Помощь Юриста

Прекращение работы во время отпуска по уходу за ребенком: инструкция

Pin
Send
Share
Send
Send


Приказ о прекращении работы работником на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком

На основании заявления от и в соответствии со статьей 256 Трудового кодекса РФ

1. Освободить от работы на условиях неполного рабочего времени , находящуюся(егося) в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста лет, с .

2. Контроль за исполнением приказа возлагаю на .

С приказом ознакомлены:

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о прекращении работы работником на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком

Разработана: Компания "Гарант", январь 2018 г.

Содержание:

Труд на условиях неполного рабочего дня – право сотрудника во время отпуска

Как известно, работник, ушедший в отпуск по уходу за ребенком, имеет право выйти на работу на неполный рабочий день. Это позволит ему не только получать зарплату за выполненную работу, но и не потерять пособие по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ, подп. «а» п. 11 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206).

Напомним, что неполное рабочее время – это режим труда, при котором сотрудник трудится на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ). Такой работник может отрабатывать меньше рабочих часов, чем положено по производственному календарю, сокращая либо рабочий день, либо рабочую неделю.

Однако на практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник больше не может продолжать работу и должен вернуться в отпуск по уходу. Итак, расскажем, как оформить прекращение работы во время отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Заявление

Начать процедуру надо с написания заявления на имя руководителя организации. В нем следует сообщить о прекращении работы на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком. Заявление можно написать в произвольной форме (подробнее об этом см., «Заявление о прекращении работы на условиях неполного рабочего дня (образец)»).

Шаг 2. Заключаем дополнительное соглашение

Следующим этапом является подписание допсоглашения к трудовому договору о прекращении работы на условиях неполного рабочего дня во время отпуска по уходу за ребенком. Без дополнительного соглашения не обойтись, так как все изменения условий трудового договора должны оформляться именно так (ст. 72 ТК РФ).

Шаг 3. Издаем приказ

Этапом, завершающим процедуру прекращения работы во время отпуска по уходу за ребенком, является выпуск приказа руководителя. Унифицированной формы такого документа действующее законодательство не устанавливает, поэтому приказ о прекращении работы на условиях неполного рабочего времени можно составить в произвольной форме (подробнее об этом см., «Издаем приказ о прекращении работы на неполном рабочем времени (образец)»).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ, ЧТО…

. часть 3 ст. 256 ТК РФ не ограничивает право женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком работать на условиях неполного рабочего времени или на дому только по основному месту работы, следовательно, на указанных условиях можно работать и по совместительству у другого работодателя

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется женщине по ее заявлению. Это положение прямо следует из ст. 256 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ).

Вместе с тем женщина в любое время до окончания данного отпуска вправе выйти на работу и работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию. Работодатель, в свою очередь, обязан предоставить ей место работы, которое в соответствии со ст. 256 ТК РФ сохраняется за работницей на весь период указанного отпуска.

ВАЖНО!

Отпуск по уходу за ребенком не преры вается «выходом» на работу на условиях неполного рабочего времени или на дому

Просьбу о предоставлении работы на условиях неполного рабочего времени женщина, как правило, оформляет письменно. Далее стороны должны заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором закрепляется период и условия такой работы, конкретная продолжительность рабочего дня и рабочей недели, режим рабочего времени, размер оплаты труда за работу во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

А после, на основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору, работодатель издает приказ (распоряжение) о работе на условиях неполного рабочего времени.

Право на отпуск по уходу за ребенком направлено на обеспечение заботы о детях, их воспитания с учетом интересов семьи, присутствия родителя дома для личного ухода за ребенком, что соответствует осуществлению государственной поддержки семьи, гарантируемой ч. 2 ст. 7 и ст. 38 Конституции РФ.

В связи с этим, чтобы иметь возможность полноценно заниматься воспитанием своего малыша во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, женщина в любое время может отказаться от работы на условиях неполного рабочего времени, уведомив об этом работодателя личным заявлением.

При этом работодатель не вправе отказать работнице в такой просьбе.

