Помощь Юриста

Как оформить сотрудника по совместительству

Pin
Send
Share
Send
Send


Совместительство бывает двух видов – внутреннее и внешнее.

Внутреннее – когда работник по собственному желанию заключает трудовой договор о выполнении работы в свободное от основной работы время в той же организации , но по иной специальности, должности или профессии (например, программист по совместительству работает веб-дизайнером).

Внешнее – когда работник по собственному желанию заключает трудовой договор о выполнении в свободное от основной работы время другой оплачиваемой работы (по тем же либо по иным профессии, специальности, должности) у другого работодателя .

В любом случае, при совместительстве в трудовой книжке запись об этом не делается (если только работник не изъявит такого желания).

В первоначальный трудовой договор никаких изменений не вносится, так как совместительство оформляется новым трудовым договором, в котором обязательно указано, что работа осуществляется по совместительству.

Если с работником, который (помимо основной работы) выполняет работу по совместительству, расторгнут основной трудовой договор, то договор о работе по совместительству это обстоятельство не затрагивает. Работник продолжает оставаться совместителем.

Его статус может измениться лишь в том случае, если трудовой договор о работе по совместительству будет с ним расторгнут, а вместо этого будет заключен новый трудовой договор о приеме на основную работу.

Работать по совместительству можно у неограниченного круга работодателей, если только ограничения не предусмотрены законами.

Вам не могут отказать из-за того, что Вы уже работаете по совместительству на другой работе.

При этом дополнительных условий – например, согласия работодателя по основному месту работы - не требуется.

Исключением является руководитель организации. Он может работать по совместительству у другого работодателя только при согласии уполномоченного органа организации, или собственника имущества этой организации.

Хотя, на практике, некоторые работодатели пытаются нагнать на сотрудников страха посредством внесения ограничительных мер в трудовой договор.

При этом многие работодатели аргументируют свое время логикой дикого капитализма – «весь творческий потенциал работника принадлежит мне».

Однако, по закону это далеко не так.

Работодатель платить работнику за определенную работу, сделанную в рабочее время. Никаких законных механизмов контролировать что работник делает за порогом офиса – у работодателя нет.

Таким образом, Вы можете смело пренебрегать этими «ограничительными» условиями и работать по совместительству, например, у других работодателей.

В обоснование своего законного права самостоятельно принимать решения о работе по совместительству Вы смело можете ссылаться на Трудовой кодекс (ст. 282), который разрешает работнику заключать трудовые договоры о работе по совместительству «с неограниченным числом работодателей».

Требования о получении согласия работодателя на работу по совместительству у другого работодателя в Трудовом кодексе не содержится.

Учитывая то, что в трудовом договоре могут быть предусмотрены только те условия, которые не ухудшают положение работника по сравнению с Трудовым кодексом и другими законами, работодатель не имеет права требовать обязательного согласования с ним вашего решения работать по совместительству.

Прием на работу по совместительству оформляется трудовым договором, для заключения которого вам надо предъявить работодателю:

  • паспорт (или другое удостоверение вашей личности),
  • диплом или иной документ о вашем образовании или профессиональной подготовке (или их заверенных копий), если работа потребует от вас специальных знаний,
  • справку о характере, условиях труда по основному месту работы, если вы поступаете на работу по совместительству с вредными и опасными условиями. Если в справке указано, что по основному месту работы условия труда не отклоняются от нормальных, то работодатель может заключить с вами трудовой договор на условиях совместительства о выполнении работы с вредными и опасными условиями труда.

Если же условия труда на работе, которую Вы планируете выполнять на условиях совместительства, условия труда обычные – справку предоставлять не требуется!

ВНИМАНИЕ: Перечень документов, которые могут попросить представить работодатели, установлен законом (ст. 283 Трудового кодекса РФ). Если работодатель потребует от вас других документов, а вы их не представите, это не может быть причиной для отказа принять вас на работу по совместительству. Например, на практике кадровая служба организации может попросить работника представить копию трудовой книжки для проверки наличия у него стажа работы по соответствующей специальности или квалификации. НО копия трудовой книжки, как и сама трудовая книжка не названы в законе в числе необходимых для трудоустройства документов, значит, требование кадровой службы незаконно.

При этом сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы только по желанию самого работника при представлении им документа, подтверждающего работу по совместительству.

Для целей охраны здоровья работников не допускается совместительство в следующих случаях:

  • для лиц, не достигших 18 лет,
  • для лиц, желающих работать по совместительству на тяжелых работах, работах с вредными и опасными условиями труда, если их основная работа связана с такими же условиями.
  • Для руководителя унитарного предприятия - руководитель унитарного предприятия не может быть учредителем (участником) юридического лица, занимать должность в госорганах, органах местного самоуправления, коммерческих и некоммерческих организациях, заниматься другой оплачиваемой деятельностью (кроме преподавательской, научной и иной творческой), а также заниматься предпринимательской деятельностью, быть единоличным исполнительным органом или членом коллегиального исполнительного органа коммерческой организации (если только это не входит в его должностные обязанности),
  • гражданского служащего – он не может участвовать на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией.

Существуют некоторые особенности работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры (см. Постановление Минтруда РФ от 30 июня 2003 г . N 41 "Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры").

1. Педагогическая работа высококвалифицированных специалистов на условиях совместительства с согласия работодателя может осуществляться в образовательных учреждениях повышения квалификации и переподготовки кадров в основное рабочее время с сохранением заработной платы по основному месту работы.

