Помощь Юриста

Экспертиза кадровой документации

Pin
Send
Share
Send
Send


В целом необходимо отметить, что соответствие квалификации персонала потребностям предприятия положительно сказывается на результатах его деятельности. Помимо непосредственного влияния на финансовые результаты предприятия, высокое профессиональное развитие работников хорошо влияет на психологический климат трудового коллектива, а также повышает мотивацию работников и их преданность предприятию. Эффективность развития организации на прямую зависит от эффективности управленческой структуры, которая основывается на создании и использовании информации. В процессе анализа документов ООО «Ресторанный Сервис» была изучена история создания, рассмотрены основные направления деятельности и организационная структура организации. Служба делопроизводства ООО «Ресторанный Сервис» представлена Общим отделом и Канцелярией.

Содержание:

Аудит кадровой документации: методика проведения подготовительной работы

В графике отпусков должны быть указаны не только плановые отпуска, но и должны делаться отметки о фактических отпусках, о переносах отпусков. Сотрудники должны быть письменно уведомлены о дате начала отпуска за две недели. В организации должно быть актуальное штатное расписание, которое утверждается приказом, если в штатное расписание вносятся изменения, то должны быть изданы приказы о внесении изменений в штатное расписание.

Табели учета рабочего времени должны быть за каждый месяц, в табелях должны отображаться сведения обо всех сотрудниках (об отпусках, больничных, прогулах и т.д.). Просматривая распорядительные документы, необходимо проверить, чтобы приказы по личному составу хранились отдельно от приказов по основной деятельности.

Реферат: методика кадрового делопроизводства

Тестирование кандидата для получения его психолого-профессиональной (социально-психологической) характеристики Тестированием рекомендуется определить темперамент, основные характерные черты кандидата и его качества. Оно может проводиться с использованием персонального компьютера с соответствующим программным обеспечением. Кроме того тестированием рекомендуется проверять элементарную грамотность, знание основ математического исчисления, а также уровень общекультурных и специальных знаний.
Методика проведения собеседования (интервью) Принципы (правила), которых должен придерживаться менеджер по персоналу при проведении собеседования: — «Не навреди» престижу и имиджу фирмы, — «Тот, кто владеет информацмией, владеет всем миром».

Совершенствование кадрового учета на промышленном предприятии

Помните: веским аргументом будет апеллирование к нормам законодательства о труде (включая документы международного характера). Многие нормы имеются в соглашениях, подписываемых на разных уровнях социального партнерства. Спорные вопросы можно урегулировать в локальных нормативных актах (например, установить перечень документов, создаваемых при переводе на другую работу).

Методика кадрового делопроизводства

Деловые Квалификация, специальность, образование, опыт работы Низкая квалификация, отсутствие требуемого уровня образования 3 Моральные Чуткость, тактичность, вежливость, справедливость, сдержанность Черствость, грубость, пристрастность, необъективность Примерные составляющие аттестационной анкеты: — персональные данные аттестуемого, — дата проведения аттестации, — причина аттестации, — дата проведения предыдущей аттестации и решение по ней, — оценка профессиональных знаний, — оценка качества труда, — оценка исполнительности и дисциплинированности, — оценка умения руководить (для руководителя подразделения), — способность к анализу, — оценка коммуникабельности и контактности, — оценка отношения к обучению, — оценка умений работать с документами, — восприятие критики в свой адрес, — сумма баллов по оценкам, — комментарий и заключение проводящего аттестацию, — подписи участников.

Правовая экспертиза кадровой документации

И это составит проблему для всех участников рабочей группы. Определение примерного времени позволит решить и связанные с ним вопросы: посчитать количество участников процедуры, установить место проведения аудита. А если вы планируете провести аудит силами привлеченных со стороны экспертов, то еще и подсчитать стоимость услуги.

При планировании аудита чрезвычайно важно выбрать оптимальный метод анализа кадровой документации. Выбирать придется из двух методов: сплошной и выборочный. Сплошной метод предусматривает анализ всей кадровой документации, включая средства учета документов (журналы, книги учета и т.п.).

