Помощь Юриста

Как подать заявление в бухгалтерию на алименты?

Pin
Send
Share
Send
Send


Если алиментоплательщик официально трудоустроен, при этом решено в добровольном или судебном порядке, что выплаты по алиментам будут удерживаться из заработной платы, соответствующее заявление и исполнительный лист с требованиями направляются администрации предприятия. В последующем, все заботы об удержании заработной платы для уплаты алиментов и перечислению средств лежат на бухгалтерии. Образец заявление в бухгалтерию на удержание алиментов позволит избежать ошибок и правильно его заполнить.

Ответственность работодателя за неисполнение обязанностей по перечислению алиментов

Согласно действующему законодательству, бухгалтерия или руководство предприятия должны своевременно производить выплаты по алиментам. От них требуется не только соблюдать сроки совершения платежей, но и правильный расчет суммы, а также удержание процента с разрешенных доходов.

Если средства были перечислены позже установленного срока, или же взыскатель получил недостающую сумму, он может направить жалобу на предприятие в государственные органы. За подобные нарушения работодателя могут привлечь, как к административной, так и к уголовной ответственности.

Также работодателя можно привлечь к гражданско-правовой ответственности. В таком случае, взыскатель может дополнительно получить неустойку за несвоевременное перечисление ему денежных средств. Если просрочка возникла по вине банка, то привлечь к ответственности работодателя не получится.

Удержание алиментов по заявлению работника

Главным источником дохода работника служит его заработная плата. Удержание из нее определенной суммы денег для выплаты алиментов может осуществляться, как на добровольной, так и на принудительной основе. В первом случае, супруги договариваются о том, какая сумма и когда она будет перечисляться на алименты. В таком случае, переводом средств работник может заниматься самостоятельно или же доверить эту операцию работодателю, предоставив ему при этом соответствующее заявление на удержание алиментов.

Если пристав или взыскатель направляет в организацию исполнительный документ, то предоставлять работодателю такое заявление работнику не требуется.

Нюансы удержания алиментов бухгалтерией

Отправив исполнительный документ и заявление в бухгалтерию на алименты, выплаты должны начинаться с той даты, которая прописана в этом самом документе. Если дата припадает на середину месяца, то бухгалтерия удержать сумму только за полмесяца. После этого удержание делается за полный месяц. Средства должны быть перечислены на счет получателя в течение трех рабочих дней после начисления работнику заработной платы. Если исполнительный лист получен работодателем с опозданием, отсрочки по выплате быть не должно.

Стоит отметить, что удержание суммы на алименты осуществляется с той суммы, которая остается после вычета НДФЛ.

Можно ли удерживать алименты по заявлению сотрудника

Заявление на алименты в бухгалтерию, образец не является основанием для того, чтобы бухгалтерия начала удерживать с заработной платы работника алиментные выплаты. Возможно это только в том случае, если вместе с заявлением работодателю будет направлен соответствующий исполнительный документ.

Работнику намного проще предоставить процедуру перечисления выплат по алиментам бухгалтерии, нежели заниматься такой процедурой самостоятельно. Если делать выплаты самостоятельно, используя твердую денежную сумму, то дополнительно придется проводить индексацию.

Например, супруги на добровольной основе заключили соглашение, что выплаты алиментов будут осуществляться бухгалтерией по месту работы супруга. После этого, супруг передает в бухгалтерию заявление и соглашение, заключенное с супругой. Таким образом, супруг в лице алиментоплательщика снимает с себя обязанность по отслеживанию переводов и правильном расчете суммы выплат по алиментам.

Чтобы бухгалтерия инициировала данный процесс, необходимо будет собрать соответствующий пакет документов:

  • Заявление на перечисление алиментов в бухгалтерию, образец которого можно просмотреть на нашем сайте.
  • Соглашение.
  • Реквизиты счета получателя.
  • Перечень доходов, с которых можно и нельзя будет удерживать часть на выплаты по алиментам.

Дополнительно может потребоваться свидетельство о рождении ребенка, но практика показывает, что бухгалтерия требует такой документ крайне редко.