2. Для педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры не считаются совместительством и не требуют заключения (оформления) трудового договора следующие виды работ:

а) литературная работа, в том числе работа по редактированию, переводу и рецензированию отдельных произведений, научная и иная творческая деятельность без занятия штатной должности,

б) проведение медицинской, технической, бухгалтерской и иной экспертизы с разовой оплатой,

в) педагогическая работа на условиях почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год,

г) осуществление консультирования высококвалифицированными специалистами в учреждениях и иных организациях в объеме не более 300 часов в год,

д) осуществление работниками, не состоящими в штате учреждения (организации), руководства аспирантами и докторантами, а также заведование кафедрой, руководство факультетом образовательного учреждения с дополнительной оплатой по соглашению между работником и работодателем,

е) педагогическая работа в одном и том же учреждении начального или среднего профессионального образования, в дошкольном образовательном учреждении, в образовательном учреждении общего образования, учреждении дополнительного образования детей и ином детском учреждении с дополнительной оплатой,

ж) работа без занятия штатной должности в том же учреждении и иной организации, в том числе выполнение педагогическими работниками образовательных учреждений обязанностей по заведованию кабинетами, лабораториями и отделениями, преподавательская работа руководящих и других работников образовательных учреждений, руководство предметными и цикловыми комиссиями, работа по руководству производственным обучением и практикой студентов и иных обучающихся, дежурство медицинских работников сверх месячной нормы рабочего времени по графику и др.,

з) работа в том же образовательном учреждении или ином детском учреждении сверх установленной нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы педагогических работников, а также концертмейстеров, аккомпаниаторов по подготовке работников искусств,

и) работа по организации и проведению экскурсий на условиях почасовой или сдельной оплаты без занятия штатной должности.

Выполнение работ, указанных в подпунктах "б"-"з", допускается в основное рабочее время с согласия работодателя.

Продолжительность работы по совместительству не может быть больше 4 часов в день.

Однако, если по условиям вашей основной работы вы в какие-то дни бываете свободным от исполнения трудовых обязанностей, то в такие дни вы можете работать по совместительству целый рабочий день (смену).

Общее правило о продолжительности рабочего времени при работе по совместительству состоит в том, что за весь учетный период (например, месяц) продолжительность такого рабочего времени не может быть больше половины нормы рабочего времени, установленной для такого учетного периода.

Однако ограничения по времени не действуют, в случаях:

  • Если Вы приостановили работу по основному месту работы из-за задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней,
  • Если Вы были отстранены от основной работы (если вы нуждались в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, но отказались от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует),
  • Если вы руководитель организации (филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения), заместитель руководителя или главный бухгалтер и нуждаетесь в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, но отказались от перевода либо у работодателя отсутствует соответствующая работа.

Для фармацевтический, педагогических, медицинских работников и работников культуры установлены специальные правила о продолжительности работы по совместительству – установленные трудовым договором, они не могут превышать:

  • для медицинских и фармацевтических работников - половины месячной нормы рабочего времени , исчисленной из установленной для них продолжительности рабочей недели,
  • для медицинских и фармацевтических работников, у которых половина месячной нормы рабочего времени по основной работе составляет менее 16 часов в неделю - 16 часов работы в неделю,
  • для врачей и среднего медицинского персонала городов, районов и других муниципальных образований, где есть недостаток такого персонала - месячной нормы рабочего времени ,
  • для младшего медицинского и фармацевтического персонала - месячной нормы рабочего времени ,
  • для педагогических работников (в том числе тренеров-преподавателей, тренеров) - половины месячной нормы рабочего времени ,
  • для педагогических работников (в том числе тренеров-преподавателей, тренеров), у которых половина месячной нормы рабочего времени по основной работе составляет менее 16 часов в неделю - 16 часов работы в неделю,
  • для работников культуры, которых привлекают в качестве педагогических работников дополнительного образования, концертмейстеров, балетмейстеров, хормейстеров, аккомпаниаторов, художественных руководителей - месячной нормы рабочего времени (См Постановление Минтруда РФ от 30 июня 2003 г . N 41 "Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры)".

Работа по совместительству оплачивается по вашей договоренности с работодателем:

  • либо пропорционально отработанному вами времени (если вам установлены нормированные задания и оплата труда производится по конечному результату вашей работы),
  • либо исходя из выработки,
  • либо на иных условиях, согласно вашему трудовому договору.

Если вы работаете в районах, где установлены районные надбавки и коэффициенты к заработной плате, оплата вашего труда по совместительству осуществляется, исходя из этих коэффициентов и надбавок.

Если вы работаете по совместительству, то вам положен ежегодный оплачиваемый отпуск , который предоставляется одновременно с отпуском по вашей основной работе.

Если вы не отработали еще 6 месяцев в первый год работы по совместительству, то отпуск вам будет предоставлен авансом .

Если совместители занимают должность и выполняют работу, по которой основные работники имеют право на удлиненный отдых, им также предоставляют такой же отпуск.

Если продолжительность отпуска на работе по совместительству, меньше, чем по месту основной работы, Вы можете попросить работодателя, у которого работаете по совместительству, предоставить вам отпуск без сохранения заработной платы (на недостающее количество дней).

Гарантии и компенсации, которые полагаются вам в связи с совмещением работы с обучением либо в связи с работой в районах крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются по основному месту работы .

