Помощь Юриста

О сокращении раб времени при повышенной температуре в кабинете

Pin
Send
Share
Send
Send


Многие офисные сотрудники и не только они мечтают о сокращении рабочего дня в жару. Причём урезание рабочего времени не зависит целиком и полностью от доброй роли руководства предприятия, компании. Рассказываем, что говорит Роструд о сокращении рабочего дня в жару, основываясь на действующем законодательстве, а также санитарных нормах СанПиН.

Работодатель обязан учитывать температуру

В силу закона работодателям необходимо помнить об условиях труда в жару, а также об условиях сокращения рабочего дня при высокой температуре.

Обязанность нанимателя сделать сокращение рабочего дня в связи с жарой основана на другой его обязанности – обеспечить своему персоналу нормальные адекватные условия труда на каждом рабочем месте, соответствующие требованиям охраны труда.

Непосредственно до сокращения рабочего времени при высокой температуре воздуха в жаркую погоду необходимо:

  • обеспечить соответствующий режим температуры (например, за счет кондиционирования помещения),
  • давать сотрудникам возможность делать перерывы в работе,
  • предусмотреть места для отдыха,
  • отслеживать, чтобы в рабочих помещениях всегда была доступна чистая питьевая вода и аптечка с медикаментами.

Что о жаре на работе говорит закон

Непосредственно закона о сокращении рабочего дня в жару не существует. И Трудовой кодекс РФ напрямую эту ситуацию не регулирует.

В то же время, есть обязательные для всех работодателей санитарные нормы сокращения рабочего дня в жару: это СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах» (утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21.06.2016 № 81).

Согласно СанПиН, сокращение рабочего дня в жару необходимо при отклонении температуры воздуха от нормы. Речь идёт именно о градусе в рабочем помещении.

Так, если температура достигла:

  • 28,5 градусов – рекомендовано сокращать продолжительность рабочего дня на 1 час,
  • 29 градусов – на 2 часа,
  • 30,5 градусов – на 4 часа.

  • с постоянным перемещением (ходьбой),
  • умеренными и значительными физическими нагрузками,
  • переноской и перемещением тяжестей.

Подробно об этом расписано в Приложении 3 к упомянутому СанПиН 2.2.4.3359-16.

Сколько можно работать при жаре

Тесно с сокращением продолжительности рабочего дня из-за жары связан лимит максимального времени пребывания персонала на рабочем месте (см. таблицу).

Обычная работаИнтенсивная и т. п. работа
28 градусов8 ч27 градусов8 ч
28,5 градусов7 ч27,5 градусов7 ч
29 градусов6 ч28 градусов6 ч
29,5 градусов5,5 ч28,5 градусов5,5 ч
30 градусов5 ч29 градусов5 ч
30,5 градусов4 ч29,5 градусов4 ч
30 градусов3 ч

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Нормативная база

На территории РФ существует ряд законов и правил, которые четко регламентируют условия работы при различных температурных режимах, доплаты за их превышения, в том числе и предусматривают порядок действий работодателя и сотрудников при имеющихся отклонениях.

ТК РФ

В Трудовом Кодексе существует ряд законов, которые четко регламентируют условия работы при температурных отклонениях, а именно:

  • статья 212, которая четко регламентирует максимальное время нахождение в помещении, где нарушен температурный режим,
  • статья 216, часть 3, предусматривающая возможность инициировать проверку температурных показателей самим работников,
  • статья 216 часть 5, которая предусматривает порядок заполнения актов проверки и передачу их в исполнительные органы,
  • статья 379, которая четко регламентирует доплату за работу в помещениях, где нарушен температурный режим, а также сокращение рабочего времени.

Согласно этому закону, работодатель вправе изменить рабочий график до решения проблем вязанных с температурным режимом.

СанПиН

Условия микроклимата в помещении определяют правила СанПин 2.2.548-96, в котором прописаны гигиенические требования к производственным либо офисным помещениям.

Согласно этому правилу допускают действия работодателя на исправление ситуации:

  • установка кондиционеров,
  • воздушное душирование,
  • организация дополнительных комнат отдыха и так далее.

После проверки аттестации в обязательном порядке устанавливается класс опасности помещения, и назначаются при необходимости доплаты за вредность.

