Помощь Юриста

Приказ о доплате до МРОТ - образец 2020 года

Pin
Send
Share
Send
Send


Ниже приведен пример в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1».

Для начисления доплаты до МРОТ нужно создать вид начисления, для этого на вкладке «Настройка» переходим по ссылке «Начисления».

В открывшемся окне нажимаем «Создать», заполняем поле «Наименование», назначение начисления выбираем «Повременная оплата труда и надбавки», начисление выполняется «Ежедневно», пункты «Начисление при расчете первой половины месяца» и «Включить в ФОТ» включены автоматически, оставляем их, далее в разделе «Расчет и показатели» выбираем результат рассчитывается и нажимаем «Редактировать формулу» и прописываем формулу «МАКС(МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней - РасчетнаяБаза, 0)» и нажимаем «Ок».

Рис. 2. Создание начисления

Рис.3. Ввод формулы

Далее переходим на вкладку «Расчет базы», выбираем период расчета базы текущий месяц и заполняем базовые начисления, которые будут входить в расчетную базу.

Рис.4. Расчет базы

На вкладке «Учет времени» выбрать пункт «Дополнительная оплата за уже оплаченное время».

Рис.5. Учет времени

Остальные вкладки заполняться по умолчанию, нам больше нечего настраивать не нужно нажимаем «Провести и закрыть». После чего с помощью документа «Кадровый перевод» назначаем наше созданное начисление сотруднику.

Рис.6. Кадровый перевод

Далее начисляем зарплату и проверяем.( в приведенном примере МРОТ составляет 7800).

Содержание:

Как связаны МРОТ и зарплата

Прежде чем представить вам образец приказа об установлении доплаты до МРОТ, выясним взаимосвязь зарплаты с МРОТ (минимальным размером оплаты труда).

МРОТ и зарплата взаимосвязаны между собой достаточно тесно. По нормам ст. 133 ТК РФ зарплата сотрудника за 1 месяц не может быть ниже МРОТ. При этом сотрудник должен отработать месячную норму рабочего времени и выполнить свои трудовые обязанности (норму труда).

В целом МРОТ представляет собой установленную законом (федеральным или региональным) сумму:

  • ниже которой не могут оплачиваться исполненные в полном объеме трудовые обязанности,
  • участвующую в исчислении величины пособий по временной нетрудоспособности и для иных целей обязательного соцстрахования.

МРОТ — величина не постоянная. По ст. 1 закона «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ начиная с 01.01.2019 и далее ежегодно с 1 января соответствующего года МРОТ устанавливается в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по РФ за второй квартал предыдущего года. Величина прожиточного минимума за 2-й квартал 2019 года равна 12 130 руб. Таким образом, с 01.01.2020 МРОТ составляет 12 130 руб.

Динамику изменения МРОТ за последние годы (до 01.01.2020) см. на рисунке:

Больше о величине МРОТ узнайте из этого материала.

Остались сомнения? Спросите на нашем форуме! Например, тут форумчане делятся опытом, как на практике должен проводиться расчет доплаты до МРОТ.

Начисление доплаты до МРОТ в программе «1С:ЗУП» ред. 3

Создаем вид начисления (Настройка - Начисления).

МАКС(МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней - РасчетнаяБаза, 0) + НеРазделятьПоПериодам

Где: МРОТ – минимальный размер оплаты труда (значение которого будет определяться автоматически при расчете). Местный МРОТ может отличаться от общероссийского, в этом случае необходимо создать новый показатель.

На закладке Основное указываем формулу, описанную выше.

Начисление выполняется, только если введен вид учета времени Явка или Рабочее время – это нужно, чтобы не назначать данный показатель каждому сотруднику.


На закладке Расчетная база указываем список начислений, которые входят в расчетную базу.


НЕДОСТАТКИ ДАННОГО МЕТОДА:

Рассмотрим такую ситуацию:

Сотрудник Иванов И.И. получает оклад 7000,00 руб. В мае 2019 года он отсутствовал с 10 по 25 мая и получил премию суммой 1000 руб.


При расчете заработной платы видим следующее:


Доплата до МРОТ рассчиталась неверно – должно быть:

11280/18 * 8 - 3111,11 – 1000 = 902,22

В документе МРОТ рассчитался неверно, т.к. неверно рассчитана расчетная база (премия также проиндексировалась на дни, хотя не должна была).