Все прочие гарантии и компенсации предоставляются вам как работающему по совместительству в полном объеме.

И когда это бывает выгодно

Иногда компании нужен новый сотрудник, но задач для него есть только на пару часов в день. Возникает вопрос, как оформить такого человека.

Бухгалтеры старой закалки могут предложить вариант «по совместительству». Но в реальности он не самый удобный. Разберемся, когда подходит совместительство, а когда лучше выбрать другой способ.

Совместительство

Итак, существует несколько факторов, определяющих совместительство: работник имеет основное место работы, выполняет трудовые функции (должностные обязанности) в свободное от основной работы время, делает это регулярно и также регулярно получает оплату за работу по совместительству. Трудовые отношения с таким сотрудником устанавливаются на основе трудового договора.

Как следует из статьи 60.1 ТК РФ, совместительство может быть внешним и внутренним.

Внешнее совместительство — это выполнение регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя (имеется в виду не по месту основной работы). Другим работодателем может быть и организация, и предприниматель без образования юридического лица, и работодатель — физическое лицо, не являющийся предпринимателем.

Внутреннее совместительство — выполнение другой регулярной оплачиваемой работы у работодателя по основному месту работы. То есть работник вправе заключить трудовой договор по основному месту работы с указанием должности, профессии, специальности в качестве совместителя.

Кто не может быть совместителем

Отдельным категориям граждан работу по совместительству запрещает Трудовой кодекс. Во-первых, это лица моложе 18 лет. А во-вторых, сотрудники, основная работа которых связана с тяжелыми работами, вредными и (или) опасными условиями труда. Эти сотрудники не могут работать по совместительству, если оно предполагает такие же условия труда.

Кроме того, некоторые ограничения для работы по совместительству установлены и для руководителей организаций. Так, согласно статье 276 ТК РФ «руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа)».

В определенных случаях Трудовой кодекс отсылает работодателя к иным федеральным законам и подзаконным актам, которые ограничивают совместительство отдельных работников. Это, в частности, федеральные законы о государственных и муниципальных унитарных предприятиях, органах судейского сообщества, адвокатской деятельности и адвокатуре, мировых судьях. В список подобных актов входят также постановления Правительства РФ (например, постановление, регламентирующее порядок и условия службы (работы) по совместительству в системе МВД России).

Запрет на совместительство содержится и в пункте 3 статьи 97 Конституции РФ. В данной норме закреплено, что депутаты Госдумы работают на профессиональной постоянной основе и помимо этого могут заниматься лишь преподавательской, научной или иной творческой деятельностью. Условия работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры также являются особенными, регулируются Трудовым кодексом, другими законами и актами. Например, одноименными постановлениями Правительства РФ от 04.04.2003 № 197 и Минтруда России от 30.06.2003 № 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры».

Заключаем трудовой договор с совместителем и оформляем его на работу

Процедура оформления на работу сотрудника на условиях совместительства такая же, как и при принятии его на основную работу. Трудовой договор с совместителем заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой с отметкой работника «Второй экземпляр трудового договора получил» хранится у работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Совместительство: что изменилось

Чтобы оценить объем новаций, связанных с совместительством, нужно как минимум перелистать новую редакцию Трудового кодекса. Ольга Русакова сделала это за вас, а вам остается лишь просмотреть список основных изменений и обратить внимание на те из них, которые актуальны именно для вашей фирмы.

1. Утратила силу статья 98 Трудового кодекса, регулирующая трудовые отношения с совместителями. Появились новые статьи: 60.1 — о совместительстве и 60.2 — о совмещении.

2. Установлены правила заключения особого вида трудового договора — о выполнении работы на условиях совместительства.

Как и прежде, продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать 4 часов в день. А вот норма — не более 16 часов в неделю устарела.

Теперь в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Более того, в дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). Указанные ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству не применяются в случаях, когда работник:

— по основному месту работы приостановил ее согласно части 2 статьи 142 ТК РФ (в связи с нарушением работодателем сроков выплаты зарплаты),

— отстранен от работы на основании части 2 или 4 статьи 73 ТК РФ (при невозможности перевода работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением).

3. Существенно изменились дополнительные основания прекращения трудового договора с совместителями. Ранее трудовой договор с совместителем мог быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной. Теперь же законодатель уточнил, что такой договор может быть только бессрочным, и установил сроки, в которые работодатель обязан предупредить работника в письменной форме, — не менее чем за две недели до увольнения.

4. Серьезные изменения затронули статью 332 Трудового кодекса. Ранее «при замещении должностей научно-педагогических работников в высшем учебном заведении, за исключением декана факультета и заведующего кафедрой, заключению трудового договора предшествовал конкурсный отбор». Сейчас законодательство допускает принятие научно-педагогического сотрудника на работу без проведения конкурса, но только на условиях совместительства. Это сделано «в целях сохранения непрерывности учебного процесса».

В трудовом договоре необходимо прописать, что работа будет выполняться на условиях совместительства (абз. 4 ст. 282 ТК РФ). К примеру, соответствующее положение может выглядеть так: «Работник принимается на работу к Работодателю на условиях совместительства».

Типичная ошибка работодателей: с сотрудником, которого принимают на работу в качестве внутреннего совместителя , не заключается новый трудовой договор. При этом зарплата рассчитывается одновременно и по основной работе, и по работе, выполняемой по совместительству.