Чтобы оформить «возвращение» в отпуск по уходу за ребенком, кадровые документы необходимо оформить в том же порядке, как при оформлении работы на условиях неполного рабочего времени.

Допуск к работе в декрете оформляют приказом

В период отпуска по уходу за ребенком работница вправе трудиться на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Получать она будет не полный оклад, а исходя из фактически отработанного времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). При этом она продолжит получать пособие, пока ее ребенку не исполнится полтора года (ч. 1 и ч. 2 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

1,5 года — такой период времени работница будет получать пособие по уходу за ребенком.

По закону работница не должна предупреждать заранее работодателя о своем желании выйти на работу. Поэтому дату начала работы работодатель может скорректировать только с согласия с самой работницы. Прежде всего, получите от нее заявление, в котором она укажет число, когда она приступит к работе, и конкретный график, по которому она будет трудиться. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите три основных момента. Первый — период работы в условиях неполного времени. Второй — режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка. Третий — условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

После этого издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В нем продублируйте информацию из ранее заключенного соглашения. Приказ понадобится бухгалтерии, чтобы начислять ей зарплату. Не забудьте, чтобы сотрудница расписалась на документе. Не лишним будет, если в приказе будет указано, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком. Тогда у ФСС России будет меньше причин отказать компании в возмещении пособия по уходу за ребенком.

После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в детском отпуске. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Компания не вправе настаивать на своем варианте режима работы

Работница может выбрать удобный для нее график работы в режиме неполного рабочего времени. Повлиять на ее решение нельзя. Ведь трудиться в период отпуска — право работницы. Значит, она сама определяет условия своего труда. К такому выводу пришел Президиум Пермского краевого суда (обзор судебной практики Пермского краевого суда за первое полугодие 2015 года от 11.09.2015). Поэтому не стоит навязывать работнице свои условия работы в режиме неполного времени. Объясните ей, почему предлагаете иной график. Возможно, что работница пойдет навстречу. Так конфликт получится решить мирно.

Правда, если предоставить работнице график на требуемых ею условиях невозможно, то вы не обязаны этого делать. В таком случае работнице придется выбрать другой вариант (апелляционное определение Московского городского суда от 16.10.2014 по делу № 33-35065).

Кроме того, в период отпуска по уходу за ребенком сотрудница вправе трудиться на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Но не каждую работу можно выполнять из дома. Например, управлять транспортными средствами, развозить заказы, посещать клиентов и проч. В этом случае объясните сотруднице, что с учетом специфики компании ей нужно работать в офисе. Суды на стороне работодателей. Они считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда это можно осуществить (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Уменьшение рабочего дня даже на один час считается неполным временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Он лишь устанавливает его виды — неполный рабочий день, неполная рабочая неделя или сочетание этих видов (ст. 93 ТК РФ). Поэтому рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Впрочем, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Чиновники ссылаются на п. 8 Положения, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 № 111/8-51 (далее — Положение № 111/8-51). В нем закреплено, что нужно снижать количество часов ежедневной работы. Но, по мнению судов, Положение № 111/8-51 противоречит Трудовому кодексу РФ.

Судебная практика
Работница в период детского отпуска трудилась по 7 часов 50 минут в день. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Поэтому оно не возместило работодателю выплаченное работнице пособие. Суд пришел к иному выводу. Он разъяснил, что Трудовой кодекс РФ не устанавливает предельную продолжительность неполного рабочего дня. Это значит, что п. 8 Положения № 111/8-51 противоречит Трудовому кодексу РФ. В итоге суд обязал ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 по делу № А36-430/2011).
Таким образом, ФСС России обязано возместить работодателю выплаченное работнице пособие независимо от установленной ей продолжительности неполного рабочего времени.

Для получения ежегодного отпуска работнице нужно выйти из декрета

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Работодатель не обязан удовлетворять ее просьбу, поскольку закон не предусматривает использование одновременно более одного отпуска (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами. Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий по первому способу такой. Во-первых, возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск. Во-вторых, издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск. В-третьих, внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках. В-четвертых, заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Минус для работницы в том, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска. Алгоритм действий по второму способу следующий. Во-первых, получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени. Во-вторых, издайте соответствующий приказ. В-третьих, заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

Полагается ли работнице пособие в случае болезни в период детского отпуска?

