Помощь Юриста

Приказ об оплате предварительного медосмотра образец

Pin
Send
Share
Send
Send


Приказ о возмещении расходов сотруднику — это официальное распоряжение директора. На основании документа работнику возмещаются все финансовые средства, которые были потрачены им из собственного кармана на нужды компании в период нахождения в командировке или в других обстоятельствах.

Содержание:

Что должно быть отображено

В шапке документа должно содержаться следующее:

  • полное название организации,
  • дата, когда был составлен приказ,
  • регистрационный №,
  • заголовок,
  • формулировка: «На основании отчетных документов, предоставленных… (здесь пишется полное ФИО сотрудника) ПРИКАЗЫВАЮ»,
  • текст,
  • подпись лица, несущего ответственность за исполнение приказа, и ее расшифровка,
  • подпись директора и ее расшифровка,
  • подпись сотрудника (которому необходимо возместить расходы) и ее расшифровка в графе ознакомления.

В самом тексте должна быть указана следующая информация:

  1. ФИО сотрудника, которому надо возместить затраты.
  2. Структурное подразделение, в котором работает сотрудник, а также его должность, разряд, класс, квалификация.
  3. Формулировка: «Выплатить в качестве возмещения расходов сверх аванса, полученного в связи с нахождением в … с… по… год …руб….коп…(сумма прописью)».
  4. Основание и перечисление подтверждающих документов.
  5. Формулировка: «Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на … (должность и ФИО ответственного лица)».

Гарантии для кадров организации

В статье 167 ТК РФ прописаны немаловажные моменты, на которые стоит обратить внимание, когда составляется приказ. Если компания решила отправить своего работника в командировку, то за ним в обязательном порядке сохраняются должность и среднемесячная оплата труда, кроме того, организация должна компенсировать все затраты.

Из вышесказанного следует, что для кадров организации (которые были отправлены в служебную командировку) установлены следующие гарантии:

  • Сохраняется рабочее место.
  • Сохраняется прежний оклад.
  • Директор организации покрывает все расходы на нахождение в командировке.

Какие расходы должна компенсировать организация

Опираясь на статью 168 ТК РФ, организация, решившая отправить кого-либо из своего рабочего персонала в командировку, должна в обязательном порядке компенсировать:

  1. Транспортные расходы:
    • если сотрудник использовал свою личную машину,
    • если сотруднику пришлось взять в аренду собственность, например, автомобиль,
    • если сотруднику пришлось ездить на общественном транспорте или воспользоваться услугами такси.
  2. Расходы на снятое жилое помещение по договору найма.
  3. Суточные (затраты работника на личные нужды, например, питание).
  4. Другие расходы:
    • мобильная связь,
    • интернет,
    • обмен валюты.

Обратите внимание! Приказ о возмещение расходов должен оформляться только после того, как сотрудник приехал из командировки.

Сколько лет хранится документ в архиве

В архиве любой организации приказы хранятся:

В первом случае хранятся те приказы, в которых сотрудники были отправлены директором в международные командировки и командировки по РФ, срок которых составляет не более 10 дней. А что касается второго случая, то столько времени хранятся такие приказы о возмещении расходов, в которых было указано, что сотрудник отправляется:

  • в командировку по РФ на срок от 10 до 60 дней,
  • в международные командировки на срок от 10 до 60 дней.

Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа

Во время составления приказа специалист должен соблюдать следующие требования:

  • Придерживаться установленного законом расстояния между краями страницы и текстом.
  • Документ издается на белом и высококачественном листе бумаги формата А4.
  • Прописывать дату документа арабскими цифрами
  • Компенсируемая сумма должна быть написана цифрами и прописью.
  • В документе должны быть все подписи плюс их расшифровка.
  • Печать.

Ошибки, которые допускаются во время заполнения документа

Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

  • неправильно написать название организации,
  • не проставить или написать неправильно дату составления документа,
  • не указать регистрационный номер,
  • не написать компенсируемую сумму прописью,
  • неправильно написать ФИО сотрудника, которому необходимо возместить расходы,
  • не указать должность,
  • не указать ответственное лицо,
  • внести поправки простым карандашом или ручкой другого цвета,
  • написать текст неразборчивым почерком,
  • сделать много исправлений в документе,
  • сделать орфографические ошибки,
  • неправильно указать сумму, которую необходимо возместить,
  • искусственно состарить документ,
  • затереть ластиком текст.

Как исправить допущенные ошибки

Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:

  1. Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно, если ошибка была замечена:
    • до того, как была поставлена подпись руководителя,
    • в момент подписания.
  2. Издать новый приказ. Но перед тем как приступить к изданию нового, необходимо создать приказ, аннулирующий приказ, в котором присутствуют различного рода ошибки. В нем должно содержаться следующее:
    • регистрационный №,
    • дата, когда он был составлен,
    • название документа,
    • начало текста, начинающееся со слов: «Признать утратившим силу» или «Считать недействительным»,
    • основания для отмены,
    • кто несет ответственность за исправления,
    • подпись.

