Помощь Юриста

Права сотрудниц в декрете

Pin
Send
Share
Send
Send


Женщине после рождения ребенка предоставляется право на декретный отпуск. На его протяжении сотрудница получает пособие по уходу за малышом. Однако декрет – это именно право женщины, а не ее обязанность. При необходимости и желании сотрудница может выйти на работу раньше срока. Сохранятся ли льготы за ней в данном случае? Рассмотрим подробнее в этой статье.

Содержание:

Как выйти на работу и не лишиться пособия?

По закону сотрудница, вышедшая на службу в период декретного отпуска, лишается прав на пособие по уходу за малышом. Однако в статье 256 ТК РФ оговорены условия, при которых выплаты продолжат поступать. Существует четыре варианта сохранения пособия при выходе на работу:

  1. Продолжение деятельности на условиях неполного рабочего времени. Для того чтобы перейти на подобную схему работы, нужно подать соответствующее заявление работодателю. В статье 93 ТК РФ указаны все нюансы работы по неполной ставке. Минимальная продолжительность трудовой недели, согласно части 2 статьи 91 ТК РФ, составляет 40 часов. Все, что меньше этой планки, и будет считаться неполным рабочим днем. Уменьшать трудовые часы можно по-разному. К примеру, это предоставление дополнительного выходного, сокращение продолжительности трудового дня. Зарплата в этом случае будет рассчитываться на основании отработанного времени или исполненного объема работ. Данное правило установлено частью 2 статьи 93 ТК РФ.
  2. Продолжение работы на дому. Если женщина работает внештатно, на дому, она также не утрачивает права на пособие. Для изменения условий труда нужно заключить новый трудовой договор или приложение к нему.
  3. Работа по гражданско-правовому договору. В этом случае также ничего не будет препятствовать одновременному получению средств и нахождению на работе. Стороны могут заключить между собой, к примеру, договор об оказании услуг.
  4. Переоформление пособия на другого члена семьи. Данная возможность также оговорена статьей 256 ТК РФ. В частности, пособие может получать любой близкий родственник малыша, занимающийся уходом за ним. К примеру, его можно переоформить на папу малыша или бабушку. Нужно помнить, что получать социальные выплаты может только официально трудоустроенное лицо. На несколько человек оформить пособие нельзя.

Очевидно, что выход на работу в редких случаях обозначает потерю пособия. Даже если женщина хочет трудиться полный день, она вправе заключить с работодателем гражданско-правовой договор. В этом случае трудовое время никак не ограничивается.

Какой вариант будет наилучшим?

Выбор варианта зависит от того, чего именно хочет женщина. Если она желает работать без ограничений, полную трудовую неделю, имеет смысл оформлять гражданско-правовой договор. Если же молодая мама желает выйти на работу, но пока не может трудиться полноценно, вполне удобным вариантом является сокращение рабочего дня.

Особенности оформления выхода на работу

Женщина может выйти из декрета раньше срока, согласно письму Роструда №1755, если на этот шаг согласен работодатель. Для оформления прекращения декрета потребуется пройти следующие этапы:

  1. Подача сотрудницей заявления, в котором указывается волеизъявление касательно прерывания декрета с выходом на службу. В нем не обязательно упоминать причины такого решения.
  2. Оформление руководителем, на основании поданного документа, приказа о допуске женщины к работе. Его нужно издать заранее, до выхода трудящейся на место службы. С приказа снимается копия, которая направляется женщине.
  3. Оформление сокращенного рабочего дня.
  4. Составление соответствующего дополнительного соглашения к трудовому договору.

Правильное оформление документов находится в интересах как работницы, так и работодателя.

Особенности оформления неполного рабочего дня

Женщина имеет два серьезных преимущества в рамках установления неполного дня:

  • Работодатель обязан сохранять за сотрудницей на протяжении всего ее декрета рабочее место. То есть она может вернуться из отпуска по уходу за малышом в любой момент.
  • Если сотрудница просит работодателя об установлении неполного рабочего дня, он не вправе ей отказать. Данное правило касается только тех женщин, которые досрочно вышли из декрета. Оно установлено статьей 93 ТК РФ.

Для оформления сокращенного дня работница должна подать руководителю соответствующее заявление. В нем должны содержаться следующие пункты:

  • Просьба о сокращении трудового времени.
  • Указание о желаемом порядке сокращения (к примеру, предоставление дополнительного выходного в пятницу).

На основании заявления оформляется соглашение об установлении сокращенной рабочей недели, которое прилагается к основному трудовому договору. Составление официального документа об изменении режима службы – обязательный момент, оговоренный статьей 100 ТК РФ.

Права женщин, вышедших на службу досрочно

Если сотрудница вышла на работу раньше окончания срока декрета, работодатель обязан ей предоставить следующие льготы:

  • Перерыв на обед продолжительностью от 30 минут до 2 часов (статья 108 ТК РФ).
  • Если ребенку не исполнилось 1,5 года, женщина может запрашивать перерывы на кормление малыша каждые три часа. Установленная длительность таких перерывов – 30 минут.
  • Сотрудница сохраняет право на ежегодный отпуск, а также на получение отпускных.

В отношении таких работниц не допускается:

  • Оформление командировки.
  • Принуждение к сверхурочной работе (она включает в себя выход на службу в выходные и праздники).
  • Увольнение до момента достижения малышом возраста трех лет.
  • Отказ в оформлении больничного.

Работодатель не имеет права также отзывать сотрудницу из декретного отпуска. Досрочный выход на службу – исключительно волеизъявление самой женщины.

ВНИМАНИЕ! По соглашению с работодателем женщина может вернуться обратно в декрет, если это нужно.

Можно ли в декрете работать по совместительству?

ТК никак не ограничивает молодую маму в трудоустройстве по совместительству. Возможно два варианта деятельности в подобном режиме:

  • Внешнее (женщина устраивается в другую компанию).
  • Внутреннее (сотрудница работает по совместительству в той же фирме, где ее основное место службы).

ВАЖНО! В рамках данных обстоятельств продолжительность службы по совместительству не должна быть более 4 часов в день. Установленная длительность рабочей недели составляет 20 часов. Данные правила оговорены статьями 282, 284 ТК РФ.

Как принять молодую маму на работу и не нажить проблем?

Работодатель при досрочном выходе женщины из декрета может столкнуться с претензиями от государственных служб. Чтобы избежать этого, нужно не забыть об этих важных этапах оформления молодой мамы:

  • Уведомление ФСС о досрочном выходе женщины на работу.
  • Получение письменного согласия молодой мамы на зачет между оплатой труда и пособием.
  • Вычет пособия, уплаченного сверх установленной нормы, из зарплаты работницы.

ВАЖНО! В Письме от Роструда оговаривается, что работодатель не обязан принимать молодую маму на работу. Он вправе ей отказать, если на то есть основания.

Взять отпуск на время беременности и ухода за ребенком

Как это работает. Женщина, которая ждет ребенка, может уйти в декретный отпуск, чтобы заботиться о своем здоровье и о ребенке. В России декрет состоит из трех частей, которые различаются по условиям оплаты.