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени.

Болезнь работницы в период отпуска по уходу за ребенком не позволит ей получить пособие по временной нетрудоспособности. Это связано с тем, что работница не работает и получает специальное пособие. Значит ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, далее — Порядок № 624 н).

Но если работница в период детского отпуска выйдет на работу на условиях неполного времени, ситуация изменится. Лечащий врач выдаст ей больничный лист, поскольку ей нужно освобождение от работы. Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка № 624н). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится. То есть работница получит сразу два пособия.

Полезно знать:

работнице полагается ежегодный отпуск за время работы в детском отпуске в условиях неполного времени. Это обусловлено тем, что время фактической работы включается в стаж для ежегодного отпуска (абз. 2 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Кроме того, работа в режиме неполного времени не влияет на продолжительность ежегодного отпуска (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Роструд солидарен с таким выводом (письмо от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Работодатель не вправе уволить женщину, которая трудится во время отпуска по уходу за ребенком. Например, за прогул или повторный проступок. Это связано с тем, что женщина находится в отпуске. А Трудовой кодекс РФ запрещает увольнять работников в период отпусков всех видов (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). То, что женщина одновременно работает, роли не играет. Суды подтверждают данный вывод.

Судебная практика
Работодатель уволил работницу за повторный проступок (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Но суд признал увольнение незаконным. Он разъяснил, что работница трудилась в период отпуска по уходу за ребенком в режиме неполного рабочего времени. Этот факт не отменял предоставленных ей законом гарантий от увольнения (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). В итоге суд признал увольнение работницы незаконным (определение Приморского краевого суда от 03.05.2012 по делу № 33-4035).

В период отпуска женщина обязана соблюдать дисциплину труда и выполнять свои трудовые обязанности. В обратном случае ей можно объявить замечание или выговор. Дело в том, что закон гарантирует ей только защиту от увольнения в период отпуска по уходу за ребенком. Но вот насчет иных дисциплинарных взысканий он ничего не говорит (кассационное определение ВС Карачаево-Черкесской Республики от 09.02.2011 по делу № 33-76/11).

Гарантии женщинам, работающим в детских отпусках

Запрещено увольнять по инициативе работодателя*

Запрещено привлекать к сверхурочной и ночной работе, работе в выходные и праздники, направлять в командировки**.

* Исключение — ликвидация компании или прекращение деятельности ИП (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

** Допустимо с письменного согласия работницы при условии, что это не противопоказано ей по здоровью (ч. 5 ст. 99, ч. 7 ст. 113, ч. 2 ст. 259 ТК РФ).

Кроме того, провинившейся работнице можно не выплачивать премию, если это предусмотрено локальными актами.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий:

1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков:

1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный. Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, далее — Порядок № 624 н ). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится. То есть работница получит сразу два пособия.

Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.

Хотите стать автором статей в Контур.Школе? Заполните анкету и мы с вами свяжемся.

Увольнение основной сотрудницы не влечет увольнение временного работника

Основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из отпуска по уходу за ребенком. В такой ситуации работодатель не может прекратить трудовой договор с временным сотрудником в связи с истечением его срока.

Срочный трудовой договор позволяет заменить сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком. После окончания отпуска сотрудница вернется в компанию. При этом временного работника увольняют в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (истечение срока трудового договора). Дело в том, что увольнение временного работника возможно только в связи с выходом основной сотрудницы на работу. Но выхода произойти не может, поскольку основная сотрудница увольняется. Поэтому срочный трудовой договор с временным работником автоматически становится бессрочным. Нового работника можно уволить по иным основаниям. Например по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

После выхода сотрудницы временного работника придется уволить

Работодатель вправе нанять временного работника на период детского отпуска основной сотрудницы. Поскольку за основной работницей сохраняется должность, то выйти на работу она может в любой момент. В этом случае временного работника придется уволить в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из отпуска или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, это не мешает с ним расстаться. Дело в том, что увольнение в связи с истечением срока трудового договора не связано с инициативой работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).