Заключение

Итак, если сотрудник потратил свои денежные средства на нужды организации во время служебной командировки, то компания обязана возместить ему все. Для этого необходимо правильно и грамотно составить приказ. В нем фиксируется максимальная денежная сумма, которую работник потратил из своего кармана на нужды компании. Но перед тем как издать приказ, работник в течение двух недель должен подать заявление о возмещении расходов вместе с подтверждающими документами.

Приказ о прохождении медосмотра на предприятии

Периодический медосмотр в г. Также он позволяет определить пригодность сотрудника для выполнения тех или иных работ. Периодические медицинские осмотры Приказ н и ст. Аналогичные требования предъявляются к гражданам, трудящимся:. Законодательством РФ могут определяться и иные категории работников, для которых прохождение диспансеризации обязательно. В соответствии с вышеназванными законодательными актами, граждане в возрасте до 21 года должны проходить врачебный осмотр ежегодно.

Остальные сотрудники проходят проверку по календарному плану проведения периодического медицинского осмотра, согласованному работодателем и медучреждением. Для проведения врачебного осмотра работодатель подписывает договор с руководителем медцентра и передает ему список лиц, направляемых на проверку. После этого он издает приказ о прохождении медосмотра, который информирует сотрудников о порядке прохождения этой процедуры, а также регламентирует сроки и условия ее проведения. Законодательно установленной формы приказа не существует, поэтому он составляется в произвольной форме.

В распоряжении необходимо:. Приказ должен быть подписан руководителем предприятия. После этого с распоряжением следует под подпись ознакомить сотрудников, направляемых на проверку. Предлагаем ознакомиться с образцом документа. При необходимости вы можете бесплатно скачать его. В случаях, предусмотренных законодательством об охране труда, работодатель обязан направлять персонал на медицинский осмотр при приеме на работу, а также обеспечивать проведение периодических и иных видов осмотров своих работников.

Однако у некоторых работодателей возникает вопрос, а кто должен оплачивать медосмотр при приеме на работу? Может ведь так случиться, что осмотр работодатель оплатит, а работник на работу не выйдет. На этот счет уже существует вполне определенная судебная практика, на основании которой Роструд выпустил свои разъяснения.

Работодателей обязали предоставлять работникам дополнительные оплачиваемые выходные дни для прохождения диспансеризации. Предпенсионеры получили по 2 оплачиваемых дня ежегодно, а остальные сотрудники — по 1 дню раз в 3 года. Хотя новое правило действует меньше года, в правительстве намерены расширить список работающих граждан, имеющих право на дополнительный оплачиваемый отдых. Возможно, уже со следующего года ежегодно день на диспансеризацию будут получать все лица, кому за Прививка от гриппа — это в большинстве случаев требование не обязательное.

Но многие работодатели хотят, чтобы их работники продолжали трудиться и в период сезонных болезней. Какие аргументы помогут убедить подчиненных пойти в профилактический кабинет, расскажем в статье. Периодический медицинский осмотр работников — одна из главных обязанностей работодателя, закрепленная Приказом Минздравсоцразвития от Медосмотры позволяют руководителю не беспокоиться за здоровье подчиненных и находиться в уверенности, что они могут трудиться, не подвергая риску себя и окружающих.

Но вскоре список работников, которые должны будут ежегодно ходить на медобследования, может сократиться. Соответствующие поправки разрабатывают в Министерстве труда и социальной защиты. Любой руководитель организации стремится повысить прибыль, в том числе сократив издержки, не исключая расходы и на персонал.

Особенно обидно тратить деньги на человека, который не только еще ничего не сделал для организации, но и неизвестно, будет ли вообще работать.

Приказ о прохождении периодического медицинского осмотра. Юлия Космынина. Распоряжение о прохождении медицинского осмотра — это документ, в котором указываются все основные моменты проведения медосмотра на предприятии. Основанием для проведения проверки и издания приказа являются ст. Образец приказа о прохождении периодического медосмотра — в статье. Связанные статьи. Цель документа Периодический медосмотр в г. Аналогичные требования предъявляются к гражданам, трудящимся: в пищевой промышленности, сфере общепита, сфере обслуживания водопроводных коммуникаций, медицине, образовательных организациях.

Правила оформления Законодательно установленной формы приказа не существует, поэтому он составляется в произвольной форме. В распоряжении необходимо: утвердить дату или график проведения врачебного осмотра, назначить ответственного за проведение профосмотра, указать данные о медцентре, в котором будет проходить профосмотр, указать дату и время проведения проверки, распорядиться о выдаче сотрудникам направлений, разъяснить персоналу необходимость прохождения врачебного осмотра и ответственность за его непрохождение, обязать начальников подразделений обеспечить явку персонала в медцентр в соответствии с графиком и не допускать к рабочим местам тех, кто не прошел периодический профосмотр или имеет противопоказания, ознакомить под подпись с документом всех сотрудников, участвующих в проверке, указать лицо, ответственное за исполнение распоряжения, приложить список сотрудников, подлежащих прохождению периодического медосмотра.

Образец приказа о прохождении периодического медицинского осмотра Предлагаем ознакомиться с образцом документа. Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Получить доступ. Автор: Юлия Космынина. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Оплата медосмотра при приеме на работу и отказе от трудоустройства В случаях, предусмотренных законодательством об охране труда, работодатель обязан направлять персонал на медицинский осмотр при приеме на работу, а также обеспечивать проведение периодических и иных видов осмотров своих работников.

