Помощь Юриста

Как произвести перерасчет заработной платы

Pin
Send
Share
Send
Send


Перерасчет заработной платы в большую сторону обычно производится в случае индексации в компании и приобретения работником определенного стажа или статуса, когда во внутренних нормативно-правовых актах предусмотрена за это стимулирующая надбавка.

Например, такие условия действуют для госслужащих. Согласно п. 5 ст. 50 закона «О государственной…» от 2004 года 79-ФЗ, за стаж 5 лет надбавка составляет 10%, 5-10 лет – 15% и т. д.

На практике может возникнуть ситуация, что работник уже отработал положенный ему для надбавки срок, а в бухгалтерии данный факт не учли и продолжили начислять ему зарплату в меньшем размере, чем ему полагалось.


Кроме того, документ должен быть подписан сотрудником, с которого снимается надбавка, как подтверждение факта ознакомления с принятым решением.

  • Таким образом, процедура снятия персональной надбавки с трудящегося должна соответствовать не только требованиям законодательства, но и нормам локальных актов компании.

Содержание:

Загрузка страницы

  • Необязательными — устанавливаются локальной документацией каждого предприятия индивидуально и могут назначаться за различные профессиональные достижения, стаж или иные преимущества сотрудника. В любом случае положение о назначении персональной надбавки должно включаться в трудовой договор с работником, а порядок назначения, изменения и снятия указанной доплаты — регулироваться внутренними нормативными актами организации.
  • В соответствии со ст.

На его основании работодатель может передать сотруднику официальный отказ либо издать приказ о перерасчете заработной платы.

Последовательность возврата излишне уплаченных средств работнику (их удержание) приведена в разъясняющем письме Роструда от 2007 года №3044-6-0. На основании положений указанного документа:

  1. Работодатель сначала должен получить от своего сотрудника официальное согласие на возврат (если тот не обязан возвращать ему деньги по п.
    3 ст. 1109 ГК).
  2. Подготовить приказ об удержании из заработной платы излишне уплаченной суммы.

В случае когда по результатам пересчета нужно произвести не удержание из заработка, а доплату, то никаких дополнительных разрешений на это получать не требуется.

В итоге неправильный ввод информации из документов в программы компьютера может привести к серьезной ошибке.

Если вопрос о перерасчете спорный, то рассмотрение дела проходит в рамках судебного процесса.

Основания

Основанием для перерасчета является письменное согласие работника. Без него нельзя этого делать, если сотрудник не согласен.
После чего необходимо подготовить приказ об удержании определенной суммы с зарплаты.

Следует отметить, что если заработная плата начисляется в меньшем размере, то согласие от сотрудника не требуется. Доплата должна проводиться обязательно.

Законодательная база

Согласно п.
3 ст. 1109 ГК РФ если сотрудник не согласен возвращать средства, то заставить его нельзя.

Записывается и сотрудник, который будет ответственным за проведение операции пересчета.

Свои подписи должны поставить директор, ответственное лицо и работник, с зарплаты которого будет осуществлено удержание. В конце останется лишь указать дату приказа.

Как написать заявление на перерасчет заработной платы?

Заявление подается на имя руководителя предприятия. Заявитель обязательно записывает свои ФИО, а также свою должность. В тексте заявления подробно описываются обстоятельства, по которым он предъявляет требования.

Например, в данном случае заявитель указал, что он получал зарплату, соответствующую окладу сотрудников более низкой квалификации.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте.

Перерасчет заработной платы в большую сторону обычно производится в случае индексации в компании и приобретения работником определенного стажа или статуса, когда во внутренних нормативно-правовых актах предусмотрена за это стимулирующая надбавка.

Например, такие условия действуют для госслужащих. Согласно п. 5 ст. 50 закона «О государственной…» от 2004 года 79-ФЗ, за стаж 5 лет надбавка составляет 10%, 5-10 лет – 15% и т.

Исправление ошибок отчетного года False В зависимости от характера ошибки, допущенной в бухгалтерском учете, применяются следующие способы ее исправления:

  • сторнирование лишних записей,
  • внесение дополнительных записей,
  • сторнирование неправильных записей и внесение правильных записей.

Ошибка прошлого года выявлена до подписания отчета Ошибка прошлых лет, которая выявлена до даты подписания бухгалтерской отчетности за текущий год, исправляется записями декабря текущего года (см. схему 3). При этом используются те же способы исправления ошибок, которые мы описали выше.
Схема 3.

Нюансы Можно ли оформить за прошлый период? Трудовым Кодексом РФ не предусмотрено временных ограничений по периоду перерасчета.

правительство планирует выплачивать 5% за один год выслуги, 20 – за два, 25 – за 5 (либо за 2, находится в зависимости от критерий службы), 40% — за 10 лет, 45% — за 15, а за более 25 лет службы этот процент будет составлять 70% от оклада определенного военнослужащего.

Для арбитров, к примеру, прибавка может достигать 50% при стаже более 25 лет.

Если условия оплаты труда сотрудника все таки будут изменены в порядке стат..

74 ТК РФ и в связи с этим возникнет трудовой спор, то конкретно наниматель обязан будет обосновать в суде, что прежние условия оплаты труда не были бы сохранены из-за конфигураций организационных либо технологических критерий труда.

При отсутствии таких доказательств отмена сотруднику прибавки, равно как и изменение ее размера, не может быть признано легитимным (п. 21 Постановления № 2).

Следовательно, если будет выполняться несколько вышеописанных условий, государственный гражданский служащий будет получать надбавки по каждому из них в сумме.

Надбавки работникам МВД и военнослужащим Если речь идет о работниках Министерства внутренних дел, их поощрения регламентируются приказом МВД №1259. В него входит не только надбавка за стаж работы, но еще доплаты за трудовую деятельность в особых условиях.

В самом верху необходимо расположить наименование организации.

Также для соблюдения общепринятых требований указывают:

  • наименование приказа,
  • его номер,
  • город,
  • дату составления.

После вводной части начинается основная. Она состоит из двух разделов.

  • до того, как руководитель подписал документ,
  • в момент подписания.
  • Создать новый приказ. Но перед этим необходимо создать приказ, аннулирующий приказ, в котором есть недочеты или помарки, и содержащий такие сведения:
  • № документа,
  • дату, когда он был составлен,
  • название документа,
  • начало текста в приказе, начинающееся со слов: «Признать утратившим силу» или «Считать недействительным»,
  • причину отмены,
  • кто несет ответственность за исправления,
  • подпись.

Заключение

Итак, если сотрудникам выплатили зарплату в сумме, большей или меньшей необходимой, то работодатель имеет право сделать перерасчет.

В этом случае основанием для пересчета заработка станет поступившее заявление от работника, чьи права были нарушены.

Порядок проведения индексации работодатель должен зафиксировать в локальном акте, который содержит указание на размер повышения и периодичность. В качестве оснований для индексации доходов могут выступать изменения ключевых показателей: прожиточного минимума, инфляции, индекса потребительских цен и пр.

Пересчет зарплаты из-за индексации может потребоваться, если работодателем просрочена плановая индексация. Он должен будет доначислить зарплату за прошлые месяцы, а также выплатить компенсацию за просрочку, согласно ст. 236 Трудового кодекса.

Стоит отметить, что если сотруднику выплатили отпускные, а затем его досрочно отозвали из отпуска, то вернуть их в принудительном порядке не получится.

В зависимости от каждого конкретного случая размеры удержаний варьируются от 20 до 70%.

Скачать платежную ведомость на выдачу заработной платы можно тут.

Что говорит законодательство

Условия оплаты труда каждого наемного работника определяются в трудовом или гражданско-правовом договоре. Работодатель обязан производить выплаты, установленные в соглашении, в полном объеме и в оговоренный срок.

Если заработок был исчислен не в полном объеме или за работником числится переплата, то работодатель вправе произвести перерасчет. Причем недоплаченные деньги работодателю придется выплатить в любом случае. А вот переплату можно не взыскивать. Это решение принимает работодатель в индивидуальном порядке.

Законодательно установлены следующие основания для пересчета:

  • счетная ошибка,
  • вознаграждения, исчисляемые по итогам года,
  • изменение условий труда по договору,
  • повышение МРОТ,
  • по решению суда,
  • по решению комиссии по трудовым спорам,
  • предписания инспекторов ГИТ,
  • индексация заработка,
  • простой, невыполнение норм труда или обязанностей,
  • неотработанные авансы и отпуска.

Для каждого основания перерасчета предусмотрены свои особенности. За несоблюдение требований на перерасчет зарплаты за прошлые месяцы предусмотрена ответственность.

Изменения в условиях оплаты труда

Размер и порядок оплаты труда относятся к существенным условиям трудового соглашения. И при любой корректировке договоренностей работодатель должен не только отразить изменения в договоре. Также требуется пересчет зарплаты.

