Помощь Юриста

Трудовой договор без записи в трудовую книжку

Pin
Send
Share
Send
Send


Устройство на работу без записи в трудовой книжке – весьма распространенное явление. В откровенно противозаконных случаях работник не имеет никакого официального статуса на предприятии и получает «черную» зарплату. Однако трудовое законодательство предусматривает ситуации, когда возможно оформление сотрудника не стандартным методом – по трудовой книжке, а альтернативными способами.

Содержание:

Когда закон разрешает работать без трудовой книжки

Статьи 44 и 48 ТК РФ допускают принятие сотрудника работодателем на условиях трудового договора, но без фиксации этого факта в трудовой книжке:

  • внешнее совместительство – когда работник является штатным сотрудником другого предприятия, а в указанной компании трудится на условиях неполного дня или удаленного доступа,
  • выполнение рабочих обязанностей у гражданина-физического лица, не имеющего статуса ИП.

Только перечисленные обстоятельства дают право заключать трудовые договоры с работниками без занесения сведений о работе в трудовую книжку.

Внешнее совместительство – нюансы работы

Гражданин, имеющий несколько мест работы, и оформленный по трудовым договорам, имеет полные права, гарантированные ему законодательством по труду:

  • отпуск, в предусмотренном законе объеме, предоставляемый по согласованию с руководством в одно и то же время у всех работодателей,
  • в случае болезни – получение листка нетрудоспособности по каждому месту работы отдельно,
  • начисление трудового и страхового пенсионного стажа.

Имейте в виду: по желанию сотрудника, являющегося совместителем, работодатель может записать в трудовую книжку дополнительное место работы, руководствуясь информацией из выданной в основной фирме справки.

Трудоустройство у физического лица

Помощник по дому, няня, репетитор, садовник – такие специальности часто востребованы на рынке труда в частной сфере. Граждане, не являющиеся по статусу субъектами предпринимательства, вправе нанимать на работу сотрудников, если эта деятельность не связана с извлечением прибыли.

Естественно, никакой записи в трудовой книжке об этом периоде рабочей деятельности быть не может, а права сотрудника защищает оформленный трудовой договор между физическими лицами.

При заключении такого соглашения частный работодатель должен оповестить местные органы власти о найме людей для работы. Таким же образом передаются данные об уволенных сотрудниках.

Условия работы у частника не должны противоречить положениям трудового законодательства – в части продолжительности рабочего времени, предоставления выходных дней и ежегодного отпуска, иных социальных гарантий.

Частное лицо, выступающее в качестве работодателя, должно нести обязанность по уплате страховых взносов во внебюджетные фонды (медстрах, соцстрах, Пенсионный фонд), чтобы обеспечить наличие страхового и трудового стажа для своего работника.

Договор подряда и договор оказания услуг – чем они отличаются от трудового контракта?

Альтернативой трудовому контракту являются часто используемые в практике договоры гражданско-правового характера (ГПХ):

  • об оказании услуг,
  • подряда,
  • авторский,
  • агентский.

Работа по этим видам договором подчиняется нормам гражданского законодательства, в отличие от соглашения, которое лежит в сфере действия Трудового кодекса.

Отличия трудового контракта от гражданско-правовых договоров более детально рассмотрены в отдельной сводной таблице.

Гражданско-правовые договоры зачастую призваны замаскировать обычные трудовые контракты, поскольку имеют ряд ценных преимуществ для работодателя:

  • исполнитель по договору ГПХ выполняет порученное ему задание за свой страх и риск, заказчика интересует только конечный результат,
  • договор имеет строго определенный срок действия,
  • заказчиком после выполнения порученного задания оплачивается только оговоренная сумма, а не все рабочее время, затраченное исполнителем на выполнение работы,
  • период действия договора ГПХ засчитывается в страховой стаж работника, но не включается с трудовой стаж,
  • заказчик не имеет обязанностей по социальному обеспечению работника, не оплачивает отпуск, время болезни или командировки,
  • договор подряда/оказания услуг в любой момент до подписания акта выполненных работ может быть расторгнут по инициативе заказчика,
  • исполнитель использует для выполнения работы по договору ГПХ собственное оборудование и материалы.

Важно: за использование договора ГПХ, подменяющего трудовое соглашение, работодатель подлежит наказанию в виде штрафа. Руководитель организации обязан будет уплатить от 10 до 20 тысяч рублей, а предприятие – от 50 до 100 тысяч рублей.

Чего нельзя указывать в договоре подряда

Фискальные органы уделяют серьезное внимание правильности оформления договоров подряда и договоров об оказании услуг физическим лицом. Именно эти виды договоров ГПХ чаще всего используются работодателями для сокрытия факта трудовых отношений. Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих структур, следует с осторожностью применять термины и формулировки контракта.

Целесообразно соблюдение в гражданском договоре следующих условий:

  • нельзя привязывать работу или услугу к конкретным трудовым функциям, указанию должностей по штатному расписанию,
  • необходимо наличие в договоре ГПХ количественных параметров выполняемой работы,
  • поручение должно носить не продолжительный, а разовый характер,
  • не допускается упоминание о соблюдении работником правил внутреннего распорядка организации,
  • для выполнения задания исполнителю не предоставляется рабочее место или необходимое оборудование,
  • оплата по договору не должна пересекаться по времени с установленными в компании сроками выплаты зарплаты, не допускается фиксированный гарантированный размер выплат,
  • привлечение исполнителя по договору подряда к выполнению сверхурочных работ или направление его в командировку за счет работодателя.