Длительность декрета и оплата

Вид отпускаДлительностьОплата
По беременности и родам70 дней до родов и 70 дней после при обычных родах, иногда дольшев размере среднего заработка или по МРОТ
По уходу за ребенком до полутора летпока ребенку не исполнится 1,5 года40% от среднего заработка или по МРОТ
По уходу за ребенком до трех летпока ребенку не исполнится 3 годас 2020 года пособия нет, но некоторым еще платят

Пока женщина готовится к родам или сидит с маленьким ребенком, государство защищает ее трудовые права. Она не потеряет трудовой стаж, зарплату и работу. Уволить женщину во время декрета нельзя. Когда декретный отпуск закончится, мама сможет выйти на работу на ту же должность, что занимала до рождения ребенка. Даже если работодателю это не нравится, он не готов ждать, за три года многое изменилось и взяли другого специалиста — женщина все равно продолжит работать.

Брать обычный отпуск без очереди

Как это работает. Женщины в декрете могут уходить в отпуск не по графику. График отпусков — это план, в котором написано, кто из сотрудников и когда идет в отпуск в течение года. Его составляют в декабре, согласовывают со всеми, кто работает в компании, и утверждают приказом руководителя.

Если кто-то из сотрудников захочет пойти в отпуск не по графику, ему придется договариваться с работодателем. Тот может согласиться и отпустить сотрудника отдыхать, а может не согласиться — и будет прав. Придется брать отпуск в те дни, что указаны в графике.

У беременных и женщин с маленькими детьми не так: закон разрешает им выйти в отпуск не по графику и без согласия работодателя. Но есть важное условие: этот отпуск должен быть перед декретным или сразу после него. Таким образом можно готовиться к рождению ребенка или заботиться о нем дома дольше — как минимум на 28 дней. И все это время женщине оплатят — государство или работодатель.

Есть три варианта, когда можно взять обычный отпуск:

  1. перед отпуском по беременности и родам, который дают на основании больничного листа,
  2. после отпуска по беременности и родам — перед выходом на работу или отпуском по уходу за ребенком,
  3. после отпуска по уходу за ребенком.

Если выбрать второй вариант, можно потерять почти месяц пособия, которое составляет 40% от зарплаты. Сразу находиться в двух отпусках — обычном и по уходу за ребенком — закон не разрешает. Поэтому пособие начнут платить только после обычного отпуска. Этот вариант подойдет тем, кто хочет после родов выйти на работу.

Например, в семье рождается ребенок. Отпуск по уходу за ним отец решил оформить на себя: так можно. Через 70 дней после родов у мамы заканчивается больничный по беременности и родам. Со следующего дня отец оформляет отпуск по уходу, а мама — ежегодный отпуск. Еще 28 дней она может не выходить на работу и получать свою среднюю зарплату. Оба родителя смогут быть с ребенком еще почти месяц, их не уволят и будут платить.

Более распространенный вариант: ребенку исполняется 3 года, маме пора выходить на работу. В садик берут только с трех лет. Мама берет обычный отпуск сразу после декретного, спокойно собирает все документы и помогает ребенку привыкнуть к новым условиям.

Что хорошо в таком ежегодном отпуске — его можно взять авансом. Если женщина только устроилась на работу или отгуляла все положенные дни, отпуск ей все равно дадут в полном размере. Правда, потом придется дольше работать ради следующего очередного отпуска. Здесь лучше посоветоваться с кадровиком и рассмотреть разные варианты.

Обычно для того, чтобы уйти в ежегодный отпуск, нужно проработать в компании хотя бы полгода. Для отпусков, которые беременные и сотрудницы с детьми до трех лет хотят взять вместе с декретным, такого правила нет — отпуск можно взять и раньше.

У беременных есть и другие льготы: работодатель не имеет права вызвать их из отпуска. Обычных сотрудников он может вызывать с их согласия, если горят сроки, не хватает людей или пришла проверка. А беременных даже просить об этом нельзя: они должны отдыхать.

Еще беременным нельзя заменять отпуск денежной компенсацией. Они должны отгулять полностью и основной, и дополнительные отпуска.

Не брать отпуск для родов и ухода за ребенком

Как это работает. Бывает, что особенности работы позволяют женщине продолжать ее и на девятом месяце, и после рождения ребенка. Или обстоятельства складываются так, что терять заработок и оставлять работу никак нельзя. Закон не запрещает беременной продолжить работать до родов и сразу после них и получать обычную зарплату.

Уйти в декретный отпуск — это право, а не обязанность женщины. Трудиться — тоже ее право. Только ей решать, каким из этих прав воспользоваться. Отпуска и по беременности, и по уходу за ребенком оформляют только по заявлению женщины — если она сама так хочет. Нет заявления — нет отпуска.

Больничный по беременности и родам оформлять необязательно. Но даже если он выписан на 140 дней, заявление на отпуск можно написать на 128 дней, 50 дней или 3 дня: срок может быть каким угодно в пределах предусмотренного трудовым кодексом. Пособие выплатят тоже только за дни по заявлению.

Например, бухгалтер компании ждет ребенка. У нее комфортный офис, хорошее самочувствие, а на работу возит муж. Уходить в декрет бухгалтеру невыгодно: год назад она работала как ИП без регистрации в ФСС, поэтому во время декрета получит меньше обычной зарплаты.

Сотрудница имеет право работать до самых родов: в пятницу еще быть на работе, а в понедельник поехать в роддом. После родов она может работать удаленно — хоть через неделю после выписки.

Через два месяца за ребенком будет ухаживать бабушка, а бухгалтер выйдет на работу. Никто не может ее заставить сидеть в декрете, если у самой женщины другие планы: возможно, она не хочет терять квалификацию и деньги или ее присутствие на работе важно для семейного бизнеса.

Еще бывает, что в семье за ребенком ухаживает отец или бабушка. Отпуск по беременности и родам может взять только женщина, а вот ухаживать за ребенком и получать пособие до полутора лет имеет право любой член семьи. Маме необязательно уходить с работы и терять заработок, если ребенком занимается близкий человек. Почитайте историю отца, который ушел в декрет, — это реально.

Выйти из декрета, когда захочется

Как это работает. Декретный отпуск необязательно брать до трех лет. Можно выйти из него раньше: когда ребенку исполнится полтора года и перестанут платить пособие, когда появится место в садике, захочется сменить обстановку или заработать денег. Неважно, какая дата стоит в заявлении на отпуск: выйти из него женщина может в любой момент.

Во время декретного отпуска сотрудницы за ней будет зарезервирована ее должность. Если на это место примут нового сотрудника, у него будет срочный трудовой договор. Как только женщина захочет выйти на работу, этот договор закончится. Поэтому место для нее будет в любом случае.

Работать меньше остальных

Как это работает. Беременные сотрудницы и работающие мамы могут работать меньше стандартного времени. Часто это называют неполной ставкой. Чтобы меньше работать, нужно написать заявление на имя работодателя: отказать в таком режиме работы он не может , но условия нужно согласовать.

