Помощь Юриста

Увольнение по собственному желанию в 2019-2020 году: какие выплаты полагаются и как их получить?

Pin
Send
Share
Send
Send


Трудовое законодательство обязывает работодателей производить необходимые выплаты при увольнении работника, если расторжение договора происходит в следующих случаях:

  • Ликвидация организации.
  • Сокращение штатов.
  • Призыв работника на прохождение военной службы.
  • Восстановление в должности по решению суда или инспекции по труду.
  • Отказ переезда в другой населенный пункт.
  • Отказ от перевода на другую должность по медицинским показаниям.
  • Признание работника нетрудоспособным по медицинским показаниям.
  • Отказ от работы при смене условий труда.
  • Сокращение руководителя по вине учредителей.
  • Расторжение трудового договора при смене собственника.
  • Работодатель допустил ошибки при заключении трудового договора, при которых работник не может перейти на другую должность по медицинским показаниям, судебному решению для граждан, у которых нет документов об образовании или они были лишены права заниматься данной деятельностью.

В следующие два месяца после расторжения договора, человеку выплачивается компенсация, размер которой составляет среднюю заработную плату. Если человек встал на учет в центре занятости, то выплата компенсации продлевается до трех месяцев.

Среднемесячная заработная плата выплачивается тем работникам, причиной увольнения которых стало нарушение при заключении договора. Руководителю и главному бухгалтеру, которые были уволены, выплачивается компенсация, размер которых составляет три средние зарплаты. В остальных случаях выплата составляет размер зарплаты за две недели. Граждане, которые заняты на сезонных работах, относятся в данную категорию тоже.

Содержание:

Материальная помощь при увольнении по собственному желанию

Если сотрудник пишет заявление об уходе с работы по любой из перечисленных ниже причин (когда не требуется отработка 14 дней), наниматель может на свое усмотрение выплатить ему некоторую сумму средств в качестве поощрения за добросовестный труд:

  • при выходе на пенсию по возрасту,
  • по причине ухудшения здоровья и присвоения нерабочей группы инвалидности,
  • из-за тяжелой болезни члена семьи, нуждающегося в уходе,
  • в других случаях, которые прописаны руководством в коллективном договоре предприятия.

Сумма выплаты в таких случаях обычно рассчитывается как процент от оклада. Если же увольнение инициировано работником, который принял лучшее предложение от другого работодателя, он может только написать заявление с просьбой помочь ему деньгами (смотреть образец заявления). Работодатель рассмотрит причины такого обращения, определит сумму к выплате и дату перечисления средств. Но он имеет право и не выплачивать деньги.

Подробнее о выплатах

В вышеуказанный двухнедельный срок наниматель решает все вопросы и по причитающимся работнику выплатам, чтобы в последний день тот получил на руки расчет и трудовую книжку и не задавал вопросов «а почему так мало?». Но это в идеале, а на практике же складывается совершенно другая картина: не все работодатели поясняют увольняющимся сотрудникам, откуда сложилась именно такая сумма, и что в нее входит. Отсюда и многочисленные споры, обиды и судебные тяжбы.

Обратите внимание! Трудовое законодательство содержит норму, согласно которой работник имеет право на отзыв своего заявления в любой момент до фактического увольнения. Если вы работодатель, то проводя расчет выплат, и готовя все необходимые документы, учитывайте этот момент

Сроки расчета с работником

Трудовой кодекс РФ четко определяет сроки, в которые наниматель обязан рассчитаться с работником. Все выплаты должны быть получены не позднее последнего дня, в который увольняющийся выполняет свои трудовые обязанности. Чаще всего это последний день отведенного законом двухнедельного срока, который обязан отработать увольняющийся по собственному желанию работник.

Двухнедельный срок обязательной отработки может быть сокращен в случае обоюдного согласия сторон. Часто при определенных жизненных обстоятельствах человек физически не может отработать положенные по закону две недели. В таком случае статью, по которой увольняется работник, можно изменить на «по согласию сторон», согласно ей увольняться можно даже в день подачи заявления.

В подобных случаях и при достижении компромисса стороны сами выбирают статью, по которой будет увольняться сотрудник. Не будет нарушением использовать «по собственному желанию», но с меньшим, чем две недели сроком обязательной отработки. В таких случаях на заявлении должнабыть проставлена конкретная дата прекращения трудовых отношений, и в эту же дату производятся все, положенные увольняемому работнику выплаты.

Если в оставшиеся перед увольнением 14 дней работник оформил больничный, и в день увольнения отсутствовал на рабочем месте, то расчет с ним производится при первой же возможности, но уже не в тот день, когда бывший работник затребовал деньги, а на следующий рабочий после этого. Сделано это для того, чтобы у нанимателя было время подготовить необходимую сумму.

Что выплачивается работнику

Как уже писалось выше, это заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск. С заработной платой вопрос понятен – это оплата фактически отработанных дней плюс премии и надбавки. Для ее расчета при увольнении берется оклад с надбавками и премиями, бухгалтера его делят на количество дней в месяце и умножают на фактически отработанные до увольнения дни.

С отпуском ситуация обстоит следующим образом: компенсируются дни текущего года и следующего. То есть, если работник не ходил в отпуск более чем два года, то все отпуска, кроме двухлетнего периода не подлежат компенсации. Всегда необходимо четко отслеживать это и по окончании года при неиспользованном отпуске подавать заявление на выплату положенных в данном случае денег.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск

Если с прошлого отпуска прошло одиннадцать месяцев, то работник получает полный размер компенсации.

Если же этот срок меньше, то компенсацию рассчитывают следующим образом:

  • В расчет берется среднедневной заработок и продолжительность положенного сотруднику отпуска.
  • В продолжительность отпуска должен быть включен основной и дополнительные отпуска.
  • Отработанный период. Это понятие определяет количество отработанных месяцев. Расчет ведется следующим образом – если в месяце отработано менее 15 дней, то он не учитывается, если более – то месяц считается полностью отработанным.
  • Среднедневной заработок. Рассчитывается так: берется размер начисленной за последние 12 месяцев заработной платы, делится на 12 и на среднее количество дней в месяце – 29.3.