ГАРАНТ:

См. также Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.4.1294-03 "Гигиенические требования к аэроионному составу воздуха производственных общественных помещений", утвержденные Главным государственным санитарным врачом РФ 18 апреля 2003 г.

Hygienic requiements to occupational microclimate

1. Общие положения и область применения

1.1. Настоящие Санитарные правила и нормы (далее - Санитарные правила) предназначены для предотвращения неблагоприятного воздействия микроклимата рабочих мест, производственных помещений на самочувствие, функциональное состояние, работоспособность и здоровье человека.

1.2. Настоящие Санитарные правила распространяются на показатели микроклимата на рабочих местах всех видов производственных помещений и являются обязательными для всех предприятий и организаций. Ссылки на обязательность соблюдения требований настоящих санитарных правил должны быть включены в нормативно-технические документы: стандарты, строительные нормы и правила, технические условия и иные нормативные и технические документы, регламентирующие эксплуатационные характеристики производственных объектов, технологического, инженерного и санитарно-технического оборудования, обусловливающих обеспечение гигиенических нормативов микроклимата.

1.3. В соответствии со статьями 9 и 34 Закона РСФСР "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" в организациях должен осуществляться производственный контроль за соблюдением требований Санитарных правил и проведением профилактических мероприятий, направленных на предупреждение возникновения заболеваний работающих в производственных помещениях, а также контроль за соблюдением условий труда и отдыха и выполнением мер коллективной и индивидуальной защиты работающих от неблагоприятного воздействия микроклимата.

1.4. Руководители предприятий, организаций и учреждений вне зависимости от форм собственности и подчиненности в порядке обеспечения производственного контроля обязаны привести рабочие места в соответствие с требованиями к микроклимату, предусмотренными настоящими Санитарными правилами.

1.5. Государственный санитарно-эпидемиологический надзор и контроль за выполнением настоящих Санитарных правил осуществляется органами и учреждениями Государственной санитарно-эпидемиологической службы Российской Федерации, а ведомственный санитарно-эпидемиологический надзор и контроль - органами и учреждениями санитарно-эпидемиологического профиля соответствующих министерств и ведомств.

1.6. Государственный санитарно-эпидемиологический надзор за строительством новых и реконструкцией действующих производственных помещений осуществляется на этапах разработки проекта и введения объектов в эксплуатацию с учетом характера технологического процесса и соответствия инженерного и санитарно-технического оборудования требованиям настоящих Санитарных правил и Строительных норм и правил "Отопление, вентиляция и кондиционирование".

1.7. Проектная документация на строительство и реконструкцию производственных помещений должна быть согласована с органами и учреждениями Госсанэпидслужбы России.

1.8. Ввод в эксплуатацию производственных помещений в целях оценки соответствия гигиенических параметров микроклимата требованиям настоящих Санитарных правил должен осуществляться при обязательном участии представителей Государственного санитарно-эпидемиологического надзора Российской Федерации.

2. Нормативные ссылки

2.1. Закон РСФСР "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения".

2.2. Положение о Государственной санитарно-эпидемиологической службе Российской Федерации и Положение о Государственном санитарно-эпидемиологическом нормировании, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июня 1994 года N 625.

2.3. Руководство "Общие требования к построению, изложению и оформлению санитарно-гигиенических и эпидемиологических нормативных и методических документов" от 9 февраля 1994 года Р 1.1.004-94.

Уменьшение рабочего времени из-за жары

Согласно установленным нормам для офисных сотрудников максимально допустимая температура в помещении летом должна составлять 28 градусов. Чем больше фактическое показание превышает данную норму, тем меньше должны работать сотрудники.

Сокращение рабочего времени из-за жары для офисных работников согласуется со следующим перечнем:

  • 28,5 градусов — длительность работы не должна превышать 7 часов,
  • 29 градусов — не больше 6 часов,
  • 29,5 — 5,5,
  • 30 — 5,
  • 30,5 — 4,
  • 31 — 3,
  • 31,5 — 2,5,
  • 32 — 2,
  • при 32,5 градусах допустим лишь час работы.

Данный список актуален для офисных работников, трудовая деятельность которых не связана с перемещениями и переносом тяжестей. Для двух других категорий сотрудников температурные режимы ниже.