Зачастую изменения заработка производится в связи с повышением уровня оплаты труда в компании, повышением МРОТ или изменением системы оплаты труда в организации полностью. Во всех случаях работники должны быть уведомлены о предстоящих изменениях и перерасчете зарплаты в установленном порядке.

Сокращение уровня заработной платы проводят гораздо реже. Но обстоятельства могут сложиться и таким образом. При ухудшении условий оплаты труда работников должны уведомить об изменении размеров вознаграждения не менее чем за два календарных месяца. Такой же срок предусмотрен и для сокращения. Например, когда работника переводят с полной ставки на 0,75 или полставки.

Коротко напомним, как оформить перерасчет заработной платы. Во-первых, требуется приказ или иное распоряжение руководителя об изменении условий оплаты труда. Затем новые правила и порядок расчета закрепляются в трудовом договоре с работником. К примеру, заключается дополнительное соглашение.

На основании правильно оформленной кадровой документации бухгалтер произведет перерасчет заработной платы сотрудника, условия оплаты труда которого изменились.

Ошибки в зарплатных расчетах

От ошибок не застрахован никто. Бухгалтер расчетного стола — не исключение. Поэтому ошибки в исчислении заработка сотрудников — дело распространенное. Как исправлять выявленный недочет, зависит от результата ошибки.

Например, может возникнуть необходимость произвести перерасчет зарплаты, если обнаружена недоплата. Иными словами, работнику было выплачено по факту меньше, чем он заработал. Работодатель должен исправить недочет и перечислить деньги. Причем никакого дополнительного согласия от подчиненного на пересчет в большую сторону не требуется. Основанием для доплаты является приказ руководителя.

Если обнаружена переплата, то ситуация меняется кардинально. Работодатель может простить переплату подчиненному. Например, в счет поощрения за хорошую работу или по доброте своей душевной. Но также вправе и удержать излишек, издав приказ.

Требуется соблюсти ряд требований:

  1. Срок удержания не может превышать одного календарного месяца с момента ошибки.
  2. Работник должен оформить заявление на перерасчет заработной платы или письменное согласие на удержание.
  3. Допускается оформить возврат через кассу. То есть подчиненный возвращает излишек одной суммой сразу.
  4. Возможны частичные изъятия из заработка. Например, в размере 25% от зарплаты, до полного погашения переплаты. Определяется в заявлении работника на перерасчет зарплаты.
  5. Подчиненный вправе оспорить требования работодателя удержать переплату.

Согласие работника оформляется в виде документа.

Счетной ошибкой следует считать арифметические недочеты при исчислении заработной платы. Также к ним относят и программные сбои при работе в специализированных бухгалтерских программах. А вот технические ошибки (например, ошибки при занесении данных в программу, использование в расчете неправильных данных), совершенные по вине работодателя, счетными не являются. Коррекция зарплаты по техническим ошибкам не производится.

Перерасчеты зарплаты по судебным решениям

Одно из оснований, по которым работодателю придется произвести перерасчет заработной платы за прошлый год, является решение суда или заключение иного уполномоченного органа. Например, решение государственной инспекции по труду или заключение комиссии по трудовым спорам.

Решение о пересчете заработка может быть принято как по инициативе работника, так и по требованию работодателя. Все зависит от обстоятельств. Например, если наниматель не выплатил заработок своевременно и в полном объеме, то подчиненный может добиться справедливости через суд.

Также и работодатель вправе потребовать удержать излишне перечисленные вознаграждения через суд. Например, если работник получил аванс, но не отработал его. Аналогичное обращение в суд может потребоваться, если работник отгулял отпуск за неотработанный полностью год.

Как выполнить пересчет

Единого порядка для пересчета не существует — все ситуации индивидуальны. Перечислим ключевые правила и рекомендации:

  1. Исправления допускается внести вручную. Или использовать для начисления специализированные бухгалтерские программы.
  2. Корректировку расчетов производите только на основании распорядительной документации.
  3. Если нужно произвести удержание из заработка, то обязательно получите согласие работника.
  4. Соблюдайте сроки пересчетов при выявлении ошибок. Исправить счетный недочет в начислении можно только в течение календарного месяца.

Кадровое оформление

Все изменения в оплате должны быть задокументированы. В том числе и пересчеты. Оформление документов представим в сводной таблице.

Ошибка в расчетах

Приказ бухгалтерии произвести перерасчет заработной платы, подписанный руководителем.

Письменное согласие работника на удержание из заработка.

Заключение или решение судебного органа, комиссии по трудовым спорам или требование инспектора ГИТ.

Допускается оформить распоряжение об исполнении судебного решения.

Изменение условий оплаты труда

Приказ об изменении оплаты.

Дополнительное соглашение к трудовому договору.

Положение по оплате труда при изменении СОТ.

Уведомления работников об изменении оплаты (при уменьшении выплат).

Новое штатное расписание (при сокращении ставок).

Тарификационные списки и тарификации.

Приказ руководителя об увеличении МРОТ.

Дополнительное соглашение к трудовому договору.

Сроки и периоды давности для перерасчета

Пересчитать вознаграждения работников можно не всегда. Важно соблюдать сроки давности. Законодатели установили следующие ограничения:

  • в отношении трудящихся допускается проводить пересчеты в течение всего срока действия трудового договора,
  • если нужно произвести перерасчет заработной платы после увольнения, это допускается только в течение трех месяцев с момента расторжения трудового договора либо со дня, когда работник узнал о недоплате.

При нарушении трудовых прав у потерпевшей стороны есть всего три календарных месяца, чтобы обратиться в суд. Срок давности исчисляется с момента совершения правонарушения либо с момента, когда потерпевшая сторона узнала о нарушении прав.

Спорные вопросы и ситуации перерасчета зарплаты

Ответим на самые популярные вопросы о пересчете заработка.

1. Можно ли пересчитать доходы подчиненного за прошлые периоды?

Можно. Трудовое законодательство не ограничивает сроков пересчета. Но при наличии любых разногласий придется решать споры в судебном порядке.

2. Допускается ли перерасчет после увольнения?

Да, допускается. Работник вправе обратиться за пересчетом в течение трех месяцев с момента увольнения. Либо в течение трех месяцев со дня, в котором стало известно о недоплате.

3. Как пересчитать зарплату работающему пенсионеру?

По общим правилам. Для работающих пенсионеров не предусмотрено никаких исключений, ограничений и привилегий для перерасчета зарплаты.

4. Как быть с налогообложением?

Пересчитайте налоги и взносы в том расчетном периоде, в котором была выявлена ошибка либо осуществлен пересчет. При удержании суммы с подчиненного НДФЛ и страховые взносы подлежат уменьшению. Выявили недоплату — пересчитайте налоги, сборы и взносы в сторону увеличения.

5. Работодатель отказывается выплатить недоплату по зарплате, как быть работнику?

  • обратитесь с письменным заявлением к работодателю,
  • продублируйте заявление в профсоюзный комитет организации,
  • если ответа или действий не последовало, обратитесь в трудовую инспекцию (лично, по почте, через интернет),
  • обратитесь в суд с исковым заявлением о нарушении трудовых прав.

Как произвести перерасчет заработной платы

Перерасчет заработной платы при начислении излишних денежных средств. Что такое счетная ошибка. Иногда возникают ситуации, в которых работник получает доход в размере, не соответствующем занимаемой ему должности, причитающимся премиям, надбавкам и прочим доплатам.

Это становится причиной для выполнения работодателем перерасчета суммы заработка, причем порядок в каждом случае зависит от того, в пользу какой из сторон трудовых отношений была совершена ошибка. Если зарплата начислена не полностью, работодатель обязан выплатить недостающие средства сразу же после обнаружения ошибки. Зарплата работника за прошедший период может быть начислена не в полном размере по следующим причинам:.

При начислении излишних денежных средств работодатель далеко не во всех случаях имеет право на удержание излишков из уже выплаченной зарплаты. В соответствии с положениями ст. Кроме того, средства могут быть удержаны, если причиной излишней выплаты стали неправомерные действия работника, доказанные в судебном порядке например, при представлении им документов на получение налогового вычета, содержание которых не соответствует действительности.

В остальных случаях например, при неправильном применении положений действующего законодательства или дублировании операции по перечислению денежных средств , в соответствии с п. Возврат средств может быть осуществлен только на добровольной основе, принуждать к этому работника работодатель не имеет права ни при каких обстоятельствах.

Говоря о счетной ошибке нельзя не упомянуть, что законодательство не содержит точного определения данного понятия. Технические ошибки вне зависимости от того, по чьей вине они возникли не могут быть приравнены к счетным. Если вас интересует, в какой последовательности стоит оформлять возврат излишне уплаченных средств, то ответ можно найти в письме Федеральной службы по труду и занятости от Согласно положениям этого документа работодатель должен:.