Что включается в отпускной стаж

При расчете стажа, предоставляющего право на отпуск, необходимо придерживаться правил, установленных ст. 121 ТК. В такой стаж включаются:

  • фактический период работы,
  • время отсутствия на рабочем месте, когда за сотрудником сохраняется его должность, в т. ч. и период отпуска, отдыха в выходные дни,
  • период вынужденного пропуска работы, если имело место незаконное увольнение, а впоследствии сотрудник был восстановлен на работе,
  • время недопуска к работе, если сотрудник был отстранен из-за непрохождения не по своей вине обязательного медосмотра,
  • период нахождения в отпуске без сохранения зарплаты общей протяженностью не более 14 календарных дней за весь год (считается с даты трудоустройства).

В стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск, не могут быть включены:

  • время пребывания в отпуске без сохранения зарплаты, превышающее 14 дней,
  • период отсутствия на работе без уважительных причин,
  • время нахождения в декрете (за исключением того периода, когда во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник работал неполный рабочий день/неделю — на основании ч. 3 ст. 93 ТК).

Отработка

При увольнении по собственному желанию выплаты в той или иной степени положены каждому уходящему с работы. Производятся они после вступления заявления установленной формы в силу. Как уже было сказано, необходимо заранее сообщить работодателю о планах покинуть компанию. По закону гражданину придется отработать 14 дней после подачи заявления установленной формы на расторжение трудовых отношений.

Отработка — обязательный пункт при увольнении. Тем не менее иногда можно избавиться от нее. Например, договориться с работодателем или уйти в отпуск, подавая параллельно заявление об увольнении. На размер выплат то или иное решение немного повлияет.

Если же новый сотрудник хочет уволиться при нахождении на испытательном сроке, ему придется оповестить работодателя за 3 дня до ухода с работы. Выплаты ему все равно будут положены.

Кому полагаются выплаты при увольнении по собственному желанию

Право на предоставление отпуска (включая и компенсацию за него), прочие льготные выплаты (по больничным листам, доп. возмещению по факту увольнения) имеются только у официально трудоустроенных лиц – сотрудников, заключивших с работодателем трудовое соглашение (договор).

Другие лица, выполняющие трудовые обязанности в рамках оформленного гражданско-правового соглашения (аренда, подряд, предоставление услуг и прочее), не имеют аналогичных прав.

После окончания срока действия соглашения, у них нет правовой возможности претендовать на любого рода доп. компенсации – такие исполнители получают только оплату по факту проделанной работы.

Запомните! Сотрудники, официально работающие в организации на основании трудовых договоров (ТД), могут выйти в отпуск:

  • как только проработают в организации полгода,
  • раньше этого срока, только согласовав этот момент с руководством или если присутствуют другие правовые возможности: сотрудником выступает несовершеннолетнее лицо, женщина в положении (право обеспечено статьей 122 Трудового кодекса РФ).

Когда сотрудник рассчитывается с работы, у работодателя появляется обязанность сделать все необходимые расчеты причитающихся ему сумм и выплатить их.

В сумму компенсации входят периоды отпусков, которые сотрудником не были использованы до дня увольнения. При этом компенсация предусматривается независимо от длительности отпуска и причин, побудивших сотрудника уволиться (статья 127 Кодекса).

Обычно с сотрудником рассчитываются в день, в течение которого он работает в организации последний раз, если же в этот день сотрудника на месте нет – компенсация выплачивается с момента обращения сотрудника за оформлением расчета с работы (статья 140 Кодекса).

Права и обязанности сторон

Принятие решения наёмным работником о прекращении производственных взаимоотношений с юридическим или физическим лицом на основании статьи 80 Трудового Кодекса РФ требует письменного предупреждения путём подачи соответствующего заявления за две недели, необходимые для поиска нового сотрудника, передачи дел, завершения выполнения обязанностей согласно договору. Пресловутые две недели получили на практике название «отработки», хотя трудовое законодательство позволяет освободить сотрудника и произвести увольнение и расчёт работника на протяжении дня.

Работодатель обязан освободить работника в конкретно указанный в заявлении срок в случаях:

  • зачисления на дневную форму учебного заведения,
  • срочной перемены постоянного места жительства, связанного с переездом в другой регион,
  • выхода на заслуженный отдых,
  • невозможности исполнять обязанности по состоянию здоровья, документально подтверждённые медицинским учреждением,
  • выявленного нарушения работодателем норм трудового законодательства по отношению к сотруднику, зафиксированному актами инспекции по труду.

Если руководитель не желает расставаться с работником, не принимая и не визируя заявление, то выходом из ситуации является отправка по почте ценного письма с описью вложения и отметкой о вручении. Дата получения, с которой нужно вести отсчёт двум неделям – дата почтовой отметки. В противном случае при конфронтационных отношениях работнику грозит увольнение за прогул.

В течение 14-ти календарных дней заявление может быть отозвано работником, при отсутствии возражений со стороны работодателя стороны продолжают сотрудничество. Если сотрудник выходит на работу в 15-ый календарный день без препятствий со стороны администрации, то договор считается пролонгированным и в отзыве заявления необходимость отпадает. Под запрет попадает случай письменного приглашения на вакантное место сотрудника путём перевода согласно статье 64 ТК РФ.

Порядок расчёта при увольнении по собственному желанию состоит из поэтапных действий:

  • заявление работника с отметкой о вручении секретаря, канцелярии или отдела кадров,
  • виза руководителя и составление приказа о расторжении трудовых отношений со ссылкой на заключённый договор,
  • внесение записи с формулировкой в кадровые документы и трудовую книжку,
  • окончательный расчёт по причитающимся денежным средствам.

На основании статьи 140 ТК РФ срок расчёта при увольнении по собственному желанию – последний рабочий день по графику, при отсутствии работника — предельный срок переносится на время фактического появления у работодателя.

