Помощь Юриста

Удержания при увольнении за предоставленный - авансом - отпуск

Pin
Send
Share
Send
Send


Дата публикации 03.10.2019

При увольнении сотрудника из заработной платы за июль была удержана сумма за 14 дней отпуска, которые были предоставлены авансом в мае текущего года. Как отразить операцию в учете бюджетного учреждения?

Если в текущем отчетном периоде работнику предоставлен очередной отпуск, но он фактически не отработал период, за который начислены отпускные, эти суммы отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 401 50 "Расходы будущих периодов" в корреспонденции со счетом 302 00 "Расчеты по принятым обязательствам":

Дебет КРБ Х 401 50 211 (Х 401 50 213) Кредит КРБ Х 302 11 737 (Х 303 ХХ 731) – начислены отпускные (страховые взносы) за фактически не отработанное сотрудником время (п. 160 инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н, далее - Инструкция № 174н).

Расходы будущих периодов на счете 401 50 по отпускам, начисленным авансом, списываются на финансовый результат текущего финансового года в порядке, устанавливаемом учреждением (равномерно, пропорционально объему продукции (работ, услуг) и др.), в течение периода, к которому они относятся (п. 302 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н):

Дебет КРБ Х 109 ХХ 211 (Х 401 20 211) Кредит КРБ Х 401 50 211 – списаны расходы будущих периодов по мере того, как сотрудник отработает время, за которое был предоставлен отпуск авансом (п. 160 Инструкции № 174н),

Дебет КРБ Х 109 ХХ 213 (Х 401 20 213) Кредит КРБ Х 401 50 213 – списаны расходы будущих периодов по мере того, как сотрудник отработает время, за которое был предоставлен отпуск авансом (п. 160 Инструкции № 174н).

Расходы будущих периодов можно списывать на финансовый результат текущего периода ежемесячно (ежеквартально, ежегодно) на последний день месяца (квартала или года), исходя из количества дней отработанного отпуска, который ранее был предоставлен авансом. Периодичность списания устанавливается в учетной политике.

При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, задолженность перед работодателем за неотработанные дни отпуска удерживается из заработной платы работника (ст. 137 ТК РФ). Размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ). Факт удержания неотработанных дней отпуска является основанием для корректировки показателей счета 401 50.

В пункте 4 письма Минфина России от 09.11.2016 № 02-06-10/65506 сказано, что корректировка ранее начисленных отпускных (заработной платы), НДФЛ и страховых взносов отражаются методом "красное сторно". В письме приведена корреспонденция счетов для отражения задолженности сотрудника за неотработанные дни отпуска.

Таким образом, удержание задолженности за неотработанные дни отпуска из заработной платы работника при его увольнении отражается записями:

Дебет КРБ Х 401 50 211 Кредит КРБ Х 302 11 737 – скорректирована способом "красное сторно" сумма начисленных отпускных (п. 128 Инструкции № 174н),

Дебет КРБ Х 302 11 837 Кредит КРБ Х 303 01 731 – скорректирована способом "красное сторно" сумма НДФЛ (п. 131 Инструкции № 174н),

Дебет КРБ Х 401 50 213 Кредит КРБ Х 303 ХХ 731 – скорректирована способом "красное сторно" сумма начисленных страховых взносов (п. 131 Инструкции № 174н),

Дебет КРБ Х 302 11 837 Кредит КРБ Х 206 11 667 – отражена задолженность работника способом "красное сторно" (п. 102 Инструкции № 174н),

Дебет КРБ Х 109 ХХ 211 (Х 401 20 211) Кредит КРБ Х 302 11 737 – начислена заработная плата за июль (п. 128 Инструкции № 174н),

Дебет КРБ Х 302 11 837 Кредит КРБ Х 206 11 667 – удержана из заработной платы за июль задолженность за неотработанные дни отпуска (п. 102 Инструкции № 174н),

Содержание:

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении проводки бюджет

Табель учета рабочего времени Причем трудовое законодательство не содержит норм, которые позволяли бы предоставлять работнику ежегодный отпуск пропорционально отработанному им времени и иным периодам, включаемым в стаж работы, дающий право на отпуск в соответствии с ч. За второй и последующие годы работы отпуск может предоставляться работнику в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на очередной календарный год ст. Например, работник был принят на работу 22 декабря г.

Такой порядок связан с тем, что компания удерживает деньги, которые работник получил ранее. Как посчитать количество неотработанных месяцев Помимо среднего заработка бухгалтер определяет, сколько месяцев сотрудник не отработал в году, за которые уже успел отгулять отпуск.

Бухгалтерские проводки в бюджете удержания из зплаты лишних отпускных

Присоединяйтесь к сообществам. Отключите Adblock Реклама помогает нам писать для вас полезные статьи на актуальные темы. Работнику начислили лишнюю сумму — исправьте свои ошибки! В избранном В избранное. Змиенко Виктория.

При выплате отпуска авансом и последующем увольнении до окончания рабочего года, у работника образуется задолженность перед работодателем. С целью погашения этой задолженности и производится удержание. Указанное право может быть ограничено собственником имущества организации, причем не только в случаях, предусмотренных законами или иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и субъектов РФ, но и нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления, а также учредительными документами организации. Для бюджетных учреждений на практике данное ограничение может выражаться в форме подзаконных нормативных актов, принимаемых соответствующими органами государственной власти как правило, главными распорядителями бюджетных средств по соответствующим кодам Бюджетной классификации РФ и детально регламентирующих порядок определения и взыскания нанесенного ущерба.

Удержание отпуска использ

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как произвести у сотрудника удержание за использованный авансом отпуск?
Я завела документ «начисление отпуска» , выбрала вид отпуска «удержание за неотработанные дни отпуска», далее выбрала приказ об увольнении, откуда подтянулось кол-во дней.В итоге эта сумма «села» по удержаниям. Но ведь я должна вернуть сотруднику сумму НДФЛ и пересчитать ЕСН.

На основании ст.137 ТК РФ при увольнении работника до окончании того рабочего года,в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, может быть произведено удержание из зарплаты работника сумм за неотработанные дни отпуска.
Согласно ст.210 НК РФ такие удержания не уменьшают нал.базу.
Согласно ст.236 НК РФ объектом налогообложения ЕСН признаются выплаты и иные вознаграждения, т.е. удержание из зарплаты не может изменить объект налогообложения ЕСН.
Поэтому в случае удержания из зарплаты работника сумм за неотработанные дни отпуска нет оснований пересчитывать суммы НДФЛ и ЕСН. Если Вы не согласны с этим, то можете зарегистрировать такую хозяйственную операцию, как сторнирующее начисление. Для этого:
— в справочнике «Виды расчетов» нужно описать новое начисление с порядком расчета «Фиксированной суммой».
— «Ввод расчета сотруднику», указав в документе удерживаемую за неотработанные дни отпуска сумму со знаком «Минус»
— далее провести расчеты в обычном порядке.
В этом случае при исчислении НДФЛ и ЕСН сторнирующее начисление уменьшит налоговые базы. и будут пересчитаны суммы НДФЛ и ЕСН.