Если же зарплата была выплачена в меньшем размере, чем того требует штатное расписание и иные внутренние документы предприятия, получать письменное согласие работника на выполнение перерасчета не нужно. В этом случае достаточно подготовить соответствующий приказ и на его основании начислить недостающие средства. Необходимость в перерасчете заработной платы за прошлый год может возникнуть, если ошибки в начислении были обнаружены уже после окончания отчетного периода.

В этом случае действовать нужно по той же схеме, которая применяется при подготовке документов для перерасчета размера заработка в пределах отчетного периода. Перерасчет заработной платы за прошлый год может повлечь за собой необходимость внесения корректировок в отчетные документы предприятия если таковые уже были составлены , однако это не должно оказывать никакого влияния на обязанность работодателя по выполнению перерасчета.

Несмотря на то что унифицированной формы приказа о перерасчете заработной платы не существует, при его составлении важно помнить, что он должен содержать следующие реквизиты:. В зависимости от причины, по которой появилась необходимость в выполнении перерасчета, содержание документа может быть различным. Например, если работнику по причине счетной ошибки была начислена зарплата в размере, превышающем сумму причитающейся ему выплаты, приказ о перерасчете может иметь следующий вид:.

Итак, необходимость перерасчета заработной платы может возникнуть как вследствие начисления работнику излишних денежных средств, так и по причине начисления заработка не в полном размере.

Спросить юриста: 8 звонок бесплатный. Спросить юриста: звонок бесплатный. Рейтинг Добавить в избранное В избранное. Перерасчет заработной платы необходим в том случае, если по каким-либо причинам размер заработка работника изменился уже после того, как ему были выплачены денежные средства за отчетный период.

В статье вы найдете информацию о порядке перерасчета, а также о том, как составить приказ на перерасчет. Перерасчет заработной платы в ситуации, когда деньги выплачены не полностью Перерасчет заработной платы при начислении излишних денежных средств. Что такое счетная ошибка Порядок перерасчета заработной платы Перерасчет заработной платы за прошлый год Содержание приказа о перерасчете Образец приказа о перерасчете зарплаты Перерасчет заработной платы в ситуации, когда деньги выплачены не полностью Иногда возникают ситуации, в которых работник получает доход в размере, не соответствующем занимаемой ему должности, причитающимся премиям, надбавкам и прочим доплатам.

Зарплата работника за прошедший период может быть начислена не в полном размере по следующим причинам: вследствие ошибки бухгалтера, которая повлекла за собой уменьшение суммы денежных средств, подлежащих выдаче, вследствие несвоевременного документального оформления положенных работнику надбавок и дополнительных выплат. Что такое счетная ошибка При начислении излишних денежных средств работодатель далеко не во всех случаях имеет право на удержание излишков из уже выплаченной зарплаты.

Порядок перерасчета заработной платы Если вас интересует, в какой последовательности стоит оформлять возврат излишне уплаченных средств, то ответ можно найти в письме Федеральной службы по труду и занятости от Согласно положениям этого документа работодатель должен: Получить письменное согласие работника на возврат средств, если тот, в соответствии с п. Подготовить приказ об удержании из заработной платы работника излишне выплаченной суммы.

Перерасчет заработной платы за прошлый год Необходимость в перерасчете заработной платы за прошлый год может возникнуть, если ошибки в начислении были обнаружены уже после окончания отчетного периода. Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. С условиями обработки персональных данных согласен. Юридическая консультация. После прочтения остались вопросы? Звоните по номеру 8 и наши юристы проконсультируют Вас! Звонок бесплатный. Советуем прочитать. Новости раздела. Получить e-mail уведомление об ответе. Подписаться на рассылку. Вы успешно подписались на рассылку.

Как оформить документально?

Работник составляет заявление (в свободной форме) на имя руководителя организации с просьбой произвести пересчет для установления невыплаченной суммы.

На предприятии издается приказ, на основании которого счетные службы выполняют все необходимые действия.

О предстоящих изменениях размеров заработка работодатель должен письменно уведомить сотрудника предприятия.

  • Вход на сайт
  • Приказ о надбавке за выслугу лет
  • Как сделать перерасчет зарплаты
  • Приказ о надбавке к заработной плате
  • Какие документы нужны для перерасчета пенсии
  • Стимулирующие выплаты: право или обязанность работодателя?
  • Как правильно отразить в приказе перерасчет стажевых

Как сделать перерасчет зарплаты

Если организация решила поощрить сотрудника с долгим стажем работы, то издается приказ о надбавке за выслугу лет. На его основании конкретному работнику ежемесячно будет выплачиваться процент от заработной платы, облагаемый налогом.

Что такое счетная ошибка При начислении излишних денежных средств работодатель далеко не во всех случаях имеет право на удержание излишков из уже выплаченной зарплаты.

Порядок перерасчета заработной платы Если вас интересует, в какой последовательности стоит оформлять возврат излишне уплаченных средств, то ответ можно найти в письме Федеральной службы по труду и занятости от Согласно положениям этого документа работодатель должен: Получить письменное согласие работника на возврат средств, если тот, в соответствии с п. Подготовить приказ об удержании из заработной платы работника излишне выплаченной суммы.

Перерасчет заработной платы за прошлый год Необходимость в перерасчете заработной платы за прошлый год может возникнуть, если ошибки в начислении были обнаружены уже после окончания отчетного периода.

Вход на сайт

Перерасчет заработной платы при начислении излишних денежных средств. Что такое счетная ошибка. Иногда возникают ситуации, в которых работник получает доход в размере, не соответствующем занимаемой ему должности, причитающимся премиям, надбавкам и прочим доплатам.

Это происходит по разным причинам, в том числе и в связи с ошибками при расчете пенсии в момент выхода на заслуженный отдых. В связи с этим у многих нынешних работающих и не работающих пенсионеров возникает вопрос — можно ли пересчитать пенсию после ее назначения? Существует ли такая возможность, возможные основания для нее и какие документы для расчета пенсионных выплат нужно подавать — все это подробно описывается в данной статье. Под перерасчетом пенсии следует понимать изменение размера пенсионных выплат, на которые может рассчитывать пенсионер при наличии для этого определенных обстоятельств, которые отсутствовали или не были учтены при ее назначении. Как правило, уточнение сумм выплат происходит в заявительном порядке, иными словами, по инициативе самого их получателя.

Приказ о надбавке за выслугу лет

Приказ о надбавке к заработной плате является важным первичным документом в сфере мотивационного управления персоналом организации. Его правильное оформление — залог отсутствия претензий со стороны контролирующих организаций. Открыть и скачать онлайн. При оформлении документации необходимо придерживаться точных формулировок. Если говорить о надбавках, то их иногда называют доплатами. Дело в том, что надбавки по своему функционалу разделяют на:. Вторые чаще называют доплатами. Это связано с тем, что доплаты являются компенсацией сотруднику за вредные условия труда, особо тяжелую работу, выполнение своих обязанностей сверх норм.

Приказ о надбавке к заработной плате

Обратите внимание! Порядок индексации заработной платы предполагает определенную систему повышения размера оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции без изменения трудовой функции и других условий трудового договора В том случае, если такая система повышения оплаты труда будет прописана в самом трудовом договоре, работодателю не потребуется всякий раз при индексации оформлять дополнительные соглашения к трудовым договорам, а достаточно будет издать соответствующий приказ, который должен быть доведен до сведения работников см. Работником является физическое лицо, состоящее с Работодателем в трудовых отношениях, и в случае, предусмотренном подпунктом 5 пункта 2 статьи Трудового Кодекса РК, предоставившее свое письменное согласие на осуществление удержаний из его заработной платы, по основаниям, предусмотренным законодательством, соглашениями сторон и т.

Когда осуществляется перерасчет

Специалист осуществляет перерасчет в следующих случаях:

  • если произошло увеличение либо уменьшение размера заработка у сотрудника,
  • если произошла выплата заработка сотруднику в превышающем размере,
  • если специалист ошибся в расчете.

Что должно быть отображено в приказе, когда произошло увеличение зарплаты либо ее уменьшение

Стандартно в приказе о перерасчете в большую сторону должна быть отображена следующая информация:

  • полное название фирмы,
  • дата составления,
  • № документа,
  • почему издан документа,
  • поручение бухгалтерии совершить перерасчет,
  • директорская подпись и ее расшифровка.