Однако с таким работником необходимо не только заключить трудовой договор, но и заполнить на него личную карточку (форма № Т-2), а также присвоить табельный номер. То есть в табеле учета рабочего времени этот работник будет фигурировать дважды: как основной работник и как совместитель.

Перечень обязательных документов при приеме на работу на условиях совместительства приведен в статье 283 Трудового кодекса. Это:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,

— диплом или иной документ об образовании, профессиональной подготовке в случае, если предстоящая работа требует специальных знаний (или надлежаще заверенные копии таких документов),

— справка о характере и условиях труда по основному месту работы, если работник принимается на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Однако перечисленные документы от внутреннего совместителя можно не требовать, поскольку копии всех необходимых документов такой сотрудник уже представил.

Продолжительность рабочего времени

Законодательство, как и прежде, ограничивает максимальную продолжительность рабочего времени совместителей, но не указывает минимальную продолжительность.

«Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников» (ст. 284 ТК РФ). Например, если учетный период рабочего времени — одна неделя, норма рабочего времени — 40 часов, то продолжительность рабочего времени совместителя не может превышать 20 часов.

СОВЕТ

Если в фирме работают совместители

1. Вам необходимо принять работника на условиях внутреннего совместительства на аналогичную вакантную должность. В такой ситуации лучше заблаговременно внести изменения в штатное расписание. А именно: переименовать должность или ввести новую штатную единицу, внести коррективы в должностную инструкцию или составить новую. Например, если сотрудник занимает по основному месту работы должность секретаря-референта, то по совместительству предложите ему должность секретаря.

2. Вы принимаете работника на условиях совместительства на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Пропишите в трудовом договоре обязанность работника уведомить вас, если по основному месту работы условия его труда станут аналогичными.

3. В вашей организации есть совместители, результаты труда которых, квалификация, скорость, качество работы выше, чем у основных работников. Имейте в виду, что вы можете установить совместителям надбавки за сложность, интенсивность и таким образом увеличить размер оплаты труда. Речь идет, конечно же, о работниках, которые занимают одинаковые должности с одинаковыми должностными инструкциями.

Обратите внимание : ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству не применяются в двух случаях.

Первый случай. По основному месту работы сотрудник приостановил работу в связи с нарушением работодателем сроков выплаты зарплаты (ч. 2 ст. 142 ТК РФ).

Второй случай. Сотрудник отстранен от основной работы в соответствии с медицинским заключением, а перевести его на другую работу невозможно (ч. 2 и 4 ст. 73 ТК РФ).

Учитывая, что режим рабочего времени и времени отдыха (он обычно для совместителей индивидуален) является обязательным условием для включения в трудовой договор, его необходимо прописать в трудовом договоре. Советую сделать это максимально подробно. Например, соответствующее положение можно сформулировать так:

«Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 20 (двадцать) часов: с понедельника по пятницу с 17.00 до 21.00.

Выходными днями для Работника являются суббота и воскресенье».

«Работнику устанавливается рабочая неделя продолжительностью 12 часов. Работник работает по скользящему графику: в понедельник, среду и пятницу с 18.00 до 20.00, во вторник и четверг с 17.00 до 20.00. Выходными днями для Работника являются суббота и воскресенье».

Оплата труда

Труд совместителей оплачивается «пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. На это указано в статье 285 ТК РФ.

При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ». При этом совместителям в обязательном порядке выплачиваются все необходимые районные коэффициенты и надбавки, где таковые установлены.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Совмещение: не пропустите нововведения

Ранее Трудовой кодекс не регулировал вопросы совмещения. Теперь же в статье 60.2 регламентирован порядок выполнения дополнительной работы:

— при совмещении профессий (должностей),

— расширении зон обслуживания, увеличении объема работы,

— исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

В соответствии со статьей 60.2 с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ).

Законодатель установил, что срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем работодатель устанавливает с письменного согласия работника.

Вместе с новой статьей появилось право работника досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а также право работодателя досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Как видим, законодательство предусматривает несколько вариантов расчета заработной платы. Самое главное при выборе системы оплаты труда совместителя — соблюдение норм статьи 132 ТК РФ. В ней указано: «заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается». При установлении размеров зарплаты какая бы то ни была дискриминация запрещается.

Несколько слов о минимальном размере заработной платы совместителей. В соответствии со статьей 133 ТК РФ «месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда». Но оплата труда совместителей может быть рассчитана пропорционально отработанному времени или пропорционально выработке и, таким образом, быть меньше МРОТ.

Отпуск

Порядок предоставления отпуска совместителям четко прописан в статье 286 Трудового кодекса и значительно отличается от порядка предоставления отпуска по основной работе. В частности, в этой статье сказано, что «лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом».

Таким образом, норма, установленная статьей 122 ТК РФ, согласно которой «право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя», в отношении совместителей не действует. Внешнему совместителю, который желает получить очередной отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы, можно порекомендовать взять соответствующую справку по основному месту работы и представить ее работодателю, у которого выполняется работа по совместительству.

Продолжительность отпуска совместителей так же, как и основных работников, не может составлять менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Если продолжительность отпуска совместителя на основной работе больше, чем на работе по совместительству, работодатель обязан по просьбе совместителя предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты соответствующей продолжительности. Исчисление размера средней заработной платы для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска производится по общим правилам. Об этом говорится в статье 139 Трудового кодекса.

Общество с ограниченной

127006, Москва, проспект Мира, д. 120.