Порядок расчёта зарплаты

Проще всего, когда дата увольнения работника совпадает с последним рабочим днём календарного месяца. В этом случае ему просто выплачивается вся причитающаяся за это время зарплата. Но чаще бывает так, что расчёт приходится производить за неполный рабочий месяц.

Если зарплата работника представляет собой фиксированный оклад, причитающаяся ему сумма за фактически отработанные дни считается по такой формуле: оклад делится на количество рабочих дней в месяце, согласно трудовому графику компании, а получившееся число умножается на количество отработанных дней.

Можно представить её в таком виде: (О/РД)*ОД, где:

  • О — оклад
  • РД — рабочие дни, согласно производственному графику
  • ОД — отработанные дни

Например, сотрудник с фиксированным окладом в 40 тысяч рублей увольняется с 20 февраля 2018 года. В компании пятидневная рабочая неделя. Согласно производственному графику, в феврале 2018 насчитывается 20 рабочих дней, из них увольняющийся сотрудник отработал 12 (день увольнения по закону засчитывается как последний рабочий день, следовательно, зарплата начисляется и за него).

Чтобы рассчитать зарплату такого работника за февраль, задействуем формулу:

Значит, нашему увольняющемуся полагается 21816 рублей до вычета НДФЛ.

Когда у работника зарплата сдельная, тогда количество отработанных дней значения не имеет. Количество единиц продукции, произведённых сдельщиком за отработанный с начала месяца период, умножается на цену одной такой единицы.

Например, некий рабочий на заводе изготовляет детали на штамповочном станке, за каждую изготовленную и принятую деталь ему причитается 100 рублей. Если за отработанные дни он изготовил 200 таких деталей, сумма к выплате рассчитывается так: 200*100=20000. Итого 20 тысяч рублей.

Когда заработок сотрудника представляет собой «голый» процент от закрытых им сделок, как это порой практикуется, например, у менеджеров по продажам, применяется та же формула, что и при исчислении его зарплаты за полный месяц: общая сумма закрытых им за отработанные дни сделок умножается на причитающийся ему процент.

Например, продажник закрыл за отработанный перед увольнением период сделки общей ценой 200 тысяч рублей, его вознаграждение составляет 15%. Значит, 200 тысяч умножаем на 15% и получаем 30 тысяч рублей без учёта НДФЛ.

Нередко зарплата сотрудника состоит из двух частей — постоянной, то есть фиксированного оклада, и переменной, зависящей от его финансового результата или иных показателей: изготовленных рабочим деталей, опубликованных журналистом тысяч знаков с пробелами или без и т. п.

При таком раскладе каждая составляющая считается по своей формуле.

В большинстве редакций, где доводилось работать автору этих строк, практиковалась именно такая система оплаты: оклад плюс гонорары. По этой схеме зарплата считалась и в случае увольнения журналиста, отработавшего неполный месяц: оклад по формуле для фиксированной части оплаты, а опубликованные до дня увольнения строки, тысячи символов или другие единицы измерения, например, выставленные в ленту новости, умножались на цену такой единицы.

Рассмотрим на примерах.

Зарплата рабочего включает фиксированный оклад в размере 15 тысяч рублей плюс по пять рублей за каждую изготовленную деталь. Он

увольняется 20 февраля 2018 года, отработав 12 дней и изготовив две тысячи деталей. Рабочих дней в месяце 22.

Проводим вычисления в такой последовательности:

  1. Рассчитываем фиксированную часть:
  2. 15000:22=681,82.
  3. 681,82*12=8181,84 Затем — переменную:
  4. 2000*5=10000. А теперь суммируем полученные результаты:
  5. 8181,84+10000=18181,84.

Итак, рабочему следует выплатить 18181 рубль 84 копейки «грязными». Само собой, сумма, которую он получит на руки, будет меньше, поскольку из неё ещё предстоит удержать НДФЛ.

Расчет компенсации отпуска при увольнении

Для того, чтобы выполнить начисление компенсации за неиспользованный отпуск, необходимо учесть:

  • Количество неиспользованных дней
  • Среднедневной заработок
  • Если месяц отработан меньше половины, он не будет входить в общее количество и наоборот
  • Коэффициент индексации

Так, например, Сергеева С.В. работала в ООО «Нарцисс» с 01 июня 2017 про 31 октября 2017г.,дата увольнения 31.10.2017 ,фактическое количество рабочих дней 108, календарное количество 146,5, из расчета 29,3 за каждый месяц (29,3*5)

Компенсация отпуска положена за 12 дней. Оклад с июня по август составил 8100руб., затем его подняли до 8600, поэтому необходимо применить коэффициент индексации, он равен 8600/8100=1,061.

Июнь 2017г.-август 2017 з/п 8599.77

Итого сумма выплат с учетом коэффициента составила 42999,31руб.

Определим среднедневной заработок 42999,31/146,5=293,51

Компенсация составит 293,51*12дней =3522.12руб

С нее мы должны перечислить НДФЛ и страховые взносы.

НДФЛ составит 3522,12*13%=458руб.

В случае начисления компенсации за дополнительный отпуск, начисления будут аналогичные за исключением если в вашей местности применяются коэффициенты, тогда необходимо основываться на них.

Проводки в бухгалтерском учете будут следующие:

ПроводкаНаименование операции
Дт 20 (23, 25, 26, 44) – Кт

Дт 20 (23, 25, 26, 44) – Кт 69

Дт 70 – Кт 50 (51)

Начислена компенсация за неиспользованный отпуск

Начислены страховые взносы

Компенсация выплачена работнику

Сроки окончательного расчета

Как правило, положенные средства уходящий работник получает в свой последний рабочий день – в большинстве случаев он совпадает со днем увольнения, указанном в заявлении и приказе. Но иногда возможны нюансы:

  • если работник до увольнения уходит в отпуск (оплачиваемый либо административный), после которого он уже не будет возвращаться на работу, то расчет должен быть произведен до отпуска, то есть в последний день, когда работник будет присутствовать на рабочем месте,
  • если в обозначенный в приказе день сотрудник не явился на работу, то для получения выплат ему нужно будет обратиться к бухгалтерии с требованием, и на следующий день он получит все ему причитающиеся средства,
  • если в компании зарплатные и другие выплаты начисляются на карточку через банк, то расчет нужно провести в обозначенный в приказе день увольнения, независимо от того, есть увольняемый на работе или нет.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если отсутствие сотрудника в последний день на работе вызвано состоянием здоровья, что подтверждено документально, то, во-первых, сдвинутся сроки увольнения до выхода с больничного, а во-вторых, к обязательным выплатам добавится компенсация по временной нетрудоспособности.