Все бухгалтерские проводки по отпускам

Для простоты расчетов сделаем следующие допущения. Отпуска работникам организации предоставлялись только в июле и августе. Начисление отчислений в резерв и отпускных производится по дебету счета 20. Отражение начисления отпускных и соответствующей суммы ЕСН производится суммарно. Ежемесячное начисление заработной платы и ЕСН в таблице не показано, так как не влияет на расчеты. Начисление взносов в ПФР (налогового вычета по ЕСН) в данном примере не рассматривается, так как это не влияет на общую сумму начислений. Так как тариф взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев зависит от вида деятельности организации, в данном примере их начисление не рассматривается.

  • Д20 – К96 – зарезервированы средства для выплат по отпускным в будущем,
  • Д96 – К70 – произошло начисление оплаты за ежегодный отпуск, источником выплаты денег по которому выступает резервный фонд,
  • Д96 – К69 – отражены страховые взносы,
  • Д70 – К68 – показаны суммы, удержанные в составе НДФЛ,
  • Д70 – К50 или 51 – остаток отпускных после налогообложения выдан работнику.

Тема: удержание за к

Здравствуйте. Я уже задавала вопрос но не получила ответа. А как быть со взносами ( в ПФ в Соц страх) при удержании за использованный отпуск? Ведь когда начислялись отпускные на них начислялись и взносы. А теперь я удерживаю излишне выплаченную сумму, а как быть со взносами пересчитывать и делать уменьшение? Или все оставлять.
А если работодатель примет решение об неудержании сумм отпускных могу ли я оставить начисленные взносы в расходах?

Добрый день!!Подскажите!
Человек увольняется,стала делать документ-увольнение сотрудника,мне пишет-удержать за использ отпуск 5дн..То есть отгулял авансом и теперь за ним долг ввиде такого кол-ва дн.и суммы
Меня интересуют проводки!Этим документом в 1С проводки на удерж.не формируют((
Что нужно сделать.
Д70-К73.03
Д73.03-К91.01.

Проводки удержание за использованный авансом отпуск при увольнении

Точно таким образом необходимо поступать и когда нужно определить сумму отпускных к возврату. При этом производить расчет снова на день увольнения не нужно — необходимо найти в архиве бланк расчета самих отпускных, и взять этот показатель оттуда. Для указанных целей на предприятиях обычно используется записка-расчет по форме Т Также необходимо точно определить количество дней, за какие были получены лишние отпускные. Для этого можно воспользоваться калькулятором отпускных. После этого можно приступать к расчету суммы к возврату.

В течение трех дней ему необходимо начислить и выплатить заработную плату за отработанное до увольнения время, а также удержать начисления за использованный авансом отпуск. Для отражения факта увольнения Диндаренко Ю. В Табеле необходимо оставить работника, который уволился, и провести документ рисунок 4. После расчета начислений следует выполнить расчет удержаний в фонды соц. Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8. Методика отражения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника. Общесистемные механизмы и принципы. Сервисные возможности документа «Начисление зарплаты работникам организаций». Методика отражения начисления материальной помощи сотруднику организации. Начисление заработной платы работникам, работающим по договору гражданско-правового характера ГПХ.

Удержание за отпуск при увольнении зуп

2. Умножить дни на число месяцев, которые нужно отработать. Так рассчитывается продолжительность неотработанного отдыха в сутках. Если в результате получилось дробное число, то округлять его нужно в пользу сотрудника.

Бухгалтерские проводки по удержания за использ отпуск

Вопрос: Сотрудник, не проработав одного года, ушел в отпуск. В этом же году, не доработав до конца года, сотрудник увольняется. Соответственно, последнюю заработную плату мы уменьшаем на величину излишне выплаченных ему отпускных (удержания за неотработанные дни отпуска). Трудовой кодекс определяет возврат сумм за неотработанные дни отпуска как «удержание» (ст. 137 ТК РФ). Согласно Налоговому кодексу удержания по решению суда или иных органов не уменьшают налогооблагаемый доход сотрудника (ст. 210 НК РФ). Уменьшают ли удержания за неотработанные дни отпуска налоговую базу по ЕСН, НДФЛ и налогу на прибыль?

Ответ: Уменьшают. В ст. 210 Налогового кодекса речь идет о других удержаниях. Законодатели имели в виду те суммы, которые работник должен выплатить из своего чистого дохода. К таким суммам, например, относятся алименты, возмещение материального ущерба, нанесенного фирме, и т.п. Эти выплаты налогооблагаемый доход сотрудника не уменьшают.
А, вычитая из последней зарплаты работника «лишние» отпускные, вы уменьшаете именно его налогооблагаемый доход. Соответственно, НДФЛ надо удержать из оставшейся суммы. ЕСН следует также начислить на уменьшенную сумму.
Например, ежемесячный оклад сотрудника составляет 2500 руб. Сумма переплаченных отпускных — 500 руб. Работнику полагается стандартный налоговый вычет — 400 руб. Выплачивая ему последнюю зарплату, бухгалтер делает такие проводки:
Дебет 20 Кредит 70
— 2500 руб. — начислена зарплата,
Дебет 20 Кредит 70
———¬
— ¦500 руб.¦ — сторнирована (уменьшена) зарплата на сумму излишне
L———
выплаченных отпускных,
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 208 руб. ((2500 руб. — 500 руб. — 400 руб.) x 13%) — удержан НДФЛ с зарплаты,
Дебет 70 Кредит 50
— 1792 руб. (2500 — 500 — 208) — выдана зарплата.
ЕСН, а также обязательные страховые взносы (пенсионные и от несчастных случаев) вы тоже будете рассчитывать от суммы 2000 руб. (2500 — 500).

Удержание за отпуск при увольнении зуп

Хороший курс по 1С Управление торговлей При этом к рассчитанной сумме отпуска добавится сумма заработной платы предыдущего месяца если, конечно, ее еще не выплатили. Ниже в документе мы видим поля с рассчитанными суммами. Нажав на данную иконку, мы увидим детальную расшифровку суммы, указанной в реквизите. Вот, к примеру, расшифровка рассчитанного среднего заработка сотрудника: В некоторых таких окнах с детальными показателями имеется возможность их скорректировать. Компенсация неизрасходованного отпуска при увольнении в 1С ЗУП В программе имеется возможность скомпенсировать неиспользованный им отпуск или, наоборот, произвести удержание авансом использованного отпуска при увольнении. Также устанавливаем месяц расчетов, организацию и сотрудника. Он может содержать три значения: Не использовать. Компенсировать неиспользованный отпуск.

