Помощь Юриста

Отгул за командировку

Pin
Send
Share
Send
Send


  • Live Journal
  • Facebook
  • Twitter

Направлять своих сотрудников в служебные поездки приходится почти каждой организации. Но к работе в выходной в общем случае работник привлекаться не может, так как это законные выходные дни работника. Однако, в случаях, перечисленных в ТК РФ (статья 113), работников к работе в выходной привлечь все же можно. Важным условием при этом является наличие распоряжения от работодателя.

Отгул

Важно! Все гарантии, установленные трудовым законодательством действуют только на тех работников, с которыми официально заключен договор.

Такого понятия как «отгул» в трудовом законодательстве нет, но понимают под ним дополнительный выходной день, который работник может взять за переработанное им ранее время. Нередко на дни пребывания в служебной поездке приходятся не только на рабочее время, но и на выходные и праздники. Например, когда сотрудник находится в пункте назначения, либо на день отъезда или прибытия из поездки, на дни пребывания в пути, либо в том случае, если работника специально направили в командировку в выходной день. В том случае, если согласно приказа работник в служебную поездку направляется в выходной день, ему положен дополнительный выходной день. На основании Положения (№749 от 13.10.2008) под датой отъезда понимают дату отправления транспортного средства от места работы, а под датой приезда – день прибытия. Помимо этого, статьей 153 ТК РФ предусматривается заменять «отгул» на вознаграждение за выходной в командировке. Вознаграждение предусматривается в двойном размере.

Пример

Менеджера компании ООО «Континент» И.И. Иванова на основании приказа направили в командировку. Отправление в поездку в приказе предусмотрено на выходной день 23 февраля 2019 года. Суточные за один день составляют 1000 рублей. Оклад Иванова равен 35 000 рублей. В феврале 19 рабочих дней.

Если Иванов откажется от отгула, ему необходимо рассчитать компенсацию за выходной день. Рассчитаем его дневной оклад:

35 000 / 19 = 1842,10 рублей

Оплата выходного дня составит:

1842,10 х 2 + 1000 = 4684,20 рублей

Если Иванов решит воспользоваться правом на отгул, компенсацию он получит в одинарном размере. При этом выплата за этот день будет равна:

1842,10 + 1000 = 2842,10 рублей

Если работника направляют в командировку с целью выполнения работы в выходные дни, им также полагается оплата в двойном размере. При этом в зависимости от того, какую систему оплаты труда применяет компания будет зависеть и компенсация:

  • Для работников на сдельной оплате труда устанавливается двойная сдельная расценка,
  • Для работников на повременной оплате – двойная дневная (часовая) ставка,
  • Для работников на окладе компенсация будет различаться в зависимости то того, как отработана месячная норма – в пределах или сверх нормы. Если норма отработана в пределах установленной в месяц, то компенсация устанавливается в размере одинарной дневной (часовой) ставки. Если отработано сверх нормы в месяц, то в размере двойной дневной (часовой) ставки.

Порядок направления работника в командировку в выходной

  1. Первым делом необходимо получить согласие на командировку в выходной от сотрудника. Для этого работодатель в письменном виде направляет предложение для работника, где указывает причины, по которым поездка совпадает с выходными днями. Например, работника отправляют на выставку, дата проведения которой приходится на утро понедельника. Чтобы на эту выставку не опоздать, выехать работнику необходимо в воскресенье. Работник, ознакомившись с этим предложением должен согласиться или отказаться от поездки. Для этого в самом предложении работник может отметить: «На работу в выходной день согласен» и поставить свою подпись. Такое оформление согласия не является обязательным, работник может в качестве ответа работодателя предоставить заявление, в котором укажет свое согласие на отъезд в выходной, а также сразу предусмотреть вариант компенсации.
  2. После этого работодатель издает приказ на привлечение работника к работе в выходной. Не стоит путать такой приказ с приказом о командировке, это два разных документа.
  3. Оформление служебного задания и приказа на командировку.