Вариант 2: Обход проблемы из варианта 1:

Настраиваем два вида Предварительного расчета МРОТ по формуле

-МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней

Данный вид расчета будет считать МРОТ от отработанного времени.

На закладке Основное указываем:

  • Доход в натуральной форме
  • Рассчитывается, если введен вид времени Явка или Рабочее время
  • Формулу, указанную выше.


Закладка Зависимости должна быть пустая.

На закладке Приоритет настраиваем список вытесняющих начислений.


На закладке Средний заработок отмечаем, что данное начисление не входит в средний заработок.

На закладке Налоги, взносы, бухучет отмечаем, что данное начисление ничем не облагается.


ПОЛУЧИЛСЯ НЕКИЙ ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ВИД РАСЧЕТА, КОТОРЫЙ НИКУДА НЕ ВХОДИТ, А НУЖЕНТОЛЬКО ДЛЯ ПЕРЕСЧЕТА МРОТ ОТ ВРЕМЕНИ.

Далее настраиваем саму Доплату до МРОТ.

Макс(-РасчетнаяБаза,0) + НакапливаемыйПоказатель * 0

где РасчетнаяБаза – включает основные начисления сотрудника + минимальную оплату

НакапливаемыйПоказатель - некий показатель, чтобы данное начисление не разделялось по периодам расчета (например, если был кадровый перевод в середине месяца).


При настройке вида расчета указываем, что в значения накапливаемых показателей подбираются все накопленные значения. Остальные параметры, кроме формулы, сохраняем в том виде, как они были настроены в Доплате до МРОТ из первого варианта.


В расчетной базе указываем наши исключаемые из МРОТ виды расчета, а также добавляем туда Предварительный МРОТ.


Закладку Приоритет очищаем!

При начислении заработной платы видим следующую картину: у нас рассчитан Предварительный МРОТ минусом, и наш верный МРОТ - 902,22.


Причем, при формировании расчетного листка и в отчетах данный показатель фигурировать не будет.


Старший консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

Доплата до МРОТ в 2020 году

01.01.2020 в очередной раз изменился минимальный размер оплаты труда (далее по тексту – МРОТ), достигнув уровня 12 130 руб. (закон «О внесении изменений. » от 27.12.2019 № 463-ФЗ). Ранее с 01.01.2019 его размер составлял 11 280 руб., с 01.05.2018 – 11 163 руб.

Далее МРОТ будет определяться из размера прожиточного минимума за 2-ой квартал предыдущего года. При снижении размера прожиточного минимума размер МРОТ остается на уровне прежнего года.

Важно! Трудовой кодекс РФ гарантирует гражданам оплату труда в размере не менее МРОТ (абз. 7 ст. 133 Трудового кодекса РФ). При этом региональный МРОТ не может быть ниже федерального.

Обращаем внимание на следующие моменты:

  • Помимо МРОТ, определяемого на федеральном уровне, некоторые субъекты РФ устанавливают свой минимальный размер заработной платы в соответствии с правилами ст. 133.1 ТК РФ.
  • Установленного уровня МРОТ (федерального или регионального) должна достигать именно зарплата работника – с учетом всех ее составных частей: оклада, надбавок, компенсационных выплат и т. д. (см. ст. 129 ТК РФ). Разумеется, если работнику выплачивается только оклад, то его следует сравнить с уровнем МРОТ и при необходимости увеличить до него (см. письмо Минфина РФ от 24.11.2009 № 03-03-06/1/768, определение Хабаровского краевого суда от 26.04.2013 № 33-2252/2013).
  • Уровень зарплаты работников организаций, располагающихся в районах Крайнего Севера и в имеющих аналогичный статус местностях, без учета райкоэффициента и надбавки за стаж работы не должен быть ниже уровня МРОТ (см. разд. 1 «Обзора практики», утвержденного Президиумом ВС РФ 26.02.2014).

Особенности выплаты МРОТ

«Минималка» по оплате труда бывает двух видов:

  • федеральная — устанавливается на государственном уровне и един для всех субъектов РФ,
  • региональная — зависит от особенностей того или иного региона, разрабатывается чиновниками на местном уровне и обязателен к применению только на одной конкретной территории, при этом он не может быть ниже федерального.

Следует отметить, что не все предприятия обязаны соблюдать региональную «минималку» оплаты труда.