На № ________ от _____

СПРАВКА

Настоящая справка выдана Кондукову Владимиру Ивановичу в том, что ему предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работы в ООО «Рассвет» с 13 ноября 2006 года продолжительностью 28 календарных дней.

Директор по персоналу

ООО «Рассвет» А.В. Чаплыгина

Как поступить, если совместитель, использовав отпуск авансом, увольняется? В этой ситуации работодатель вправе в соответствии со статьей 137 ТК РФ удержать из заработной платы работника деньги за неотработанные дни отпуска.

Гарантии и компенсации

Сотрудникам, работающим на условиях совместительства, гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством, локальными нормативными актами, соглашениями предоставляются в полном объеме. Исключение составляет перечень гарантий и компенсаций «лицам, совмещающим работу с обучением, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях». В этих случаях гарантии и компенсации предоставляются работникам только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Еще одно исключение. Согласно Трудовому кодексу совместитель может быть уволен в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 81), а также в связи с сокращением численности (штата) работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ст. 81). Такому работнику выплачивается только выходное пособие в размере среднего месячного заработка на основании статьи 178 ТК РФ. Так как этот работник уже трудоустроен по основному месту работы, за ним не сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства.

Увольнение

Трудовой договор с совместителем в соответствии со статьей 288 Трудового кодекса может быть прекращен по общим основаниям. Они, напомним, предусмотрены в статье 77 ТК РФ. Но в статье 288 установлены дополнительные основания прекращения трудового договора: «трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной».

Обратите внимание : речь идет о договоре, заключенном на неопределенный срок. Следовательно, срочный трудовой договор не может быть прекращен на данном основании.

Как следует из статьи 288 ТК РФ, работодатель, который прекращает трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, обязан предупредить об этом совместителя в письменной форме. Причем сделать это нужно не менее чем за две недели до указанного события.

Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы. В этот день работодатель обязан произвести с ним полный расчет.

И еще один момент. Согласно статье 66 ТК РФ «по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству».

Общество с ограниченной

127006, Москва, проспект Мира, 120.

На №______ от_____

вахтеру ООО «Рассвет»

Уведомление

Настоящим уведомляю, что трудовой договор с Вами от 12 апреля 2005 года № 14 будет прекращен 27 ноября 2006 года (на основании статьи 288 ТК РФ) в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной.

ООО «Рассвет» В.В. Конюхов

Дополнительное соглашение № 1 от 09 октября 2006 г.

к трудовому договору № 15 от 02 февраля 2004 г.

г. Москва «09» октября 2006 г.

ООО «Каскад» в лице генерального директора Власова Анатолия Евгеньевича, действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем Работодатель, и гражданка Российской Федерации Лимонова Мария Григорьевна, именуемая в дальнейшем Работник, заключили дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Дополнить трудовой договор № 15 от 02 февраля 2004 года следующим пунктом:

«Работнику поручается в порядке совмещения должностей выполнение обязанностей офис-менеджера с доплатой за совмещение должностей в размере 5000 рублей в месяц».

2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и вступает в действие с 10 октября 2006 года.

Адреса и подписи сторон.

Совмещение профессий (должностей)

При совмещении профессий (должностей) предполагается, что сотрудник наряду с работой, обусловленной трудовым договором, выполняет дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 60.2 ТК РФ). Разберемся в нюансах.

Под совмещением профессий понимается выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии. Совмещение должностей — это выполнение работником дополнительной работы по другой должности. Понятие «совмещение профессий» применяется в отношении рабочих, а понятие «совмещение должностей» — в отношении служащих и специалистов.

К совмещению относится и расширение зон обслуживания, увеличение объема работы . В этом случае сотрудник наряду с работой, определенной трудовым договором, выполняет дополнительный объем работ по одной и той же профессии или должности.

И наконец, еще одна разновидность совмещения — исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором . В такой ситуации работник заменяет другого работника, который отсутствует в связи с болезнью, отпуском, командировкой (или по другим причинам) и за которым в соответствии с действующим законодательством сохраняется рабочее место (должность).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, устанавливается работодателем с письменного согласия работника. Так сказано в статье 60.2 ТК РФ. Размер оплаты совмещения устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. На это указано в статьях 60.2 и 151 ТК РФ.

Все виды совмещения профессий (должностей) могут быть поручены только с письменного согласия работника. Совмещение оформляется следующим образом. В связи с тем что условия о «трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы)» являются обязательными для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ), с работником, совмещающим профессии (должности), необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

На основании заключенного дополнительного соглашения необходимо издать приказ о совмещении должностей, например, с таким текстом:

«Лимоновой Марии Григорьевне, секретарю-референту, поручить в порядке совмещения должностей выполнение обязанностей офис-менеджера с 10 октября 2006 года с доплатой за совмещение должностей в размере 5000 рублей в месяц».

Обратите внимание : при оформлении совмещения не требуется заключать новый трудовой договор, равно как и делать записи в трудовой книжке.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ). В этом случае также заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, а на его основании издается приказ об отмене совмещения.

Основные принципы

Многие люди, желающие улучшить свое материальное состояние путем дополнительного трудоустройства, часто сталкиваются с различными препятствиями на своем пути. Данный процесс подразумевает подготовку целого пакета документов и множество дополнительных справок. Важно обратить внимание, что предприятия, в штате которых имеются сотрудники, совмещающие несколько должностей, вынуждены использовать особые методы ведения внутреннего документооборота компании. В отношении таких работников используются особые методы оформления отпуска, больничных листов и служебных командировок.