Перечень доходов с которых допускается и не допускается вычет

Заявление на выплату алиментов в бухгалтерию, образец которого не позволит допустить ошибок во время его заполнения, подразумевает удержание выплат далеко не со всех доходов. Вычет возможен со следующего вида заработка:

  • Заработная плата сотрудника.
  • Средства, которые направлены на обеспечения сотрудников предприятия.
  • Гонорары за творческую деятельность.
  • Надбавки и премии.
  • Больничные и отпускные.
  • Сверхурочные.
  • Региональные выплаты.

Сюда же стоит отнести и дополнительные источники дохода, с которых тоже возможен вычет выплат для уплаты алиментов:

  • Государственная помощь из фонда социального страхования, а также выплаты, предоставлены временно утратившим работоспособность гражданам.
  • Пенсия.
  • Стипендия.
  • Деньги, перечисленные на питания.
  • Процент от акций.
  • Компенсации.
  • Выплаты для работников в связи с увольнением или уменьшением численности штата.
  • Доход от продажи имущества.
  • Дивиденды за предпринимательскую деятельность.

Что касается доходов, с которых невозможно удержание выплат на алименты, то сюда входят:

  • Пособия для беременных.
  • Командировочные.
  • Алименты, полученные от другого человека.
  • Компенсация расходов на питания в медицинских учреждениях.
  • Выплаты в связи с рождением ребенка, свадьбы или смерти родственника.
  • Компенсация за перевод сотрудника на другое место работы.
  • Возмещение стоимости сломанного инструмента, который принадлежит сотруднику.

Назначение

Основная цель составления заявления на алименты в бухгалтерию – максимально упростить процесс начисления выплат на ребенка в пользу получателя, а так же создать определенные гарантии при возникновении алиментных споров. У платежей через бухгалтерию имеются определенные преимущества:

  • Плательщику не придется подсчитывать сумму выплат самостоятельно – за него эту задачу будут выполнять бухгалтера и специальные программы,
  • Плательщику не нужно будет делать никаких переводов – денежные средства будут поступать напрямую на нужный счет или карту,
  • В случае возникновения споров по алиментам у сторон всегда будет возможность получить необходимые выписки, которые укажут на то, кому, когда и какая сумма переводилась,
  • При изменении размера заработной платы автоматически будет меняться и размер алиментов – никаких перерасчетов проводить не нужно. Так же отпадет необходимость собирать документы с места работы.

Таким образом, основной задачей обращения в бухгалтерию является упрощение платежей. Однако для того, чтобы подать это заявление, потребуются определенные основания.

Когда можно подать

Подать заявление в бухгалтерию на алименты можно только в одном случае – если имеется документ, который указывает на необходимость проводить выплаты в пользу ребенка. Это может быть либо добровольное соглашение, заключенное между супругами, либо решение суда по иску о начислении алиментов.

Как правило, заявление подается именно в том случае, когда имеет место добровольное соглашение. Это документ, который составляется супругами до развода или в случае его проведения, и содержит все основные сведения по алиментным выплатам: сроки, размер, условия увеличения или уменьшения платежей на ребенка и так далее. Этот документ обязательно заверяется у нотариуса – без его печати соглашение не имеет юридической силы.

Подавать заявление на алименты в бухгалтерию можно в любое время. Как правило, делается это в кратчайшие сроки после развода во избежание просрочек. Однако многие обходятся вовсе без составления данного документа, предпочитая проводить отчисления самостоятельно.

Как подать

Подать ваше обращение в бухгалтерию достаточно просто. Сделать этом может как плательщик алиментов, так и их получатель. Для того, чтобы бухгалтерия начала отчисление алиментных выплат, нужно:

  • Подготовить необходимые документы. Их перечень будет представлен ниже,
  • Обратиться в бухгалтерию и попросить бланк заявления на отчисление алиментов. Если бланка нет, то нужно составить обращение самостоятельно,
  • После того, как заявление будет готово, нужно передать его и собранные документы работнику бухгалтерии.

После этого будут внесены все необходимые изменения в документы, и уже со следующей зарплаты часть средств будет перечислена на указанные реквизиты в качестве выплат. Так же возможны еще два варианта выдачи денежных средств – их будут выдавать почтовым переводом или выдавать лично в руки получателю или его представителю или отправлять по почте.

Как составляется

Как правило, составлять обращение в бухгалтерию на алименты не нужно, так как в бухгалтерии имеется установленный руководством бланк, в который вносятся необходимые сведения. Но иногда такого документа нет, и заявителю приходится писать заявление самостоятельно.