Нужно ли предоставлять сотруднику отдых после командировки?

Ответ

В общем случае со следующего дня после возвращения из командировки, при условии что этот день для сотрудника по графику рабочий, он должен выйти на работу (ст. , ТК РФ). Специального периода отдыха после командировки законодательство не устанавливает. При этом если сотрудник возвращается из командировки в начале рабочего дня , то вопрос о явке на работу в этот день решается по договоренности с работодателем (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Аналогичные разъяснения содержит письмо Минтруда России от 5 сентября 2013 г. № 14-2/3044898-4415 .

Таким образом, со следующего дня после возвращения из командировки сотрудник должен выйти на работу по установленному для него графику. Выход на работу в день возвращения из командировки решается по договоренности с работодателем.

Самые важные изменения этой весны!


  • В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».

  • Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

  • Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

  • Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

  • Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Важно Оплата за этот день не начисляется, однако человек сможет получить суточные и компенсацию проживания. Отгул во время командировки Закон не содержится положений, касающихся представления отгула во время поездки для выполнения задания организации. На практике получить свободный день в командировке не выйдет. Исключение составляют стандартные выходные. Командировка представляет собой служебную поездку, во время которой человек должен выполнить поручение начальства. Дополнительные свободные дни в этот период не предоставляются. Служебная командировка Если работа в командировке выполнялась в будний день, возмещение не положено. Получить отгул удастся, если на момент выполнения служебного задания выпадает общегосударственный праздник. Ее предоставление выполняется на стандартных условиях. Отгул за командировку в выходные дни в табеле Переработанный период должен быть зафиксирован.

Можно ли оформить отгул за командировку?

Если гражданин вынужден отправиться выполнять задание работодателя по приказу компании, после возвращения обратно он имеет право претендовать на получение возмещения. Согласно постановлению правительства РФ №742, моментом отъезда считается дата отправления транспортного средства от населённого пункта, в котором гражданин осуществляет постоянную трудовую деятельность.
Моментом приезда будет считаться дата прибытия. К сведению Статья 153 ТК РФ фиксирует возможность получения альтернативного вознаграждения. Человек имеет право обратиться к работодателю за двойной оплатой труда.

Выплата предоставляется на основании только фактически переработанного времени. Отгул за командировку в выходные дни Отгул за командировку выдается сотруднику не всегда.

Командировки для военнослужащих Военные, кроме срочников, - в общих чертах, такие же наемные работники, как и гражданские специалисты. Основополагающие права и обязанности их, как сотрудников, обозначены в Трудовом кодексе.
А вот те отличительные моменты, которые превращают работу кадровых офицеров и контрактников в настоящую службу, определены в Законе об этом статусе 76 ФЗ и Указе 1237. Там же есть и упоминание о том, что в обычной командировке, не имеющей отношения к учениям, боевым операциям и дежурствам, должна быть соблюдена нормальная продолжительность рабочей недели.

Если по приказу командования на службе пришлось задержаться, то за ней должны последовать отгулы за командировку. Время переработанных часов военнослужащим суммируют и после компенсируют, освобождая от дежурств на накопленное число суток.

Если для достижения положительного результата требуется более недели, то в число дней пребывания вне дома неизбежно войдут нерабочие дни. Поскольку трудовое законодательство в полной мере распространяется и труд командировочных, то и в другом городе человек имеет право на отдых в субботу и воскресенье.

Понятно, что тогда не может возникнуть даже повода говорить о получении отгула за командировку в выходной. Справедливости ради, нужно отметить ряд ситуаций, когда этот момент получает немного другое толкование.
Право на отгулы за командировку в выходные дни появляется у тех, кто:

  • Уезжает или возвращается обратно в положенный ему день еженедельного отдыха,
  • Приказом о командировке был обязан выполнять поручение без учета дня недели.

Режим работы в дни командировки – сфера ведения работодателя.

Возвращение из командировки — когда выходить?