Начислим зарплату за январь г. Таким образом, мы убедились, что программа отслеживает необходимость перерасчета Удержаний по сотруднику. Перерасчет отпуска по уходу за ребенком в 1С ЗУП 3. Сотруднице Ивановой Л. В документе Начисление зарплаты и взносов за декабрь сотруднице начислено пособие по уходу за ребенком до полутора и трех лет. Документ проведен и закрыт. После того как декабрь мы уже закрыли, выяснилось, что неверно внесена дата начала отпуска по уходу за ребенком. Отпуск начинается не Для того, чтобы исправить эту ошибку откроем исходный документ Отпуск по уходу за ребенком и скорректируем дату начала на Программа отслеживает, что за Декабрь зарплата уже рассчитана, а документ Отпуск по уходу за ребенком изменен.

Бухпроводки при излишне выплаченных отпускных при увольнении

Указанные случаи обязывают руководство компании выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при несвоевременном увольнении, а не удерживать долги с персонала. Знание перечисленных выше правил поможет бухгалтеру грамотно подходить к вопросу исчисления сумм отпускных и удерживать переплату с персонала только в оговоренных законом ситуациях.

Затем в связи с рождением дочери счастливый отец вновь взял отпуск. Отдыхал он сентября г. Очевидно, что эту часть отпуска сотрудник получил авансом, поскольку право на очередные 2 недели отдыха возникнет у него лишь с Если сотрудник решит разорвать трудовой договор с компанией до наступления указанной даты, некоторые дни отпуска окажутся неотработанными.

Код вычета при начислении компенсации за неиспользованный отпуск

Добрый день!
Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить «спасибо» и «пожалуйста». Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.

Укажите, пожалуйста, полное название программы, а также релиз конфигурации. Без этой информации Вы рискуете получить неполный или даже неверный ответ. Для уточнения информации обязательно воспользуйтесь этими рекомендациями. А найти справку о названии и релизе конфигурации в своей программе вам поможет это наглядное пособие.

Зуп удержание за неотработанные дни отпуска по календарным дням проводки

В начале оформления процедуры прощения отпускного долга потребуется составить документ, в котором отразится воля сторон по погашению задолженности. Таким документом может выступать соглашение о прощении долга по отпускной переплате.

Выпускник технического университета Птичкин П. Н. устроился на вертолетный завод 01.07.2017, а в январе 2018 года получил право уйти в отпуск (абз. 2 ст. 122 ТК РФ) и воспользовался этой возможностью. Длительность его отпуска составила 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Какой код дохода нужно указать для отпускных в справке 2-НДФЛ

Ответ на данный вопрос неоднократно давали и налоговики, и Минфин, в том числе в письмах, которые мы упоминали раньше: вне зависимости от дат начала и окончания отпуска, периодом получения дохода будет являться месяц, в котором отпускные были фактически выплачены.

П. 2 ст. 230 НК РФ определено обязательство работодателя каждый год предоставлять налоговикам справки 2-НДФЛ. Они должны быть составлены с отражением полученных от предприятия выплат в разрезе месяцев начисления, кодов видов дохода и обособленных подразделений, а также с указанием налоговых вычетов, которыми получатель выплат пользуется.

Удержание за дополнительный отпуск при увольнении

Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они начислены, без исключения сумм отчисления на налоги, взыскание алиментов и т. При исчислении средней заработной платы для оплаты компенсации за неиспользованные отпуска, кроме указанных выше выплат, в фактический заработок включаются выплаты за время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т.

Речь идет об отпусках без сохранения зарплаты согласно статьям 25 и 26 Закона об отпусках , периодах по уходу за ребенком до трех лет по медицинским показаниям — до шести и в некоторых случаях, предусмотренных законодательством, — до 16 лет.

Пошаговая инструкция по начислению зарплаты в 1С: Бухгалтерия, редакция 3

Обратим внимание на «Тариф страховых взносов»*, который позволяет добавить значение требуемого тарифа из справочника «Виды тарифов страховых взносов».

Если в фирме имеют место быть дополнительные взносы (распространенная практика для таких должностей, как шахтеры, фармацевты, члены летных экипажей и др.), необходимо отметить флажком и внести данные в «ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Настройка налогов и отчетов/Страховые взносы/Дополнительные взносы».

Проводки удержания из зарплаты с работника спецодежды

Если сотрудник не вернет спецодежду, ее стоимость можно удержать из его зарплаты. Так же можно поступить и в том случае, если сотрудник по своей вине испортит или потеряет спецодежду. Подробнее об этом см. Как удержать из зарплаты материальный ущерб, нанесенный организации. О том, как оформить и отразить в бухучете ее приобретение, см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении поступление материальных запасов.

Это может быть мошенническая схема со стороны покупателя. Обязательно должно быть оформлено заявление, заполнить которое в случае трудностей помогут сотрудники учреждения. Процент этой скидки зависит от региона проживания.

Предоставление очередного отпуска авансом

Отношения наемного работника и работодателя регулируются Трудовым кодексом РФ. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации (ст. 122 ТК РФ). Подробнее о предоставлении отпусков и их оформлении читайте здесь. Отпускные работнику следует рассчитывать по общим правилам, установленным в статье 139 ТК РФ. Не останавливаясь подробно на правилах расчета среднего заработка для оплаты отпуска, отметим лишь, что в соответствии с новой редакцией ТК РФ с 6 октября 2006 года устанавливается новый порядок его расчета. Расчетный период будет составлять 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (сейчас три), а среднемесячное количество рабочих дней - 29,4 (сейчас 29,6). 12 календарных месяцев (ст. 139 ТК РФ), предшествующих периоду расчета отпуска будут браться перед 1 числом месяца ухода в отпуск.

Подробнее об изменениях в трудовом законодательстве читайте здесь.

Итак, работник может получить отпуск не за фактически отработанное время, а "авансом". И часть выплаченных ему отпускных будет являться авансом за предстоящую работу в организации.

Право работодателя на удержание долга за неотработанный отпуск

При прекращении трудового договора с работником работодатель обязан в день его увольнения выплатить работнику все причитающиеся ему суммы, в т. ч. за все неиспользованные отпуска (ст. 140 и 127 ТК РФ).

В то же время при наличии задолженности работника перед работодателем последний имеет право удержать, во-первых, суммы, на удержание которых работник дал согласие, во-вторых, суммы, удержание которых возможно без согласия работника, то есть на основании "буквы закона". Если работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск "авансом", работодатель имеет право удержать из его заработной платы сумму за неотработанные дни отпуска, за исключением определенных случаев (ст. 137 ТК РФ).

Удержания за эти дни не производятся в случае, если работник увольняется по ряду оснований, предусмотренных ТК РФ.

Целью удержания сумм отпускных именно из зарплаты работника является погашение его задолженности работодателю, ибо эти суммы работником не заработаны. Они были выданы работнику с условием их последующей отработки, однако работник данное условие не выполнил. Поскольку он, получив незаработанные деньги, как бы неосновательно обогатился, а выдавший их работодатель понес убыток.

Общими положениями статьи 138 ТК РФ ограничиваются удержания с целью предоставления работнику гарантированных средств к существованию. В ней говорится о недопустимости превышения 20-процентного размера удержаний при каждой выплате зарплаты. Это правило распространится только на зарплату, и под данное ограничение не подпадут иные выплаты, не связанные с вознаграждением за труд и сопутствующими ему начислениями компенсационного и стимулирующего характера.