Для начала следует разобраться с вопросом о том, сколько должностей может совмещать один человек. В двести восемьдесят второй статье ТК РФ, приведен перечень правил, касаемо совместительства. Если отбросить в сторону юридическую терминологию, то совместительство можно охарактеризовать, как исполнение должностных обязательств в личное время. Нужно отметить, что подобные обязательства могут быть не скреплены основным трудовым соглашением.

Согласно установленным правилам, совмещение нескольких должностей допустимо в том случае, когда рабочие графики не пересекаются друг с другом.

Совмещать несколько должностей можно как в условиях одного предприятия, так и ведя трудовую деятельность в различных организациях. Далее мы предлагаем рассмотреть основные виды совместительства.

Разновидности совместительства

Разобравшись с вопросом, что значит работа по совместительству, следует перейти к рассмотрению различных методов совмещения трудовой деятельности. Первым методом является внешнее совместительство, при котором сотрудник выполняет свои должные обязанности, ведя трудовую деятельность у разных работодателей. Важно отметить, что помимо самих организаций, могут различаться и их сферы деятельности. Основываясь на вышеперечисленных сведениях, можно сделать вывод, что совмещаемые должности не пересекаются как по виду деятельности, так и по рабочему графику.

Внутренне совместительство чаще всего имеет временные ограничения, когда работником выполняются не только свои обязанности, но и обязанности заболевшего (находящегося в отпуске либо командировке) коллеги. В некоторых случаях допускается внутренне совместительство, имеющее постоянную основу.

Прием на работу и оформление трудового договора с совместителем проводится аналогично тем же действиям в отношении основных работников

Следует обратить внимание, что согласно действующему законодательству, совместительство имеет определенные ограничения по времени. К примеру, с девяти утра до двенадцати дня, сотрудником исполняются одни обязанности, а с двенадцати дня до шести вечера — другие. Как показывает практика, при внутреннем совместительстве данное правило редко исполняется. Даже в том случае, когда порядок трудовой деятельности регулируется договором, заключенным с работодателем, сотрудники, совмещающие несколько должностей, самостоятельно решают какую работу выполнять в определенное время.

Следует обратить внимание на то, что при внутреннем совместительстве главным критерием является качество исполнения трудовых обязательств. Совмещение нескольких должностей одним сотрудником допускается только в том случае, когда он успешно справляется с основной трудовой деятельностью.

В сорок четвертой главе Трудового Кодекса РФ содержится информация о правилах документального оформления подобного метода трудовой деятельности, требованиях к совместителю, и о тех ситуациях, когда данный метод использовать запрещено. Важно обратить внимание на то, что под данную информацию отведен отдельный раздел, на основании которого регулируются правовые отношения между работником и нанимателем. Совместительство имеет множество тонкостей и особенностей со стороны правоотношений, поэтому с этой информацией необходимо ознакомиться в обязательном порядке.

Руководствуясь выдержками из этого раздела ТК РФ, следует выделить следующие нюансы:

  1. При совмещении нескольких должностей, работник и наниматель обязаны заключить отдельное соглашение.
  2. Совмещение трудовой деятельности не доступно для лиц, не имеющих постоянного трудоустройства.
  3. Выполнять обязанности совмещаемой должности можно только в свободные часы, после выполнения основных обязательств.
  4. Существует ряд сотрудников, для которых совмещение нескольких должностей — недопустимо.

Основываясь на вышеприведенных правилах, можно сказать о том, что в сорок четвертой главе Трудового Кодекса содержатся полные сведения о правилах ведения подобной трудовой деятельности. Изучение этого раздела позволит предупредить развитие возможных конфликтов с работодателем и поможет правильно подойти к вопросу оформления совместителя.

В трудовом договоре с совместителем важно указать вид занятости – работа по совместительству

Правила заключения трудового соглашения

Работа по совместительству – это тяжелый труд, имеющий множество юридических тонкостей. Следует обратить внимание, что при внутреннем совместительстве, работодатель обязан заключить с работником дополнительное трудовое соглашение. Этот документ является основанием для регулирования спорных вопросов между сотрудником и нанимателем. Также на основе этого документа осуществляется уплата налогов, а также пенсионных и страховых взносов.

Также следует обратить внимание на то, что в обязанности руководителя входит издание соответствующего приказа о зачислении в штат нового работника. Следует упомянуть, что совмещение нескольких должностей обладает особенностями. Сотрудникам кадрового отдела потребуется учитывать «особенности» такого сотрудника при оформлении больничных, отпусков и других документов. В рассматриваемой ситуации, самому сотруднику потребуется получать от врача несколько выписок, которые будут предоставлены основному и второму работодателю. То же самое правило распространяется и на другие документы.

В случае с отпуском по беременности и родам, сотруднице потребуется составить несколько копий заявления на отпуск, которые будут переданы всем руководителям организаций, где осуществлялась трудовая деятельность. Это означает, что все необходимые документы подготавливаются с учетом нескольких мест трудовой деятельности. Также следует обратить внимание на то, что работнице предоставляется право выбора между пособием по уходу за новорожденным или однократной выплатой при уходе в декретный отпуск. До две тысячи шестнадцатого года, сотрудницы, совмещающие несколько должностей, могли получать пособие от каждого работодателя.