Временные сотрудники часто считают выход основной сотрудницы фиктивным. Отклонить обвинения можно с помощью заявления женщины о выходе на неполное время и приказа, в котором фиксируется дата начала ее работы. Факт работы подтвердят табеля. Эти документы помогут компании выиграть спор (апелляционные определения ВС Республики Хакасия от 17.05.2012 № 33-1033/2012, Московского городского суда от 30.05.2013 № 11-12549, Самарского областного суда от 17.02.2014 № 33-975/2014). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу, которую он займет. Изменения характера работы с временного на постоянный закрепляют в письменном соглашении.

Журнал «Трудовые споры» № 1, Январь 2016

Прекращение работы во время отпуска по уходу за ребенком — алгоритм действий

Шаг первый. Работнику необходимо подать на имя работодателя заявление о прекращении работы во время отпуска по уходу за ребенком. Например.

Прошу прекратить работу на условиях неполного рабочего времени с 02 октября 2017 года и считать меня находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.

Шаг второй. Между работником и работодателем должно быть заключено дополнительное соглашение о прекращении работы на условиях неполного рабочего дня во время отпуска по уходу за ребенком. По своей сути дополнительное соглашение устанавливает работнику прежний режим рабочего времени. Тот режим, который у него был до начала работы на условиях неполного рабочего времени. Например.

1. Пункт первый раздела «Рабочее время и время отдыха» трудового договора изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается пятидневная 40-часовая рабочая неделя.
Рабочие дни – с понедельника по пятницу,
Выходные дни –суббота,воскресенье,
Время работы – с 09:00 до 18:00, перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00.

2. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 02 октября 2017 года.

Шаг третий. Работодатель в свободной форме издает приказ о прекращении работы на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Например.

Прекратить работу на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком с 02 октября 2017 года.

Подводя итог.
Законодательство предоставляет работнику право использовать отпуск по уходу за ребенком по собственному усмотрению. Он может его использовать полностью, может использовать по частям. Может трудиться на условиях, установленных законодательством, а может полностью посвятить себя воспитанию ребенка. Однако, если сложилась ситуация, при которой совмещать работу и уход за ребенком не получается, то прекращение работы во время отпуска по уходу за ребенком необходимо оформить документально.

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Аутсорсинг
охраны труда
от 16500 рублей

Охрана труда
на предприятии

Скачать буклет по охране труда

Полезная информация раз в месяц

Партнер в г. Москва

Наш канал в Youtube

Пиминова Наталья Юрьевна
Начальник отдела
по работе с клиентами

Шаг 4 Отражение прекращения работы на условиях неполного рабочего времени в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-2, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», далее - Постановление № 1) также следует отразить, что работница прекращает работать на условиях неполного рабочего времени. Для этого в табеле указывают только буквенный код «ОЖ» или цифровой код «15» (пример 4), что соответствует обозначению отпуска по уходу за ребенком, и перестают отмечать «явки».

Помните, что с 1 января 2013 г. работодателям необходимо вести учет рабочего времени в самостоятельно разработанных и утвержденных формах первичных учетных документов или утверждать ранее используемые унифицированные формы (п. 2 и 4 ст. 9, ст. 32 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»)

Резюме

Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, имеет право прекратить работу на условиях неполного рабочего времени по своему усмотрению. Для этого необходимо получить ее заявление, заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, а затем на его основании издать соответствующий приказ.

Шаг 5 Внесение записи в личную карточку работника

Если в личной карточке работника в разделе X «Дополнительные сведения» было указано, что с определенного времени работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, работает на условиях неполного рабочего времени, целесообразно указать, что с определенной даты такая работа для него прекращается (пример 5).

ПРИМЕР 2

Дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене работы на условиях неполного рабочего времени (фрагмент)


ПРИМЕР 3

Приказ об отмене работы на условиях неполного рабочего времени женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком (фрагмент)


Когда оформляется?

Приказ о возврате на работу из декрета составляется после получения от работника письменного подтверждения данного намерения.

