозчику (экспедитору или собственнику), при наступлении выше обозначенных ситуаций.
    2. Тщательный контроль за отслеживанием и правильностью заполнения полного пакета документов для перевозки груза и его комплектации.
    3. В случае высокой стоимости груза, или если перевозки имеют регулярный характер, заключить договор с сюрвейером, который лично удостовериться в комплектности, качестве крепления грузов, проведет анализ технического состояния транспортного средства перевозчика.
    4. После, предоставить специальный рапорт, который будет отличным подспорьем при судебной тяжбе.
    5. Тщательно проверять груз при получении с применением фотоаппарат или видеокамеры.
    6. Настаивать на составлении коммерческого акта, если произошла порча груза.
    7. Если ответственные лица отказываются от составления коммерческого акта, требуйте письменных пояснений данного отказа, привлеките пару свидетелей и собственноручно составите акт.

    Основной совет — не экономьте, страхуйте свои грузы и багаж, тогда ваша экономия будет более очевидной, особенно, в случае наступления ситуации, которая требует составления указанного акта.

    Акт порчи товара образец

    ТОРГ-15 Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. N 132

    Формат: MS-Excel :: Размер: 8 КБ

    Применяется для оформления возникающего по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию.

    Составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии с участием представителя администрации организации, материально ответственного лица или, при необходимости, представителя санитарного надзора.

    Акт утверждается руководителем организации.

    Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного(ых) лица (лиц) потерь товарно-материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий – у материально ответственного(ных) лица (лиц).

    Акт об обнаружении повреждений товара, выходящих за пределы согласованных в договоре складского хранения или обычных норм естественной порчи (Касенов Е.Б. 2010)

    Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 09.11.2010.

    об обнаружении повреждений товара, выходящих за пределы

    согласованных в договоре складского хранения или обычных

    норм естественной порчи

    Мною, _____________________________________ (должность, Ф.И.О.),

    ___________________________________________ (должность, Ф.И.О.),

    ___________________________________________ (должность, Ф.И.О.),

    “___”________ ___ г. в ____ часов _______ минут составлен настоящий акт о нижеследующем:

    При _____________________________ (указать, при каких обстоятельствах был составлен настоящий акт) были обнаружены повреждения следующего товара _____________________________, переданного на хранение в соответствии с договором N ___ от “___”________ ___ г. Данные повреждения выражены в следующем: _______________________________, и выходят за пределы согласованных в договоре складского хранения или обычных норм естественной порчи.

    данного акта подтверждаем личными подписями:

    __________________________________________________ “___”________ ___ г.

    (должность, Ф.И.О. подпись сотрудника,

    __________________________________________________ “___”________ ___ г.

    (должность, Ф.И.О. подпись сотрудника,

    Примечание. В соответствии с п. 2 ст. 910 Гражданского кодекса РФ при обнаружении во время хранения повреждений товара, выходящих за пределы согласованных в договоре складского хранения или обычных норм естественной порчи, товарный склад обязан незамедлительно составить об этом акт и в тот же день известить товаровладельца.

    Может кто поможет, как правильно составить акт на порчу мат. ценностей, в частности сапог и мыла, погрызенных крысами?

    Элька! Мудрец (14145) 3 года назад

    На выявленное в процессе инвентаризации испорченное имущество комиссия составляет отдельную опись. Порча товаров относится к ненормируемым потерям. Списание испорченных материально-производственных запасов оформляется актами о порче, бое, ломе ТМЦ.

    В акте указываются причина и виновники потерь, отражается решение о возможности дальнейшего использования ценностей (продажа по сниженным ценам, сдача в утиль или переработку) или в случае невозможности дальнейшего использования об их уничтожении.

    Уничтожают испорченные ценности в присутствии комиссии, составившей акт.

    В бухгалтерском учете списание ТМЦ осуществляется с использованием счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”, за исключением их списания вследствие стихийных бедствий.

    По дебету счета 94 отражается фактическая себестоимость недостающих или испорченных ТМЦ:

    Д-т сч. 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” К-т сч. 41, 10, 43 и др. “Товары”, “Материалы”, “Готовая продукция”.