Беременные и мамы могут выбрать два варианта:

  1. оформить короткий рабочий день — приходить на работу позже, раньше уходить или увеличить время обеда,
  2. перейти на короткую рабочую неделю, например работать четыре дня, а не пять.

Если работать меньше, это отразится на зарплате. Она уменьшается пропорционально отработанному времени: проработали 30 часов вместо 40 — получили 75% от зарплаты. Зато женщина будет меньше уставать или, например, успеет забрать ребенка из садика. Работодатель не может сказать маме, что неполный день при ее должности не предусмотрен. Если он так сделает, это будет нарушение прав и повод для штрафа.

Женщины пользуются правом работать неполный день, пока ребенку не исполнится 14 лет. Они меньше работают, но и меньше получают. То есть любая мама, у которой есть ребенок до 14 лет, имеет право уходить с работы раньше или иногда вообще не приходить.

У мам совсем маленьких детей есть дополнительная льгота: пока ребенку не исполнилось полтора года, можно сократить рабочий день за счет перерывов для кормления. Это выгоднее, так как перерывы для кормления работодатель оплачивает в размере среднего заработка. Трудовой кодекс устанавливает норму — перерывы по 30 минут каждые три часа. При восьмичасовом рабочем дне это два перерыва за день.

Можно не дробить день на эти перерывы, а объединить их и добавить к обеду, началу или окончанию рабочего дня. То есть мамы детей до полутора лет могут работать на час меньше каждый день и не терять в зарплате. Если детей до полутора лет несколько, каждый перерыв увеличивается до часа, то есть полный рабочий день можно сократить на целых два часа. На зарплате это не отразится.

Перерывы для кормления работодатель должен предоставлять без заявлений. Но для того чтобы перенести их на начало или конец рабочего дня, заявление необходимо.

Например, после отпуска по беременности и родам женщина выходит на работу. Ребенку еще нет полутора лет, и работодатель должен включить в график рабочего дня перерывы для кормления. Обычно рабочий день у женщины с 8:00 до 17:00, обед — с 12:00 до 13:00. По умолчанию перерывы будут распределены так: первый — с 11:00 до 11:30, второй — с 14:30 до 15:00.

Получается, между первым перерывом для кормления и обеденным перерывом всего полчаса. Чтобы график был не таким рваным, женщина может попросить перенести оба перерыва на конец рабочего дня — и уходить с работы в 16:00.

Неважно, кормит мама ребенка грудным молоком или смесью. Перерывы для кормления дают даже отцам и опекунам, если они воспитывают ребенка одни, без матери.

Снизить нагрузку и повысить комфорт на рабочем месте

Как это работает. Беременные женщины должны работать в комфортных и безопасных условиях. Их нельзя перегружать, заставлять работать в одном положении, рядом не может быть вредного излучения. Работодатель обязан обеспечить эти условия. Например, если у беременной сотрудницы бухгалтерии обычный стул, его нужно заменить на вращающийся с подлокотниками.

Если создать комфортные условия труда не получится, на время беременности положено предоставить другую работу. Например, временно перевести продавца на должность секретаря, а завскладом — в бухгалтерию.

Если подходящей должности нет, беременную должны освободить от работы. Все это время ей будут платить среднюю зарплату по основной должности.

Для того чтобы работодатель перевел женщину на другую работу или изменил ей условия труда, нужно медицинское заключение. Беременность у каждой женщины проходит по-своему , и только врач может определить, какая нагрузка безопасна для будущего ребенка. Поэтому, если женщина чувствует, что работать стало тяжело, нужно попросить у врача, ведущего беременность, справку с рекомендациями об условиях работы. Без медицинского заключения работодатель не обязан облегчать беременной работу.

Работодатели не всегда заботятся о беременных сотрудницах. Тогда свои права можно защитить через суд.

Например, одна беременная работала продавцом в магазине косметики. В медицинском заключении врач написал, что ей запрещена постоянная работа стоя, сидя и без естественного освещения. Беременная попросила перевести ее на другую работу, так как продавцы много стоят, а в зале сильно пахнет духами. Работодатель согласился, но все условия не обеспечил: одно место было тоже в торговом зале, а другое — без естественного освещения.

Беременная отказалась работать в таких условиях и пошла в суд. Суд установил: духи — это промышленные аэрозоли, для беременных это вредно. В помещениях без окон им работать нельзя. У женщины получилось отсудить у работодателя больше ста тысяч долга по зарплате и компенсацию морального вреда.

Устроиться на работу без испытательного срока

Как это работает. Беременные и мамы детей в возрасте до полутора лет могут устроиться на новую работу без испытания. То есть, даже если для всех сотрудников работодатель предусмотрел испытательный срок, эти женщины должны сразу приниматься на работу как основные сотрудники.

Главное следствие этого правила — беременных сотрудниц и женщин с детьми младше полутора лет нельзя уволить из-за непрохождения испытания. Если работодатель пропишет в договоре такое условие, оно будет недействительным. Если женщина забеременеет во время испытательного срока, договор с ней сразу становится постоянным.

Например, женщина устроилась на работу с испытательным сроком в три месяца. Через два месяца она узнала, что беременна, взяла справку у врача, принесла ее работодателю — и с этого момента она постоянный работник. Работодатель не может уволить женщину, пока не кончится ее декрет. Даже если спустя два месяца стало понятно, что сотрудница не подходит на эту должность.

Сохранить работу при сокращении

Как это работает. Беременных женщин и мам в декрете нельзя увольнять. Единственное основание, по которому они могут лишиться работы, — ликвидация компании или закрытие ИП. Если в компании планируется сокращение, декретные должности находятся под защитой закона. Работодатель может предложить декретнице занять другую должность, но если она откажется, то прежнее рабочее место придется сохранить.

Женщину нельзя уволить по сокращению, пока она беременна, находится в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Только после того, как она выйдет из декрета, работодатель сможет ее уволить, выплатив выходное пособие.

У женщин, которые работают и одновременно ухаживают за ребенком, такие же гарантии — их нельзя сократить, пока ребенку не исполнилось 3 года. Но их можно уволить за грубый дисциплинарный проступок. Беременные защищены и от этого — они могут не приходить на работу, копить выговоры и сохранять за собой рабочее место до ухода в декретный отпуск.

Продлить срочный трудовой договор до конца декретного отпуска

Как это работает. В срочном трудовом договоре написано, когда он перестает действовать. Это может быть конкретная дата, например 21 июня 2020 года, или срок — скажем, три года со дня заключения договора. Как только эта дата наступает, сотрудника могут уволить. Но только не беременную женщину.

Срочный договор с беременными продлевается до конца отпуска по беременности и родам. Если женщина не хочет уходить в такой отпуск, то договор действует до конца беременности. Договор не становится бессрочным, увольнение просто отодвигается, чтобы не лишить женщину выплат на время беременности и родов.

Частый случай срочных договоров — договоры на время декрета другого сотрудника. Основной работник может выйти из декрета внезапно, поэтому у работодателя может просто не быть другой должности для беременной. Поэтому тут другой порядок — и беременную можно уволить.