Если перерасчет производится в меньшую сторону, то здесь следует акцентировать внимание на таких моментах:

  1. Сумму заработка можно уменьшать только в тех случаях, которые сформулированы законом.
  2. Согласно ч. 2 ст. 137 ТК РФ уменьшение зарплаты осуществляется с помощью удержаний за:
  3. неотработанные авансовые начисления,
  4. расходы, связанные со служебной командировкой сотрудника организации,
  5. отпускные дни.
  6. Перед тем как создать приказ об удержании, у бухгалтера должно быть письменное согласие сотрудника.
  7. Если в организации по вине сотрудника произошла приостановка производства, то в этом случае сначала надо получить заключение от КТС (комиссия по трудовым спорам), в котором будет подтвержден этот факт.
  8. Если на фирме планируются какие-либо события, которые повлекут за собой уменьшение заработка у сотрудников, то за 60 дней до начала руководитель обязан оповестить их.

Что должно быть отображено в приказе, если произошла выплата заработка сотруднику в превышающем размере

В шапке документа должно быть указано следующее:

  • полное название фирмы,
  • заголовок,
  • № документа,
  • город, где был создан документ,
  • дата составления,
  • сам текст,

  • директорская подпись и ее расшифровка,
  • подпись ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности и ее расшифровка,
  • подпись сотрудника и ее расшифровка в графе ознакомления.

Основной текст должен содержать такие формулировки:

  1. В возмещении излишне начисленного и выплаченного вознаграждения удержать из зарплаты … (должность и ФИО сотрудника) денежную сумму в размере … руб. Причина переплаты — …
  2. Бухгалтеру … удерживать из зарплаты сотрудника с … (дата).

Важно! Обоснование для перерасчета — письменное согласие сотрудника. Это обязательное условие. Но если такого согласия нет, то удерживать категорически запрещено.

Что должно быть отображено в приказе, если при начислении зарплаты были сделаны ошибки

В приказе должно быть отображено следующее:

  • полное название фирмы,
  • № документа,
  • когда документ был составлен,
  • заголовок,
  • сам текст (в нем обязательно должны присутствовать ссылки на действующие федеральные и локально-нормативные акты, на основании которых осуществлялся перерасчет),
  • ФИО ведущего специалиста отдела кадров, который ознакомит сотрудника под роспись с приказом,
  • ФИО сотрудника, которому собираются осуществить пересчет зарплаты,
  • срок, в течение которого планируют пересчитать,
  • ФИО бухгалтера, несущего ответственность за исполнением приказа,
  • директорская подпись и ее расшифровка,
  • подпись руководителя отдела кадров и ее расшифровка,
  • подпись бухгалтера и ее расшифровка,
  • подпись сотрудника в графе ознакомления.

Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа

Во время составления приказа надо соблюдать следующие требования:

  • Придерживаться установленного законом расстояния между краями страницы и текстом.
  • Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги формата А4.
  • Прописывать дату документа арабскими цифрами или словесно-цифровым способом.
  • В тексте документа обязательно должна быть указана причина, на основании которой был сделан перерасчет.
  • В документе должны быть все подписи плюс их расшифровка.
  • Печать.

Ошибки, которые допускаются во время заполнения документа

Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

  • неправильно написать название организации,
  • не проставить или написать неправильную дату составления документа,
  • не указать регистрационный номер,
  • внести поправки простым карандашом или ручкой другого цвета,
  • написать текст неразборчивым почерком,
  • сделать много исправлений в документе,
  • сделать орфографические ошибки,
  • неправильно написать денежную сумму,
  • искусственно состарить документ,
  • затереть ластиком текст.

Как исправить допущенные ошибки

Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:

  1. Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно лишь тогда, когда недочеты или помарки были замечены:
    • до того, как руководитель подписал документ,
    • в момент подписания.
  2. Создать новый приказ. Но перед этим необходимо создать приказ, аннулирующий приказ, в котором есть недочеты или помарки, и содержащий такие сведения:
    • № документа,
    • дату, когда он был составлен,
    • название документа,
    • начало текста в приказе, начинающееся со слов: «Признать утратившим силу» или «Считать недействительным»,
    • причину отмены,
    • кто несет ответственность за исправления,
    • подпись.

Когда нужно сделать перерасчет заработной платы

Для того чтобы перерассчитать заработную плату, работодателю нужны веские основания. В качестве таких могут выступать:

  1. Необходимость произвести удержания из заработной платы по ст. 137 Трудового кодекса при наличии задолженности перед предприятием (например, возникшей переплате).
  2. Проведение индексации доходов в организации.
  3. Недоплаченный ранее заработок из-за счетной ошибки бухгалтерии (речь идет об арифметических, а не технических ошибках).
  4. Повышение зарплаты сотруднику по договоренности сторон.
  5. По основаниям, приведенным в соответствующем федеральном законе.
  6. Проведение организационных или технологических мероприятий в компании по ст. 74 Трудового кодекса.

Перерасчет заработной платы в большую сторону обычно производится в случае индексации в компании и приобретения работником определенного стажа или статуса, когда во внутренних нормативно-правовых актах предусмотрена за это стимулирующая надбавка.

Например, такие условия действуют для госслужащих. Согласно п. 5 ст. 50 закона «О государственной…» от 2004 года 79-ФЗ, за стаж 5 лет надбавка составляет 10%, 5-10 лет – 15% и т. д.

На практике может возникнуть ситуация, что работник уже отработал положенный ему для надбавки срок, а в бухгалтерии данный факт не учли и продолжили начислять ему зарплату в меньшем размере, чем ему полагалось. В этом случае основанием для пересчета заработка станет поступившее заявление от работника, чьи права были нарушены.

Порядок проведения индексации работодатель должен зафиксировать в локальном акте, который содержит указание на размер повышения и периодичность. В качестве оснований для индексации доходов могут выступать изменения ключевых показателей: прожиточного минимума, инфляции, индекса потребительских цен и пр.

Пересчет зарплаты из-за индексации может потребоваться, если работодателем просрочена плановая индексация. Он должен будет доначислить зарплату за прошлые месяцы, а также выплатить компенсацию за просрочку, согласно ст. 236 Трудового кодекса.

Стоит отметить, что если сотруднику выплатили отпускные, а затем его досрочно отозвали из отпуска, то вернуть их в принудительном порядке не получится. В Трудовом кодексе не прописана обязанность работника вернуть отпускные.

Период для перерасчета

Пересчет суммы заработка осуществляется за тот период, когда зарплата начислялась некорректно. Сразу после обнаружения ошибки работодатель должен вернуть недоплату сотруднику, если такая имелась.

В некоторых случаях может возникнуть необходимость пересчета заработка за предыдущий год. Это также допустимо, но связано с дополнительными сложностями. В указанной ситуации необходимо будет внести соответствующие корректировки в налоговую отчетную документацию, если она была сдана.

Если бухгалтер допустил счетную ошибку и начислил зарплату в большем размере, то результатом может стать недоимка по налогу на прибыль, так как налогооблагаемая база была несправедливо уменьшена. На основании пересчета по положениям ст. 54, 81 Налогового кодекса у бухгалтера возникает необходимость сдать уточненную декларацию. При пересчете по другим основаниям она отсутствует.

При ее увеличении – НДФЛ удерживается и перечисляется в бюджет при выплатах пересчета.

Порядок перерасчета зарплаты

Инициатива в проведении перерасчета заработной платы может исходить как от работодателя, так и от сотрудника. Если работник обнаружил недоплату по заработной плате, то он может обратиться с официальным письменным заявлением на имя руководителя. Оно составляется в свободной форме, но должно содержать ряд обязательных реквизитов.

В заявлении необходимо прописать следующие сведения:

  1. Наименование компании-работодателя.
  2. ФИО руководителя, на имя которого подается заявление.
  3. Просьба перерассчитать заработок.
  4. Период, за который нужно произвести перерасчет.
  5. Основание для перерасчета.
  6. Дата и подпись.

Данное заявление должно быть рассмотрено работодателем в разумные сроки. На его основании работодатель может передать сотруднику официальный отказ либо издать приказ о перерасчете заработной платы.

Последовательность возврата излишне уплаченных средств работнику (их удержание) приведена в разъясняющем письме Роструда от 2007 года №3044-6-0. На основании положений указанного документа:

  1. Работодатель сначала должен получить от своего сотрудника официальное согласие на возврат (если тот не обязан возвращать ему деньги по п. 3 ст. 1109 ГК).
  2. Подготовить приказ об удержании из заработной платы излишне уплаченной суммы.

В случае когда по результатам пересчета нужно произвести не удержание из заработка, а доплату, то никаких дополнительных разрешений на это получать не требуется. Достаточно подготовить приказ и произвести доначисления.

В случае если по вине работника не были выполнены нормы труда или возник простой, то для уменьшения заработка нужно получить одобрение комиссии по трудовым спорам, которая бы подтвердила наличие вины работника.

При проведении в компании организационных мероприятий сотрудников следует заблаговременно оповестить о них и направить им письменное уведомление о предстоящих событиях.