    С кредита счета 94 недостачи и потери списываются в пределах норм естественной убыли на счета учета затрат на производство и (или) на расходы на продажу сверх норм – за счет виновных лиц.

    Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи запасов и их порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации, на увеличение расходов у некоммерческой организации :

    Д-т сч. 20, 44 “Расходы на продажу”, “Основное производство” К-т сч. 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” – списание ТМЦ в пределах норм естественной убыли

    Д-т сч. 73-2 “Расчеты по возмещению материального ущерба” К-т сч. 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” – списание ТМЦ и недостач сверх норм естественной убыли

    Д-т сч. 91-2 “Прочие расходы” К-т сч. 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” – списание недостач сверх норм убыли и потерь от порчи ТМЦ при отсутствии виновных лиц.

    В целях налогообложения можно признать только те недостачи и потери МПЗ, которые вызваны объективными обстоятельствами, то есть обусловлены биологическими или физико-химическими свойствами этих материально-производственных запасов, а не кражей, нарушением требований стандартов, технических и технологических условий, правил технической эксплуатации, повреждением тары или другими подобными причинами.

    Источник: Бланк унифицированной формы № ТОРГ-15 – Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей

    Лана Мудрец (11865) 3 года назад

    Как правильно оформить списание товара на образцы и от порчи

    Регистрация 23-08-2010 Сообщения 266

    Как правильно оформить списание товара на образцы и от порчи

    Добрый день подскажите пожалуйста, ООО на ОСНО занимается перепродажей товара. Как правильно документально оформить:

    Источники:mvf.klerk.ru, dispetcher-gruzoperevozok.biz, www.lawmix.ru, otvet.mail.ru, forum.glavbukh.ru

    Оформляем возврат товара поставщику

    Бухгалтерия Возврат товара поставщику — это неприятная и, к сожалению, распространенная процедура. Рассказываем, какие документы оформлять на возврат товара поставщику, как правильно составить акт и другие необходимые сопроводительные документы, какие проводки использовать для учета.

    1 марта 2019 Евдокимова Наталья

    Взаимоотношения между покупателем и продавцом не всегда развиваются без проблем. Например, может возникнуть ситуация, когда нужно вернуть продукцию, для чего понадобится образец акта возврата товара поставщику.

    Такое может случиться в следующих ситуациях:

    1. Низкое качество покупки. Покупатель вправе законно вернуть товар, который не отвечает требованиям качества, установленным условиями контракта (договора), согласно п. 2 ст. 475 ГК РФ, закону № 2300-1 «О защите прав потребителей».
    2. Поставка не соответствует условиям договора. Если продавец по ошибке доставил больше единиц товара, то покупатель возвращает излишки груза (ст. 466 ГК РФ). И наоборот, если организация-покупатель выявляет недостаток, то имеет право вернуть всю партию.
    3. Отгрузка некомплектной продукции. На основании ст. 480 ГК РФ покупатель вправе требовать снижения цены или поставки недостающих деталей товара, в ином случае — вернуть всю партию некомплектных изделий.
    4. Несоответствие ассортимента товара условиям договора продажи. Если продавец поставил продукцию, отличную от спецификации, то принимающая компания может вернуть изделия или всю партию (ст. 468 ГК РФ).
    5. Время поставки товара просрочено. Это также может стать причиной для отказа от груза. Исключение — если принимающая сторона своевременно не известила поставщика об отказе в приемке продукции с просроченным сроком поставки. В таком случае вернуть изделия не получится (ст. 511 ГК РФ).

    Какие документы оформлять на возврат товара поставщику

    Прежде чем начать процедуру обратной отгрузки продавцу, направьте ему письменное уведомление или попросту письмо (ст. 483 ГК РФ), чтобы согласовать отгрузку. Процедуру необходимо оформить, чтобы исключить спорные ситуации.

    Если в контракте прописаны условия возвращения продукции или процедура выполняется на законных условиях, то составлять дополнительное соглашение к контракту не нужно. В других случаях необходимо изменить условия договора или провести отдельную сделку, в которой подробно указываются условия обратной передачи купленной продукции поставщику.