Предусмотренные данной нормой ограничения при удержаниях за неотработанный отпуск, по мнению автора, не должны применяться. Законодатель, как следует из абзаца 5 части 2 статьи 137 ТК РФ, не ограничивает работодателя каким-либо процентным лимитом, а однозначно указывает на допустимость удержания долга в размере всех неотработанных дней. То есть действует специальная норма абзаца 5 части 2 статьи 137 ТК РФ, а не общая (ст. 138 ТК РФ).

Но последнее слово, естественно, остается за судами Возможно, по данному вопросу будет выпущено официальное разъяснение компетентного органа государства.

Погашение долга увольняющегося работника перед работодателем возможно из всех выплат, кроме средств, с которых не производится удержание согласно нормам ТК РФ или иных законов. К таким выплатам относятся различные пособия по социальному страхованию, суммы возмещения нанесенного работнику вреда и другие целевые выплаты, не связанные напрямую с количеством, качеством и условиями труда работника.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в день увольнения выплатить не оспариваемую работником сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ). Сопоставление текста абзаца 5 части 2 статьи 137 ТК РФ и части 3 статьи 137 ТК РФ не дает возможности принять решение о возможных сроках удержания. Поэтому на практике в части удержаний за отпуск положения части 3 статьи 137 ТК РФ не действуют.

В то же время возможны случаи, когда удержание неотработанных отпускных с работника теоретически допустимо, но практически неосуществимо - например, когда у работника нет причитающихся к выплате сумм или их недостаточно. Вот с этого места мнения специалистов диаметрально расходятся. Одни уверяют, что взыскание переплаченных работнику сумм через суд в таких случаях недопустимо. В подтверждение своей правоты сторонники данной точки зрения ссылаются на абзац 3 статьи 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 (далее по тексту - Правила об отпусках). В нем сказано, что "если наниматель, имея право на удержание, фактически при расчете не смог произвести его вовсе или частично (например, вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете), то дальнейшее взыскание (через суд) не производится".

Данное положение приказом Минздравсоцразвития России от 03.03.2005 № 190 было признано не действующим на территории РФ. Однако сам приказ был возвращен без рассмотрения Минюстом России (см. письмо Минюста России от 31.03.2005 № 01/2337-ВЯ). Поэтому приказ не был опубликован в "Российской газете". А на основании пункта 10 Указа Президента РФ от 23.05.1996 № 763 документ в этом случае считается актом, не вступившим в силу. К сожалению, Минздравсоцразвития России или Минтруд России не удосужились дать официальное разъяснение по столь неоднозначно понимаемой норме трудового законодательства.

Впрочем, ссылка на Правила об отпусках в данном случае является неправомерной, потому что они применяются в части, не противоречащей ТК РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ). Приоритет ТК РФ над иными нормами законодательства установлен статьей 5 ТК РФ.

Другие юристы считают, что в том случае, если доказана неправомерность действий работника, уволившегося и не возместившего организации сумм за неотработанные дни отпуска, взыскание этих сумм через суд вполне возможно. Ведь в соответствии с частью 2 статьи 248 и 391 ТК РФ с работника в судебном порядке может быть взыскан ущерб, причиненный работодателю. А отказ работника от добровольного возврата этих сумм можно считать противоправным поведением и причинением материального ущерба, вреда работодателю. Кстати, понятие вреда как специального термина в ТК РФ не раскрыто, а аналогии с иной отраслью права ТК РФ не допускает. Поэтому для его определения следует обратиться к толковым словарям русского языка.

Обращаем внимание на формулировку статьи 137 ТК РФ, согласно которой удержания работодателем "могут производиться", а не "должны производиться". Это право работодателя, а не его обязанность. Поэтому работодатель при недостаточности сумм для удержания либо производит возмещения сумм через судебные органы, либо отказывается от производства удержаний.

В новой редакции статьи 240 ТК РФ сказано, что собственник имущества организации или законодатель могут ограничить право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника (ст. 240 ТК РФ). Но в статье 137 ТК РФ изменения в части прав работодателей не вносились.

Будет ли работодатель на практике взыскивать в судебном порядке переплату отпуска? У работодателя при нынешней практике выплаты "серых" зарплат есть иные способы удержать долг.

А при нынешней работе судов в случае выплаты "белых" зарплат работодатель скорее всего воспользуется своим правом не взыскивать невозмещенные работником суммы в судебном порядке.

Резюмируя сказанное, при решении вопроса об удержании из заработной платы увольняющегося работника сумм отпускных, полученных за неотработанные дни отпуска, работодателю нужно руководствоваться следующим.

1. Право на 28 дней основного оплачиваемого отпуска работник имеет только в случае работы у работодателя в течение рабочего года непрерывно или суммарно (ст. 121 ТК РФ). Следовательно, при "досрочном" уходе работника в отпуск в соответствии со статьей 122 ТК РФ (т. е. при уходе в отпуск не за фактически отработанное время, а раньше) часть выплаченных ему отпускных будет являться авансом за предстоящую работу в организации. Данный аванс в случае увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже использовал ежегодный отпуск, подлежит возврату.

2. Если работнику ничего не полагается или начисленного ему заработка не хватает для погашения задолженности, следует официально предложить ему добровольно возместить излишне полученную сумму.

Работник не может быть принужден к внесению сумм наличных денежных средств в кассу организации, в том числе и посредством задержки выдачи трудовой книжки, оформления увольнения и т. п. За любые задержки оформления процедуры увольнения работодатель несет материальную ответственность в порядке статьи 234 ТК РФ.

Если работник добровольно (но без принуждения) готов внести наличные средства в кассу организации, то отражаются они в бухгалтерском учете в таком порядке, который определен в письме Минфина России от 20.10.2004 № 07-05-13/10 (см. далее).

3. В случае же отказа работника от добровольного погашения долга работодатель может отказаться от взыскания долга либо действовать в судебном порядке.

Отказ работодателя от производства удержаний в каждом конкретном случае должен быть обоснован. В случае претензии при налоговых проверках в части занижения налоговой базы по налогу на прибыль следует защищать себя правом работодателя на удержания, и обоснованностью отказа (например, вследствие недостаточности сумм и нежеланием ввязываться в судебные процедуры).

На первый взгляд, все понятно. Но сложности начинаются у бухгалтера при процедуре расчета уже по пункту 1. Для того, чтобы выяснить, какую сумму работник должен вернуть работодателю, необходимо определить то количество дней, которые он использовал авансом (т. е. не имея стажа работы, дающего право на отпуск). Можно рассчитывать дни отпуска по-разному. Ведь мы уже сказали, что право работника на отпуск возникает за 11 месяцев работы, двенадцатым месяцем работы является сам отпуск. Например, к моменту увольнения работник отработал 5 месяцев рабочего периода. Согласитесь, что (28 - 28 / 12 х 5) совсем не равно (28 - 28 / 11 х 5). И потом 28 / 12 это 2,33 или 2 дня?