Как составить приказ

Унифицированная форма приказа о перерасчете заработной платы не разработана. Но стандартно данный документ должен содержать такие сведения, как:

  1. Наименование компании-работодателя.
  2. Дата и номер подготовки приказа.
  3. Основание для издания приказа.
  4. Описательная часть с указанием причины издания приказа.
  5. Указание на лицо, которое будет ответственным за перерасчет (обычно это бухгалтер).
  6. ФИО руководителя и его подпись с расшифровкой.

Также в приказе следует отвести отдельное поле для того, чтобы сотрудник мог расписаться в подтверждение своего знакомства с приказом.

Таким образом, необходимость составить приказ о пересчете заработной платы может возникнуть как из-за перечисления сотруднику излишних средств, так и недоплаты. В нем прописываются сведения об основаниях пересчета и причинах, по которым он производится.

  • 8 (800) 600-36-17 – Регионы
  • +7 (499) 110-33-98 –Москва
  • +7 (812) 407-22-74 –Санкт-Петербург

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения — пример

Для более детального ознакомления можно рассмотреть пример:

  • Допустим, что у специалиста предприятия оклад 10000 руб. С мая 2017 г. руководитель организации решил сделать повышение заработной платы и применил индексацию 1,5. Необходимо сделать расчеты сумм выплаченных за предыдущие месяцы и умножить на 15%. Полученную сумму умножаем на НДФЛ.
  • Теперь отнимаем из первой сумму вторую.

    Так как вышла сумма, уже полученная за отработанные месяцы. Перейдем к подсчету с индексируемым процентом:

  • 10000 умножим на 1,5.
  • Предыдущие месяцы (их 5) умножаем на полученную сумму пункта 1, к которой прибавлено 15% и умножено на сумму в пункте 1.
  • Сумма, полученная в пункте 2, умножается на НДФЛ.
  • Пункт 2 минус пункт 3.

    Завершается все вычитанием от последней суммы (п.4) сумму зарплаты за отработанные месяцы.

    Перерасчет заработной платы — оформление приказа

    На практике в отношении многих работодателей и работников случалась такая операция как перерасчет заработной платы. Необходимость данной процедуры может быть разной. Например, чаще всего она осуществляется, когда изменяется оклад. Традиционно едва ли не ежегодно проводится индексация заработков, а потому соответственно кадровикам придется пересчитывать новые размеры выплат для других сотрудников предприятия.

    Также данная потребность появляется, когда имели место излишние выплаты. К примеру, при неправильном начислении аванса впоследствии приходиться пересчитывать основную часть зарплаты. Допускается еще два варианта, при которых возникает данная необходимость – наличие ошибок в ведомости и решение судебных инстанций. В любом случае от работодателя будет требоваться издать соответствующий приказ, при помощи которого будут внесены модификации в оплату труда за отчетный период.

    Как оформить перерасчет заработной платы?

    Если работник заметил неточность в расчетах, то он может написать заявление с просьбой пересчитать уже выплаченную сумму. Если его обращение правомерно, издается приказ о перерасчете заработной платы в связи с ошибкой.

    Если же случился перерасчет излишне начисленной заработной платы, то об этом работодатель должен уведомить работника. Сам же сотрудник на отрывной части уведомления должен расписаться.

    Таким образом, весь алгоритм процесса можно отобразить следующим образом:

  • оформление заявления сотрудника,
  • принятие решения о том, чтобы пересчитать сумму,
  • издание распоряжения,
  • направление уведомления сотруднику.
  • Если данный вопрос становится предметом спора, то предварительно жалоба направляется в трудовую инспекцию, после чего остается ждать ответа от этого уполномоченного органа.

    За какой период можно сделать перерасчет по заработной плате?

    Многие интересуются, каким образом выполняется перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения. Но в законе нет установленных точных периодов и уточнений в отношении стороны изменения. Поэтому перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону уменьшения будет выполняться по такому же принципу. Все зависит от индивидуального случая.

    Считается, что если человек остается трудоустроенным в организации, то пересчитать сумму можно за весь необходимый период по причине того, что трудовые отношения до сих пор длятся. Если работник является уволенным, то эта продолжительность сокращается до трех месяцев с момента, когда человек узнал о том, что его права были ущемлены.

    Срок давности для перерасчета заработной платы

    Если спор решается в рамках трудового права, то у заявителей есть ровно три месяца после того, как они узнали о нарушении, чтобы обратиться в трудовую инспекцию или другой уполномоченный орган. На практике, когда судебные органы становятся на сторону работников, то они заставляют пересчитывать раннее выплаченные суммы за более длительные периоды. Тем более, что юридический срок давности является более продолжительным и составляет три года. Поэтому есть вероятность, что учреждению придется возмещать всю недоплаченную заработную плату человеку, права которого оказались нарушенными.

    Приказ о перерасчете заработной платы

    В этом образце руководством компании было принято постановление об удержании определенной суммы из зарплаты работника. Для этого нет необходимости использовать специальную форму, отлично подойдет фирменный бланк организации. После указания номера приказа записывается список распоряжений. Основное распоряжение – это удержать из зарплаты определенного сотрудника указанную сумму. Упоминается причина, по которой произошла переплата (в данном случае – ошибка в расчетах). Записывается и сотрудник, который будет ответственным за проведение операции пересчета. Свои подписи должны поставить директор, ответственное лицо и работник, с зарплаты которого будет осуществлено удержание. В конце останется лишь указать дату приказа.

    Можно ли в случае установки работнику надбавки за выслугу лет позднее положенного произвести перерасчет заработной платы за прошлый год?

    Работодатель вправе произвести перерасчет заработной платы работника за 2012 год. В соответствии со ст. 21 ТК РФ право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы является одним из основных прав работника.

    В свою очередь одной из основных обязанностей работодателя является обязанность выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, трудовым договором (ст. 22).

    Следовательно, в случае, когда обнаружена ошибка, повлекшая начисление заработной платы в меньшем размере, работник имеет право потребовать доначисления и выплаты всей невыплаченной ему суммы, а работодатель обязан удовлетворить это требование.

    Ни ТК РФ, ни иные нормативно-правовые акты не содержат какой-либо общей нормы, устанавливающей период, за который работодатель может произвести перерасчет недоначисленного заработка. Соответственно, такой перерасчет может быть произведен за весь период, в течение которого заработная плата подлежала выплате в большем размере, в том числе за 2012 год.

    Спор о правильности начисления и выплаты заработной платы является индивидуальным трудовым спором (ст. 381 ТК РФ). Если при непосредственном обращении работника к работодателю за перерасчетом и выплатой недоплаченной части зарплаты его требования не удовлетворяются добровольно, индивидуальный трудовой спор может быть рассмотрен комиссией по трудовым спорам или судом (ст. 382 ТК РФ).

    В соответствии со ст. 392 ТК РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора, не касающегося увольнения, в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. При пропуске по уважительным причинам указанного срока он может быть восстановлен судом. Таким образом, в рассматриваемом случае срок для обращения работника с требованием о взыскании заработной платы составляет три месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

    Обращаем внимание, что при рассмотрении дела по иску работника, трудовые отношения с которым не прекращены, о взыскании начисленной, но невыплаченной заработной платы надлежит учитывать, что заявление работодателя о пропуске работником срока на обращение в суд само по себе не может служить основанием для отказа в удовлетворении требования, поскольку в указанном случае срок на обращение в суд не пропущен, так как нарушение носит длящийся характер и обязанность работодателя по своевременной и в полном объеме выплате работнику заработной платы, а тем более задержанных сумм, сохраняется в течение всего периода действия трудового договора (п. 56 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). Однако в данном случае спор касается не взыскания начисленной, но невыплаченной заработной платы, а взыскания неначисленной части заработной платы, поэтому однозначно утверждать о длящемся характере правонарушения пока преждевременно.

    Аналогичным образом следует толковать определение Конституционного Суда РФ от 05.03.2009 № 295-О-О, согласно которому закрепленный ст. 392 ТК РФ срок для обращения в суд не ограничивает период, за который возможно взыскание, тремя месяцами, предшествующими обращению в суд за разрешением спора, и позволяет удовлетворить денежные требования работника в полном объеме (при условии признания этих требований правомерными органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор). Таким образом, в случае признания судом требований работника правомерными работодатель обязан выплатить работнику не полученную им заработную плату за весь период недоплаты без ограничения срока.

    Образец приказа о перерасчете заработной платы работника

    Произвести перерасчет заработной платы — приказпо этой операции должен быть составлен в обязательном порядке — необходимо в том случае, если по каким-либо причинам размер заработка работника изменился уже после того, как ему были выплачены денежные средства за отчетный период. В статье вы найдете информацию об основаниях для издания такого приказа, порядке его составления и сведениях, которые должны в нем содержаться.