Срок выплаты окончательного расчета согласно ТК РФ

В трудовом законодательстве зафиксированы конкретные временные рамки для осуществления выплаты рассчитанных к компенсации сотрудникам сумм при завершении правоотношений с работодателем.

Основываясь на статье 140 Кодекса, увольняемый служащий организации получает с места бывшей работы все персональные документы и расчет в день своего ухода.

Запомните! В сумму, причитающуюся сотруднику, включены такие выплаты:

  • начисляемая зарплата за последний отработанный период (включая невыплаченную ранее),
  • премии,
  • различные виды определенных коллективным договором доплат.

Закон определяет три возможных случая, когда увольняемый сотрудник не получает своевременный расчет:

  • работника нет на своем рабочем месте в день, когда запланировано его увольнение. В таком случае расчет он получает сразу же после своего обращения в организацию (на следующий за этим день),
  • работник увольняется после завершения предоставленного ему отпуска – тогда расчет выдают одновременно с отпускными,
  • работник уходит в период отработки на больничный. Получают расчет в данном случае сразу же, как только будет предъявлен больничный лист – в тот же день. Выплату по болезни увольняемый сотрудник получает в отдельном порядке – при выдаче зарплаты остальным сотрудникам организации.

Иные случаи не предусматривают прав работодателя каким-либо образом переносить выдачу увольняемому работнику причитающихся выплат. Нарушение срока хотя бы на день повлечет за собой ответственность на основании трудового законодательства РФ.

Что делать, если после увольнения не выплатили зарплату?

Что грозит работодателю за несвоевременный расчёт при увольнении по собственному желанию

В случае задержки расчёта увольняющийся работник вправе требовать от работодателя выплаты пеней за каждый день просрочки. Минимальный размер такой пени составляет 1/150 ставки рефинансирования Банка России.

И если работник обратится с иском о взыскании пени в суд, закон будет однозначно на его стороне. При частичном расчёте пени начисляются на сумму, которую работодатель остаётся должен.

Есть и ещё один способ создать дополнительные проблемы работодателю, который не торопится с расчётом. Для этого от работника требуется в день увольнения подать заявление об отказе забирать трудовую книжку, пока не будет выплачено сполна всё, что причитается. По закону это считается аргументированным отказом, а работник после такого заявления считается не имеющим возможности устроиться на новую работу по вине текущего работодателя и может требовать от него через суд дополнительных компенсаций: возмещения неполученного заработка за все дни просрочки, морального вреда и т. п.

Но для обращения в суд на руках у работника должно быть подтверждение, что заявление принято. Это может быть копия или второй экземпляр с отметкой секретаря, работника канцелярии, отдела кадров или иного должностного лица о принятии или почтовое уведомление о вручении заказного отправления и опись вложений. И когда работник уверен, что расчёт с ним может затянуться надолго, а представители работодателя принимать заявление отказываются, воспользоваться услугами почты вполне резонно.

В некоторых случаях произвести окончательный расчёт в день увольнения невозможно в силу объективных причин. Например, в большинстве редакций после ухода журналиста обычно остаётся некоторый запас подготовленных им материалов в редакционном портфеле. А окончательная цена публикации, если та привязана к объёму, как чаще всего и бывает, становится известна только после её выхода. Ведь в процессе подготовки тексты часто сокращаются. Чаще всего на моей памяти при увольнении журналисту выплачивался оклад за отработанные дни и гонорары за всё, что опубликовано. А гонорары за оставшиеся тексты — по мере их выхода. Меня такой подход вполне устраивал, да и сам я его практиковал, когда люди уходили уже от меня. Проблем не возникло ни разу.

Пример того, как производится расчет при уходе сотрудника по собственному желанию

Обычно задача расчета суммы, полагающейся человеку при увольнении, лежит на ответственных отделах, в большинстве случаев это бухгалтерия. Учитывая дату увольнения, рассчитывается зарплата за отработанные дни в месяце увольнения.

В качестве примера можно взять человека, отработавшего 15 дней в месяце, и имеющего заработную плату 55 000 рублей, а в этом месяце всего 20 рабочих дней. Расчет будет следующим — 55 000/20*14, в итоге получится, что в этом периоде работник получит зарплату в 38 500 рублей.

Фото: расчет выплат при увольнении

Не менее важно правильно произвести и расчеты компенсации, предоставляемой за неиспользованный отпуск. Это делается с подсчетом времени, на протяжении которого человек не был в отпуске до даты увольнения

К примеру, он не отдыхал 8 месяцев, а его средняя зарплата составляет 48 тысяч рублей. Количество дней отпуска можно рассчитать формулой 28/12*8, что в итоге составит 19 дней.

С учетом жалованья, компенсация будет равняться 48 000/29,3 (среднее количество дней в месяце по закону)*19, и составит 31 127 рублей. Расчеты выходного пособия проводить не нужно, ведь это заранее оговоренная сумма, не доводимая до сведения человека.

Можно ли произвести вычисления самостоятельно (онлайн)

Формулы, которые используются специалистами при расчете выплат для увольняемого сотрудника, достаточно простые, и ими может воспользоваться любой желающий при знании всех сумм, установленных для него. Онлайн-калькуляторы доступны только для расчета дней отпуска, за которые будет выплачена компенсация.

Чтобы получить результат, нужно ввести только:

  • даты приема на работу и увольнения,
  • основание для прекращения работы,
  • количество дней отпуска, полагающихся в год,
  • периоды, которые не входят в отпускной стаж,
  • количество отпускных дней, которые давались человеку.