Акт выполненных работ – обязательная часть договора ГПХ

Непременным условием правильного составления гражданского договора является оформление акта выполненных работ по завершении предписанного задания. Документ может иметь любую форму, важно наличие обязательных атрибутов:

  • название документа,
  • дата,
  • указание организации-заказчика и данных исполнителя,
  • перечисление выполненного объема работ с определенными единицами измерения и величиной денежного вознаграждения,
  • подписи и реквизиты исполнителя и заказчика.

Важно: поскольку договор ГПХ заключается на конкретный период времени, для продолжения деятельности исполнителя требуется составление нового договора, с перечислением другого объема работ. Акт приема-передачи оформляется в дополнение к каждому договору подряда.

Чем рискует работник при трудоустройстве по договору ГПХ

С точки зрения закона, договор гражданского права – вполне приемлемая альтернатива обычному трудовому соглашению. В определенных ситуациях договор подряда или агентский договор могут быть более выгодными для работника:

  • гражданский договор не обязывает сотрудника ежедневно посещать офис – порученный объем работ выполняется в любое удобное для человека время,
  • у исполнителя нет непосредственного руководителя, он действует от своего имени и отвечает только перед собой,
  • исполнитель не привязан к конкретной компании, при наличии потенциала он может сотрудничать с несколькими организациями, что существенно повысит его вознаграждение.

Вместе с тем, гражданин, работающий по договору гражданского права, не защищен от капризов заказчика положениями трудового законодательства. Негативные последствия гражданских правовых договоров заключаются в следующем:

  • исполнитель не имеет права на любой вид отпуска (ежегодный, учебный, декретный),
  • в случае болезни время, проведенное на лечении, не оплачивается,
  • у сотрудника, оформленного по договору ГПХ, образуется «брешь» в трудовом стаже,
  • вознаграждение, получаемое исполнителем по гражданскому договору, в дальнейшем не берется в расчет при исчислении среднего заработка (для оплаты отпусков или социальных пособий),
  • если порученное задание выполнено с нарушением срока, заказчик вправе применить к исполнителю штрафные санкции,
  • заказчик может по собственной инициативе прервать действие договора подряда в любой момент, до окончания срока его действия. В лучшем случае исполнитель в таком случае получит только часть положенной ему суммы, в худшем – останется без вознаграждения.

Оформление на работу без трудовой книжки возможно. В конечном итоге, гарантией соблюдения законных правоотношений между работником и работодателем выступает не запись в трудовой книжке, а корректно заполненный договор. Если у сотрудника есть выбор, то имеет смысл отдавать предпочтение стандартному трудовому договору. В ситуациях, когда работодатель настаивает на трудоустройстве по договору ГПХ, следует максимально обезопасить себя, тщательно изучив условия контракта.

Законодательная сторона вопроса

В соответствии с нормами ст.66 ТК РФ трудовая книжка ведется на каждого сотрудника, проработавшего на предприятии свыше 5 дней и при первом трудоустройстве свыше календарной недели, что, по сути, при пятидневке является тождественным понятием.

То есть за каждым работодателем на законодательном уровне закреплена обязанность отражать трудовые взаимоотношения не только в локальных актах или распорядительных документах, но и в трудовой книжке.

Однако в некоторых случаях, запись о наличии трудовых отношений в оговоренный документ не вносится в связи с тем, что данная норма не закреплена на законодательном уровне.

В частности, не оформляется запись в трудовую книгу в следующих ситуациях:

  1. при занятости в качестве внешнего совместителя, конечно если таков выбор работника,
  2. при оформлении трудовых отношений в порядке гражданско-правового договора либо договора подряда,
  3. в случае если работодателем является физическое лицо, на основании той же ст.66 ТК РФ, в которой прямо указано, что физ. лица не имеют права вносить записи в книги о труде.

Нюансы такого оформления трудовых отношений

Однако, учитывая, что каждый труженик должен не только работать, даже если таков его выбор, но и отдыхать, на законодательном уровне установлены ограничения для дополнительной занятости, в частности, в той же ст.284 ТК РФ сказано, что работа в качестве совместителя не должна превышать половину нормы рабочего времени в месяц. Конечно, педагоги и медики в силу особенностей их отраслей могут работать, и большее количество времени, но только в некоторых случаях.

Также совместителю дано право не сообщать по основному месту работы, о дополнительной занятости, за исключением некоторых случаев, когда требуется разрешение от директора. Из чего следует, что если сотрудник не уведомил о дополнительной работе, то запись в трудовую книжку внесена и не будет, ведь оговоренный документ храниться только по основному месту работы и вносить запись о трудоустройстве имеет право только кадровый работник на основании заявления труженика.