Учитывая все вышеперечисленное можно сказать, что работа по совместительству является источником не только дополнительного дохода, но и дополнительных хлопот как со стороны нанимателя, так и сотрудника. Для того чтобы выполнить все требования, установленные законодательством, в отношении трудового оформления совместителя, потребуется приложить немало усилий. Важно обратить внимание, что помимо очевидных достоинств этого метода ведения трудовой деятельности, существуют скрытые подводные камни.

Человеку, желающему получить дополнительное рабочее место, необходимо тщательно обдумать свое решение. Для начала следует задаться вопросом о том, сможете ли вы качественно исполнять свои должностные обязанности. Помимо этого, потребуется подумать о собственной семье и количестве оставшегося свободного времени. Для того чтобы получить желаемый результат, необходимо подходить к поиску дополнительного дохода с удвоенным вниманием. Важное значение следует уделять этапу оформления документов.

Принимая совместителя, важно убедиться, что он не входит в число ограничений на дополнительную занятость

Кто не может работать по совместительству

Рассматривая различные особенности работы по совместительству, следует подробно остановиться на категории лиц, для которых подобный метод трудовой деятельности запрещен. В эту категорию входят следующие граждане:

  1. Лица, не достигшие совершеннолетнего возраста (В данной ситуации, продолжительность трудового дня регулируется действующим законодательством).
  2. Работники определенных областей (сотрудники муниципальных учреждений).
  3. Сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность на «вредном» производстве, не могут использовать метод внутреннего совмещения.
  4. Недопустимо одновременно осуществлять трудовую деятельность на конкурирующих предприятиях.
  5. Запрещено совмещение нескольких должностей для лиц, имеющих инвалидность первой и второй группы.

Нужно понимать, что подобная трудовая деятельность является сильной нагрузкой. Именно поэтому законом запрещено дополнительное трудоустройство для лиц, имеющих слабое здоровье. Учитывая действующее законодательство, следует сказать о том, что одного желания получить дополнительную работу будет недостаточно. Помимо этого, потребуется заручиться поддержкой основного работодателя и ознакомиться со всеми требованиями закона Российской Федерации.

Следует обратить внимание на то, что многие работодатели отказывают в трудоустройстве совместителям. Объяснить это решение довольно просто: ведь погоня за деньгами может стать причиной снижения качества эффективности труда. Такие работники нацелены на максимально быстрое выполнение своих обязанностей, что становится причиной допущения различных ошибок. Именно эта причина, является основным фактором снижения эффективности рабочего процесса.

Заключение

Совместительство является не только источником дополнительного материального дохода, но и источником различных сложных ситуаций. Основные сложности связаны с оформлением документации и соблюдением всех требований закона. Тщательное изучение текущего законодательства позволит своевременно предупредить развитие конфликтных ситуаций и правильно составить трудовое соглашение между нанимателем и совместителем.

Что такое совместительство

В законе есть термин «работать по совместительству». Это значит, что у человека есть две работы: основная и дополнительная. Дополнительной он занимается в свободное время — после рабочего дня или на выходных. Например, работает в одной компании маркетологом, а по выходным настраивает рекламу в агентстве.

Совмещать можно и внутри одной компании. Например, с 9 до 18 сотрудник работает администратором, а с 18 до 19 — уборщиком.

Главное условие — работать по совместительству вне рабочего времени и не больше 4 часов в день. Если администратор обязан мыть полы во время рабочего дня, то это уже не совместительство, а совмещение обязанностей. Об этом дальше.

Когда подходит совместительство

В реальности не так много ситуаций, когда подходит именно совместительство. Это скорее термин из прошлого: он есть в трудовом законодательстве и его любят бухгалтеры старой закалки. Вот случаи, когда им выгодно воспользоваться.

Есть вакансия на полставки, но желаемый кандидат уже работает в другом месте. Обычно это касается простой работы на два-три часа. Например, вам нужно, чтобы уборщица мыла офис утром и вечером. Удобно нанять женщину, которая работает уборщицей в других компаниях.

Быстро заменить другого сотрудника. Например, дежурный горячей линии внезапно уволился или взял длительный больничный. Пока вы ищете замену, можно попросить администратора выполнять его работу по совместительству. Важно, чтобы этот сотрудник мог работать вне основного рабочего времени.

Другие варианты оформления сотрудника на неполный рабочий день

Кроме работы по совместительству есть другие варианты оформления: совмещение, гражданско-правовой договор (ГПД) или работа на полставки.

  • Если сотрудник нигде больше не работает → на полставки.
  • Если он делает дополнительную работу в свое рабочее время → совмещение.
  • Если надо выполнить одну конкретную задачу → ГПД.

На полставки. Если у сотрудника нет другого места работы, его оформляют на полставки и заключают обычный трудовой договор. Совместительство в этом случае не подходит, потому что человек больше нигде работает. И если оформить это как совместительство, можно получить штраф.

По совмещению. Этот режим работы похож на совместительство, но в этом случае человек выполняет дополнительные обязанности не в свободное время, а во время своего рабочего дня.

Например, администратор берет роль уборщика и моет полы во время смены. Или бухгалтер берет больше работы и ведет еще одну компанию холдинга, но при этом работает так же с 9 до 18.

Совмещение можно оформить только для сотрудника из своей же компании. Новый трудовой договор заключать не надо, достаточно подписать допсоглашение и договориться о доплате за новые обязанности.