Условия для декретницы

Женщина, находящаяся в декрете, не может быть уволена по инициативе работодателя, даже если из-за этого страдает рабочий процесс. Но в то же время, если этого хочет она, то начальство не может ей отказать, а вот если женщину просят выйти на работу из декрета, она вправе не выполнять такой просьбы.

Весь процесс не отличается от стандартного, но есть нюанс, связанный с пособием по уходу за ребенком до 1,5 лет, которое платится работодателем.

Фото: пособия при увольнении

После увольнения он освобождается от такой обязанности, но и декретница ничего не будет отрабатывать, даже если предупредит за две недели, просто необходимо указать последним днем работы окончание декрета.

Ответственность за несвоевременную выплату компенсации

Если работодатель не выплатил все средства человеку в день увольнения или по договоренности в другой срок, он имеет право обратиться в регулирующие органы, и работодатель вполне может понести административную, материальную и уголовную ответственность.

При задержке за каждый день начисляется, пеня на сумму задолженности в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ, а если дело дошло до суда, можно также взыскать и моральный вред.

А для самого предприятия может последовать как большой штраф, так и приостановка деятельности и даже уголовная ответственность.

Увольнение по собственному желанию изъявляется сотрудником при разных условиях, но отказать ему начальство не может. В день увольнения человеку выплачивается зарплата и компенсация за отпуск, но также можно получить и выходное пособие.

Для этого следует только написать заявление и отработать две недели, а в день увольнения выдается как трудовая книжка, так и полагающееся пособие.

Видео: как забрать трудовую книжку и каковы сроки получения денег в данном случае

Порядок увольнения по собственному желанию

При увольнении сотрудника по своему желанию происходит расторжение трудового договора по инициативе непосредственно работника.

В качестве основания для ухода по собственному желанию чаще всего выступают:

  • семейные обстоятельства,
  • недовольство условиями труда,
  • переезд в другой населенный пункт,
  • поступившее предложение о работе.

Однако, согласно действующему законодательству, при написании заявления, человек не обязан указывать их и может ограничиться более сжатой формулировкой.

Уход с рабочего места по собственному желанию является наиболее приемлемым основанием расторжения трудового договора для обеих сторон, поскольку:

  1. Работодатель не будет обязан выплачивать уволенному сотруднику повышенную компенсацию за потерю рабочего места
  2. Не обязывает стороны проводить особые процедуры для расторжения договора
  3. «Увольнение по собственному желанию» – аргумент, который сам по себе является достаточно веским для того, чтобы договор, заключенный между работодателем и сотрудником был расторгнут без дополнительной волокиты

Сам же порядок увольнения по собственному желанию выглядит следующим образом:

  1. Принятие сотрудником решения об увольнении. Написание заявления об уходе. Нужно обратить внимание на то, что документ должен быть подан минимум за две недели до ухода.
  2. Рассмотрение заявления кадровой службой либо руководителем организации
  3. Издание приказа об увольнении сотрудника, заполнение необходимых документов, выдача сотруднику выплат, предусмотренных законодательно

Какие выплаты полагаются при увольнении?

box type=”download” В том случае, если заявление было подано работником примерно за две недели до непосредственного увольнения, он должен будет доработать оставшееся ему время по закону. В последний рабочий день руководство обязано будет помимо трудовой книжки и некоторых других документов, предоставить сотруднику положенные ему выплаты./box

К ним относятся:

  1. Денежная сумма, начисленная сотрудникуза отработанное время за месяц, в котором произошло увольнение
  2. Денежная компенсация за дни отпуска, которые не успел использовать сотрудник. Размер денежных выплат в этом случае зависит от количества дней отпуска, приходящихся на распределенные месяцы
  3. Выходное пособие, размер которого определяется нормативными документами, регулирующие трудовые отношения, а также права и обязанности сторон. Если количество отработанных сотрудником дней составляет менее половины месяца, выходное пособие не начисляется. В случае, если сотрудником отработано более половины месяца, отработанное время считается полным месяцем.

Сроки проведения расчетов выплаты

После того как сотрудник отработал положенное ему время, он имеет право рассчитывать на получение положенных ему законом выплат. Как правило, окончательный расчёт с уволившимся производится в заключительный рабочий день.

Но, для того чтобы окончательно прояснить ситуацию со сроками выплат, необходимо отдельно рассмотреть случаи, не укладывающиеся в эту схему:

  1. По причине некоторых обстоятельств, сотрудник может отсутствовать в день выдачи выплат на рабочем месте:
    • В этом случае он имеет право обратиться в организацию для получения положенных ему выплат в любой удобный для него день.
    • Но стоит учесть, что предоставление денежных средств должно состояться не позже чем через день после обращения.
  2. В качестве последнего рабочего дня сотрудника в его должности принято считать дату, которую он указал в ранее составленном заявлении:
    • При этом сотрудник имеет право уволиться и, находясь на больничном либо в ежегодном оплачиваемом отпуске.
    • Работодатель не может самостоятельно вызвать на предприятие сотрудника.
    • Для получения документов и выплат он может приехать на место своей бывшей работы в последний рабочий день – именно тогда и будет оформлен приказ об увольнении.
  3. Нередки случаи, когда сотрудник не может забрать положенные ему денежные средства и документы по причине болезни:
    • Тогда работодатель может прислать ему все необходимое по почте либо дождаться его выздоровления.
    • Отметка о болезни сотрудника при этом обязательно должна быть выставлена в приказе.
    • И это непростая формальность: работник в описанной нами ситуации может рассчитывать не только на оплату отработанного времени, но и пособие, выплачиваемое по нетрудоспособности. Оно начисляется в день принятой выдачи зарплаты.

Компенсация за дни неиспользованного отпуска

Компенсация за неиспользованные дни отпуска начисляются сотрудникам, увольняющимся по собственному желанию, напрямую зависит от количества отработанных им месяцев.