Сначала работодатель должен предложить беременной, заменявшей декретницу, другую вакантную должность в компании. То есть беременная может потерять работу, если в компании нет свободных мест, куда можно перейти на время, или места есть, но ей не подходят. Если она соглашается на перевод, то может доработать до конца беременности и получить пособие по беременности и родам.

Например, у работодателя в штате один секретарь. Женщина, которая работала секретарем, ушла в декретный отпуск. На ее место временно приняли другую сотрудницу. Через год она забеременела, а еще через четыре месяца основная сотрудница решила вернуться на работу.

У работодателя нет должности второго секретаря, но есть свободная должность вахтера. Теперь беременной женщине нужно решить: или поработать вахтером до 30-й недели беременности и взять больничный, или уволиться и потерять право на пособие.

Не работать по ночам, сверхурочно, в выходные и праздники

Как это работает. Трудовой кодекс разрешает работать и по ночам, и в выходные. Есть такие работы, где нужны ночные смены, а иногда людей вызывают, чтобы устранить аварию. Но для беременных и женщин с маленькими детьми — свои правила.

Беременным женщинам нельзя работать:

  1. По ночам — с 10 вечера до 6 утра.
  2. В выходные — они определяются трудовым договором или локальными актами работодателя. Если в компании шестидневка, по субботам работать можно.
  3. В праздники — их перечень есть в трудовом кодексе.
  4. Сверхурочно — в любое время, кроме указанного в трудовом договоре.

Даже если беременная хочет помочь выполнить важный проект, ее нельзя задерживать после работы. Это запрещено трудовым кодексом — даже при желании женщины поработать больше положенного.

Когда у женщины рождается ребенок, ее можно привлекать к работе ночью, в выходные, в праздники и сверхурочно, но только с ее согласия. Оно должно быть письменным, и женщина имеет право отказаться. Это правило действует, пока ребенку не исполнится 3 года.

По идее, работодатель должен сказать примерно так: «Уважаемая Галина Алексеевна, нам очень нужно, чтобы вы поработали сегодня лишних три часа. У нас аврал. Но вы можете отказаться и идти домой к ребенку. Если согласны помочь, распишитесь, пожалуйста, вот здесь и вот здесь — и пойдемте уже скорее доделывать отчет. И не забудьте проверить, что в конце месяца мы вам доплатили».

Посещать врачей в рабочее время без потери зарплаты

Как это работает. Беременные в России много времени проводят в женской консультации: они ходят на регулярные осмотры, сдают анализы, посещают профильных врачей вроде офтальмолога и эндокринолога, а еще сидят в очередях. Больничный выдают, только если лечь в стационар. Все остальное приходится делать после работы или в рабочее время. Не все знают, что для этого не придется отпрашиваться и терять в зарплате.

Закон разрешает беременным посещать врачей в удобное время, даже во время работы, и получать за это средний заработок. То есть работодатель оплачивает беременным женщинам время, проведенное в очереди в консультации. А там иногда можно запросто провести полдня. Даже если работодатель недоволен отсутствием на работе каждые две недели, он не имеет права уволить беременную за прогул.

Вот пример из практики.

Девушка работала на Почте России. На шестом месяце беременности ей понадобилось посетить врача. Она предупредила об этом руководителя и пошла на прием. Когда вернулась, ее отправили в отдел кадров и заставили уволиться по соглашению сторон. Но беременных лучше не обижать: девушка обратилась в суд. Она заставила работодателя восстановить ее на работе и оплатить все дни, которые она вынужденно не работала.

Не ездить в командировки и на вахты

Как это работает. Женщинам с маленькими детьми — до трех лет — нельзя работать вахтами, то есть далеко от дома, когда нет возможности каждый день возвращаться к семье. Это не право, от которого можно отказаться, а запрет — работодатель просто не может принять женщин с маленькими детьми на работу вахтой. Такую гарантию ввели в интересах семьи, чтобы мама была рядом с ребенком и вокруг них была привычная социальная среда.

Мамы маленьких детей могут ездить в командировки, если захотят. Работодатель должен взять с них письменное согласие и разъяснить, что соглашаться необязательно. Если женщина родила и не хочет ездить на семинары, конференции и проверки — имеет полное право.

Беременные не могут ни ездить в командировки, ни работать вахтами. Такая гарантия нужна для того, чтобы не ставить беременных в положение, когда им неудобно отказать работодателю в просьбе. Им нельзя даже предлагать поработать далеко от дома. Даже если в другом городе проходит интересная конференция, работодатель не может отправить туда беременную женщину. Если ей очень хочется туда попасть, придется брать отгул и ехать за свой счет.

Получать пособия от государства

Как это работает. Беременным женщинам и родителям платят пособия из бюджета. Работающие мамы и папы оформляют их через работодателя, а платит деньги ФСС — фонд социального страхования. Деньги на пособия берут из общего котла, куда все работодатели платят взносы за своих сотрудников.

Когда работодатель говорит, что у него нет денег на пособия или он не хочет платить из своего кармана, — он лукавит. Хотя работодателю и придется сначала отдать свои деньги, потом ФСС их компенсирует. Пособие — это не жест доброй воли от работодателя, а государственная гарантия. Работодатель просто участвует в механизме ее предоставления.

Во многих регионах России сейчас действует проект «Прямые выплаты», когда пособия поступают на карту сразу из ФСС. Это снижает вероятность того, что работодатель не переведет деньги или задержит их. Но в любом случае заявление на пособия надо подавать через работодателя.

Вот какие пособия работающие беременные, мамы и папы получают из ФСС:

  1. Пособие по беременности и родам — его получает беременная после 30-й недели сразу за весь отпуск по беременности и родам. На сайте ФСС есть калькулятор для расчета. При обычных родах декретные платят за 140 дней. Женщина может родить раньше или позже установленной даты, но на выплаты это не повлияет.
  2. Пособие за раннюю постановку на учет по беременности — выплата для женщин, которые встали на учет в первые 12 недель. Сейчас размер пособия — 675 рублей. Платят вместе с пособием по беременности и родам.
  3. Пособие при рождении ребенка — его выплачивают одному из родителей. Пособие тоже можно оформить через работодателя, понадобится справка от второго родителя, что он его не получал. Сейчас размер пособия — 18 004 рубля.
  4. Пособие по уходу за ребенком — его получает мама, папа, бабушка или другой родственник, который сидит дома с ребенком. Пособие платят каждый месяц, пока ребенку не исполнится 1,5 года. Размер — 40% от зарплаты. Узнать или проверить сумму можно на сайте ФСС.

Работающие женщины получают эти пособия через работодателя: нужно написать заявление и приложить подтверждающие документы. Это может быть больничный лист, свидетельство о рождении и справка о рождении ребенка.

Совместители получают пособие по беременности и родам у каждого из работодателей исходя из того, сколько они там зарабатывают. А вот пособие по уходу за ребенком оформляют только по одному месту работы. Со всех других мест нужно собрать справки о заработке: пособие посчитают исходя из общей суммы дохода. Важно не забыть взять справки со всех мест работы за последние два года.