    Основным документом, подтверждающим факт обратной отгрузки приобретенной продукции, является акт на возврат продукции. Для оформления можно утвердить собственный бланк с учетом специфики учреждения или использовать формы, утвержденные Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132:

    • ТОРГ-2 (ОКУД 0330202),
    • ТОРГ-12 (ОКУД 0330212).

    Составить акт можно как в письменной, так и в печатной форме. При составлении документа укажите обязательные реквизиты:

    1. Дата и место составления документа.
    2. Полное наименование контрагентов — участников процедуры возврата.
    3. Подробный перечень материалов, изделий, продукции.
    4. Причины проведения процедуры возврата.
    5. Ссылка на документ, подтверждающий законное право покупателя на возвращение продукции. Здесь могут быть указаны результаты независимой экспертизы качества изделий, ссылка на нарушенные пункты договора, спецификации.
    6. Срок и условия обратной передачи материалов (требования покупателя).
    7. Реквизиты и подписи сторон, печати (при их наличии).

    Учитывайте правило: подписать акт могут только руководители или уполномоченные представители сторон. Подтвердить полномочия можно доверенностью установленного образца (форма М-2).

    Документ составляется в необходимом количестве экземпляров, но не менее двух (для поставщика и покупателя).

    К акту обязательно приложите возвратную накладную, претензионное письмо (письмо-сопровождение), результаты независимой экспертизы качества продукции (при поставке бракованного материала).

    Как составить письмо на возврат

    Унифицированного бланка письма на возврат товара не существует. Следовательно, документ придется формировать в произвольном виде. Письмо желательно заполнить на фирменном бланке учреждения. В противном случае придется внести все регистрационные данные о компании-заявителе, то есть о себе.

    Итак, структура письма на возвращение товара должна отвечать следующим требованиям:

    1. Данные о заявителе. Укажите наименование организации, которая получила некачественный товар. Также пропишите ИНН и КПП, юридический и фактический адреса компании, если они отличаются. Укажите обязательно контактные данные, например телефон, адрес электронной почты. Также пропишите ответственного работника, с которым можно связаться для решения вопроса. Это намного ускорит решение проблемы.
    2. Информация о получателе. Сначала укажите должность руководителя, наименование организации, которая нарушила условия поставки товара, Ф.И.О. начальника. ИНН, КПП, адрес и телефон укажите в аналогичном порядке.
    3. Наименование документа, например «Письмо на возврат товара» или «Претензия».
    4. Теперь распишите суть вашего обращения. Начните с указания реквизитов договора (контракта, соглашения), условия которого были нарушены. Затем распишите обязательства получателя. То есть пропишите, что должна была исполнить компания по договору. Далее следует написать факты, выявленные в результате поставки (из-за чего пришлось обращаться). Например, укажите, что товар некачественный, поставлена не та продукция, либо иное. Затем обозначьте свои требования. Например, поставить качественный товар, провести замену несоответствующих деталей, компонентов товара или другое. Можно указать конкретный отрезок времени, в течение которого следует устранить недочет.
    5. Приложите копии документов, подтверждающих сложившиеся обстоятельства. Обозначьте подтверждающую документацию в виде перечня приложений к письму на возврат товара. Обязательно приложите акт и накладную на возврат товара.

    Письмо подписывает руководитель. Печать ставить не обязательно.

    Акт о возврате бракованного товара – Документы делопроизводства предприятия

    Действующее законодательство тщательно регулирует порядок заключения договора поставки. Предметом подобного договора являются различные товары (в том числе и продукция производителя).

    Правоотношения, связанные с поставкой товаров, получили своё законодательное регулирование в §3 Главы 30 Гражданского кодекса РФ (статьи 506 – 524). Данный параграф также содержит определённые нормы, которые регулируют порядок возврата бракованного товара, т.е.

    товара, который не соответствует установленным договором требованиями.

    Что делать, если был поставлен бракованный товар

    Если заказчику был поставлен бракованный и испорченный товар, то в первую очередь он должен изучить заключённый с поставщиком договор.