В случае если до подачи заявления сотрудник успел отработать ровно год и при этом он не использовал ни дня из положенного ему отпуска, он имеет право на компенсацию отпускных выплат в размере 100%. В остальных случаях компенсационные выплаты начисляются иначе.

box type=”download” В отработанное время входят как полные, так неполные месяцы. Неполным считается месяц, в котором сотрудник отработал менее половины отработанных рабочих дней. Полным – месяц, в котором, напротив, отработано более половины рабочих дней. Работник имеет право на получение компенсации только за отработанные им полные месяцы./box

Стоит отдельно отметить, что в данном случае в расчёт принимается не календарный месяц с первого по заключительно число, а период времени, отсчитываемый со дня приема сотрудника на работу (например, если сотрудник был принят на работу 10 марта, отработанный им месяц истечет 9 апреля).

В том случае, если сотрудник уволится 30 марта, ему будет положена выплата компенсации, поскольку он проработал в организации больше половины месяца. Если же дата его увольнения придется, например, на 20 марта, компенсация не будет положена из-за недостаточного отработанного срока.

В некоторых случаях сотрудник вынужден брать отгулы в счет отпуска. В этом случае компенсация за отпуск будет несколько меньше. Для того чтобы расчёты оказались максимально верными, необходимо взять за основу размер предполагаемых отпускных.

Напомним, что сотрудник также имеет право уволиться и в период своего оплачиваемого отпуска. Но при составлении заявления об уходе его нужно будет дополнить формулировкой «с последующим увольнением».

Пример расчета заработной платы при увольнении

Для того, чтобы максимальноточнорассчитать размер заработной платы, положенной при увольнении сотрудника по собственному желанию, необходимо:

  1. Взять за основу среднюю заработнуюплату человека за отработанный период (в расчёт принимается размер заработной платы с учетом всех премиальных выплат и надбавок).
  2. Затем происходит расчёт выплатсотруднику за один рабочий день: ежемесячная заработная плата делится на количество рабочих дней в месяце, в котором было подано заявление об увольнении).
  3. Происходит подсчет рабочих дней, отработанных до подачи заявления, и к ним прибавляются дни, которые также должен отработать сотрудник согласно действующему трудовому законодательству.

Итоговая формула расчёта заработной платы за месяц выглядит следующим образом: размер зарплаты за месяц/количество рабочих дней за месяц * количество отработанных дней до даты приказа об увольнении. Приведем простой пример расчёта выплат, положенных сотруднику при увольнении по собственному желанию с учетом неиспользованного отпуска.

Если предположить, что сотрудник уволится 20 числа месяца, в котором будет 30 календарных и 21 рабочий день, размер окончательных выплат будет структурирован следующим образом:

  • За основу берется размер заработной платы, равный в нашем случае 30 тысячам рублей. Разделив эту сумму на количество рабочих дней и умножить на количество фактически отработанных, получим: 30000/21х14 = 20 000 рублей – это деньги, положенные за фактически отработанное время.
  • Если в течение прошедшего года сотрудникне использовал свой отпуск, размер компенсации можно узнать таким образом: 30000,00/29,4х14 = 14285,71 руб, где 14 – количество неиспользованных дней отпуска.
  • Полученные показатели суммируются. Итоговый размер денежного пособия, на которое может рассчитывать уволившийся сотрудник равняется 34285,71 рублей.

Ответственность за задержку выплат

Несмотря на то что размер, порядок и сроки выплат нормируются действующим законодательством Российской Федерации, нередки случаи, когда сотрудник не может получить положенные ему выплаты в срок.

И несмотря на попытки сотрудников бухгалтерии убедить бывшего работника в том, что он непременно получит все положенные ему деньги, ожидание может затянуться на долгие месяцы. как повести себя в этом случае?

box type=”download” Если сотрудник сталкивается с задержкой денежных выплат, ему необходимо ознакомиться со статьей 80 действующего Трудового Кодекса. Там указано, что работодатель обязан выплатить своему бывшему подчиненному все положенные ему средства точно в срок, не обращая внимание ни на какие другие причины./box

Несоблюдение требований влечет за собой следующие последствия:

  1. Если сотрудник не получилсвою трудовую книжку и положенные ему выплаты в специально отведенное для этого время, он может обратиться в отдел кадров с заявлением. В нем нужно выразить отказ забирать свою трудовую книжку и другие документы, аргументируя это отсутствием положенных денежных выплат и компенсаций. Заявление пишется в двух экземплярах.
  2. Необходимо проследить за тем, чтобы на обоих экземплярах заявления были выставлены печать организации, подписи ответственных лиц, точное время и дата составления, а также личная подпись заявителя.
  3. Если отсутствие трудовой книжки является препятствием для официального трудоустройства заявителя, работодатель обязуется выплатить ему компенсацию за потраченное время. Расчёт осуществляется с учетом средней зарплаты теперь уже бывшего сотрудника за отработанный день и время, в течение которого он не мог получить деньги и документы.

box type=”download” Как правило, большинство компаний старается уладить проблемы, возникающие с задержкой выплат бывшим сотрудникам, мирным путем. В противном случае работник имеет право подать в суд на работодателя./box

Бесплатная консультация юриста

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 (доб. 784) (Москва)
+7 (812) 426-14-07 (доб. 943) (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 (доб. 391) (Вся Россия)

БЕСПЛАТНАЯ консультация юриста

Звонки бесплатны! Работаем без выходных 24/7 Неудобно звонить?

Что говорит о законных выплатах ТК РФ

Увольнение по желанию самого работника производится в соответствии с регламентом ч. 3 ст. 77 и ст. 80 Трудового Кодекса РФ. В статье приведен порядок действий, производимых сотрудником и работодателем для соблюдения законной процедуры:

  1. Написание и подача сотрудником заявления об увольнении (за 2 недели до желаемой даты).
  2. Визирование заявления начальством.
  3. «Отработка» в течение двухнедельного срока (возможен уход на больничный или в предусмотренный законом ежегодный либо административный отпуск), по договоренности с начальством может быть отменена или сокращена.
  4. Подготовка приказа об увольнении, ознакомление с ним заинтересованного лица под личную визу.
  5. Внесение записи в трудовую книжку уходящего.
  6. Получение работником финального расчета.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Поданное заявление об уходе по своей воле подавший его сотрудник может отозвать в любую дату из предстоящих до увольнения 2 недель. Исключение составляет ситуация, если на его должность после подачи заявления уже составлен письменный запрос на замену другим человеком.