Если на каких-либо законных основаниях организация отказывается в надлежащем порядке выплачивать работникам местный МРОТ, она имеет полное право применять МРОТ федеральный.

Что такое МРОТ

МРОТ – это минимальный размер оплаты труда, проще говоря «минималка». Данная величина устанавливается Федеральным законом «О минимальном размере оплаты труда» № 82-ФЗ от 19.06.2000 года. В него постоянно вносятся изменения, которые устанавливают новую величину минимально возможной зарплаты.

Кроме этого, государство разрешает субъектам федерации устанавливать свои величины, при условии, что они будут равны или выше, той, что определена на федеральном уровне. Если в регионе работодателя действует свой МРОТ, доплату следует производить исходя из его размера (ст. 133, 133.1 ТК РФ).

При изменении законодательства работодатель должен издать приказ о повышении МРОТ, точнее, о повышении заработков до действующего минимального размера оплаты труда, для тех работников, чьи зарплаты ниже такого уровня.

Обратите внимание! Законодатель не обязывает работодателя поднимать оклады или тарифные ставки до «минималки», но тогда ему ежемесячно придется высчитывать суммы доплаты и издавать соответствующие приказы.

Настройка вида расчета «Доплата до МРОТ»

Для начисления доплаты до МРОТ в «1С:ЗКГУ 8» в плане видов начислений должен быть описан вид начисления (раздел «Настройка» – «Начисления»).

Автоматическое доначисление зарплаты до МРОТ в программе производится по определенной формуле, она имеет следующий вид:

МАКС (МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней - РасчетнаяБаза, 0) + НеРазделятьПоПериодам

МРОТ – минимальный размер оплаты труда (предопределенный показатель, значение которого будет определяться автоматически при расчете, при этом местный МРОТ может отличаться от общероссийского – в этом случае необходимо создать новый показатель).

ДНРВ – доля неполного рабочего времени (ставка) (предопределенный показатель, значение которого будет определяться автоматически при расчете).

НормаДней – норма рабочего времени в днях (предопределенный показатель, значение которого будет определяться автоматически при расчете).

ВремяВДнях – отработанное время в днях (предопределенный показатель, значение которого будет определяться автоматически при расчете). При описании формулы вместо показателей времени в днях можно использовать показатели времени в часах в случае, когда оклад сотрудника рассчитывается по часам.

РасчетнаяБаза – сумма результатов начислений, указанных рассчитываемому начислению в списке базовых, которая приходится на его период (предопределенный показатель).

НеРазделятьПоПериодам – накапливаемый показатель, который необходимо создать. Показатель дает возможность начислять доплату одной записью за весь месяц, а не разбивать ее на части, если начисление, входящее в расчетную базу, действует не весь месяц.

Заработная плата за расчетный период меньше МРОТ

В программе всегда была возможность настроить доплату до МРОТ и назначить ее сотрудникам, чья зарплата ниже МРОТ, в качестве планового начисления.

Однако такая доплата не может обеспечить полноценное выполнение п. 18 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922:

Во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

В данном случае если сотруднику весь расчетный период платится зарплата в размере МРОТ, то при расчете, например, отпуска за весь месяц его сумма окажется ниже, чем текущий МРОТ.

В связи с усилившимся в последнее время ростом МРОТ в «1С:ЗКГУ 8» версии 3.1.9 реализована поддержка этого пункта.

Во все документы с оплатой по общему среднему заработку (отпуск, командировка и т.п.) добавлен флаг «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку».

Если он не установлен, расчет не изменится. По умолчанию он устанавливается если сотрудник работает на полную ставку и в графике работы не указан неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. При необходимости пользователь может сам снять или установить флаг.

Для поддержки собственно расчета формула отпуска приняла новый вид:

МАКС (СреднийЗаработокОбщий * КалендарныеДниМесяцаБезПраздников, УчитыватьМРОТ * МРОТ) / КалендарныеДниМесяцаБезПраздников * КоличествоДнейОтпуска * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка

Календарные дни месяца без праздников – название говорит само за себя,

Учитывать МРОТ – равен 1, если в документе установлен флажок, 0 – в противном случае.

Таким образом, пересчитанный на весь месяц средний заработок сравнивается с МРОТ, действующим в этом месяце. И если МРОТ оказывается больше, то расчет производится исходя из него.