Если работодатель закрылся или ИП прекратил регистрацию, пока женщина была в декрете, пособие ей будет платить соцзащита, причем его размер не изменится. Важно, чтобы в трудовой было написано, что причина увольнения — ликвидация фирмы. Если уйти с работы по соглашению сторон или по собственному желанию, пособие будет минимальным.

Если компания еще не ликвидирована, но деятельность уже не ведет, пособие можно оформить напрямую через ФСС. Это работает даже в тех регионах, где еще не ввели прямые выплаты. ФСС назначит пособие сам, если у женщины есть трудовой договор, но компания больше не существует, банкротится или на счетах просто нет денег.

Если кроме трудового договора есть еще и статус ИП или самозанятой, можно внести добровольный взнос в ФСС и таким образом увеличить сумму пособия по беременности и родам: его выплатят и на работе, и напрямую из ФСС. Но взнос нужно заплатить до конца года, предшествующего выходу в декрет. С пособием по уходу за ребенком так не выйдет: его платят или по месту работы, или как ИП — в ФСС.

Если женщина — директор в компании и платит взносы, ей тоже положены все выплаты и пособия, как обычному работнику с трудовым договором. Часто бывает, что в качестве директора выступает один из учредителей компании или ее единственный учредитель. В этом случае пособие тоже заплатят — исходя из размера зарплаты директора. С дивидендов, которые распределяют между собой учредители, взносы не платят, поэтому на размер пособия они не влияют.

Получать зарплату и детские пособия одновременно

Как это работает. Закон разрешает женщинам получать пособие по уходу за ребенком и одновременно работать. Есть два варианта:

  1. работать на дому,
  2. работать неполный день.

Работа на дому и дистанционная работа — разные вещи с точки зрения трудового кодекса. Поэтому писать статьи из дома и ухаживать за ребенком можно, но не факт, что ФСС согласится выплачивать пособие при таком раскладе. Надежнее оформить неполный день, чтобы пособие не отменили.

Если в трудовом договоре написано, что работа выполняется на дому, — вопросов нет, можно дословно цитировать трудовой кодекс и получать пособие дополнительно к зарплате.

Неполный день тоже вещь относительная. Закон не объясняет, на сколько часов нужно сократить рабочий день, споры на этот счет идут долгие годы. С одной стороны, закон не оговаривает минимум. Значит, устанавливать его ФСС не имеет права, можно сократить день хоть на полчаса. С другой — это льгота для тех, кто ухаживает за ребенком, а лишние полчаса не дадут такой возможности. Налицо злоупотребление правом.

Сейчас ФСС рекомендует сокращать рабочий день минимум на три часа. Можно ориентироваться на такой принцип: если государство доплачивает 40% от зарплаты, то и работать можно на 40% меньше. То есть потери в зарплате должны быть примерно равны сумме пособия. Тогда претензий точно не будет.

Иногда потерь в зарплате вообще нет. А пособие платят.

Например, маркетолог Елена работает на полставки по трудовому договору с зарплатой 40 тысяч рублей. Она родила ребенка и перешла на дистанционную работу. В той же компании она так и продолжает работать на полставки, то есть неполное рабочее время — по 4 часа в день. Елена напишет заявление на отпуск по уходу за ребенком и будет получать и всю зарплату, и ежемесячное пособие.

Какие пособия по беременности и родам положены женщинам

  1. Пособие по беременности и родам (декретные) выплачивают женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию. К ним относятся следующие категории будущих мам:
    • Официально трудоустроенные. Размер декретных будет составлять 100% от средней зарплаты. Выплачивается по месту работы.
    • Проходящие службу в ВС РФ по контракту. Пособие выплачивается по месту службы в размере денежного довольствия.
  2. Декретное пособие неработающим. Данная выплата положена только ограниченному числу безработных:
    • Студенкам, обучающимся по очной форме. Пособие будет выплачиваться в размере установленной стипендии. За назначением необходимо обращаться в учебное заведение.
    • Уволенным в связи с ликвидацией предприятия, в 12 месячный период после расторжения трудового договора. Выплачивается органами соцзащиты в установленном размере — 628,47 руб.
    • Индивидуальные предприниматели (ИП), добровольно уплачивающие страховые взносы. За оформлением пособия необходимо обращаться в территориальный Фонд социального страхования (ФСС). Выплачиваемая сумма составляет 43615,65 руб., которая рассчитывается по МРОТ (минимальный размер оплаты труда).

Эти виды пособия по БиР выплачивается не только на рожденных детей, но и на усыновленных в возрасте до 3-х месяцев.

Начисление и выплата декретных

Пособие по беременности и родам начисляется и выплачивается на основании двух федеральных законов:

  1. № 81-ФЗ«О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19 мая 1995 года,
  2. № 255-ФЗ«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 года.

Расчет пособий производится исходя из средней зарплаты, которую будущая мама получала в течение последних двух лет. Декретные начисляются суммарно за 140 дней (156 — при сложных родах), независимо от фактически использованных, в случае преждевременных родов.

Кто имеет право на декретные выплаты?

На получение пособия имеет право женщина если она:

  • работает и подлежит обязательному социальному страхованию,
  • уволена и признана безработной в результате ликвидации компании или предприятия. В течение 12 месяцев в этом случае есть право на начисление декретных, если встать на учет в центре занятости населения,
  • обучается очно в одном из образовательных учебных заведений высшего, среднего и начального звена,
  • находится на военной службе по контракту или являетесь сотрудником органов внутренних дел,
  • находится в качестве гражданского лица в составе воинского формирования РФ на территории иностранного государства, и право на декретное пособие в этом случае не противоречит международным договорам,
  • имеет статус ИП (Индивидуальный предприниматель). В данном случае должно быть соблюдено условие участия в ДСС (добровольном социальном страховании) для ИП в ФСС (фонде социального страхования) и выплаты страховых взносов в течение минимум 6 месяцев.

При усыновлении ребенка до 3-х месяцев, женщина, усыновившая его и подпадающая хотя бы под одно из вышеперечисленных условий, может обратиться за получением декретного пособия.

Каков размер единовременного пособия по беременности и родам?

Декретный отпуск длится 140 дней: 70 календарных дней до родов и 70 — после родов, 86 дней после осложненных родов и 110 дней в случае рождения двух или более детей, соответственно, выплаты должны осуществляться в зависимости от его длительности.

Декретные начисляются в соответствии с установленным порядком и выплачиваются в диапазоне от минимальной суммы в 43615,65 руб. (с 1 февраля 2018 года) до максимальной — 282106,70 руб. (314347,47 руб. — при осложненных родах, 390919,29 руб. — при многоплодной беременности). Размер декретных выплат составляет 100% ее среднего заработка, а сам факт выплаты не имеет привязки к стажу.

Правила расчета среднего заработка

Согласно Федеральному закону, средний заработок высчитывается по суммам, полученным за два календарных года. При этом будут учитываться только те дни, когда происходило начисление заработка в полном объеме, соответственно, будут игнорироваться периоды пребывания в предыдущем декретном отпуске, временной нетрудоспособности и прочие нюансы. В этом случае период с подобным «отягощением» по заявлению может быть заменен на предшествующие календарные годы для увеличения размера выплат. Соответственно, размер по беременности и родам окажется оптимальным и выгодным для любой женщины. При официальном трудоустройстве у нескольких работодателей по совместительству, декретное пособие выплачивается во всех этих организациях.