Для бухгалтера и работника - это конкретные деньги и затраты. Поскольку в ТК РФ никаких подробностей на этот счет законодатель не счел нужным привести, а в Правилах расчета среднего заработка говорится только о расчете дневной суммы, будем руководствоваться старым и добротно составленным документом, а именно - Правилами об отпусках. И хотя действие самого этого документа, как мы уже говорили, вызывает некоторые сомнения, никто не мешает использовать разработанную в нем методологию и закрепить ее в своей учетной политике.

Во-первых, в пункте 29 Правил об отпусках сказано, что пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при отпуске продолжительностью 24 рабочих дня и при месячном отпуске - в размере двухдневного среднего заработка за каждый месяц. Конечно, это правило действовало, когда отпуск рассчитывался в рабочих днях, но с другой стороны, эти правила применялись и при месячном отпуске. Теперь отпуск рассчитывается в календарных днях (ст. 115 ТК РФ). Но ведь речь может идти просто о правилах округления, 2,33 - это 2, если округлять до целого.

Во-вторых, в пункте 28 Правил об отпусках сказано, что увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Поэтому, если у работника имеется 11 месяцев работы, следует считать, что право на отпуск у него возникло в полном размере, и удерживать за 1 неотработанный месяц ничего не нужно. Собственно и в статье 121 ТК РФ сказано, что время очередного отпуска включается в стаж работы сотрудника на данном предприятии и учитывается при расчете отпускных.

Следует ли из данного правила, что в знаменателе при расчетах следует ставить 11 месяцев? Нет, в пункте 29 Правил об отпусках приводится пример расчета начисления компенсации за неотработанный отпуск, из которого следует, что в знаменателе должно стоять 12 месяцев работы. А в части 2 пункта 29 приведен пример расчета удержаний, из которого также следует, что в знаменателе при удержании должно также стоять 12 месяцев:

Выдержка из документа

"Пример. Работник поступил 15 января 1931 г. Он получил с 15 июля полный отпуск 12 дней за год, а 15 августа 1931 г. уволился по собственному желанию. Наниматель может удержать с него заработную плату за 5 дней, так как работник получил 12 дней отпуска за 12 месяцев работы и из них не доработал 5 месяцев".

В-третьих, в пункте 35 Правил об отпусках определено, что при подсчете полных месяцев, за которые работнику полагается отпуск, производится округление не полностью отработанного месяца. Остатки дней сверх полных месяцев округляются до полных месяцев по правилам округления:

  • излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета,
  • излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Конечно, половина месяца - это не совсем точно. В месяце может быть 28, 30 и 31 день. Так брать в среднем 30 или 31 день в месяце? Проблема возникнет при 15 отработанных работником днях. Если брать 30-дневный месяц, то месяц округлится до 1, если 31, то до 0.

В-четвертых, нужно ли при удержании неотработанного отпуска рассчитывать текущий средний заработок на момент увольнения или следует применять тот среднедневной, который был получен при расчете отпуска в момент его предоставления?

По мнению автора, новый средний заработок не рассчитывается.* Моменты, когда он применяется, перечислены в ТК РФ. В частности, исчисление средней зарплаты (ст. 139 ТК РФ) предусмотрено при оплате отпусков и выплате компенсации за неиспользованный отпуск. В данном случае производится удержание (ст. 137 ТК РФ) полученных авансом сумм, право на которые у работника не возникло. Поэтому сумма излишне выплаченных денег определяется исходя из того среднего заработка, на основании которого ранее были рассчитаны отпускные.

Примечание:
* По мнению методистов фирмы "1С", новый средний заработок должен рассчитываться, потому что это новое событие, а не перерасчет "старых" отпускных, которые были рассчитаны и начислены вполне обоснованно.

Налогообложение удержанных за неотработанный отпуск сумм

Самым трудным вопросом для бухгалтера при удержаниях за неотработанный отпуск является вопрос о пересчете налогов на доходы с физических лиц (НДФЛ) и единого социального (ЕСН).

Разберемся, нужно ли пересчитывать НДФЛ.

Объектом налогообложения НДФЛ признается доход, полученный налогоплательщиком (ст. 209 НК).

Согласно статье 53 НК РФ налоговая база представляет собой стоимостную, физическую или иную характеристику объекта налогообложения. При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика. Если из дохода налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, такие удержания не уменьшают налоговую базу (п. 1 ст. 210 НК).

Вот в этом месте мнения экспертов начинают расходиться. Законодатель не уточнил, какие имеются в виду удержания по распоряжению налогоплательщика или органов.

По мнению автора, законодатели имели в виду под распоряжением суда или других органов ситуации, когда работник должен выплатить из своего чистого дохода алименты, возмещение материального ущерба, нанесенного работодателю и др. Такие выплаты, естественно, налогооблагаемый доход сотрудника не уменьшают. То есть в тексте идет речь об удержаниях по распоряжению самого работника или уполномоченных органов. А работодатель не есть орган, он является налоговым агентом по НДФЛ.

С другой стороны, удержания за неотработанный отпуск тоже названы в статье 137 ТК РФ удержаниями. Кстати, там же сказано, что работодатель имеет право на удержание задолженности по неотработанному авансу, выданному в счет заработной платы, неизрасходованному и не возвращенному авансу на командировку.

В том, что в случае невозврата долга суммы станут доходом работника, никто не сомневается, НДФЛ с них был своевременно удержан. А являются ли возвращенные работодателю авансированные суммы доходом работника? Ведь если идти от самого определения понятия полученного дохода и формулировки пункта 1 статьи 210 НК о том, что данные суммы удерживаются не по распоряжению работника или уполномоченных органов.

Несмотря на то, что у сотрудника было право использовать отпуск, по факту отпуск не был им отработан. Значит, часть отпускных получена сотрудником авансом и следует откорректировать величину дохода. Работодатель, вычитая из последней зарплаты работника излишние неотработанные отпускные, уменьшает именно его налогооблагаемый полученный доход. НДФЛ с возвращенной суммы не должен удерживаться, налог нужно удержать из оставшейся после удержания суммы дохода. Следуя такой логике, необходимо в момент увольнения работника скорректировать НДФЛ.

Если последних начислений недостаточно для удержания переплаты, и работник добровольно возмещает задолженность, то он должен внести в кассу сумму долга за минусом приходящегося на него НДФЛ. Рекомендуем в этой ситуации оформить заявление работника на имя руководителя организации с согласием возвратить излишне удержанные суммы НДФЛ с неполученного им дохода (п. 1 ст. 231 НК РФ).

Нужно ли пересчитывать доход в периоде, когда работнику были выплачены отпускные авансом? Нет, не нужно. При получении работником дохода в виде оплаты труда датой его фактического получения дохода признается последний день месяца, за который доход был начислен (п. 2 ст. 223 НК). Поэтому в момент выплаты отпускных, организация правильно удержала и перечислила в бюджет НДФЛ со всей суммы начисленных и полученных сотрудником в данном отчетном периоде отпускных.