Формула командировки и других подобных начислений изменилась аналогично:

Мак (СреднийЗаработокОбщий * НормаДнейЧасов, УчитыватьМРОТ * МРОТ) / НормаДнейЧасов * ВремяВДняхЧасах * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка

Здесь используется новый показатель «Норма дней (или часов)», поскольку командировка может рассчитываться исходя из среднедневного или среднечасового заработка, в зависимости от суммированности графика работы сотрудника.

При этом пользователь теперь может сам изменять формулу таких начислений чтобы, например, при необходимости учесть районный коэффициент или региональный МРОТ вместо федерального.

Суд постановил

В противном случае месячная заработная плата работников, привлеченных к выполнению работы в условиях, отклоняющихся от нормальных, не отличалась бы от оплаты труда лиц, работающих в обычных условиях. То есть работники, выполнявшие работу сверхурочно, в ночное время, в выходной или нерабочий праздничный день, оказывались бы в таком же положении, как и те, кто выполнял аналогичную работу в рамках установленной продолжительности рабочего дня или смены, в дневное время, в будний день. А это несправедливо!

Суд проанализировал положения статей 129, 133, 133.1 Трудового Кодекса и нашел их взаимосвязанными. Поэтому конституционно-правовой смысл названных статей Трудового кодекса является общеобязательным, что исключает любое иное их истолкование в правоприменительной практике. И теперь у бухгалтеров не должно остаться никаких сомнений в необходимости начисления компенсационных выплат сверх МРОТ.

Начисление автоматом

Автоматическое доначисление зарплаты до МРОТ в 1С производится по определенной формуле. Именно правильная настройка такой формулы гарантирует отсутствие лишних забот на рабочем месте (Рис.1).

Рис. 1 Создание начисления доплаты до МРОТ

Обратите внимание! Правильная формула расчета должна выглядеть так (Рис.2):

Рис. 2 Формула доначисления зарплаты до МРОТ

В формуле используются следующие показатели:

МРОТ — минимальный размер оплаты труда (предопределенный показатель, значение которого будет определяться автоматически при расчете). Местный МРОТ может отличаться от общероссийского, в этом случае необходимо создать новый показатель,

ДоляНеполногоРабочегоВремени — доля неполного рабочего времени (ставка) (предопределенный показатель, значение которого будет определяться автоматически при расчете),

НормаДней — норма рабочего времени в днях (предопределенный показатель, значение которого будет определяться автоматически при расчете),

ВремяВДнях — отработанное время в днях (предопределенный показатель, значение которого будет определяться автоматически при расчете). При описании формулы вместо показателей времени в днях можно использовать показатели времени в часах в случае, когда оклад сотрудника рассчитывается по часам,

************* — сумма результатов начислений, указанных по рассчитываемому начислению в списке базовых, которая приходится на его период (предопределенный показатель).

В начислении заработной платы кроме оклада могут участвовать и различные доплаты. Например, в данном случае в расчетную базу включены оклад и премии (Рис. 3):

Рис. 3 Определение расчетной базы для начисления

Данный вид расчета необходимо устанавливать в плановых начислениях сотрудника с помощью документов «Прием на работу», «Кадровое перемещение», «Изменение оплаты сотруднику» и т.д. (Рис. 4).

Рис. 4 Назначение работнику доплаты до МРОТ

Затем производится расчет и начисление заработной платы работнику в обычном порядке (Рис. 5).

Рис. 5 Расчет зарплаты с учетом доплаты до МРОТ

Приведенная выше формула позволяет производить доначисление к заработной плате работников до установленного размера МРОТ автоматически. Но, если сумма заработной платы у работника за отчетный месяц получается больше МРОТ, то доплата программой не начисляется (Рис. 6):

Рис. 6 Начисление заработной платы

МРОТ и средний заработок

Другими словами, если сотруднику весь расчетный период платится зарплата в размере МРОТ, то при расчете, например, отпуска за весь месяц его сумма окажется ниже, чем текущий МРОТ. Такая ситуация возможно в условиях постоянного изменения размера МРОТ в большую сторону. Чтобы реализовать требования нормативных актов в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1» во все документы с оплатой по общему среднему заработку (отпуск, командировка и т.п.) добавлен флажок «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку» (Рис. 7).

Рис. 7 Расчет МРОТ при оплате по среднему заработку

Таким образом, пересчитанный на весь месяц средний заработок сравнивается с МРОТ, действующим в данном конкретном месяце. И если МРОТ оказывается больше, то расчет производится исходя из него.