Новые льготы работникам: как провести диспансеризацию Работодателей обязали предоставлять работникам дополнительные оплачиваемые выходные дни для прохождения диспансеризации. Как организовать вакцинацию от гриппа для сотрудников Прививка от гриппа — это в большинстве случаев требование не обязательное. Периодический медицинский осмотр Периодический медицинский осмотр работников — одна из главных обязанностей работодателя, закрепленная Приказом Минздравсоцразвития от Кто платит за медосмотр Любой руководитель организации стремится повысить прибыль, в том числе сократив издержки, не исключая расходы и на персонал.

Другие образцы документов. Как составить приказ о прохождении медосмотра медработниками. Список контингента лиц, подлежащих периодическим медосмотрам. Зачем нужен заключительный акт медосмотра. Оформляем направление на периодический медицинский осмотр. Club TK.

Приказ о прохождении периодического медицинского осмотра

214 ТК РФ). │ │ 4. Неявка на периодический медосмотр является основанием для│ │отстранения от работы и неначисления заработной платы. │ │ 5. Руководителям структурных подразделений обеспечить явку персонала,│ │не допускать к работе сотрудников, не прошедших периодический медосмотр│ │либо имеющих противопоказания. │ │ 6. Ознакомить под роспись с данным приказом работников, подлежащих│ │прохождению медосмотра в соответствии со списком (приложением N 1 к│ │настоящему приказу). │ │ 7. Контроль исполнения приказа возложить на инженера по охране труда│ │В.И. Викторова. │ │ │ │Генеральный директор Завидов Б.Д. Завидов│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Возмещение расходов на медицинский осмотр

Особенно когда их работа связана с вредными или опасными условиями труда (ст. Как в бухгалтерском учете организации отражаются операции по выплате компенсации расходов работникам, понесенных ими в связи с прохождением обязательных медицинских осмотров?

Какими документами подтверждаются произведенные расходы? Прохождение работником обязательных медицинских осмотр осуществляется за счет средств работодателя (часть вторая ст.

Приказ на возмещение расходов сотруднику за медицинский осмотр

Работодатель должен ознакомить сотрудников с этим планом не позднее чем за 10 дней до начала медосмотра. Такие правила установлены пунктами 25 и 26 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.

Перед проведением периодического медосмотра выдайте сотруднику направление. Оно оформляется в том же порядке, что и при проведении предварительных медосмотров (п. 24 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н).

Периодичность медосмотров Частота проведения периодических осмотров определяется типами вредных или опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ.

При этом периодические осмотры проводятся не реже чем в сроки, указанные в перечне факторов и перечне работ (п. 15 и 16 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н).

Приказ о затратах на мед.осмотр

Сотрудники, не достигшие 18 лет, а также сотрудники в возрасте от 18 до 21 года, занятые на работах с вредными (опасными) условиями труда, а также работах, связанных с движением транспорта, в любом случае должны проходить периодические медосмотры ежегодно (ст. 266 и 213 ТК РФ, п. 17 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н). Для остальных категорий сотрудников может быть установлена другая периодичность медосмотров.

ВниманиеТак, периодические медосмотры спортсменов, сотрудников ведомственной охраны проводите не реже чем раз в год (ст. 348.3 ТК РФ, ст. 6 Закона от 14 апреля 1999 г. № 77-ФЗ).

Внеочередные медосмотры Внеочередные медосмотры назначаются по просьбе сотрудников (в соответствии с медицинским заключением) или на основании медицинских рекомендаций, указанных в заключительном акте медицинского обследования.

Как возместить работнику расходы на медосмотр

Случаются ситуации, когда сотрудник тратит личные деньги на нужды компании, например, приобретение товаров, прохождение медосмотра, расходы на бензин, расходы в командировке и т.д. Данные расходы сотрудник может вернуть. Для этого ему необходимо написать соответствующее заявление на возмещение расходов сотруднику, а отделу кадров составить соответствующий приказ.

Ранее налоговая инспекция пояснила, что возмещение сотруднику денежных средств не облагается НДФЛ. Чтобы налоговая не удержала НДФЛ, данные документы нужно составить правильно и вовремя.

Ниже представлены образцы заполнения приказа, которые облегчат задачу.

Возмещаем оплату за первичный медосмотр: учет и оформление

Компания вправе:— запросить бланки направлений у медицинского учреждения, с которым заключен договор на прохождение работниками (и кандидатами) обязательных медосмотров,— разработать бланк самостоятельно.

В бланке обязательно должны быть следующие поля:— наименование работодателя,— наименование медицинского учреждения, его адрес,— фамилия, имя, отчество лица, направляемого на обязательный медосмотр, его пол, возраст, место проживания,— наименование должности (профессии), которую занимает работник или планирует занять кандидат в работники,— перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, действующих на рабочем месте по указанной профессии (должности),— цель медосмотра и т.
д. Обратите внимание: поскольку обязательный медосмотр должна оплачивать компания, в направлении нельзя указывать, что медосмотр оплачивает работник.