То есть на вполне законных основаниях с работником будет заключен трудовой договор о совместительстве, он будет трудиться, получать заработную плату, перечислять налоги и пользоваться другими льготами и гарантиями, установленными для тружеников на основании норм ТК РФ, но при этом запись в трудовой книжке будет отсутствовать и на вполне законных основаниях.

Варианты оформления на работу без трудовой книжки

Существует и еще один вариант трудовых отношений, при оформлении которых внесение записи в трудовую книжку, не предусмотрена. В частности, при заключении гражданско-правового договора либо договора подряда, в основе которого лежит найм работника для выполнения определенной работы.

То есть нанятый работник не занимает штатную должность, не подчиняется нормам локальных актов предприятия, в том числе Правилам внутреннего распорядка, не имеет постоянного рабочего места.

В свою очередь работодатель не гарантирует работнику предоставление и оплату периодов нетрудоспособности, законного отдыха в виде тех же выходных, обеденных перерывов либо отпуска, не отвечает за технику безопасности. А также принимает работника только на время, а именно для выполнения конкретной работы, по окончании которой отношения сторон прекращаются на основании акта приема полученного результата.

Конечно, в ряде случаев, на основании той же ст.67 ТК РФ гражданско-правовой договор может впоследствии быть признан и трудовым. В частности, по согласованию сторон либо по решению суда, в случае, если работодатель изначально выбрал подобную форму правоотношений с целью уклонения от предоставления трудовых гарантий и компенсаций и в этом случае запись в трудовую книжку будет внесена не позднее 3-х дней. Но до тех пор, работник выполняет порученную ему работу в удобное время по собственному графику и запись в книгу о труде ему не вноситься, опять же на вполне законных основаниях.

О необходимости заключения трудовых договоров и возможности работы без записи в трудовой книжке рассказано в следующем видеоматериале:

Нюансы работы в рассматриваемом режиме у нанимателя (физ. лица), который не является ИП

В ст.66 ТК РФ сказано, что право и обязанность по внесению записи в трудовую книжку есть только у работодателя, вернее у уполномоченного лица предприятия, к примеру, того же штатного кадрового работника либо менеджера по персоналу. Также право вносить запись предоставлена индивидуальным предпринимателям, а вот физические лица, даже при найме работников, подобным правом не обладают, следовательно, заключать трудовые отношения они могут, на основании того же трудового договора, а вот вноситься запись в книгу о труде нет.

Как правило, подобные правоотношения возникают при найме нянь, домработниц, репетиторов или иных работников, которые вроде бы исполняют свои обязанности на постоянной основе и имеют постоянные обязанности и место труда, а также фиксированный заработок, но при этом не являются штатными работниками.

Ведь частное лицо не является руководителем предприятия, следовательно, обязанности по предоставлению тех же отпусков, выходных либо обеденных перерывов за ними не закреплено, и поэтому все нюансы будущего сотрудничества закрепляются в договоре о найме. И соответственно в подобной ситуации учитывая, права физических лиц в качестве работодателей запись в книгу о труде не вносится и опять же на вполне законных основаниях.

Преимущества и недостатки такого трудоустройства

Как правило, любые правоотношения заключаются только с согласия сторон, которые изначально знают о положительных и отрицательных сторонах будущего сотрудничества, и соответственно делают свой выбор сознательно, предварительно оценив степень прибыли и потерь. В рассматриваемой ситуации конечно тоже есть свои стороны.

В частности, для работодателя подобные правоотношения являются более выгодными по следующим причинам:

  • экономия на оплате отпускных, больничных, сверхурочных ведь работнику по найму подобные гарантии не предоставляются в связи с тем, что отношения регламентируются гражданским законодательством, а не трудовым,
  • возможность прекратить сотрудничество в любом момент, без предварительного уведомления за два месяца и выплаты выходного пособия,
  • отказ в заключении договора по любым причинам, даже если они не связаны с деловыми качествами, ведь нормы ТК РФ на данные правоотношения не распространяются,
  • снижение оплаты труда в случае, если временному работодателю не понравилась выполненная работа.

Для работника же подобные отношения выгодны тем, что:

  • отсутствует обязанность каждый день ходить на работу в соответствии с установленным графиком, ведь работу можно выполнять в том режиме, который удобен самому работнику,
  • за выполненную работу можно получить фиксированную сумму сразу же единоразово,
  • нет обязательств перед предприятием по изучению техники безопасности, прохождению медицинских осмотров.

И в качестве отрицательной стороны данных отношений для работника можно выделить следующие аспекты:

  • при отсутствии записи в трудовой книге проработанный период не войдет в общий стаж, следовательно пенсия может быть меньшего размера,
  • работодатель может уволить в любой момент без предварительного уведомления,
  • нестабильность дохода, ведь договор по найму всегда носит временный характер, поэтому можно остаться без работы и постоянного дохода внезапно,
  • отсутствие гарантий предусмотренных ТК РФ, что подразумевает отсутствие права не только на отдых, но и запрет на выполнение дополнительных обязанностей, работы сверх установленной нормы, доплаты за вредные условия труда.

Процедура оформления

Как было сказано выше, в некоторых случаях при оформление трудового сотрудничества внесение записи в трудовую книжку не требуется, в связи с чем процедура оформления подобных правоотношений имеет свою нюансы.