    Важно: в основном стороны предусматривают порядок разрешения споров, а также замены бракованного товара в договоре. Если подобный порядок не установлен то действуют правила ст. 518 ГК РФ.

    На практике в основном заказчик осуществляет осмотр поставленного товара и если он не соответствует установленным договором требованиям, составляется соответствующий акт о возврате бракованного товара.

    Как составить акт о возврате

    Многих интересует вопрос о том, как правильно составить акт о возврате бракованного товара.

    Важно: рекомендуется сформировать комиссию, которая состоит из нескольких лиц, и осуществить проверку поставленного товара. Желательно, чтобы комиссия имела как минимум 3 члена.

    Формирование комиссии и её полномочия желательно документально закрепить (например, принять соответствующее решение, которое подпишет руководитель компании-заказчика).

    Важно: желательно, чтобы вместе с заказчиком, поставленный товар проверил представитель поставщика. Если представитель поставщика принимает участие в проверке, он также должен подписать акт о возврате бракованного товара.

    Акт должен быть подписан всеми членами комиссии после осуществления проверки поставленного товара.

    Что предусмотреть в акте о возврате

    В тексте акта о возврате бракованного товара необходимо указать следующую информацию:

    • данные поставщика и заказчика (наименование, адрес и т.д.):
    • данные о заключённом договоре,
    • дату и место составления акта,
    • данные о транспортной компании, которая поставила товар,
    • описание состоянии упаковки товара,
    • указание количества бракованного товара и его подробное описание,
    • подробное описание дефектов и возможных причин из возникновения,
    • сумма бракованного товара, который возвращается.

    После составления акта и его подписания бракованный товар вместе с актом возвращается поставщику. Если заказчик заранее заплатил за поставленный товар, то вместе с актом составляется счёт-фактура, которая должна быть оплачена поставщиком.

    После получения акта поставщик должен либо заменить испорченный товар, либо вернуть заказчику его сумму.

    Важно: в акте желательно предусмотреть также срок замены товара и возврата части заплаченных денежных средств.

    Если после истечения указанного срока поставщик не выполнил требования заказчика, то последний может предъявить исковое заявление в суд для разрешения возникшего спора в судебном порядке.

    1. Название организации __________________________________________________________________________

    2. ФИО уполномоченного лица _____________________________________________________________________

    3. Номер накладной и счёта-фактуры поставщика _____________________________________________________

    4. Транспортная компания __________________________________________________________ по транспортным накладным №____________________________________________________________

    5. Состояние тары и упаковки продукции ____________________________________________________________

    6. Количество полученных мест ____________________________________________________________________

    7. Подробное описание бракованного товара:

    Наименование товараОписание(детальное описание товара, описание брака и т.д.)№ накладнойЦенаКол-воСумма
    1
    2
    3
    4
    5
    6

    Итого сумма, руб. (прописью) ____________________________________________________________________ в том числе НДС, руб. (прописью) ___________________________________________________________________

    Заключение комиссии о характере выявленных дефектов в продукции (товаре) и причина их возникновения___________________________________________________________________________________

    Бракованный товар отправляется вместе с актом о браке и счётом-фактурой на сумму брака в адрес поставщика для рассмотрения. Акт оформляется комиссией в составе представителей поставщика и покупателя. Члены комиссии несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, несоответствующие действительности.

    Как правильно составить акт недостачи груза

    Ситуация, когда получатель груза, ждавший прибытия товара, наконец-то с радостью получает его, знакома многим. Однако случается так, что такие моменты омрачены различными обстоятельствами.

    Например, нехваткой части перевозимого груза, которые должны присутствовать в общем объёме. В таких случаях возникает необходимость правильно составить акт о недостаче груза при перевозке.

    От выполнения всех необходимых действий, будет зависеть дальнейшая судьба недопоставленных вещей. В нашей статье мы поведаем об основных и наиболее важных элементах процедуры составления акта.

    Документальная основа всегда является одной из необходимых составляющих. Все обстоятельства должны быть зафиксированы.