Усыновительнице ребенка декретное пособие выплачивается с момента усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка. При одновременном усыновлении нескольких детей данный период увеличивается до 110 календарных дней.

Как можно рассчитать размер пособия по БиР?

Порядок расчета пособия приводится для стандартного варианта:

  • размер дневного пособия умножается на количество дней декретного отпуска (обычно 140 дней, 156 — при родах с осложнениями, 194 — при наличии многоплодной беременности),
  • чтобы рассчитать величину среднего дневного заработка необходимо суммировать всю заработную плату за два предыдущих года и разделить на количество календарных дней в этих годах, также при исчислении данной суммы нужно исключить выплаты и дни, относящиеся к следующим периодам:
    • больничные, отпуска по уходу за детьми, а также по беременности и родам,
    • отпуска с полным или частичным сохранением зарплаты.

Подробнее с расчетом пособия можно ознакомиться на странице Расчет декретных.

Сроки получения единовременного пособия по беременности и родам

При сроке беременности в 30 недель (если беременность многоплодная — 28 недель) вы должны обратиться в медицинское учреждение, в котором вы состоите на учете, за больничным (листком трудоспособности), который необходимо предъявить работодателю для назначения пособия. Вам обязаны выплатить его в течение 10 дней после подачи вами требуемых документов.

Допустимый срок обращения за пособием составляет не позднее шести месяцев с момента завершения отпуска по беременности и родам. Более подробно рассмотрены периоды выплат на странице Сроки декретных.

Потеря денег

Продолжительность декретного отпуска складывается из трёх частей:

  • Больничный на 70-84 дня до родов,
  • Больничный на 70-110 дней после родов,
  • Отпуск по уходу за ребёнком – полтора года.

Итого сотрудница выпадает из рабочего процесса на два полных года, при этом на протяжении всего этого времени она может претендовать на выплаты из бюджета работодателя.

Пособие по беременности и родам:

Условия для отпуска Перед родами После родов Всего
Обычная беременность, 1 ребёнок70 дней70 дней140 дней
Двойня или тройня, без осложнений84 дня110 дней194 дня
Осложнённые беременность/родыИндивидуальноИндивидуально156 дней

Также право на отдых от работы, с получением аналогичного пособия, имеют сотрудники, решившие усыновить ребёнка: им предоставляется 70 дней, если речь идёт об усыновлении одного малыша, либо 110 дней на двух детей и более.

Сумма выплат определяется, исходя из размера зарплаты сотрудницы за предыдущие два года:

  • Если средняя зарплата за период была равна МРОТ или выше, сотрудница получает выплаты, исходя из 100% указанной средней зарплаты,
  • Если средняя зарплата за период была меньше, чем МРОТ, размер выплаты будет фиксированным – в 2019 году это 11 280 рублей (367 рублей в день).

Максимальный размер выплат тоже ограничен – в 2019-м году сумма составляет не больше, чем 2017 рублей/день. Таким образом, общая сводка для пособия по беременности и родам выглядит следующим образом:

Продолжительность отпуска Минимальная выплата Максимальная выплата
140 дней51 380 рублей282 493 рубля
156 дней57 169 рублей314 778 рублей
194 дня71 198 рублей391 454 рубля

Пособие по уходу за ребёнком

Работающий родитель может уйти в отпуск по уходу за ребёнком – вплоть до достижения этим ребёнком полуторалетнего возраста. Точная сумма пособия рассчитывается достаточно сложно, на неё влияют следующие факторы:

  • Количество детей в семье – и наличие детей более старшего возраста,
  • Размер ставки и регион проживания,
  • Районный коэффициент,
  • Трудоустроенность каждого из родителей и т. д.

В среднем официально работающий родитель, ушедший в отпуск по уходу за ребёнком, будет ежемесячно получать 40% от своего среднемесячного заработка – но не больше, чем 26 152 рубля (на 2019 год). Это при условии, что сотрудница (или сотрудник) отработали в организации не менее полугода.

Если уходящий в декрет работник имеет стаж менее полугода, нужно учитывать два условия:

  1. Размер выплаты за полный месяц не может превышать МРОТ – для 2019 года это 11 280 рублей,
  2. Для расчёта выплаты нужно рассчитать средний дневной доход сотрудницы.

Таким образом, нужно посчитать средний дневной доход – и пособие в сутки, исходя из него. Потом рассчитывается пособие в сутки, исходя из МРОТ. И применяется меньший из двух результатов. Обратите внимание: сумма МРОТ не меняется в зависимости от месяца, поэтому считать придётся для каждого месяца в отдельности – например, в феврале (28 дней) максимальное ежедневное пособие составит МРОТ/28 = 402, 85 рубля/день, а в марте (31 день) оно будет меньше: МРОТ/31 = 363,87 рубля/день.

Получается, потеря денег неизбежна?

Если обобщить вышесказанное, то в среднем организация будет вынуждена выплатить ушедшей в декрет сотруднице 51-390 тысяч рублей на протяжении отпуска по беременности и родам, а потом придётся ещё 1.5 года платить ей 40% от её среднемесячной зарплаты. Естественно, что работодатель и не хочет выплачивать деньги «ни за что»… и не должен этого делать.

Да, компания должна перечислить на счёт сотрудницы все декретные выплаты, но они будут в полной мере компенсированы Фондом социального страхования. ФСС полностью возмещает работодателю все расходы, связанные с больничным сотрудницы, а также с отпуском по уходу за ребёнком. Да, возмещение займёт какое-то время – вплоть до 8-9 месяцев – но фактически Вы ничего не потеряете.

Потеря времени

Пока сотрудница находится в декретном отпуске, её работа должна выполняться – соответственно, понадобится новый работник. А его нужно найти, ввести в коллектив, обучить – дополнительные траты времени и сил. К счастью, всё это с лихвой компенсируется ростом вашей «социальной репутации».

Для потенциальных кандидатов (особенно для людей, которые обладают высокой квалификацией) очень важно, чтобы компания не только платила им хорошую зарплату, но и предоставляла все причитающиеся социальные льготы. Объявив о том, что вы приветствуете декретные отпуска, вы получите дополнительный вес в глазах подобных кандидатов - и, соответственно, станете более привлекательным HR-брендом для соискателей.

Если дополнить общую лояльность компании к декрету чем-то вроде «программы поддержки материнства» – например, назначить собственные льготы или подарки для молодых мам – эффект закрепится окончательно. С учётом выплат ФСС ваши личные расходы будут совсем небольшими, но они дадут значительный рост репутации фирмы на рынке труда.

Практически ни одна девушка не уходит в декрет сразу после трудоустройства

И здесь речь даже не о моральных качествах соискательницы: дело в том, что размер декретных платежей напрямую зависит от стажа на данном месте работы. Если женщина устроилась в компанию, отработала пару месяцев и сразу ушла в декрет, она практически ничего не будет получать – при этом репутацию себе она испортит капитально, несмотря на то, что запись в трудовой книжке работника о его нахождении в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком не производится.