Этот документ не имеет строгой формы, установленной законом, но в него в обязательном порядке необходимо вписать некоторые сведения, без которых отчисления провести будет невозможно. В заявлении должно быть три части:

  1. Заголовок. В него вписывают:
    1. Наименование организации,
    2. ФИО ответственного сотрудника (руководителя или главного бухгалтера),
    3. Данные о заявителе: ФИО, реквизиты. Если заявитель – сам работник, то указываются должность и название отдела).
  2. Информационная часть. Содержит:
    1. Просьбу о перечислении алиментов, а так же указание на документ, служащий основанием для платежей,
    2. Размер перечисляемой суммы,
    3. Реквизиты получателя (ФИО, адрес, данные счета для перевода),
    4. Описание удобного способа перевода денежных средств.
  3. Заключение. Содержит необходимые дополнения, а именно:
    1. Подпись заявителя,
    2. Дату подачи заявления,
    3. Список приложенных к заявлению документов.

Пишется заявление в деловом стиле, как и прочие заявления на имя работодателя. Ошибки и исправления не допускаются.

Необходимые документы

Для того, чтобы ваше заявление принял работодатель, потребуется предоставить необходимые документы. Их перечень не велик, собрать его не составит проблем:

  • Соглашение об алиментных выплатах или решение суда,
  • Паспорт заявителя (если заявителем выступает не работник),
  • Банковская выписка с указанием сета для перевода (чаще всего не требуется).
к содержанию ↑

Прекращение выплат

У выплат, оформленных с помощью заявления в бухгалтерию, имеется одна важная особенность – они не прекращаются автоматически в большинстве случаев. Заявление о прекращении выплат в бухгалтерию можно написать в следующих случаях:

  • Было оспорено решение суда или прекращено соглашение, на основании которого алименты выплачивались,
  • Получатель погиб,
  • Ребенок, на которого начислялись алименты, погиб,
  • Ребенок был официально усыновлен новым родителем,
  • Ребенок достиг совершеннолетия.

При этом заранее можно указать сроки прекращения выплат, прописав их в заявлении на алименты в бухгалтерию. Автоматически же прекращаются выплаты только в одном случае – трудовой договор с сотрудником был расторгнут.

Принудительное взыскание

Говоря о написании заявления в бухгалтерию, так же обязательно упомяните и принудительное взыскание посредством подачи в бухгалтерию приказа об аресте заработной платы с последующим удержанием части дохода в пользу получателя алиментов.

Эта процедура проводится в том случае, если плательщик имеет официальный доход, но не уплачивает положенную сумму получателю алиментов. В такой ситуации получатель имеет право обратиться с решением суда в Федеральную Службу Судебных Приставов. На основании обращения будет открыто исполнительное производство, в ходе которого может быть принято решение о наложении ареста на зарплату должника.

Далее проводится следующая процедура:

  • Пристав – исполнитель в рамках делопроизводства готовит заявление на имя работодателя об аресте зарплаты должника,
  • Документы передаются работодателю,
  • Работодатель оформляет выплаты зарплаты таким образом, чтобы часть заработка работника перечислялась на счет получателя.

Предназначение

Обязанность содержать общих детей не изменяется при расторжении брака, поэтому тот родитель, который покидает семью, должен выплачивать алименты на их содержание.

Согласно закону, перечисление алиментов производится на основании судебного постановления или по заключенному между родителями соглашению.

Плательщик алиментов переводит деньги детям ежемесячно в размере, который он укажет в заявлении. Его необходимо написать собственноручно и в письменном виде предоставить в бухгалтерию.

Как вариант, средства на содержание детей могут перечисляться с заработной платы работника, если он подаст об этом заявление в бухгалтерию предприятия. Перевод денег начинается на основании личного заявления гражданина в адрес бухгалтерии и исполнительного листа.

Куда предоставлять

Выплаты по соглашению являются добровольными, поэтому он может в любое время отменить свое решение: отказаться или уменьшить размер перечислений, но эти действии предпринимаются только по согласию второй стороны, иначе дело об алиментах рассматривает суд по иску получателя алиментов.

Для того чтобы сотрудники бухгалтерии начали ежемесячно перечислять деньги на содержание детей, не требуется приказ или простое согласие руководителя.