Расчеты с персоналом, касающиеся добровольного расторжения отношений, регламентируются ст. 140 Трудового Кодекса.

Виды положенных выплат

Расставание по инициативе сотрудника – тот повод к увольнению, который требует от работодателя не самых больших финансовых обязательств. Закон накладывает на руководство требование осуществить при увольнении с работы по вышеуказанной причине такие формы денежных платежей, как:

  • заработная плата, которая осталась невыплаченной за весь период занятости,
  • если из полагающегося по закону ежегодного оплачиваемого отпуска были использованы не все дни, за них положена компенсация,
  • любые средства, начисленные, но не выплаченные сотруднику,
  • другие выплаты, если они предусмотрены внутренней учетной политикой организации и зафиксировано в трудовом или коллективном договоре,
  • пособие по безработице от Центра Занятости, если сотрудник встал туда на учет после увольнения и не успел трудоустроиться заново.

Расчет по зарплате

При уходе работник должен получить все заработные им деньги за фактически отработанный срок.

К СВЕДЕНИЮ! Как и с обычной зарплаты, с данной выплаты работодатель удерживает положенный налог – НДФЛ.

Сумма рассчитывается исходя из оклада или тарифа. Это просто сделать, если последний отработанный месяц был полным. Если увольнение происходит после отработки неполного месяца, бухгалтерии нужно вычислить сумму, положенную к выдаче на руки. Для этого положенную сумму за полный месяц нужно разделить на количество рабочих дней в этом месяце, вычислив таким образом среднедневной заработок за этот период, а затем умножить полученный показатель на число дней, отработанных сотрудником по факту.

Знеп.мес. = О / РД х ОД

  • Знеп.мес. – зарплата, положенная за неполный отработанный месяц,
  • О – оклад сотрудника,
  • РД – рабочие дни в месяце расчета,
  • ОД – дни, отработанные увольняющимся сотрудником.

Экономист Буслаева П.К., работавшая с окладом 40 тыс. руб./мес., решила уволиться с 24 августа 2016 года, о чем и подала соответствующее заявление 10 августа. По производственному календарю в августе 2016 года был 21 рабочий день. Получается, что Буслаева П.К. отработает в августе 16 дней. Какая сумма заработной платы ей полагается?

Рассчитаем среднедневной августовский заработок Буслаевой П.К.: 40 000 / 21 = 1904 руб. 70 коп. А теперь умножим на фактически отработанное ею время: 1904,7 х 16 = 30 476 руб. 19 коп.

Расчет за неиспользованные отпускные дни

Эта выплата обязательна, если в год увольнения сотрудник не успел побывать в законном отпуске или использовал отведенные для отдыха дни не в полной мере. Для расчета положенной суммы понадобятся данные о заработке в течение последнего года: на их основании вычисляется сумма, положенная к выплате за 1 отпускной день. Затем этот показатель умножается на количество «неотгулянных» увольняющимся сотрудником дней.

  • Котп. – отпускная компенсация,
  • ДГ – доход сотрудника за год, включающий зарплату, премии и надбавки,
  • 12 – количество месяцев в году,
  • 29,3 – среднемесячное количество дней, принятое для расчетов по ТК РФ,
  • Нод – неиспользованные отпускные дни.

Продолжим использовать данные для увольняющегося экономиста Буслаевой П.К. Ей положен стандартный отпуск в 28 дней, в котором она в 2016 году до августа еще не побывала. В компании Буслаева работает уже более года, поэтому расчет будет производиться по данным за предыдущие 12 месяцев. Она получает оклад в 40 тыс. руб. последние полгода, до этого ее оклад составлял 35 тыс. руб., кроме того, к Новому году она получила премию в размере 5 тыс. руб. Рассчитаем положенную ей компенсацию за отпуск.

Совокупный доход Буслаевой за истекший год составит 35 000 х 6 + 40 000 х 6 + 5 000 = 210 000 + 240 000 + 5 000 = 455 000 руб. Разделим эту сумму на 12 месяцев, чтобы найти среднемесячный заработок: 455 000 / 12 = 37 916 руб. Теперь разделим на среднее число дней в месяце: 37 916 / 29,3 = 1294 рубля. Осталось умножить на количество положенных, но не использованных Буслаевой отпускных дней: 1294 х 28 = 36 233 рубля.

Какие еще выплаты возможны

Работнику при увольнении должны выдать все средства, принятые нормативными актами данной организации. Это могут быть надбавки, премии, компенсации и т.п.:

  • за стаж,
  • за квалификацию,
  • за соблюдение рабочей тайны,
  • за успешное выполнение важных поручений,
  • за труд в осложненных условиях,
  • поощрительные выплаты и др.

Порядок расчета этих выплат должен быть прописан в соответствующих внутренних нормативных актах.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель, нарушивший сроки и порядок или объем расчета положенных по законодательству выплат, рискует получить административную ответственность (ст. 236 ТК РФ).

Общая информация об увольнении по собственному желанию

Служащие, которые оставляют рабочее место по своей воле, заявляют об этом на 2 недели до дня увольнения и отрабатывают эти 14 дней. Если же сотрудник был нанят по срочному трудовому договору, ему достаточно предупредить нанимателя всего за 3 дня до ухода. Сообщить об увольнении необходимо в письменной форме, подав заявление, написанное лично от руки, на имя руководителя.

При этом работнику полагается выплата выходного пособия, но вот стимулирующие выплаты и компенсации ему не полагаются в силу того, что увольнение происходит по его собственной инициативе.