    Иногда возникают ситуации, в которых работник получает доход в размере, не соответствующем занимаемой ему должности, причитающимся премиям, надбавкам и прочим доплатам. Это становится причиной для выполнения работодателем перерасчета суммы заработка, причем порядок в каждом случае зависит от того, в пользу какой из сторон трудовых отношений была совершена ошибка.

    Если зарплата начислена не полностью, работодатель обязан выплатить недостающие средства сразу же после обнаружения ошибки. Если он отказывается возмещать недоплату, работник может обратиться в суд в течение 1 года с последнего дня срока, установленного для выплаты денег, — на это указывают положения ст. 392 Трудового кодекса РФ.

  • вследствие ошибки бухгалтера, которая повлекла за собой уменьшение суммы денежных средств, подлежащих выдаче,
  • вследствие несвоевременного документального оформления положенных работнику надбавок и дополнительных выплат.

    Перерасчет заработной платы при начислении излишних денежных средств. Что такое счетная ошибка?

    При начислении излишних денежных средств работодатель далеко не во всех случаях имеет право на удержание излишков из уже выплаченной зарплаты. В соответствии с положениями ст. 137 Трудового кодекса РФ, излишне перечисленные средства могут быть взысканы в следующих случаях:

    если существует официальное заключение органа по рассмотрению индивидуальных трудовых споров о том, что работник виновен в невыполнении установленных норм труда или возникновении простоя.

      Подготовить приказ об удержании из заработной платы работника излишне выплаченной суммы.

    Перерасчет заработной платы за прошлый год

    Необходимость в перерасчете заработной платы за прошлый год может возникнуть, если ошибки в начислении были обнаружены уже после окончания отчетного периода. В этом случае действовать нужно по той же схеме, которая применяется при подготовке документов для перерасчета размера заработка в пределах отчетного периода. Перерасчет заработной платы за прошлый год может повлечь за собой необходимость внесения корректировок в отчетные документы предприятия (если таковые уже были составлены), однако это не должно оказывать никакого влияния на обязанность работодателя по выполнению перерасчета.

    Содержание приказа о перерасчете

    Несмотря на то что унифицированной формы приказа о перерасчете заработной платы не существует, при его составлении важно помнить, что он должен содержать следующие реквизиты:

    Вследствие возникновения счетной ошибки при определении размера заработной платы инженеру-технологу Василькову М. О. были начислены и выплачены излишние средства в размере 2537 (двух тысяч пятисот тридцати семи) руб.

  • На основании ст. 137 Трудового кодекса РФ удержать из заработной платы Василькова М. О. излишне начисленные средства в размере 2537 (двух тысяч пятисот тридцати семи) руб.
  • Контроль за выполнением приказа возложить на главного бухгалтера Исхакову О. С.

    (подпись) Некрасова Н. П., 20.01.2018

    Итак, необходимость перерасчета заработной платы может возникнуть как вследствие начисления работнику излишних денежных средств, так и по причине начисления заработка не в полном размере. В любом случае основанием для выполнения перерасчета и удержания/начисления денег является приказ руководителя компании, в котором содержатся сведения о сумме перерасчета и причинах, по которым он производится.

    Вопрос-ответ по теме

    В августе текущего года обнаружено, что сотруднику (внешний совместитель) не начислялось надбавка за выслугу лет (на основании постановления правительства Челябинской области № 100 — П от 17.08.2010 г. раздел 4) с января 2015 г., в связи с тем что стаж ее работы в организации на 1 января 2015 г. составил 3 года. Обязаны ли мы произвести перерасчет с января 2015 г. или с момента обнаружения ошибки? Какой порядок действий в данной ситуации (оформления приказа, перерасчет и т.д.)?

    Перерасчет нужно произвести с момента возникновения права на надбавку. Т.к. согласно ТК РФ, денежные требования работников подлежат удовлетворению в полном размере без применения каких-либо сроков исковой давности.

    Постатейный комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации. Фаина Филина

    Статья 395. Удовлетворение денежных требований работника

    При признании органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор, денежных требований работника обоснованными они удовлетворяются в полном размере.

    Денежные требования работников подлежат удовлетворению в полном размере без применения каких-либо сроков исковой давности.*

    В соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде и об охране труда работодателю грозит административный штраф для должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей, для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 до 5 тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток, для юридических лиц – от 30 до 50 тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

    Должностные лица, которые уже ранее были подвергнуты административному наказанию за аналогичное правонарушение, будут дисквалифицированы на срок от одного года до трех лет.

    Полезные актуальные материалы для бухгалтеров:

    Как главбух может подставить бухгалтеров перед судом

    Как спастись от штрафа, если не выдавали расчетные листки

    Как контролеры проверят, ведете ли вы учет по новым стандартам

    КВР и КОСГУ: к чему обязательно придерутся ревизоры

    Сервис для формирования учетной политики (обновлен!)

    Не нашли ответ на свой вопрос?
    Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

    Приказ о перерасчете заработной платы — образец, его содержание, правила составления приведены в нашей статье. Также из нее вы узнаете, когда делается перерасчет, что является основанием для его проведения и за какой период работы можно пересчитать зарплату.

    Образец заявления на перерасчет.doc

    Когда можно (нужно) сделать перерасчет заработной платы

    Поскольку условия оплаты труда — обязательная к включению в трудовой договор информация, внесение каких-либо изменений в размер зарплаты должно иметь основание.

    Основанием для перерасчета заработной платы в большую сторону является:

  • проведение индексации в организации,
  • повышение зарплаты сотруднику по договоренности сторон.

    В меньшую сторону зарплата пересчитывается, если работник имеет задолженность перед предприятием. В этом случае производятся удержания в порядке ст. 137 Трудового кодекса РФ.

    На практике перерасчет в большую сторону чаще всего делается в связи с проведением индексации в организации и приобретением работником определенного статуса / стажа работы, за которые полагается стимулирующая надбавка.

    Вернемся к индексации.

    Перерасчет заработной платы за прошлый период будет проводиться, если работодатель просрочил индексацию.

  • наименование организации,
  • Ф. И. О. генерального директора,
  • Ф. И. О. работника-заявителя,
  • основание для проведения перерасчета,
  • дата, подпись.

    Время рассмотрения такого заявления ТК РФ не установлено, это делается в разумные сроки.

    В ответ на полученное заявление работодатель дает мотивированный отказ либо издает приказ о перерасчете заработной платы.

    Унифицированной формы приказа о перерасчете в большую сторону не имеется, но стандартно в таком документе содержится:

    • дата и номер приказа,
    • краткое изложение ситуации, основание издания приказа,
    • поручение бухгалтеру или другому ответственному лицу совершить перерасчет,
    • Ф. И. О. генерального директора, его подпись.

    Если перерасчет производится в меньшую сторону, нужно обратить внимание на следующие моменты:

  • Уменьшение зарплаты совершается путем удержаний за неотработанный аванс, командировочные, дни отпуска, по причине счетной ошибки (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
  • Если на предприятии планируются организационные мероприятия, вследствие чего ЗП будет уменьшена, то за 2 месяца до их начала должно быть проведено уведомление всех работников со сбором их подписей.

    Расчет отпускных производится в соответствии с п. 10 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, согласно которому сначала определяется среднедневной заработок (СДЗ), который затем умножается на количество дней отпуска.

    Сохранить за работником долг, который закроется при следующем его выходе в отпуск, не получится, т. к. отпускные выплачиваются каждый раз при убытии работника на законный отдых.

    При правильном документальном оформлении недоимки по НДФЛ не возникнет. Нужно учитывать следующее:

    При совершении удержаний из ЗП налоговая база НДФЛ не уменьшается. При уменьшении самой зарплаты налог возвращается. При увеличении ЗП налог удерживается и уплачивается при выплате перерасчета.

    При изменении данных в справке 2-НДФЛ за прошлый период в ФНС нужно внести корректирующие справки (приложение 1 к порядку заполнения формы 2-НДФЛ, утв. приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/email protected), в которых уточняются размеры полученных налогоплательщиком доходов.

    Для перерасчета зарплаты в большую или меньшую сторону работодатель должен иметь основание. Уменьшение размера оплаты труда и удержания из зарплаты возможны в строго установленных законом случаях.

    При соблюдении требований ТК РФ издается приказ об увеличении/уменьшении/удержании ЗП с обязательным указанием оснований и ссылками на документы.

    Особенности перерасчета заработной платы

    Согласно положениям Трудового Кодекса РФ основное право работника заключается в своевременном и в полном объеме получении заработной платы, уровень которой соответствует квалификации, сложности труда, количеству и качеству выполняемой работы.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 507-63-03 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно!

    Основание реализации законного права трудящихся подтверждают и другие высшие законодательные кодексы Российской Федерации:

    Соответственно, важной обязанностью работодателя служит функция выплаты заработка сотрудникам предприятия в полном размере и в сроки, определенные законодательно.