При невозможности предоставления указанной компенсации время исполнения обязанностей военной службы сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени суммируется и предоставляется военнослужащим в виде дополнительных суток отдыха, которые могут быть присоединены по желанию указанных военнослужащих к основному отпуску. Исключения из этого правила предусмотрены пунктом 3 статьи 11 Закона, согласно которому боевое дежурство (боевая служба), учения и другие мероприятия (к примеру, в Минобороны России перечень мероприятий, которые проводятся при необходимости без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени военнослужащих, утвержден приказом от 10 ноября 1998 года № 492), проводятся при необходимости без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени.

  • Оплата за командировку в выходные дни
  • Отгулы военнослужащим за командировку
    • Законодательство о продолжительности служебного времени, переработке и компенсациях
  • Полагается ли дополнительного отдыха после командировки
  • Положены ли отгулы за командировку в выходные дни?
  • Консультация юриста: Предоставление отдыха, компенсирующего командировку
  • Статья 11

Оплата за командировку в выходные дни Это же касается праздничных дней. Данные рекомендации записаны непосредственно в письме Минтруда, датированном 25-м декабря 2013-го года.

Также возможным является предоставление отгула как альтернатива для двукратной оплаты. Отгул может быть выдан в любой удобный день для лица, оказавшегося в служебной поездке в субботу или в воскресенье.

При этом размер заработка на время отгула не сохраняется.

Служебная командировка

Чтобы работодатель согласился предоставить дополнительный отдых, потребуется выполнение следующих условий:

  • сотрудник подал письменное заявление с просьбой о компенсации,
  • человек предоставил документы, которые подтверждают размер затрат на проезд и длительность служебной поездки,
  • гражданин документально обозначил выбранный способ компенсации.

Вернувшись из поездки, сотрудник организации имеет право взять дополнительный день отдыха или отказаться от него. Если человек решит воспользоваться альтернативным способом компенсации, он сможет получить двойную оплату за переработанное сверх меры время.

Внимание Стоит уделить особое внимание приказу, выступающему основанием для отправки гражданина на служебное задание. Документ должен содержать информацию об отправке специалиста на работу в выходной день.

Что говорит закон?

В ТК РФ отсутствует понятие «отгул». На практике под ним понимается дополнительное время для отдыха работнику за ранее переработанное время.

Статья 167 ТК РФ предусматривает случаи, при которых время пребывания в командировке совпадает с выходными или праздничными днями.

Выходные дни могут приходиться на время пребывания:

  • в пункте командировки,
  • на дни отъезда в командировку и прибытия оттуда, дни пребывания в пути за время поездки,
  • в случае специально направления работника на работу во время выходных дней.

Работник должен соблюдать график работы и отдыха, предусмотренный предприятием (учреждением, организацией), куда он командирован, с использованием соответствующих выходных дней, средний заработок при нахождении в командировке сохраняется по нормам организации – работодателя.

В случае, когда по приказу сотрудник отбывает в поездку в выходной день, то после командировки полагается отдельный день отдыха.

Пунктом 4 Положения правительства РФ №749 (от 13.10.2008) предусматривается, что день отъезда – дата отправления транспортного средства от пункта постоянной работы сотрудника, а день приезда – дата прибытия.

В то же время в ТК РФ (ст.153) предусмотрена альтернативная возможность вознаграждения оплатой в двойном размере.

Решением Верховного суда РФ от 20.06.2002 (№663) указывается, что содержание Инструкции не запрещает получение сотрудником двойной оплаты.

Как может возмещаться отгул за командировку в выходной день?

Какие условия должны выполняться при желании работника взять отгул за пребывание «в дороге» в выходной день:

  1. Должно быть подано письменное заявление о согласовании даты предоставления отгула.
  2. В отчетных документах работник обязан приложить соответствующие проездные документы, подтверждающие даты и суммы проездов за время служебной командировки.
  3. При решении получить отдельный отгул, работа за выходной день оплачивается в одинарном размере.
  4. День отгула не оплачивается.
  5. В случае отказа сотрудником, получающим оклад, от отгула (за день приезда или отъезда) ему должны оплату этого дня произвести в двойном размере дневного оклада.