Приказ на возмещение расходов сотруднику (образец скачать)

Перечни вредных и опасных производственных факторов и работ, предусматривающих обязательные медосмотры, приведен в приложениях 1 и 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н. Помимо этого существует ряд отраслевых документов, каждый из которых регулирует порядок проведения медосмотров в том или ином виде деятельности.

№ 323-ФЗ. Например, обязательные медосмотры предусмотрены для сотрудников, занятых:

  • в организациях коммунально-бытового назначения, оказывающих парикмахерские и косметические услуги (п. 9.29 СанПиН 2.1.2.2631-10, утвержденных постановлением Главного санитарного врача России от 18 мая 2010 г. № 59),
  • в строительном производстве (п.

Порядок и сроки компенсации за медосмотр при приеме на работу

ВажноТК РФ проведение указанных осмотров (обследований) работодатель обязан организовать за счет собственных средств.

Работник или лицо, претендующее на заключение трудового договора, оплатившие осмотр самостоятельно, имеют право потребовать от работодателя возмещения понесенных затрат, представив соответствующие документы.

В случае отказа затраты могут быть взысканы с работодателя в судебном порядке При этом никаких оговорок о том, что расходы на проведение предварительного медицинского осмотра распределяются между работодателем и работником пропорционально фактически отработанному сотрудником времени либо в зависимости от иных обстоятельств, действующее трудовое законодательство не содержит. Предварительные медицинские осмотры относятся к мероприятиям, обеспечивающим охрану труда.

Соответственно, бремя оплаты указанных расходов в силу закона возлагается на работодателя в любом случае.

Компенсация предварительного медосмотра

Компания не возместила работнику его траты на медосмотр, несмотря на предъявленные работником подлинники квитанций. Судьи признали отказ возместить работнику расходы неправомерным (Кассационное определение Смоленского областного суда от 22.11.2011 № 33-3776).

Наказание за осознанный отказ финансировать обязательный медосмотр Некоторые руководители искренне полагают, что оплатить обязательный медосмотр должен сам работник. Иногда такое условие ставят при трудоустройстве или отказываясь допускать к работе.
Это незаконно.

Трудовая инспекция или суд может привлечь компанию (ее должностное лицо) к административной ответственности (ч. 1 по ст 5.

27 КоАП РФ):— за неоплату стоимости прохождения гражданами (работниками) обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров,— отказ от возмещения расходов на обязательные медосмотры.

Порядок проведения обязательных медосмотров сотрудников, занятых на работах с вредными (опасными) производственными факторами, приведен в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н. Правила медосмотра водителей установлены в письме Минздрава России от 21 августа 2003 г.

В отношении всех остальных категорий сотрудников, для которых специальных правил медосмотра не установлено, можно также применять эти документы. Организация медосмотра Организовать проведение медосмотров сотрудников обязан работодатель, заключив соответствующий договор с медицинским учреждением (п.

Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н). При этом медучреждение должно иметь лицензию на медицинскую деятельность (п.

46 ч. 1 ст. 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ).

Приказ медосмотр при устройстве на работу

Медицинский осмотр при заключении трудового договора Примечание. Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н утверждены Перечни вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядок проведения этих осмотров (обследований). Обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Также, можно сослаться на следующие законы:

  • Работники, отказывающиеся от прохождения медицинских осмотров, не допускаются к работе.
  • Индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны обеспечивать условия, необходимые для своевременного прохождения медицинских осмотров работниками.
  • Постановление Главного санитарного врача РФ от 03.06.03 N 118. Этот закон касается специалистов, которые проводят за компьютером более 50% рабочего времени.
  • Требования к указанному сертификату устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
  • В случае необходимости на основании предложений органов, осуществляющих федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор, решениями органов государственной власти субъектов Российской Федерации или органов местного самоуправления в отдельных организациях (цехах, лабораториях и иных структурных подразделениях) могут вводиться дополнительные показания к проведению медицинских осмотров работников.
  • Ст. 10 Федерального закона от 30.03.95 N 38. Согласно этому постановлению, иностранные граждане обязаны предоставить работодателю справку о том, что они не являются ВИЧ инфицированными. Статья 10. Условия въезда в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства
  • Дипломатические представительства или консульские учреждения Российской Федерации выдают российскую визу на въезд в Российскую Федерацию иностранным гражданам и лицам без гражданства, прибывающим в Российскую Федерацию на срок свыше трех месяцев, при условии предъявления ими сертификата об отсутствии у них ВИЧ-инфекции, если иное не установлено международными договорами Российской Федерации.

Данное положение не распространяется на сотрудников дипломатических представительств и консульских учреждений иностранных государств, сотрудников международных межправительственных организаций и членов их семей.

  • В целях предупреждения возникновения и распространения инфекционных заболеваний, массовых неинфекционных заболеваний (отравлений) и профессиональных заболеваний работники отдельных профессий, производств и организаций при выполнении своих трудовых обязанностей обязаны проходить предварительные при поступлении на работу и периодические профилактические медицинские осмотры (далее — медицинские осмотры).
  • Кто обязан проходить медосмотры

    Прохождение профилактических медицинских осмотров может быть как обязанностью работников предприятий и организаций, так и добровольным мероприятием.