    Поэтому вопрос перерасчета зарплаты требует особого внимания, как у работодателя, так и у его сотрудников.

    В каких случаях требуется?

    С точки зрения непрофессионала задача пересчета зарплаты не представляет собой ничего сложного.

    Но это утверждение далеко от истины.

    Перерасчет заработной платы осуществляется в нескольких случаях:

  • увеличение или понижение размера заработной платы,
  • выплата заработка в превышающем размере,
  • ошибочные расчеты.

    Изменение заработной платы

    Корректировочные операции по отношению изменения величины заработной платы должны проводиться в строгом соответствии с нормами законодательства.

    Трудовой Кодекс РФ устанавливает возможность проведения индексации (повышения) размера заработка, учитывая сложившееся экономическое положение в стране или регионе. Стремительный рост цен заставляет работодателя проводить индексацию заработной платы, отражая порядок перерасчета в локальных нормативных актах.

    По итогам финансового года администрация предприятий проводит анализ результатов хозяйственной деятельности и принимает решение о возможной индексации уровня заработной платы.

    Излишне выплаченные суммы

    При изменении исходных данных автоматически производят перерасчет начислений в случаях:

  • Когда необходимо возвращать аванс, выданный в повышенном размере,
  • Если аванс, выданный на командировочные расходы, не соответствует реальным затратам на служебную поездку.

    Ошибки в расчетах

    Арифметические счетные ошибки приводят к безусловной процедуре пересчета начисленных сумм.

    Неверный ввод исходных данных из первичных документов в специализированные компьютерные программы тоже можно квалифицировать как счетную ошибку.

    Излишне начисленные суммы работодатель может удержать из заработной платы сотрудника при наличии следующих условий:

  • период возврата не должен превышать одного месяца,
  • наличие письменного согласия работника на возврат суммы.

    Суммы оплаты работникам, основанные на неверном толковании понятий трудового законодательства, не подлежат пересчету и возврату работодателю.

    Решение суда

    Спорные вопросы пересчета излишне выплаченных сумм подлежат рассмотрению на заседаниях комиссии по трудовым спорам или в зале суда.

    Выполнение удержаний по решениям суда является обязательным для работодателя.

    Излишне выплаченная заработная плата удерживается в случаях:

  • счетной ошибки,
  • по решению Комиссии по трудовым спорам в случае, когда признается вина сотрудника в простое или неисполнении производственных тарифов и нормативов,
  • по исполнительному листу, если судебным решением было вынесено определение о неправомерном действии работника.
    Вычеты из заработной платы производятся в границах, определенных решением контрольных органов, но с учетом норм трудового законодательства. В зависимости от каждого конкретного случая размеры удержаний варьируются от 20 до 70%.

    Скачать платежную ведомость на выдачу заработной платы можно тут.

    Как определить период перерасчета?

    Законодательно не установлен период времени, за который работодатель может осуществить перерасчет заработной платы.

    Поэтому при определении расчетного периода необходимо учитывать условие занятости гражданина:

    Сроки давности

    При трудовых спорах сотрудник может в течение трех месяцев с момента, когда стало известно о нарушении, обратиться с иском в суд или трудовую инспекцию.

    Юридический срок давности – три года.

    Если судебный орган признает требования работника правомерными, то период перерасчета не ограничивается сроком в три месяца. В случае положительного, для сотрудника, судебного решения работодатель выплачивает необходимую сумму доплаты за весь период.

    Пример расчета:

    Оклад по штатному расписанию инженера Петрова С.С. составляет 15000 руб. В июле 2018 г. руководство ООО «Пегас» приняло решение повысить оплату труда сотрудников с 01.01.2016 г., применив коэффициент индексации 1,3.

    Первоначально за январь-июнь 2018 г. инженеру Петрову была начислена заработная плата:

    6 мес * (15000 руб. + 15% район.коэф. * 15000 руб.) = 103500 руб.

    13% ндфл * 103500 руб. = 13455 руб. начислен НДФЛ за 6 месяцев 2018 г.

    103500 руб – 13455 руб = 90045 руб. выдано сотруднику за 6 месяцев

    Производят перерасчет начислений в соответствии с размером индексирования 1,3:

    15000 руб * 1,3 = 19500 руб. размер оклада после повышения

    6 мес * (19500 руб. + 15% район.коэф. * 19500 руб) = 134550 руб.

    13% ндфл * 134550 руб. = 17492 руб.

    134550 руб – 17492 руб = 117058 руб.

    117058 руб – 90045 руб. = 27013 руб. к доплате после корректировки.

    Как быть с налогами?

    Корректировка налогооблагаемых баз и сумм налогов осуществляется в отчетный период обнаружения ошибки.

    Что делать, если с работником произошел несчастный случай в командировке? Узнайте тут.

    Чем сдельная оплата труда отличается от повременной? Смотрите здесь.

    Если работнику отказали

    Если работодатель отказывает в просьбе произвести перерасчет начислений, сотрудник вправе обратиться с иском:

  • в судебные органы,
  • в комиссию по трудовым спорам.

    Пример искового заявления:

    Ответственность работодателя

    Работодатель, недобросовестно выполняющий свои обязанности по выплате зарплаты сотрудникам, подвергается административному взысканию.

    Размер штрафа зависит от степени и давности нарушения должностных обязанностей.

    Перерасчет заработной платы – процесс длительный. Ответственность за выполняемые расчеты возлагается на руководителя предприятия.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  • Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  • Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 677-23-53
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 507-63-03
    • Регионы — 8 (800) 775-65-04

    Доначисление зарплаты за стаж

    При приеме сотрудника на работу в феврале 2014 года была неверно определена доплата за стаж.В июле 2015 года это выяснилось. Имею ли я право сделать перерасчет за весь период работы сотрудника, а также пересчитать отпускные (2014 г. и 2015 г.) и листки нетрудоспособности,оплаченные в 2015 году.

    Да, можете. Денежные требования работников подлежат удовлетворению в полном размере без применения каких-либо сроков исковой давности.

    По вопросу перерасчета отпускных имеется два мнения, исчерпывающий перечень ситуаций, когда допускается перерасчет ранее начисленных отпускных, содержится в пункте 16 Положения № 922. Ситуация, когда перерасчет производится в связи с выявленной недоплатой, в данном перечне отсутствует.

    Таким образом, законные и формальные основания для перерасчета среднего заработка за периоды, в течение которых имело место недоначисление зарплаты (в том числе отдельных доплат и надбавок), отсутствуют. Поэтому неучтенную сумму надбавки можно начислить в текущем периоде. С другой стороны, статьей 21 ТК РФ установлено, что работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы. Из данной номы следует, что работодатель обязан произвести перерасчет заработной платы, недоначисленной в связи с ошибкой бухгалтера. Во избежание споров с сотрудником следует придерживаться второй позиции и произвести перерасчет отпускных. Что касается перерасчета больничных, то его производить не нужно.

    Т.к. в заработок нужно включить все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы в ФСС. Соответственно оснований для перерасчета нет.

    Образец заявления на перерасчет заработной платы

    Обнаруживший недоплату заработной платы работник вправе обратиться к руководителю за проведением перерасчета.

    Заявление составляется стандартным образом, в нем указывается:

  • просьба провести перерасчет за определенный период работы,
  • дата, подпись.

    Перерасчет отпускных при отзыве из отпуска

    Ч. 9 ст. 137 ТК РФ определено: выплата отпускных производится не позже чем за 3 дня до ухода работника в отпуск.

    Если работника отозвали из отпуска и он вышел на работу раньше времени, отпускные он возвращать не обязан. В ТК РФ такого положения нет. Кроме того, невозможно производить удержания из зарплаты в счет погашения долга за излишне выплаченные отпускные, поскольку список оснований для произведения удержаний является исчерпывающим.

    В этом случае работодатель может учесть сумму СДЗ за неотгулянные дни отпуска в счет зарплаты будущего месяца, как аванс. То есть фактически произвести выплату обычной ЗП за минусом отпускных.

    Перерасчет заработной платы в ситуации, когда деньги выплачены не полностью

    Зарплата работника за прошедший период может быть начислена не в полном размере по следующим причинам:

    вследствие несвоевременного документального оформления положенных работнику надбавок и дополнительных выплат.

  • если у работника возникла задолженность перед работодателем в виде неотработанного аванса (в том числе выданного при оформлении служебной командировки и не израсходованного полностью),
  • если при расчете размера зарплаты имела место счетная ошибка,
  • если существует официальное заключение органа по рассмотрению индивидуальных трудовых споров о том, что работник виновен в невыполнении установленных норм труда или возникновении простоя.

    В этих случаях работодатель может издать приказ об удержании излишне выплаченных средств в течение 1 месяца со дня окончания срока, предоставленного трудящемуся для самостоятельного возврата денег.