В частности, при оформлении внешнего совместительства предоставляется пакет документов оговоренный в ст.283 ТК РФ, а именно паспорт и диплом об образовании, хотя в некоторых ситуациях требуют и справку с основного места работы об отсутствии вредных условий труда. Затем пишется заявление, заключается договор о взаимном сотрудничестве в котором в обязательном порядке указывается, что данная работа является совместительством и оговаривается график работы, учитывая установленные ограничения в плане рабочих часов. И потом уже издается приказ о приеме.

Конечно, работник-совместитель принимается на штатную должность, на него оформляется личное дело и он может рассчитывать и на отпуск и на выходные, а в некоторых случаях и на оплату больничных, конечно если отработал совместителем более двух лет. Но тем не менее, дополнительная работа без внесения записи в трудовую книжку в общий стаж не войдет, соответственно работник получит только более высокую оплату, но не компенсацию в старости за свой повышенный труд.

Имеются свои особенности и при оформлении гражданско-правового договора. В частности, при его заключении от работника требуется предоставить всего лишь паспорт и ИНН, и не более. При этом на временного сотрудника не оформляется приказ о приеме, а результаты труда по окончании выполненной работу принимаются по акту приема. При том работодатель не несет ответственности за технику безопасности и заболеваемость привлеченных сотрудников, и убытки понесенные в ходе выполнения работ будут признаны не хозяйственным риском, а будут взысканы с привлеченного работника.

Отличается порядок оформления правоотношений и при найме работников физическими лицами, ведь при заключении подобного договора также требуется минимальное количество документов. В частности, только паспорт и возможно диплом, да и то по требованию будущего работодателя. Конечно в договоре прописываются все условия сотрудничества от графика работы либо предоставляемых услуг, до размера оплаты и некоторых гарантий, но кроме гарантий закрепленных в самом договоре нанятый работник не может рассчитывать на дополнительную защиту. Ведь отношения сторон регулируются только оформленным документом и более ничем, хотя конечно в случае нарушений условий договора, защиту можно получить, но только в судебном порядке и при наличии доказательств.

Отличительные особенности трудового от гражданско-правового договора рассмотрены в следующем видеоматериале:

Отличия трудового договора от договора ГПХ

И трудовой контракт, и ГПХ заключаются в целях оформления отношений по выполнению гражданином для предприятия какой-либо работы, однако в первом случае возникают особые рабочие взаимоотношения, которые не регулируются Гражданским кодексом. Отличия двух видов соглашений состоят в следующем:

  • по ГПХ выполняется определенная работа, задание, тогда как по трудовому сотрудник осуществляет трудовую функцию, занимает должность в компании,
  • в трудовых взаимоотношениях гражданин обязан выполнять правила внутреннего распорядка, иные локальные нормативные акты, а также приказы и распоряжения руководства. При заключении договора ГПХ действует принцип равенства сторон,
  • работодатель имеет определенные обязательства в трудовых взаимоотношениях: выплата заработной платы работнику не реже чем два раза в месяц, уплата взносов, организация труда и безопасности, аттестация рабочих мест и т. д. Отношения сторон в ГПХ-соглашении регулируются только соглашением сторон и законом, внутренние правовые документы на них не распространяются, выплата вознаграждения может осуществляться в любом, не противоречащем закону порядке, о котором договорились стороны, взносы на страхование не производятся.

Договор ГПХ надо отличать от срочного трудового контракта. Чаще всего рабочие отношения оформляются на бессрочной основе, срочный контракт заключается только в том случае, если нельзя заключить бессрочный. Отличие срочных контрактов от ГПХ производится по признаку постоянства возложенных на сотрудника функций: соглашение ГПХ заключается не просто на определенный срок, а для выполнения конкретной задачи.

Приведем таблицу предпочтительных формулировок.

Трудовой договорДоговор ГПХ
Названия сторон: работник — работодательНазвания сторон: заказчик — исполнитель
Указание должностей по штатному расписанию, указание функции, например юрисконсультУказание на конкретную работу, например оформление искового заявления
Указание на постоянный характер, например ссылка на должностные инструкцииУказание количественных показателей, например составление двух исковых заявлений
Ссылка на ПВТР, обязательные для соблюденияОтсутствие ссылки на правила или иные локальные нормативные акты
Указание на местонахождение рабочего местаРабочее место гражданину не предоставляется
Материально-техническое обеспечение, СИЗ предоставляются работодателемИспользуются собственные материалы, техника, СИЗ
Выплата заработной платы не реже чем 2 раза в месяцВыплата вознаграждения осуществляется в соответствии с договоренностью сторон в контракте (желательно, чтобы график не совпадал по датам с графиком выплаты зарплаты на предприятии)
Допускается привлечение в сверхурочным работам или направление в командировкуФразы о сверхурочных работах и командировках недопустимы, это элемент трудовых взаимоотношений

Работа по трудовому договору без трудовой книжки

Минусов работы без книжки гораздо больше, чем плюсов. Однозначным плюсом для работодателя можно считать практически полное отсутствие формальностей и бюрократических сложностей. Гражданин получает относительную свободу при исполнении задания, в том числе отсутствие включения в иерархическую систему предприятия. При оформлении соглашения ГПХ гораздо проще прекратить взаимоотношения, что можно отнести и к плюсам, и к минусам, в зависимости от ситуации (хотя и тут нужно соблюдать осторожность и выполнять требования ст. 310 ГК РФ ).