При выборочном методе анализируется часть кадровой документации с распространением выводов и результатов на весь объем. Используя этот метод, надо четко определить, какое количество документов будет просмотрено.
ООО «Ресторанный Сервис» Основными задачами Канцелярии являются: — обеспечение четкой организации делопроизводства в компании, координация деятельности сотрудников делопроизводственной службы, — методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях и филиалах компании, — сокращение документооборота, унификация форм документов, — обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, создание удобных поисковых систем, контроля исполнения документов и подготовки дел к передаче на архивное хранение, — координация работы всех лиц, ответственных за делопроизводство в компании, — обеспечение повышения квалификации и профессиональных навыков сотрудников службы делопроизводства, — обеспечение хозяйственного обслуживания всех управленческих подразделений компании.

Какое наказание предусмотрено в случае нарушения законодательных положений по ОТ?

Если нормативные предписания нарушены, налагают административный штраф:

  • Если это должностное лицо – от 1 000 до 5 000 рублей.
  • Если это юридическое лицо – от 30 000 до 50 000 рублей (либо приостанавливают деятельность на временной отрезок до трех месяцев).

Основное тяжелое правонарушение, регистрируемое трудовым инспекционным надзорным органом, как правило, затрагивает трудовые соглашения, медицинские освидетельствования (если отсутствуют медицинские заключения) и обучение по технике безопасности инспекция может не позволить сотруднику выполнять свои рабочие обязательства), а также охрану личной информации о работнике.

Если нарушена неприкосновенность личной жизни, налагается штраф, размер которого составляет до 200 000 рублей либо в сумме зарплаты или иного источника прибыли приговоренного за период до полутора лет. В качестве наказания могут назначить обязательные работы на временной отрезок от 120-ти до 180-ти часов либо исправительные работы на период времени до 365 дней. Также нарушителя могут арестовать на 4 месяца, посадить в тюрьму на 2 года и запретить ему работать на конкретных должностях (осуществлять конкретную деятельность на временной период до трех лет).

Какие услуги предполагает проведение кадрового аудита?

Экспертиза кадровых документов – это независимое исследование документации кадровой деятельности и местных актов, регулирующих специальный учет и рабочие отношения сотрудников и начальника. Они должны соблюдать все законодательные положения РФ и внутренние уставы учреждения.

Экспертиза кадровых документов будет проведена в отношении:

  • локальных нормативных актов,
  • документации по ОТ,
  • приказов и распоряжений по основополагающему и кадровому процессу,
  • персональных дел,
  • другой кадровой документации.

Желаете узнать, какова стоимость проведения кадрового аудита в нашем центре? Просто позвоните по указанному на сайте номеру – и мы обязательно сделаем расчет под Вашу конкретную ситуацию.

Какие дополнительные услуги мы Вам предлагаем?

Мы рады предложить Вам не только проведение кадрового аудита, но и другие, сопутствующие услуги:

  1. Разработку документации – то есть, создание и подготовку обязательной документации с учетом положений ТК РФ.
  2. Тренинги правильности применения норм трудового законодательства и отраслевых документов.

Чтобы заказать услугу – просто наберите наш номер!

Оформление результатов проверки кадровых документов

Евгения Конюхова, преподаватель программы профпереподготовки по кадрам в Контур.Школе:

Не существует унифицированных форм по оформлению результатов проверки кадровой документации.

Если вы предварительно оценили состояние кадровой документации и обнаружили недостающие документы, нарушения в их оформлении, иные недостатки в ведении кадрового делопроизводства, можно обратиться к руководителю организации с докладной запиской. В этом документе сформулируйте просьбу о создании комиссии по проверке состояния кадрового делопроизводства и комплектности кадровой документации.

Примеры докладных записок

Пример оформления докладной записки о недостатках в ведении кадровой документации:

При поступлении на работу 27.05.2018 мне не передавалась по акту кадровая документация. Поэтому с момента начала работы до настоящего времени мной проводилась работа по аудиту кадровых документов, по результатам которой выявлены ошибки в оформлении и хранении кадровой документации, а также утраченные или пришедшие в негодность документы. Прошу создать комиссию по проверке состояния работы с кадровой документацией.