Достаточно личного заявления плательщика о вычете названной суммы из зарплаты.

Как подать на алименты на ребенка можно узнать тут .

Какие обязанности несет отдел

Для бухгалтерии исполнительный лист или личное заявление плательщика являются основанием для перечисления алиментов получателю. В бухгалтерию не могут быть предоставлены оба документа одновременно, так как стороны приходят к единому решению после развода: либо приходят к мирному согласию, либо проблема выплат решается через суд.

Бухгалтер взыскивает сумму или процент с заработной платы, который указан заявителем.

Этого заявления достаточно, если стороны пришли к обоюдному согласию в вопросе выплат алиментов, вместе определили сумму ежемесячных выплат и составили об этом соглашение, заверив его у нотариуса.

В отношении начала действия исполнительного листа действия плательщика аналогичны: он должен предоставить в бухгалтерию собственноручно составленное заявление с просьбой начать процедуру удержания денег из зарплаты на основании постановления суда.

Выплаты

Существует несколько вариантов взыскания алиментных выплат из заработной платы плательщиков, но самым действенным считается наличие исполнительного листа в бухгалтерии, где трудится алиментщик.

Основное преимущество листа в том, что сотрудники бухгалтерии переводят положенные детям деньги безналичным путем независимо от самого плательщика.

Основное условие, которое он должен выполнить – правильно написать заявление. Это условие необходимо соблюдать в связи с тем, что закон не статичен, и периодически в него вносятся изменения и дополнения. Работники бухгалтерии могут не знать особенностей оформления официальных документов.

Контроль

В соответствии с нормами законодательства работодатель компании, где трудоустроен плательщик алиментов, берет на себя обязанность контролировать взыскание алиментных выплат с заработной платы и других видов дохода работника. Основанием для взыскания являются или соглашение, или исполнительный лист, по юридической силе они равны.

При отсутствии контроля предприятием факта перевода алиментов и периодической проверки их перечисления, руководитель может быть подвергнут штрафу.

За просрочку перечисления денег к штрафным санкциям добавляется пеня 0,5% за каждый пропущенный день.

Перевод

Согласно СК РФ перечисление алиментных средств плательщику должно производиться 1 раз в месяц в определенный день.

По закону это происходит в течение 3 дней с момента начисления заработной платы. Это тот случай, когда выплаты производятся по исполнительному листу. На некоторых предприятиях заработанные деньги выдаются 2 раза в месяц. В этом случае перевод приурочивается к оплате, которая закрывает месяц.

Если же имеет место взаимная договоренность между сторонами, которая отразилась в нотариально заверенном соглашении, то в нем могут быть указаны иные сроки удержания вплоть до еженедельных.

Индексация

В связи с тем, что в стране регулярно происходит изменение суммы прожиточного минимума, МРОТ, индексируются социальные выплаты населению.

В соответствии с этим на работодателе лежит ответственность производить периодически индексацию алиментных выплат. Она применяется, если средства выплачиваются в фиксированной сумме.

При процентных вычетах размер алиментов находится в прямой зависимости от дохода, поэтому в индексации не нуждается.

При индексации учитывается МРОТ. Увеличение размера алиментных выплат производится с учетом процента, на который увеличиваются социальные выплаты в стране.

Как проходит суд по алиментам можно узнать тут.

О сумме перечисления

После того как в бухгалтерию предприятия поступили официальные документы о необходимости платить алименты на детей, исполнительный лист или нотариально заверенный экземпляр соглашения между родителями, алиментщик предоставляет заявление в бухгалтерию которое дает старт выплатам.

Согласно нормам действующего законодательства, размер вычетов строго регулируется:

  1. Не должен превышать 20% от дохода работника за отчетный период.
  2. Для особых случаев – общая сумма выплат не должна достигать 50% от заработной платы.
  3. В крайнем случае, когда присутствует необходимость повышенных размеров алиментов, установленных законами – сумма удержания может достигать 70% от дохода, но не более.
  4. Если в бухгалтерию передано несколько исполнительных листов, то в общей сложности вычет должен составить не больше 50%.

Таким образом, 30% от своих доходов плательщик должен получать сам, если выплаты производятся по решению суда на основании исполнительного листа.