Минусы отсутствия трудовой книжки по договору ГПХ:

  • не оплачиваются отпуска и больничные, отпуск вообще не предусмотрен, это элемент трудовых взаимоотношений,
  • взносы на страхование не отчисляются, вследствие чего гарантии работника снижаются,
  • отсутствие поощрительных и компенсационных выплат, в том числе премий,
  • отсутствие ответственности работодателя при получении производственных травм (если вред не причинен по вине заказчика).

Некоторые специалисты ошибочно рассматривают различные виды договоров гражданско-правового характера как работу по трудовому контракту без записи в трудовой книжке. Это некорректно, поскольку соглашения такого типа имеют сугубо гражданско-правовой характер. Соответственно, работодатель не должен оформлять книжку. Например, это относится к договорам на оказание услуг или авторского заказа.

Тем не менее, в ТК РФ предусмотрено три случая заключения трудового контракта без записи в трудовую книжку:

  • оформление совместительства,
  • дистанционная занятость,
  • работодатель является физическим лицом.

Работа по совместительству

В соответствии с пунктом 5 статьи 66 ТК РФ (ч. 5 ст. 66 ТК РФ), при принятии на работу в организацию гражданина, который будет выполнять обязанности по совместительству, сведения об этом вносятся в книжку по его желанию. При этом информацию можно указывать по основному месту занятости. Для этого необходимо предоставить документ, подтверждающий факт совместительства. Например, заверенная копия приказа о приеме на работу или справка со второго места трудоустройства с указанием реквизитов и других необходимых данных.

Дистанционная занятость

Работа по договору без трудовой книжки, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, возможна при дистанционной занятости, при условии, что сотрудник трудоустраивается впервые (с работодателя снимается обязанность оформить книжку). Чтобы работодатель мог реализовать эту возможность, подписывается соответствующее соглашение сторон. Оно может быть закреплено на бумаге путем добавления в документ фразы, подтверждающей эту договоренность. Либо работник составляет заявление с просьбой не заносить сведения о дистанционной работе в документ.

В таком случае, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ , основным документом, подтверждающим стаж работника, будет его экземпляр соглашения. Дополнительным подтверждением могут быть копии приказов о приеме на дистанционную работу и об увольнении, оформленные работодателем. Такой вывод можно сделать из анализа положений ч. 5 ст. 312.1, ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ. Учет и хранение таких документов работник организует самостоятельно.

Работодатель — физическое лицо

В соответствии с пунктом 3 статьи 66 ТК РФ, физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в книжках работников и оформлять их лицам, нанимаемым впервые. Документом, подтверждающим период занятости у такого работодателя, является договор найма, заключенный в письменной форме (абз. 2 ст. 309 ТК РФ).

Индивидуальные предприниматели не освобождаются от обязанности вносить записи в этот документ в отношении каждого работника. Этот факт подтверждает абзац 1 статьи 309 ТК РФ .

Работодатели — физические лица без статуса индивидуальных предпринимателей также могут заключать трудовые контракты. Такой работодатель не вправе вносить записи в трудовую книжку, а также выдавать новую. Таким образом, доказательством деятельности гражданина в этом случае является только его экземпляр контракта. При этом работодатель — физическое лицо также обязан производить отчисления в фонды, оформлять страховое свидетельство, если для сотрудника такая работа является первой. Договор может быть заключен как на определенный срок, так и носить бессрочный характер. Такой работодатель обязан, в соответствии со ст. 303 ТК РФ , уведомить органы местного самоуправления и зарегистрировать договор (по месту своего жительства).

Как оформляются трудовые отношения

В трудовом договоре должны быть отражены следующие сведения в отношении сотрудника и работодателя:

  • полное имя и место жительства гражданина,
  • реквизиты документа, удостоверяющего его личность,
  • реквизиты банковского счета для производства оплаты,
  • наименование юрлица, Ф.И.О. ИП или гражданина — работодателя,
  • имя лица, уполномоченного представлять интересы работодателя,
  • адрес работодателя,
  • его банковские реквизиты.

Полный перечень можно найти в ст. 57 ТК РФ . Это обычные реквизиты договора, но в этом случае их заполнению надо уделить особое внимание.

Переквалификация договора ГПХ в трудовой в судебном порядке

Нередко по обращению граждан происходит переквалификация договоров. При этом суд, принимая решение о сути договорных отношений, исходя из практики, оценивает следующие условия:

  • характер выполняемой работы (разовые задания или определенные должностные обязанности),
  • условия труда (наличие или отсутствие рабочего места, обеспечение оборудованием и материалами, соблюдение охраны труда),
  • порядок выплаты вознаграждения (даты и периодичность),
  • формулировки обязанностей (по Правилам трудового распорядка или нет),
  • наличие или отсутствие соцгарантий сотруднику (оплата больничного листа и т. д.).

Ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки

В статье перечислены три случая, когда законодательно закреплена возможность заключить договор найма на работу без книжки. В остальных случаях работодатель должен обеспечить наличие записи в книжке. Уклонение от этой обязанности преследуется законом и грозит вполне определенными последствиями для работодателя. Этот тезис закреплен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В связи с этим статья 5.27 КоАП РФ предусматривает штрафы за такое правонарушение в размере от 1000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение может повлечь штраф в размере от 10 000 до 70 000 рублей, а также дисквалификацию руководителя. Причем выплата штрафа не освобождает от гражданско-правовой ответственности перед работником: обязательства по надлежащему оформлению отношений, выплата различных компенсаций за период взаимоотношений и т. д.

Нередко наниматели скрывают под соглашениями гражданско-правового характера отношения, подпадающие под действие ТК РФ. Например, заключая договоры авторского заказа или на выполнение каких-либо услуг. Такие нарушения могут быть выявлены посредством проверки или вследствие жалобы, полученной от сотрудников. Проверяющие ориентируются на суть сложившихся правоотношений.

Часто подобные дела доходят до суда и решаются не в пользу нанимателя. Такой вариант исхода типичен, когда проверяющие приходят к выводу, что сложившиеся правоотношения между заказчиком и физическим лицом имеют постоянный характер и подпадают под действие ТК РФ. Поскольку при осуществлении работы по соглашению ГПХ сотрудник считается социально не защищенным, суд становится на его сторону. В частности, сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск и больничный. У нанимателя отсутствует ответственность за возмещение ущерба при получении производственной травмы, а беременным не оплачивается декретный отпуск. Кроме того, контракт может быть расторгнут в любое время. При этом сотрудник не получает уведомление об этом заранее. Поэтому следует заранее позаботиться о правильном оформлении сотрудников, чтобы избежать административной ответственности и ущемления прав трудящихся.

Порядок приема на работу на полставки (неполный рабочий день)

Согласно современному российскому трудовому законодательству, процесс устройства на новое место работы в любой ситуации предполагает оформление и последующее заполнение ответственным лицом книжки. В случае ее отсутствии у нанятого сотрудника книжка должна будет завестись работодателем. Сегодня существует простая схема ее заведения.
Кроме того, сведения об изменении условий вносятся в соответствующую часть – распорядительную. Также работодатель должен вписать и размер настоящей заработной платы сотрудника, его личные данные, наименование должности и номер табеля.

Пишется ли в трудовой книжке 0.5 ставки?

Уроки и школьные звонки позади, а сейчас самые большие каникулы — летние. За это время несовершеннолетний может успеть не только отдохнуть.

При необходимости устройства при отсутствии трудовой книжки обязательным является заключение соответствующего соглашения между руководителем предприятия и нанимаемым сотрудником. Он имеет название гражданско-трудового соглашения, при оформлении следует учитывать некоторые отличия от обычного трудового договора, который заполняется при устройстве на оговоренную должность.

Запись о приеме на основное место работы на полставки Трудовая книжка работника ведется и хранится по основному месту работы (п. Решая организационные вопросы, которые напрямую связаны с характерными особенностями правильного оформления и заполнения трудовых книжек работников, нужно уделить внимание и другим актуальным ситуациям, и вопросам.

Каждому работодателю намного выгоднее осуществить прямой перевод, при котором сразу же в трудовую книжку записывается о переводе на 0,5 ставки, чем увольнение и прием на полставки. Ведь при увольнении работнику необходимо выплатить всю компенсацию. Кроме того, сам сотрудник может иметь также основания для беспокойства.
Когда работника можно принять на полставки. — Образцы записей в трудовой книжке. Что значит «работник оформлен на полставки»? На этот вопрос есть по крайней мере два правильных ответа.

Наряду с вопросом, делается ли запись в трудовой книжке о переводе на 0,5 ставки, нередко возникает другая немаловажная проблема – отсутствие записи о совместительстве.

Классификация соглашений найма

Определение вида трудовых договоров может быть выполнено в зависимости от срока, в течение которого такой документ действует.

Они могут быть:

  • срочными,
  • временными,
  • заключенными на неопределенный период (до 5 лет), при условии, что со стороны федерального законодательства такой срок не регламентируется.

Наибольшее распространение получил тот, который предполагает его заключение на неопределенный срок.

Договоры срочного типа оформляются в таких ситуациях, при которых трудовые отношения не могут существовать в течение неопределенного времени, на что указывает характер требуемого к выполнению труда, а также тот объем усилий, которые будут приложены для исполнения поставленных задач. Ситуации, при которых трудовые отношения носят срочный характер, обозначены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

Выполнение трудовых обязанностей может быть продолжено даже после завершения установленного в них срока, в случае, если сторонами соглашения не предъявляются требования о расторжении, а со стороны сотрудника продолжается выполнение трудовых функций, договоренности будут считаться продленными на неопределенный срок.

Невозможность определения срока, в течение которого деятельность работника будет необходимой для работодателя, а также при наличии такой потребности на постоянной основе, заключаются договоры, не содержащие определенного периода действия.

Налоги и взносы

Возлагаемые на предпринимателя обязанности по внесению страховых взносов за принятых работников, продолжают существовать. Сбор таких перечислений осуществляет налоговая инспекция.