Оценка состояния кадровой документации проводится в таблице, которая в дальнейшем понадобится для оформления результатов аудита в виде докладной записки, или акта. Пример таблицы приведен ниже в тексте докладной записки.

Примерный текст докладной записки о текущем состоянии кадровой документации:

Мною, начальником отдела кадров Сидоровой Е.И., в период с 20.06.2018 г. по 26.06.2018 г. проведена проверка текущего состояния кадровой документации с целью определить ее состав на соответствие требованиям, предъявляемым действующим законодательством РФ. В процессе проверки выявлены следующие недостатки (несоответствия):

Вид документаДокументы соответствуют действующему
законодательству
Документы не соответствуют требованием законодательства, требуют доработкиОтсутствуют документы, сроки для их разработки и утвержденияПримечания (перечень действий, сроки выполнения, риски и т.д.)
укажите свои данные по результатам проверки

Прошу создать комиссию для проверки кадровой документации. Цель проверки — привести документы в соответствии с действующим законодательством.

Проверочные листы ГИТ и Электронный инспектор вам в помощь

Для проверки кадровой документации можно использовать также проверочные листы и сервис Электронный инспектор на сайте онлайнинспекция.рф.

Электронный инспектор выявит нарушения и выдаст рекомендации, как исправить.

Проверочные листы — это список контрольных вопросов по определенным тематикам. Самостоятельно, без определенной подготовки, ими сложно пользоваться. Регистрируйтесь на вебинар Контур.Школы «10 самых важных проверочных листов. Готовим документы для проверки ГИТ», чтобы разобраться с нюансами.

Что делать дальше для организации кадрового делопроизводства?

Вы оформили результаты проверки кадровых документов. Теперь создайте свою систему работы. В статье «Кадровое делопроизводство с нуля. 8 первых шагов» подробно раскрыт каждый из следующих этапов:

  • Разработайте штатное расписание, определите потребности работодателя в трудовых функциях.
  • Проверьте, как оформлены документы на руководителя.
  • Подготовьте комплект необходимых локальных нормативных актов.
  • Разработайте шаблоны трудовых договоров для разных категорий работников.
  • Подготовьте документы, необходимые для оформления приема на работу.
  • Подготовьте проекты документов для оформления процедур, связанных с движением персонала (отпуска, командировки, привлечение к работе в выходные дни и т.п.).

Проведение кадрового аудита

Кадры решают все. От грамотного подбора персонала и правильного оформления трудовых отношений с работниками напрямую зависит стабильность и развитие Вашего бизнеса. Компании группы Финаудитсервис имеют базу данных сотрудников бухгалтерской сферы, могут провести оценку профессиональных компетенций работников бухгалтерии, а также обладают большим опытом разработки и внедрения трудовых локальных нормативных актов коллективных договоров, положений об оплате и премировании, регламентов по аттестации сотрудников и т.

Полнота и правильность оформления всей необходимой кадровой документации:. Контрольный вопрос: Сколько дней в неделе одной цифрой? Тренинги Юридическое сопровождение Подбор кадров Консолидация отчетности Анализ финансовой деятельности организации Участие юриста по налоговому праву в аудиторской проверке. Полнота и правильность оформления всей необходимой кадровой документации: Штатное расписание Личные карточки Должностные инструкции График отпусков Табель учета рабочего времени Приказы о приеме на работу, увольнении, переводе на другую работу, др.

Заказать звонок. Срочная консультация. Стоимость одной письменной консультации — рублей. Стоимость одной устной консультации — рублей.