Таким образом, в обоих случаях организация (налоговый агент) удерживает НДФЛ с работника (налогоплательщика) в размере полученного им дохода в конкретном периоде нарастающим итогом.

Должно ли удержание за неотработанные дни отпуска уменьшать налоговую базу по ЕСН? Объектом налогообложения для организаций, которые производят выплаты работникам, признаются начисляемые по трудовому договору выплаты и иные вознаграждения (п. 1 ст. 236 НК РФ). Эта сумма выплат и является налоговой базой (п. 1 ст. 237 НК РФ). Исключения из налоговой базы оговорены в статье238 НК РФ, среди которых обратим внимание на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника (подп. 1 п. 1 ст. 238 НК РФ).

Существуют две точки зрения на вопрос исчисления ЕСН на сумму возвращенного аванса по отпуску. Каждая из них связана с прямым толкованием термина "удержание" (как и в ситуации с НДФЛ). То есть выбор бухгалтера будет зависеть от того, какое решение он примет в дилемме: какой доход, выплату получил работник - в полной сумме или усеченной на удержания. Итак, два варианта для выбора:

  1. Удержание уменьшают базу по ЕСН.
  2. Удержание не уменьшает налогооблагаемую базу, т. к. прямо в качестве исключения из налоговой базы они не названы статье 238 НК.

Автор склоняется к первому варианту и считает, что сумму переплаченных отпускных, которую работодатель удерживает, нельзя признать выплатой в пользу работника (п. 1 ст. 236 НК).

Начисленный на полученные ранее выплаты ЕСН (а также страховые взносы на обязательное пенсионное страхование) должен быть пересчитан (восстановлен, зачтен в счет текущих платежей). Первоначально со всей суммы начисленных работнику авансом за неотработанное время отпускных организация должна была заплатить ЕСН на день начисления выплат (ст. 242 НК РФ).

Рассчитывая увольняющемуся сотруднику последнюю зарплату, организация также должна начислить ЕСН со всей суммы зарплаты за отчетный период, за минусом произведенных удержаний. Она имеет право с меньшей суммы выплат начислить ЕСН и этим скорректировать налоговую базу. Корректировка ЕСН производится так:

  • определяется разница между суммой налога, исчисленной исходя из налоговой базы, рассчитанной нарастающим итогом с начала налогового периода до момента увольнения работника (с учетом удержания из заработной платы за неотработанные дни отпуска), и суммой уплаченных за этот период ежемесячных авансовых платежей,
  • если разница положительная, то соответствующая сумма налога подлежит уплате в срок,
  • если разница отрицательная, то излишне уплаченная сумма засчитывается в счет предстоящих платежей по налогу.

За эту версию, к которой склоняется большинство экспертов, говорит и исключение из налоговой базы по ЕСН сумм, начисленных работнику за неиспользованный отпуск. Ведь удержание за неотработанный отпуск зеркально по отношению к ситуации начисления компенсации за неиспользованный отпуск.

Если корректировку ЕСН не производить, а долг удерживать, получится, что работнику "подарены" ЕСН и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, начисленные на фактически не полученные (в результате удержания) им суммы дохода. Образуется переплата по ЕСН, сумма которого списывается на расходы, уменьшающие прибыль организации. При корректировке ЕСН переплаты налога и недоимки по налогу на прибыль не образуется.

Бухгалтерский учет удержаний за неотработанные дни отпуска

О том, как отразить операцию удержания долга за отпуск в бухгалтерском учете, Минфин России разъяснил в письме от 20.10.2004 № 07-05-13/10. Оно было посвящено рассмотрению ситуации, когда работник вносит долг в кассу добровольно. В письме Минфин дал ссылку на пункт 11 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденными приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н, как бы применяя к корректировке затрат правила исправлению ошибок. Вопрос пересмотра налогов рассмотрен не был.

Минфин рекомендовал переплату сторнировать (методом красного сторно) следующей бухгалтерской записью:

Дебет 20, 23, 25, 26, 44 и иных счетов учета затрат на производство Кредит 70.

Счет затрат используется тот, на котором были учтены начисленные ранее отпускные.

Сумму средств, вносимых работником в кассу, следует отразить:

Дебет 50 Кредит 70.

Минфин обратил внимание на дату, в которую ошибка исправляется в бухгалтерском учете. В обычной ситуации записи по корректировке ошибки производятся в том месяце отчетного периода, когда она обнаружена. Если корректировки относятся к прошлому году, их следует отражать записями 31 декабря прошедшего года в случае, если прошлогодняя отчетность еще не сдана.

С точки зрения методологии бухгалтерского учета позиция Минфина России в части корректировки затрат представляется правильной. Но вызывает сомнение аналогия с исправлением ошибок. Излишне начисленные на момент отпуска деньги не были ничьей ошибкой, право на их получение у работника было, он получил их авансом по общему правилу законодательства. Скорее всего, Минфин России хотел бы, чтобы работодатели более правильно формировали объем расходов в пределах отчетного года.

Представим, что работник увольняется в марте, баланс за прошлый год еще не сдан, почему необходимо прошлогодние затраты на отпуск корректировать записями 31 декабря? Ведь в январе, феврале и марте работник еще зарабатывал стаж, дающий право на отпуск. Разбивать же удержания на корректировки прошлого года и 3 месяца текущего года, конечно, идеально с точки зрения учета расходов, но трудоемко для бухгалтера. Поэтому бухгалтер скорее всего отсторнирует всю сумму затрат в марте со счетов затрат. Впрочем, в аудиторской практике автора встречался и "высший пилотаж" у бухгалтера.

Рассмотрим расчет удержаний на цифровом примере.

Тема: Проводка по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении

ЗУП 2.5.25.3
Какой шаблон проводки указать для уждержания за неотработанные дни отпуска?
Если начисление было Дт20 — Кт 70, то удержание Дт 70 — Кт20, но 20-е счета могут быть разные (20,25,26) для разных сотрудников и подразделений.
На закладке Бухучет в удержании за неотработанные дни отпуска можно задать способ отражния из справочника Способы отражения зарплаты в регл. учете, а как там задать, чтобы 20,25,26 подбирался автоматически?

Если вы хотите сторнировать 20(25,26), то в параметрах учета в алгоритмах (удержание за неотработанный отпуск при увольнении) должна стоять настройка — уменьшает налоги и взносы. Тогда все делается, как с начислением, и проводки в том числе. А нужный счет определяется из учета основного заработка в рег.учете. А иначе алгоритм отрабатывает с удержанием.

Удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП: проводки, приказ

Организация перечислила НДФЛ с отпускных в сумме 1 532 руб. Подоходный налог, начисленный с зарплаты, составляет 164 руб. «Излишек» НДФЛ – 511 руб. Отобразим корректировку удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении. Проводки:

Допустим, 22.05.2014 сотрудник уволен по собственному желанию. С 06.03.2014 по 20.03.2014 ему был авансом предоставлен отпуск на 14 дней. Сотрудник принят в организацию 17.01.2014. На момент увольнения отработал 4 месяца и 5 суток. Чтобы отразить удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении, в 1С ЗУП предусмотрен специальный документ «Расчет при увольнении сотрудника».