Со стороны работодателя за каждого из сотрудников должны быть уплачены:

  • НДФЛ (ставка 13 или 30%),
  • отчисления в ПФР,
  • взнос по медицинскому и социальному страхованию, связанному с утратой работоспособности работника, при выполнении труда.

Перевод работника с 0.5 ставки на полную ставку

  • Темы:
  • Кадровое делопроизводство
  • Приказы
  • Заработная плата

Случаи, когда работник работал на 0,5 ставки, но из-за сложившихся обстоятельств на предприятии его необходимо перевести на полную ставку, не редки. Для этого необходимо оформить ряд документов – дополнение к трудовому договору, соглашение и приказ о переводе на полную ставку.

В сегодняшней статье мы расскажем о правилах составления приказа, переводе на полную ставку работника, оформлении дополнительного соглашения. Из этой статьи вы узнаете:

  • что необходимо для перевода работника на полную ставку,
  • как составить приказ о переводе на полную ставку,
  • как оформить приказ и другие документы.

Перевести работника предприятия на полную ставку можно лишь по обоюдному соглашению сторон.

Вход на сайт

Приказ о переводе на полную ставку Для того, чтобы работник был переведен на полную ставку, руководителем оформляется приказ. В приказе следует указать следующие данные:

  1. Кто переводится – полное имя, паспортные данные, занимаемая должность.
  2. Новый график работ – полная рабочая неделя, полный рабочий день.
  3. Необходимо указать перерыв на обед и отдых.
  4. Указать дату, с которой приказ вступает в силу, и период, на который будет действовать этот приказ.
  5. Указать, как будет назначена оплата за работу – тарифная ставка, месячный оклад и пр.

Вы должны обязательно обозначить название организации, дату, номер документа, город расположения предприятия.

В распорядительной части даются сведения об изменении условий труда в соответствии с дополнительным соглашением.

Нужна ли в трудовой книжке запись о совместительстве?

Вопрос о том, нужна ли запись в трудовой книжке о приеме на работу по совместительству, довольно часто возникает у специалистов по кадрам. Впрочем, вопрос этот должен больше волновать именно работников, поскольку подобные записи вносятся по их желанию. Причем, совсем не важно, что это внешнее совместительство. Запись о любом из видов совместительства вносится на основном месте работы.

К сожалению, в России складывается ситуация, когда соответствующие пометки в трудовую заносятся крайне редко, так как работник зачастую просто боится, что руководитель узнает о подработке. Естественно, это потом не лучшим образом сказывается на размере пенсии.

Самые важные изменения этой весны!

В трудовую книжку работника заносятся сведения только о датах приема и увольнения (или перевода на другую должность на одном и том же предприятии) с работы, а также занимаемая должность.

Ни условия работы (полная или неполная ставка, например), ни получаемый оклад в книжку не заносятся.

При увольнении еще указывается причина увольнения (по собственному желанию, по истечению сроков контракта и т.п.).

Не стоит забывать и о незначительных финансовых потерях работодателя при некорректном оформлении первой трудовой или вкладыша в книжку. Так, если работодатель заводит на человека новую трудовую, он должен взять с него наличными деньгами стоимость бланка (заметьте, вычитать из зарплаты эти средства категорически запрещено).

У меня к Вам вопрос — когда и как Вы узнали об этой записи? Подтвердили ли Вы каким- либо образом своей подписью данную запись?

При заполнении трудовой книжки первый раз легко ошибиться — вписать не ту букву в фамилию или не то число в дату рождения. Обычно такое происходит, если заполнять трудовую книжку «на слух», а не переписывать данные с документов. Особенно часто ошибки случаются с именами и фамилиями, содержащими букву «ё» — их нужно вписывать строго как в паспорте.

В каком случае допускается работа по договору без трудовой книжки в 2019 году

Трудовой кодекс РФ предполагает возможность работу без трудовой книжки всего в 2-х вариантах оформления трудовых отношений:

  • При выполнении работы для физического лица, которые не является индивидуальным предпринимателем, в таком случае отношения регулируются главой 48 ТК РФ разделом 14, ч.4.
  • При работе по совместительству, в данном случае отношения между работником и работодателем регулируются главой 44 ТК РФ, разделом 12, ч.4.

Других вариантов работы по договору не внося соответствующую запись в трудовую, законодательство не предусматривает. Поэтому, если соискатель устраивает на работу в организацию или к индивидуальному предпринимателю без оформления, то скорее всего, с ним будет заключен гражданско-правовой договор, но он имеет некоторые отличие от стандартного трудового договора и срочного типа.

Договор по совместительству – нюансы работы

Трудовой договор по совместительству не обязывает работодателя вносить при его заключении запись в трудовую книжку работника. Такая обязанность возникает, если работник устраивается на основную работу и проработал на ней более 5 суток. Поэтому, к такому решению можно прибегать, если работодателя и работника устраивает работа без трудовой книжки. А в некоторых случаях люди могут и вовсе не желать вносить запись, к примеру, если не хотят ее портить не нужной должность, которая может быть ниже по статусу относительно предыдущей записи.