К таковым относятся:

  • работники, деятельность которых основывается на постоянном движении, перемещениях и переносе незначительных тяжестей не более 10 кг,
  • сотрудники, труд которых связан с переносом тяжестей более 10 кг.

Максимально допустимые температурные нормы летом для данных категорий составляют 27 и 26 градусов соответственно. Уровень, при котором рабочее время в жару должно составлять не более часа, также снижается на один и два градуса по сравнению с представленным перечнем.

Кодекс законов о труде РФ — рабочее время в жару по закону

Кодекс законов о труде РФ содержит в себе ряд постановлений, на основе которых и осуществляется регулирование времени работы в жару.

Однако на текущий момент он утратил силу, а потому основными актами становятся:

  • Трудовой кодекс содержит в себе общие рекомендации по обеспечению должных условий труда,
  • СанПиН предоставляет основной перечень требований, по которым регулируется температурный режим в помещении,
  • рекомендации Роспотребнадзора предлагают перечень мероприятий, которые могут быть проведены для обеспечения пригодных условий работы.

По предписаниям законодательства, работодатель должен принять все меры для обеспечения должных условий труда.

К таковым могут относиться:

  • кондиционирование воздуха,
  • проветриваемость помещений, доступ к комнатам отдыха,
  • выдача средств индивидуальной защиты, к примеру увлажненных марлевых повязок или спецодежды.

Допускается также изменение порядка расписания, предоставление кратковременного отдыха. Его периодичность зависит от температуры в помещении, чем она выше установленной нормы, тем чаще должны быть перерывы.

К слову, здесь пригодится статья о том, как определить класс условий труда.

Приказ об уменьшении рабочего времени в связи с жарой

Приказ об изменении рабочего времени в связи с жарой является неотъемлемым документом, на основе которого осуществляется переоформление графика. Данный акт оформляется работодателем с указанием на причину нововведений. Эксперты однако разнятся во мнении, каким образом указывать основания для изменений.

Сокращение рабочего времени из-за жары может оформляться как простой или по вине работодателя, или по объективным обстоятельствам, не зависящим от сторон. Первый случай актуален в тех ситуациях, когда организация не предоставляет надлежащих условий для работы в помещениях. Однако с другой стороны не всегда имеется возможность предусмотреть повышенный температурный режим. В итоге решение о причине такого простоя остается за работодателем. В обоих случаях по статье 157 ТК РФ компания обязана оплачивать две трети от заработной платы.

Допускается возможность оформить приказ с указанием на объективные обстоятельства и соответствующую оплату труда. В этом случае ее размер уменьшается пропорционально сокращению рабочего времени.

Как сократить рабочее время при жаре — составление приказа

Приказ о сокращении рабочего времени из-за жары составляется по основным правилам оформления документов. То есть он аналогичен тем постановлениям, которые касаются вопросов сокращения времени работ из-за жары.

Основные положения данного документа должны включать в себя:

  • установление нового времени, с указанием перерывов на обед и отдых,
  • предписание о необходимости всех руководителей подразделений ознакомить своих подчиненных с данным приказом,
  • предоставление возможности работникам взять неоплачиваемый отпуск,
  • назначение ответственных лиц, которые должны проследить за исполнением предписаний.

Подписывается данный документ как руководителем, так и назначенным ответственным лицом. В него могут быть включены дополнительные предписания по инициативе работодателя. К примеру сроки действия данного постановления, или обеспечение средствами защиты от жары.

Какая температура считается критической?

Критическая температура считается критической в том случае, если она имеет отклонение в меньшую либо большую сторону более чем на 5 градусов.

При этом для каждых категорий сотрудников предусмотрены свои установленные температурные нормы.

1 категория помещений

Данная категория разбивается на несколько, которые обозначаются “а” и “б”.

Их отличия заключаются в выполнении характерных задач.

К группе А “относятся” помещения, в котором сотрудники работают только в положении сидя и физическая нагрузка небольшая. В этой группе энаргозатраты составляют не больше 139 Вт.

Допустимый температурный режим в таких помещениях составляет от 21 до 28°С.

К группе “б” относятся помещения, у которых энергозатраты составляют до 179 Вт.

Допустимый температурный режим составляет в пределах 24°С.