Что такое удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Для осуществления проводки удержания за неотработанные дни отпуска используется красное Сторно, отражаемое с минусом. Проводка сторнирования НДФЛ (возврат) за удержания маркируется красным цветом или пишется с минусом.

При первичном расчете отпускных вычет НДФЛ уже был произведен, и при перерасчете по письменному заявлению сотрудника может быть возвращен подоходный налог пропорционально удержанному при начислении отпускных.

Проводки по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении

По законодательству работник может воспользоваться отпуском за первый год спустя полгода после приема на работу. В последующие годы отпуск может быть использован в любое время. Единственное условие — продолжительность одной части не менее 14 дней. Оставшиеся части можно разбивать в произвольном порядке.

При увольнении работника, организация обязана в последний день произвести с ним окончательные расчеты. При неиспользованном до конца отпуске, работнику выплачивается компенсация за оставшиеся положенные ему дни. В противоположной ситуации, когда работник использовал до конца отпуск за год, а увольняется до его окончания, работодатель имеет право удержать оплату за дни отпуска, отгулянного авансом.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении: бухгалтерская проводка, расчет отпускных

Что касается прав работника, то стоит напомнить о статье 122 Трудового кодекса. Здесь говорится, что гражданин имеет право оформить свой отпуск на любое время, уведомив работодателя за две недели. Также это заранее прописывается в графике отпусков на следующий год. Так что работник имеет право на получение полного отпуска в любое удобное время.

Расчет неотработанных дней отпуска при увольнении производят сотрудники отдела кадров. Однако на этом их работа не заканчивается. Они должны издать приказ об увольнении, а на его основании составить записку-расчет.

Какая должна быть проводка в Удержание за неотработанные дни отпуска по календарным дням в ЗУП 2

В начислении страховых взносов — база и взносы за месяц из 1-го квартала — на минус.
В отчетности ПФР — будет дополнительно пачка с корректирующими сведениями за первый квартал, с суммой по сотруднику в 25.000. В РСВ-1 в 4-м разделе — должна быть строка с этой корректировкой.

1. Первое, что сразу напрашивается с проводкой Дт 70 Кт 76 — ранее произведенная оплата отпуска — была отнесена на затраты предприятия и теперь делая проводку Дт 70 Кт 76 (т.е. удерживая ранее выплаченные деньги) — получается предприятие завысило расходы.
2. А какими проводками бухгалтер собирается отразить уменьшение НДФЛа, и исчисленных страховых взносов?
3. Оно только называется удержанием. По всей своей сути — это корректировка.

Расчет удержания за отпуск при увольнении

Чтобы избежать споров с инспекцией ФНС, следует уменьшить доходы по налогу на прибыль на размер отпускных во время увольнения. Вносить уточнения по НДФЛ и страховым взносам не требуется. А суммы по страховым взносам, не учтенные в отчетности по налогу на прибыль, можно добавить в налоговые расходы предприятия.

  • формируется соглашение сторон о погашении задолженности по переплате за неотработанный отпуск,
  • соглашение содержит волю обеих сторон, подписи и реквизиты,
  • корректируется налоговый учет — в случае сотрудника изменений в положении налогоплательщика не происходит, а организация обязана уточнить размер налога на прибыль, из нее выводятся расходы за неудержанные выплаты дней отпуска. По страховым взносам изменения не вносятся.

Проводка в бухгалтерии удержание за неотработанные дни отпуска

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него,
работникам в возрасте до восемнадцати лет,
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев,
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Ответ: Уменьшают. В ст. 210 Налогового кодекса речь идет о других удержаниях. Законодатели имели в виду те суммы, которые работник должен выплатить из своего чистого дохода. К таким суммам, например, относятся алименты, возмещение материального ущерба, нанесенного фирме, и т.п. Эти выплаты налогооблагаемый доход сотрудника не уменьшают.
А, вычитая из последней зарплаты работника «лишние» отпускные, вы уменьшаете именно его налогооблагаемый доход. Соответственно, НДФЛ надо удержать из оставшейся суммы. ЕСН следует также начислить на уменьшенную сумму.
Например, ежемесячный оклад сотрудника составляет 2500 руб. Сумма переплаченных отпускных — 500 руб. Работнику полагается стандартный налоговый вычет — 400 руб. Выплачивая ему последнюю зарплату, бухгалтер делает такие проводки:
Дебет 20 Кредит 70
— 2500 руб. — начислена зарплата,
Дебет 20 Кредит 70
———¬
— ¦500 руб.¦ — сторнирована (уменьшена) зарплата на сумму излишне
L———
выплаченных отпускных,
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 208 руб. ((2500 руб. — 500 руб. — 400 руб.) x 13%) — удержан НДФЛ с зарплаты,
Дебет 70 Кредит 50
— 1792 руб. (2500 — 500 — 208) — выдана зарплата.
ЕСН, а также обязательные страховые взносы (пенсионные и от несчастных случаев) вы тоже будете рассчитывать от суммы 2000 руб. (2500 — 500).

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении, проводки в 1с

Как именно отражается операция по возврату излишне полученной суммы за отпуск в финансовой отчетности, Министерство финансов РФ разъясняет в письме № 07−05−13/10 от 20.10.2004 г. В нем рассматривается ситуация добровольного погашения долга работником. Министерство финансов в этом документе ссылается на 11-ю главу, в которой указан порядок отображения и предоставления финансовой отчетности.

Сборы и НДФЛ рассчитываются в обычном порядке. Чтобы избежать исправлений данных в балансе, сторнировать излишне удержанные суммы следует до подписания годового отчета. Излишки денежных средств нужно вернуть работнику. В программе «1-С Бухгалтерия» в настройках параметров учета необходимо открыть вкладку «Алгоритмы расчетов» и отметить пункты «Уменьшает налоги и взносы» и «Месячная норма времени по графику сотрудника».

Удержание за неотработанный отпуск

Если работник увольняется до истечения рабочего года (11 месяцев работы), в счет которого ему был предоставлен отпуск, то сумма отпускных, приходящаяся на неотработанное время, удерживается из его заработной платы.
В бухгалтерском учете удержания за неотработанные дни отпуска отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с тем счетом, на котором были учтены начисленные отпускные.
Эту операцию отразите проводкой:
Дебет 70 Кредит 20 (23, 26, 29, . )
— удержаны суммы за неотработанные дни отпуска.

Вопрос: При увольнении работника организация делает перерасчет отпускных, ранее выданных авансом.
Что считать в этом случае расчетным периодом: три последних месяца (перед увольнением) или три месяца, на основании которых был произведен расчет отпускных авансом (т.е. сторнируется сумма отпускных, приходящаяся на неотработанные дни)?