Необходимо особое внимание уделить приказу о командировке.

В приказе (служебном задании) должно быть конкретно указано:

  • о направлении работника для выполнения работ в выходные дни,
  • вид компенсации за работу в выходные дни дополнительным днем отдыха или оплатой.

Пример приказа

Взять отгул работник может после командировки в течение текущего месяца (когда выполнялась работа), либо в последующие месяцы.

Следует знать, что организация – работодатель может предусматривать коллективным нормативным актом, или установление размера оплаты за работу в выходные дни.

При этом этот размер оплаты не должен быть меньше, чем в законодательных актах.

Пример расчета величины выплат командированному работнику за день отъезда (приезда) в выходной день:

Исходные данные:В соответствии с приказом НПО «Спектр» работник организации С.С. Барашков выехал в командировку в воскресный день 22 марта 2019г (в месяце 21 рабочий день). Суточные в организации составляют 200 руб./день. Оклад сотрудника равен 37000 руб.

В случае, если работник отказался взять отгул после командировки, то размер дневного оклада составит 37000/21=1761,9 руб.

Размер выплат за день отъезда составит: 200 руб. + 1761,9 руб. х2 = 3723,8 руб.

В случае, когда работник воспользовался отгулом за командировку в выходной день, то этот день в командировке оплачивается в одинарном размере и сумма выплат составит: 200 руб. + 1761,9 руб. = 1961,9 руб.

Оплата работников, специально командированных для выполнения работ во время выходных дней, приведена в таблице:

Отгул представляется работникам только по их решению с оплатой рабочего дня в одинарном размере.

Внимательно контролируйте оформление всех необходимых документов до командировки, во время пребывания и после возвращения, особенно в случаях ее совпадения с выходными днями.

Советы юристов:

Или обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, или в суд с иском.

6.1. Уважаемый Александр!
Если суббота и воскресенье это ваши официальные выходные дни, и дни командировок обозначены имеено в эти два дня, то!
Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день ОТДЫХА.
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 13 октября 2008 г. N 749 ОПРЕДЕЛЕНО: Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день ПРИЕЗДА из командировки решается по договоренности с работодателем.
ЕСЛИ работодатель настаивает на необходимости вашей работы в понедельник, это ПРАВОМЕРНО!

Заявление на отгул вы напишите в понедельник на любой день, но пока его не подпишем работодатель, не выйти на работу вы права не имеете.

11.1. Здравствуйте.
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Запросите все документы и проверьте.

18.2. Здравствуйте, Ольга
Мы Вам ничем не поможем. Если с работодателем невозможно договориться, пишите жалобу в инспекцию труда

Желаю Вам удачи и всех благ!

20.1. РАЗЪЯСНЕНИЕ МИНТРУДА

Согласно части 3 статьи 153 ТК РФ, по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Исходя из буквального прочтения статьи 153 речь идет именно о дне отдыха, а не о пропорциональном предоставлении времени отдыха за работу в выходной день. Действующее законодательство не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или нерабочий праздничный день. Таким образом, вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов, работнику предоставляется полный день отдыха.
Начальник Управления правового обеспечения
Федеральной службы по труду и занятости И.И. Шкловец Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 31 октября 2008 г. N 5917-ТЗ


В вашем случае вы можете просить: Вы отработали выходной. Выбрали ОДИНАРНУЮ ОПЛАТУ + ВЫХОДНОЙ (отгул). Потом передумали, и захотели оплату вместо отгула. Ее Вам предоставили. В одинарном размере, потому что уже оплатили до этого в одинарном размере день работы. Т.о. 1+1 = 2 = Вам оплатили работу в выходной в двукратном размере.

Pin
Send
Share
Send
Send