    Обычно в обязательном порядке обследования должны проходить:

    • сотрудники медицинских и образовательных учреждений,
    • те, кто работает с продуктами питания (вне зависимости от того, в производстве, торговле или общепите),
    • работники организаций, занимающихся обслуживанием водопроводных сетей и коммуникаций.

    Существуют и иные категории наемного персонала, для которых прохождение медосмотров является основным условием допуска к работе – все они указаны в законодательстве РФ.

    В некоторых случаях руководство предприятий настаивает на медосмотре сотрудников, даже если эта обязанность в отношении данной группы специалистов в законе не прописана. Особенно такая практика распространена в крупных компаниях, где организовано медицинское обслуживание персонала по полисам добровольного медицинского страхования.

    Цель документа

    Периодический медосмотр в 2020 г. ориентирован на выявление у сотрудников заболеваний, которые опасны для них и окружающих людей. Также он позволяет определить пригодность сотрудника для выполнения каких-либо работ. Особенности и правила процедуры устанавливает приказ Минздрава о проведении периодических медицинских осмотров № 302н.

    Приказ 302н и ст. 212 ТК РФ обязывают работодателей проводить периодические врачебные проверки в отношении людей, занятых на вредном или опасном производстве и в транспортной сфере. Аналогичные требования предъявляются к гражданам, трудящимся:

    • в пищевой промышленности,
    • сфере общепита,
    • сфере обслуживания водопроводных коммуникаций,
    • медицине,
    • образовательных организациях.

    Законодательством РФ определяются и иные категории работников, для которых прохождение диспансеризации обязательно. В соответствии с вышеназванными законодательными актами, граждане в возрасте до 21 года должны проходить врачебную проверку ежегодно. Остальные сотрудники проходят проверку по календарному плану проведения периодического медицинского осмотра, согласованному работодателем и медучреждением. В случае поступления граждан на работу, где врачебные проверки обязательны, руководитель издает приказ о прохождении предварительного медосмотра при приеме на работу.

    Для проведения врачебной проверки работодатель подписывает договор с руководителем медцентра и передает ему список лиц, направляемых на проверку. После этого он издает приказ о проведении медицинских осмотров на предприятии, который информирует сотрудников о порядке прохождения этой процедуры, регламентирует сроки и условия ее проведения.

    Правила оформления

    Законодательно установленной формы распоряжения не существует, поэтому оно составляется в произвольной форме. Типовой образец приказа о прохождении медосмотра на предприятии:

    • утверждает дату или график проведения врачебного осмотра,
    • назначает ответственного за проведение профосмотра,
    • содержит данные о медцентре, в котором проходит профосмотр,
    • указывает дату и время проведения проверки,
    • регламентирует выдачу сотрудникам направлений,
    • разъясняет персоналу необходимость прохождения врачебного осмотра и ответственность за его непрохождение,
    • обязывает начальников подразделений обеспечить явку персонала в медцентр в соответствии с графиком и не допускать к рабочим местам тех, кто не прошел периодический профосмотр или имеет противопоказания,
    • содержит поле для ознакомления под подпись с документом всех сотрудников, участвующих в проверке,
    • указывает лицо, ответственное за исполнение распоряжения,
    • включает список сотрудников, подлежащих прохождению периодического медосмотра.

    Распоряжение подписывается руководителем предприятия. После этого с ним следует под подпись ознакомить сотрудников, направляемых на проверку.

    График о прохождении медосмотра составляется в табличном формате.

    Образец приказа о проведении медосмотра в организации

    о прохождении периодического медицинского осмотра персонала

    г. Волгоград «03» марта 2020 г

    В связи с необходимостью осуществления контроля за здоровьем сотрудников и согласно статье 212 ТК РФ и приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н,

    1. В срок до «27» марта 2020 г. всем сотрудникам ООО «Весна» пройти периодический медицинский осмотр (согласно приложению № 1 к приказу).
    2. Назначить ответственным за проведение врачебного обследования работников, согласно списку из приложения № 1, начальника отдела кадров Мишину А.Г.
    3. Мишиной А.Г. согласовать с ООО «Здоровье» график проведения медицинского осмотра в данной медицинской организации.
    4. Мишиной А.Г. ознакомить под подпись работников ООО «Весна» с настоящим распоряжением и графиком медосмотра.
    5. Мишиной А.Г. разъяснить сотрудникам санкции за неявку на медицинское обследование в ООО «Здоровье» в срок по графику.
    6. Контроль за выполнением данного распоряжения возлагаю на Мишину А.Г.

    Директор Васнецов / Васнецов Д.В. /

    С приказом ознакомлены:

    Мишина / Мишина А.Г.