Гражданско-правовой договор. Это договор с физлицом на выполнение конкретной работы, например на написание статьи или верстку сайта. При работе по ГПД вы не оформляете сотрудника в штат, вам не надо платить взносы в связи с материнством, а еще отпускные и больничные. Заплатить придется только НДФЛ, взносы на ОМС (5,1%) и ОПС (22%).

Правда, налоговая пристально следит за такими договорами. Чтобы его не приравняли к трудовому, обязательно обозначить конкретный объем работы, результат, срок выполнения и фиксированную сумму вознаграждения. Например, сверстать сайт к 21 февраля 2020 года за 20 000 рублей.

Для регулярной работы вроде администратора или бухгалтера этот вариант не подходит.

Сравнение условий в разных вариантах

СовместительствоСовмещениеГПД
За что платимОплата за процессОплата за процессОплата за результат, например сверстанный сайт
Для кого подходитЛюбой человек, у которого уже есть первая работаТолько сотрудник вашей компанииЛюбой человек
Сколько платимОтдельная зарплатаДоплата к зарплатеФиксированное вознаграждение
Когда работаетВне основного рабочего времениВ свой основной рабочий деньКогда хочет, график работы не фиксируется
Как оформитьНовый трудовой договорДопсоглашение к трудовому договоруГражданско-правовой договор
Трудовая книжкаЗапись вносится по желанию сотрудникаНет записиНет записи
Налоги и взносыКак за еще одного сотрудникаУвеличивается сумма выплат с учетом доплатыПлатим НДФЛ и взносы на ОПС (22%) и ОМС(5,1%). Не платим взносы в связи с материнством
ОтпускОтдельный отпускУвеличиваются отпускныеНет отпуска
УвольнениеОтдельно по всем правилам Трудового кодекса РФРасторгнуть допсоглашение по согласованию сторон можно в тот же день. Если работодатель хочет расторгнуть сам — должен уведомить за 2 месяцаНа условиях расторжения, указанных в самом договоре

Разница между совместительством и совмещением

Совместительство и совмещение — разные понятия.

Совместительство — вне рабочего времени и с любым человеком, у которого есть основная работа. Неважно, в вашей компании или в чужой.

Совмещение — только со своим сотрудником и в основное рабочее время.

Если администратор моет полы вместо уборщицы после своего рабочего дня — это совместительство, если во время смены — совмещение.

Поэтому, если сотрудник уже работает на вас, проще выбрать совмещение. Но если новые обязанности не вписываются в основной рабочий день или сотрудник работает в другой компании — остается совместительство.

Кого нельзя оформить по совместительству

  1. Сотрудников, у которых нет другой официальной работы.
  2. Сотрудников, которые выполняют дополнительные обязанности в свое основное рабочее время.
  3. Лиц младше 18 лет.
  4. Водителей, пилотов, если по совместительству та же работа.
  5. Всех госслужащих — чиновников и военных.
  6. Работников с вредными и опасными условиями труда, если по совместительству такие же условия.

Как оформить совместителя

Порядок действий такой:

  1. Попросите показать паспорт. Если надо, можете запросить диплом.
  2. Для оформления трудовая книжка не нужна, она хранится у основного работодателя. Делать в ней запись не обязательно, только если сотрудник просит.
  3. Заключаете трудовой договор по совместительству. Он похож на обычный, но важно четко прописать два момента: работа в этой должности является для сотрудника работой по совместительству, рабочий день составляет не больше 4 часов.
  4. Сделайте приказ о приеме на работу по совместительству и уведомите о нем сотрудника под подпись.
Образец приказа о приеме на работу по совместительству

Если сотрудник — собственник юрлица, ИП или мама в декрете, его все равно можно оформить по совместительству в другой компании. Никаких специальных документов не нужно.

Если сотрудник — гендиректор другого юрлица, нужно письменное разрешение от собственника юрлица или совета директоров.

Кто платит отпускные, больничные и декретные

Работодатели платят взносы за совместителей и предоставляют соцпакет.

Отпуск. Совместитель уходит в отпуск во всех местах работы одновременно. Работодатель на втором месте работы обязан его отпустить, даже если он еще не проработал 6 месяцев. В этом случае отпуск дается авансом. Выплачивают отпускные оба работодателя.

Больничный. Если совместитель заболел, он получает больничные на всех местах работы, даже если их десять.

Декрет. Уйти в декрет можно во всех местах работы одновременно, если хотя бы в одном сотрудник проработал больше 6 месяцев.

Выплаты по беременности и родам перечисляет каждый работодатель, а пособие по уходу за ребенком выплачивает только один работодатель — по выбору матери. Фонд социального страхования возмещает компаниям эти выплаты.

Как уволить совместителя

Правила увольнения почти такие же , как у обычного сотрудника: легче всего уволить по собственному желанию. Если человек не хочет уходить, его можно сократить или уволить за прогул — это сложнее: надо собирать доказательства и оформлять документы. Условия такие же , как в трудовом кодексе для обычного увольнения.

Для совместителя есть дополнительная причина: его можно уволить, если на эту должность наняли основного работника. Такое принудительное увольнение оформить проще всего.

Порядок действий такой:

  1. Письменно уведомите сотрудника за 14 дней до увольнения. В качестве причины укажите, что наняли сотрудника, для которого эта работа будет основной.
  2. Рассчитайтесь с сотрудником по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск, если она положена.
  3. Сделайте стандартный приказ об увольнении. Сотрудник должен его подписать в последний рабочий день.

Pin
Send
Share
Send
Send