Порядок установления МРОТ в регионах РФ

МРОТ отличается в разных субъектах РФ и определяется в зависимости от социально-экономических условий.

Риски! Если в субъекте РФ установлен региональный МРОТ, то он не распространяет свое действие на сотрудников организаций, получающих финансирование из федерального бюджета.

Региональный МРОТ устанавливается трехсторонней комиссией путем заключения регионального соглашения, которое полежит официальному опубликованию вместе с предложением присоединиться к нему работодателям субъекта.

Обратите внимание! Работодатель считается автоматически присоединившимся к соглашению, если в течение 30 календарных дней не направит мотивированный отказ в уполномоченный орган.

В таблице ниже отражены субъекты РФ, в которых МРОТ отличается от федерального:

Размер минимальной заработной платы, руб.

Республика Татарстан (Татарстан)

для государственных и муниципальных учреждений Республики - в размере МРОТ

Соглашение о минимальной заработной плате в Республике Татарстан от 29.12.2018

для работников организаций внебюджетного сектора экономики

для работников организаций, финансируемых из республиканского и местных бюджетов, без учета районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Республике Тыва с 1 января 2019 года от 12.07.2019

для работников иных работодателей без учета районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

для работников бюджетной сферы, работников сельского хозяйства, работников, участвующих в общественных работах или временно трудоустроенных по договорам между работодателями и органами службы занятости, а также для работников из числа граждан с инвалидностью, трудоустроенных по договорам о создании или выделении рабочих мест для трудоустройства инвалидов в счет установленной квоты в общественные организации инвалидов, - в размере МРОТ

Региональное соглашение о размере минимальной заработной платы в Алтайском крае на 2019 - 2021 годы от 17.12.2018

для работников внебюджетной сектора экономики (без учета районного коэффициента)

для организаций бюджетной сферы

Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Брянской области на 2019 год от 05.12.2018

для организаций внебюджетной сферы

1) для государственных и муниципальных учреждений,

2) организаций, созданных общественными объединениями инвалидов,

3) работников, осуществляющих трудовую деятельность на общественных и временных работах (в том числе при стажировке), организованных работодателем по временному трудоустройству работников в рамках реализации программ дополнительных мероприятий по снижению напряженности на рынке труда области и содействия занятости населения

Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Волгоградской области от 26.06.2019 № РС-71/19

для внебюджетной сферы - в размере 1,3 величины прожиточного минимума трудоспособного населения области

для работодателей, отнесенных по виду экономической деятельности к сельскому хозяйству, - не менее 1,3 величины прожиточного минимума для трудоспособного населения по итогам календарного года

Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Калининградской области от 18.05.2018

для коммерческих организаций (кроме организаций, осуществляющих свою деятельность в сфере регулируемого ценообразования) и индивидуальных предпринимателей - не ниже 1,5 величины прожиточного минимума трудоспособного населения области

Кузбасское региональное соглашение на 2016 - 2018 годы от 25.01.2016

Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Ленинградской области на 2019 год от 05.12.2018 N 06/С-18

для работников бюджетной сферы - в размере МРОТ

Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Липецкой области на 2018 - 2020 годы от 27.12.2017

для работников организаций внебюджетной сферы - не ниже 1,2 величиныпрожиточного минимума трудоспособного населения за IV квартал предыдущего года, но не ниже МРОТ (11280)

Соглашение о минимальной заработной плате в Московской области от 01.03.2018 № 41

для работников организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих в качестве основного вид экономической деятельности «сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство», некоммерческих организаций, организаций, финансируемых из областного и местных бюджетов области, а также работников, участвующих в общественных работах, организованных в соответствии с абз. 8 пп. 8 п. 1 ст. 7.1-1 Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» (без учета районного коэффициента, установленного для области)

Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Омской области от 14.12.2018 N 103-РС

для работников других работодателей (без учета районного коэффициента, установленного для области)

1) для работников государственных учреждений области и государственных унитарных предприятий,

2) работников муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий муниципальных образований области,

3) работников, работающих на территории области в социально ориентированных некоммерческих организациях,

4) работников, работающих на территории области в организациях потребительской кооперации,

5) работников, работающих на территории области у субъектов малого предпринимательства

Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Псковской области от 29.12.2017

для работников, работающих на территории области у иных работодателей:

для работников, относящихся к основному персоналу

для работников, относящихся к вспомогательному персоналу, - в размере МРОТ

на предприятиях и в организациях внебюджетной сферы - в размере не ниже 1,2 величины прожиточного минимума трудоспособного населения области за IV квартал предшествующего года

Ростовское областное трехстороннее (региональное) соглашение на 2017 - 2019 годы от 16.11.2016 N 12

на микропредприятиях и малых предприятиях в течение первых трех лет работы - в размере не ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения области за IV квартал предшествующего года

для работников государственных и муниципальных учреждений области

Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Тульской области от 22.12.2017

для работников внебюджетной сферы

для работников организаций, учрежденных областью или муниципальными образованиями области, а также для работников малого предпринимательства - в размере МРОТ

Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Ульяновской области от 15.11.2018 № 124-дп

для работников внебюджетной сферы и среднего предпринимательства

в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения города

Московское трехстороннее соглашение на 2019-2021 годы от 19.09.2018

Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге на 2019 год от 28.11.2018 № 332/18-С

Доплата до МРОТ при неполном отработанном месяце

Важно! Зарплата может быть ниже МРОТ, если:

  • для сотрудника установлен неполный рабочий день/неполная рабочая неделя (о различных режимах организации рабочего времени можно узнать более подробно из нашей статьи «Рабочее время по Трудовому кодексу – виды и особенности»),
  • работник трудится в рамках совместительства.

В указанных случаях, поскольку имеет место неполная занятость работника, получаемое им по итогам месяца вознаграждение может быть и ниже установленного МРОТ. При этом минимальная сумма, подлежащая выплате, вычисляется в соответствующей пропорции от МРОТ.

Пример: Преподаватель работает на 0,25 ставки. МРОТ с 01.01.2020 составляет 12 130 руб. Это значит, что этот преподаватель с 01.01.2020 не может получать менее 3 032,5 руб. (т. е. 12 130 × 0,25).

Риски! В случае, если зарплата работников составляет сумму ниже МРОТ, работодатель может быть привлечен к административной ответственности на основании ч. 6-7 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Приказ о доплате до МРОТ (образец)

Унифицированной/типовой формы приказа об осуществлении доплаты работнику, чья зарплата не достигает уровня МРОТ, не существует.

Рекомендуем! Названный распорядительный документ может быть составлен в свободной форме с учетом сложившихся в организации особенностей документооборота и требований локальной документации.

Вместе с этим изданию приказа об увеличении оклада должно предшествовать проведение следующих кадровых процедур:

  • Заключение допсоглашения к трудовому договору. В этом документе необходимо согласовать новый размер оклада с работником, т. к. сумма вознаграждения за труд – значимое условие трудового договора (ст. 72 ТК РФ).
  • Внесение изменений в штатное расписание (при необходимости) или издание нового штатного расписания с актуальными данными.

В целом содержание приказа о доплате до МРОТ должно предусматривать следующую информацию:

  • наименование документа и его реквизиты,
  • основания для осуществления доплаты – несоответствие уровня зарплаты установленному МРОТ, в т. ч. ссылка на соответствующий НПА федерального или регионального уровня, регламентирующего актуальную сумму МРОТ,
  • сведения о сотруднике, в отношении которого издается данный приказ: фамилия, имя, отчество, должность, наименование структурного подразделения, в котором он трудоустроен,
  • размер доплаты,
  • дата осуществления доплаты,
  • указание ответственных за исполнение приказа лиц,
  • подпись уполномоченного лица работодателя с расшифровкой,
  • подписи с расшифровкой лиц, ответственных за исполнение приказа, и надпись «с приказом ознакомлен(а)», дата ознакомления.

Образец упомянутого документа можно найти по ссылке ниже: Приказ о доплате до МРОТ – образец.

Когда заработная плата должна быть не ниже МРОТ

Статья 133 ТК РФ называет условия, при которых заработная плата работника должна быть не меньше минимального порога:

  • за месяц работником выработана требуемая норма времени.
  • выполнены все нормы труда.

И, если, в случае со временем все предельно ясно (нужно отработать количество часов, определенных производственным календарем для каждого месяца), то понятие норм труда законодатель четко не расшифровывает. В этом плане проще всего организациям, для которых есть нормы, разработанные на государственном уровне. В то же время, законодатель разрешает нанимателям устанавливать свои нормы труда и прописывать их в локально-нормативных документах, но в случае возникновения разногласий по поводу оплаты труда работодатель будет обязан доказать, что установленную им норму работник не выполнил по своей вине.