    ПРИКАЗ

    О проведении периодического медицинского осмотра работников

    ДОУ «Новая история»

    В соответствии со ст. 212 Трудового кодекса РФ, приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н,

    1. В срок до 10 июня 2020 г. провести для работников ДОУ «Новая история» периодический медицинский осмотр (обследование) в соответствии со списком (приложение № 1).
    2. Назначить ответственным лицом за проведение периодического медицинского осмотра (обследования) старшую медсестру Кукушкину М.Д.
    3. Выездное врачебное обследование провести силами ООО «Семейный доктор» на основании договора № 35895 от 20 мая 2020 г.
    4. Согласовать и утвердить с ООО «Семейный доктор» график прохождения медосмотра (обследования) работников ДОУ «Новая история».
    5. Медосмотр провести на собственной территории в помещении медицинского кабинета, для чего необходимо подготовить кабинет № 26 в соответствии с рекомендациями ООО «Семейный доктор» (ответственный — Васильев И.И.).
    6. Специалисту отдела кадров Стрельцовой В.В.:
      • выдать сотрудникам направления на медосмотр,
      • разъяснить обязательство прохождения медосмотра,
      • ознакомить с тем, что неявка на обследование в срок, указанный в графике, является поводом для отстранения от работы без сохранения з/п.
    7. Работникам, подлежащим прохождению периодического медосмотра (обследования), явится 10 июня 2020 г. в 9.00 к указанному в п. 5 месту проведения медосмотра и иметь при себе направление, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
    8. Ознакомить под подпись с данным распоряжением работников, подлежащих прохождению медосмотра, в соответствии со списком (приложение № 1) (отв. — Стрельцова В.В.).
    9. Контроль за исполнением распоряжения возложить на старшую медсестру Кукушкину М.Д.

    Заведующая ДОУ «Новая история» Андреева Андреева А.А.

    Приложение № 1 к

    приказу № от «26» мая 2020 г.

    Список работников ДОУ «Новая история», подлежащих прохождению периодического медосмотра (обследования)

    С приказом № 354-69 от 26 мая 2020 г. ознакомлены:

    Для чего составляется приказ о проведении медицинских осмотров

    Приказ о прохождении медосмотра — это локальный нормативный акт, издаваемый работодателем в целях информирования работников о порядке прохождения процедуры, регламентирующий ее сроки и иные условия проведения. Приказ о проведении медосмотра может пригодиться работодателю в связи с обязанностью информировать сотрудников о календарном плане периодических медосмотров, который разрабатывается совместно с медицинской организацией (п. 26 приложения 3 к приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н).

    В соответствии со ст. 212 ТК РФ российские работодатели должны проводить:

    • предварительные,
    • периодические,
    • внеочередные,
    • иные предусмотренные законом медосмотры сотрудников.

    Так, если сотрудники фирмы работают во вредных или опасных условиях, а также осуществляют деятельность в транспортной сфере, для них обязательны предварительные и периодические медосмотры, а при наличии медицинских рекомендаций — и внеочередные (ст. 213 ТК РФ). Аналогичные законодательные предписания установлены в отношении сотрудников, работающих:

    • в пищевой промышленности,
    • сфере общепита,
    • ритейле,
    • сфере обслуживания водопроводных коммуникаций,
    • медицине,
    • детских учреждениях.

    Законодательством РФ могут определяться иные категории работников, для которых прохождение медосмотров обязательно.

    О последних нововведениях по вопросам медосмотров работников узнайте по ссылке.

    Структура приказа о медицинских осмотрах работников

    Форма, которой должен соответствовать рассматриваемый документ, законодательно не определена. На практике приказы о медосмотрах на предприятии включают:

    • наименование фирмы,
    • дату составления, номер, название документа,
    • текстовый блок, который содержит формулировки, обосновывающие издание приказа («В соответствии с. »),
    • текстовый блок, содержащий резолютивные формулировки («Приказываю. »),
    • текстовый блок с перечнем указаний руководителя фирмы, утверждаемых приказом,
    • приложения (посредством них могут быть, к примеру, сформированы списки сотрудников, которым необходимо пройти медосмотр).

    Приказ должен быть подписан руководителем фирмы. Если документ используется в целях информирования сотрудников о календарном плане периодических медосмотров, сотрудники должны расписаться на нем (или на одном из приложений к нему) для удостоверения факта их ознакомления с документом.

    Об особенностях медосмотра водителей узнайте из статьи«Предрейсовый медицинский осмотр водителей в 2019 году».

    Итоги

    Приказ о проведении медосмотра может пригодиться работодателю в целях информирования работников о необходимости пройти соответствующую процедуру, а также сроках ее проведения. Документ может дополняться различными приложениями, например перечнем сотрудников, которые должны проходить медосмотр.

    О нюансах учета расходов на медосмотры читайте в статьях:

    Гарантии для сотрудников

    В статье 167 РФ указываются важные нюансы приказа на возмещение расходов. Если сотрудника направили в командировку по службе, то за ним сохраняется должность и средний заработок, а также компенсируются затраты.

    Из этого следует, что сотруднику установлены некоторые гарантии:

    • Сохранение рабочего места.
    • Сохранение прежней оплаты.
    • Обязанность работодателя покрыть расходы сотруднику, а именно выезд и нахождение в служебной командировке.

    Сроки хранения приказов

    Существуют два срока хранения приказов: 5 и 75 лет. Если сотрудник отправляется в долговременные, внутрироссийские командировки, и работы, связанные с трудными условиями, то в таком случае приказы в предприятиях хранятся 75 лет.

    Если работник направляется в краткосрочную командировку, то приказы хранятся 5 лет.

    Образец приказ на возмещение расходов

    Приказ о возмещение расходов оформляется после окончания служебной командировке, если были зафиксированы случаи, когда сотрудники потратили финансы сверх взятого аванса.