Тема: Удержание за неотработанные дни отпуска

А я, по-моему, уже объяснил (см. пост #6 и #9).
Вы делаете удержание из текущей зарплаты сотрудника. При чем тут прошлогоднее начисление отпуска?
Более того, я считаю, что расчетный период (12 предыдущих месяцев) для удержания с названием «удержание за неотработанные дни отпуска» будет отличен от того, который использовался для расчета отпуска, т.к. будет считаться от даты увольнения сотрудника, а не от даты его ухода в отпуск в прошлом году. «Отпуск» и «Удержание за неотработанные дни отпуска» — это ДВА СОВЕРШЕННО РАЗНЫХ расчета. Причем первый — начисление, а второй — удержание.

Расскажу анекдот.
В одной компьютерной фирме было принято перерабатывать. Раньше 19:00 никто домой не уходил. Вот однажды, один парень в 17:00 встает и уходит домой. Все немного удивились, ну ладно бывает, может надо срочно по какому делу . . . На следующий день этот парень опять в 17:00 встает и уходит домой. Начались волнения в коллективе, почему ему можно, а нам нельзя? На третий день все с замиранием ждут 17:00. Этот парень опять встает и пошел себе. Его останавливают, начинают пропесочивать, «Нельзя отрываться от коллектива», «У нас так принято» и т.д. А он говорит: «Не парьтесь вы так, я уже третий день в отпуске».

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8

В случае использования настройки Удержание и не уменьшает налоги и взносы в документе Отражение зарплаты в бухучете такое удержание будет заполнено на вкладке Удержанная зарплата по виду операции Удержание за отпуск :

Регистрация удержания за использованный авансом отпуск при увольнении в 1с ЗУП 8.3 выполняется в документе Увольнение . При выборе в документе сотрудника и ввода даты увольнения происходит автоматический расчет остатка отпуска по сотруднику, подсчитанный остаток отражается на вкладке Компенсации отпуска . Если остаток получается отрицательным, то автоматически указывается вариант Удержать за использованный авансом отпуск .

Пример

Работник увольняется 26 августа 2006 года по собственному желанию. В мае 2006 года он использовал ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней за рабочий год с 12 ноября 2005 по 11 ноября 2006 года. Его среднедневной заработок для оплаты отпуска в мае составил 900 руб.
За отработанные дни августа 2006 года работнику начислена заработная плата в сумме 20 000 руб.
На день увольнения Яковлев отработал в рабочем году (с 12 ноября 2005 года по 26 августа 2006 года) 9 месяцев и 15 дней. По правилам округления это 10 месяцев, дающих право на отпуск (если средний месяц считать 30-дневным).

Рассчитываем неотработанные "отпускные" дни.

Если бы работник отработал 11 месяцев округленно, ничего бы с него работодатель не взыскивал. Работник отработал 10 месяцев, рассчитываем пропорцию, в знаменателе которой будет стоять 12 рабочих месяцев.

Расчет дней отпуска, заработанных работником:

28 календарных дней : 12 месяцев в рабочем году х 10 месяцев работы = 23,33 или 23 календарных дня.

За 5 дней (28 - 23) следует произвести удержание.

А если считать 11 месяцев в качестве необходимого стажа, то работник не отработал до этого срока 1 месяц, в удержание нужно было бы произвести за 2 дня. Но этот путь неправильный.

Неотработанные 5 дней умножаем на среднедневной заработок на момент расчета полного отпуска 900 руб. Полученную сумму сторнируем из затрат:

Дебет 20 или другой счет затрат Кредит 70 - 20 000 руб. - начислена зарплата за август, Дебет 20 Кредит 70 - 4 500 руб. (красное сторно) - удержан аванс за неотработанный отпуск (5 дней х 900).

Далее удерживается НДФЛ из скорректированного дохода 15 500 руб. (20 000 - 4 500). С этой суммы выплаты исчисляется ЕСН.

А теперь представьте, что в нашем примере работник увольняется в феврале. Баланс за прошлый год еще не сдан. Последнюю зарплату работнику начисляют за февраль и на эту дату удерживают с него долг за неотработанные дни отпуска. И что, отражать данную операцию через 91 счет или 31 декабря прошлого года? Оказывается, сколько решений приходится принимать бухгалтеру при обычной, казалось бы, операции. Сколько вариантов ответов на возникшие при этом вопросы при отсутствии четкости в текущем законодательстве. И сколько возможных претензий работников и проверяющих.

Выход один - описать применяемый в данной организации алгоритм расчета и приложить его либо к учетной политике, либо к локальному нормативному акту организации по данному вопросу.

Учет в "1С:Предприятии" удержаний за неотработанный отпуск

Рассмотрим на примерах, как оформляются операции по возврату неотработанных отпускных в экономических программах фирмы "1С" на примере "зарплатных" конфигураций для "1С:Предприятия" версии 7.7 и 8. Отметим, что методисты фирмы "1С" придерживаются точки зрения, согласно которой при определении налогооблагаемой базы по НДФЛ величина удержания за неотработанные дни отпуска не учитывается, и налоги (НДФЛ, ЕСН) не пересчитываются. Воспользовавшись типовыми механизмами программы, вы застрахованы от претензий со стороны налоговых органов. Таким образом, программы ориентированы на "осторожных" налогоплательщиков. Но те, кто готов отстаивать свою позицию в суде, смогут отразить возврат налогов "ручными" операциями. О том, как это сделать, мы также расскажем далее.

"1С:Зарплата и Кадры 7.7"

В "1С:Зарплате и Кадрах 7.7" при увольнении работника необходимо создать документ "Приказ на увольнение" и установить флажок в реквизите "Удержание за неотр. отпуск".

На основании документа "Приказ об увольнении" введем документ "Начисление отпуска", с видом расчета "Удержание за неотработанные дни отпуска".

По данным расчетного листка за май 2006 года из доходов работника Н.Н. Николаева было произведено удержание за неотработанные дни отпуска, которое не влияет на сумму исчисленного НДФЛ.

В "Индивидуальной карточке ЕСН" начисления за май не уменьшились на сумму удержания за неотработанный отпуск.

Если пользователь примет решение о возврате сумм удержанного НДФЛ и сочтет, что удержания за неотработанные дни отпуска уменьшают налогооблагаемую базу по ЕСН, то в типовой конфигурации следует использовать ранее введенный документ "Начисление отпуска" и по кнопке "Исправить" в документе исправления установить дату окончания отпуска с учетом неотработанного периода.

После выполнения расчета в налоговой карточке "1-НДФЛ" долг по налогу за налоговым агентом составит сумму пересчитанного НДФЛ.

При этом в "Индивидуальной карточке ЕСН" база начисления также рассчитывается с учетом корректировки документа.

В заключении хотелось бы еще раз обратить внимание читателей на то, что в настоящее время существуют несколько точек зрения на проблемы, рассмотренные в этой статье, так как нет соответствующих разъяснений уполномоченных органов. Поэтому, приняв ту или иную точку зрения, вы должны быть готовы ее отстаивать - а аргументы у вас теперь есть.

Смотрите видео: Как при увольнении произвести удержание за использованный авансом отпуск? (MARCH 2021).

Pin
Send
Share
Send
Send