Новые работодатели часто прозванивают предыдущие места работы, спрашивая отзывы о человеке – если они услышат о быстром уходе в декрет, шансы получить должность резко снизятся.

Декретные рассчитываются следующим образом: заработок сотрудницы за последние два года суммируется, а потом делится на 730 дней – даже в том случае, если женщина не отработала два полных года. При этом, если результат будет меньше МРОТ, размер декретных будет приравнен к МРОТ – но только если сотрудница уже отработала в компании не менее полугода. Исходя из всего этого, большинство женщин берут декретный отпуск не раньше, чем через полтора-два года после трудоустройства, а за это время они успевают отработать все затраты на свой наём и обучение.

Что делать, если сотрудница собирается в декрет?

В первую очередь выплатить ей всё, что причитается: чем раньше подадите на компенсацию в ФСС, тем лучше. Дальше имеет смысл обсудить с будущей мамой её планы – вы должны понимать, на какое время вам понадобится новый сотрудник. Кроме того, имеет смысл обговорить возможность удалённой работы: многие девушки с удовольствием работают из дома, получая зарплату пропорционально результатам. В итоге вы не теряете сотрудницу, а она приобретает дополнительный доход – все в плюсе.

При этом наша практика показывает, что работающие из дома «декретные» сотрудницы выполняют за день практически столько же задач, сколько и люди в офисе. Это легко проверить, просто воспользовавшись отчётами системы учета рабочего времени Kickidler: опасаясь потерять прибавку к пособию по уходу за ребёнком, мама не теряет времени зря и работает предельно эффективно. Вы же уверены в том, что она полностью лояльна к компании – в долгосрочной перспективе это очень выгодно.

Так нанимать ли молодых девушек?

Однозначно да: оценивайте их по тем же критериям, что и всех остальных кандидатов. Во-первых, далеко не все девушки планируют ребёнка – часто бывает так, что в декрет уходит женщина 35-40 лет. Во-вторых, мужчина тоже может взять отпуск по уходу за ребёнком, и в последнее время это происходит всё чаще. И, наконец, в-третьих: вы в любом случае не понесёте никаких затрат, а с точки зрения репутации своей компании получите только плюсы. Да и в конце концов… все это пустяки по сравнению с рождением новой жизни.

Можно ли вообще уволить сотрудницу, находящуюся в декрете?

Трудовой кодекс РФ однозначно заявляет: уволить женщину, находящуюся в отпуске по беременности, родам или по уходу за ребёнком, работодатель не имеет права. Тем не менее, есть несколько исключений из этого правила:

  1. Увольнение по собственному желанию. Если сотрудница самостоятельно приняла решение об увольнении, процедура будет выглядеть совершенно стандартно: заявление, две недели «отработки», приказ об увольнении, запись в трудовой и конец трудовых отношений,
  2. Окончание срока трудового договора. Если трудовой договор истекает во время отпуска по уходу за ребёнком, можно предпринять попытку его не продлевать – по ТК РФ работодатель не обязан это делать. Тем не менее, судебная практика по таким вопросам неоднозначна: некоторые суды выносят определение о том, что работодатель должен продлить трудовые отношения до конца декрета, а некоторые – нет,
  3. Увольнение по соглашению сторон. В данном случае его можно заключить по упрощённому порядку, без написания сотрудницей заявления и без отработки. Основной сложностью является прийти ко взаимному соглашению,
  4. Ликвидация организации. Если юридическое лицо работодателя перестаёт существовать, беременную сотрудницу можно уволить точно так же, как всех остальных. Но важно учитывать, что она может обратиться с просьбой о выплате пособия по родам и беременности до увольнения – и такую просьбу по закону необходимо удовлетворить.

Это все возможные способы – и, в большинстве случаев, они сводятся к одному: договориться с сотрудницей о расставании на взаимовыгодных условиях.

Причём здесь Kickidler?

Система учета рабочего времени и мониторинга сотрудников Kickidler – полезный инструмент для HR-службы. Установив наш софт на компьютер сотрудника во время испытательного срока, можно узнать его реальную мотивацию и намерения, с какими он пришел работать в эту компанию.

Откуда берутся деньги на декретные выплаты

Чтобы понять, кто - государство или работодатель - платит декретные, выясним, где формируются средства на их выплату и как они используются.

Пособие по беременности и родам относится к числу социальных выплат, финансируемых из государственного внебюджетного Фонда социального страхования (ФСС). Средства в ФСС формируются из страховых взносов, уплачиваемых работодателями с доходов работников в обязательном порядке и иными лицами добровольно. Поэтому за счет ФСС декретные выплаты осуществляются только в адрес лиц, получающих доход, облагаемый взносами по требованию закона, или уплачивающих взносы в добровольном порядке. Вместе с тем в дополнение к официально начисленным декретным некоторые работодатели доплачивают работникам за счет собственных средств.

Кто начисляет декретные выплаты? Тот, кто их фактически выплачивает. А кто платит декретные выплаты? Чаще всего работодатель из средств Фонда социального страхования, однако в определенных ситуациях и сам ФСС (подробнее об этом далее).

В определенных случаях право на получение декретных получают лица, не застрахованные в фонде. К их числу относятся женщины:

  • оказавшиеся безработными в результате ликвидации работодателя,
  • находящиеся на госслужбе по контракту,
  • студентки/аспирантки очной формы обучения.

Кто выплачивает декретные в таких случаях? Пособие выдается органом соцзащиты, учреждением госслужбы или учебным заведением соответственно. Но в любом случае это будет сделано за счет средств бюджета — федерального или регионального.

Кто начисляет и выплачивает декретное пособие работающему лицу

Каким же образом работодатели выплачивают декретные за счет средств ФСС? Дело в том, что взносы с доходов, выплачиваемых работникам, должны начисляться и уплачиваться ежемесячно. Из этих начислений и производятся в 2019 году декретные выплаты от работодателя.

Объем расходов по декретным выплатам непременно отразится в отчетности по взносам. Поскольку источником являются средства, аккумулируемые в ФСС, фонд обязательно проверит правомерность таких выплат и правильность начисления.

Общая величина начисленных за отчетный период взносов уменьшается на величину декретных сумм. А если объем текущих взносов недостаточен для покрытия расходов на оплату декрета, то излишне выданная работнице сумма:

  • засчитывается в счет платежей следующего отчетного периода,
  • возмещается фондом.

С 2017 года отчетность по взносам, за счет которых выплачиваются декретные, подается в ИФНС, но за возмещением следует обращаться в ФСС. Для этого придется заполнить комплект обязательных документов, состоящий:

  • из заявления,
  • справки-расчета,
  • расшифровки расходов.

Основание для выплаты — больничный, выданный на период декретного отпуска. Однако если больничный утрачен, получение работницей пособия и зачет его суммы в счет оплачиваемых работодателем взносов в ФСС всё равно правомерны.