Бухгалтерия и работодатель должны быть заинтересованы в соблюдении законодательных норм в вопросе перечисления алиментных средств, так как служба приставов может инициировать назначение штрафных санкций за допущенные нарушения.

Сумма, обозначенная к выплате в соглашении, имеет фиксированное значение. О ее размере стороны договариваются по взаимному согласию, поэтому в отношении размера этой выплаты вопросов не возникает.

Пакет документов

Достаточно письменного заявления об удержании алиментов с плательщика, если стороны нашли компромиссное решение о содержании общих детей, без конфликтов определили сумму выплат, составив соглашение и, заверив его у нотариуса.

При подаче заявления на вычет алиментов из зарплаты работника не нужно предоставлять дополнительные документы, кроме самого соглашения или исполнительного листа, если назначение выплат произошло в судебном порядке.

Согласно НК РФ, алиментщик имеет право на получение налогового вычета, но он не производится автоматически. Чтобы получить его, необходимо подать заявление об этом в бухгалтерию. В этом случае необходимо приложить документы:

  • исполнительный лист или соглашение,
  • свидетельство о разводе,
  • свидетельства о рождении детей.

Плюсы выплаты алиментов бухгалтерией

Алиментоплательщику действительно выгодно, чтобы выплатой алиментов занималась именно бухгалтерия. Связано это со следующими преимуществами:

  • Средства перечисляются каждый месяц.
  • Выплаты производятся в четко установленные сроки.
  • Отсутствуют ошибки при расчетах.
  • Ответственность за ошибки при расчетах индексации, а также за несвоевременный перевод средств лежит исключительно на работодателе. Плательщик в данном случае освобождается от ответственности.

Проводя соответствующие выплаты самостоятельно, очень легко наделать ошибки. Несвоевременная плата или ошибки в расчетах могут повлечь за собой не самые приятные последствия. Куда проще доверить эту работу бухгалтерии по месту работы. Все, что для этого требуется, так это исполнительный лист и заявление на добровольное удержание алиментов, образец которого на нашем сайте соответствует всем правилам заполнения.

Как составить заявление об удержании из зарплаты

Заявление о выплате алиментов в бухгалтерию может составляться в добровольной форме. Самое главное придерживаться общих рекомендаций. Крайне важно, чтобы в заявлении присутствовали следующие данные,

  • Название организации, куда направляется заявление.
  • Личные данные заявителя.
  • Название документа.
  • Суть заявления.
  • Наличие сопроводительных документов. Им выступает исполнительный документ, который передается вместе с заявлением. Как правило, таким документом является соглашение, которое заключается супругами на добровольной основе и заверяется у нотариуса.
  • Свидетельство о рождении ребенка (не обязательно).
  • Реквизиты счета получателя алиментов.
  • Дата и подпись.

Предоставив исполнительный лист и заявление в бухгалтерию, алиментоплательщику не придется беспокоиться о том, что будут допущены ошибки в расчетах или выплаты будут осуществлены несвоевременно. При этом, ответственность за подобные нарушения будет нести именно работодатель. Если они действительно присутствуют и заинтересованное лицо направляет в государственные органы соответствующую жалобу, работодатель, бухгалтер или целое предприятие могут быть оштрафованы. В отдельных случаях, уполномоченные лица могут привлекаться к уголовной ответственности и отстраняться от своих должностей.

Когда нужно

Согласно статье 109 Семейного Кодекса РФ, заявление в бухгалтерию на алименты подается после того, как алиментоплательщик и алиментополучатель договариваются об уплате алиментов в добровольном порядке, закрепив это в соответствующем соглашении.

Составленное соглашение об алиментах должно быть заверено у нотариуса.

С данным документом плательщику алиментов следует обратиться в бухгалтерский отдел своего нынешнего места работы. На месте ему будет предложено заполнить бланк заявления на алименты, утвержденного внутренними правилами организации.

При отсутствии установленной формы, составить заявление в бухгалтерию можно, воспользовавшись образом заполнения типовой формы документа.

Помимо этого, обратиться в бухгалтерию с заявлением на алименты можно при наличии на руках алиментоплательщика исполнительного листа, выданного в судебном порядке по запросу.

Если место работы известно

Если алиментоплательщик не спешит в бухгалтерию с заявление об удержании алиментов из собственной заработной платы, сделать за него это может и сам потенциальный их получать. Данным правом его наделила статья 109 Семейного законодательства.