    В образце должны быть отображены следующие документы:

    • ФИО работника.
    • Дата командировки по службе.
    • Должность.
    • Место направление.
    • Причина компенсирование расходов.
    • Ответственная сторона, которая исполняет приказ.

    Ведется журнал регистрации приказов по индивидуальному составу, в которой фиксируется приказ о возмещении расходов.

    Приказ на возмещение расходов образец можно скачать по ссылке.

    Возмещение командировочных расходов работнику

    В коллективном договоре указывается порядок и размеры возмещения расходов. К примеру, распоряжение начальника о свойствах компенсирование затрат в связи с командировками.

    Если работодатель направляет работника в командировку, то в этом случае он должен возместить следующие затраты:

    • Дорогу.
    • Жилье.
    • Суточные.
    • Другие затраты с уведомлением начальника.

    Работник, который работает в организации, может рассчитывать на компенсацию командировочных расходов и других возмещений, связанных с командировками по службе. К затратам относятся покупка билетов до места назначения и обратно, суточные, расходы связаны с приобретением жилплощади и другие виды расходов.

    Бухгалтер обязательно должен учесть выплаты компенсационных сумм. Иначе это приведет к конфликтной ситуации с проверяющими органами и к потерям в финансовом деле организации.

    В ТК РФ рассматривается понятие «служебная командировка». Служебная командировка – это выезд сотрудника за пределы постоянной работы по приказу начальника на установленный срок для выполнения задания по службе. В командировку сотрудник выезжает только при наличии трудового договора.

    В статьи 168 ТК РФ существуют нормы формулирования затрат, связанных с командировкой по службе. Более детальная информация содержится в Постановлении №749.

    В постановлении говорится о том, что командировочные затраты по проезду на территории РФ содержат:

    • Расходы на транспорт общего пользования в соответствии к станции, аэропорту, если работник находится за пределами своего города и при этом он должен подтвердить затраты соответствующими документами.
    • Плата за страхование пассажиров в транспорте.
    • Оплата проездных билетов с постельными принадлежностями.

    При выездах за границу работнику компенсируют следующие расходы:

    • Оформление визы, заграничного паспорта.
    • Сборы аэродромные и консульские.
    • Сборы по поводу въезда автомобиля.
    • Оформление медицинской страховки.
    • Другие оплаты.

    Предприятию нужно оформить немало документов, чтобы возместить сотруднику расходы в командировке.

    При направлении сотрудника в служебную командировку утверждаются формы кадровой документации:

    • Распоряжение формы Т-9а о направление сотрудника в служебную командировку.
    • Удостоверение формы N Т-10.
    • Изготовление организацией задания для выполнения его в командировке – формы N Т-10а.

    Первым делом оформляется задание по службе и отчет о его выполнении (форма N Т-10а), в которой начальство определяет цель командировки. Следующим этапом есть приказ кадровиков о направлении сотрудника в служебную командировку. В распоряжении указывается фамилия и инициалы рабочего, его специальность и место, где проходит командировка.

    Далее идет выписка командировочного удостоверения, которое доказывает срок нахождения рабочего в командировке. Удостоверение выдается в одном экземпляре, дается сотруднику и должно находиться у него на протяжении срока служебной командировки.

    Видео: Важная тема

    Следует обратить внимание, что командировочное удостоверение считается обязательным, если командировки осуществляются по России, а при выезде в зарубежные страны оформление удостоверения не осуществляется.

    Во время нахождения сотрудника за границей, устанавливается в его паспорте отметка, которая удостоверяет о пересечении государственной границы. Когда сотрудник возвращается из командировки, ему необходимо приложить ксерокопию паспорта к отчету, в которой должны быть отметки о пересечении границы.

    Работник перед выездом должен получить аванс в бухгалтерии, который предназначается для возмещения затрат в командировке.

    После приезда сотрудник предприятия обязан написать отчет по служебной командировке о выполненном задании. Авансовый отчет показывают в бухгалтерию предприятия по форме N АО-1, который утверждается Постановлением Госкомстата РФ.

    Содержание авансового отчета:

    • Оформленное удостоверение о командировке.
    • Квитанция, которая подтверждает проживание во время командировки.
    • Документы о затратах на проезд.
    • Другие документы о затратах, связанных со служебной командировкой.

    Нужно принять во внимание, что если работник находился в командировке за границей, то отчет, он предоставит на иностранном языке, по этому предприятию придется перевести бумаги на русский язык.

    Если во внимание не принимается перевод документов, то это может привести к конфликту с проверяющими органами. Начальник предприятия обязан утвердить авансовый отчет. Существует две категории компенсационных выплат командировочному лицу.

    Первая категория предоставляет перечень следующих выплат:

    • Оплата работы сотрудника.
    • Компенсация командировочным лицам затрат, которые связанные с выполнением трудовых обязанностей.

    Вторая категория включает возмещение сотрудникам расходов по командировке. Они учитывают остальные расходы, которые относятся к организации. Выплаты, которые относятся ко второй категории, имеют большое значение при бухгалтерском учете и налогообложения.

    Всякие расходы организации, включая расходы по командировке, признаются в бухгалтерском учете при последовательном выполнении всех соглашений. В противоположном случае в бухгалтерском учете будет наблюдаться задолженность.