    Кроме того, средства могут быть удержаны, если причиной излишней выплаты стали неправомерные действия работника, доказанные в судебном порядке (например, при представлении им документов на получение налогового вычета, содержание которых не соответствует действительности).

    В остальных случаях (например, при неправильном применении положений действующего законодательства или дублировании операции по перечислению денежных средств), в соответствии с п. 3 ст. 1109 Гражданского кодекса РФ, работник может не возвращать излишне начисленную ему заработную плату. Возврат средств может быть осуществлен только на добровольной основе, принуждать к этому работника работодатель не имеет права ни при каких обстоятельствах.

    Говоря о счетной ошибке нельзя не упомянуть, что действующее законодательство не содержит точного определения данного понятия. В итоге на практике бухгалтеры на предприятиях руководствуются положениями определения Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17, согласно которым под счетной ошибкой понимается ошибка арифметическая, т. е. возникшая в результате неправильного выполнения арифметических действий. Технические ошибки (вне зависимости от того, по чьей вине они возникли) не могут быть приравнены к счетным.

    Порядок перерасчета заработной платы

    Если кого-то интересует, в какой последовательности стоит оформлять возврат излишне уплаченных средств, то ответ можно найти в письме Федеральной службы по труду и занятости от 09.08.2007 № 3044-6-0. Согласно положениям этого документа работодатель должен:

  • Получить письменное согласие работника на возврат средств, если тот, в соответствии с п. 3 ст. 1109 Гражданского кодекса РФ, возвращать их не обязан.
  • Подготовить приказ об удержании из заработной платы работника излишне выплаченной суммы.

    Если же зарплата была выплачена в меньшем размере, чем того требует штатное расписание и иные внутренние документы предприятия, получать письменное согласие работника на выполнение перерасчета не нужно. В этом случае достаточно подготовить соответствующий приказ и на его основании начислить недостающие средства.

  • наименование организации, в которой трудится работник,
  • номер документа и дату его составления,
  • наименование документа,
  • основную часть, в которой производится перерасчет размера заработка со ссылками на действующие федеральные и локальные нормативные акты,
  • подпись сотрудника, в отношении которого действует данный приказ, и отметка о его ознакомлении с содержанием документа.

    Образец приказа о перерасчете зарплаты

    В зависимости от причины, по которой появилась необходимость в выполнении перерасчета, содержание документа может быть различным. Например, если работнику по причине счетной ошибки была начислена зарплата в размере, превышающем сумму причитающейся ему выплаты, приказ о перерасчете может иметь следующий вид:

    об удержании из заработной платы

  • Руководителю отдела кадров Некрасовой Н. П. ознакомить с приказом инженера-технолога Василькова М. О. и главного бухгалтера Исхакову О. С. в двухдневный срок со дня его издания.
  • Контроль за выполнением приказа возложить на главного бухгалтера Исхакову О. С.

    Генеральный директор ООО «Одуванчик»: (подпись) Вяземцев С. Н.

    С приказом ознакомлены: (подпись) Исхаков О. С., 20.01.2018

    (подпись) Васильков Н. О., 20.01.2018

    Статьи по теме

    Приказ на перерасчет заработной платы издается тогда, когда с работника нужно удержать или наоборот начислить ему определенную сумму денег. Иногда на перерасчет уходит много времени, а ответственность возлагается на руководителя организации. Необходимо учитывать все нюансы при проведении процедуры, чтобы избежать ошибок.

    Наиболее распространенные случаи выполнения перерасчета:

    1. увеличение или уменьшение размера заработной платы,
    2. ошибочные расчеты, например, при сбое программы,
    3. перерасход средств при выплате.

    Зачастую перерасход заметен не сразу, а лишь спустя время, так как большинство сотрудников не разбираются с причинами, по которым им выплатили больше. При этом если замечена недоплата, работники сразу же обращаются в бухгалтерию. Приказ на перерасчет заработной платы нужно издавать только после того, как установлен сам факт перерасхода или невыплаты полагающейся суммы.

    Когда издается приказ на перерасчет заработной платы

    Увеличение или уменьшение зарплаты

    Операции по корректировке проводятся в строгом соответствии с законами. ТК РФ не запрещает повышать размер заработной платы при изменении экономической ситуации в регионе или в целом в стране. Порядок индексации должен быть отражен в локальных актах, а решение о повышении оклада принимается в конце года. Уменьшение зарплаты также нужно производить в строгом соответствии с законом

    Приказ о перерасчете заработной платы в связи с перерасходом при выплате издается, когда, к примеру, командировочные расходы не соответствуют реальным затратам.

    Ошибки в расчетах встречаются не только по вине работников, но и при сбоях в программе. Если неправильно внесли информацию из первичных документов, не так написали сумму, необходимо выполнить перерасчет. Сотрудник должен написать письменное разрешение на удержание денежных средств, при этом период возврата не должен превышать один месяц.

    Если между работником и работодателем возникли спорные ситуации, не нужно издавать приказ на перерасчет заработной платы, а следует обратиться в комиссию по решению трудовых споров или в суд. Принятое решение обязательно для исполнения. Обычно оно в пользу потерпевшего убытки, когда выявляются:

    Подробнее о перерасчете зарплаты читайте здесь:

    В остальных случаях ошибочно выданную заработную плату удержать с сотрудника сложно – он может возместить ее лишь по собственному желанию (п. 3 ст. 1109 ГК РФ). Нельзя взыскать излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла из-за технической ошибки (определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17). Но нужно заметить, если переплачена большая сумма, а работник не хочет возвращать ее добровольно, работодатель может обратиться в суд. При этом не обязательно издавать новый приказ на перерасчет заработной платы.

    По решению суда, при условии, что оно положительное, выплата выполняется в установленном порядке и в полном объеме. Размер удержаний может варьироваться от 20% до 70%. Если работник не подчиняется, с ним начинают работу судебные приставы, которые могут описать имущество в счет погашения долга. Именно по этой причине гораздо выгоднее решать вопрос перерасчета мирным путем, к тому же в этом случае не придется оплачивать судебные расходы.

    Как издать приказ о перерасчете заработной платы работнику

    Если работник заметил ошибку при получении заработной платы, чтобы произвести перерасчет заработной платы (приказ), он должен обратиться с заявлением к работодателю, бухгалтеру или же кадровику. Только после выполнения проверки и выявления факта переплаты или недоплаты заработанных средств издается приказ.

    В целом алгоритм действий выглядит следующим образом:

    Когда произвести перерасчет заработной платы (приказ) не удается мирным путем, необходимо направлять жалобу в трудовую инспекцию, после чего ждать ответ. Как правило, проблем с перерасчетом в большую сторону не возникает, если отмечается явная недоплата денег. В меньшую сторону работники нередко отказываются выполнять перерасчет.

    Важно: приказ на перерасчет заработной платы может оформляться в любое время, как только будет замечен факт неправильного начисления средств. Если работник до сих пор работает в организации, перерасчет можно выполнять за любой период, если он уже уволен, то сроки сокращаются до трех месяцев.

    Срок давности – три года, поэтому в случае судебных разбирательств периоды могут быть увеличены по решению уполномоченных лиц. Отказывать работнику в выплате положенных ему средств нельзя, так как это приведет к проблемам с прокуратурой и трудовой инспекцией. Приказ о перерасчете заработной платы работнику должен включать периоды времени, когда была недоплата.

    Как написать заявление, чтобы издали приказ на перерасчет заработной платы

    Работник должен написать заявление, чтобы работодатель издал приказ на перерасчет заработной платы. В нем он должен указать Ф.И.О., должность, а также подробно расписать обстоятельства, по которым работодатель должен удовлетворить его требования. Например, в качестве причины работник может указать, что была допущена счетная ошибка, ему выплатили заработную плату, не соответствующую квалификации, начислили больше положенного.

    Заявление на удержание излишне выплаченных денежных средств выглядит так:

    Заявитель просит пересчитать выплаченные суммы. Документ должен быть отдан под подпись руководителю организации. Если он в нем не распишется, доказать то, что он его получил, невозможно. В идеале – написать два заявления, одно останется на руках у работника, а другое у работодателя. Можно сделать и ксерокопию.

    Обратите внимание! Приказ на перерасчет заработной платы должен быть издан не позднее 30 дней с момента получения заявления от работника. Если факт недоплаты не удается выявить, специалисту нужно дать ответ, что все выплачено правильно. В качестве подтверждения могут выступать выписки по счетам.

    В некоторых случаях работники сами неверно считают заработную плату, забывая отнимать с основной суммы налог, оплату питания и так далее. Работодатель не может издать приказ на перерасчет заработной платы, так как все было выплачено в полном объеме. Избежать подобных недоразумений можно с помощью выдачи расчетных листков, в которых перечисляется норма часов, переработка, оплата за час, за все время, а также указаны вычеты.

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send