В любом случае, уволенному служащему положено провести окончательный расчет и полностью погасить задолженность предприятия перед ним. Выплаты при уходе с работы будут вычислены по той же схеме, что и в общем случае.

Когда будет выплачена компенсация при увольнении по собственному желанию

Окончательный расчет уволенного по личной инициативе сотрудника проводится в последний рабочий день, как и в общем случае. Задержка выплат произойти не может, так как это противозаконно. Даже отсутствие ответственного за выплату средств лица не может стать основанием для ожидания расчета – деньги должен выплатить заместителем.

Если у сотрудника имелась уважительная причина для отсутствия на рабочем месте в последний день работы, когда предполагалось получить деньги по окончательному расчету, выплаты будут произведены на следующий же день после того, как сотрудник заявит о желании рассчитаться с работодателем.

Как происходит увольнение по собственному желанию

Даже если работодатель позволил сотруднику покинуть рабочее место, не отрабатывая 14 дней, окончательный расчет должен быть проведен той датой, которая указана в заявлении об увольнении в качестве последнего рабочего дня.

Увольнение человека по собственной инициативе проходит по приведенной ниже схеме:

  1. Сотрудник составляет заявление о желании уйти с работу и передает его руководителю фирмы, в которой работает.
  2. Наниматель должен ознакомиться с заявлением, подписать его.
  3. Руководитель издает приказ об увольнении сотрудника и направляет его бухгалтеру для проведения окончательного расчета.
  4. Бухгалтер выплачивает все полагающиеся суммы сотруднику в последний день работы перед уходом.
  5. Отдел кадров вносит запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию. Документы, включая трудовую книжку и справку 2-НДФЛ, передаются вместе с деньгами.

Как производится окончательный расчет с увольняемым сотрудником

Рассчитывая окончательную сумму расчета, бухгалтер должен проверить, не должен ли работодатель зарплату за прошлые периоды. Если нет, то выплате подлежат зарплата за отработанное до увольнения время, премии, надбавки, доплаты, на которые он имеет право. Если сотрудник не воспользовался правом ухода в ежегодный отпуск, ему полагается компенсация. Если же, наоборот, отпуск был предоставлен ему до приобретение рабочего стажа, дающего права на отдых, то из зарплаты вычитается оплата за каждый “лишний” день отпуска. Также повлияет на расчет тот факт, что работник пребывал на больничном.

Для расчета берется календарный год, не рабочий. Бухгалтер должен учитывать фактически проведенное на рабочем месте время. Приведем пример окончательного расчета.

Пусть работник только что вышел из основного оплачиваемого отпуска. Сейчас он хочет уволиться. Оклад сотрудника составляет 35 000 рублей в месяц. За предшествующие увольнению 2 года он заработал 850 000 рублей. В том месяце, в котором сотрудник подал заявление об увольнении, он трудился только 10 дней.

  • Сперва нужно рассчитать средний дневной доход: 850 000 руб. : 730 дн. = 1 164 рубля 38 копеек.
  • Теперь можно рассчитать зарплату (в том случае, если наниматель не должен сотруднику за прошлый месяц): 1 164, 38 руб. х 10 = 11 643 рубля 80 копеек.
  • Вычтем НДФЛ: 11 643,8 руб. х 13% = 1513,69 руб.
  • Вычтем страховые взносы: 11 643,8 х 22% = 2561,63 руб.
  • Рассчитаем, сколько денег получит сотрудник “на руки”: 11 643,8 – 1513,69 – 2561,63 = 7 568 рублей 48 копеек.

Премии, надбавки и доплаты сотруднику, уволенному по собственному желанию

Если работнику во время исполнения трудовых обязанностей на фирме полагались какие-либо премии и надбавки к окладу, они должны быть учтены и при окончательном расчете. Единственное, размер выплаты должен быть пропорциональным отработанному времени.

К примеру, если в трудовом договоре прописаны ежегодные премии в фиксированной сумме, нужно рассчитать сумму премии за один день работы, после чего умножить сумму на количество отработанных в последнем месяце дней.

Компенсация при увольнении по собственному желанию за неиспользованный отпуск

Если перед увольнением сотрудник не отдыхал два рабочих года подряд, работодатель нарушает закон, и он обязан выплатить сотруднику компенсацию за 2 неиспользованных отпуска.

В том случае, если перед увольнением сотрудник не воспользовался правом на ежегодный отдых или отдохнул не полностью положенное время, при окончательном расчете должна быть выплачена и компенсация за неиспользованный отпуск.

Расчет компенсации проводится на основании среднего дневного дохода за предшествующий увольнению год:

СДЗ = СДГ : 12 мес. : 29.3,

где СДЗ – средний дневной заработок,

12 месяцев – число месяцев в году,

29.3 – среднемесячное количество дней в месяце.

К примеру, если сотрудник за последний год заработал 780 тысяч рублей, а его отпуск должен был длиться 28 дней, то он получит компенсацию в сумме: 28 дн. х 780 000 руб. : 12 мес. : 29.3 = 62 116 рублей 4 копейки.

Типичные ошибки

Ошибка: Работник, увольняемый по собственной воле, два года не уходил в ежегодный отпуск. Ему выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск в однократном размере.

Комментарий: Если сотрудник не отдыхает два трудовых периода подряд, работодатель нарушил закон. При увольнении сотрудник должен получить двойную компенсацию, за два неиспользованных отпуска.

Ответы на распространенные вопросы о том, какая выплачивается компенсация при увольнении по собственному желанию

Вопрос №1: Я не работал в день увольнения, когда мне должны провести окончательный расчет?

Ответ: Все причитающиеся Вам выплаты Вы можете получить на следующий день после того, как потребуете от бухгалтерии расчета.

Вопрос №2: Облагаются ли выплаты при окончательном расчете с сотрудником, увольняемым по собственному желанию, НДФЛ и страховыми взносами?

Ответ: Выплаты при окончательном расчете не являются компенсациями или выходным пособием, поэтому да, вся сумма будет облагаться налогом на доходы физических лиц и взносами в фонды.

Pin
Send
Share
Send
Send