2 категория помещений

Категория имеет отличия от 1 не только в плане повышенных энергозатрат, но и выполнением работ.

В ней также имеется две подгруппы “а” и “б”:

  • Подгруппа “а” включает в себя энергозатраты до 290 Вт, физические нагрузки до 10 кг. Допустимый температурный предел варьируется от 18 до 27°С.
  • Подгруппа “б” включает в себя такие же энергозатраты и допустимые физические нагрузки, однако температурный режим может варьироваться от 16 до 27°С.

Ответственные лица

За соблюдением температурного режима на рабочем месте сотрудника отвечает непосредственно сам работодатель и профсоюзная организация.

Помимо этого, ответственными лицами могут выступать органы местного самоуправления и санэпидемстанция.

Комиссионная оплата труда — что это такое? Смотрите тут.

Действия работодателя по сокращению рабочего времени в жару

В том случае, если действия по установлению нормального температурного режима работодателем не принесли результатов, он вправе сократить рабочее время.

Для этого ему необходимо создать приказ об изменении внутреннего трудового распорядка по причине отклонения температурного режима. Более того, эти действия должны быть согласованы с профсоюзом рабочих.

Пример приказа:

Пример приказа о введении режима сокращенного рабочего дня

Рабочий день может быть сокращен на 1 час при небольших отклонениях и больше, при отклонениях на 5 и выше (либо ниже) градусов.

Как и когда делать замеры?

Замер температурного режима делается в том случае, если отклонение в большую либо меньшую сторону превысило 5 градусов. При этом, отклонения не должны быть постепенными, а осуществляться в течении 1 рабочего дня.

Замер происходит 3 раза в день, с занесением показателей в специальный акт о проверке.

Замер осуществляется пирометром, который прошел все метрологические поверки и является поверенным.

Документальное оформление

Проверка температурного режима оформляется документально в виде создания акта.

Пример:

Руководитель цеха или отдела может направить руководителю организации служебную записку с целью его уведомления о необходимости введения сокращенного рабочего дня в связи с жарой.

Пример:

Вопросы оплаты труда

В том случае, если трудовое время сокращается по причине температурных отклонений, действующим законодательством категорически запрещено снижать уровень оплаты труда сотрудникам, которые стали заложником данной ситуации.

Оплата труда полностью сохраняется и работодатель не имеет права ее существенно изменять в меньшую сторону.

В том случае, если трудовая деятельность сотрудника изначально предусматривала повышенный температурный режим (сталевары и так далее), таким категориям сотрудников должна быть обеспечена доплата, при ее отсутствии сотрудник вправе написать жалобу в прокуратуру.

Действия работников

Сотрудник, который работает в ненормальном температурном режиме вправе написать жалобу в такие инстанции, как:

  • органы прокуратуры,
  • санэпидемстанцию,
  • профсоюз.

Эти органы обязаны в 10-дневный период провести соответствующие замеры на предмет выявления нарушений, после чего будет определена мера наказания для работодателя и разработан план по улучшению ситуации.

Помимо этого, сотрудник вправе написать отказ от работы, по которому его рабочий день должен быть либо сокращен, либо полностью отсутствовать до улучшения ситуации.

При этом оплата производится согласно установленной тарифной ставке.

Информацию про сущность и виды адаптации персонала вы найдете тут.

Как производится оплата труда в особых условиях? Примеры — здесь.

Ответственность должностных лиц

За нарушение температурного режима несут наказание:

  • работодатель,
  • инженер по охране труда,
  • старший менеджер (для офисных сотрудников),
  • главный инженер.

Денежное наказание предусмотрено только для самого работодателя. Для остальных лиц возможен выговор с занесением в личное дело за невыполнение своих должностных обязанностей.

Кто налагает санкции?

Наказание за нарушения температурного режима налагает санэпидемстанция. После проведения ряда служебных проверок они выносят свой вердикт.

Как правило, им необходимо до 7 рабочих дней на проверку и определения санкций.

Размеры штрафов

В случае выявления нарушений температурного режима работодателю может быть назначен штраф, который варьируется от 5 до 20 тысяч рублей, либо осуществляется полное прекращение деятельности предприятия на срок до 3 месяцев.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область - +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область - +7 (812) 317-50-97
    • Регионы - 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Pin
Send
Share
Send
Send