    В таком случае расходы, связанные с командировкой признаются в бухгалтерском учете на основе утверждение авансовых отчетов сотрудника.

    Где взять кредит наличными с плохой кредитной историей? Подробнее тут.

    Определение суточных

    Под понятием «суточные» подразумеваются финансовые средства, которые требуются для проживания работающих, а также выполнения порученной работы.

    В соответствии с установлением Верховного суда, сотрудник предъявляет свои права на суточные, когда приходится жить за пределами города.

    Если командировка длится больше дня и сотрудник работает вне дома, то в этом случае он должен получить суточные. Однако существует постановление Верховного Суда, в котором говорится, что время, которое работник проводит в командировке, не связано с начислением суточных.

    Суд дает разрешение организациям выплачивать денежные средства сотруднику, если он находился в командировке менее, чем сутки, так как это компенсирует его затраты, а не приобретением выгоды.

    Приказ расходов на покупки за счет работников

    Если сотрудник за свой счет приобретает для предприятия необходимые товары, то она должна компенсировать ему затраты. Инспекторы не имеют никаких претензий к затратам в налоговом учете. Одновременно с этим необходимо предоставить заявление рабочего и приказ о возмещении затрат.

    Отдельным инспекциям достаточно этих документов. Но остальные требуют и общий приказ по организации о порядке возмещения затрат. В сложившейся ситуации в целях безопасности, необходимо иметь в наличии такой приказ. Более того он позволит избежать неприятных ситуаций. К примеру, работник может приобрести товар, в котором организация не нуждается.

    Существуют некоторые случаи, когда работники должны приобретать товары для предприятия, заранее не получив финансы под отчет.

    В непременном порядке следует регламентировать алгоритм возмещения расходов:

    • В течение какого срока работник должен принести заявление о возмещении расходов, а также подтверждающие документы?
    • Срок компенсации затрат.

    В приказе фиксируется максимальная сумма покупок, которую рабочий осуществляет за свои финансовые средства с дальнейшим возмещением расходов. Работники обязаны ознакомиться с приказом, и поставить подпись.

    Приказ о возмещении расходов на медосмотр сотрудников

    Сотрудники, которые работают с условиями повышенной опасности, обязаны проходить медосмотры за счет предприятия. За сотрудниками сохраняется средний заработок во время прохождения медосмотра.

    Существуют три вида обязательных медосмотров:

    • Предварительные медосмотры осуществляются при трудоустройстве работников.
    • Периодические медосмотры проводятся на протяжении всего срока работы.
    • Внеочередные медосмотры, которые проводятся по просьбе работника.

    Приказом Минздрав соцразвития России устанавливаются нормы проведения финансирования медосмотров.

    Как получить кредит наличными Тинькофф? Ответ по ссылке.

    ВТБ 24 выдает кредит наличными. Узнайте далее.

    В ситуации, когда сотрудник тратит свои средства на нужды организации или командировку. Компания должна возместить сотруднику эти расходы. Для этого нужно правильно составить приказ о возмещении расходов.

    Приказ на возврат средств за медосмотр счет работодателя

    Как нужно отражать в расчете по взносам те или иные показатели, сказано в Порядке его заполнения. Но у плательщиков на практике встречаются ситуации, когда в этом документе не всегда удается найти ответ на свой вопрос.

    Скачать образец бесплатно

    — на граждан в размере от ста до пятисот рублей, — на должностных лиц — от пятисот до одной тысячи рублей, — на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пятисот до одной тысячи рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток, — на юридических лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

    Всё о том, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу согласно ТК РФ

    В случае отказа от медицинского освидетельствования новый сотрудник не может быть принят на должность.

    Выполнение медицинских осмотров проводится для определения следующих задач: оценка способности к выполнению работы по состоянию здоровья на момент трудоустройства, выяснение предрасположенности к профессиональным заболеваниям, возможность выполнения тех или иных функций с точки зрения психического состояния.

    Компенсация работнику расходов за медосмотр: отражение в учете

    Как правильно оформить возврат денежных средств за медосмотр?

    Отвечает Валентина Малофеева, эксперт

    Если вы компенсируете расходы сотруднику за прохождение медосмотра, то порядок возмещения надо прописать в коллективном или трудовом договоре. В этом случае оплата расходов работодателем в пользу работников, относится на подстатью 212 «Прочие выплаты» и элементу вида расходов 112.Компенсацию расходов следует проводить на основании заявления о возмещении расходов документов, подтверждающих расходы.

    Если сотрудник прошел медосмотр за свой счет, а учреждение возмещает ему его расходы:

    Дебет 0.401.20.212 Кредит 0.302.12.730

    – начислена компенсация расходов на прохождение медосмотра по инициативе учреждения.

    Такой порядок установлен пунктами 128, 153 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 302.00, 401.20).

    Согласно ст.212 ТК РФ Работодатель как раз и обязан оплатить предварительный медицинский осмотр Работодатель обязан обеспечить: Заявление пишется в свободной форме, на имя руководителя организации Прошу возместить мне стоимость прохождения за свой счет медосмотра при трудоустройстве в размере________ руб.

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send