В ходе обращения получателю алиментов понадобится составить заявление, руководствуясь следующей схемой:

  • Наименование фирмы, реквизиты начальника и главного бухгалтера,
  • Реквизиты алиментополучателя (матери и ребенка), адрес постоянного проживания,
  • Реквизиты алиментоплательщика (фамилия, имя, отчество), занимаемая должность, отдел работы (при наличии),
  • Указание документа, на основании которого подается заявление (соглашение об алиментах/исполнительный лист),
  • Требование о списании алиментных платежей из зарплаты работника,
  • Прописывание способа перечисления денежных средств,
  • Дата составления документа,
  • Личная подпись.

Образец заявления в бухгалтерию об алиментах от алиментополучателя.doc

К готовому документу прикладываются:

  • Оригинал соглашения об алиментах/оригинал исполнительного листа,
  • Банковская выписка с реквизитами счета, на который должны перечисляться денежные средства.

Заявления о списании алиментов из зарплаты подается в бухгалтерию в двух экземплярах.

Если место работы неизвестно

Если место работы алиментообязанного лица по какой-то причине неизвестно получателю, с заявлением о принудительном взыскании денежных средств с должника потребуется обратиться к судебным приставам.

Обращение к судебным приставам должно происходить по месту постоянного/фактического проживания должника.

По факту поданного заявления работниками службы возбуждается исполнительное производство, после чего должнику направляется соответствующее уведомление. В нем приставы просят сообщить его о своем нынешнем место работы и если он не делает этого – узнают необходимую информацию самостоятельно.

После установления места работы должника туда направляется запрос о взыскании денежных средств в пользу получателя.

Обращаться к приставам стоит, составив предварительно соответствующее заявление. В нем требуется указать следующую информацию:

  • Наименование организации, в которую направляется ходатайство,
  • Реквизиты алиментополучателя, адрес проживания,
  • Реквизиты алиментоплательщика, адрес проживания, контактный телефон,
  • Указание документа, на основании которого взыскиваются алименты (соглашение или исполнительный лист),
  • Способ перечисления алиментных выплат,
  • Просьба установить место работы алиментщика,
  • Требование о начале исполнительного производства,
  • Дата подачи заявления,
  • Личная подпись заявителя.

К готовому документу прикладываются:

  • Оригинал исполнительного листа,
  • Банковская выписка с реквизитами счета, на который должны перечисляться денежные средства.

Образец заявления о возбуждении исполнительного производства.doc

Перечень доходов, с которых допускается и не допускается вычет

Не со всех доходов осуществляется удержание алиментов. В следующем списке содержатся виды заработка, от которых вычет является возможным.

  1. На работе:
  • зарплата,
  • деньги для обеспечения сотрудников государственных и муниципальных предприятий,
  • гонорары за предметы творчества и деятельность в СМИ,
  • надбавки за те или иные достижения,
  • премирование,
  • надбавки за пребывание в особых условиях,
  • зарплата во время нахождения на больничном или в отпуске,
  • сверхурочные,
  • дополнительные региональные выплаты.
  1. Другие источники:
  • деньги из гос. фонда соц. страхования безработным или потерявшим трудоспособность на время,
  • пенсия + надбавки,
  • студенческая стипендия,
  • деньги, выделяемые на питание,
  • выплаты уволенным работникам в связи с ликвидацией предприятия или уменьшения численности штата,
  • доход от акций,
  • компенсация, выплаченная в связи с ущербом здоровью плательщика,
  • предоставление финансовой поддержки,
  • доход от сделок по продаже имущества,
  • доход за услуги по договору,
  • дивиденды от предпринимательской деятельности.

Есть и доходы, которые не могут являться источниками для удержания алиментов. К ним относятся следующие:

  • пособия беременным,
  • командировочные,
  • алименты, получаемые от другого человека,
  • компенсация за питание в мед. учреждениях,
  • господдержка, предоставляемая:
  • при появлении на свет малыша,
  • на организацию свадьбы,
  • похорон,
  • выделяемая в связи со случившимся стихийным бедствием,
  • пенсионные выплаты по потере кормильца,
  • компенсация за перевод на другое подразделение организации,
  • возмещение за ущерб инструментам, принадлежащим работнику.

Pin
Send
Share
Send
Send