Ст.256 ТК РФ разрешает использовать отпуск по уходу до 3 лет частями. Значит, можно уйти в декрет, потом его приостановить и выйти на работу. Через какое-то время можно вновь подать заявление на оформление отпуска с ребенком.

Возразить работодатель не может, так как такой порядок прописан в трудовом законодательстве.

Возможны два варианта досрочного возврата на работу:

  • на полный день — отпуск по уходу прекращается, пособие не начисляется,
  • на неполный день — отпуск продолжается, пособие начисляется до 1.5 лет ребенка.

Независимо от того, на каких условиях декретница возвращается на рабочее место, нужно составить приказ.

Если на декретном месте работает другой сотрудник по срочному договору, его нужно сразу уволить по факту выхода постоянного работника.

Документы основания

Документальным основанием для составления приказа выступает личное заявление работника, где сказано о желании воспользоваться правом по ст.256 ТК РФ и выйти досрочно на работу из декретного отпуска.

Заявление обычно работник подает заранее и в тексте указывает дату, когда он намерен появиться на рабочем месте.

Сроки подачи заявления не установлены, поэтому теоретически оно может быть подано и за день до возврата. В этом случае заявление также нужно принять и оформить в этот же день приказ о выходе, а на следующий день приказ об увольнении срочного работника, замещающего декретницу.

Как оформить при возврате на полный и неполный рабочий день?

Досрочный выход на неполный день имеет смысл, если ребенку не исполнилось 1.5 года. В этом случае выплачивается ежемесячное пособие по уходу. Чтобы его не потерять, удобно воспользоваться правом работать на условиях неполного графика. Конечно, это возможно в случае, когда особенности труда в организации позволяют организовать такой график.

Также возможна в этой ситуации работа на дому, опять же если это возможно организовать.

При оформлении приказ на досрочный выход из декрета на неполный день нужно указать в распорядительной части следующие распоряжения:

  • считать декретницу (ФИО и должность) работающей на условиях неполного рабочего дня с указанием даты начала трудовой деятельности с сохранением отпуска по уходу за ребенком,
  • установить неполный график — указать рабочие дни, время работы, перерывы для питания, кормления ребенка,
  • продолжать выплачивать ежемесячное пособие на ребенка, пока ему не исполнится 1.5 года,
  • начислять зарплату пропорционально отработанному времени.

Досрочный выход на полный день обычно оформляется после исполнения 1.5 лет ребенка, когда выплата декретных прекращается.

В распорядительной части приказа указывают распоряжение:

  • оформить выход на постоянную работу с определенной даты, при этом считать отпуск по уходу за ребенком приостановленным,
  • прекратить выплату пособия (если ребенку не исполнилось 1.5 года),
  • внести изменения в личную карточку работника о прекращении декрета,
  • начислять зарплату работнику с момента выхода на работу.

Помимо распорядительной части, в приказе должны быть следующие реквизиты:

  • номер,
  • дата составления,
  • название организации,
  • название документа,
  • заголовок — о чем документ,
  • основание для составления — досрочный выход,
  • документы основания — заявление работника,
  • подпись руководителя,
  • ознакомительные подписи, в том числе и сотрудника выходящего из декрета.

Скачать образцы о досрочном выходе из декрета до 1.5 и 3 лет

Скачать приказ о выходе на неполный день — образец.

Скачать приказ о выходе на полный день — образец.

Выводы

Из отпуск по уходу за ребенком можно вернуться на трудовое место в любой момент. Согласие работодателя на это не требуется. Он должен составить приказ на основании полученного заявления от работника.

Если возврат осуществляется на полный рабочий день, то выплата пособия до 1.5 лет прекращается, отпуск останавливается.

Если возврат проводится на неполный день, то пособие сохраняется, работник по-прежнему продолжает пребывать в декрете.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

ПРИМЕР 5

Личная карточка работника (фрагмент)

Журнал: Всё для кадровика, По состоянию на: 17.12.0012, Год: 2013, Номер: №1
Автор: Соколова Оксана Сергеевна

Смотрите видео: Отпуск по уходу за ребенком и досрочный выход из него в 1С Зарплата и управление персоналом (September 2020).

Pin
Send
Share
Send
Send