    Кто знает, какое развитие событий ожидает получателя в дальнейшем? Может быть, транспортная компания признаёт свою вину без лишних вопросов, а может наоборот, будет делать все, чтобы избежать выплат за недостачу товара.

    Исходя из таких положений, нужно проявить предельную внимательность и быть готовым к составлению акта, в случае если произошла недостача груза при перевозке.

    Документы, которые необходимы для его правильного написания мы перечислили ниже:

    1. Документы, подтверждающие полномочия лица, выполняющего приёмку груза.
    2. Документ, имеющий в своём составе перечень (комплектность) перевозимого имущества (как правило, это товарная накладная, спецификация на товар и др.).
    3. Документ, на основании которого производится перемещение товара (договор доставки, заказ-наряд).
    4. Документ, подтверждающий право осуществлять перевозку, а также передачу груза (доверенность на водителя или экспедитора, на других лиц уполномоченных осуществлять такие действия).
    5. В некоторых случаях, в зависимости от специфичности груза, могут потребоваться и другие документы.

    На что ещё обратить внимание

    Прежде всего, это временные промежутки, которые нужно соблюдать. Законодатель чётко даёт понять, что составление акта должно произойти в день обнаружения недостачи. Однако в случае невозможности осуществить фиксацию в вышеуказанный срок, это должно произойти в течение следующих суток.

    Данная процедура предусматривает и отказ от участия представителей транспортной компании в составлении акта. Тогда, получатель груза вправе осуществить все необходимые действия без участия транспортников. Вместе с тем обязательно следует уведомить их о принятии такого решения.

    Кроме всего прочего, законодателем предусмотрен, и отказ перевозчика поставить свои подписи на документе. В этом случае, должны быть изложены основания для отказа.

    По завершении составления акта, в товарной накладной делается соответствующая отметка о совершённых действиях.

    В случаях, проведения экспертиз, необходимых для установления всевозможных явлений, заключения экспертов прилагаются к акту, который, должен быть написан в количестве экземпляров, соответствующему числу участников, но не менее чем в двух.

    Передача акта транспортной компании

    Сам акт, со всеми прилагающимися к нему документами, является дополнением к претензии. А претензия перевозчику о недостаче груза, обычно должна быть написана и передана транспортникам в течение шести месяцев.

    Претензионный порядок рассмотрения споров, вытекающих из перевозок, установлен законом и является обязательным. Обращение в судебные органы без соблюдения претензионного порядка не допускается.

    Также законодательством установлен срок рассмотрения транспортными компаниями претензий, поступающих к ним. Как правило, это тридцатидневный отрезок времени. Если претензионный порядок не принёс ожидаемых плодов, у заинтересованной стороны появляется право на обращение в суд.

    Вообще следует подчеркнуть, выяснение кто прав, а кто виноват, при разрешении споров с транспортными компаниями дело довольно хлопотное. Поэтому при возникновении таких ситуаций, лучше воспользоваться опытом грамотных юристов.

    Ведь и процесс доказывания, различных обстоятельств, и составления документов, требует профессионализма и юридических знаний.

    Обобщения и ценные советы

    Итак, обнаружив несоответствие груза, не стоит пускать все на самотёк. Не следует верить транспортной компании на слово. В качестве страховки необходимо составить акт о недостачи груза. Образец вы можете скачать с нашего сайта.

    Образец акта о недостаче груза при перевозке автомобильным транспортом

    Вместе с тем, нужно помнить, что составляя оговорённый акт, необходимо соблюдать все предписанные законодательством процедуры. Кроме того, необходимо чётко понимать, что сам акт это прилагаемый к претензии документ.

    При осуществлении фиксации произошедшего нельзя допускать нарушения сроков, как при составлении акта, так и при подаче претензии, которая в свою очередь, является обязательным условием для разрешения возникшей ситуации.

    Не лишним будет и напомнить о том, что помощь арбитражного юриста, при таких раскладах просто необходима. Упущение каких-либо важных моментов, может обернуться серьёзными убытками.

    Смотрите видео: Our Miss Brooks: Magazine Articles Cow in the Closet Takes Over Spring Garden Orphan Twins (September 2021).

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send