В каких случаях оплату декрета получают непосредственно из ФСС

Сам фонд тоже выплачивает декретные, однако только в определенных ситуациях:

  • Регион участвует в пилотном проекте, подразумевающем в части соцвыплат по нетрудоспособности прямое взаимодействие работника и ФСС. Роль работодателя в этом процессе ограничивается заполнением необходимых сведений в больничном листе.
  • Если у работодателя не достаточно средств для выплаты пособия. Подробности читайте здесь.
  • Выплаты женщинам, добровольно застраховавшимся в фонде. Такой шаг возможен для лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, и ИП. По действующему законодательству они не обязаны уплачивать взносы на страхование по нетрудоспособности и материнству с получаемых доходов (подп. 2 п. 3 ст. 422, п. 6 ст. 430 НК РФ).

Внедрение в процесс документооборота электронных больничных может привести к тому, что работодателей освободят от необходимости рассчитывать и платить декретные, и тогда эти функции полностью перейдут к ФСС.

Итоги

Средства, предназначенные для соцвыплат (в частности, для оплаты декретных), аккумулируются в ФСС. Поступают они туда в виде взносов работодателей с доходов работников и платежей лиц, застраховавшихся в фонде добровольно. Начисляет выплаты по декрету обычно работодатель. Он же выплачивает работнику пособие, на величину которого уменьшаются начисленные к уплате за очередной отчетный период взносы в ФСС. Если объем декретных значителен по сравнению с объемом исчисляемых взносов, то можно обратиться в фонд за возмещением. Однако существуют ситуации, в которых рассчитывает и выплачивает пособия сам ФСС.

Какие документы необходимы?

Если вы имеете право на получение пособия, то необходимо собрать следующие документы:

  • Листок нетрудоспособности (больничный), выданный медицинским учреждением, в котором женщина встала на учет. Он выдается при наступлении 30-й недели беременности (28-й — при многоплодной),
  • Если мест работы за последний период было несколько, и выплата декретных осуществляется по месту последнего из них, требуется справка о том, что выплата в другом месте не производилась,
  • Заявление о назначении пособия,
  • При увольнении в результате ликвидации фирмы декретные выплаты производятся отделом социального обеспечения при условии постановки на учет в службе занятости и наличия справки об этом (пособие в таком случае составит 628,47 руб. в месяц),
  • При невозможности оплаты пособия работодателем оно выплачивается страховой компанией, название которой вы можете увидеть на полисе ОМС.

Что нужно предпринять для получения пособия ИП?

ИП может рассчитывать на начисление пособий в случае уплаты страховых взносов за последний календарный год до наступления отпуска по беременности и родам (БиР). Сумма пособия определяется в зависимости от размера МРОТ.

Для того чтобы осуществлялась выплата декретных, ИП необходимо предоставить:

  • заявление ИП в ФСС РФ с просьбой назначить пособие по БиР,
  • больничный лист.

На какие пособия и выплаты могут рассчитывать безработные?

Если женщина не была трудоустроена или уволилась до или во время беременности, декретные выплаты безработным не производятся, кроме тех случаев, когда увольнение произошло в результате ликвидации компании (предприятия), или если женщина обучается на очном отделении образовательного учреждения высшего, среднего и начального звена (пособие в данном случае будет равно стипендии и будет выплачиваться самим образовательным учреждением).

Неработающим также не положены выплаты пособия в связи с постановкой на учет на раннем сроке беременности. Но в различных регионах могут быть предусмотрены не зависящие от положения федерального закона выплаты. Например, в Москве при постановке на учет (при сроке до 20 недель) женщина, прописанная в Москве, получает единовременную выплату, которая действительна также и для неработающих.

Надеемся, что вы получили ответы на многие интересующие вас вопросы.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

  1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
  2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
  3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

  1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
  2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
  3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
  4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ, обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст. 261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Получать стандартный вычет на ребенка

Как это работает. Вычеты — это возможность уменьшить свой доход, с которого нужно платить НДФЛ. Если рождается ребенок, появляется право на вычет. В результате сумма налога будет меньше, а оставшаяся на руках часть зарплаты — больше.

Размеры ежемесячного вычета такие: на первого и второго ребенка — по 1400 Р , на третьего и последующих — 3000 Р . Отдельно дают вычет, если у ребенка инвалидность: еще 12 000 Р . Экономия составит 13% от этих сумм.

То есть в год работающая мама или отец одного здорового ребенка сэкономит 2184 Р , если годовая зарплата не превысит 350 000 Р . Когда зарплата с начала года превысит 350 000 Р , вычеты применять перестанут. Рассчитать вычет на ребенка можно с помощью нашего калькулятора.

Зарабатывать стаж и баллы для пенсии, даже не работая

Как это работает. В пенсионный стаж, который позволяет рассчитывать на страховую пенсию, входит не только время работы, но и время декретного отпуска. Можно сидеть дома с ребенком и копить стаж и баллы для пенсии.

Вот какие периоды включаются в стаж для выхода на пенсию:

  1. Отпуск по беременности и родам — он оформляется больничным, а все время, проведенное на больничном, входит в пенсионный стаж. Дополнительные пенсионные баллы не начисляются.
  2. Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет — максимум 6 лет за всю жизнь. Пенсионные баллы начисляются: чем больше детей, тем больше баллов. За год декрета можно получить 1,8 балла, если ребенок первый, 3,6 балла — если второй и 5,4 балла — если третий или четвертый.

Оставшаяся часть декретного отпуска не включается в пенсионный стаж и не дает возможности накопить пенсионные баллы. Трудовой кодекс разрешает находиться в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, но с точки зрения пенсии это невыгодно. Зато, если детей хотя бы трое, мама сможет выйти на пенсию раньше.

Восстанавливать срок исковой давности по трудовым спорам

Как это работает. Исковая давность — это время, в течение которого можно потребовать у суда разобраться в проблеме и защитить свои права. Считается, что если человек не обратился в суд за это время, то вопрос для него не особо важен. Если он все-таки подаст иск, у ответчика появится право заявить о пропуске исковой давности. Дело суд рассматривать не станет, а с проблемой истцу придется разбираться самому.

По трудовым спорам сроки исковой давности короткие: увольнение можно обжаловать в течение месяца , невыплату зарплаты — в течение года, а все остальные нарушения — в течение трех месяцев. Пропущенный срок можно восстановить, только если есть уважительная причина.

К таким уважительным причинам Верховный суд относит и декретный отпуск. Логика такая: во время ухода за детьми женщина сосредоточена на их воспитании и защите. В первую очередь она думает о детях, а только потом — о себе, своих нарушенных правах и российском судопроизводстве. Даже если эта женщина — профессиональный юрист. Поэтому во время декретного отпуска в суд можно не обращаться, а после выхода из декрета — восстановить срок исковой давности и потребовать от работодателя все, что он задолжал.

Возьмите на заметку эту логику судебной коллегии, чтобы использовать в своих интересах: «Сначала была на больничном по беременности и родам, потом ухаживала за ребенком, а вот теперь дошла до суда и требую свои деньги». Если вы работодатель, тоже имейте в виду: несправедливо уволенная мама может объявиться и наказать вас даже спустя годы.

Pin
Send
Share
Send
Send