Гарантией трудовых отношений при работе по совместительству выступает трудовой договор, он должен предусматривать все нормы трудового законодательства – отпуск, больничные, график работы и т.д. Работа по договору совместительства также предусматривает начисление трудового стажа, а работодатель должен будет уплачивать за работника отчисления в ФОМС, ФСС и ПФР.

Работа по договору на физическое лицо – возможные нюансы

В данном случае нанимателем на работу является физическое лицо, у которого отсутствует регистрация в качестве индивидуального предпринимателя. Гражданин в праве нанять работника, к примеру, для ведения личного хозяйства – садовника, кухарку, горничную и т.д. При этом подразумевается, что трудовая деятельность работника не несет в себе извлечение коммерческой прибыли, а овощи и фрукты с сада выращиваются для личного потребления.

Если нанимателем является физическое лицо, то он не вправе вносить какие-либо записи в трудовую книжку сотруднику, как и заводить ему новую трудовую. Таким образом, гарантией трудовых отношений будет являются заключенный трудовой договор в письменном виде. Поэтому стоит отнестись с особым вниманием к составлению договора или обратиться за помощью к юристу, который сможет составить правильно данный документ.

Особенности таких взаимоотношений:

  • Трудовой договор может быть заключен как на определенный срок, так и бессрочный, при этом он может быть индивидуальным, но условия не должны противоречить действующим трудовым нормам, в том числе это касается продолжительности рабочей недели, отпуска т.д.
  • Наниматель должен осуществлять платежи за своих работников в ФСС и ПФР.
  • Если работник трудоустраивается впервые, то наниматель должен оформить на него страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС).

Отличия договора гражданско-правового характера и стандартного трудового

Наниматели могут довольно часто заменяют понятия трудовых отношений договором гражданско-правового характера (ГПХ). И хотя оба они описывают обязанности сотрудника и суть работы, но они имею существенные отличия между собой:

  1. Для договора ГПХ сторонами правоотношений являются заказчик и исполнитель при оказании услуг, принципал и агент для агентского договора. В случае же трудового договора сторонами являются работодатель и работник.
  2. Договор ГПХ с одной стороны включает необходимый условия об обязанности и правах сторон, но с другой стороны работодатель не обязан осуществлять обязанности, которые предусмотрены ТК РФ, такие как – оформление трудовой книжки, оплачивать больничные и отпускные, командировочные и осуществлять прочие выплаты.
  3. По договору ГПХ на сотрудника не распространяются правила внутреннего распорядка организации.
  4. Договор ГПХ обязывает уплачивать за работника обязательные платежи и отчисления в страховые фонды, однако трудовой стаж по такому договору не исчисляется.
  5. Обычный трудовой договор, как правило, заключается на бессрочный срок, но может быть также и срочным договором – они подразумевают, что будет выполнять ряд поставленных перед ним трудовых обязанностей, которые будут одинаковы из месяца в месяц. Договор ГПХ чаще всего заключается для выполнения в оговоренный срок конкретной задачи.
  6. Договор ГПХ может подразумевать индивидуальный график оплаты за выполненную работу, а пол стандартному договору заработная плата должна выплачиваться 2 раза в месяц и делится на авансовую часть и основную.

В любом случае стоит понимать, что правоотношения будут регулироваться на основании трудового договора, а не как на основании записи в трудовой книжке, об отмене которой, кстати, разговоры ведутся уже довольно давно.

Непоправимых последствий не возникнет, если в трудовой книжке будет отсутствовать запись, трудовой договор заключен и при этом наниматель пытается избежать уплаты страховых взносов за сотрудника. Поэтому трудовые отношения не должны выходить за рамки трудового кодекса и работодатель не вправе отказать от внесения записи в трудовую книжку, если это требуют нормы закона.

Минусы работы без трудовой книжки по договору ГПХ

Итак выделим основные минусы для работника, которые возникают при заключении договора ГПХ:

  • Отсутствие оплачиваемого отпуска.
  • Работодателем отчисляются взносы только в ФОМС и ПФР.
  • Заключается на определенный срок, по истечению которого он вправе быть расторгнут, причем такой договор может быть расторгнуть раньше оговоренного срока, а работодатель может и не извещать работника за два месяца до этого решения.
  • Отсутствуют дополнительные выплаты, такие как премии, поощрения, тринадцатая зарплата и т.д.
  • Больничные не оплачиваются.
  • При уходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам – нет обязанности в выплате пособия, для их получения необходимо будет обращаться в отдел соцзащиты населения.
  • При получении работником производственной травмы у нанимателя нет никакой ответственности, а больничный может не оплачиваться.
  • При некачественном выполнении работы или выполнении ее не в срок может быть наложен штраф.

К существенному минусу договора ГПХ также относится и тот факт, что работодатель вправе отказать в трудоустройстве любому человеку без объяснения на то причин. При трудовом договоре у нанимателя нет права в отказе, если его не устраивает, на пример, возраст, пол, национальность или другие моменты, хотя он может подходить с точки зрения его профессиональности.

Смотрите видео: Как делать записи о работе в трудовой книжке? (April 2021).

Pin
Send
Share
Send
Send