То есть, нельзя, например, установить для продавца план продаж, заведомо невыполнимый, и затем не доплатить ему до МРОТ, при условии, что он отработал положенное время.

Как оформить доплату до МРОТ

Если работником выполнены вышеуказанные нормы, но его заработная плата, начисленная за месяц, все равно меньше МРОТ, работодатель обязан произвести доплату до этой величины. Для этого издается приказ о доплате до МРОТ.

В приказе должна быть указана сумма, которую нужно доплатить конкретному работнику. Соответственно, ее нужно высчитать.

Обратите внимание! В настоящее время при сравнении заработной платы с «минималкой» нужно учитывать Постановление Конституционного Суда РФ от 11 апреля 2019 г. № 17-П, которое поставило точку в вопросе включения компенсационных выплат в МРОТ. Эти доплаты не включаются в минимальную величину оплаты за труд – оплата за ночную, сверхурочную работу, работу в выходные и праздники не должна браться в расчет. Не учитывают в составе МРОТ и районные коэффициенты и надбавки, а также квартальные и годовые премии.

Приказ доплата до МРОТ: образец 2019

Бланк приказа на доплату не утвержден законодательно, поэтому наниматель издает его в свободной форме, с учетом правил делопроизводства.

Документ должен содержать следующие реквизиты:

  • Наименование работодателя.
  • Дата и номер приказа.
  • Наименование документа («Приказ»).
  • Преамбулу, со ссылкой на статью 133 ТК РФ.
  • Основную часть, в которой указывается сумма доплаты и кому из работников ее нужно произвести.
  • Подпись руководителя предприятия, издавшего приказ МРОТ.

Доведение до МРОТ заработной платы сотрудников должно проводиться ежемесячно, для этого необходимо проводить регулярную сверку начисленных зарплат с действующим уровнем МРОТ.

Приказ можно делать индивидуально на каждого сотрудника, а можно сделать один для всех, кому в текущем месяце необходимо сделать доплату.

Образец приказа о доплате до МРОТ приведен ниже.

Когда необходимо делать доплату

Не все работники, получающие меньше размера минимальной оплаты труда, могут претендовать на доплату до МРОТ.

Такое требование установлено только в отношении тех, кто трудится по расписанию полного рабочего дня, а именно – 8 часов в день или 40 часов в неделю.

Если же человек работает, к примеру, на «полставки», то он может получать половину от МРОТ и это не будет нарушением закона. Точно так же не будет считаться нарушением оплата ниже МРОТ работнику, трудящемуся на условиях совместительства – в этом случае зарплата вычисляется пропорционально отработанному времени.

Расчет суммы доплаты до МРОТ

В качестве примеров рассмотрим самые распространенные ситуации, возьмем размер МРОТ, действующий с 01.01.2020:

  • Работник трудится на полную ставку, районных коэффициентов и надбавок нет, оклад равен 5 000 руб., ежемесячная премия – в размере 2 000 руб., бюджетная организация. Итак, работник на руки получает 7 000 руб., что на 5 130 руб. меньше установленного МРОТ. Соответственно, ему необходимо доплатить 5 130 руб.
  • Работник трудится в московской фирме – участнике регионального соглашения о минимальной зарплате в г. Москве. Оклад – 15 000 руб., ежемесячная премия – 2 000 руб. Поскольку в настоящий момент региональный МРОТ в г. Москве равен 18 580 руб. (см. «Московское трехстороннее соглашение на 2019 – 2021 годы между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей»), то работнику необходимо доплатить еще 1 580 руб.
  • Работник трудится в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Оклад – 5 000 руб., районный коэффициент – 1,2, надбавка за стаж – 10%, регионального МРОТ не предусмотрено. Как мы писали выше, для данной категории работников до уровня МРОТ доводится окладная часть заработной платы, без учета коэффициента и надбавки за стаж. В этом случае, раз нет иных доплат, оцениваем только оклад. Соответственно, сотруднику необходимо доплатить 7 130 руб. И тогда коэффициент и надбавка будут начисляться на увеличенную до МРОТ сумму оклада – 12 130 руб.

Обратите внимание! Районный коэффициент и процентная надбавка к зарплате зависят от места, где фактически трудится работник, а не от местоположения работодателя (см. письмо Роструда от 15.01.2016 № ТЗ/23333-6-1).