ЭКСПЕРТИЗА СОСТОЯНИЯ КАДРОВОГО УЧЕТА

Рекомендации Согласно трудовому законодательству Российской Федерации защита всех персональных данных работников, в том числе и трудовых книжек, от неправомерного их использования, случайного доступа к ним или утраты, является прямой обязанностью работодателя и должна быть обеспечена за счет его средств. Согласно статье 90 Трудового кодекса Российской Федерации, лица, виновные за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работников, могут быть привлечены к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами. В соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения Росархив, г. В этой связи рекомендуем: …, назначить приказом руководителя организации уполномоченное лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, создать документ Положение, Инструкцию , устанавливающий обработку персональных данных работников организации, в соответствии с нормами трудового права и Российского законодательства, и ознакомить с ним работников под роспись, организовать хранение документов, содержащих персональные данные работников, согласно разработанному Положению об обработке персональных данных работников, …, для регистрации кадровых документов создать и вести следующие журналы книги : книгу регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним срок хранения — 75 лет , журнал книга регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников срок хранения — 75 лет , …. В связи с этим рекомендуем внести следующие корректировки и дополнения в Правила: …, пункт 2. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с Графиком ежегодных отпусков. Отсутствие документального обоснования разницы между премиями отдельных работников может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства, а именно как дискриминация в вопросе оплаты труда. В этой связи рекомендуем ….

Кадровый аудит своими силами: пошаговая инструкция для кадрового специалиста

Аудит и текущий контроль правильности оформления кадровой документации. Правила внутреннего трудового распорядка. Документирование процесса управления кадрами. Состав документов по кадрам. Требования к оформлению реквизитов и составлению текстов документов.

Современная организация делопроизводства и методы классификации документов. Значение регистрации бумаг как способа придания им юридической силы, фиксирования факта их создания, отправления или получения. Контроль над сроками исполнения документов.

Организация кадрового делопроизводства на предприятии

К адровое делопроизводство — сфера работ компании, которая затрагивает трудовые отношения возникающие в процессе осуществления хозяйственной деятельности, то есть, оформление, учет и регистрацию движения персонал в самой компании. Объемы кадровой документации в любой компании постоянно растут, иногда в геометрической прогрессии, а законодательство меняется настолько часто что отследить изменения политики ведения кадровой документации порой становится проблематично даже для компаний где есть целые департаменты кадрового администрирования. Все это приводит к появлению системных ошибок которые очень сложно исправить не прибегая к процедурам восстановления кадровой документации.

Где и как найти профессиональных сотрудников? Как не ошибиться в назначении нового управляющего? Как повысить мотивацию персонала? Нужно ли сокращать штат организации и к чему это может привести? Правильно ли заполняются кадровые документы? Руководители компаний прекрасно знакомы и с этими вопросами, и еще с десятком подобных.

Об утверждении Инструкции по кадровому делопроизводству в ОАО "РЖД"

Цель: получить знания и практические навыки, необходимые для самостоятельного проведения внутреннего кадрового аудита. Целевая аудитория: руководители предприятий, руководители кадровой службы, специалисты и бухгалтеры, задействованные в кадровом делопроизводстве и документообороте. Когда необходимо проводить аудит кадровой документации? Подготовка к проверке государственной инспекцией труда. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Проверить состояние имеющейся кадровой документации, оценить ее соответствие действующим законодательным актам и постановлениям — первоочередная цель кадрового аудита. Охватывая вопросы ведения, архивирования и хранения документации, анализ кадрового потенциала компании позволит перевести политику управления персоналом на новый уровень. Объективная оценка кадровой политики — не только способ оценить качество документооборота и исправить ошибки, но и возможность реализовать потенциал сотрудников и направить их деятельность исключительно на развитие всего предприятия.

Шпаргалки на телефон

Делопроизводство в бюджетном учреждении необходимо вести, соблюдая определенные требования, за невыполнение которых предусмотрена ответственность. Рассмотрим правила организации и ведения делопроизводства в бюджетных учреждениях и возможные санкции за нарушение действующего порядка. Организация работы с документами направлена на создание оптимальных условий для всех операций с документами и включает организацию документооборота движения документа с момента создания или получения до исполнения или отправки , хранения документов и их использования. Отрасль деятельности, обеспечивающую документирование и организацию работы с официальными документами, называют делопроизводством.

Pin
Send
Share
Send
Send