Итак, работнику, чья зарплата не достигает установленного уровня МРОТ (федерального или в определенных случаях – регионального), работодатель обязан доплатить соответствующую сумму, чтобы зарплата с ее учетом была не ниже МРОТ. Если работник трудится неполное рабочее время или является совместителем, то его зарплата может быть ниже МРОТ, но минимальный ее порог определяется как часть МРОТ, пропорциональная отработанному времени.

Что будет, если не делать доплату до «минималки»

В случае, если руководство организации не имеет желания или возможности делать доплату сотруднику до МРОТ тогда, когда оно обязано это сделать, оно автоматически ставит себя под удар. Работник вправе пожаловаться на такого работодателя в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

В качестве наказания за нарушение действующего трудового законодательства для предприятия и высших должностных лиц предусмотрен административный штраф.

Таким образом, увеличивать заработную выплату до «минималки» в установленных по закону ситуациях совершенно необходимо. И для этого нужно осуществить ряд обязательных процедур.

Порядок доплаты до МРОТ

Прежде чем довести уровень зарплаты до минимально допустимого уровня, надо внести соответствующие изменения в штатное расписание (по тем должностям, которых это касается) и оформить с персоналом дополнительные соглашения к трудовым договорам. Далее следует издать приказ о доплате.

На что опираться при составлении приказа

Сформировать приказ просто так нельзя – надо, чтобы имел под собой документальное основание и был чем-то обоснован. Основание – это обычно или статья закона, имеющего прямое отношение к данному распоряжению, или локальный документ предприятия, например служебная записка или какой-то акт. Под обоснованием понимается реальный повод для составления приказа.

Кто должен подписать

Все приказы всегда пишутся от лица директора организации – это одна из главных особенностей данного документа. В связи с этим, вне зависимости от того, кто непосредственно занимается составлением распоряжения – секретарь, юрисконсульт или какой-то другой сотрудник, — он должен передать готовый бланк на подпись главному лицу предприятия, поскольку без его автографа приказ не будет действительным.

Расписаться под распоряжением должны и все остальные указанные в нем работники компании – таким образом они засвидетельствуют то, что ознакомлены с приказом и согласны его исполнить.

Унифицированная или произвольная форма

Приказ можно писать в свободном виде – в этом отношении в законодательстве никаких ограничений не предусмотрено. Но если внутри организации есть свой стандарт документа, утвержденный в учетной политике, все приказы следует делать по его типу.

Как оформлять

Приказ можно делать рукописным или печатным – оба варианта вполне допустимы. Единственное, что следует учесть — электронный бланк надо обязательно распечатать, для подписей. Проштамповывать бланк не обязательно – только если требование о применении печатей есть в нормативных актах предприятия.

Как регистрировать

Готовый приказ нужно обязательно зарегистрировать в специальном журнале учета, который, как правило, находится в ведении секретаря или другого ответственного сотрудника. В журнал вносится номер, дата распоряжения и его краткое наименование.

Как хранить

Составленный по всем правилам и подписанный бланк нужно вложить в отдельный файл и подшить в скоросшиватель, вместе с остальными ранее изданными распорядительными актами. В этой папке он должен находиться весь период действия, который прописывается либо в самом приказе, либо, если такового указания нет, автоматически равняется одному году. После истечения срока хранения распоряжение следует отправить в архив или утилизировать.

Образец приказа о доплате до МРОТ

Мы и подошли к главной части этого материала — примеру документа. Если вы озадачились вопросом формирования приказа о доплате до МРОТ, прочитайте ниже приведенные рекомендации и посмотрите готовый образец данного распоряжения — на его основе вы легко сформируете собственный бланк.

В начале документа напишите:

  • наименование организации,
  • название приказа, его номер (ориентируйтесь на внутренний документооборот) и дату составления.

После этого переходите к основной части. Здесь укажите:

  • ссылку на закон, в соответствии с которым вы действуете,
  • должность и ФИО работника, в отношении которого разрабатывается данный приказ,
  • периодичность и сумму доплаты (цифрами и прописью),
  • сотрудника, на которого возлагается ответственность за исполнение начальственного распоряжения – обычно это специалист отдела бухгалтерии.

В заключение соберите все необходимые подписи.

Pin
Send
Share
Send
Send